注意成文日期的正确写法

注意成文日期的正确写法

【问】公文的成文日期落款到底是用阿拉伯数字还是汉字？从文件规范看应该使用汉字,但我发现许多机关的发文日期都是阿拉伯数字,甚至在一份中央部门联发的文件中落款也是阿拉伯数字,不知情况究竟如何?

【答】党的机关的公文落款用阿拉伯数字；政府行政机关公文落款用汉字数码；党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字；企事业单位党组织行文从党内规定；企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码。行政机关公文成文日期应该写为“二○○七年十月六日”，甚至不能写为“二oo七年十月六日”（其中“00”是阿拉伯数字写法）、“XX年十月六日”（其中“oo”是汉语拼音或者英文写法）。当然也不能写为“二零零七年十月六日”，这是汉字大小写数码杂糅，不合要求。

这里介绍一种简便的输入方法。在计算机的智能拼音和紫光录入方式中，先录入字母“i”，作为小写中文数字的前导字符；再顺序输入阿拉伯数字“XX”、字母“n”（代表“年”）、“1”、字母“y”（代表“月”）、“2”、字母“r”,再敲击空格键，即转换为“二○○八年一月二日”的标准写法。若是要将“XX年12月28日”转换为汉字数码写法，则顺序键入

“iXXns2y2s8r”（以“s”代“十”），敲击空格键，即为“二○○七年十二月二十八日”。