函的回复格式范文回复函的格式最好有范文

函的回复格式范文回复函的格式最好有范文复函

XXX：

贵方于XX年XX月XX日致我方的XXX函收悉，现就函及之有关事项回复如下：

1、XXXX

2、XXXX

此复

落款：

XX年XX月XX日

这样么- -

督办函

县XXX局

xx年2月22日XXX乡的农民XXX递交XXX县长一份关于解决灌溉水的申请，XXX县长当时批示给XX局局长和书记，要求调查核实后上报，但目前为止XX局没上报有关材料，请XX3个工作日之内上报有关材料！

XXX办公室

XXX年5月6日

回复函的写法

1、概述

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

（1）标题

由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写，开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

（3）落款

发文机关、日期并加盖公章。

注意：复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点:

1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如“I’ll be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth, at twelve o’clock”。

2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写“I’ll e if I’m in town”。这类的话，以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。

回复格式：

Dear [Mr./Mrs/Miss]:

正文内容..........

Sincerely yours,

范文：

Dear [Mr. Hovell]:

Please aept my apologies for the delay in acknowledging your invitation for [lunch/ dinner/ cocktails] on [September the fourth, this year]. I have been away form the office and only just returned.

Unfortunately, I have other plans for the date you mention, but shall be happy to make a date for some other convenient time.

Cordially,

亲爱的[霍维尔先生]:

未能对您发来的出席[今年9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请予以及时答复深表歉意。我因一直外出，刚刚返回。

很遗憾，由于有其他事务安排，故不能赴约。我很愿意在以后方便的时候前去拜会。

标题居中：关于对《XXXXXXXXX征求意见稿》的回复

XXXXX(部门名称)：

接贵部下发的XXXX征求意见稿，我们高度重视，专题研究。现将意见回复如下：

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。

特此回复。

XXXXX

年月日

谢谢！

如果采纳就是最好的谢意

邀请函模版邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规的格式 (formal correspondence)，亦称请柬；一种是非正式格式 (informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时应注意:

邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如:“I’d like you and Bob to e to Luncheon next Friday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期, “I’d like you and Bob to e to luncheon next Friday, May the fifth.”1. 邀请朋友共进午餐 Inviting a friend to informal luncheonDear [Zhang Ying]:

Will you e to luncheon on [Friday, May the fifth], at [twelve o’clock]?

My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her. She is a charming, very pretty girl …and very good pany! [John and Jane] will be here, and perhaps we can [give a dance] after luncheon. Do say you’ll e!

Affectionately yours,

Li Ming

亲爱的[张营]:

您能在[5月5日星期五中午12点钟] 来吃午饭吗？

我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的！[约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀！2. 邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐 Inviting friends to supper with the strangersDear [Susan]:

I know you are interested in [oil painting], so I’m sure you’ll be interested in [Mr. and Mrs. Lin dun]! They