表单管理编号
关于对公司文件进行统一编号管理的规定
关于对公司文件进行统一编号管理的规定为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及体系管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。
一、 编号规则：文件号由主文件号和辅文件号组成，辅文件号根据需要设置，在主文件号的基础上制定。
主文件号由五部分组成，辅合同号由三部分组成。
示例如下：□ □ □ □ □ - □ □ □1 2 3 4 5 6 7 8 说明：由1、2、3、4、5组成主文件号；6、7、8组成辅文件号。
主文件号部分1、公司代号：集团：YT牡丹：MD2、文件类别代号：用字母表示TX-公司体系管理文件HT-公司合同管理文件ZD-公司制度管理文件WJ-公司其他文档文件3、业务部门代号：子文件顺序号 子文件代号业务部门代号文件顺序号文件类别代号 公司代号流水号 文件分项代号 公历年号A-公司B-运行管理中心C-商务支持中心D-资本运营中心E-市场营销中心F-项目管理中心G-计算机事业部H-光电事业部J-系统集成部4、文件年号：指文件编发日的日历年，如2010年签定的合同，合同年号为20105、文件顺序号：数字表示，从001到999辅文件号部分6、文件分项代号：根据需要对主文件类别再分类或分项。
其中：公司体系管理文件分类Q- 质量体系H-环境体系E-职业健康体系公司合同管理文件：字母R-Z表示R-软件开发类合同S-运维服务类合同T-集成（工程）项目类合同U-商务事务类合同V-物资采购类合同X-产品销售类合同Y-合作协议类合同Z-其他类合同公司制度管理文件W-文本文件L-流程文件B-表单文件公司其他文档文件待定。
7、子文件代号：实施分项文件时需再分类拆解形成子文件，用数字1到9表示。
其中：合同分项中子文件代号规定：1-工程分包合同2-劳务分包合同3-采购合同4-订货合同5-商务合同6-服务合同7-其他合同其他分项子文件代号各部门可自行规定，报体系运行管理办公室备案。
工程管理表单编号原则及样表
工程管理表单编号原则及样表本规定参照«发电工程指挥部—工程治理制度»，经修改后统一使用。
1、规格统一为A4〔210 mm×297mm〕复印纸。
图表一样采纳A3〔420mm×297mm〕或A4纸型。
表号及编号统一为楷体5号字, 英文、数字使用Times New Roman体，表内内容字体为宋体小四号字。
2、施工单位制作的验收资料表格：标题为宋体加粗三号字、一行居中；一号机组或二号机组，表头为3号黑体加粗宋体表格内容统一为宋体5号字,最小为小5号英文、数字使用Times New Roman体。
3、表格内容填写应统一使用黑色碳素墨水或黑色签字笔书写，不得使用园珠笔、纯蓝墨水及复写纸复写，所有表格不得复印。
运算机打印文件表格应采纳激光打印机。
4、此套表格中的项目名称应准确填写，字迹工整，清晰可辩。
5、单位〔企业〕代码填写清晰，专业分类代码明确，表号标识准确，编号规范。
如：HEPCC1 河北电建一公司S4EPC 山西电建四公司LZJZ 林州建总6、各参建单位的专业流水号应保持连续，并不得采纳按日期的流水号，各单位、各专业间必须统一。
工程各参建单位代码如下：〔关于今后进入现场的单位，进入现场前给予代码〕6.1、发电项目基建指挥部工程部代码为JZGC。
6.2、发电项目基建指挥部综合部代码为JZZH。
6.3、发电项目基建指挥部物资部代码为JZWZ。
6.4、发电项目基建指挥部打算部代码为JZJH。
6.5、监理公司代码为DHJL。
7.专业代码如下：7.1汽机部分对应代码为QJ。
7.2锅炉部分对应代码为GL。
7.3电气部分对应代码为DQ。
7.4热工部分对应代码为RG。
7.5焊接部分对应代码为HJ。
7.6化水部分对应代码为HS。
7.7土建部分对应代码为TJ。
7.8水工部分对应代码为SG。
7.9安全部分对应代码为AQ。
7.10调试代码为TS。
7.11物资供应对应代码为WZ。
7.12管道部分对应代码为GD。
文件编号与书写管理办法
8.3文件不够用操作流程图
8.4文件取消操作流程图
附件一、文件制定作业流程图
权责部门编制文件
文控
相关部门
签核权限人
文控
附件二、文件修订作业流程图
权责部门编制文件
相关部门
签核权限人
文控
相关部门
各职能部门
附件三、文件不够用申请作业流程图
各部门
管代
文控
各职能部门
附件四、文件取消作业流程图
5.5.2字体规定：宋体（简），公司名称抬头字体为二号或22号字体，内容字体为小四号或12号字体。
5.5.2.1当文中有部分字体需要特别注明时，可根据需要加粗或其他调整。
5.5.3层次：各层次退一字作为起点。
如：一、XXXXXXXXXXXXXXXXX
1.1 XXXXXXXXXXXXXXX
1.1.1XXXXXXXXXXXX
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修订日期
制定人
审核人
批准人
制定人/日期
审核人/日期
批准人/日期
文件发行章
李建梅
2017-10-18
一、目的：
为了规范公司的文件、表单编号及书写格式的统一、利用操作与有依可巡，故特编制此规定
二、范围：
凡本公司与质量、活动有关的文件编号规则与表单编号均使用
三、权责：
品质文控负责对公司各个场所应用的文件编号、表单编号负责。并对有效性文件的编号与表单作统一归口管理
5.1.7表单流水号：
用三位数字表示，从“001”开始，002/003....以此类推。
5.2一、二、三、四阶文件版本/版次及页次管理
5.2.1第一次制定之原版以A0表示，第一版第一次修订为A1版，以此类推。
关于公司文件编号的管理办法
**************公司****（总）字〔****年〕第***号关于公司文件编号的管理规定公司各部门为便于文件的识别，追溯和控制，加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对公司的制度、流程、表单、合同以及模板管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性，特制定本管理办法：一、编号管理规则（一）适用种类：适用于企业在经营管理活动中所有的表单、文件、合同、制度、资料载体的编号等。
（二）编号规则：文件号由公司代码、部门代码、年份代码、文件类别代码、文件流水号5组代码组成。
1、公司代码：**********公司：SM2、部门代码:部门代码由部门名称前三个字的汉语拼音首字母大写组成，部门代码分别为：3、文件类别代码：文件类别代码由文件类别所属前两个字的大写汉语拼音组成，分别为：4、文件流水号代码：所有文件流水号由三位阿拉伯数字组成，序号由001开始。
（三）编号种类：1、表单类：公司代码-部门代码-文件类别代码-文件流水号总经办为：SM-ZJB-BD***办公室为：SM-BGS-BD***财务部为：SM-CWB-BD***经营部为：SM-JYB-BD***工程部为：SM-GCB-BD***设计部为：SM-SJB-BD***安全科为：SM-AQK-BD***采控部为：SM-CKB-BD***项目监管部为：SM-JGB-BD***事业发展部为：SM-FZB-BD***2、合同类公司代码-文件类别代码-年份代码-文件类别代码-文件流水号建设工程施工类合同：SM-SG-[2***年]-HT***设计类合同：SM-SJ-[2***年]-HT***采购类合同：SM-CG-[2***年]-HT***分包类合同：SM-FB-[2***年]-HT***聘用类合同：证件：SM-PY/ZJ-[2***年]-HT***人事：SM-PY/RS-[2***年]-HT***服务咨询类合同：SM-FW-[2***年]-HT***行政类合同：SM-XZ-[2***年]-HT***3、文件制度类公司代码-部门代码-文件类别代码-文件流水号二、编号管理程序1、表单类：由各部门拟好表单初稿后，编制部门负责人进行审核编号，编号后方可使用，同时将编号后的电子版文件上传至群空间或共享，便于各部门了解、使用和管理。
文件表单编码原则
深圳市 XX 有限公司
SHANZHENG INDUSTRY CO., LTD.
文件表单编码原则
文件编号 版本
制定日期 页次
WI—001 1.0
2014-03-26 1 of 5
文件修订记录
版 本 页 次 发行日期
修订内容
1.0
新版（首次发行）
制造部 工程课 品保课 SMT 课
拟制/日期
各相关部门会签 装配课 PMC 课 资材课 维修
人事行政部 业务部 财务部
审核/日期
批准/日期
文件名
深圳市 XX 有限公司
SHANZHENG INDUSTRY CO., LTD.
文件表单编码原则
文件编号 版本
制定日期 页次
WI—001 1.0
2014-03-26 2 of 5
1.0 目的 旨在建立本公司质量管理系统，各阶文件之编号方式，使文件有统一编号，以 利识别与分类。对本司质量系统运作之窗体进行有效管控。
7.0 注意事项 无
SA(Specification for Approval)
8.0 参考文件解释 略
5.0 流程图 略
6.0 作业程序 6.1 质量文件 6.1.1 质量手册(Quality Manual)
SZ - QM - XX
流水号 01~99
Quality Manual (质量手册)
公司代码
6.1.2 质量程序文件 (Quality Procedure)
QP - XXX
流水号 001~999 Quality Procedure (质量程序文件)
6.5 制造通知(MN)编号编码 MN – X - XX X XX 流水号 01~99 月份(一月~九月以 1~9，十月~十二月以 A~C) 年份(公元年最后两码) 公司别代码(WI-010) MN(Manufacturing Notice)
公司表单编码守则
XXXXX限公司
文件编码规范
为规范公司表格管理，实现表格管理数据化标准化，特制定本表格编码规范。
一、表格编码结构
1.表格编码由四部分组成，每部分之间用“—”连接。
第一部分：公司名称
第二部分：发文机构
第三部分：文件密级
第四部分：文件建立日期
第五部分：文件流水号
第六部分：文件类型编号
2.各部分表示方法
1）第一部分：一律使用统一号为：
2）第二部分：发文机构
部
密
4)第四部分：文件建立日期
日期代号由年组成，如2016年建立的表格则写：2016
5）第五部分：文件流水号
表格流水号：数字表示，从0001到9999
6）第六部分：文件类型编号
版本、版次号按该制度制订、修订的先后顺序确定，制度修订、整体更新一次就发
布一次版本或版次号，修订一次即以阿拉伯数字形式修改版次，即用0、1、2、3 (9)
表述，制度进行整体更新或修订次数过多时即用大写英文字母修改版本号，即用A、
B、C、D…Z表述，如：第A版第零次的表述为“A/0”，第A版第1次的表述为“A/1”。
3、具体表示方式
举例：懒熊行政部文件交接登记簿表格
编码：LX-AD-FR-2016-01。
表单管理制度模板
表单管理制度模板一、总则随着信息化技术的快速发展，各类单位或组织在日常工作中都会使用和处理大量的表单，如报销单、请假单、合同等。
为了规范表单的使用和管理，提高工作效率和信息安全性，特制定本表单管理制度。
二、适用范围本制度适用于本单位内所有涉及使用和管理表单的工作人员，包括但不限于部门主管、员工、办公室工作人员等。
三、表单的定义和分类1. 表单的定义：表单是记录和展示特定信息的文档或纸质文件，通常包括特定的格式和字段，用于收集和处理相关信息。
2. 表单的分类：根据用途和内容的不同，表单可分为多种类型，包括但不限于报销单、请假单、合同、申请表等。
四、表单的使用规定1. 使用合适的表单：根据具体需求和工作流程，选择合适的表单使用。
2. 填写规范：在填写表单时，务必按照要求填写信息，确保信息的准确性和完整性。
3. 提交流程：完成表单填写后，按照相应的流程提交，或交由相关人员审核签字。
4. 保密原则：涉及个人隐私或机密信息的表单，需严格保密，避免泄露。
五、表单的管理流程1. 表单的申领：根据需求，向相关部门申请所需的表单，并及时领取使用。
2. 表单的存储：使用完毕的表单，按照规定进行分类归档，确保信息的安全和完整性。
3. 表单的编号：对重要表单进行编号管理，方便查找和追踪。
4. 表单的销毁：对于已经不再使用的表单，按照规定的销毁流程进行处理。
六、表单管理的责任1. 部门主管：负责对本部门的表单管理工作进行监督和指导，保证表单使用的规范和安全。
2. 员工：按照规定使用和管理表单，确保信息的准确性和安全性。
3. 办公室工作人员：负责对表单管理工作进行日常监管和跟踪，及时发现和解决问题。
七、表单管理的监督检查1. 部门主管：定期对本部门的表单管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
2. 内部审计：定期进行表单管理的内部审计，评估表单使用的合规性和安全性。
3. 外部检查：接受上级部门或者监管机构的表单管理检查，配合提供相关资料和信息。
表单编号管理规范
5.6.1.窗体在使用过程中如果需填写其它对应窗体之编号，则须如实对应填 写。如：IQC 检查物料判定 NG 时，填写《IQC 检查报告表》，同时须对 应填写《IQC 供货商联络单》《特采申请单》《进料不良返工检查报告》 之编号。
5.6.2.如对应窗体涉及其它部门则本窗体填写后须及时发至相关单位，以让相 关单位知悉并开据对应窗体。如：《IQC 检查报告》需先发至采购单位， 采购对此批货作特采处理后，才开据《特采申请单》发至 IQC，此时 IQC 才知悉对应《特采申请单》编号。
1.0
最新版本
生效日期 03-20-2007
页
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修订日期 修订页次 修改前版次 修订后版次 03-20-2007
修订内容 首次发行
确认
文件名称 文件编号
表单编号管理规范
5.2.各窗体使用单位将本单位所有窗体确定以大写英文字母作代码以进行区分表 示，见附页《窗体代码一览表》（附件二）
5.3.窗体使用之前先进行编号记录，以防漏编号或重复编号。 5.4.编号按以下格式进行，例：
IQC -A 0401 00001 表示流水序号
表示年份/月份 表示窗体
表示单位名称 5.5.流水序号不可有间断，所有已编号窗体在使用过程中如有损坏需重写，则
5.6.3.各单位窗体存盘前须将对应窗体之编号追踪补填完整。
文件名称 文件编号
表单编号管理规范
CR-WI-QC-001
生效日件
7.1.《记录控程序》 8.使用窗体
某公司信息化管理表单编号规则(WORD3页)
关于信息化管理中表单编号规则说明的通知由于在使用该管理系统时涉及很多表单，为了便于统一管理，对编号系统采取统一的编码方法，请各项目工作组、监理组、项目经理部遵照执行，在使用过程中若有疑问将根据情况进行补充，具体如下：一、计量支付用表的编号1、中间计量表：根据项目大小，采用三位阿拉伯数或四位阿拉伯数编码，编号从001~999或0001~9999；2、月工程计量申报表：采用二位阿拉伯数编码，编号从01~99；3、申请付款：采用二位阿拉伯数编码，编号从01~99；4、项目月支付汇总表：采用二位阿拉伯数编码，编号从01~99；二、工程变更用表的编号1、承包人申请表：采用英文大写字母C和三位阿拉伯数编码，编号从C001~C999；2、变更通知书：采用英文大写字母B和三位阿拉伯数编码，编号从B001~B999；三、质量管理用表的编号1、中间检验申请单及其附表：中间检验申请单采用二位英文大写字母AA、AB、AC、……、AZ、BA、BB、BC、……BZ、……、ZA、ZB、ZC、……、ZZ和三位阿拉伯数编码001~999组合成的编码体系，其中英文字母代表分项工程编号，阿拉伯数代表该分项工程中间检验申请单的流水号，编号从AA001~AA999、AB001~AB999、AC001~AC999、……、AZ001~AZ999、BA001~BA999、BB001~BB999、BC001~BC999、……、BZ001~BZ999、ZA001~ZA999、ZB001~ZB999、ZC001~ZC999、……、ZZ001~ZZ999；自检附表（如质量检验单、现场检测记录单、试验记录单……）采用二位阿拉伯数编码，编号从01~99；监理抽检表单附在相应中间检验申请单后作为附表，采用英文大写字母J和二位阿拉伯数编码，编号从J01~J99；其他表单（如质量监督站出具的表单）不编号；2、总体开工报告及其附表：总体开工报告采用二位阿拉伯数编码，编号从01~99；自检附表（如施工方案报告单、建筑材料报验单、建筑机械报验单……）采用二位阿拉伯数编码，编号从01~99；监理抽检表单附在相应总体开工报告后作为附表，采用英文大写字母J和二位阿拉伯数编码，编号从J01~J99；其他表单（如质量监督站出具的表单）不编号；3、分项工程开工报告及其附表：分项工程开工报告采用二位阿拉伯数编码，编号从01~99；自检附表（如施工方案报告单、建筑材料报验单、施工机械报验单……）采用二位阿拉伯数编码，编号从01~99；监理抽检表单附在相应分项工程开工报告后作为附表，采用英文大写字母J和二位阿拉伯数编码，编号从J01~J99；其他表单（如质量监督站出具的表单）不编号；4、建筑材料报验单及其附表：建筑材料报验单采用三位阿拉伯数编码，编号从001~999；自检附表采用二位阿拉伯数编码，编号从01~99；监理抽检表单附在相应建筑材料报验单后作为附表，采用英文大写字母J和二位阿拉伯数编码，编号从J01~J99；其他表单（如质量监督站出具的表单）不编号；5、建筑机械报验单及其附表：建筑机械报验单采用二位阿拉伯数编码，编号从01~99；自检附表采用二位阿拉伯数编码，编号从01~99；监理抽检表单附在相应建筑机械报验单后作为附表，采用英文大写字母J和二位阿拉伯数编码，编号从J01~J99；6、监理用表单：指监理直接下发的通知、指示、指令等，采用英文大写字母J和三位阿拉伯数编码，编号从J001~J999；其附表采用英文大写字母J和二位阿拉伯数编码，编号从J01~J99；7、其他主表表单及其附表根据以上原则编号；二00四年四月二十九日。
文件编号管理规定
4.1.1管理手册由管理者代表审核，程序文件、作业指导书和工程技术资料由编制部门主管审核；
4.1.2管理手册由总经理审批，其它管理体系文件由管理者代表审批；
4.1.3具体审批权限可参照下表：
文件类别
编制
审核
审批
管理手册
相关单位
管理者代表
总经理
程序文件
相关单位
相关单位主管
管理者代表
1、目的：
为了按ISO9001、ISO14001，16949标准的要求构筑并保持品质环境管理体系文件，使品质环境管理体系的有关文件得到有效控制，明确文件的编号管理。
2、范围：
本公司品质环境体系所有文件。
程序
3.1文件的编制:
3.1.1品质,环境管理手册的编制统一由品质部组织编写完成；
3.1.2程序文件、作业指导书、外来文件（工程技术资料）、格式表格等由相关责任部门编写；
R*---代表：部门代号（见3.1.5规定）
×××---代表：流水编号（001、002、003表示）。
最后×---表示版本号（A、B、C…等）
3.1.5部门代号:
部门
发放号
部门
发放号
总经理
M
业务部
SAL
生管
PPD
品质部
QCD
生产部
PRD
行政部
ADM
仓库
MAD
管理者代表
MRD
采购
PUR
工程部
PTD
3.1.6文件的换版：
作业标准书/作业指导书
相关单位
相关单位主管会签
管理者代表
表格、记录
相关单位
相关单位主管
管理者代表
关于对公司文件进行统一编号管理的规定
关于对公司文件进行统一编号管理的规定为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及体系管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。
一、 编号规则：文件号由主文件号和辅文件号组成，辅文件号根据需要设置，在 主文件号的基础上制定。
主文件号由五部分组成，辅合同号由三部分组成。
示例如下：□ □ □ □ □ - □ □ □1 2 3 4 5 6 7 8说明：由1、2、3、4、5组成主文件号；6、7、8组成辅文件号。
主文件号部分1、公司代号：集团：YT子文件顺序号 子文件代号 业务部门代号文件顺序号文件类别代号 公司代号流水号 文件分项代号 公历年号牡丹：MD2、文件类别代号：用字母表示TX-公司体系管理文件HT-公司合同管理文件ZD-公司制度管理文件WJ-公司其他文档文件3、业务部门代号：A-公司B-运行管理中心C-商务支持中心D-资本运营中心E-市场营销中心F-项目管理中心G-计算机事业部H-光电事业部J-系统集成部4、文件年号：指文件编发日的日历年，如2010年签定的合同，合同年号为20105、文件顺序号：数字表示，从001到999辅文件号部分6、文件分项代号：根据需要对主文件类别再分类或分项。
其中：公司体系管理文件分类Q- 质量体系H-环境体系E-职业健康体系公司合同管理文件：字母R-Z表示R-软件开发类合同S-运维服务类合同T-集成（工程）项目类合同U-商务事务类合同V-物资采购类合同X-产品销售类合同Y-合作协议类合同Z-其他类合同公司制度管理文件W-文本文件L-流程文件B-表单文件公司其他文档文件待定。
7、子文件代号：实施分项文件时需再分类拆解形成子文件，用数字1到9表示。
其中：合同分项中子文件代号规定：1-工程分包合同2-劳务分包合同3-采购合同4-订货合同5-商务合同6-服务合同7-其他合同其他分项子文件代号各部门可自行规定，报体系运行管理办公室备案。
文件编码原则
公司简称代码
4）质量手册编号：公司英文简称+手册代码+流水号
如：YK-QM-01
文件流水号（01-100）
质量手册代码
公司简称代码
5）程序文件的编号：程序文件代码+部门代码+流水号
如：QA-OP-001
文件流水号（001-9999）
程序文件代号
部门代码
6）标准书(SOP、S门代码+流水号
3.职责
3.1文管中心负责给予文件编号。
3.2文管中心负责制定及修订文件的编码原则
3.3文管中心负责对文件的编号登记管理
4.执行程序
1）各部门代码规定：
部门名称
总经理
技术部
行政管理部
营销部
资材部
品保部
财务部
制造部
部门代码
GM
TD
AD
SD
TM
QA
FD
MD
2) 文件类别及代号；
文件级别
文件类别
英文名称
代号
Working Instrcution
WI
001-9999
四级文件
表单、订单、工单、报告、合同协议
Quality Record
QR
001-9999
/
外来文件
Extrinsic Document
ED
001-9999
3） 质量方针和目标编号：公司英文简称+手册代码+流水号
如：YK -PO- 01
文件流水号（01-100）
档案类别等级: □开放文件□非开放文件 □机密文件
序号
分发部门
数 量
发 行 章
1
【管理表格】集团文件编码规则
6.1 程序文件编号： 6.2 管理指南（含标准）编号
集团文件编号不包括公司代码，6.3 表单编号：
6.3.1 程序文件引用表单编号： 6.3.2 管理指南引用表单编号：
集团表单编号不包括公司代码，6.4 体系文件的管理文件编号：
6.5 涉及项目的技术文件编号：
集团文件编码规则
6.6代码：
6.6.1 公司代码：
6.6.1.1 集团总部用00表示：
6.6.1.2 集团公司编码如下：
部门代码采用两位阿拉伯数字表示。
对于集团总部，部门代码如下：
6.7.1 对于已建立体系的公司，暂不实行上述体系文件编号原则，如果是新建立体系的公司需实行本编号；
6.7.2 各单位行政性管理文件的编号需实行本编号原则，但只适用于二级单位（含）及以上单位签发文件。
准）编号：
代码，以WI开头号：
代码，以WIR开头
号；
件。
文件编号管理规定
1．目的
为规范文件的管理，方便受控文件按编号和版次进行检索和判断受控文件的有效性，确保公司受控文件在各部门和现场得到有效识别和受控。
2．范围
适用于公司所有受控文件和行政管理文件。
3．职责
质管部负责文件总的管理，监督检查各文件编号和版次使用的规范性。
技术研发中心负责技术文件的编号管理，并监督生产、质管等有关文件编号的规范性。
质管部负责程序文件以及记录编号的管理及监督记录编号的规范性。
企管部负责行政管理性文件的编号、管理及规范性。
4．内容
质量管理体系文件（受控）的编号
号
外来文件按实际版次进行管理，行政管理文件按发文日期更新管理，受控文件版次按如下办法管理：所有的管理体系文件、表单和受控技术文件都要采用版次状态符号：示意A/0为第一版，当文件和资料进行第一次更改时，版序状态符号A/1，以此类推；当文件经3次以上更改或大幅度修改时，应进行换版，第一次换版为B/0，以此类推。
受控技术文件除规定表单编号和版本外，还规定了文件的编号和版次，切忌不要混淆和正确填写。
编制：审核：批准：。
管理部表单编号统计表
理表单编号统计表
文件名称 海雷新能源员工入职登记表 试用员工转正申请审批表
招工 申请表 员工培训申请表 年度培训计划表 外派受训承诺书
培训签到表 人事变动申请表 员工离职审批表
会议记录 环境测定一览表 环境管理巡查记录表
生效日期
消防器材检查记录表 废弃物处理记录表 废弃物分类明细表
承包商供应商环境协议
版本
版本
版本
Hale Waihona Puke 页数联络单 能源资源消耗统计表 海雷新能源员工请假条
奖惩申请单 调薪申请单 监控系统维护保养记录表 外来人员出入登记表 保安巡查记录表 公司员工入住宿舍保证书 海雷新能源人员物品放行单 员工推荐登记表
版本 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.1 1.0 1.0 1.1 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
文件编号 XX-FR-001 XX-FR-002 XX-FR-003 XX-FR-004 XX-FR-005 XX-FR-006 XX-FR-007 XX-FR-008 XX-FR-009 XX-FR-010 XX-FR-011 XX-FR-012 XX-FR-013 XX-FR-014 XX-FR-015 XX-FR-016 XX-FR-017 XX-FR-018 XX-FR-019 XX-FR-020 XX-FR-021 XX-FR-022 XX-FR-023 XX-FR-024 XX-FR-025 XX-FR-026 XX-FR-027 XX-FR-028 XX-FR-029 XX-FR-030 XX-FR-031 XX-FR-032 XX-FR-033
表单和文件资料编号说明
1 文件资料分类质量体系文件、日常管理文件2 质量体系文件2.1 质量体系管理文件分为四个层次，在发布前应得到批准，以确保文件是适宜的。
文件的拟制、审批权限见下表：2.1.1 质量手册的编号方法BT QM-XXX /XX版本号（大写字母R+阿拉伯数字）文件序号（阿拉伯数字）质量手册企业代号（字母）注：文件序号在相同的类目下，按顺序号排列。
2.1.2过程流程/程序文件的编号方法BT QP-XXXX/ XX版本号（大写字母R+阿拉伯数字）过程流程/程序文件所在章节序号（阿拉伯数字）质量过程流程/程序文件企业代号（字母）注：过程流程/程序文件所在章节序号在相同的章节内，按顺序号排列。
2.1.3 支持性管理文件、作业指导书的编号方法BT WI- XX -XXX/ XX版本号（大写字母R+阿拉伯数字）支持性管理文件、作业指导书序号（阿拉伯数字）支持性管理文件、作业指导书所属部门支持性管理文件、作业指导书企业代号（字母）注：支持性管理文件、作业指导书序号所属在相同的部门时，按顺序号排列。
2.1.4记录、表单的编号方法BT QR- XX -XXX/ XX版本号（大写字母R+阿拉伯数字）记录、表单序号（阿拉伯数字）记录、表单所属部门质量记录、表单企业代号（字母）注：质量记录、表单序号所属在相同的部门时，按顺序号排列。
2.1.5 版本号R0表示第一版文件，R2、R3……以此类推。
3 日常管理文件3.1 日常管理文件分为表单类和通知、办法（说明）三类。
3.1.1表单类的编号BT RR- XX -XXX/ XX版本号（大写字母R+阿拉伯数字）记录、表单序号（阿拉伯数字）记录、表单所属部门记录、表单企业代号（字母）注：记录、表单序号所属在相同的部门时，按顺序号排列。
3.1.2通知类的编号BT NT- XX -XXX通知序号（阿拉伯数字）通知所发部门通知企业代号（字母）注：通知序号，若通知版本修改后，则按顺序号排列。
若一个部门在同一天发出N个通知时，在表头的序号当中显示，按顺序号排列。
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最新受控表单管理编号对照表
办法 人员进出厂作业办法 人员进出厂作业办法 宿舍管理办法 宿舍管理办法 宿舍管理办法 绩效考核作业办法 绩效考核作业办法 绩效考核作业办法 门卫作业办法 门卫作业办法 财产管ห้องสมุดไป่ตู้作业办法 财产管理作业办法 财产管理作业办法 电脑管理作业办法 网版管理办法 网版管理办法 网版管理办法 表面处理色卡管理作业办法 表面处理色卡管理作业办法 表面处理色卡管理作业办法 治工具管理作业办法 治工具管理作业办法 5S管理作业办法 废水处理作业办法 差旅管制作业办法 差旅管制作业办法 差旅管制作业办法 薪资结构作业办法 内外会计凭证作业办法 内外会计凭证作业办法 产品品质计划作业办法 接单作业办法 接单作业办法 接单作业办法 接单作业办法 表单名称 外来车辆登记本 公司外出人员登记本 外宿人员申请单 客户住宿申请单 返厂住宿申请单 每月绩效考核基准评比表 课绩效查核表 年度绩效考核表 门卫日报表 人事警卫值班交接记录 设备一览表 设备卡 维护及装置申请及通知单 电脑维护履历表 请购单 丝印网版菲林一览表 报废申请单 色卡申请单 氧化色卡一览表 氧化色卡资料一览表 治工具一览表 报废申请单（小） 5S红单 废水处理情况、药剂添加记录表 借款单 出差报销单 驻厂考勤一览表 薪资异动申请单 转账凭证 付款凭证 外观检验标准书 工作联络单 订购交货明细表（两种规格） 出货单/补货单/退货单 备料生产明细记录表 表单管理编号 QR-62-0022 QR-62-0023 QR-62-0024 QR-62-0025 QR-62-0026 QR-62-0027 QR-62-0028 QR-62-0029 QR-62-0030 QR-62-0031 QR-63-0001 QR-63-0002 QR-63-0003 QR-63-0004 QR-63-0005 QR-63-0006 QR-63-0007 QR-63-0008 QR-63-0009 QR-63-0010 QR-63-0011 QR-63-0012 QR-64-0001 QR-64-0002 QR-65-0001 QR-65-0002 QR-65-0003 QR-65-0004 QR-65-0005 QR-65-0006 QR-71-0001 QR-72-0001 QR-72-0002 QR-72-0003 QR-72-0004
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最新受控表单管理编号对照表
内部稽核作业办法 办法 内部稽核作业办法 内部稽核作业办法 内部稽核作业办法 客户退货作业办法 报废作业办法 特采作业办法 不合格品管理办法 空出待用 报废作业办法 报废作业办法 报废作业办法 SWOT分析作业办法 SWOT分析作业办法 SWOT分析作业办法 统计技术作业办法 统计技术作业办法 统计技术作业办法 矫正及预防措施作业办法 矫正及预防措施作业办法 提案改善作业办法 提案改善作业办法 内部稽核查检表 表单名称 内部稽核缺点报告表 不合格报告发放记录表 内审缺点分布表 退货品处理报告表 报废申请单（工、料废） 特采申请单 品质异常通知单 空出待用 废铝块/屑进出库记录表 废料进出库日报表 单位内部报废申请单 SWOT分析表 SWOT对应表 SWOT分析结论表 最终检验品质月报 协力厂商进料品质状况月报表 制程品质月报 异常处理报告单 预防处理报告单 提案改善提报表 提案改善评审表 QR-82-0005 表单管理编号 QR-82-0006 QR-82-0007 QR-82-0008 QR-82-0009 QR-83-0001 QR-83-0002 QR-83-0003 QR-83-0004 QR-83-0005 QR-83-0006 QR-83-0007 QR-84-0001 QR-84-0002 QR-84-0003 QR-84-0004 QR-84-0005 QR-84-0006 QR-85-0001 QR-85-0002 QR-85-0003 QR-85-0004
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最新受控表单管理编号对照表
办法 模具管理办法 模具管理办法 模具管理办法 品管检验作业办法 品管检验作业办法 品管检验作业办法 品管检验作业办法 品管检验作业办法 品管检验作业办法 品管检验作业办法 制程管制作业办法 制程管制作业办法 制程管制作业办法 制程管制作业办法 SPC作业办法 SPC作业办法 货物进出厂作业办法 总机、传真作业办法 仓储管理办法 仓储管理办法 仓储管理办法 制程管制作业办法 制程管制作业办法 仓储管理办法 仓储管理办法 产品包装作业办法 药水管理作业办法 仪器校正管理作业办法 仪器校正管理作业办法 仪器校正管理作业办法 仪器校正管理作业办法 客户满意度管理办法 客户抱怨作业办法 内部稽核作业办法 内部稽核作业办法 模具加工协议 模具维护保养记录表 模具变更记录表 研磨制程检验记录表 喷砂制程检验记录表 氧化、成检制程检验记录表 丝印制程检验记录表 氧化颜色检验记录表 异常处理报告单 成品检验记录表 发/领料单 品质状况备案记录 机台生产报表 寿命使用登记表 曲线图 X-R管制图 来宾进出厂通知单 电话留言条 退货单 仓储吊卡 托外加工单 交接记录表 设备保养记录表 物品/零配件领用单 原物料/成品入/出库单 成检品检日报表 阳极药液化验记录表 佑仲检验设备一览表 佑仲检测仪器校验记录 佑仲检测仪器设备免校一览表 佑仲催校通知 客户来厂满意度调查表 客户抱怨处理单 年度稽核工作计划 稽核实施计划 表单名称 表单管理编号 QR-75-0022 QR-75-0023 QR-75-0024 QR-75-0025 QR-75-0026 QR-75-0027 QR-75-0028 QR-75-0029 QR-75-0030 QR-75-0031 QR-75-0032 QR-75-0033 QR-75-0034 QR-75-0035 QR-75-0036 QR-75-0037 QR-75-0038 QR-75-0039 QR-75-0040 QR-75-0041 QR-75-0042 QR-75-0043 QR-75-0044 QR-75-0045 QR-75-0046 QR-75-0047 QR-75-0048 QR-76-0001 QR-76-0002 QR-76-0003 QR-76-0004 QR-82-0001 QR-82-0002 QR-82-0003 QR-82-0004
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最新受控表单管理编号对照表
办法 接单作业办法 接单作业办法 接单作业办法 接单作业办法 接单作业办法 接单作业办法 接单作业办法 客户与产品法规管理办法 客户与产品法规管理办法 新产品企划作业办法 接单作业办法 接单作业办法 可行性评估作业办法 可行性评估作业办法 设计计划作业办法 设计审查作业办法 样品制作管理办法 样品制作管理办法 设计变更作业办法 可行性评估作业办法 模具组立作业办法 样品制作管理办法 样品制作管理办法 工艺标准作业办法 工艺标准作业办法 空出待用 限度样品管理办法 标准工时管理办法 厂商评鉴办法 厂商考核作业办法 厂商考核作业办法 厂商考核作业办法 料品评鉴办法 料品评鉴办法 采购作业办法 客户资料表 估价明细表/协议书 产品单价一览表 交货日报表 月结单 报价单 法规履历表 法规符合性评估表 新产品企划书 工作联络单（外销） 出货单/补货单/退货单（带抬头） 可行性评估报告 制程治具需求表（评估附表） 新产品开发进度表 设计审查记录表 佑仲样品制作通知单 样品表面处理流程记录 设计变更申请通知单 可行性评估报告附件 模具开发记录表 样品检验记录状况表 样品制作样品确认状况月报表 工艺标准指导书 样品检验报告 空出待用 限度样品一览表 工时卡 供应商评鉴表 供应商品质稽查表 供应商交期/服务稽查表 供应商考核汇总表 样品承认书 进料检验记录表 物料需求表 表单名称 业务部（）订单未交数表 表单管理编号 QR-72-0005 QR-72-0006 QR-72-0007 QR-72-0008 QR-72-0009 QR-72-0010 QR-72-0011 QR-72-0012 QR-72-0013 QR-72-0014 QR-72-0015 QR-72-0016 QR-73-0001 QR-73-0002 QR-73-0003 QR-73-0004 QR-73-0005 QR-73-0006 QR-73-0007 QR-73-0008 QR-73-0009 QR-73-0010 QR-73-0011 QR-73-0012 QR-73-0013 QR-73-0014 QR-73-0015 QR-73-0016 QR-74-0001 QR-74-0002 QR-74-0003 QR-74-0004 QR-74-0005 QR-74-0006 QR-74-0007
最新受控表单管理编号对照表
办法 文件管理办法 文件管理办法 文件管理办法 图面管理作业办法 图面管理作业办法 图面管理作业办法 图面管理作业办法 品质政策目标管理办法 会议管理办法 授信作业办法 授信作业办法 授信作业办法 交办单作业办法 人员聘用作业办法 教育训练管理办法 教育训练管理办法 教育训练管理办法 教育训练管理办法 教育训练管理办法 教育训练管理办法 人事考勤作业办法 人事考勤作业办法 人事考勤作业办法 人事考勤作业办法 人事考勤作业办法 人事考勤作业办法 奖惩作业办法 奖惩作业办法 请假作业办法 员工离职作业办法 员工离职作业办法 人员进出厂作业办法 人员进出厂作业办法 人员进出厂作业办法 表单名称 文件签收一览表 文件制（修）订申请单 文件管制一览表 产品图框 挤型图框 生产用图框 作业指导书 目标展开计划表 会议记录表 访客记录表 授信管理表 客户应收帐款总览表 工作交办单/工作交办追踪单 厂内联络单 教育训练计划表 教育训练登记表 教育训练申请表 教育训练评估表 年度教育训练评估表 员工证照管理表 请假本（卡） 加班申请单 加班记录表 月份班次排定表 班次调整表 补卡申请单 公告表（红、白两种） 奖惩提报单 放行条 离职申请单 员工离职手续办理清单 车辆进出记录表 来宾进出厂登记 出货车辆登记本 表单管理编号 QR-42-0001 QR-42-0002 QR-42-0003 QR-42-0004 QR-42-0005 QR-42-0006 QR-42-0007 QR-53-0001 QR-55-0001 QR-55-0002 QR-55-0003 QR-55-0004 QR-55-0005 QR-62-0001 QR-62-0002 QR-62-0003 QR-62-0004 QR-62-0005 QR-62-0006 QR-62-0007 QR-62-0008 QR-62-0009 QR-62-0010 QR-62-0011 QR-62-0012 QR-62-0013 QR-62-0014 QR-62-0015 QR-62-0016 QR-62-0017 QR-62-0018 QR-62-0019 QR-62-0020 QR-62-0021