浅谈报销中存在的问题及对策
浅谈财务报销过程中存在问题、原因及对策
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浅谈财务报销过程中存在问题、原因及对策财务报销手续是会计核算工作中很关键的一步。
财务报销涉及到的原始票据中由于各种原因存在着不少问题。
本文简要分析了报销票据中存在问题、原因及对策。
标签:财务报销问题原因对策财务报销是机关或企事业单位的工作人员,将在业务活动中所发生的经济支出原始凭证到财务部门核销的一种手续。
它是会计核算中的第一步,也是很关键的一步。
其中涉及到的原始票据是会计核算的第一手资料,这些资料的真实性、合法性、准确性和完整性是保证会计信息真实性的前提。
从业务发生至报销这一过程中涉及人员较多,且各层次人员素质不同,所以在报销时难免会存在各种各样的问题。
现就简述一下报账中存在问题并分析其产生原因及对策。
一、财务报销过程中发现的问题1.发票本身存在问题:发票上无收款单位财务章,或模糊不清;付款单位名称空白或是其他单位名称;发票上购物内容含糊不清。
有的发票“购物名称”栏只写“文化用品”或“办公用品”,无购物清单或微机小票;发票上注明的业务发生日期已不在报账期;发票上有明显的套写痕迹。
2.其他问题:餐费贴存单中混有桑拿洗浴、足疗、茶馆等高消费服务业发票;餐费、话费、出租车费列支项目码为“重点课题经费”;差旅费票据中有绕路现象且无正当理由;住宿费超标;科研经费中有大量现金领取名单或购手机等个人消费品;大额现金购物;“验收人”栏随意签名等。
二、产生原因分析无论是发票本身存在的问题还是其他原因产生的问题,分析其实质还是由于人为因素造成的。
票据粘贴单上一般涉及三人以上签字,票据的真实性、合法性、完整性、列支项目的正确性及数据的准确性等,与经手人、签字人员的责任意识有直接的关系。
所以,以上现象产生的原因主要有:1.经手人责任意识不强。
国家税法规定:“发票是财务收支和会计核算的法定凭证。
”购物、付费获取正规发票是经济社会每一位公民都应具有的意识,尤其是将来需报销票据的业务。
经手人一旦忽略了索取正规发票这一意识,就很容易出现有关“财务章”的问题。
事业单位经济管理中的财务报销问题及解决对策
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事业单位经济管理中的财务报销问题及解决对策在事业单位的经济管理中,财务报销是一个非常重要的环节,它关系到单位的资金安全、财务纪律和对外形象。
在实际操作中,财务报销往往存在一些问题,如报销流程复杂、审批不规范、财务风险难以控制等。
本文将就事业单位经济管理中的财务报销问题进行分析,并提出相应的解决对策。
一、财务报销问题分析1. 报销流程复杂,耗时耗力事业单位的报销流程往往比较复杂,涉及到多个环节和多个部门,需要填写大量的表格和资料,审批流程繁琐。
员工需要花费大量的时间和精力来完成报销流程,这不仅影响了工作效率,还容易造成员工的不满情绪。
2. 审批不规范,财务风险大在一些事业单位中,财务报销的审批流程存在不规范的现象,审批人员对报销凭证的真实性和合法性缺乏审查,导致一些不合规的报销得以通过,给单位造成财务风险。
3. 费用管理不严格,存在浪费一些事业单位在财务报销方面存在费用管理不严格的问题,员工报销的费用经常超出规定的范围,导致单位资金的浪费。
二、财务报销的解决对策1. 简化报销流程,提高效率事业单位可以通过信息化手段,简化报销流程,减少报销环节和表格填写,提高报销效率。
可以建立电子报销系统,让员工可以在线上进行报销申请、审批和支付,减少纸质资料的流转,简化流程。
2. 严格审批流程,规范管理在财务报销的审批环节,事业单位要建立规范的审批流程和制度,明确审批权限和责任,严格审核报销凭证的真实性和合法性,杜绝不合规报销的发生。
对于重大费用报销,可以增加领导审批环节,提高审批的严格性。
3. 加强费用管理,防止浪费对于费用管理不严格的问题,事业单位可以建立完善的费用预算和管理制度,明确各项费用的标准和范围,设定费用报销的金额上限,加强对费用的监督和管理,防止浪费和滥用。
4. 强化内部控制,防范风险在财务报销过程中,事业单位应该强化内部控制,建立完善的财务管理制度和流程,明确各项财务权限和责任,加强对各个环节的监控和审查,规范报销行为,防范财务风险的发生。
高校财务报销审核中的问题与完善对策
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高校财务报销审核中的问题与完善对策随着高校财务报销的不断增多,财务审批的重要性也在不断加强。
然而,在高校的财务审批过程中,存在着不少问题和挑战。
针对这些问题,必须带着系统化、深入的思路进行完善,为高校财务报销的审核打牢坚实的基础。
一、高校财务报销审批中的问题1、审批时间过长很多高校财务审批流程的时间过长,有时候会导致报销申请人的心理不平衡和耐心逐渐消磨。
在很多时候,应该在试图加快审批的速度,避免过多地消耗人员的精力和时间。
2、申请文件的要求申请文件的要求很高,尤其是在一些特殊的情况下,在申请陈述、收据、所有必要文件和其他相关的手续方面要求非常高。
有时候,这些要求对于申请人是非常难以满足的,因为他们没有足够的时间和资源。
3、合理的报销范围在审批过程中,需要审核人员仔细检查员工报销的费用范围和标准,因为报销要合理,不能过高也不能过低。
有时候,审核人员出于某种原因,可能在某一方面过于严格或不够严格,这也会导致审批不通过或者出现其他问题。
4、报销总量的审核在高校的财务审批中,有时会涉及很大的数目。
这也是审批人员需要非常谨慎的地方,需要在不伤害财务审批的质量的情况下,尽可能地节省工作量。
二、高校财务报销审批的完善对策1、优化审批流程为了解决审批时间过长的问题,我们应该优化财务流程。
流程优化可以通过适当设法简化审批后续流程、缩短管理时间、减少人员工作量等一系列措施完成。
这样做可以提高有效性,节省管理费用,同时也可以节省劳动资源。
2、简化申请文件的要求有时候,过多的申请文件的要求会让申请人感到压力。
由于很多高校的员工繁忙且时间受限,因此简化申请文件的要求非常必要。
我们可以选择通过标准化、自动化或在线提交申请等方式将规模化数据从人脑中分离出来,以简化财务申请流程的存储、分类、跟踪等相关过程。
3、严格控制报销范围我们应该非常明确地指定财务报销的范围和标准,同时加强监管。
在审批之前,我们可以制定财务报销标准并告之所有员工,使大家在订购企业资产、支付开支、申请报销等等情况下能够根据标准操作。
高校财务报销审核中的问题与解决对策
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高校财务报销审核中的问题与解决对策【摘要】在高校财务报销审核过程中,存在着诸多问题,如财务违规、审批流程不严谨、人员素质不高等。
这些问题严重影响了高校的财务管理效率和质量,亟需解决。
为此,我们可以加强内部控制,建立严格的制度标准,引入审计机制以及加强人员培训与监督来提升财务报销审核的效率和质量。
通过这些措施,可以有效遏制报销审核中存在的问题,提高高校财务管理的规范性和透明度,为高校的可持续发展提供有力保障。
在未来,我们需要不断总结经验,改进工作方式,不断完善相关制度和措施,以提升高校财务管理水平,推动高校的健康发展。
【关键词】高校财务报销审核、问题、解决对策、内部控制、审计机制、制度标准、人员培训、监督、总结、展望未来。
1. 引言1.1 研究背景在高校财务管理中,财务报销审核一直是一个重要的环节。
在实际操作中,由于各种原因,财务报销审核中常常出现问题,导致资金管理的混乱和风险的增加。
针对这一现状,有必要深入研究财务报销审核中存在的问题及原因,探讨解决对策,以确保高校财务管理工作的规范和高效进行。
本文将围绕高校财务报销审核中的问题与解决对策展开研究,旨在为高校财务管理提供一定的借鉴和参考。
1.2 研究意义高校财务报销审核是保障高校财务资金安全的重要环节,对于提高财务管理效率、规范财务流程、防范财务风险具有重要意义。
加强高校财务报销审核工作,不仅可以提升高校财务管理水平,保障高校财务安全,还可以提高资源利用效率,优化财务管理流程,为高校的可持续发展提供有力支持。
在当今高校财务管理工作中,存在着一些问题和挑战,例如审核流程繁琐、审核标准不统一、审核人员素质参差不齐等,这些问题不仅影响了高校财务管理的效率和规范性,还可能导致财务风险的出现。
对高校财务报销审核中的问题进行研究和解决,有助于提升高校财务管理的水平,规范财务管理流程,防范财务风险,实现高校财务管理的科学化、规范化和高效化。
通过深入地研究高校财务报销审核中的问题与对策,可以为高校财务管理工作提供重要的理论指导和实践借鉴,为高校财务管理工作的不断改进和提高提供有力支持。
浅谈报销中存在的问题及对策
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浅谈报销中存在的问题及对策江苏某钢铁集团有限公司一司机,利用其为办公室采购招待用品的职务便利,伪造财务报销凭证,模仿公司财务主管、办公室主任等七人的签字,三年时间侵吞公司资金45万余元;2009年摩根士丹利开除了一名名叫麦克·麦金泰尔的经纪人,原因是他捏造了共计4109美元的虚假收据,其中包括价值3301美元的10张餐馆收据;小说《杜拉拉升职记》中,也描写过一个典型的费用报销舞弊案例,销售部大区经理岱西伙同部门行政助理伊萨贝拉,通过伪造签名、涂改报销单据等方式,虚报费用20多万元……稍稍留意一下,就会发现由于财务报销本身的特殊性以及审核不严等,给了某些人可乘之机,导致短期内敛财数十万的案例屡见不鲜。
财务报销实乃财务风险的高发环节,应引起足够重视。
目前,维抢修中心财务工作的主要内容就是在制造费用科目下对经营活动中发生的各种费用进行报销,这是会计核算的第一步,涉及大量原始单据,而这些单据的真实性、准确性、完整性、合法性对保证会计信息质量至关重要,是防范财务风险、保证财务安全的重要领域。
本文旨在结合笔者工作过程中发现的财务报销中存在的一些问题,通过原因分析,给出一些解决办法或建议。
财务报销中的常见问题主要表现在以下几个方面:就差旅费而言,不符合乘机标准、住宿费超标、同时取得住勤补助与出差补助,出租车机打发票连号;就费用报销单而言,需要开具增值税专用发票却没有开具,购买物品填写笼统,比如只写“办公用品”,却没有明细清单或者清单有涂改痕迹,报销事由里有“烟、酒、礼品”等敏感字样;就借款审批单而言,还款不及时,与备用金的管理规定相违背。
另外,共同存在的问题还有假票。
分析这些问题产生的原因,无外乎两个方面,一是报销人员非财务专业,缺乏必要的财务知识,一是主观方面故意为之。
就前一原因导致的问题相对容易解决,可以通过培训,普及财务知识来解决,比如假票问题,可以公布发票查询网站,由报销人自己查询,在发票背面备注“已查询”;后一问题则较难杜绝,只能通过教育使报销人员提高认识,营造规范的报销环境,建立良好的沟通机制来解决。
高校财务报销工作中存在的问题及对策
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高校财务报销工作中存在的问题及对策
高校财务报销工作是一项重要的管理工作,而在执行过程中却存在着一些问题,其中
主要表现在以下几个方面:
一、报销标准不明确
部分高校的财务报销制度不够明确,导致职工在报销时存在一定的疑惑。
在这种情况下,职工常常存在对于报销标准的不同理解,给财务管理带来了一定的难度。
二、报销审核流程不规范
高校财务报销工作需要经过审核和审批等多个环节,但一些高校在制度建设方面还存
在不足,审核规范不够严格,审核不到位等问题,导致财务管理中存在着不少漏洞。
三、报销凭证不齐全
一些职工在办理财务报销时会忽略凭证的准备,导致审核无法完成,不仅浪费了时间,也给原始报销文件留下了一定的遗漏。
对于上述问题,高校应当采取以下的对策来予以解决:
一、制定明确的报销制度
高校应当建立一套完整、规范的财务报销制度,明确各种费用标准、费用科目、报销
审核流程等,以便于各职工在报销前有明确的准备和期望。
二、完善报销审核管理制度
高校应当建立完备的报销审核管理制度,规范各个审核环节,设立专人负责审核流程
的把握,保证报销流程的顺利执行。
三、加强职工的培训与普及
高校应当对职工进行相关的培训,普及财务报销制度的各项规定和流程,提高职工的
财务意识和报销水平,防止重大的财务漏洞的发生。
四、强化报销凭证的管理
高校应当加强对于报销凭证的管理,建立健全的凭证审批流程和凭证归档制度,保证
审核凭证的准确性和完整性。
总体来说,高校财务报销工作在发展的过程中还需要不断地加强相应的制度和流程建设,同时还需要提升职工的经济知识和审批核算的能力,以便于更好地服务于大学的财务管理工作。
高校财务报销工作中存在的问题及对策
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高校财务报销工作中存在的问题及对策1. 引言1.1 背景介绍高校财务报销工作是高校财务管理中的重要环节,涉及到学校财务资金的使用和支出情况,直接关系到学校的经济效益和财务风险。
随着高校规模的不断扩大和财务活动的增加,财务报销工作也变得越来越繁琐和复杂,容易出现种种问题。
高校财务报销工作存在着流程不规范、流程审批环节繁多的问题,导致报销流程长、效率低下。
财务管理制度不够健全,容易出现财务管理漏洞和风险。
部分财务人员的专业素质和能力有限,难以胜任财务工作的复杂性和专业性。
缺乏信息化管理系统的支持,往往造成财务数据处理不及时、不准确。
为了解决以上问题,我们需要建立完善的财务管理制度,规范财务流程,提高工作效率。
加强财务人员的培训和业务技能提升,确保财务工作的专业性和规范性。
引入信息化管理系统,提高数据处理和统计分析的准确性和效率。
加强审核监督机制,确保财务报销工作的公正性和合规性。
只有这样,才能推动高校财务报销工作的持续改进,确保学校的财务稳健发展。
1.2 问题意义高校财务报销工作中存在的问题意义在于及时发现并解决存在的财务管理漏洞和弊端,进一步规范和提升财务管理水平,保障高校资金使用的合理性和规范性。
财务管理的不规范将导致校内财务风险的增加,可能会引发财务造假、滥用资金等问题,对高校的声誉和形象造成影响。
通过深入分析和解决高校财务报销工作中存在的问题,可以有效提升高校财务管理的透明度和效率,加强对资金的监督和管理,提高财务工作的规范性和可持续性。
这对于建设高效、廉洁、透明的高校财务管理体系,推动高校整体财务改革和发展具有积极的意义和作用。
2. 正文2.1 高校财务报销工作存在的问题1. 流程繁琐、耗时长:当前高校财务报销工作流程繁琐,需要填写多份表格,多次审批,导致报销流程时间长,影响了报销效率。
2. 审核不严格、风险较大:由于财务人员审核不严格或出现疏漏,可能会导致假报销、报销不实等问题,存在审批风险。
高校财务报销工作中存在的问题及对策
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高校财务报销工作中存在的问题及对策随着高校规模的不断扩大和教育教学研究工作的不断深入,高校的财务报销工作也变得越来越复杂和繁琐。
在这个过程中,难免会出现一些问题,需要及时加以解决。
本文将针对高校财务报销工作中存在的问题进行分析,并提出对策,以期对高校财务报销工作的规范化和高效化提供一定的参考。
一、问题分析1. 流程繁琐高校财务报销工作的流程繁琐,涉及到的环节和部门较多,需要提交多种文件和证明材料,审批流程又比较复杂,导致报销工作耗时长,效率低。
2. 资金管理不规范在进行财务报销的过程中,存在着资金管理不规范的问题,一些资金流向不明、使用不当的情况时有发生,给财务管理带来一定的风险。
3. 财务审核不严格部分高校在进行财务报销审核时,审核不够严格,对于报销单据的真实性和合规性缺乏全面性的审查,导致了一些不规范的报销行为存在。
4. 效率低下高校财务报销的效率较低,尤其是在繁忙的时段,报销需要等待的时间较长,影响了工作进度和教学科研工作的正常开展。
二、对策建议1. 简化流程对于财务报销流程繁琐的问题,高校可以进行流程的简化和优化,避免重复的环节和文件,提高报销效率。
通过建立信息化的报销系统,实现线上提交、审核和审批,可以大大加快报销的速度。
2. 强化资金管理高校需要加强对资金的管理和监督,确保资金使用的合规性和透明度。
建立起科学的财务管理体系,建立完善的资金监管制度,对资金的流动和使用进行严格的管控和跟踪。
3. 加强审核加强对财务报销的审核力度,对报销单进行全面、严格的审核,确保每一笔报销行为的合规性和真实性,杜绝不规范的报销行为。
建立健全的审批制度,明确工作职责,加强对审核人员的培训和考核。
4. 提高效率高校可以通过制定一系列的报销流程和制度,提高教职工的报销意识,规范报销行为,加快报销的速度。
也可以加强财务人员的培训,提高他们的工作效率和处理报销业务的水平,提高全院财务报销的整体效率。
三、具体措施1. 着力推进信息化建设高校可以积极推进信息化建设,建立财务管理信息系统,实现财务报销的网络化和电子化。
财务报销流程存在的问题及对策
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财务报销流程存在的问题及对策一、引言财务报销是企业日常运营中的重要环节,涉及到的范围广泛,如差旅费、业务招待费、办公费等。
然而,在实际操作中,财务报销流程存在一些问题,如报销制度不规范、报销流程繁琐、审批程序不透明等。
这些问题不仅影响了企业财务管理的效率,也给企业带来了潜在的风险。
本文将针对财务报销流程存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
二、财务报销流程存在的问题报销制度不规范部分企业在财务报销方面缺乏明确的制度规定,导致报销行为缺乏统一的标准和依据。
员工在报销时往往凭借个人经验和理解进行操作,容易产生误解和混乱。
报销流程繁琐一些企业的财务报销流程过于繁琐,涉及多个部门和审批环节。
员工在申请报销时需要提供大量的证明材料,经过多轮审批才能完成。
这不仅增加了员工的工作负担,也影响了报销的效率。
审批程序不透明部分企业在财务报销审批过程中缺乏透明度,员工对审批进度和结果无法及时了解。
这容易导致员工对报销流程产生疑虑和不信任,也增加了企业与员工之间的沟通成本。
三、对策和建议建立完善的报销制度企业应制定明确的财务报销制度,明确各项费用的报销标准和依据。
同时,制度应具备可操作性和可执行性,确保员工在报销时有章可循。
此外,制度还应定期进行修订和完善,以适应企业发展和外部环境的变化。
简化报销流程企业应优化财务报销流程,减少不必要的环节和审批环节。
通过引入电子化报销系统等方式,实现线上审批和报销,提高报销效率。
同时,加强对员工的培训和指导,确保员工熟悉并遵守报销流程。
提高审批透明度企业应建立透明的财务报销审批机制,及时向员工反馈审批进度和结果。
通过设置专门的查询渠道或建立公示平台等方式,让员工随时了解自己的报销申请状态。
这有助于增强员工对企业的信任感,提高员工满意度。
加强内部控制和监督企业应建立健全的内部控制体系,加强对财务报销流程的监督和管理。
通过定期审计和检查等方式,确保报销行为的合规性和真实性。
同时,加强对违规行为的惩处力度,形成有效的威慑力。
高校财务报销工作中存在的问题及对策
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高校财务报销工作中存在的问题及对策一、问题概述高校是培养人才的摇篮,也是科研和教学的重要场所,在日常运作中,存在着大量的财务报销工作。
这一过程中往往会出现各种各样的问题,影响着高校的正常运行。
主要存在的问题包括:1. 报销流程繁琐,耗时耗力。
高校财务报销的流程通常繁琐复杂,需要填写各种表格,提交资料,审批环节繁多,导致报销过程耗时耗力,影响教职工的正常工作。
2. 报销标准不明确,容易产生纠纷。
在财务报销中,常常存在着报销标准不明确的情况,导致报销过程中产生纠纷,影响了财务报销的效率和准确性。
3. 报销申请审核不严格,容易造成财务风险。
由于财务审核流程不严格,很多不符合要求的支出或虚假支出得以通过,增加了高校的财务风险。
4. 缺乏有效的监督与管理机制,容易产生财务违规行为。
由于财务管理机制不健全,报销流程中缺乏有效的监督与管理,容易导致一些财务违规行为的发生。
二、对策建议针对以上存在的问题,应该采取相应的对策,从根本上解决这些问题,提高高校财务报销工作的效率和质量。
1. 简化报销流程,提高工作效率。
应该对财务报销流程进行优化,简化各种表格和审批环节,采用电子化报销系统,减少纸质材料的使用,提高工作效率,减轻教职工的工作负担。
2. 清晰明确报销标准,规范报销行为。
对于各种支出的报销标准应该进行清晰明确的规定,避免产生纠纷,规范报销行为,提高报销的准确性和合规性。
3. 加强财务审核和监督管理,防范财务风险。
应该加强财务审核工作,将财务报销流程中的每一个环节都纳入严格的审核范围,加强对财务报销行为的监督管理,及时发现和防范财务风险,保障高校财务安全。
4. 建立健全的财务管理制度,提升管理水平。
应该建立健全的高校财务管理制度,明确财务管理的职责和权限,加强对财务报销工作的监督和管理,提升高校的财务管理水平,减少财务违规行为的发生。
例:某高校教职工因出差需要报销差旅费,但因为报销流程繁琐、审核时间长,导致差旅费报销迟迟无法到账,给教职工出行造成了不小的困扰。
传统管理费用报销中存在的问题及对策
![传统管理费用报销中存在的问题及对策](https://img.taocdn.com/s3/m/fcce058bcd22bcd126fff705cc17552707225e79.png)
传统管理费用报销中存在的问题及对策在企业信息化过程中,管理费用报销往往成为一个盲点,严重的时候就可能成为“水桶效应"中那块最短的板.一个企业无论身处何种行业,无论其规模大小、实力强弱,管理费用报销都是其时时、处处需要解决的问题.管理费用报销问题远不如战略决策那样足以影响企业的发展方向,也不如投资决策那样足以左右企业的经济命脉,也不如企业筹资决策那样足以影响企业的血液流动,……其似乎处于企业管理的最底层。
但实践表明,传统管理报销工作的确存在一些不足,可能对企业各项工作的开展产生一定不利影响.一、传统管理费用报销中存在的问题以下通过一个实例分析传统管理费用报销中存在的主要问题。
在一次大型广告会议的举办过程中,营销部小王负责财务报账工作,即由他办理费用立项、款项借阅、发票管理、到会计部办理报账等。
该会议是一次费用较高、具有一定综合性的广告宣传会议,根据该公司制度规定,此类会议的立项需要四个业务部门审核(营销部、财务部、审计部、公关部等)、分管公司领导、总会计师和总经理审批。
小王草拟好费用立项申请资料,部门领导审核后,拿着资料逐个到各个部门、领导会签,遇到一个不在就得等好几天,对方忙的时候还得压单,所以提前一个月就开始走立项流程,总算在会议正式筹办前完成立项,也顺利的凭立项批准从财务部借到了钱。
费用报销时,小王拿了近500多张发票、支出明细清单等资料,找财务要了管理费用报销单,先填好后,又找8个同事签支出证明,找部门领导审核,找公司领导审批,最后交到财务部门,财务部门又涉及部门领导、会计、稽核、出纳、印鉴管理人等。
尽管此次会议很成功,但小王觉得财务报账这项工作实在辛苦,期间发了不少牢骚。
上述传统管理费用报账过程中暴露出了以下问题:1、立项审批到财务部门时,财务部门认为该项预算总额过高,这可能导致小王所在营销部的下半年管理费用预算非常紧。
2、立项审批到审计部时,审计部认为部分支出属于个人性质支出,不应纳入会议费的范畴。
高校财务报销工作中存在的问题及对策
![高校财务报销工作中存在的问题及对策](https://img.taocdn.com/s3/m/f8a0aee00129bd64783e0912a216147917117ee4.png)
高校财务报销工作中存在的问题及对策问题一:流程繁琐,审批耗时高校财务报销工作需要经过一系列的审批流程,包括申请、审核、审批等环节,流程繁琐,审批耗时。
这导致了员工报销时间较长,影响了工作效率。
对策:1. 简化报销流程:建立高效的报销流程,消除冗余环节,简化审批流程,提高审批效率。
2. 引入电子报销系统:建立统一的电子报销系统,实现报销流程的自动化,加快报销速度。
问题二:报销凭证不规范,难以核实部分员工在报销过程中,出现了报销凭证不规范、难以核实的情况,给财务核实工作带来了一定的困难。
对策:1. 规范报销凭证要求:针对报销凭证要求进行明确规定,要求员工在报销时必须提供规范的凭证,确保报销凭证真实有效。
2. 强化核实工作:加强对报销凭证的核实工作,确保报销的合规性和真实性。
问题三:审批权过大,存在滥用风险在部分高校中,审批权过大,存在一定的滥用风险,一些员工可能会利用审批权进行不正当的报销。
对策:1. 设立多级审批制度:建立多级审批制度,分散审批权,避免权力过于集中,降低滥用风险。
2. 审批日常监督:对审批人员的审批行为进行日常监督,及时发现并制止审批权的滥用行为。
问题四:内部控制不足,存在财务风险部分高校在财务报销工作中,存在内部控制不足的问题,财务风险较大。
对策:1. 加强内部控制建设:建立健全的内部控制体系,包括规章制度的建立、内部审计、风险管理等,提高财务风险控制能力。
2. 定期财务审计:定期进行财务审计,对财务报销工作进行全面检查,及时发现并纠正问题。
问题五:员工诚信意识不足,存在舞弊风险由于员工诚信意识不足,存在利用报销进行舞弊的风险,给高校的财务管理带来了一定的影响。
对策:1. 强化诚信教育:加强员工诚信意识培养,提高员工对财务管理的重视和自觉遵守规章制度。
2. 加强监督管理:建立健全的监督管理机制,对员工的报销行为进行监督和管理,发现并处理违规行为。
在高校财务报销工作中存在的问题是多方面的,解决这些问题需要高校相关部门和管理人员共同努力。
高校财务报销工作中存在的问题及对策
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高校财务报销工作中存在的问题及对策在高校财务报销工作中存在着一些问题,主要有以下几个方面:报销流程复杂繁琐。
高校财务报销流程繁多,包括报销申请、审核、审批、支付等环节,各个环节间需要多次传递文件和信息,导致流程效率低下。
报销所需的材料也较多,如发票、单据等,需要申请人仔细整理,增加了个人工作负担。
缺乏统一的规范和标准。
由于没有统一的规范和标准,导致不同部门、不同人员对报销认识有差异,会出现对同一项费用的报销报账情况不一致的情况。
这样不仅给财务人员带来困扰,也会增加管理成本和工作难度。
财务人员的专业素质有待提高。
部分财务人员对报销业务知识了解不深入,对报销政策和法规不熟悉,这就容易导致在审核和审批环节中出现错误和疏漏。
财务人员的工作效率也有待提高,报销处理周期较长,无法满足申请人的需求。
财务系统的信息化程度有限。
部分高校财务系统仍然采用传统的纸质报销流程,信息化程度较低。
这就导致报销数据难以查询和整理,会给管理决策带来困扰。
一些高校财务系统不够灵活,对于特殊情况的处理能力较弱,不利于报销工作的顺利进行。
针对以上问题,可以采取一些对策来进行改进:优化财务流程。
通过建立统一的财务报销流程,简化流程环节和报销材料,减少中间环节,提高财务处理效率。
可以尝试引入在线报销平台,通过互联网技术实现报销材料的在线上传和审核,加快流程进度。
建立统一的规范和标准。
可以制定统一的财务管理制度和报销标准,明确各项费用的报销范围和要求,提高报销的一致性和准确性。
加强对财务人员的培训和考核,提高其专业素质和服务能力。
推进财务信息化建设。
应该加强财务系统的建设,实现财务报销的全流程信息化管理。
可以选择适合高校财务特点的财务管理软件,提高报销数据的处理和分析能力,方便管理人员进行查询和决策。
加强沟通和协作。
建立起财务部门与其他部门之间的沟通渠道,定期开展联席会议,及时了解各部门的需求和问题,协调解决工作中的矛盾和难题。
可以引入信息共享平台,促进各部门间的信息交流和共享,提高报销工作的协同性和效率。
事业单位经济管理中的财务报销问题及解决对策
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事业单位经济管理中的财务报销问题及解决对策1. 引言1.1 引言在事业单位经济管理中,财务报销问题一直是一个比较突出和普遍存在的难题。
财务报销问题的存在不仅仅是一种现象,更反映了一定的制度、管理和监督方面的不足。
解决财务报销问题,不仅需要对问题本身进行深入的分析,更需要有针对性的对策和措施,以确保财务资金的安全和合理使用。
在日常工作中,财务报销问题主要表现为报销审批流程繁琐、报销凭证不规范、报销过程不透明、报销审批不严格等方面。
这些问题不仅给单位的财务管理带来了隐患,更容易产生腐败和浪费现象,影响单位的形象和声誉。
造成财务报销问题的原因主要包括制度不健全、管理不规范、监督不到位等方面。
在很多事业单位中,由于财务管理制度不完善,导致了财务报销问题的频发。
对于报销流程和审批程序的规范度不高,也给了一些人利用漏洞谋取私利的机会。
为了解决财务报销问题,需要采取一系列的对策和措施。
应加强财务管理和监督,建立完善的监管机制,加大对财务报销的审计力度。
要建立有效的报销制度,规范审批流程,明确报销标准,杜绝各种违规行为。
还应加强对人员的培训和教育,提高员工的财务管理意识和纪律性。
财务报销问题在事业单位中是一个比较严重的难题,但只要加强管理和监督,建立有效的制度,就能有效解决这一问题,保障单位财务的安全和规范运作。
2. 正文2.1 财务报销问题的现状分析在事业单位的经济管理中,财务报销问题一直是一个比较突出的难题。
目前,财务报销问题主要表现在以下几个方面:部分员工存在报销不规范的情况。
有些员工在报销时没有按照规定的程序和要求填写相关的报销单据,导致财务报销记录不完整、不清晰,给财务管理带来了很大的困扰。
部分员工存在虚假报销的情况。
有些员工为了获得额外的报销款项,采取虚假报销的手段,编造虚假的报销事由或者虚构的报销金额,严重损害了事业单位的经济利益。
部分员工存在报销违规的情况。
有些员工在报销时违反了事业单位的财务管理制度,超出了规定的报销范围或者超支报销,给单位的财务管理造成了一定的压力。
高校财务报销工作中存在的问题及对策
![高校财务报销工作中存在的问题及对策](https://img.taocdn.com/s3/m/ac3a5a830408763231126edb6f1aff00bed5708b.png)
高校财务报销工作中存在的问题及对策【摘要】高校财务报销工作在管理上存在着报销流程繁琐、报销审核不严格和报销管理混乱等问题。
为了解决这些问题,应简化报销流程、加强报销审核和规范管理流程。
改进高校财务报销工作不仅可以提高工作效率,也有助于规范管理,确保财务资金使用的透明和合规性。
高校财务报销工作的改进意义重大,提高工作效率和规范管理的必要性尤为重要。
通过采取对策,提高高校财务报销工作水平,有利于促进高校财务管理的规范化和科学化发展。
【关键词】高校、财务、报销、工作、问题、对策、流程、审核、管理、改进、效率、规范、重要性、意义。
1. 引言1.1 高校财务报销工作的重要性高校财务报销工作的重要性不言而喻,它直接关系到高校的财务管理体系的健康运转。
作为重要的管理环节,财务报销工作不仅仅是对校园各项支出的合理核算和管理,更是对校内资源的有效利用和保障。
通过及时、准确地报销支出,可以保证学校各项支出得到及时结算,避免出现资金挤占、滞留等情况,有效维护学校财务稳定。
财务报销工作也直接关系到高校教职工的工作积极性和创新能力。
只有让教职工得到及时报销支出,他们才能更加专心致志地从事教学科研工作,全力投入到学校的发展建设中。
高校财务报销工作的重要性在于保障校园财务管理的正常运行,增强教职工的工作积极性,推动学校的健康发展。
在当前高校财务管理中,更需要加强对财务报销工作的重视和规范,以确保财务报销工作的高效、透明和规范。
1.2 问题的现状在高校财务报销工作中,存在着一些问题影响着工作效率和财务管理的规范性。
报销流程繁琐是一个比较普遍的问题。
由于各种费用的报销需要经过多个步骤和部门的审批,整个流程较为复杂,耗时较长,容易造成报销周期过长,影响了财务结算的及时性。
报销审核不严格也是一个较为严重的问题。
在一些高校中,由于审批人员审查不够严谨或审核流程存在漏洞,一些虚假、重复或不符合规定的报销款项往往能够通过审核,进而导致了财务管理的漏洞和风险。
行政事业单位差旅费报销存在的问题及对策研究
![行政事业单位差旅费报销存在的问题及对策研究](https://img.taocdn.com/s3/m/0c9ab1ea88eb172ded630b1c59eef8c75fbf958f.png)
(一 )差旅费报销制度不健全 虽然省级或地方政府部门制定了 大方向的差旅费报销管理办法,但各 单位尤其是公务出差较多的单位没有 根据单位实际情况制定符合本单位的 差旅费细化管理办法,没有出差事前 审批制度,或虽然有出差事前审批制 度但制度执行不严,形同虚设。 (二 )对相关文件理解不深入 对差旅费伙食补助费及公杂费可 包干使用的规定理解不深入,认为只 要是出差就可以按照整天的包干标准 报销伙食补助费及公杂费,而无论是 否真实发生伙食补助费和公杂费。同 时,对各文件执行之间的关联理解不 到位,比如加班补贴、误餐补贴和差 旅费伙食补助费,同一天不应该同时 报销,而应只能以其中一种形式报销。 (三 )相关人员财经法规意识不强 因部分人员财经法规意识不强、
补助等文件的学习,严把报销审核关。 同时,通过借助全体人员大会、单位 网站等载体,在全单位范围内加强差 旅费管理相关办法和内部监督检查惩 处机制的宣传学习,增强全体员工的 财经法规意识,防微杜渐,从源头上 减少差旅费不合规报销行为。
参考文献: [1]王冠会 . 行政事业单位差旅费报 销中存在的问题及措施分析[J]. 财 经界·下旬刊,2020(2):119-120. [2]张翠勤 . 行政事业单位差旅费报 销中存在的问题及措施建议[J]. 财 会学习,2019(17):209,211. [3]李颜娥 . 差旅费报销存在的问题 及对策分析[J]. 中国乡镇企业会计, 2017(11):48-49. [4]杨少芳 . 差旅费报销中存在问题 及审计应对[J]. 现代审计与经济, 2018(6):31. [5]李兴全,张庆军 . 浅议行政事业 单位差旅费报销管理[J]. 环球市场, 2020(17):77-78. [6]李晓宁 . 基层行政事业单位差旅 费问题浅析[J]. 经营者,2015(5): 44-44. [7]冯静 . 科学事业单位差旅费报 销 存 在 问 题 及 建 议[J]. 财 经 界, 2019(1):120-121. [8]刘辰晨 . 浅议行政事业单位网 上报销[J]. 商业会计,2017(7): 99-100. [9]许景顺 . 信息化建设在财务报 销管理中的实践探索——以差旅费报 销为例[J]. 交通财会,2019(5): 59-63. [10]张龙燕 . 行政事业单位差旅费 报销中存在的问题及措施[J]. 现代 经济信息,2019(26): 90.
高校财务报销工作中存在的问题及对策
![高校财务报销工作中存在的问题及对策](https://img.taocdn.com/s3/m/bcafb241b42acfc789eb172ded630b1c59ee9bf8.png)
高校财务报销工作中存在的问题及对策高校财务报销工作是高校日常经费管理的重要环节之一,也是保障高校正常运转和发展的基础工作。
在实际工作中,我们发现了一些问题,必须引起我们的重视,并及时采取对策,以提高高校财务报销工作的效率和规范性。
高校财务报销工作中存在的问题之一是报销人员的素质和意识不高。
一些报销人员对财务报销工作的重要性和规范性认识不足,对报销流程和操作规范不了解,导致报销材料审核不严格,报销凭证填写不准确,给财务管理带来一定隐患。
对策是加强对报销人员的培训和教育,提高他们的职业素养和财务意识,增强他们对财务纪律的遵守性。
高校财务报销工作中存在的问题之二是报销流程繁琐且容易出错。
现阶段,高校财务报销流程较为复杂,需要经过多个环节的审核和审批,而且往往需要提供大量的报销材料和凭证。
这使得报销工作时间较长,容易出现一些环节或人为的错误,给财务管理带来不必要的风险。
对策是优化财务报销流程,尽量减少中间环节和审核环节,简化报销流程,提高报销工作的效率和准确性。
高校财务报销工作中存在的问题之三是财务报销规范性不足。
有些高校财务报销工作中,存在一些不规范的行为,如私人消费冒充公务消费、虚假报销等,严重侵蚀了财务纪律和财务制度的权威性和公信力。
对策是加强财务报销制度和规章的建设,明确财务报销的准则和标准,加大对财务报销工作的监督和检查力度,对违规行为进行严肃处理。
高校财务报销工作中还存在一些技术问题。
目前,大多数高校的财务报销工作还是以纸质报销为主,存在报销材料容易丢失、凭证难以保存等问题。
一些高校的财务报销系统功能单一,无法满足财务报销的多样性需求。
对策是推动财务报销的电子化,建立健全财务报销的电子管理系统,提高财务报销的信息化水平,提高工作效率和准确性。
高校财务报销工作中存在的问题主要包括报销人员素质和意识不高、报销流程繁琐容易出错、财务报销规范性不足以及技术问题等。
解决这些问题的关键是加强对报销人员的培训和教育,优化财务报销流程,加强监督和检查,推动财务报销的电子化。
事业单位经济管理中的财务报销问题及解决对策
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事业单位经济管理中的财务报销问题及解决对策随着经济的不断发展,事业单位在财务管理中面临着许多问题,其中财务报销问题是一个比较突出的方面。
在日常工作中,财务报销是不可避免的,但是如果管理不善,就可能会出现一系列问题,影响单位的正常运作。
事业单位需要认真研究财务报销问题,并制定相应的解决对策,以确保经济管理的稳健和良好运转。
一、财务报销问题的现状在事业单位的日常运作中,财务报销问题主要表现在以下几个方面:1.审批流程不畅:由于事业单位内部管理制度的不完善,财务报销审批流程常常不畅,导致报销工作进展缓慢,影响工作效率。
2.报销凭证不全:在财务报销过程中,员工提交的报销凭证不完整,或者凭证内容不清晰,难以核实真实性,使财务报销存在隐患。
3.审批权限不明确:有些事业单位的审批权限设置不够清晰,导致财务报销审批不当,可能出现财务管理问题。
4.报销事宜频频审计:由于财务报销存在漏洞和问题,导致财务部门频频接受审计,增加了部门的工作量和压力。
以上问题的存在,对于事业单位的经济管理构成了一定的隐患,因此需要我们认真研究并制定相应的解决对策。
二、解决对策1.建立健全的内部审核制度事业单位应当建立健全的内部审核制度,明确报销流程和审批权限,确保报销流程畅通,提高审批效率。
对于报销凭证的真实性、完整性进行严格审核,确保财务报销的合规性。
2.加强培训和教育针对财务报销问题,事业单位应当加强培训和教育力度,提高员工对于财务管理的认识和重视程度,提升员工的财务报销意识和能力,避免因为员工操作不当而造成的财务问题。
3.优化管理系统事业单位可以通过引进先进的管理系统,对财务报销进行信息化管理,提高报销流程的自动化程度,降低人为因素对于财务管理的影响。
通过信息化手段,对财务报销过程进行监控和追踪,确保财务管理的稳健。
4.建立激励机制为了促使员工自觉遵守财务管理制度,事业单位可以建立激励机制,对于在财务报销方面表现优秀的员工给予奖励,引导员工良好的财务管理行为。
高校财务报销工作中存在的问题及对策
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高校财务报销工作中存在的问题及对策随着高校财务报销工作的不断推进和改进,也出现了一些问题。
这些问题主要包括:报销流程繁琐、审核不严格、报销时间过长、报销材料不齐全等。
为了解决这些问题,我认为可以采取以下对策。
报销流程繁琐是影响报销工作效率的主要原因之一。
为了解决这个问题,可以对报销流程进行简化和优化。
可以借鉴其他高校或企事业单位的经验,通过减少报销环节、合并审批节点、简化审批表格等方式来简化流程。
可以利用信息化手段,实现报销流程的自动化,提高报销效率。
审核不严格是造成财务报销风险的主要原因之一。
为了解决这个问题,需要加强对报销审核人员的培训和监督,提高其审核的专业性和严谨性。
可以组织相关培训,加强对财务规章制度和相关政策法规的宣传教育,提高审核人员的业务水平和法律意识。
可以建立健全的内部控制机制,加强对报销流程的监督和管理,确保报销工作的规范性和准确性。
报销时间过长是让人烦恼的问题。
为了解决这个问题,可以采取多种措施。
可以提高报销人员的自查自检能力,加强对报销材料的审核和整理工作,减少错误和遗漏,提高报销的准确性和及时性。
可以提高报销人员的工作效率,进行时间管理,合理安排报销工作的时间,提前准备好相关材料,避免临时抱佛脚。
可以优化报销流程,缩短审批时间,提高报销的及时性和效率。
可以利用信息化手段,实现报销流程的在线化和自动化,提高报销工作的效率和速度。
报销材料不齐全是影响报销工作质量的主要原因之一。
为了解决这个问题,可以加强对报销人员的培训和指导,提高其对报销材料要求的认识和理解。
可以组织专业培训,加强对报销材料的规范和标准的解读和讲解,提高报销人员的报销材料编制能力。
可以建立健全的报销材料细化清单,明确报销材料的种类和数量,提高报销人员对报销材料的认识和收集意识,避免遗漏和缺漏。
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浅谈报销中存在的问题及对策
综合组覃帮银王卫侠
江苏某钢铁集团有限公司一司机,利用其为办公室采购招待用品的职务便利,伪造财务报销凭证,模仿公司财务主管、办公室主任等七人的签字,三年时间侵吞公司资金45万余元;2009年摩根士丹利开除了一名名叫麦克·麦金泰尔的经纪人,原因是他捏造了共计4109美元的虚假收据,其中包括价值3301美元的10张餐馆收据;小说《杜拉拉升职记》中,也描写过一个典型的费用报销舞弊案例,销售部大区经理岱西伙同部门行政助理伊萨贝拉,通过伪造签名、涂改报销单据等方式,虚报费用20多万元……稍稍留意一下,就会发现由于财务报销本身的特殊性以及审核不严等,给了某些人可乘之机,导致短期内敛财数十万的案例屡见不鲜。
财务报销实乃财务风险的高发环节,应引起足够重视。
目前,维抢修中心财务工作的主要内容就是在制造费用科目下对经营活动中发生的各种费用进行报销,这是会计核算的第一步,涉及大量原始单据,而这些单据的真实性、准确性、完整性、合法性对保证会计信息质量至关重要,是防范财务风险、保证财务安全的重要领域。
本文旨在结合笔者工作过程中发现的财务报销中存在的一些问题,通过原因分析,给出一些解决办法或建议。
财务报销中的常见问题主要表现在以下几个方面:就差旅费而言,不符合乘机标准、住宿费超标、同时取得住勤补助与出差补助,出租车机打发票连号;就费用报销单而言,需要开具增值税专用发票却没有开具,购买物品填写笼统,比如只写“办公用品”,却没有明细清单或者清单有涂改痕迹,报销事由里有“烟、酒、礼品”等敏感字样;就借款审批单而言,还款不及时,与备用金的管理规定相违背。
另外,共同存在的问题还有假票。
分析这些问题产生的原因,无外乎两个方面,一是报销人员非财务专业,缺乏必要的财务知识,一是主观方面故意为之。
就前一原因导致的问题相对容易解决,可以通过培训,普及财务知识来解决,比如假票问题,可以公布发票查询网站,由报销人自己查询,在发票背面备注“已查询”;后一问题则较难杜绝,只能通过教育使报销人员提高认识,营造规范的报销环境,建立良好的沟通机制来解决。
具体地,可以从以下几个方面来做一些工作。
首先,针对经常出现的问题,财务人员可以进行汇总,然后对负责报销的人员进行集中培训。
比如增值税专用发票的开具,除了下发《关于取得增值税专用发票事项的通知》,最好有个解读,把公司经常购买的物品列个需开具专票的清单。
增值税专用发票由于能够抵扣,要引起足够重视。
通过签订合同,统一采购能够避免这类问题。
但零星采购时有发生,还是应该注意能抵扣的项目尽量取得专票,不能因为怕麻烦不开。
以一笔3000元的电焊条采购为例(适用17%的税率),其中含税510元,如果取得专票,这部分费用是可以扣除的,如果取得的是普通发票,则由于不能抵扣会增加成本。
该项措施的实施,离不开负责报销人员的配合,一些反复出现的问题,会计或出纳会在群里提醒大家,负责报销的人员最好花时间看一下,这样碰到问题就不用一遍遍问了,最主要是给大家的工作带来很多便利。
比如需要开具明细清单没开的,需要找商家补开,费时费力,其实细心一些,这种情况是可以避免的。
其次,建立良好的沟通机制,使内控落到实处。
其实目前的各项工作,都能在内控流程里找到依据,各业务部门也基本按照流程在执行。
但由于各部门之间缺乏有效的沟通,使得流程之间的衔接出现漏洞。
比如一些低值易耗品(如打印机),财务已经凭票报销,而且已经领用,却没有对应的低值易耗品台账。
由于与人事部门沟通不畅,出现员工休假财务人员不知,这些员工按照差旅费报销休假费用。
针对这种情况,财务部门应与各业务部门加强沟通,比如定期进行有财
务人员参与的固定资产盘存、低值易耗品的账实核对,与人事部门就员工休假、出差进行经常性沟通。
如果能够通过适用性分析,确立适用的内控流程,并严格按照流程来开展各项工作,就不至于在内控、内审来检查时,才发现存在很多问题,内控、内审检查只是流程更加完善的手段之一。
最后,特别需要提请注意的是业务招待费的报销。
由于附件较少,领导签字可能不会留意,而财务默认领导已经知晓该项费用的发生并认可,从而导致业务招待费的报销成为风险防范中的薄弱环节。
针对这种情况,除可以增加“业务招待费审批单”,每月将报销费用汇总,报告给主管领导,建立费用报销中的沟通机制,从而对一些虚报、高报、伪造签字或未经授权批准的费用,及时发现查处外,还可以进行费用分析,及时发现费用的异常或不合理之处,以期达到发现报销舞弊、加强费用控制的效果。
对报销人来说,在知道公司存在这些控制措施后,也会有震慑作用。
财务报销的过程中,每个环节、每道手续的审核、签字都很重要,只有每一个环节和手续所涉及的人员都认真负责、严格把关,不同部门之间加强沟通,才能不断完善报销制度,保证财务安全。