OA文档管理系统方案书

（支持SSL传输加密)
文档访问权限
（文档操作的细颗粒度控制)
离线安全
(管控文件在个人电脑上的安全，包括 防拷屏、防拷贝、防打印、防止拖曳、防邮件发送等)
系统功能权限
(组织维护、系统配置、报表查询等功能权限可单独控制)
审 计 策 略 和 手 段
无法显示图像。计算机可能没有足够 的内存以打开该图像，也可能是该图 像已损坏。请重新启动计算机，然后 重新打开该文件。如果仍然显示红 色“x” ，则可能需要删除该图像，然后 重新将其插入。
内容获取--主动上传
虚拟磁盘
多种上传方式
Web批量
嵌入式一体机
初始化批量
客户端工具
内容管理--灵活的策略设置
• edoc2管理配置都是对基于文件夹策略设置完成。 含基本设置、版本控制策略、元数据应用策略、 内容安全策略、流程策略、内容分析策略、主动 事件策略等。
文档应用--在线预览
• edoc2 ECM平台提供了强大的在线预览功能 – – – – – – 支持常用的office文档的预览（Word/Excel/PPT/Visio/Project） PDF电子文档的预览 压缩文件（ZIP/RAR）的预览 视频和音频格式文件的在线预览 （mpeg,mp3,3gp,wma,wav,midi,mid,mp4,ape,asx,asf,mpg,wmv,3gp,mp4,mov,avi）， 图片格式的（bmp ,jpeg, jpg, png, gif, tiff ）文件组织成一个电子相册。 专业的图纸预览，AutoCAD等
服务器端存贮安全
(防系统管理员直接从文件服务器上拿文件)
文档访问权限明细
当前文件夹权限 显示 新建文件夹 新建文件 修改 删除评论 删除 消息订阅 消息通知 发布 共享 归档 查看日志 视图设置 基本策略 元数据策略 内容安全 流程策略 内容分析和主动事件 设置密级 管理 子文件夹权限 显示 新建文件夹 新建文件 修改 删除评论 删除 消息订阅 消息通知 发布 共享 归档 查看日志 视图设置 基本策略 元数据策略 内容安全 流程策略 内容分析和主动事件 设置密级 管理 子文件权限 显示 预览 打印 下载 查看草稿 修改 更新版本 上传附件 设置当前版本 删除评论 删除 邮件发送 发布 共享 归档 查看日志 设置密级 管理 历史文件权限 显示 预览 下载 删除
建立统一的内容文档呈现门户
应用门户配置
Panel类别 扩展类 Panel名称 HTML RSS聚合 Iframe内嵌窗体 Folder 流程类 代办流程 可发起流程 已完成流程 文档类-我的文档 我的创建项 我的签出项 我的发布项 我的共享 他人共享给我的项 收藏夹 文档类-系统类 文件排行 文件统计分析 文件积分排行 用户行为分析 协同办公类 新闻 公告 通知消息平台 项目任务管理 行程日志管理 会议室管理 车辆管理 Google搜索 天气预报 WebNote 投票系统 日历
• 大量的客户案例，800+以上客户使用， 日资企业：松下、小松国际、近铁物流、雅马哈、佳能、东洋工程、KDDI。。。 500强企业：中石油、中移动、GE、江森自控、索迪斯、松下电机、浦项钢铁。。。 • • • 软件对硬件依赖小 实施团队配置 ：有成熟的实施方法论和强大的项目管理团队，保证项目实施 强大的售后服务团队，提供及时的响应服务
文档应用--共享
• 内部共享 – 内部共享，可以设置共享时间、共享权限，可共享给用户、用户 组、职位及部门。共享文档可以左侧共享文档导航中查看。
• 外部共享 – 您可以将需要给别人下载的文件在edoc2中设置成Web共享， web共享会对文档进行加密并设置共享时间，以及是否可以进行 文档的上传下载。
•纸本识别 •流程获取 •数据提取 •邮件归档 •主动上传 •WEB上传 •客户端抓取 •在线创建 •模板创建 •扫描仪获取 •流程获取 •文件夹监控 •…
•集中存储 •内容组织 •内容分类 •元数据 •授权体系 •索引 •转档 •关联 •策略控制 •内容审计 •内容事件 •配置平台 •…
•内容预览 •内容共享 •内容协作 •内容搜索 •内容编辑 •权限体系 •版本管理 •知识地图 •内容分析 •流程应用 •消息平台 •表单管理 •内容聚合
– 是文件组织结构的另外一种纬度定义，结构具有层级性和系统性 – 不具备创建文件的能力，保持文件实体的单一性 – 每个知识点根据设定的规则自动从文档库中获取文件内容，实体文件发 生变更后，该知识点内容自动更新 – 支持归类点的共享 根据定义的元数据生 成的多维度目录
edoc2的文档流程
文档的审核流程
– 支持全文搜索，支持匹配符搜索，支持指定路径搜索，可保存搜索条件，并加入 到我的视图，支持文件夹搜索，可对搜索结果再搜索，在结果中可再搜索，，支 持索引和字段组合搜索，Tag搜索。 – 元数据搜索：文档自定义的属性，精确定位搜索。
安全性
登录验证安全
(密码长度，过期时间，复杂度等）
传输安全
无法显示图像。计算机可能没有足够的内存以打开该图像，也可能是 该图像已损坏。请重新启动计算机，然后重新打开该文件。如果仍然 显示红色 “x” ，则可能需要删除该图像，然后重新将其插入。
报表
（DMS）
文档
消息平台
（IM， SMS）
安全管控
（IRM）
Email服 务
ECM 内容库 数据内容 挖掘分析 服务
ERP/OA DB
分布式存 储服务
集成服务
ERP,CRM, etc. RDBMS 外部内容
传承的内容
edoc2的文档管理应用体系
内容采集 内容管理 内容应用 存储 保护 呈现
•多站点、多页面 和多面板 •自定义站点/页 面/面板/ •面板元素权限控 制 •基于可扩展性面 板元素的自定义 •接口开放，可自 定义开发不同业 务面板元素 •客户端集成 •office集成组件 •虚拟磁盘技术
• 文档控制是指通过流程来控制文档新增、修改、 删除、权限申请、发布、归档、借阅、发布等文 档动作的执行有效性，示意说明图如下
edoc2的流程平台
1
2
edoc2介绍 项目需求分析 edoc2方案介绍 edoc2优势分析 实施及服务介绍
edoc2优势介绍
• • • • • • • • 成熟的产品，自主知识产权，快速安装试用体验，不需要定制开发 架构和技术方面：SOA架构 性能上：支持万人、T级别应用、数据检索速度2s以内 易用性：WEB浏览器方式、不改变用户的习惯，搜索方便、在线预览，客户端工具上传下载， 多种查找文档的方式、消息及时通知、共享发布、统计分析工具等 稳定性：动态均衡存贮机制、分块读取分块追加保存方式，提高系统读取效率 安全性：传输安全、访问安全、存储安全、离线安全 扩展性：SDK开发包，可以跟其他系统快速整合 灵活性：数据交互方式多样、管理策略灵活、门户配置灵活、流程调整灵活、消息配置灵活
我们的愿景 edoc2 将为客户创造真实持久的价值， 为员工创造职业发展的机会，成为全球最具 影响力、最受尊敬的企业内容管理解决方案 提供商。
著名企业客户
重点领域客户
edoc2介绍 项目需求分析 edoc2方案介绍 edoc2优势分析 实施及服务介绍
现状分析
• • • • 知识文件分散，使用效率低下 查找困难，有大量的冗余数据 各种体系文档缺乏管理以及无关联性 面对日益增长的文档，记录归档管理需求，没有 易用的平台 • 文件安全性差
目标文件
•每个文件上传的时候可以建立文件的属 性 •文件的属性可以自定义，用户可以根据 特定需要自定义相关属性 •后期可以根据属性建立分类以及查询
文档多维度自动归类
• 多维度归类是指基于默认文档实体库，从另外一种视角（某专题内容、 某领域知识等）重新组织和展示文档内容，以让不同类型用户更容易 地、更有系统性地发现内容。其具有如下特性
用户 角色 组织 部门
消息或邮件 订阅 短消息 通知 Web弹出 托盘
eDoc2 服务器
通知和消息 服务
文档管理--完整的操作日志记录
可以监控任何人在任何时 间对任何文件做的任何一 个操作动作
报表统计分析
元数据管理
• 元数据是文档属性的扩展，用户可以根据特定需要自定义相关属性， 基于此，可以将非结构的文档延伸至结构化的数据管理，从而能使文 档得以更有效地管理和更充分地应用 • 支持文件夹和文件的元数据管理 • 支持元数据的继承 • 支持元数据的组合
文档应用--版本管理
• edoc2 ECM提供了更加完善的版本管理策略，将版本分为主 次版本进行管理，你可以自定义版本管理策略，可以选择对主 版本维护，或是次版本维护，或是同时维护主次版本，特别适 用于一些设计类文档对版本管理的要求。
文档应用--支持文档推荐及邮件触发通知
• • • 系统提供文档订阅推荐以及通知两种策略。 可以由员工或者管理人员根据文档的类别进行设定。 通知或消息可以自动推送到用户的桌面上，也可以以邮件或短信的形式。
OA内容文档管理项目方案书
基于edoc2的ECM管理平台
edoc2公司介绍
• edoc2公司背景 • edoc2主要历程 • 典型客户
项目需求分析 edoc2 方案介绍 edoc2优势分析 实施及服务介绍
edoc2公司简介
• edoc2 是国内领先的企业内容管理（ECM）解决 方案提供商
– 凭借在ECM领域十多年的探索和研究，我们为超过 800多家的客户提供了专业的内容管理咨询服务、完善 的系统解决方案以及高效安全的实施服务。 – 我们帮助客户更有效的管理和利用企业的重要信息资 产，进一步提升企业的自身价值。 – 我们有能力承诺为客户打造一个安全、专业、稳定、 全面的企业内容管理平台，帮助客户应对关键的业务 挑战。
•海量存储 •联盟架构 •分布式架构 •应用拆分 •异地部署 •数据同步 •自动备份 •负载均衡 •传输路由技术 •…
•服务器文件加密 •服务器文件夹、 文件名称混淆 •防病毒软件接口 •SSL加密传输技 术 •细颗粒度权限体 系 •域集成技术 •信息数据防泄漏 技术 •离线防泄漏技术 •安全备份 •…
稳定高负载
SOA架构
技术
组织Cache技术
权限计算、流程逻辑、登录验证、 组织查询 独立组 织模块 独立验证 服务 负载均 衡
压力点
1 登录验证 门户 2
主界面打 开
基于edoc2的整体内容文档管理体系
（动态组装，权限管理，扩展模块，自定义）
内容信息门户
（Workflow，日历，任务，工作指引）
协同工作区
（BPM，流程优化，流程模型，流程报表）
业务流程自动化
门户, 内容创作环境 内容创作环境, 企业级应用, 定制开发的应用等 定制开发的应用等
内 容 服 务
(报表工具)
•分别在北京和广州设立了分公司
•eΒιβλιοθήκη Baiduoc2V1.0 正式发布
2000 成立于上海张江高科技园区
edoc2现状
• 180名员工，总部在上海，北京、广州设有分公司 • 质量保障团队与核心研发团队的比例是1：1 • 全国超过800家客户
• 其中50%为大中型企业
• 有超过20家的VAR • 在欧洲，日本和中东地区有分销合作伙伴
工具类
自定义门户及工作指引
门户应用实例
强大的搜索功能
• • • 强大的全文检索功能，可以精确的查询到文档内部的信息。 目前支持的文件内容类型：.txt,.doc,.xls,.ppt,.docx,.xlsx,.pptx,.pdf,.xml,.htm,.html）。 除了全文检索，还有各种高级检索方式。
公司重要里程碑
•edoc2 十周年 获得欧洲首轮风险投资 •edoc2 V4 发布 •edoc2 ECM获得国家科技部创新基金 •edoc2 V3 发布 • 21 •被21世纪经济导报评为中国最有创新力的100家企业 100
•与Ultimus签订战略合作协议，共同设立Ulimus中国研发中心（USDC）
文档应用--编辑
• 扩展编辑 – 现在edoc2 ECM提供了一个强大的“扩展编辑器”. 扩展编辑器 可将edoc2和桌面编辑器集成起来，简化文件的下载、编辑、上 传流程。
• OFFICE在线编辑 – 无需打开本地程序，直接在线打开word, excel文档进行编辑，可 以做到痕迹保留。
当文档签出后，状态转为“正在编辑”，其他 人只能查看无法修改该文件，确保同一时间只有 一人能更新文件