展会管理规定【精选文档】
展会展馆规章制度范本
展会展馆规章制度范本第一章总则第一条为加强展会展馆管理，维护展会展馆秩序，保障展会展馆参展商和参观者的安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本展会展馆的所有工作人员、参展商及参观者。
第三条展会展馆管理机构负责本规章制度的解释和执行。
第四条展会展馆管理机构有权对违反本规章制度的人员进行处罚，并有权对规章制度进行修订。
第五条展会展馆管理机构对参展商和参观者提供必要的安全保障和服务。
第六条参展商和参观者应当遵守展会展馆规章制度，维护展会展馆秩序，共同营造和谐的展会展馆环境。
第七条对于未尽事宜，可参照相关法规、法律法规或其他有关规定。
第二章参展商管理第八条参展商必须提前向展会展馆管理机构报名，并按规定缴纳展位费用，在展会展馆指定区域内参展。
第九条参展商必须在规定时间内将展品搬入展位，搬离展品时必须按规定时间进行。
第十条参展商不得将展位转让给他人或以其他方式擅自处理展位。
第十一条参展商必须保持展位整洁，不得在展位内乱堆乱放物品，不得在展位内吸烟或做出其他有损展会展馆形象的行为。
第十二条参展商必须遵守展会展馆的安全管理制度，不得私自搭建设施或进行危险性较大的操作。
第十三条参展商必须遵守展会展馆的开馆、闭馆时间，不得在非营业时间进入展馆。
第十四条参展商必须遵守展会展馆的场地布置和装饰管理规定，不得随意改动展馆内部结构和装饰。
第十五条参展商在展位陈列、宣传展品时必须遵守展会展馆的有关规定，不得进行虚假宣传或违法行为。
第十六条参展商应当尊重其他展商的权益，不得进行恶意竞争或损害其他展商的利益。
第十七条参展商不得在展会展馆内擅自销售或兜售商品，必须按规定的方式进行商品展示和交易活动。
第十八条参展商应当主动遵守展会展馆管理机构的相关规定，接受展馆管理机构的检查和指导。
第十九条参展商必须遵守政府有关规定，不得擅自设置游艺设施或进行其他有损社会公德的活动。
第二十条对于违反本章规定的参展商，展会展馆管理机构有权予以退展或暂停参展资格，必要时可向相关部门报警处理。
展会管理制度全套
展会管理制度全套第一章总则第一条为了规范展会组织与管理工作，保障展会顺利进行，提高展会效益，维护展会市场秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司组织和承办的各类展会。
第三条本制度的宗旨是：严格执行国家法律法规和有关规定，科学管理，合理规划，规范操作，提高展会质量，保障展会安全和效益。
第四条展会管理工作应做到自治、自主、自律和自办，按照“科学经营、规范管理、创新发展”的原则进行展会管理。
第五条展会管理工作应坚持公平、公正、公开，维护参展商和参观者的合法权益。
第六条展会管理工作应坚持环保、文明、安全，保护环境，文明办展，确保安全。
第七条展会管理工作应遵守行业规范和国家法律法规，严格执行规章制度，落实责任，加强监督。
第八条展会管理部门应当建立健全组织机构，加强团队建设，提高工作效率。
第九条展会管理部门应当对展会工作进行全面考核评估，及时总结经验，不断改进工作。
第十条展会管理部门应当注重人才培训，提高员工素质，促进团队协作。
第二章展会策划第十一条展会管理部门在展会筹备前，应当制定详细的展会策划方案，明确目标、任务、计划、资源等各项内容。
第十二条展会策划方案应当综合考虑市场需求、行业特点、企业实际情况，科学合理确定展会规模、时间、地点、主题等内容。
第十三条展会策划方案应当围绕展会宗旨和目标，明确展会定位、参展方向、服务内容等，提高展会质量和效益。
第十四条展会策划方案应当根据展会特点和经验教训，制定相应的风险管理措施，确保展会顺利进行。
第十五条展会管理部门应当及时调整展会策划方案，根据实际情况灵活应对，确保展会目标的实现。
第十六条展会管理部门应当建立健全市场信息系统，开展市场调研，掌握市场动态，为展会策划提供支持。
第三章参展招商第十七条展会管理部门应当建立健全参展招商机制，拓展参展渠道，提高参展规模。
第十八条参展招商工作应当根据展会需求，制定细致的参展招商方案，确定招商目标和措施。
第十九条参展商应当严格按照参展合同的规定履行参展义务，遵守展会规章制度，确保参展有效。
展会管理制度范文
展会管理制度范文展会管理制度是指为了有效管理和组织展会，规范展会流程和行为而制定的一系列规章制度。
合理的展会管理制度可以保证展会的顺利进行，确保参展商和观众的权益，提升展会的品牌形象和效益。
下面是一份展会管理制度范例：一、展会组织与管理机构1.展会组织与管理机构应设立专门的组织机构，由专业展会策划团队和相关职能部门共同组成。
2.展会组织与管理机构应明确职责分工，包括展会主办方、策划团队、执行团队、参展商服务团队、观众服务团队等。
3.展会组织与管理机构应设立专门的展会管理办公室，负责展会的整体协调与管理。
二、展会申请与审核1.参展商在参加展会前需填写申请表格，提供相关资料并缴纳参展费用。
2.展示内容必须符合法律法规，不得展示违法、淫秽、暴力等内容。
3.参展商需遵守展位规定，不得在展位外设置展览、销售或宣传物品。
4.展会组织与管理机构审核参展商的申请，并根据展位数量和展位布局等因素，决定是否接受参展商的申请。
三、展位分配与配置1.展位分配按照参展商的申请、展商类别、展位大小等因素进行。
2.展位配置应合理，组织布局符合展览需求，确保参展商能最大限度地展示展品和宣传。
3.展位分配结果将公示，参展商可对结果进行申诉，展会组织与管理机构将根据实际情况进行调整。
四、展会安全与保障1.展会组织与管理机构应制定灭火、防爆、防止物品丢失等安全保障措施，并配备专业的安保人员。
2.参展商在展会期间需遵守安全规定，不得擅自改变展位结构，不得使用不符合安全标准的设备。
3.展会期间如发生安全事故，展会组织与管理机构将配合有关部门进行调查，并采取相应措施。
五、观众服务与行为规范1.展会组织与管理机构应提供充足的观众服务设施，包括停车场、餐厅、洗手间等。
2.观众需按照展会规定进行报名及购票，不得擅自进入展区。
3.观众在展览期间应文明参观，不得损坏展品，不得进行商业招揽或其他非法行为。
4.展会组织与管理机构有权对违反行为规范的观众进行警告、驱逐或追究法律责任。
展会活动管理制度
展会活动管理制度一、引言为加强展会活动的管理，确保展会顺利进行和取得良好效果，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司举办的各类展会活动的管理工作。
二、基本原则1. 遵循市场规律，依法经营，做到合法、公正、诚信的原则。
2. 遵循效益原则，既要注重投入产出的效果，也要注重长远利益。
3. 遵循环保原则，在展会活动中注重环保，倡导绿色、低碳的生活方式。
4. 遵循服务原则，为参展商和观众提供优质的服务。
5. 遵循安全原则，做好安全防范工作，确保人身财产的安全。
6. 遵循创新原则，准备不断创新，不断提升展会的品质和效果。
三、组织体系1. 展会活动管理层公司设立专门的展会活动管理层，由展会经理负责。
展会经理需具备丰富的工作经验和扎实的专业知识，对市场有敏锐的洞察力，并能够灵活应对各种突发情况。
2. 组织架构展会活动管理层设置总指挥部、市场营销部、后勤服务部、安全保卫部等职能部门。
各部门的职责和权责划分清晰，相互协作，形成高效的组织架构。
四、活动策划1. 活动主题确定在决定举办展会活动时，应明确活动的主题、时间、地点以及规模等，确保活动策划的准确性和实施性。
2. 活动方案制定展会活动方案是活动策划的核心部分，需要对展会的目的、内容、参与者、推广方式、经费预算等进行详细的规划和设计。
3. 活动方案评估对制定的活动方案进行评估，明确活动的可行性和风险，进行预案制定和调整，确保活动的顺利进行。
五、活动执行1. 队伍建设在活动执行阶段，需要组建具有较强执行力和协作能力的运营团队，确保各项工作的有序进行。
2. 活动宣传活动宣传是活动成功的关键，可以通过媒体、网络、社交平台等多种渠道进行宣传，吸引更多的参展商和观众。
3. 现场布置在活动现场进行布置时，需要对场地进行清理和装饰，确保展台设施的摆放和布局合理、美观。
4. 活动管理展会活动管理需要对参展商和观众进行管理和服务，提供展会导览、讲解、接待等多种服务。
5. 安全保障展会活动需要对人身和财产进行安全保障，做好活动现场的安全防范工作。
展览会展厅规章制度范本
展览会展厅规章制度范本一、总则第一条为了加强展览会的管理，保障展览会的顺利进行，根据《中华人民共和国展览会法》及有关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于在本展览会场馆内举办的各类展览会。
第三条展览会主办方、承办方和参展方应当共同遵守本规章制度，确保展览会的安全、有序进行。
第四条展览会主办方、承办方应当建立健全展览会安全保卫、服务保障和应急处理等制度，确保展览会各项工作的顺利进行。
二、展览会筹备与组织第五条展览会主办方应当在展览会举办前，向有关部门办理展览会审批手续，并提交展览会方案、安全保卫措施等材料。
第六条展览会承办方应当按照展览会方案，做好展览会的组织和筹备工作，包括展馆布置、参展单位邀请、展览物品审核等。
第七条展览会主办方、承办方应当共同组织展览会开幕仪式，并邀请有关部门、媒体参加。
第八条展览会期间，主办方、承办方应当设立展览会服务中心，为参展方和观众提供咨询、服务等服务。
三、展览会参展与展示第九条参展方应当具备展览会要求的展品质量、数量和展示效果，并遵守展览会规定的要求和标准。
第十条参展方应当在展览会规定的时间内，完成展品的布展和撤展工作。
第十一条参展方不得擅自转让展位，不得在展位内进行商业宣传活动。
第十二条参展方应当遵守展览会期间的安全保卫规定，确保展品安全。
四、展览会宣传与报道第十三条展览会主办方、承办方应当制定展览会宣传方案，进行广泛的宣传活动。
第十四条展览会期间，新闻媒体应当遵守展览会宣传规定，不得擅自进行采访、拍摄等活动。
第十五条展览会主办方、承办方应当及时发布展览会相关信息，包括展览日程、活动安排等。
五、展览会服务与保障第十六条展览会主办方、承办方应当保障展览会的电力、照明、通讯等基础设施的正常运行。
第十七条展览会期间，主办方、承办方应当配备专业安保人员，维护展览会现场秩序和安全。
第十八条展览会期间，主办方、承办方应当设立医疗急救站，保障参展方和观众的健康安全。
六、展览会纪律与处罚第十九条参展方不得有下列行为：（一）擅自携带危险物品进入展览会现场；（二）在展览会现场进行不正当竞争和商业宣传活动；（三）其他违反展览会规定的行为。
展会现场管理制度范文
展会现场管理制度范文展会现场管理制度范第一章总则第一条为了规范展会现场管理，确保参展商和观众的利益，提升展览会的质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有展览会现场工作人员和参展商。
第三条展览会的组织方应当依法取得相关批准，确保展览会的合法性和安全性。
第二章人员管理第四条展览会现场的工作人员应当经过培训并持有有效的工作证明。
务必熟悉展览会的规章制度和安全措施。
第五条展览会期间，现场工作人员应当保持工作状态，并按照工作时间表完成任务。
第六条工作人员应当尽快解决参展商和观众的问题，确保展览会顺利进行。
第七条工作人员应当严格遵守保密规定，不得私自泄露参展商和观众的信息。
第三章展位管理第八条参展商应当按照规定的时间搭建展位，并保持展位的整洁和安全。
不得随意改变展位区域的结构。
第九条展位面积和展位结构应当符合展览会的标准，不得占用其他展位或走道。
第十条参展商应当提供真实的产品信息，并遵守商业道德，不得误导观众。
第四章现场秩序管理第十一条参展商和观众应当遵守展览会的规章制度，不得干扰展览会的正常秩序。
第十二条不得在展会现场吸烟，禁止携带易燃物品和危险品。
第十三条禁止在展位或走道上设置障碍物，保持通道畅通。
第五章安全管理第十四条参展商和观众应当自觉遵守安全规定，注意个人和他人的安全。
第十五条展览会现场应当设置充足的安全警示标志和防护措施，确保参展商和观众的安全。
第十六条在特定区域或设备附近，应当设置专门的安全人员进行管理和维护。
第十七条突发事件发生时，现场工作人员应当迅速组织疏散和救援，确保参展商和观众的人身安全。
第六章环境保护第十八条展览会现场应当设置垃圾分类和回收设施，并加强环境保护宣传教育。
第十九条参展商应当自觉保持展位和展览会现场的清洁，不得乱丢垃圾。
第二十条展览会现场应当采取节约用电、用水和用纸的措施，推动绿色低碳展览。
第七章违规处理第二十一条对违反本管理制度的展览会参展商和观众，将依法依规进行处理，包括罚款、取消参展资格等。
展会展位规章制度范本
展会展位规章制度范本第一章总则第一条为规范展会展位管理秩序，维护展商合法权益，提高展会品牌形象，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有参展商及相关人员。
第三条展会主办方负责对展位进行分配，并根据本规章制度执行。
第四条参展商应严格遵守本规章制度，并对其展位负责。
第二章展位规划第五条展位规划由展会主办方制定，包括展位大小、位置、布局等内容。
第六条展位分为标准展位和特装展位，标准展位尺寸为3m*3m，特装展位尺寸和布局由展商自行设计。
第七条展位位置根据展商类别、展品特点等因素确定，展位布局应符合展会整体规划。
第八条展位不得随意更改位置、大小、布局，如有特殊情况需提前向主办方申请并获得批准。
第三章展位使用第九条展商在展会期间应按时到场，装饰、陈列、经营展位。
第十条展商应保持展位整洁、美观，不得私自更改展位结构。
第十一条展商需严格按照展位使用规定设置展品，不得超出展位范围。
第十二条展商不得在展位外做宣传、促销等活动，如需举办活动应提前向主办方申请并获得批准。
第四章展位管理第十三条展商应妥善保管展品和展位设施，不得私自转让、倒卖展位。
第十四条展商应遵守展馆规定的用电、用水等管理规定，确保展位供电供水正常。
第十五条展商需遵守展览行为准则，文明参展，不得干扰其他展商和参观者秩序。
第十六条展商需遵守展会安保规定，不得擅自加固展位，保障展会安全。
第五章展位维权第十七条展商如发生展位争议，可向主办方提出申诉，主办方将依据规章制度、合同等相关文件协调解决。
第六章附则第十八条对于违反本规章制度的展商，主办方有权采取警告、罚款、取消展位等措施。
第十九条本规章制度解释权归主办方所有。
第二十条本规章制度自颁布之日起生效。
展会管理制度范本
展会管理制度范本第一章总则第一条为了加强展会管理，规范展会行为，保障展会参与者合法权益，促进展会业健康发展，根据《中华人民共和国展览业管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内举办的各类展览会、展示会、交易会、洽谈会等活动（以下简称展会）。
第三条展会管理应当遵循依法依规、公平公正、诚实守信、注重实效的原则。
第四条展会主办单位、承办单位、参展单位、观众及相关服务机构应当遵守本制度，共同维护展会秩序。
第二章展会组织和筹备第五条展会主办单位应当具备下列条件：（一）有固定的办公场所和必要的营业设施；（二）有与展会规模相适应的专业人员；（三）有稳定的资金来源；（四）具备举办类似展会的经验和技术能力；（五）法律法规规定的其他条件。
第六条展会承办单位应当具备下列条件：（一）有固定的办公场所和必要的营业设施；（二）有与展会规模相适应的专业人员；（三）有稳定的资金来源；（四）具备完成展会组织筹备工作的能力；（五）法律法规规定的其他条件。
第七条展会筹备期间，主办单位和承办单位应当履行下列职责：（一）制定展会总体方案和详细计划；（二）确定展会主题、规模、地点和期限；（三）邀请参展单位，组织展品；（四）策划展会活动，宣传推广；（五）配备展会工作人员，培训服务；（六）准备展会场地，布置展览空间；（七）办理展会相关手续，保障展会合法合规进行；（八）法律法规规定的其他职责。
第三章展会进行和结束第八条展会进行期间，主办单位和承办单位应当履行下列职责：（一）负责展会现场管理，维护展会秩序；（二）为参展单位提供服务，协助解决参展过程中遇到的问题；（三）保障展会安全，确保展会顺利进行；（四）监督参展单位遵守展会规定，处理展会违规行为；（五）法律法规规定的其他职责。
第九条展会结束时，主办单位和承办单位应当履行下列职责：（一）组织参展单位撤展；（二）对展会进行总结评估，收集展会效果数据；（三）向参展单位支付参展费用；（四）按照规定处理展会剩余资金；（五）法律法规规定的其他职责。
展览会展厅规章制度范本
展览会展厅规章制度范本第一章总则第一条为了规范展览会展厅的管理，维护展览会展厅的正常秩序，保障展览会展厅的安全和良好运作，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于展览会展厅所有职工、参展商、参观者及其他与展览会展厅有关的人员。
第三条展览会展厅的管理机构是展览会展厅的管理方，在展览会展厅内负责管理工作。
第四条展览会展厅的管理方有权根据需要，对本规章制度进行适时的修改和补充。
第二章展览会展厅的管理第五条展览会展厅的管理方负责对展览会展厅内的设施、设备、人员等进行全面管理。
第六条展览会展厅的管理方有权对进入展览会展厅的人员进行身份验证。
第七条展览会展厅的管理方有权对展览会展厅内的展品、设施、设备等进行巡查，确保展览会展厅的安全。
第八条参展商应当按照规定时间进入、退出展览会展厅，并按照规定的位置进行展品的摆放。
第九条展览会展厅内禁止吸烟、酗酒、喧哗等行为。
第十条展览会展厅内禁止携带易燃易爆、毒性物品，以及其他可能造成安全隐患的物品。
第十一条参展商应当对展品进行保管，并确保展品的安全。
第十二条参展商不得私自擅自更改展品的位置，如有需要，应当提前向展览会展厅的管理方进行申请。
第十三条参展商在展览会展厅内产生的任何损失，由参展商自行承担。
第十四条参展商应当配合展览会展厅的管理工作，遵守管理方的管理规定。
第三章参观者的行为规范第十五条参观者应当遵守展览会展厅的秩序，不得干扰展览会展厅的正常秩序。
第十六条参观者应当遵守展览会展厅的相关规定，保护展品，不得擅自触摸展品。
第十七条参观者禁止随意涂画、刻划展览会展厅内的设施、设备等。
第十八条参观者应当保持展览会展厅的整洁，不得随意丢弃废弃物。
第十九条参观者在观看展览时，不得带入易燃易爆、毒性物品，以及其他可能造成安全隐患的物品。
第二十条参观者在观看展览时，不得拥挤、喧哗、推搡等，以免影响其他参观者。
第四章突发事件处理第二十一条在展览会展厅内发生火灾、地震、恐怖袭击等突发事件时，参展商、参观者应当服从管理方的指挥，迅速撤离现场，并遵守管理方的安排。
展会展馆规章制度范本大全
展会展馆规章制度范本大全**第一章总则**第一条为了维护良好的展会/展馆秩序，保障参展商和参观者的权益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有在展会/展馆内举办的活动。
**第二章参展商管理**第三条参展商必须按照展会/展馆的规定完成报名手续，参展商应当遵守展会/展馆的相关规定，不得私自搭建展台或私自调整展位。
第四条参展商须保管好展品并对其负责，不得私自销售展品之外的商品。
第五条参展商应当按时参展，如因故不能按时到场，应提前告知展会/展馆工作人员。
**第三章参观者管理**第六条参观者必须购买正式门票，并遵守展馆的规定。
第七条参观者不得随意触摸展品，不得乱丢垃圾，并保持展馆内的安静环境。
第八条参观者不得携带危险物品进入展馆，不得在展馆内吸烟、酗酒等。
**第四章展会/展馆设施管理**第九条展馆设施仅限参展商和参观者使用，如有任何损坏或丢失，需向展会/展馆负责方承担相应责任。
第十条参展商在搭建展台及使用展位过程中需注意安全，不得影响他人展位及活动区域。
**第五章安全管理**第十一条展会/展馆内禁止私自携带易燃易爆危险品、武器等物品。
第十二条展馆设有安全出口，参展商和参观者应牢记安全出口位置，并在紧急情况下遵守工作人员指示撤离。
**第六章违规处罚**第十三条对于违反本规章制度的参展商和参观者，展会/展馆有权采取暂停参展、取消参展资格等措施，并保留追究法律责任的权利。
**第七章附则**第十四条展会/展馆负责方有权对本规章制度进行解释并对其进行调整。
**签订单位：**展会/展馆负责方（盖章）：日期：参展商/参观者（签字）：日期：以上为展会/展馆规章制度范本，希望各参展商和参观者遵守并共同维护展会/展馆秩序，谢谢合作！。
展会会议管理制度
展会会议管理制度第一章总则第一条为规范展会会议管理工作，提高工作效率，促进展会会议的顺利进行，根据国家有关法律法规和行业管理经验，制定本制度。
第二条本制度适用于公司组织或参与的各类展会会议。
第三条展会会议管理工作应遵循服务为先、严格管理、精心组织、科学安排的原则。
第四条展会会议管理工作应积极配合其他相关部门的工作，共同推动展会会议的顺利进行。
第五条公司负责相关展会会议的筹备、组织和执行，确保展会会议的顺利进行。
第六条展会会议管理工作应注重安全和保密，确保相关信息和资料的安全性。
第七条公司负责展会会议工作的相关人员应具有相关工作经验和专业知识，确保展会会议的高效、专业和有序进行。
第八条公司应建立健全展会会议管理制度，明确各部门的职责和工作流程，保证展会会议工作的顺利进行。
第九条公司应建立展会会议管理工作的考核制度，对展会会议工作进行定期评估，提出改进建议，提高工作效率和质量。
第十条公司应建立展会会议管理工作的奖惩机制，对工作中表现出色的人员给予表彰奖励，对工作不力、拖延失误的人员给予惩罚。
第十一条展会会议管理工作应每年进行一次总结，评估展会会议管理工作的效果和成效，提出改进建议，不断完善管理制度。
第二章展会会议筹备第十二条展会会议筹备工作应提前做好相关准备工作，包括确定会议的主题、内容、时间、地点、参会人员和预算等。
第十三条展会会议筹备工作应制定详细的工作计划，包括工作目标、任务分工、时间节点、责任人员和工作流程等。
第十四条展会会议筹备工作应积极与相关合作单位和机构联系，协商合作事宜，确保展会会议的顺利进行。
第十五条展会会议筹备工作应建立健全相关信息和资料的管理制度，确保信息和资料的完整和准确。
第十六条展会会议筹备工作应建立健全财务管理制度，确保经费使用的合理和透明。
第十七条展会会议筹备工作应建立健全风险管理制度，确保会议期间的安全和稳定。
第十八条展会会议筹备工作应建立健全人力资源管理制度，确保人员的专业素质和工作效率。
会展中心规章制度
会展中心规章制度会展中心是一个重要的场所，承载着各种大型会议、展览和活动。
为了确保会展活动的顺利进行，维护场地秩序和参与者的安全，制定一系列规章制度就显得尤为重要。
本文将针对会展中心的规章制度进行讨论。
1. 入场与退场- 所有参与者必须携带有效身份证件，并在入场时进行登记。
- 报名参加的人员应提前到达入口处并接受检票，准时入场。
- 退场时应有序离开，不得滞留或破坏会展中心内设施设备。
2. 设备与设施使用- 参与者须爱护会展中心的设备与设施，不得恶意损坏或盗窃。
- 对于需要使用特定设备的展览或活动，需提前申请并经过工作人员审核后方可使用。
- 使用会展中心提供的电器设备时，应遵守相关安全规定，不得私自改动或接入过多电源。
3. 清洁卫生- 参与者应保持会展中心的卫生环境，不乱扔垃圾，不随地吐痰或乱丢废弃物。
- 在离场时，请将使用过的杯子、纸张等纳入指定垃圾桶内。
- 吸烟者应在指定的吸烟区域内吸烟，不得在非吸烟区域吸烟。
4. 安全管理- 参与者应遵守现场管理人员的指示，配合安全检查与安排。
- 不得在会展中心内进行危险品携带、燃放烟花爆竹等违法行为。
- 发现火警、紧急情况或可疑包裹等应立即向工作人员报警或寻求帮助。
5. 版权保护- 在会展中心内展示的作品和知识产权应获得相关权利人的授权。
- 参与者不得随意拍摄展览品或其他参与者的作品，以保护其版权。
- 如需转载或使用展览品内的内容，需提前获得作品作者或相关权利人的书面许可。
6. 紧急救援- 会展中心设有紧急疏散通道和避难场所，参与者应熟悉其位置和使用方法。
- 发生紧急情况时，请保持冷静，听从工作人员的指引和安排。
- 如需医疗救助，请立即报告工作人员或拨打急救电话。
7. 行为准则- 参与者应以礼貌和尊重待人，不得言语或行动侮辱他人。
- 不得在会展中心内进行违法、淫秽或其他损害公共秩序的行为。
- 遵守会展中心所制定的其他规章制度和相关法律法规。
请各位参与者务必遵守以上规章制度，共同维护会展中心的秩序和安全。
展会规章制度有哪些
展会规章制度有哪些一、总则1. 为规范展会秩序，维护参展单位和参观人员的合法权益，保障展会顺利进行，特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于所有参与展会的单位和个人，凡参与展会的单位和个人，均应遵守本规章制度的规定。
3. 本规章制度由主办方负责解释和执行，主办方有权根据实际情况对规章制度进行调整和修订。
二、报名及确认1. 参展单位或个人在展会举办前需提前向主办方递交报名申请，并提供相关资料以供审核。
2. 主办方将根据参展单位或个人的报名申请情况进行审核，并在规定时间内通知是否确认参展。
3. 参展单位或个人如需取消参展资格，需提前向主办方申请，并经主办方审核同意后方可取消参展。
4. 参展单位或个人需按照主办方规定的时间和方式完成报名及确认程序，逾期未完成者将被取消参展资格。
三、展位安排1. 主办方将根据参展单位或个人的性质、规模和需求进行合理的展位安排，并在规定时间内通知确认结果。
2. 参展单位或个人需按照主办方规定的时间和方式完成展位确认及交费程序，逾期未完成者将被取消展位安排。
3. 参展单位或个人不得私自更换展位，如有特殊情况需更换展位，需提前向主办方申请并经审核同意后方可更换。
4. 展位使用过程中，参展单位或个人需严格按照相关规定进行布展和摊位搭建，不得乱堆乱放、损坏场地设施或占用其他展位。
四、展品展示1. 参展单位或个人需在规定的时间内将展品送至展会场地，并按照主办方的统一布局和规划进行摆放陈列。
2. 展品展示过程中，展品需符合法律法规的要求，不得展示有损社会公共道德的产品或内容，严禁展示侵权、仿冒等违法违规产品。
3. 展品展示过程中需保持展位整洁、干净，不得乱吸烟、乱倒垃圾、乱涂鸦等行为，保持展示区域的环境卫生。
4. 参展单位或个人需按照展会期间的规定时间进行每日营业，不得提前收摊或在规定时间内未开展。
五、安全管理1. 参展单位或个人需严格遵守展会的安全规定，不得在展位内进行易燃易爆品的展示或使用，不得私拉乱接电线。
展览馆管理规章制度
展览馆管理规章制度第一章总则第一条为规范展览馆管理，保障展览活动的有序进行，制定本管理规章制度。
第二条本规章制度适用于展览馆全体工作人员和参展人员。
第三条同时遵守国家法律、法规和相关政策，促进展览馆的正常运作。
第四条展览馆的管理机构及相关工作人员应当严格遵守本规章制度，认真履行职责。
第二章展品管理第五条展品进馆应当按照规定时间，经由相关部门审批后进入展览馆，并办理入馆手续。
第六条展品的摆设和展览布局应当符合展览馆管理要求，并保证展品的安全性和可观性。
第七条展品的保养与维护应当由专人负责，确保展品的完好无损。
第八条参展人员不得私自移动、更改展品，如有需要须与展览馆管理部门协调。
第九条展品在展览结束后要及时清场，参展人员必须按照规定时间撤离展览馆并进行结算。
第十条参展人员不得进行商业广告、炫富和泄露展览馆机密等违法行为。
第三章安全管理第十一条展览馆应当配备足够的安保人员，保证展览期间的安全。
第十二条展览馆内应当配备消防设备，并定期进行消防演练，确保火灾防范工作的有效性。
第十三条展览馆的门禁系统应当健全，禁止未经授权的人员进入。
第十四条参观人员应当遵守展览馆的规定，不得破坏展览馆内的设施和展品。
第十五条发生突发事件时，展览馆管理部门负责组织应急响应，保障参展人员和参观人员的安全。
第四章环境管理第十六条展览馆应当保持室内空气清新，定期进行通风和清洁工作。
第十七条展览馆应当配备垃圾分类桶，参展人员和参观人员应当按规定进行垃圾分类。
第十八条展览馆应当节约用水和用电，提倡绿色环保生活方式。
第十九条展览馆内禁止吸烟和吸毒等违法行为。
第五章工作纪律第二十条展览馆全体工作人员应当按时上班，不得迟到早退。
第二十一条展览馆全体工作人员应当严格执行工作流程，保证工作质量。
第二十二条展览馆全体工作人员应当保证工作场所的文明和谐，禁止恶意中伤、诬陷他人。
第二十三条展览馆全体工作人员应当遵守工资发放和奖惩制度，不得有挪用、侵占公款行为。
展会工作规章制度
第一章总则第一条为确保展会工作的顺利进行，提高展会质量，保障参展商、观众和工作人员的合法权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有参与展会工作的单位、个人以及相关活动。
第三条展会工作应遵循公平、公正、公开的原则，确保展会活动的有序进行。
第二章展会筹备第四条展会筹备工作由展会组委会负责，组委会设立办公室，负责具体事务。
第五条展会筹备工作包括但不限于以下内容：1. 制定展会方案，包括展会主题、规模、时间、地点等；2. 招展招商，确定参展商和观众；3. 场地租赁、布置、安保；4. 宣传推广，包括线上线下宣传；5. 配套服务，如餐饮、住宿、交通等；6. 协调相关部门，确保展会顺利进行。
第六条参展商报名应遵守以下规定：1. 参展商需提交相关资质证明，如营业执照、组织机构代码证等；2. 参展商应按照展会要求提交展位设计方案；3. 参展商需缴纳展位费，并按时缴纳相关费用；4. 参展商应遵守展会规定，不得擅自更改展位设计方案。
第三章展会期间第七条展会期间，参展商、观众和工作人员应遵守以下规定：1. 参展商应按照展位设计方案布置展位，不得擅自更改；2. 参展商应遵守展会规定，不得进行虚假宣传、销售假冒伪劣产品；3. 参展商应保持展位卫生，不得乱扔垃圾；4. 观众应文明参观，不得损坏展品、设施；5. 工作人员应佩戴工作证，热情服务，确保展会顺利进行。
第八条展会期间，组委会应做好以下工作：1. 保障展会现场安全，包括消防、安保等；2. 维护展会秩序，及时处理突发事件；3. 提供必要的后勤保障，如餐饮、住宿、交通等；4. 协调参展商、观众和工作人员之间的关系。
第四章展会结束第九条展会结束后，组委会应做好以下工作：1. 对展会工作进行总结，包括参展商、观众满意度调查；2. 对展会期间出现的问题进行整改，完善展会工作；3. 按时退还参展商预付款；4. 对参展商、观众和工作人员表示感谢。
第五章附则第十条本规章制度由展会组委会负责解释。
展场管理制度
展场管理制度一、总则为规范展场管理，维护展场秩序，提高展场管理服务质量，促进展览活动顺利进行，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所属展场的管理工作。
三、管理原则1.依法管理：严格遵守国家法律法规，坚决不允许违法乱纪行为的发生。
2.公平公正：对所有参展单位一律平等对待，不得擅自泄露任何参展单位的商业机密。
3.诚实守信：信守承诺，严格遵守合同规定，维护展场经济秩序。
4.服务至上：以满意的服务来赢得参展单位和观众的认可，提高展场管理服务质量。
四、组织管理1.展场管理委员会设立展场管理委员会，负责展场整体规划、布局设计以及各项重要事务的决策。
2.展场管理部设立展场管理部，负责日常展场管理及活动组织工作，下设展览部、技术部、安保部、市场部等分部门。
五、管理制度1.展览申请参展单位应提前向展场管理部提出展览申请，并提交相关资料和费用。
2.展览审核展场管理部对参展单位提交的展览申请进行审核，审核通过后签订展览合同。
3.展览准备参展单位在展览前需按照展览合同的要求，完成展位设置、展品摆放等准备工作。
4.展览期间管理展览期间，展场管理部对参展单位的展览活动进行管理和监督，保障展览顺利进行。
5.展览结算展览结束后，参展单位需按照合同规定及时进行费用结算，展场管理部对展览活动进行总结分析。
六、安全管理1.安全责任落实展场管理部应落实安全管理责任，建立健全安全管理制度，保障展场内人员和财产的安全。
2.消防安全展场管理部应加强消防设施的维护和管理，加强消防安全教育和演练，确保展场消防安全。
3.安全监控展场管理部应加强展场的安全监控，设置监控摄像头，并建立24小时值班制度，加强对展场安全的监管。
七、服务管理1.服务规范展场管理部应制定服务规范，提供优质的服务，协助参展单位解决各类问题，提高参展单位和观众的满意度。
2.场地维护展场管理部应加强展场的日常维护工作，确保场地环境整洁、设施完好。
3.投诉处理对参展单位和观众的投诉，展场管理部要及时处理，协调解决，确保公平公正的处理结果。
会展场馆经营与管理【精选文档】
一、填空题1、会展产品的特征：综合性、无形性、同一性、不可重复性2、会展中心运营的四个阶段：市场定位、制定方案、计划实施、改进发展3、永久会址的定义：主要是指由展会名称所界定的展会活动，永久地在承办地举办，而并不进行流动的一种称谓，一般多应用于大型高端会议。
4、德国客运方式的几个方式:公路交通条件、轨道交通及城市公交条件、与航空港的联系、与航运码头的联系城际特快（ICE）、城际列车(IC）、欧洲城际列车（EC)和地区间列车（IR）5、会展中心建设的几个周期：策划期、调研期、设计期、建设期与筹备期、开业期、经营期6、可行性报告的优劣条件：地域因素、城市配套因素、经济及产业因素、城市定位因素等。
7、会展中心管理的几个管理模式：自主管理模式、合作管理模式、委托管理模式二、简答题1、会展中心可研性报告基本因素:（1)城市发展会展产业的优劣条件。
包括地域因素、城市配套因素、经济及产业因素、城市定位因素等.（2）规划、经营的总体定位。
如举办展会的规模、类别等。
（3）设施服务于经营和营销的设计。
如会展主办方需求、承办方需求、专业观众需求、优惠奖励策略、服务取胜策略、自主经营等。
（4）资本运作策略。
包括建设资金、经营资本运作以及并购品牌展览会等。
2、会展中心选址主要因素：（1)城市边缘与瞬间聚集大量人流：新建会展中心是否应该考虑在城市边缘相对开阔的区域里需要理性判断，考虑的是功能是否单一。
（2）交通与城市接待能力：①轨道交通建设②发展公共交通③城市规划督导（3）新城区建设的拉动作用3、会展中心对新城区的拉动作用：（1）处于交通网络发达地区,四周交通便利、换乘方便，各种交通设施齐全，便于游客和参展者参展（2)远离居民区和其他行政机构服务区域，避免给附近居民带来困扰或者妨碍其他公共事多种经营的开发、空间时限的合理利用5、德国会展中心与城市的关系，举例说明：（1）处于城市中心:法兰克福、科隆和斯图加特会展中心 (2)处于城市近郊：杜塞尔多夫、柏林会展中心（3）处于城市远郊：慕尼黑、莱比锡会展中心（4）相对独立的会展城：汉诺威会展中心6、会展中心的设计规划包括哪些内容:（1)周边配套：信息咨询、新闻转播、快餐休闲、纪念品销售、展览服务机构、其他城市功能配套设施（2)应急疏散与导视系统（3)交通道路运力保障、停车设施：①交通方式的选择分析②主入口的布局③停车场的布局④轨道交通站点的布局⑤公共交通站点的布局三、论述题1、德国会展中心不同建设周期和扩建方式哪几种形态(3种举例）：(1）异地重建型：慕尼黑、莱比锡新会展中心。
展会管理制度
展会管理制度四川恒日工程机械展会管理制度一．目的为了配合产品销售，扩大产品知名度，实现销售目的，公司对促销类型的各种会议进行了规范化管理，具体内容如下:①业务员在我公司销售区域内申请召开展会，必须提前10天向公司申请。
按照规定的文本格式报总经理批准，同意后再报三一厂家。
②展会召开，必须做好充分的准备工作：酒店的预定，会议场的预定，宣传资料的准备，客户的邀请；展会申请的总的费用与实际费用不能相差太大，这就要求业务员在展会前作好充分的准备，实地考察会议场所，客户用餐酒店。
实际费用与申请费用相差超过10％，超过部分将由业务员承担。
③展会召开前，需要公司预垫费用，可以向公司财务申请，填好借条，总经理签字，方可借款。
④展会结束后，3天内到财务报账，整理好展会的一切资料（到三一财务报销用资料）。
由财务协助一起做好到三一报账资料。
由于展会资料不齐全而影响三一报销，回款，业务员将承担回款责任。
二．会议组织部门公司各部三．会议筹备小组成员及职责指挥长：全面负责会议策划并指挥，酒店预订，广告公司联系。
部门助理：负责会前物料的收集和制作，参会人员登记发贵宾牌。
部门区域业务经理：负责发送请帖和迎接客户并安排座位、后勤支持。
四．会议管理1. 会议预算及借支由部门制作策划书，注明会议流程，预算会议产生的费用总额，提交公司总经理审核待批准后写借支单，财务经理签字后到出纳处领取借支金额。
部门助理应将批准的策划方案复印一份给综合管理部备案。
2 会场租赁费用指某一酒店或宾馆的租赁费用(包括会议场所，产品存列场所) 3 会场广告管理会场广告先由部门提出内容，部门助理与综合部联系，综合部负责联系制作，并按时交给部门。
4. 会议礼品管理会议礼品应有专人负责管理。
部门先应根据客户资料初步确定礼品配送额度，在实际中再根据报到单位人数进餐中给予发放。
会后要进行盘点，数据要准确。
余下礼品专管员要清点集中带回公司。
数据不清楚，去向不明的，欠数由专管员承担责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
展会管理规定一、总则明确公司参展标准和操作流程，掌握国内外的大型专业展会的行情，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作。
二、适用范围本制度适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。
综合办行政管理员为展会统一负责人，原展会负责人赵业水与刘建开应与综合办行政管理员进行工作交接,并负责给综合办行政管理员提供之前参加过的展会相关资料。
三、展会操作规程（一）国内展会参展操作规程第一步：收集资料。
收集与本公司业务相关的专业展会信息,并与展会组委会取得联系，向其索要参展指南以及参展注意事项；第二步：确展.经公司研究后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工；第三步：签订合同。
与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜，合同签订后，催促对方尽快确认展位；第四步:签订广告合同。
与展会组委会联系，确定本次会议的广告代理商，如需广告宣传,经公司领导批准同意后，与其联系并签订合同,办理相关事宜;第五步：办理参展商证、参观证。
摊位确认后，向组委会询问参展商证和参观证办理的有关事项，确定参观人数后，酌情办理参观人员的证件；第六步：预订房间。
展位确认后,尽快预订房间,房间尽量订在展区附近或交通便利、价格适中的酒店，做到既节省费用又方便与客户洽谈；第七步:展会筹备。
在展前的筹备时间内，参展人员按展会方案分工实施完成；第八步：展前动员。
展前要求召开参展会议，以确保参展过程中万无一失；第九步：参展总结。
将各人汇报附在材料后归档,并将所有带回的客户名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档；第十步：存档。
将所有展会的资料汇总装订成册，经董事长审批后存档,要求在电脑和档案橱中各保存一份;第十一步：落实政策补贴.根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。
（二）国外展会参展操作规程第一步：收集资料。
通过因特网和各类信息刊物收集与本公司相关的专业展览会，特别是国际专业展览会;与展会的组委会或中国承办方联系,向其索要参展指南及注意事项；第二步：确展。
经公司研究后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工;第三步：签订合同.与展会主办单位或组展方联系洽谈签订合同事宜,合同签订后,催促主办单位或组展方尽快确认展位；第四步:签订广告合同。
与展会组委会联系,确定本次会议的广告代理商，如需广告宣传，经公司领导批准同意后,与其联系并签订合同,办理相关事宜;第五步：展会筹备.在展前的筹备时间内，各人按展会方案的分工实施完成;特别注意如参展形式为特装展的，应做好展台的设计、搭建工作；第六步：签证办理。
摊位确认后，向主办机构询问签证的有关事项，督促参展人员办理护照，要求对方寄发邀请函,随后安排办理签证；该项事宜由组展方统一办理的，应积极配合提供相关证件;第八步:预订房间及往返机票。
展位确认后，应尽快预订往返机票及房间，房间应尽量订在展区附近或交通便利、价格适中的酒店，做到既节省费用又方便与客户洽谈；第九步：展前动员.展前召开参展要求会议，以确保参展过程中万无一失；第十步：参展总结。
将各人汇报附在材料后归档，并将所有带回的客户名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档；第十一步：存档.将所有展会的资料汇总装订成册,经董事长审批后存档，要求在电脑和档案橱中各保存一份；第十二步:落实政策补贴。
根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。
四、展会管理实施细则（一）参展目的企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传和信息收集。
(二)参展原则1）参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则，避免盲目、冲动及铺张浪费的参展行为；2)参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作；3）参加展会应做详细周密的策划,包括展位的选择、展台的布置方案、广告的发布、目标客户的邀请等；4）除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的良好形象，把握商机;5)展会应与市场拓展紧密集合，国外展会是我公司拓展市场区域接触客户的主要途径之一，展会后应及时、积极跟进,做好后续宣传和客户开发工作；6)展会结束后应做效果分析并提交总结报告,积累参展活动经验。
（三）年度展会计划组织展会负责人应在每年12月份对下一年度展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给国际项目部，国外展会具体市场调研由国际项目部负责，国际项目部对收集后的展会信息应做初步的评价,对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，选定目标展会；综合办行政管理员负责在每年1月份根据各项目部意见，整理、确定本年度《展会信息及参展提案》报公司领导研究确定，企划法务室赵业水与采购履约部刘建开负责协助综合办整理《展会信息机参提案》。
1）信息调研综合办行政管理员应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置、承租信息、展位信息、展会影响力、往期影响和反馈、参展单位、参观者范围等。
国际项目部经理应配合外联员做好该项工作,通过咨询展会所在国代理商考究展会的真实情况；如赴国外参展,还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。
（企划法务室与采购履约部刘建开负责协助综合办处理相关事宜)2)价格及优惠政策落实综合办行政管理员在参展前应与主办方或组展单位咨询价格，争取国家、省、市方面的各项优惠政策。
对我公司拟长期参展的展会，应与主办方或组展单位建立良好关系，以获得优惠的参展价格，好的展位和相关待遇。
3）参展财务预算在提交参展计划提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特装展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用；参展的投资规模应参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
（四）参展筹备工作1）定立合同决定参展后应与主办方或组展单位订立合同；如有条件,事先核实后，请法律顾问出具意见和确认。
2）展会策划综合办行政管理员针对每一展会制定详细的参展方案并负责落实。
①展位选择展位应选择有利位置，主要考虑:出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段.避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位；展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位、特装展位以适合品牌形象策略；选择展位前,应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。
②展台布置和展品陈列展台布置的基本原则：远观效果醒目、有冲击力，近观效果舒适、明快,整体效果协调；展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向;无论标准展位还是特装展示，都必须增加照明灯光;展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角;展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）.③广告信息的发布根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和页内文章形式发表。
可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告；在参加展会前三个月,可以考虑在有影响力的网站、刊物上发布报道,以扩大知晓度。
④目标客户的邀请参展前应邀请潜在客户、原有客户、目标客户前来参加。
⑤展品及模型的运输和保管各种资料及展品及模型应在展前3个月列出明细清单并制定运输方案，综合办专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失等情况进行汇报。
(五)参展人员根据展会的规模，应配备相应的参展人员,并做明确的职责分配和展前培训.人员主要包括：展会项目经理、项目助理、专业技术人员，参展前2个月由国际项目部提报并报公司领导批准.1）参展人员的职责展会项目经理:了解市场和广告需求；监督展位的制作和设计方案;保证布展时模型和文件的及时到场；保证展期提供充足的材料和宣传品，确保公司形象反映在展会上；负责资料和宣传品的分发管理并解答提问;负责展品的清点和汇总；负责信息的收集、汇总和整理；负责参展人员的管理；撰写展会总结报告。
专业技术人员:必须是经验丰富的技术人员，对产品和技术细节非常了解,在参观客户的要求下进行产品演示，或预先安排演示；对客户提出的技术问题进行回答;撰写信息收集和产品反馈报告。
项目助理：主动问讯驻足的参观者，并对公司和产品的概况进行介绍；将参观者引导给项目经理或专业技术人员；分发宣传品和纪念品；指导客人填写信息和联络表格；恭送问询者离开，负责展会客商来访登记表的填写、整理及展会客户信息汇总表的汇总;会后负责撰写展会总结.2）人员规范和培训全体参展人员要求统一着装；佩戴名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情;对参展的必要事项、信息和规范应该做事前培训，由负责展会所在国的市场部负责。
3）参展人员培训内容参展意义、目的和理念，展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等）；行为、规范和礼仪；职责分配和合作沟通；活动时间表；产品知识及常规问题的统一回答；信息的收集。
（六）展会的总结展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价.必须指出，展览的效果，尤其是潜在影响力不易测定，因此，对展览的实效分析不宜作不切实际的要求。
1）效果分析包括参观流量、有效客户数量、展览对销售的促进效果、客户对该次展览的印象等等.2）信息收集信息收集应作为展会活动的一项重要内容。
信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等；可考虑安排专门的信息收集人员，不参与展台展示活动以起到身份隐蔽作用，主要负责收集其他竞争对手信息.3）总结报告展会总结报告应在参展后10个工作日内由展会项目经理提交综合办主任,内容涵盖信息收集概要、效果分析、展会评价、改进建议等;展会结束10个工作日内，展会项目经理负责按财务规定报销完毕所有展会财务支出.4）资料存档所有参展人员于展会结束10个工作日内，递交展会总结，同时将所有整理的客户名单，所有影像资料整理转交综合办存档；综合办行政管理员将所有展会的资料汇总装订成册，经总经理、董事长审批后存档,在电脑和档案橱中各保存一份。
5）落实政策补贴综合办行政管理员根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策.五、记录存档（一）保存地点：综合办（二）保存时间：五年（三）保存要求：装订成册。