外发的CAD图纸加密,经数据加密以后,打开三次自动删除

外发的CAD图纸加密，经数据加密以后，打开三次自动删除

现在很多研发型的企业，比较注重产品的研发方面，而自己没有自己的机加工厂。公司的图纸都是外发给外面的机加工厂来加工。这样一来就存在一个问题，自己公司员工的脑力劳动成果，很容易就通过机加工厂员工“不一留心”就泄露到了第三方竞争对手的手里了，严重的还会给公司带来不可估量的损失。

本文就为大家分享如何通过酷牛网络的IP-guard加密软件，来实现外发的CAD图纸加密之后，打开三次，自动删除CAD图纸文件。

工具/原料

酷牛网络的IP-guard加密系统软件。

方法/步骤

第一步：先找到我们要外发的CAD图纸文件。

第二步：在外发文件上点击鼠标右键，弹出对话框里找到申请外发选项。

第三步：在外发配置里找到限制打开次数处打勾，并且在最大打开次数处填上3次。

第4步：找到密码认证选项。

第5步：在弹出的对话框里填上打开文件的密码，两次密码必须一样。

第6步：下拉外发配置，找到自动删除并打上勾。

第7步：在申请信息处填上，“供应商机加图纸外发，请批准！”并点击申请。

第9步：等公司领导审批成功，会在右下角弹出如下的对话框。

第11步：点击外发申请批准对话框，会弹出创建外发文档的对话框。

第12步：选择生成可执行文件，这样就可以生成一个外发的可执行文件。并为外发文件选择保存路径。我是选择将生成的文件跟外发CAD原文件同一个地方。以供读者作对比。

第13步：这样就在电脑上生成了一个跟刚才我们要外发CAD文件同名，并且后缀为exe的加密外发文件。

第14步：这样我们就可以把加密后的exe文件外发出去了。当我们外发给供应商，供应商打开文件的时候会弹出要求输入密码的对话框。输入密码并点击确定。

第15步：这时候打开了一个叫外发文件查看器的对话框。点击打开，这时请注意查看对话框上面，有打开次数为1／3的内容，表示刚刚为第一次打开加密CAD图纸。此时我们关闭打开的图纸文件。

第16步：当我们再一次点击打开时，可以发现外发文件查看器上面显示的打开次数变成了2／3。此时我们再次关闭打开的图纸文件。

第17步：当我们第三次点击打开并关闭文件时，我们可以发现，存在电脑上的外发加密图纸文件不见了。

从而实现了打开三次CAD图纸加密文件后，自动删除外发的CAD图纸文件，让你的图纸文件免除了二次泄露的风险。

使用酷牛网络IP-guard注意事项

∙在制作外发加密文件的时候，可以在加密设置里选择不让文件接收方复制，打印，修改，截屏等功能。

∙在做外发申请的时候，必须经过部门经理的审核批准方可外发，如果部门负责人发现限制过于宽松，可以更改设置后再给予外发。

∙由于作者电脑安装了酷牛网络的IP-guard数据加密软件，不能截屏所以图片全由加密软件的屏幕监控功能采集所得，读者如果想通过截屏得到图片，这种方式是不可能成功的，只有通过屏幕录像监控功能才能得到案例中的图片内容。

∙当然这个打开次数，也是可以凭个人对CAD文件的保密程度，来作相应修改。比如只让打开一次并且打开一次之后就自动删除。从而有效的避免了CAD数据文件，流露到了竞争对手的手里，有效的保护咱们自己公司的核心竞争力