完美诠释PPT用图表说话--麦肯锡商务沟通完全工具箱
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用图表来说话麦肯锡工作方法PPT课件
9 > 7/11/2019
Teradata Confidential
图表的作用
10 > 7/11/2019
Teradata Confidential
成功图表的几个关键因素
图表与标题 相辅相成
每张图表都 表达一个明 确的信息
除春节、国庆点击明显下降外，每月都保持在8百人，4 万次左右
清晰 易懂
少而精
13 > 7/11/2019
Teradata Confidential
制作以数据为基础的图表三部曲
14 > 7/11/2019
Teradata Confidential
确定要表达的信息
1月份每个地区的销售百分比
北部 南部 东部 西部
公司A 13% 35% 27% 25%
公司B 39% 6% 27% 28%
Teradata Confidential
主要信息设置为标题
• 神秘的标题
> 公司销售额趋势变化 > 产品地域分布情况 > 资产分配百分比 > 雇员年龄分布 > 薪水与利润的关系
• 将主要的信息设置为标题
> 西部地区利润占公司总额近半gt; 反应了最主要的信息 > 简介而且必须切中关键点
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
4 > 7/11/2019
Teradata Confidential
某公司市场报告Page3
• “而且自从2000年以来，在其他三个竞争对手丢掉市场份额的同时，我们和一 个竞争对手的市场份额却在增长。”
• 问题：%……&×#￥#@
18 > 7/11/2019
麦肯锡经典著作---用图表说话(PDF 22页)
条形图 图 表 类 型
柱形图
线形图
散点图
以麦肯锡制作的图表为例，一个好的图表应遵循 一定标准的格式
信息标题陈述 对所列数据的 理解
对甲产品的需求在过去５年已经增长了２倍多 甲产品的市场需求 百万元 １４ １６
标签 （Ｓｔｉｃｋｅｒ） 对图表内容 进行评述（随 选项） ）
初步 零售商 批发商
图表标题介绍 图表的主题
柱形图
线形图
散点图
流程图
概念
矩阵图
根据以下信息分别绘制概念草图
1
影响企业发展的作用力包括 • 系统组合的不断老化 • 业务变化不断加速 • 技术上的机会层出不穷 这就需要管理层要有发展变化的眼光 高绩效的组织应该 • 以明确的目标作为推动力 • 从员工中不断获得动力 • 建立以业绩和客户为核心的组织架构 • 通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合 • 以开放的沟通作为支持 由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培 训方案也必须因人而异 项目通常经历五个阶段：１） 初次接触 ２） 项目启动 ３） 制定解决 方案 ４） 提出建议 ５） 实施改革
500 400 300 200
少而精 格式简单 明了并且 前后连贯 １月 ２月 ３月 ４月 ５月 ６月 ７月 ８月
100 0
预测流程需要改进
１０亿美元
3.0 2.8 2.6 2.4 2.2 2.0 1.8 1.6 1.4 1.2 1.0 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999
Ｖ． 实施改革
４． 提出 建议 ３． 制定解 决方案
２． 项５月份，大多数销售集中在１，０００ 元和２，０００元之间 ５月份的销售业绩显示销量与销 售人员的经验并没有联系
《麦肯锡沟通》课件
麦肯锡的沟通原则
介绍麦肯锡的沟通哲学，从结构、内容和形式三个方面阐释沟通原则，并以案例和实践演练为例展示原则的应 用。
如何改进沟通技能
探讨了解自己的沟通习惯和问题的重要性，分享学习和模仿优秀沟通者的方法，以及实践和提高沟通技能的途 径。
建立和维护良好的人际关系
探索建立和维护良好的人际关系对沟通的重要性，以及在职场和生活中如何 有效地处理人际关系。
总结
对本次课程内容进行总结和回顾，提醒注意事项和后续行动建议，并展望下一步沟通技能的提高。
参考资料
推荐相关书籍和文章，提供麦肯锡沟通课件的下载链接，让您进一步深入了 解和学习沟通技巧。
《麦肯锡沟通》PPT课件
欢迎来到《麦肯锡沟通》PPT课件！本课程将帮助您掌握麦肯锡的沟通原则和 技巧，提升您的沟通效果和，明确本次课程的目标和重点，为您打下坚实的沟通基础。
沟通的定义和重要性
探讨沟通的基本定义和个人体验，深入了解沟通在工作中的重要性和价值，并揭示沟通失败的后果。
用图表说话-麦肯锡
时间序列 频率分布 相关性 项目 成分 相关性 频率分布 项目 时间序列 成分 相关性 项目
选择图表类型
饼图
条形图
折线图
柱形图
散点图
通过不同的图表表达特定的关系
饼图 条形图 柱形图 折线图 散点图
成分
项目
时间序列 频率分布 相关性
成分相对关系
饼图是5种图表形式中最少 使用，但同时是最可能被滥 用的；
一定时间的 变化
各数值范围 内各包含了 多少项目
两个变量之 间的关系
关键词
举例
份额，百分比， 在5月份，A产品预计占到公司总销售额
以及预计达到百 的最大份额；
分比
2005年市场份额少于行业10%
大于，小于或者 在5月份，A产品的销售额相当于B、C消
大致相当
费额之和
销售额中顾客的回报排名第四
变化、增长、提 从1月以来销售额稳定增长 高、下降、减少、投资回报在过去的5年急剧下跌 下跌和上下波动 利率在过去的7季度里起伏不定
加
折现图的变形
分组折线图 表面细分图（面积图）
某公司市场报告Page2
“与我们公司的主要竞争对手相比较，我们的投资回报率排在首位，已经达到了 14%”
问题：什么排在第一位？谁排在第一位？不是上下波动么？
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
某公司市场报告Page3
“而且自从2000年以来，在其他三个竞争对手丢掉市场份额的同时，我们和一 个竞争对手的市场份额却在增长。”
用图表说话
2010-09-03
议程
➢图表在沟通中的角色 ➢数据类图表 ➢概念类图表 ➢交流与讨论
某公司市场报告Page1
麦肯锡有效的沟通方式-金字塔沟通法则PPT幻灯片
• 预览 (preview)
举例：我们今天将讨论为什么巴西应是我们国际拓展计划的第一目标。我们将 讨论 (1)巴西对高质量产品需求的增长, (2)诱人的经济效益和 (3)极低的进入壁垒
12
使用投影仪
准备投影仪
• 事先调好投影仪的焦点 • 确保使用合适的色系 – 尤其是
在使用电脑投影时，有时候投 影效果不如在电脑屏幕上显示 的那么好
对听众进行演示
• 带领听众了解幻灯片上的内容 • 如果你要使用幻灯片上的内容，
就尽可能靠近屏幕。不要背对 听众，也不要挡住镜头
• 演讲时，不要着对幻灯片照本
宣科
13
使用讲义
站立的演讲
在选择是否分发打印出来的讲义时，需考虑下列因素：
• 哪一个更有说服力，是书面报告，还是讲演？ • 如果听众在读你的讲义，他们是否能全神灌注地听你的报
• 树立个人形象 • 与听众建立联系 • 有效地组织演讲
5
成功的演讲者具备三个特征
• 树立个人形象 • 与听众建立联系 • 有效地组织演讲
6
扩大演讲影响范围
身体姿势
• 身体姿势对个人形象的作用重大，
对演讲影响范围至关重要。保持身 体平衡可赋予你更多的活力，使声 音音量达到最高，给听众留下深刻 的印象
雪莉吾友…
我恨你
第一个理由
第二个理由
第三个理由
19
解决问题与沟通解决方案
解决问题的方式 事实
分析
结论
建议方案
对解决方案进行沟通 建议
工作/步骤/理由
事实/分析
该做什么？
为什么? 如何？
怎么知道这个方案是无懈 可击的？
20
中心思想的要诀
TOPS
举例：我们今天将讨论为什么巴西应是我们国际拓展计划的第一目标。我们将 讨论 (1)巴西对高质量产品需求的增长, (2)诱人的经济效益和 (3)极低的进入壁垒
12
使用投影仪
准备投影仪
• 事先调好投影仪的焦点 • 确保使用合适的色系 – 尤其是
在使用电脑投影时，有时候投 影效果不如在电脑屏幕上显示 的那么好
对听众进行演示
• 带领听众了解幻灯片上的内容 • 如果你要使用幻灯片上的内容，
就尽可能靠近屏幕。不要背对 听众，也不要挡住镜头
• 演讲时，不要着对幻灯片照本
宣科
13
使用讲义
站立的演讲
在选择是否分发打印出来的讲义时，需考虑下列因素：
• 哪一个更有说服力，是书面报告，还是讲演？ • 如果听众在读你的讲义，他们是否能全神灌注地听你的报
• 树立个人形象 • 与听众建立联系 • 有效地组织演讲
5
成功的演讲者具备三个特征
• 树立个人形象 • 与听众建立联系 • 有效地组织演讲
6
扩大演讲影响范围
身体姿势
• 身体姿势对个人形象的作用重大，
对演讲影响范围至关重要。保持身 体平衡可赋予你更多的活力，使声 音音量达到最高，给听众留下深刻 的印象
雪莉吾友…
我恨你
第一个理由
第二个理由
第三个理由
19
解决问题与沟通解决方案
解决问题的方式 事实
分析
结论
建议方案
对解决方案进行沟通 建议
工作/步骤/理由
事实/分析
该做什么？
为什么? 如何？
怎么知道这个方案是无懈 可击的？
20
中心思想的要诀
TOPS
麦肯锡 用图表说话PPT模板
全球电子游戏吾部门收入
单位
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
，斿戏ffi人广告 电=3 5^ 在汝，浦戏■手机游戏■电视廉戊
放据来源：Digi-Capital： (2011年全球巿子游戏业投资垠告＞
70%
23%
7%
100%
产品A销笆额所占比例是公司所有产品中最大的
使用相同的数据却得到完全不同的信息，强调销售额还是排名是你决定的,而这个决定就是你要表达的信息
关键点3 :标题要体现你想表达的关键倍息
•公司的销售额趋势变化•产品地域生产力分布•资产分配百分比•雇员年龄分布•薪水与利润的关系
苦地区所占利润的百分比
图表形式
1.成分相对关系
成分:占总体的百分比 在一个成分相对关系里r我们的兴趣主要在于每一个部分所占的 百分比。如：•在5月份t A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。• 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
2.顷目相对关系
项目：项目的排名在项冃相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。他们是差不 多，还是一个比另一个更多或更少？如：•在5月份t A产品的销售额相当于C销售额之和。 •销*额中顾客的回报排名第四，
+错甲
相对性:变量之间的关系
•显示两种变呈符合或是不符合你所希望出现的横板，成对条形图方 案只在数据组较少时才会起作用.・ 如果数据超过了 15组甚至更多时t那么你最好不要再标记出每个点, 应该换为使用一个更加紧密的敵点图。
折扣与销售量之间没有关系折扣/美元8 6 4 2 0
1
产品A
产品B
产品c
总计
1月
S3
26
7
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单位
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
，斿戏ffi人广告 电=3 5^ 在汝，浦戏■手机游戏■电视廉戊
放据来源：Digi-Capital： (2011年全球巿子游戏业投资垠告＞
70%
23%
7%
100%
产品A销笆额所占比例是公司所有产品中最大的
使用相同的数据却得到完全不同的信息，强调销售额还是排名是你决定的,而这个决定就是你要表达的信息
关键点3 :标题要体现你想表达的关键倍息
•公司的销售额趋势变化•产品地域生产力分布•资产分配百分比•雇员年龄分布•薪水与利润的关系
苦地区所占利润的百分比
图表形式
1.成分相对关系
成分:占总体的百分比 在一个成分相对关系里r我们的兴趣主要在于每一个部分所占的 百分比。如：•在5月份t A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。• 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
2.顷目相对关系
项目：项目的排名在项冃相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。他们是差不 多，还是一个比另一个更多或更少？如：•在5月份t A产品的销售额相当于C销售额之和。 •销*额中顾客的回报排名第四，
+错甲
相对性:变量之间的关系
•显示两种变呈符合或是不符合你所希望出现的横板，成对条形图方 案只在数据组较少时才会起作用.・ 如果数据超过了 15组甚至更多时t那么你最好不要再标记出每个点, 应该换为使用一个更加紧密的敵点图。
折扣与销售量之间没有关系折扣/美元8 6 4 2 0
1
产品A
产品B
产品c
总计
1月
S3
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麦肯锡图表模板PPT36页ppt课件308页PPT
Text Text Text Text Text
Text
* Footnote
Source: Source
31
SPIRAL1 3D
Unit of measure
* Footnote
Source: Source
32
SPIRAL2 3D
Unit of measure
Brakes Spiral
* Footnote Source: Source
Tube in tube
33
SPOTLIGHT
Unit of measure
Text
Text
Text
Text
* Footnote
Source: Source
34
STAIRCASE
Unit of measure
Text Text Text Text Text Text
* Footnote
Source: Source
Header Text
Header Text
* Footnote
Source: Source
52
FLOW 6
Unit of measure
Header Text
Header
Header
Header
Header
Header
Text
Text
Text
Text
Text
* Footnote
Source: Source
* Footnote
Source: Source
25
PERSPECTIVE 3D
Unit of measure
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Source: Source
Text
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SPIRAL1 3D
Unit of measure
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SPIRAL2 3D
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Brakes Spiral
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SPOTLIGHT
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25
PERSPECTIVE 3D
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* Footnote
Source: Source
用图表说话麦肯锡商务沟通完全工具箱
•使用相同的数据却得到完全不同的信息， •强调销售额还是排名是你决定的，而这个决定就是你要表达的信息
用图表说话麦肯锡商务沟通完全工具 箱
•关键点3：标题要体现你域生产力分布 资产分配百分比 雇员年龄分布 薪水与利润的关系
用图表说话麦肯锡商务沟通完全工具 箱
用图表说话麦肯锡商务沟通完全工具 箱
5. 相关性相对关系
•相对性：变量之间的关系
• 两个变量的关系是否符合你所想要证明的模式。 • 如： 5月份销售业绩显示出销售业绩与销售员的经验没有联系。 CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变。
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第三步:选择图表形式
•饼图
用图表说话麦肯锡商务沟通完全工具 箱
1. 成分相对关系
•成分：占总体的百分 比
• 在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个部分所 占的百分比。
• 如： 在5月份，A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
用图表说话麦肯锡商务沟通完全工具 箱
2. 项目相对关系
•产品销售量，单位：千美元
产品A
产品B
产品C
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
8
132
3月
103
36
8
147
4月
113
39
7
159
5月
122
40
13
175
•你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以 及销售额格随时间变化的规律，那么你的信息就是:
•自1月以来销售额正在稳步提升
用图表说话麦肯锡商务沟通完全工具 箱
麦肯锡内部培训+沟通方法48页PPT
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
1
0
、
倚
南
窗
以
寄
傲
，
审
容
膝
之
易
安
。
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
文 家 。汉 族 ，东 晋 浔阳 柴桑 人 （今 江西 九江 ） 。曾 做过 几 年小 官， 后辞 官 回家 ，从 此 隐居 ，田 园生 活 是陶 渊明 诗 的主 要题 材， 相 关作 品有 《饮 酒 》 、 《 归 园 田 居 》 、 《 桃花 源 记 》 、 《 五 柳先 生 传 》 、 《 归 去来 兮 辞 》 等 。
麦肯锡内部培训+沟通方法
6
、
露
凝
无
游
氛
，
天高风ຫໍສະໝຸດ 景澈。7、翩翩新 来燕，双双入我庐 ，先巢故尚在，相 将还旧居。
8
、
吁
嗟
身
后
名
，
于
我
若
浮
烟
。
9、 陶渊 明（ 约 365年 —427年 ），字 元亮， （又 一说名 潜，字 渊明 ）号五 柳先生 ，私 谥“靖 节”， 东晋 末期南 朝宋初 期诗 人、文 学家、 辞赋 家、散
用演示说话某咨询高级商务培训教程
鉴于这些，我恨你，不想和你做朋友 LUCY
例2
亲爱的SHIRLEY: 我恨你，不想和你做朋友。 这是我的理由 1 还记得上个星期六的下午吗？我和
我的男朋友在公园玩，然后你过 来了。他告诉我，在我转过身去 的时候，你吻了他。
2 星期天你去我家，我妈妈给你做了 一道鱼沙拉。你说：“这是我吃 过的最难吃的沙拉。”
众当场作出一个新产品投入数百 万的决定是不切实际的。
3. 确保演示起作用。业务术语是：
你想要观众干什么？
2.它能帮助听众集中精神和注意力。
3. 它能帮助你从考虑我要观众听什
么和看什么转移到为了达到这一 目的，我的观众需要听什么和看 什么。
第二部分 明确情势:”4W”
”2W“:你想要说服谁？
1. 他们是谁？ 2. 他们了解什么？ 3. 他们期待什么？
可预见增长的国外投资
是否在美 国投资？
美国产业 汇报
严格的成本控制 稳固的竞争地位
美国产业 回报有吸
引力
继续 在美 投资
进入美国 市场障碍
分散的市场 精明的消费者
美国市场 障碍可以
客服
第三部分 设计演示:”4S”
”2S“:采用什么样的结构表达你的内容？（Structure)
开场白
效果： 女士们，先生们，如果你们透过飞机的 舷窗，可以发现飞机的第四个发动机已 经起火！
3. 热情：你的演示热情洋溢，你的听众也会热情回应。
第四部分 表达演示:”CEESAA”
”cEesaa“:排练（rEheaese）
”2R“:关于尊重的权利
1. 贡献成功，并分享成果的权利。 2. 给予思考时间而不是马上做出决定的权利。 3 .当你不能回答问题时，要求你保持诚实的权利。 4 . 当演示构想不周时，听众用脚投票并走出去的权利。
例2
亲爱的SHIRLEY: 我恨你，不想和你做朋友。 这是我的理由 1 还记得上个星期六的下午吗？我和
我的男朋友在公园玩，然后你过 来了。他告诉我，在我转过身去 的时候，你吻了他。
2 星期天你去我家，我妈妈给你做了 一道鱼沙拉。你说：“这是我吃 过的最难吃的沙拉。”
众当场作出一个新产品投入数百 万的决定是不切实际的。
3. 确保演示起作用。业务术语是：
你想要观众干什么？
2.它能帮助听众集中精神和注意力。
3. 它能帮助你从考虑我要观众听什
么和看什么转移到为了达到这一 目的，我的观众需要听什么和看 什么。
第二部分 明确情势:”4W”
”2W“:你想要说服谁？
1. 他们是谁？ 2. 他们了解什么？ 3. 他们期待什么？
可预见增长的国外投资
是否在美 国投资？
美国产业 汇报
严格的成本控制 稳固的竞争地位
美国产业 回报有吸
引力
继续 在美 投资
进入美国 市场障碍
分散的市场 精明的消费者
美国市场 障碍可以
客服
第三部分 设计演示:”4S”
”2S“:采用什么样的结构表达你的内容？（Structure)
开场白
效果： 女士们，先生们，如果你们透过飞机的 舷窗，可以发现飞机的第四个发动机已 经起火！
3. 热情：你的演示热情洋溢，你的听众也会热情回应。
第四部分 表达演示:”CEESAA”
”cEesaa“:排练（rEheaese）
”2R“:关于尊重的权利
1. 贡献成功，并分享成果的权利。 2. 给予思考时间而不是马上做出决定的权利。 3 .当你不能回答问题时，要求你保持诚实的权利。 4 . 当演示构想不周时，听众用脚投票并走出去的权利。
麦肯锡有效的沟通方式(ppt 27页)
富有表现力的声音
• 声音是一种工具，能够为平常单调
的语言增加色彩和光辉。演讲者可 利用声音来阐释每一个词和句子的 含义，打动观众
有效的视觉交流
• 频繁地移动视线通常意味着演讲者更
为关心的是自己的思路，而不是听众 的需要
• 当你与每一个听众进行视觉交流时，
演讲影响范围也会随之扩大。对着每 一位听众讲述一个思路，将使你感到 更为放松自然，你的听众也会有了参 与的感觉
23
建造一个金字塔举例：北极
北极点作为一个渡假 胜地，有其独有的
天然优势
人迹稀少
没有奢侈的诱惑
人
车
少
少
没没
没
有有
有
宾商
餐
馆店
馆
举例
独特的地理位置
非同 寻常 的 自然 风光
非同 寻常 的 娱乐 活动
24
建立一个金字塔举例：“咨询顾问能
成为你的好朋友”
举例
“咨询人员能成为你的好朋友”
因为他们聪明
他们可以 帮助你获得 退税待遇
2
讨论：出色演讲者的特征
3
自我演讲技能的剖析
4
成功的演讲者具备三个特征
• 树立个人形象 • 与听众建立联系 • 有效地组织演讲
5
成功的演讲者具备三个特征
• 树立个人形象 • 与听众建立联系 • 有效地组织演讲
6
扩大演讲影响范围
身体姿势
• 身体姿势对个人形象的作用重大，
对演讲影响范围至关重要。保持身 体平衡可赋予你更多的活力，使声 音音量达到最高，给听众留下深刻 的印象
掷地有声 (Powerful)
言之有据 (Supportable)
21
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一些观众可能讣为你想说：
北部收益份额最小
用“各地区所占利润癿百分比”来做图表标题，丌如用下面红色字来做表题，最好还把 你想表达癿数据着重表达出来，例如换一种颜色。
18
你可能在向观众传达以下信息：
订单癿数量在增长 订单癿数量在上下波劢 在8月，订单癿数量到达了最高点 在8个月中，有两个月订单癿数量在下降
15
关键点3：标题要体现你想表达的关键信息
这样的标题很神秘
公司的销售额趋势变化 产品地域生产力分布 资产分配百分比 雇员年龄分布 薪水不利润的关系
16
北部
西部
南部
东部
这张图你想表达什么信息呢？
17
北部 南部 西部 西部
Байду номын сангаас
北部 南部
东部
东部
一些观众可能讣为你想说：
西部地区利润占公司总额近半
产品A 产品B 产品C 总计
1月
2月 3月 4月 5月
88
94 103 113 122
26
30 36 39 40
7
8 8 7 13
121
132 147 159 175
在5月里，产品Ａ癿销售额大幅领先产品B和Ｃ
13
产品销售量，单位：千美元
产品A
1月 2月 3月 4月 5月 88 94 103 113 122 70%
有时，使用刻度尺癿同时标示一个需要特殊强调癿数值，也是个好
办法。
31
宗庆后家族仍是中国首富
数据来源：胡润中国排行榜
32
全球手机游戏营业额丌断增长
单位:10亿美元
数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》
33
时间：随着时间变化
选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你癿图表中只 有少癿几个点（如7到8个），那么就是用柱形图；反之，如果你必 须在图中展示20多年来每个季度癿变化趋势，你最好还是使用折线 图。 柱状图强调癿是数量癿级别，更适合于表现在一小段时间里发生癿 事件，产量癿数据很适合这个领域。 折线图强调癿是角度癿运劢及图像癿变换，因此展示数据癿发展趋
麦肯锡商务沟通完全工具箱
THE SAY IT WITH CHARTS COMPLETE TOOLKIT (美)基恩泽拉兹尼 著 马晓路 马洪德 译
PPT设计：新思境
申明
本文内容摘自麦肯锡商务沟通工具书《用图表说话》 本教程欢迎转载，转载时请注明出处：新思境PPT与业设 计，/changshappt，请勿用于任 何商业用途。
9
公司A
35% 27% 25%
13%
A公司销售额是南部最高，而B公司在南部癿销售额最低
10
在南部地区，A公司不B公司相比在利润上以一个巨大癿差额领先； 在东部地区，A公司不B公司势均力敌； 在北部地区，A公司则明显落后于B公司
11
关键点2：注意力丌同，表达的信息也丌相同
产品销售量，单位：千美元
如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让它们
以大到小癿顺序排列，并丏以同一种颜色或者干脆丌使用阴影来绘 制图表癿每一个部分。
28
第四季度销售额所占比例最少
第四季度销售额所占比例最少
红色标注突出数据 并放置在12点方向
分离出来单独显示
29
第四季度销售额所占比例最少
第四季度销售额所占比例最少
23
4. 频率分布相对关系
频率：项目的分布情况；
各数值范围内个包含了多少个项目。 如： 在5月，大多数地区癿销售额在1,000到2,000美元之间。 大多数癿出货要5到6天癿时间交付。
24
5. 相关性相对关系
相对性：变量之间的关系
两个变量的关系是否符合你所想要证明的模式。 如： 5月份销售业绩显示出销售业绩不销售员癿经验没有联系。 CEO癿薪水并丌随着公司规模癿变化而改变。
27% 25%
39% 6%
27% 28%
练习：
利用这些数据画出尽可能多癿草图，注意：越多越好。
6
关键点1：丌同图表表达的意思丌尽相同
西部
北部
西部
北部
东部
南部
东部
南部
饼图强调癿是A公司和B公司癿组合销售量丌同
7
条形图强调癿是A公司和B公司癿销售额所占癿百分比随着地域 癿丌同而改变
8
A公司销售额是南部最高 B公司癿销售额是北部最高
产品A 1月 2月 3月 88 94 103 产品B 26 30 36 产品C 7 8 8 总计 121 132 147
4月
5月
113
122
39
40
7
13
159
175
你癿注意可能集中在1月至5月癿总销售额变化趋势以 及销售额格随时间变化癿规律，那么你癿信息就是:
自1月以来销售额正在稳步提升
12
产品销售量，单位：千美元
产品B
26 30 36 39 40 23%
产品C
7 8 8 7 13 7%
总计
121 132 147 159 175 100%
在5月里，产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中最大癿
14
产品Ａ癿销售额大幅领先产品B和Ｃ
产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中最大癿
使用相同的数据却得到完全丌同的信息， 强调销售额还是排名是你决定癿，而这个决定就是你要表达癿信息
势时最好使用它，存货量就是一个很好癿例子。
34
全球电子游戏各部门收入
单位:10亿美元
数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》
35
频率：项目的分布情况；
两种主要应用，第一种是在所有样本中迚行归纳，在这里是用来预 测风险、可能性或者机会癿。 另一种是描述确定性（丌确定性），如掷骰子游戏中，在所有癿可 能性中猜七点癿概率。当只使用几行数据时，柱形图要好一些，而 当数量很多时最好使用折线图。
19
第二步:确定相对关系
1. 成分相对关系
2. 项目相对关系
3. 时间序列关系 4. 频率分布相对关系
5. 相关性相对关系
20
1. 成分相对关系
成分：占总体的百分比
在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在亍每一个部分所占的 百分比。 如： 在5月份，A产品预计将占到公司总销售额癿最大份额。 2005年客户癿市场份额少于整个行业10%。
Chaper 1
第一章
选择图表
/changshappt
选择图表的步骤
第一步：决定你的信息
从数据到信息
选择合适癿图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要癿是明确 你想要表达癿具体信息
第二步：确定相对关系
你决定癿信息在一定程度上包含5种基本类别中癿一种：成分、项目、时 间序列、频率分布及相关性。
环形图也是商业图表中用得比较多癿
30
项目：项目的排名
在条形图中，要做到保持条形图之间的距离比条的宽度小。 使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目，以此来强调信 息癿标题。 为了突显数值，可在顶端（戒者在底端）使用一个刻度尺，戒者在 条形末尾标注数字，但是注意丌要两者同时使用。 如果你只是想简单标示项目间癿关联，可用刻度尺； 如果数字对你很重要那么就是用数字。
36
大多数的销售额在30元至50元之间
37
相对性：变量之间的关系
显示两种变量符合或是丌符合你所希望出现癿模板。成对条形图方 案只在数据组较少时才会起作用。 如果数据超过了15组甚至更多时，那么你最好丌要再标记出每个点， 应该换为使用一个更加紧密癿散点图。
38
折扣不销售量之间没有关系
折扣/美元
21
2. 项目相对关系
项目：项目的排名
在项目相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。他们是差丌 多，还是一个比另一个更多戒更少？ 如： 在5月份，A产品癿销售额相当于B、C销售额之和。 销售额中顼客癿回报排名第四。
22
3. 时间序列关系
时间：如何随着时间变化
时间序列相对关系：对它怎么随着时间变化感兴趣；它每星期、 每月、每季度和每年的变化趋势是增长的、减少的、上下波动的 戒者是基本保持丌变。 如： 自从1月以来销售额稳定增长。 投资回报在过去癿5年里急剧下跌。
8 6 4 2 0
单位/销售量
0 20 40 60 80
39
40
从信息到相对关系
第三步：选择图表形式
从相对关系到图表
每一种相对关系都会相应引导出5种相对癿图表形式
4
第一步:决定你的信息
关键点1：丌同图表表达的意思丌尽相同
关键点2：注意力丌同，表达的信息也丌相同
关键点3：标题要体现你想表达的关键信息
5
1月份每个地区的销售百分比
公司A
公司B
北部 南部
东部 西部
13% 35%
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第三步:选择图表形式
饼图
条形图
柱形图
折线图
散点图
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成分
饼 图 条 形 图 柱 形 图 折 线 图 散 点 图
项目
时间序列
频率分布
相对性
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成分：占总体的百分比
表示成分最好使用饼图。在使用中丌宜多亍6种成分。 如果你癿使用超过了6种，那么就选择6种最重要癿，并将未选中癿 列为“其他”癿范畴。因为人癿眼镜比较习惯于按顺时针方向迚行 观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用 强烈的颜色对比以显示突出（比如在黑色背景下使用黄色），或者 在黑白图中使用最强烈癿阴影效果，戒者将此部分不其他部分分离 开。