钉钉使用说明书模板(实操分享)

钉钉使用说明书
一．申请帐号（请用手机号码注册），设置密码，使用实名制验证。

二．考勤打卡设置（限钉钉申请人才能使用）
1．打开钉钉，进入【工作】，下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】;
2．在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】;
3．最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能；
4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。

5.钉钉打卡时间早上上班8：30前中午下班12：00以后下午上班2：
00之前下午下班：6：00以后
三．请假、加班操作
1.打开微应用“请假”“加班”
2.点击审批，然后点击“请假”“加班”
3.填写好“请假”“加班”内容点击提交，范本如下：
四．外出、出差操作
1.打开微应用“外出”“出差”
2.点击审批，然后点击“外出”“出差”
3.填写好“外出”“出差”内容点击提交，范本如下：
五．业务汇报：日报、周报、月报、绩效自评
1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”
2.点击审批，然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”
3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交，范本如下：
六．财务管理：报销、付款申请、备用金申请
1．打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请”
2．点击审批，然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请”
3．填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交，范本如下：
七．行政管理：物品领用、采购、用印申请、用车申请
1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”
2.点击审批，然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”
3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交，范
本如下：
七．人事管理：转正、招聘
1．打开微应用“转正”、“招聘”
2．点击审批，然后点击“转正”、“招聘”
3．填写好“转正”、“招聘”内容点击提交，范本如下
八．其他：采购、离职申请单
1.打开微应用“采购”、“离职申请单”
2.点击审批，然后点击“采购”、“离职申请单”
3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交，范本如下
九．办公通讯：“电话会议”“视频会议”
1.打开微应用“电话会议”“视频会议”，点击电话会议后，点击底下左边栏“马
上开会”，在弹出的页面上，点击“手机通讯录”。

2.选择你要呼叫的人，前面打钩，再随便选一个人，前面打钩，点击底下右边
栏“确定”，组成三方通话。

3.按上个步骤操作后，一个三方通话就组成了，这个时候马上点击你不想让他
接通电话的人，在弹出页面上，点击右边的“移除”，阻止系统呼叫他。

4.移除不相干的人后，系统会打电话你，点击接听电话，你会听到正在呼叫某
某的提示，稍作等待，大概3秒钟，系统会呼叫你想打电话的那个人，他接听后，你就跟他建立起来一对一的呼叫通讯
十一.钉盘的使用方法
1.打开微应用里面有一个知识管理，会看到“钉盘”。

2.钉盘分三个部分，企业文件，就是共用文件夹，企业群，一个企业内成员可
以建立不只一个群，个人，则是私人文件夹（我的文件）。

3.例如我的文件点击右上角选择“照片和视频”“手机文件”确定后就可以上传
（支持多选）
4.企业群创件，有一个共享文件夹，这个文件夹属于这个群成员公有。

添加群
成员，可以群成员中添加也可以从团队中添加，只要是在这个企业内。

5.可以多选，批量一次添加多个成员，确定后，被添加的成员都收到一条通知。