服务沟通技巧PPT课件
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客户服务沟通与技巧(PPT 60张)
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四川长虹人力资源部培训中心
认同
要回应顾客所说的话。如果你没有 反应,顾客会觉得尴尬、愤怒,当然 还会觉得不被关注。即使顾客对你的 问题答非所问,你也要尝试找方法去 认同他的话
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四川长虹人力资源部培训中心
感谢
在电话交谈中,你随时可以向 顾客表示感谢,在谈话结束时 应该说:“谢谢您来电话,我非 常喜欢与您交谈。”
我们如何做您认为更好
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四川长虹人力资源部培训中心
客户沟通技巧
应避免的用语
冷淡的话 没感情的话 否定性的话 他人的坏话 太专业的用语 过于深奥让人理解不透的话
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四川长虹人力资源部培训中心
客户沟通技巧
重复刚开始的话胜于以后百句 语速不可太快 声调抑扬顿挫 运用容易接受的说法
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四川长虹人力资源部培训中心
客户服务
四川长虹人力资源部培训中心
1 1
客户沟通技巧
服务便是沟通
2
四川长虹人力资源部培训中心
算计: 荣誉感(被尊重、重视) 攀比 恐惧(戒心、不安全感) 好奇 竞争(好胜) 嫉妒
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四川长虹人力资源部培训中心
上帝创造人
三分说、七分听、 适时巧发问
你认为如何最好 你需要什么 达到什么 有什么能使您满意
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四川长虹人力资源部培训中心
抱怨未得到正确处理的后果 ◇ 从顾客的角度
◇ ◇ ◇ ◇
心中产生不良印象 不再购买我们的产品 不再向他人推荐我们的产品 大肆进行负面宣传
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四川长虹人力资源部培训中心
对公司造成的影响
公司信誉下降 ◇ 公司发展受到限制
◇ ◇ ◇
公司的生存受到威胁
竞争对手获胜
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客户服务中的沟通技巧ppt课件
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3
❖(二)沟通的作用
❖ 1、对个体的作用
❖ a 沟通可满足个体和他人互动的人际关系 需要
❖ 心里学家认为,人是天生的社会动物,换句话说,人需 要和他人的相处就像是需要食物、水和住房一样。我们因为 满足了互动的需要而觉得愉快和满意
❖
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4
❖ b 可以加强和肯定自我
❖ 借由沟通,我们探索自我与肯定自我。你是如何得知自 己的专长的呢?有相当一部分是他人告诉你的。你是否把工 作完成的很出色?可以通过领导或者同事的评价得知。
有效倾听 一种需要不断学习和锻炼的技巧 需要智力和情绪上的配合 比较复杂困难、要借助分析、理解和判断 目的性强,需要集中精力 方向明确,要剔除杂音 只有一部分人能成为优秀倾听者 可以创造一定的价值 必须积极、专心
有效倾听所发挥的作用绝不亚于陈述和提问 听得不认真会影响顾客的情绪pp;t精选听版得不清楚,会误解顾客的意1思6
❖ 2、封闭式问题的提问技巧
❖ 封闭式提问限定了客户的答案,客户只能在有 些的答案中进行选择。封闭式提问的使用完全 是为了帮助客户进行判断。
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❖ 3、提问时必须保持礼貌和谨慎
❖ 在与客户展开沟通的过程中,客服人员对 客户进行提问时必须要保持礼貌,不要给客 户留下不被尊重和不被关心的印象;同事还 必须在提问之前谨慎思考,切忌漫目的地信 口开河。
话
❖ (专业销售人员应知道倾听的益处,不管客户是在称赞、说明、抱怨、 驳斥、还是警告、责难和辱骂,你都要仔细倾听,并表示关心与重视, 如此会赢得客户的好感和善意的回报)
ppt精选版
15
听与有效倾听的不同
听 一种天生的本能 一种纯粹的生理机能的反应 一种简单、轻松的活动 不具有目的性、自然放松 比较分散、多向 听力正常者均可做到 很难创造价值 可以没有任何感觉
物业服务意识及沟通技巧ppt课件
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3、与不同性格业主沟通的技巧 从心理学角度来看,人的性格一般可分为:
多血质活泼型、胆汁质急躁型、粘液质稳型、抑郁忧郁型
(1)与多血质活泼型业主沟通技巧 兴趣多变,感情丰富,受情感支配的可能性较大,乐于交朋友,所以应选择轻松、
活泼的形式交流,满足他们爱讲话,爱交际的特点,还应征求他们的意见和建议
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(3)与粘液质稳定型业主沟通的技巧 喜欢清净的环境,实际,比较容易交往,自制力强,沉稳安静,对服务不太挑剔,
做事说话力求稳妥,不轻易更改自己的主张,与他们沟通要施之以“情”,态度要诚恳 ,作风要踏实,少说漂亮话。多做实际事,一旦获得他们的友谊,他们就会对你真诚专 一,情感稳定,友谊延续也较为持久。
2、物管从业人员应加强业务技能和道德素质的培训
物业管理工作是一项较复杂的工作,涉及到各个不同利益阶层和多个职能部门 ,这就要求物管从业人员必须不断学习各项法律法规,以及房屋建筑知识等,不断 加强沟通技巧和公关能力的培训。同时,物管人员还应树立诚信的服务意识,树立 企业经营意识、法律意识,只有具备了上述的工作能力、思维意识,才能更好地运 用各种沟通技巧和方法。
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三、图片欣赏
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现场有没有人演示下正确的坐姿???
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二、沟通技巧
1、物管从业人员应正确处理好管理和服务的关系
物业管理体现在以物为主体,对可预见性的意外事故,违背公共秩序、公共利益 ,损害公共设施、物业的主体结构、承重结构、抗震结构等行为的制止和约束,以及 对潜在的违反物业内安全的因素和隐患进行防患和整改。而物业服务体现在以人为主 体、以语言亲情化、行为人性化的服务态度,为物业的业主排忧解难,以及维持物业 公共设施的正常运转,维护物业公共区域、公共绿化的干净、整洁、美观所进行的各 项劳务服务行为。物业管理是提高物业服务质量的前提,物业服务是本质,二者相辅 相成,物业管理上的混乱,势必造成物业服务质量的降低。
3、与不同性格业主沟通的技巧 从心理学角度来看,人的性格一般可分为:
多血质活泼型、胆汁质急躁型、粘液质稳型、抑郁忧郁型
(1)与多血质活泼型业主沟通技巧 兴趣多变,感情丰富,受情感支配的可能性较大,乐于交朋友,所以应选择轻松、
活泼的形式交流,满足他们爱讲话,爱交际的特点,还应征求他们的意见和建议
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(3)与粘液质稳定型业主沟通的技巧 喜欢清净的环境,实际,比较容易交往,自制力强,沉稳安静,对服务不太挑剔,
做事说话力求稳妥,不轻易更改自己的主张,与他们沟通要施之以“情”,态度要诚恳 ,作风要踏实,少说漂亮话。多做实际事,一旦获得他们的友谊,他们就会对你真诚专 一,情感稳定,友谊延续也较为持久。
2、物管从业人员应加强业务技能和道德素质的培训
物业管理工作是一项较复杂的工作,涉及到各个不同利益阶层和多个职能部门 ,这就要求物管从业人员必须不断学习各项法律法规,以及房屋建筑知识等,不断 加强沟通技巧和公关能力的培训。同时,物管人员还应树立诚信的服务意识,树立 企业经营意识、法律意识,只有具备了上述的工作能力、思维意识,才能更好地运 用各种沟通技巧和方法。
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三、图片欣赏
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现场有没有人演示下正确的坐姿???
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二、沟通技巧
1、物管从业人员应正确处理好管理和服务的关系
物业管理体现在以物为主体,对可预见性的意外事故,违背公共秩序、公共利益 ,损害公共设施、物业的主体结构、承重结构、抗震结构等行为的制止和约束,以及 对潜在的违反物业内安全的因素和隐患进行防患和整改。而物业服务体现在以人为主 体、以语言亲情化、行为人性化的服务态度,为物业的业主排忧解难,以及维持物业 公共设施的正常运转,维护物业公共区域、公共绿化的干净、整洁、美观所进行的各 项劳务服务行为。物业管理是提高物业服务质量的前提,物业服务是本质,二者相辅 相成,物业管理上的混乱,势必造成物业服务质量的降低。
客户服务中的沟通技巧ppt课件
式也不同。
根据其工作方式和处事风格不同,分为: • 支配型---快速步入正题 • 分析型---说话方法和态度要更正式 • 表达型---给他充分的时间表达自己 • 和蔼型---建立亲密的个人关系
四、掌握有效沟通的语言
1.客服人员的话语特点 • 语言有逻辑性、层次清楚、表达明白
书面语言 口头语言---声音素质(音调、音量、口音、语速、停顿、语调)和个人
素质综合作用 • 突出重点和要点---以极少的文字传递大量信息 • 真实准确---不夸大不虚假 • 说话文明---不侮辱、挖苦、讽刺,不争论 • 因人而异---因时间、地点、人物不同而不同“到什么山唱什么歌,
听
有效倾听
一种天生的本能
一种需要不断学习和锻炼的技巧
一种纯粹的生理机能的反应
需要智力和情绪上的配合
一种简单、轻松的活动 不具有目的性、自然放松
比较复杂困难、要借助分析、理解和判 断
目的性强,需要集中精力
比较分散、多向
方向明确,要剔除杂音
听力正常者均可做到
只有一部分人能成为优秀倾听者
很难创造价值
可以创造一定的价值
能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案”。
• 再比方说你答应给客户更换,因为是属于退换承诺期内的,那这个时 候客户服务人员怎么去回答客户呢?当发现确实有质量问题的时候, 客户服务人员往往跟客户说:"那这样吧,给您换一个吧。很少有人 说:"我帮您退了,您看可以吗?"或者说:"帮您退了,您看这样行吗 ?"。为什么他不说后一句,因为您知道对方肯定会同意的。有的客 户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的,所以忽略了运用
服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果!
3、倾听的技巧
根据其工作方式和处事风格不同,分为: • 支配型---快速步入正题 • 分析型---说话方法和态度要更正式 • 表达型---给他充分的时间表达自己 • 和蔼型---建立亲密的个人关系
四、掌握有效沟通的语言
1.客服人员的话语特点 • 语言有逻辑性、层次清楚、表达明白
书面语言 口头语言---声音素质(音调、音量、口音、语速、停顿、语调)和个人
素质综合作用 • 突出重点和要点---以极少的文字传递大量信息 • 真实准确---不夸大不虚假 • 说话文明---不侮辱、挖苦、讽刺,不争论 • 因人而异---因时间、地点、人物不同而不同“到什么山唱什么歌,
听
有效倾听
一种天生的本能
一种需要不断学习和锻炼的技巧
一种纯粹的生理机能的反应
需要智力和情绪上的配合
一种简单、轻松的活动 不具有目的性、自然放松
比较复杂困难、要借助分析、理解和判 断
目的性强,需要集中精力
比较分散、多向
方向明确,要剔除杂音
听力正常者均可做到
只有一部分人能成为优秀倾听者
很难创造价值
可以创造一定的价值
能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案”。
• 再比方说你答应给客户更换,因为是属于退换承诺期内的,那这个时 候客户服务人员怎么去回答客户呢?当发现确实有质量问题的时候, 客户服务人员往往跟客户说:"那这样吧,给您换一个吧。很少有人 说:"我帮您退了,您看可以吗?"或者说:"帮您退了,您看这样行吗 ?"。为什么他不说后一句,因为您知道对方肯定会同意的。有的客 户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的,所以忽略了运用
服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果!
3、倾听的技巧
服务与沟通技巧培训课件ppt
THANKS
感谢观看
反馈结果
将处理结果及时反馈给客户, 确保客户满意。
客户反馈的改进措施
收集反馈
通过调查问卷、满意度评分等 方式收集客户的反馈意见。
分析反馈
对收集到的反馈意见进行分析 ,找出服务中的不足之处。
制定改进计划
针对不足之处制定相应的改进 计划,提高服务质量和客户满 意度。
实施改进计划
落实改进计划,不断优化服务 流程和标准。
服务理念与原则在实践中的应用
制定明确的服务理念和原则
组织应明确自己的服务理念和原则, 并将其贯穿于整个服务过程中。
培训员工
组织应通过培训使员工理解和认同服 务理念和原则,并掌握相应的服务技 能和沟通技巧。
监测与改进
组织应定期监测服务质量和客户满意 度,针对存在的问题进行改进,不断 完善服务理念和原则。
05
服务质量持续改进
客户满意度调查
01
02
03
调查目的
了解客户对服务的满意度 ,识别服务中的不足和改 进点。
调查方法
通过问卷、访谈、在线评 价等方式收集客户反馈。
调查内容
涉及服务态度、专业水平 、响应速度等方面。
服务质量评估与改进
评估标准
制定明确的服务质量标准 ,包括服务流程、服务效 果等方面。
创新与发展
随着市场和客户需求的变化,组织应 不断创新和发展服务理念和原则,以 适应变化并保持竞争优势。
02
有效沟通技巧
倾听技巧
倾听是有效沟通的基 础,能够让对方感受 到尊重和关注。
通过反馈和确认断对方,理 解对方的观点和情感 。
表达技巧
非语言沟通技巧
身体语言、面部表情和眼神交流 是非语言沟通的重要方式。
酒店客户服务:培养有效的团队沟通和协调技巧培训课件ppt
详细描述
团队协作是提高团队效率的关键,通过建立互信互助的工作氛围,可以增强团队 的凝聚力和战斗力。同时,良好的团队协作也有助于提高员工的满意度和忠诚度 。
04
案例分析与实践
成功案例分享
成功案例一
某五星级酒店客户服务的成功经 验
成功案例二
某知名酒店集团的服务文化与团队 协同
成功案例三 某酒店员工在应对突发事件中的优 秀表现
安排团队成员参加行业内的培训和研讨会,了解最新的服务理念和 技术。
建立激励机制和发展通道
为团队成员提供晋升和发展的机会,激发他们的工作积极性和创造 力。
THANKS
感谢观看
减少冲突和误解
有效的沟通可以减少冲突 和误解,维护团队和谐氛 围。
03
团队协调技巧的培养
角色定位与职责明确
总结词
明确团队成员的角色和职责,确 保每个人都清楚自己的工作范围 和期望成果。
详细描述
在团队中,每个成员都应该清楚 自己的职责和角色,了解自己在 团队中的定位。这有助于避免工 作重叠和冲突,提高工作效率。
式的意见和建议。
观察法
观察受训员工在培训过 程中的表现和互动,评 估他们的参与度和学习
效果。
考核法
通过测试或实际操作, 评估受训员工对培训内 容的掌握程度和应用能
力。
反馈报告
要求受训员工提交培训 心得和总结报告,分析 他们在培训中的收获和
不足。
反馈机制建立
建立有效的沟通渠道
确保受训员工能够畅所欲言, 提出对培训的意见和建议。
拓展服务领域和技能
02
随着酒店业务的发展,团队成员需要不断学习和掌握新的服务
领域和技能,以提供更优质的服务。
强化团队协作和凝聚力
团队协作是提高团队效率的关键,通过建立互信互助的工作氛围,可以增强团队 的凝聚力和战斗力。同时,良好的团队协作也有助于提高员工的满意度和忠诚度 。
04
案例分析与实践
成功案例分享
成功案例一
某五星级酒店客户服务的成功经 验
成功案例二
某知名酒店集团的服务文化与团队 协同
成功案例三 某酒店员工在应对突发事件中的优 秀表现
安排团队成员参加行业内的培训和研讨会,了解最新的服务理念和 技术。
建立激励机制和发展通道
为团队成员提供晋升和发展的机会,激发他们的工作积极性和创造 力。
THANKS
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减少冲突和误解
有效的沟通可以减少冲突 和误解,维护团队和谐氛 围。
03
团队协调技巧的培养
角色定位与职责明确
总结词
明确团队成员的角色和职责,确 保每个人都清楚自己的工作范围 和期望成果。
详细描述
在团队中,每个成员都应该清楚 自己的职责和角色,了解自己在 团队中的定位。这有助于避免工 作重叠和冲突,提高工作效率。
式的意见和建议。
观察法
观察受训员工在培训过 程中的表现和互动,评 估他们的参与度和学习
效果。
考核法
通过测试或实际操作, 评估受训员工对培训内 容的掌握程度和应用能
力。
反馈报告
要求受训员工提交培训 心得和总结报告,分析 他们在培训中的收获和
不足。
反馈机制建立
建立有效的沟通渠道
确保受训员工能够畅所欲言, 提出对培训的意见和建议。
拓展服务领域和技能
02
随着酒店业务的发展,团队成员需要不断学习和掌握新的服务
领域和技能,以提供更优质的服务。
强化团队协作和凝聚力
第八讲服务语言表达技巧ppt课件
一、面对面沟通成功的“四要素” 语言表达技巧
---常建议
许多客人在点菜的时候没有具体的目标,毫无目的地翻看菜单。这 时候服务人员应该为客人提出一些建议,如:“先生,您好,我们新 推出了一款菜。”“我们这两天新推出一款特色菜,价格也比较适合 ,您要不要来一份?”通过建议,可以把餐厅的特色菜推荐给客人。
自检
以下是谈话时使用的不同语气,哪一种听上去更像 你自己?
自检请Βιβλιοθήκη 试运用语言技巧说一段话——“您好!这里是新天工汽修厂,很高心为您服务。请问您需 要什么帮助?”
二、服务用语具体表达技巧
下面来谈一下客户服务用语具体的表达技巧。在客户服务的语言 表达中,应尽量避免使用负面语言。这一点非常关键。客户服务语 言中不应有负面语言。什么是负面语言?
一、面对面沟通成功的“四要素”
正确掌握语调中语速、音量、音调的运用
◆人讲话的声音,就像乐器弹奏的音乐。而语调就象音乐的声调, 听你的语调,客户就可以知道你的心情,以及你要表达的内容。如 果声调不对,客户就不会欣赏你的音乐。
一、面对面沟通成功的“四要素”
正确的服务语气应该是什么样子的?
对此有一个很具体的描述,应该是乐观、温和、舒服、通情达理 、有克制、清楚、直接、自然。
一、面对面沟通成功的“四要素”
通常表述内容的时候很简单,一般的人想说一番话,把它背下来 ,就可以说出来。但是运用什么样的表情,什么样的语调,配合什 么样的手势去说,这却是一个技巧。因此,很多成功的演说家并不 仅仅是他演讲的内容精采,很重要的是通过语调、手势、面部表情 的配合来获取一种煽动性。要记住,说话的语气和方式往往比内容 更为重要,而这一点很多人都没有认识到。
一、面对面沟通成功的“四要素”
服务与沟通技巧培训课件ppt
建立信任与尊重
03
在相互理解和尊重的基础上,建立与不同文化背景的人之间的
信任关系。
跨文化沟通障碍克服途径
语言沟通
学习和掌握目标国家的语言,了解其语言表达和沟通习惯,以便 更好地交流和理解。
非语言沟通
学习和理解非语言沟通方式,如肢体语言、面部表情和目光接触 等,以更好地传达信息和情感。
沟通风格
适应目标国家的沟通风格,了解其文化对直接或间接沟通的偏好 ,以促进有效的信息传递和理解。
组织清晰思路
有条理地组织自己的思路,使用简洁 明了的语言,避免使用过于复杂的词 汇和句子结构。
有效反馈与应对策略
给予建设性反馈
针对对方的行为或观点给予建设性的反馈,指出优点和不足,提 出改进建议。
应对冲突和不同意见
在面对冲突和不同意见时,保持冷静和理性,尊重对方的观点,寻 求共同点,达成共识。
灵活调整策略
为了提高客户满意度,企业或个人需要关注客户需求、提供高质量的服务、加强 与客户沟通、注重细节等方面。同时,还需要建立有效的客户反馈机制,及时了 解客户需求和反馈,不断改进服务质量和提升客户满意度。
02 有效沟通技巧
倾听与理解能力提升
倾听的重要性
倾听是有效沟通的基础,能够增 进理解,减少误解,提高沟通效
社交距离
在正式场合或与陌生人交 流时,保持适当的社交距 离,以保持尊重和礼貌。
04 情绪管理与压力应对方法
情绪识别与表达技巧
情绪识别
通过观察面部表情、肢体语言、 声音语调等,准确判断他人的情
绪状态。
情绪表达
学会用恰当的方式表达自己的情 绪,以促进有效沟通。
情绪调节
在面对负面情绪时,能够采取有 效措施进行自我调节。
有效的客户服务沟通技巧教材PPT(共 75张)
3.选择性的听-- 只听自己感兴趣的
4.用心的听 -- 专注对方说的话 自我为中心的回应
5.用同理心听 -- 最大限度理解或缓 解对方的情绪,与 之共同面对或解决 问题
同理心倾听 用心地听
选择性的听 假装在听 心不在焉
2.1 积极倾听的反射话术
认同
点头、附和声
解释
“你的意思是… …”
反射感觉
“那一定让你很生气。”“是的,真是够 烦的。”
领导说:XXX,明天上午和我一起出去。
我们去哪里和客户洽谈?我想事先做好准备。
对比:我们去哪里?
(探询地点和性质)
我需要准备些什么资料?
(探询活动性质)
我还需要通知谁做好准备?/对比:还有谁一起去? (了解随同人员)
我需要安排好后天的工作吗?/对比:我们什么时候回来?要出去多久? (了解时间)
2.2 提问技巧---让别人问你“心中所问”
2.2 提问技巧---强调原因
提问技巧4:问一个“因为”的问题。 “你能在**号前确定吗?因为我们需要安排时间。”
你方便把你要的产品明细和数量周一前给我们吗? 因为……
2.2 提问技巧---欲擒故纵
提问技巧5:问一些对方轻易回答“是”的问题。
如果你想拉近和客户之间的距离,那就多问一些客户立马 就回答“是”的问题。
德国国家发展银行调查结果
德国国家发展银行调查结果
1.2 什么是ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ质服务
我们卖给顾客的不是商品 ,更 多的是一种 经历和体验 ,这一切 都要通过优质的服务体现出来。要让 顾客把这种感受记在心里,带回家里 ,陪伴左右。
理念 满意
服务满意
产品满意
1.2 客户服务的构成要素
4.用心的听 -- 专注对方说的话 自我为中心的回应
5.用同理心听 -- 最大限度理解或缓 解对方的情绪,与 之共同面对或解决 问题
同理心倾听 用心地听
选择性的听 假装在听 心不在焉
2.1 积极倾听的反射话术
认同
点头、附和声
解释
“你的意思是… …”
反射感觉
“那一定让你很生气。”“是的,真是够 烦的。”
领导说:XXX,明天上午和我一起出去。
我们去哪里和客户洽谈?我想事先做好准备。
对比:我们去哪里?
(探询地点和性质)
我需要准备些什么资料?
(探询活动性质)
我还需要通知谁做好准备?/对比:还有谁一起去? (了解随同人员)
我需要安排好后天的工作吗?/对比:我们什么时候回来?要出去多久? (了解时间)
2.2 提问技巧---让别人问你“心中所问”
2.2 提问技巧---强调原因
提问技巧4:问一个“因为”的问题。 “你能在**号前确定吗?因为我们需要安排时间。”
你方便把你要的产品明细和数量周一前给我们吗? 因为……
2.2 提问技巧---欲擒故纵
提问技巧5:问一些对方轻易回答“是”的问题。
如果你想拉近和客户之间的距离,那就多问一些客户立马 就回答“是”的问题。
德国国家发展银行调查结果
德国国家发展银行调查结果
1.2 什么是ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ质服务
我们卖给顾客的不是商品 ,更 多的是一种 经历和体验 ,这一切 都要通过优质的服务体现出来。要让 顾客把这种感受记在心里,带回家里 ,陪伴左右。
理念 满意
服务满意
产品满意
1.2 客户服务的构成要素
有效沟通技巧培训课件课件ppt
处理投诉
通过有效的沟通,及时处理客户的投诉和反馈,提高客户满意度和 忠诚度。
建立长期关系
通过有效的沟通,建立与客户的长期合作关系,实现双方的互利共赢 。
领导与下属沟通
明确工作目标
通过有效的沟通,明确下属的工作目标和任务,确保工作的高效 执行。
反馈与指导
通过有效的沟通,对下属的工作进行及时反馈和指导,提高下属的 工作能力和绩效。
反馈技巧
及时反馈
建设性
在沟通中,我们需要及时反馈对方的 观点和需求,以便对方更好地理解我 们的意思。
在反馈时,我们需要以建设性的态度 指出对方的不足之处,避免过于批评 或指责。
具体明确
在反馈时,我们需要具体明确地指出 对方的不足之处,避免过于笼统或模 糊的反馈。
非语言沟通技巧
肢体语言
在沟通中,我们需要通过肢体语 言来表达自己的情感和态度,例
书面沟通工具
电子邮件
电子邮件是一种方便、快捷的书 面沟通工具,可以用于发送正式
文件、通知、邀请函等。
社交媒体
社交媒体是一种基于网络的通讯 工具,可以用于发布信息、分享
动态、进行在线交流等。
短信
短信是一种简短的文字信息传递 方式,可以用于发送即时消息、
提醒事项等。
口头沟通工具
电话
电话是一种传统的口头沟通工具,可以用于进行 远程交流、商务谈判等。
失败案例分析
1 2
案例一
某项目经理在项目执行过程中,未能及时与团队 成员沟通,导致项目进度严重滞后。
案例二
某销售人员在与客户沟通时,未能充分了解客户 需求,导致客户不满,订单流失。
3
案例三
某部门内部因沟通不畅,产生误会和矛盾,影响 团队合作和工作效率。
通过有效的沟通,及时处理客户的投诉和反馈,提高客户满意度和 忠诚度。
建立长期关系
通过有效的沟通,建立与客户的长期合作关系,实现双方的互利共赢 。
领导与下属沟通
明确工作目标
通过有效的沟通,明确下属的工作目标和任务,确保工作的高效 执行。
反馈与指导
通过有效的沟通,对下属的工作进行及时反馈和指导,提高下属的 工作能力和绩效。
反馈技巧
及时反馈
建设性
在沟通中,我们需要及时反馈对方的 观点和需求,以便对方更好地理解我 们的意思。
在反馈时,我们需要以建设性的态度 指出对方的不足之处,避免过于批评 或指责。
具体明确
在反馈时,我们需要具体明确地指出 对方的不足之处,避免过于笼统或模 糊的反馈。
非语言沟通技巧
肢体语言
在沟通中,我们需要通过肢体语 言来表达自己的情感和态度,例
书面沟通工具
电子邮件
电子邮件是一种方便、快捷的书 面沟通工具,可以用于发送正式
文件、通知、邀请函等。
社交媒体
社交媒体是一种基于网络的通讯 工具,可以用于发布信息、分享
动态、进行在线交流等。
短信
短信是一种简短的文字信息传递 方式,可以用于发送即时消息、
提醒事项等。
口头沟通工具
电话
电话是一种传统的口头沟通工具,可以用于进行 远程交流、商务谈判等。
失败案例分析
1 2
案例一
某项目经理在项目执行过程中,未能及时与团队 成员沟通,导致项目进度严重滞后。
案例二
某销售人员在与客户沟通时,未能充分了解客户 需求,导致客户不满,订单流失。
3
案例三
某部门内部因沟通不畅,产生误会和矛盾,影响 团队合作和工作效率。
服务意识与沟通技巧PPT课件
服务意识与沟通技巧
1
沟通服务意识
快乐十点:微笑多一点,嘴巴甜一点,做事 多一点,行动快一点,说话轻一点,效率高 一点,脾气小一点,理由少一点,脑筋活一 点,肚量大一点。
2
每个人都是天生的沟通高手
在的一生中我们做了很多的沟通
3
哭
4
优异的成绩
5
Байду номын сангаас面
6
工作绩效
7
沟通在日常生活中非常普遍, 每个人脑海中都有的清晰画 面,沟通影响我们生活的每 一刻。
8
人生中最大的一次沟通:恋爱
9
沟通: 一切沟通都是为了关系维系得更牢固,解除误会。
10
说明: 沟通很难而恋爱很轻松,是因为我们沟通的方法要得 当。
11
促成续费或者转介绍:
12
售后服务:
13
说明
肯定认同技巧: 1、你说的很有道理。 2、我能理解你的心情。 3、我了解你的意思。 4、我很感谢你的建议。 5、我认同你说的观点 6、你这个问题问得很好。 7、我知道你这样做是为我好。
14
沟通的四大关键 源源不绝的热忱 坚定的信念 纯熟的知识、技巧 保持平常心
15
沟通的忌讳
两大忌讳:1、直接说“你是错的”(即使 家长或学生说的是错的,也不要说)2、避 免发生争吵(我们不是要赢得对方,而是赢 得交易)
16
沟通实战经验:
1.会哭的孩子有奶吃,不断地要求家长。 2.胆大、心细、脸皮厚。 3.谈话的结果不重要,过程的气氛很重要。 4.放下面子。
17
总结
自古成功多尝试 平平淡淡、从从容容才是真 灵活运用、不断总结、反复实践、是你迈向
教育沟通高手的必经历程!
18
1
沟通服务意识
快乐十点:微笑多一点,嘴巴甜一点,做事 多一点,行动快一点,说话轻一点,效率高 一点,脾气小一点,理由少一点,脑筋活一 点,肚量大一点。
2
每个人都是天生的沟通高手
在的一生中我们做了很多的沟通
3
哭
4
优异的成绩
5
Байду номын сангаас面
6
工作绩效
7
沟通在日常生活中非常普遍, 每个人脑海中都有的清晰画 面,沟通影响我们生活的每 一刻。
8
人生中最大的一次沟通:恋爱
9
沟通: 一切沟通都是为了关系维系得更牢固,解除误会。
10
说明: 沟通很难而恋爱很轻松,是因为我们沟通的方法要得 当。
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促成续费或者转介绍:
12
售后服务:
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说明
肯定认同技巧: 1、你说的很有道理。 2、我能理解你的心情。 3、我了解你的意思。 4、我很感谢你的建议。 5、我认同你说的观点 6、你这个问题问得很好。 7、我知道你这样做是为我好。
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沟通的四大关键 源源不绝的热忱 坚定的信念 纯熟的知识、技巧 保持平常心
15
沟通的忌讳
两大忌讳:1、直接说“你是错的”(即使 家长或学生说的是错的,也不要说)2、避 免发生争吵(我们不是要赢得对方,而是赢 得交易)
16
沟通实战经验:
1.会哭的孩子有奶吃,不断地要求家长。 2.胆大、心细、脸皮厚。 3.谈话的结果不重要,过程的气氛很重要。 4.放下面子。
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总结
自古成功多尝试 平平淡淡、从从容容才是真 灵活运用、不断总结、反复实践、是你迈向
教育沟通高手的必经历程!
18
如何与客户进行良好的沟通ppt课件
4
沟通的基础——听
眼耳并用,发现言外之意 了解客户,增进沟通,让客户多说话 客户感受到尊重和欣赏
聆听的目的是要明白对方的意图 缓解压力,帮助思考 有助于赢得主动
鼓励他人表达自己 边聆听边作记录
不要轻易下结论 使自己受欢迎
即 使 不 同 意, 也不要立即打断对方
表现出有兴趣聆听 聆听全部信息
5
聊天技巧
17
18
不善交际
沉默型
不同的客户种类
13
与不同类型的人沟通—沉默型
1
2
3
A.温和、平稳、 冷静、遇事淡淡地、 不邀功。
压抑内在所有冲突, 常须要外在的刺激 他才会动。
•开放式提问 •互动的暖场
B.听别人的,不 发表意见也不主动。
•表示关心 •表示好奇
14
与不同类型的人沟通—不善交际 型
1
A.没有有排解纠 纷的能力,常常词 不达意 B.常常不知道自 己的真正感受,所 以要从考验别人中 来了解别人眼中的 自己。
客户沟通技巧
1
客户沟通与技巧
1
客户服务
2
沟通的基础—听
3
聊天技巧
4
态度
1
有效沟通
2
与不同类型的人沟通
2
客户服务
客户服务包含着解决实际问题的功能服 务
与满足心理需要的心理服务 。
3
客户服务
WHAT CAN I DO?
•了解客户的需求 观察,聆听,询问
•知道解决问题的 方法
•回答客户的问题 •提供更多的帮助
•急事,慢慢地说 •大事,清楚地说 •小事,幽默地说 •没把握地事,谨慎地说 •没发生地事,不要胡说 •做不到地事,别乱说 •伤害人地事,不能说 •讨厌的事,对事不对人的说
沟通的基础——听
眼耳并用,发现言外之意 了解客户,增进沟通,让客户多说话 客户感受到尊重和欣赏
聆听的目的是要明白对方的意图 缓解压力,帮助思考 有助于赢得主动
鼓励他人表达自己 边聆听边作记录
不要轻易下结论 使自己受欢迎
即 使 不 同 意, 也不要立即打断对方
表现出有兴趣聆听 聆听全部信息
5
聊天技巧
17
18
不善交际
沉默型
不同的客户种类
13
与不同类型的人沟通—沉默型
1
2
3
A.温和、平稳、 冷静、遇事淡淡地、 不邀功。
压抑内在所有冲突, 常须要外在的刺激 他才会动。
•开放式提问 •互动的暖场
B.听别人的,不 发表意见也不主动。
•表示关心 •表示好奇
14
与不同类型的人沟通—不善交际 型
1
A.没有有排解纠 纷的能力,常常词 不达意 B.常常不知道自 己的真正感受,所 以要从考验别人中 来了解别人眼中的 自己。
客户沟通技巧
1
客户沟通与技巧
1
客户服务
2
沟通的基础—听
3
聊天技巧
4
态度
1
有效沟通
2
与不同类型的人沟通
2
客户服务
客户服务包含着解决实际问题的功能服 务
与满足心理需要的心理服务 。
3
客户服务
WHAT CAN I DO?
•了解客户的需求 观察,聆听,询问
•知道解决问题的 方法
•回答客户的问题 •提供更多的帮助
•急事,慢慢地说 •大事,清楚地说 •小事,幽默地说 •没把握地事,谨慎地说 •没发生地事,不要胡说 •做不到地事,别乱说 •伤害人地事,不能说 •讨厌的事,对事不对人的说
窗口工作人员服务沟通技巧ppt幻灯片课件
2024/8/3
2 语速适中
➢太快易让对方听不明白,会感觉 你在敷衍他,太慢会分散对方的 注意力,而且也浪费了双方的时 间
➢语速掌握中应注意“匹配”,即 对快语速的客户或慢语速的客户 都试图接近他们的语速
3 吐字清晰
➢发音标准,字正腔圆,没有乡音 或杂音
➢不能准确咬字常会导致客户错误 理解
➢如果对方先使用方言,可以使用 与对方同样的方言,拉近距离,
第二组--高专业性低亲和力,53%的顾客购买了这种产品。 第三组--低专业性高亲和力,30%的顾客购买了这种产品。 第四组--低专业性低亲和力,13%的顾客购买了这种产品。 第五组--高专业性高亲和力,80%的顾客购买了这种产品。
5
2024/8/3
沟通的种类
语言沟通
非语言的沟通
6
2024/8/3
四种眼神交流方式:
环视
搜索
扫视
凝视
➢亲密的注视区域,即双眼到胸口的大三角形区。只有较亲密的 人或伴侣关系才可以看这一区域。
➢在商务场合,尤其是初次见面,应看对方的肩部以上,而不是 进行全方位的扫描。特别是男士看女士时,更不应看对方的脖 子以下。
微笑时刻记住:“微笑是最美好的语言”
20
2024/8/3
任。 – 根据多数人的情况,我们目前是这
样规定的……
12
2024/8/3
关于发问
开放的问题 使应答者以其向往的方式作答
封闭的问题 以一定的方式控制或引导着对方的回答
有效应用两种提问方式: 用 开 放 式 问 题 开 头, 一 旦 谈 话 偏 离 你 的 主 题,
用 封 闭 性 问 题进 行 限 制, 如 果 发 现 对 方 有 些 紧 张, 再 改 用 开 放 式 问 题。
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13
隐形服务
❖ 在服务过程中,我们既要提供有形的服务,又要提 供无形服务或隐形服务,也就是说,在一些特定的 服务过程中,隐形服务更能满足和照顾客人的潜在 需求,比有形服务更能体现组中客人隐私、传扬酒 店品质的作用。例如上面所讲的卫生间服务;还有 例如利用客人去吃晚饭之机开夜床,就比客人在时 开夜床效果要好得多;如此时再带送一支玫瑰放在 床头,效果就更好,比当面送一大束花的效果还要 好,浪漫与温馨在不经意间表露无遗,怎不令人难 忘呢?
8
随时服务
❖ 也叫随机服务。酒店在对客服务中,有量化的服务 分工、服务流程、服务标准、服务时限,这些是构 成做好服务的基本内涵。但如果是仅仅囿于条框的 服务体系而生搬硬套、墨守成规,服务的价值就会 大打折扣。例如:客人问正进行餐饮服务的员工, 酒店医务室如何去?员工借手头活忙而随手一指随 便应付一下就了事,客人就会对先期好的服务印象 留下遗憾甚于反感,这是员工随时服务意识不强的 表现,因此,可以说,随时(机)服务又是一种主 动服务的表现,是规范化服务程序中没有固定公式 的服务。(又如:婚宴客人询问婚礼名字)
服务沟通技巧
杨微
1
2
3
4
5
6
7
真情服务
❖ 在对客服务中,热情不能少,真情更可贵。热情很 容易做到,要做到真情自然流露在服务的全过程中, 可没那么容易,搞不好还会弄巧成拙,画蛇添足。 所谓真情服务,就是要求每一个员工把客人当作自 己的亲人一样看待,真心实意、心甘情愿地为他 (她)服务,发乎情、发乎心、不娇柔做作,不惺 惺作态,一切在自然而然中体现好客之道和服务技 巧。
9
超值服务
❖ 每一个客人进入酒店消费前,心中都装着一个期待 值,例如期待饭菜可口,物美价廉;住的卫生、舒 适安全;娱乐项目齐全,富有特色等等,如果这些 基本的期待值能够得到满足,算是初步完成了店方 与客人的心理融合和价值认同。如果第二次光顾的 时候,我们能够做到出品更好、服务更周全、服务 项目更精彩,甚至包括感觉,久而 久之,该客人必定会成为酒店的固定而忠诚的客户。
14
10
精细服务:
❖ 书画说“细微之处见精神”,酒店服务无大事,多 是一些细微琐碎小事,小事做细做精才能达到做好, 做不细做不精就可能做不好。因此在细微之处精下 功夫,是每一个优秀员工必须锻炼的一门功课。酒 店的礼宾员在碰到外地客人询问 “XX地方如何去 时”,不是简单地指一下方向和道路就了事,而是 拿出一份市内地图,详细介绍其方位、坐车路线、 里程数、可能碰到的相同地名或相似建筑物名称等, 令客人一目了然,倍感细微和精确之至。
11
成为酒店优秀员工的10种服务技能
❖ 一个优秀的酒店服务员,除具备专业化、流 程化、个性化服务品质外,下面10项服务体 现更是一种超越自我、追求卓越的表现。
12
距离服务
❖ 酒店服务不仅要热情,而且要得体,要能够把握服 务的分寸和距离,该到位时要在位到位,该保持一 定距离时应该坚持做到距离服务,既不太近也不太 远。例如:两情侣在西餐厅举行烛光晚餐,两个员 工一左一右站在边上“殷勤”备至,一会儿加水, 一会儿换碟,弄的两情侣兴趣索然、扫兴而归;还 有卫生间的员工,目不转睛地站在客人旁边盯住客 人,热情过了头,让人无所适从……距离产生美, 太近或太远都是不适宜的,掌握得好与不好是衡量 员工是否灵活与优秀的标准之一。
隐形服务
❖ 在服务过程中,我们既要提供有形的服务,又要提 供无形服务或隐形服务,也就是说,在一些特定的 服务过程中,隐形服务更能满足和照顾客人的潜在 需求,比有形服务更能体现组中客人隐私、传扬酒 店品质的作用。例如上面所讲的卫生间服务;还有 例如利用客人去吃晚饭之机开夜床,就比客人在时 开夜床效果要好得多;如此时再带送一支玫瑰放在 床头,效果就更好,比当面送一大束花的效果还要 好,浪漫与温馨在不经意间表露无遗,怎不令人难 忘呢?
8
随时服务
❖ 也叫随机服务。酒店在对客服务中,有量化的服务 分工、服务流程、服务标准、服务时限,这些是构 成做好服务的基本内涵。但如果是仅仅囿于条框的 服务体系而生搬硬套、墨守成规,服务的价值就会 大打折扣。例如:客人问正进行餐饮服务的员工, 酒店医务室如何去?员工借手头活忙而随手一指随 便应付一下就了事,客人就会对先期好的服务印象 留下遗憾甚于反感,这是员工随时服务意识不强的 表现,因此,可以说,随时(机)服务又是一种主 动服务的表现,是规范化服务程序中没有固定公式 的服务。(又如:婚宴客人询问婚礼名字)
服务沟通技巧
杨微
1
2
3
4
5
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真情服务
❖ 在对客服务中,热情不能少,真情更可贵。热情很 容易做到,要做到真情自然流露在服务的全过程中, 可没那么容易,搞不好还会弄巧成拙,画蛇添足。 所谓真情服务,就是要求每一个员工把客人当作自 己的亲人一样看待,真心实意、心甘情愿地为他 (她)服务,发乎情、发乎心、不娇柔做作,不惺 惺作态,一切在自然而然中体现好客之道和服务技 巧。
9
超值服务
❖ 每一个客人进入酒店消费前,心中都装着一个期待 值,例如期待饭菜可口,物美价廉;住的卫生、舒 适安全;娱乐项目齐全,富有特色等等,如果这些 基本的期待值能够得到满足,算是初步完成了店方 与客人的心理融合和价值认同。如果第二次光顾的 时候,我们能够做到出品更好、服务更周全、服务 项目更精彩,甚至包括感觉,久而 久之,该客人必定会成为酒店的固定而忠诚的客户。
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精细服务:
❖ 书画说“细微之处见精神”,酒店服务无大事,多 是一些细微琐碎小事,小事做细做精才能达到做好, 做不细做不精就可能做不好。因此在细微之处精下 功夫,是每一个优秀员工必须锻炼的一门功课。酒 店的礼宾员在碰到外地客人询问 “XX地方如何去 时”,不是简单地指一下方向和道路就了事,而是 拿出一份市内地图,详细介绍其方位、坐车路线、 里程数、可能碰到的相同地名或相似建筑物名称等, 令客人一目了然,倍感细微和精确之至。
11
成为酒店优秀员工的10种服务技能
❖ 一个优秀的酒店服务员,除具备专业化、流 程化、个性化服务品质外,下面10项服务体 现更是一种超越自我、追求卓越的表现。
12
距离服务
❖ 酒店服务不仅要热情,而且要得体,要能够把握服 务的分寸和距离,该到位时要在位到位,该保持一 定距离时应该坚持做到距离服务,既不太近也不太 远。例如:两情侣在西餐厅举行烛光晚餐,两个员 工一左一右站在边上“殷勤”备至,一会儿加水, 一会儿换碟,弄的两情侣兴趣索然、扫兴而归;还 有卫生间的员工,目不转睛地站在客人旁边盯住客 人,热情过了头,让人无所适从……距离产生美, 太近或太远都是不适宜的,掌握得好与不好是衡量 员工是否灵活与优秀的标准之一。