内部管理流程图
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程序
详细步骤
备注
步骤1
人事行政部建立健全人事档案
人事行政部
步骤2
人事电子档案ห้องสมุดไป่ตู้保管
流程图:员工资料收集建立员工电子档案档案保管
考勤管理工作流程
编号:人事—02—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
员工录入指纹信息或密码,人事行政部门每月汇总出勤记录
人事行政部、相关部门
步骤2
人事行政部门、各部门
流程图:各部门人事行政部总经理室
办公设备管理工作流程
编号:行政—03—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门助理于每月——前编写采购计划,并提出采购申请。
新进人员或特殊用品文具申领不受此限制
步骤2
人事行政部将各部门采购计划汇总,上交人事行政部门主管、总经理审核。
8、 人事-04员工录用管理工作流程
9、 人事-05员工请假管理工作流程图
10、 人事-06员工出差工作流程
11、 人事-07员工辞职\离职申请管理工作流程图
12、 销售部-01样品申请工作流程图
13、销售部-02订单生产工作流程图
14、储运-01回连成样品登记工作流程图
会议管理工作流程
编号:行政—01—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门助理于每月20号前编写采购计划,并提出采购申请。
新进人员或特殊用品文具申领不受此限制
步骤2
人事行政部将各部门采购计划汇总,上交人事行政部门主管、总经理审核。
人事行政部、总经理室、采购部
步骤3
审核完成后,递交《采购单》给采购部门,进行采购。
步骤4
通知各部门助理统一领取,并签字记录。
递交总部,每月月底根据考勤记录制作当月的工资表
人事行政部、总部
步骤3
考勤信息存档,以便日后查存。
人事行政部
流程图:相关部门人事行政部总部
员工招聘管理工作流程
编号:人事—03—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
用人部门提出招聘需求,总经理审批,人事行政部制定招聘方案并发布信息
相关部门、人事行政部
步骤5
总结出会议纪要交总经理审定。
相关部门、人事行政部、总经理室
步骤6
审批通过、由人事行政部向各部门发出会议纪要
人事行政部、总经理室
此会议性质为:展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公室会议流程在“另注”中。
另注:公司内部办公会议流程:
办公用品管理工作流程
编号:行政—02—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
深圳分公司
内
部
管
理
流
程
文件名称
内部管理流程图
编写部门
人事行政部
生效日期
待定
页数
16
编写人
审核
审批
1、行政-01会议管理工作流程
2、行政-02办公用品管理工作流程
3、 行政-03办公设备管理工作流程
4、 行政-04名片管理工作流程
5、 人事-01人事档案管理工作流程
6、 人事-02考勤管理工作流程
7、 人事-03员工招聘管理工作流程
程序
详细步骤
备注
步骤1
发录用通知
人事部
步骤2
为新员工办理入职手续
步骤3
新员工的试用期管理
人事部、用人部门
步骤4
新员工试用考核
人事部、用人部门
流程图:下达录用通知办理入职手续使用期正式录用
员工出差管理工作流程
编号:人事—05—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
出差计划,出差申请。
相关部门、研发部
步骤2
报总经理室审批
总经理室
步骤3
审批完成后交研发部
研发部
流程图:业务部总经理室研发部
注:1、打样的具体数量不能超过5PCS(特殊情况特殊处理);
2、头两次打样可以给客户免费(金额仅限于八十元以内);第三次打样开始收取50%的费用;第四次收取100%的费用;
程序
详细步骤
备注
步骤1
相关部门助理填写会议申请单并起草会议通知,上报人事行政部审核。
相关部门、人事行政部
步骤2
人事行政部审核通过,上报总经理审批;审批通过后,下发会议通知。
相关部门、人事行政部、总经理室
步骤3
相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。
步骤4
相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
提出辞职\离职申请
相关部门
步骤2
审核、审批,办理辞职\离职手续
相关部门、人事行政部、总经理室
步骤3
核算工作时间
人事行政部、总部
流程图:相关部门人事行政部总经理室总部
样品申请工作流程图
编号:销售—01—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门业务员填写好表格经部门经理确认,由研发部门审核
相关部门、人事行政部、总经理室
步骤2
名片印制前,人事行政部需和申请人确定名片职务、部门是否相符,姓名、联系方式、数量等需确认无误
相关部门、人事行政部
步骤3
确认完毕后,联系印刷
步骤4
自确认名片内容后,5个工作日内发放
相关部门、人事行政部
流程图:
人事档案管理工作流程
编号:人事—01—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
出差部门
步骤2
审批,办理出差手续,出差。
人事行政部、财务部
步骤3
出差返还,回司报到,处理出差费用票据,上交出差报告
人事行政部、出差部门、财务部
流程图:出差部门人事行政部财务部相关领导
员工请假管理工作流程图
编号:人事—06—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
提出请假申请
申请部门
用人部门、总经理室、人事行政部
步骤2
收集筛选简历、确定初试名单
人事行政部
步骤3
通过初试确定复试名单,复试后,确定最合适人选,报上级审批
用人部门、人事行政部
步骤4
通知录用,办理入职,进入试用期,招聘结束
人事行政部
流程图:相关部门人事行政部总经理室
员工录用管理工作流程
编号:人事—04—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
人事行政部、总经理室、采购部
步骤3
审核完成后,递交《采购单》给采购部门,进行采购。
步骤4
通知各部门助理统一领取,并签字记录。
人事行政部门、各部门
流程图:各部门人事行政部总经理室
名片印刷管理工作流程
编号:行政—04—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
印制名片申请者填写《名片印刷申请单》,由人事行政部每月底交总经理室审批
步骤2
审核、审批,办理请假手续
人事行政部、总经理室
步骤3
回司,办理销假手续。
人事行政部
流程图:请假部门人事行政部总经理室
事假、病假
否
同意
注:5个工作日(含5个工作日)以上,须经总经理审批。
员工辞职\离职申请管理工作流程图
编号:人事—07—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
详细步骤
备注
步骤1
人事行政部建立健全人事档案
人事行政部
步骤2
人事电子档案ห้องสมุดไป่ตู้保管
流程图:员工资料收集建立员工电子档案档案保管
考勤管理工作流程
编号:人事—02—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
员工录入指纹信息或密码,人事行政部门每月汇总出勤记录
人事行政部、相关部门
步骤2
人事行政部门、各部门
流程图:各部门人事行政部总经理室
办公设备管理工作流程
编号:行政—03—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门助理于每月——前编写采购计划,并提出采购申请。
新进人员或特殊用品文具申领不受此限制
步骤2
人事行政部将各部门采购计划汇总,上交人事行政部门主管、总经理审核。
8、 人事-04员工录用管理工作流程
9、 人事-05员工请假管理工作流程图
10、 人事-06员工出差工作流程
11、 人事-07员工辞职\离职申请管理工作流程图
12、 销售部-01样品申请工作流程图
13、销售部-02订单生产工作流程图
14、储运-01回连成样品登记工作流程图
会议管理工作流程
编号:行政—01—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门助理于每月20号前编写采购计划,并提出采购申请。
新进人员或特殊用品文具申领不受此限制
步骤2
人事行政部将各部门采购计划汇总,上交人事行政部门主管、总经理审核。
人事行政部、总经理室、采购部
步骤3
审核完成后,递交《采购单》给采购部门,进行采购。
步骤4
通知各部门助理统一领取,并签字记录。
递交总部,每月月底根据考勤记录制作当月的工资表
人事行政部、总部
步骤3
考勤信息存档,以便日后查存。
人事行政部
流程图:相关部门人事行政部总部
员工招聘管理工作流程
编号:人事—03—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
用人部门提出招聘需求,总经理审批,人事行政部制定招聘方案并发布信息
相关部门、人事行政部
步骤5
总结出会议纪要交总经理审定。
相关部门、人事行政部、总经理室
步骤6
审批通过、由人事行政部向各部门发出会议纪要
人事行政部、总经理室
此会议性质为:展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公室会议流程在“另注”中。
另注:公司内部办公会议流程:
办公用品管理工作流程
编号:行政—02—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
深圳分公司
内
部
管
理
流
程
文件名称
内部管理流程图
编写部门
人事行政部
生效日期
待定
页数
16
编写人
审核
审批
1、行政-01会议管理工作流程
2、行政-02办公用品管理工作流程
3、 行政-03办公设备管理工作流程
4、 行政-04名片管理工作流程
5、 人事-01人事档案管理工作流程
6、 人事-02考勤管理工作流程
7、 人事-03员工招聘管理工作流程
程序
详细步骤
备注
步骤1
发录用通知
人事部
步骤2
为新员工办理入职手续
步骤3
新员工的试用期管理
人事部、用人部门
步骤4
新员工试用考核
人事部、用人部门
流程图:下达录用通知办理入职手续使用期正式录用
员工出差管理工作流程
编号:人事—05—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
出差计划,出差申请。
相关部门、研发部
步骤2
报总经理室审批
总经理室
步骤3
审批完成后交研发部
研发部
流程图:业务部总经理室研发部
注:1、打样的具体数量不能超过5PCS(特殊情况特殊处理);
2、头两次打样可以给客户免费(金额仅限于八十元以内);第三次打样开始收取50%的费用;第四次收取100%的费用;
程序
详细步骤
备注
步骤1
相关部门助理填写会议申请单并起草会议通知,上报人事行政部审核。
相关部门、人事行政部
步骤2
人事行政部审核通过,上报总经理审批;审批通过后,下发会议通知。
相关部门、人事行政部、总经理室
步骤3
相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。
步骤4
相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
提出辞职\离职申请
相关部门
步骤2
审核、审批,办理辞职\离职手续
相关部门、人事行政部、总经理室
步骤3
核算工作时间
人事行政部、总部
流程图:相关部门人事行政部总经理室总部
样品申请工作流程图
编号:销售—01—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门业务员填写好表格经部门经理确认,由研发部门审核
相关部门、人事行政部、总经理室
步骤2
名片印制前,人事行政部需和申请人确定名片职务、部门是否相符,姓名、联系方式、数量等需确认无误
相关部门、人事行政部
步骤3
确认完毕后,联系印刷
步骤4
自确认名片内容后,5个工作日内发放
相关部门、人事行政部
流程图:
人事档案管理工作流程
编号:人事—01—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
出差部门
步骤2
审批,办理出差手续,出差。
人事行政部、财务部
步骤3
出差返还,回司报到,处理出差费用票据,上交出差报告
人事行政部、出差部门、财务部
流程图:出差部门人事行政部财务部相关领导
员工请假管理工作流程图
编号:人事—06—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
提出请假申请
申请部门
用人部门、总经理室、人事行政部
步骤2
收集筛选简历、确定初试名单
人事行政部
步骤3
通过初试确定复试名单,复试后,确定最合适人选,报上级审批
用人部门、人事行政部
步骤4
通知录用,办理入职,进入试用期,招聘结束
人事行政部
流程图:相关部门人事行政部总经理室
员工录用管理工作流程
编号:人事—04—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
人事行政部、总经理室、采购部
步骤3
审核完成后,递交《采购单》给采购部门,进行采购。
步骤4
通知各部门助理统一领取,并签字记录。
人事行政部门、各部门
流程图:各部门人事行政部总经理室
名片印刷管理工作流程
编号:行政—04—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
印制名片申请者填写《名片印刷申请单》,由人事行政部每月底交总经理室审批
步骤2
审核、审批,办理请假手续
人事行政部、总经理室
步骤3
回司,办理销假手续。
人事行政部
流程图:请假部门人事行政部总经理室
事假、病假
否
同意
注:5个工作日(含5个工作日)以上,须经总经理审批。
员工辞职\离职申请管理工作流程图
编号:人事—07—步骤\流程图编制日期:2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1