采购管理策略:如何提升采购绩效

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采购部降本增效的方法和措施

采购部降本增效的方法和措施

采购部降本增效的方法和措施采购部是企业运营中至关重要的部门之一,负责采购物料、设备和服务等,对企业成本和效益有着直接的影响。

如何降低采购成本,提高采购效率,是每个采购部门都面临的挑战。

本文将从优化采购流程、加强供应商管理和推动数字化转型三个方面,探讨采购部降本增效的方法和措施。

一、优化采购流程1. 设立合理的采购流程:根据不同的采购需求和物料类别,建立一套规范的采购流程,明确各个环节的责任和权限,确保采购过程的透明和规范。

2. 引入电子采购系统:采购部可以借助专业的电子采购系统,实现采购流程的自动化和信息化管理,提高采购效率,减少人为错误。

3. 加强需求管理:与各部门密切合作,及时了解并准确把握各部门的采购需求,避免因为需求不明确或变更频繁导致的重复采购或过量采购。

4. 精细化供应商选择:根据不同的采购项目和需求,制定相应的供应商评估标准,评估供应商的资质和能力,选择合适的供应商,确保采购质量和成本控制。

5. 优化库存管理:合理制定库存策略,避免库存积压和过高的库存成本,减少因为库存过多导致的物料报废或降值。

二、加强供应商管理1. 建立长期合作关系:与优质供应商建立长期稳定的合作关系,形成互信互赢的合作模式,提高供应商的服务质量和响应速度。

2. 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,从质量、交货期、售后服务等多个维度进行评估,及时发现问题并与供应商共同改进,提高供应链的稳定性和效率。

3. 供应商协同创新:与供应商进行技术交流和合作,共同研发新产品或改进现有产品,提高产品质量和降低成本。

4. 采购合同管理:建立健全的采购合同管理制度,明确双方权责,加强合同履约管理,防范合同风险,维护企业的合法权益。

三、推动数字化转型1. 采购数据分析:采购部可以通过采购数据的分析和挖掘,发现采购成本的潜在风险和节约空间,提供决策依据。

2. 电子招投标平台:利用电子招投标平台,实现供应商的广泛参与和竞争,降低采购成本,提高采购效率。

采购绩效方案

采购绩效方案

采购绩效方案引言采购是一个组织内的重要环节,直接关系到企业的本钱和竞争力。

采购绩效方案是用来评估、衡量和提高采购活动的效率和效果的一种管理工具。

本文将介绍一个有效的采购绩效方案,旨在帮助企业实现最正确的采购绩效。

背景随着市场的竞争日益剧烈,企业对于采购本钱和效益的关注度也越来越高。

优化采购绩效能够帮助企业降低本钱、提高质量、减少风险,并最终提升企业的竞争能力。

目标该采购绩效方案的目标如下: 1. 降低采购本钱:通过优化采购流程、争取更有利的合同和协议等方式,来降低企业的采购本钱。

2. 提高采购效率:通过减少采购周期、优化供给商管理等方法,提高采购过程的效率和响应速度。

3. 提升供给链可靠性:通过筛选和评估供给商,加强合作伙伴关系,提升供给链的可靠性和稳定性。

4. 提升采购质量:通过制定严格的供给商评估标准、执行合规性检查等手段,提高采购产品和效劳的质量水平。

策略为了实现上述目标,以下策略在采购绩效方案中被提出:1. 优化采购流程审查现有的采购流程并鉴别其痛点,通过简化流程、自动化采购流程、引入采购软件等方式来提高采购效率。

2. 建立供给商数据库建立一个供给商数据库,用于记录供给商的根本信息、评估结果和合作记录等,以便更好地管理和跟踪与供给商的关系。

3. 供给商评估和选择制定供给商评估标准,并对潜在的供给商进行评估,以确保他们满足企业的需求和质量要求。

在选择供给商时,除了价格因素外,还应考虑其可靠性、交货能力和技术支持等因素。

4. 开展谈判和合同管理通过合理的供给商谈判和合同管理,争取较好的采购价格和条款,并确保合同的履行和交付。

5. 监督和评估建立监督和评估机制,定期对采购绩效进行评估和跟踪。

根据评估结果,提出改良建议并采取相应的措施,以不断提高采购绩效。

实施步骤以下是实施采购绩效方案的步骤:1.确定采购目标和指标:明确采购的关键指标,如采购本钱、采购周期、供给商可靠性等,并为每个指标设定合理的目标。

采购管理提升建议

采购管理提升建议
采购管理提升建议
提升采购管理的效率和质量是企业实现成本控制和供应链优化的重要环节。以下是一些建 议,可以帮助提升采购管理的效果:
1. 建立明确的采购策略和流程:制定明确的采购策略,包括供应商选择标准、采购流程和 合同管理等方面。确保所有相关人员都清楚了解和遵守这些策略和流程。
2. 优化供应商管理:建立供应商评估和管理机制,评估供应商的能力、信誉和质量控制等 方面。与供应商建立长期合作关系,并定期进行供应商绩效评估,以确保供应商的稳定性和 质量。
5. 采用战略性采购方法:采用战略性采购方法,例如集中采购、框架协议和招标等,可以 帮助获得更好的价格和条件,并提高采购效率。
采购管理提升建议
6. 不断优化采购流程:定期评估和优化采购流程,识别和消除瓶颈和不必要的环节。采用 标准化和流程化的方法,以提高效率和减少错误。
7. 加强团队培训和发展:提供采购团队必要的培训和发展机会,以提高他们的专业知识和 技能。保持团队的积极性和创新性,以应对不断变化的市场和供入采购技术工具:采用采购管理软件或系统,可以帮助提高采购流程的自动化和效率 。这些工具可以帮助跟踪订单、库存、供应商信息等,并提供数据分析和报告功能。
4. 加强供应链合作:与供应链中的其他环节进行密切合作,包括生产、物流和销售等。共 享信息和协同工作,以优化供应链的整体效率和降低成本。
8. 追踪和评估采购绩效:建立采购绩效评估指标,并定期追踪和评估采购绩效。根据评估 结果,进行必要的调整和改进。
以上建议可以帮助企业提升采购管理的效果和质量。然而,每个企业的情况和需求都有所 不同,因此需要根据实际情况进行具体的分析和定制化的解决方案。

采购管理中的供应商绩效和改进措施

采购管理中的供应商绩效和改进措施

采购管理中的供应商绩效和改进措施在企业的采购管理中,供应商绩效和改进措施是至关重要的因素。

有效评估供应商绩效,并采取适当的改进措施,可以保持供应链的稳定性,优化采购成本以及提高产品或服务的质量。

本文将探讨采购管理中的供应商绩效评估方法以及可行的改进措施。

一、供应商绩效评估方法1. 关键绩效指标(KPI)关键绩效指标是评估供应商绩效的重要工具。

企业可以根据自身的业务需求,制定一系列的KPI,以衡量供应商在各方面的表现。

这些指标可以包括交货准时率、产品质量合格率、响应时间、售后服务等。

通过定期监测和评估这些指标,企业可以客观地评估供应商的绩效,并及时采取相应措施。

2. 定期评估和考核除了KPI,定期评估和考核供应商也是评估绩效的一种方式。

企业可以设定评估周期,例如每季度或每年,对供应商进行全面的评估和考核。

评估内容可以包括供应商的交货能力、质量管理系统、销售支持等。

通过这种方式,企业可以全面了解供应商的表现,并发现存在的问题,从而制定改进措施。

二、供应商绩效改进措施1. 提前沟通和合作在采购过程中,与供应商建立良好的沟通和合作关系是改进绩效的关键。

企业应该与供应商密切合作,及时沟通需求变化、质量要求等信息。

通过提前沟通,供应商可以更好地理解企业的需求,并做出相应的调整,从而提高绩效。

2. 供应商培训和支持为了改进供应商绩效,企业可以提供培训和支持。

例如,组织培训课程,帮助供应商了解企业的质量管理体系和标准要求。

此外,企业可以向供应商提供技术支持和指导,帮助其提高产品质量和生产效率。

通过这些举措,供应商可以更好地满足企业的需求,提高业务绩效。

3. 建立长期合作关系与供应商建立长期的合作关系是改进绩效的有效途径之一。

长期合作可以建立起一种互信的关系,供应商会更加积极地改善和调整自身的绩效。

同时,企业也可以更好地理解和满足供应商的需求,进一步加强合作。

通过持续的合作,供应商绩效可以得到稳定的提升。

总结:在采购管理中,供应商的绩效评估和改进措施对于维持供应链的稳定性和优化采购成本至关重要。

企业提升采购绩效的措施

企业提升采购绩效的措施

企业提升采购绩效的措施一、构建科学的采购视角构建科学的采购视角是提升企业采购绩效的首要任务,企业可在采购管理过程中积极采用、结合市场的各种信息来研究、分析、判断,根据合理的统计原则建立采购决策制度和程序。

因此,企业应对进行采购管理过程中,以及产品生产期间采购行为进行优化,积极采取措施,建立科学合理的采购视角,从而有效提升质量和风险控制效果,优化采购效率,最大限度提高企业管理效率。

二、积极发挥采购人员作用采购绩效的提升不可或缺的一个重要环节就是对采购人员的布置和培养。

从中可以有效的增进采购人员的专业技能,借助其深厚的市场经验及相关技能,加强采购流程的制定,积极采购优质产品,决策准又迅速、处理准确及效率,结合采购市场状况,更加精准有效地利用资源,有利于企业提升采购绩效。

三、加强核心和支持资源的统筹协调企业的采购绩效的提升,除了要强化采购人员的装备还要充分发挥采购系统的作用,加强企业内部支持资源的统筹协调,积极发挥质量检查、检验和供应商管理等资源的有效利用作用,有效统筹调整资源配置,加强对核心工作的培养、改造等,有效提升采购绩效。

四、建立电子化采购系统现阶段,企业采购绩效提升战略,还要加强电子化采购系统的建设。

电子化采购系统有助于企业实现精细管理,加强采购人员的统一协调,加快企业的商务流程,建立完善的管理机制,从而有效的提升采购的效率和质量,进而提升了企业的采购绩效和水平。

五、完善供应商管理体系全方位的完善供应商管理体系,是企业采购绩效的关键。

完善管理体系有助于更好的发现潜在的竞争优势,进一步提高企业的竞争力和创新能力,积极采取措施,建立、完善企业与供应商之间的相互联系,加强与市场的有效沟通与合作,有效提升采购绩效,使企业受益于供应链的管理。

六、注重价值创造的共同研究在采购管理改革中,除了做好产品的选择配置、分配资源统筹以及供应商管理外,企业还要积极关注价值创造,通过不断地调整业务模式和组织架构,强化技术研发和运营能力,加强与供应商的沟通协作,实现企业采购绩效的提升。

企业采购降本增效的方法和措施

企业采购降本增效的方法和措施

企业采购降本增效的方法和措施企业采购降本增效的方法和措施多种多样,旨在通过优化采购流程、加强供应商管理、灵活调整采购策略等手段,实现采购成本的降低和采购效率的提升。

以下是一些具体的方法和措施:一、优化采购流程1.精简流程:去除不必要的审批环节和冗余步骤,简化采购流程,提高采购效率。

2.电子化采购:采用电子化采购系统,实现采购流程的自动化和数字化,降低时间成本和人力成本。

3.标准化操作:制定标准化的采购操作流程和规范,确保采购活动的规范性和一致性。

二、加强供应商管理1.建立长期合作关系:与优质供应商建立长期稳定的合作关系,确保产品质量和供应稳定性。

2.集中采购和联合采购:通过集中采购和联合采购,提高采购规模,增强议价能力,降低采购成本。

3.供应商评价:建立供应商评价体系,定期对供应商进行评估和考核,优胜劣汰,确保供应商队伍的整体素质。

三、灵活调整采购策略1.市场调研:密切关注市场动态和价格变化,及时调整采购策略。

2.元化采购:根据企业需求和市场情况,灵活选择多种采购渠道和方式,降低采购风险。

3.签订长期合同:与供应商签订长期合同,稳定采购成本,减少价格波动对企业的影响。

四、提升采购人员素质1.专业培训:定期对采购人员进行专业培训,提高其专业素养和谈判能力。

2.法律培训:加强采购人员的法律培训,确保其熟悉相关法律法规,避免法律风险。

3.绩效考核:建立采购人员绩效考核体系,激励其积极工作,提高采购效率和质量。

五、应用先进技术1.数智化平台:利用数智化采购平台,实现采购信息的实时共享和智能分析,提高采购决策的准确性和及时性。

2.自动化流程:引入自动化采购流程,减少人工干预,降低错误率,提高采购效率。

六、合理控制存1.优化库存管理:采用先进的库存管理方法,如IT (准时制生产)等,减少库存积压和浪费。

2.定期盘点:定期对库存进行盘点和清理,确保库存数据的准确性和及时性。

七、加强风险管理1.建立风险管理体系:建立采购风险管理体系,对采购过程中可能出现的风险进行预警和防范。

采购管理中的战略采购和采购策略

采购管理中的战略采购和采购策略

采购管理中的战略采购和采购策略战略采购和采购策略在采购管理中的应用随着全球化和市场竞争的不断加剧,采购管理成为企业管理中至关重要的一环。

在采购过程中,战略采购和采购策略的运用能够帮助企业提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量,对于企业的发展具有重要意义。

一、战略采购的概念及作用战略采购是指企业利用市场信息和供应商合作战略,在全面了解市场情况与供应商实力的基础上,制定长期的采购计划以实现企业为追求竞争优势而设定的业务目标。

战略采购的作用主要体现在以下几个方面:1. 降低采购成本战略采购能够通过与供应商的战略合作来实现批量采购并获得更有利的价格折扣,从而降低采购成本。

此外,通过合理评估供应商的技术能力和服务水平,选择具备成本竞争力的供应商也能够帮助企业降低采购成本。

2. 提高供应链稳定性战略采购可以帮助企业建立稳定的供应链,减少供应链中的不确定因素。

与供应商建立长期的合作关系,可以提高供应商对企业需求的理解和配合度,降低供应风险,确保企业能够及时获得所需物资和服务。

3. 优化采购流程战略采购通过对采购流程的优化,能够减少重复的操作和浪费的时间成本。

同时,战略采购还可以借助信息技术来提升采购自动化程度,实现电子化采购管理,进一步提高采购效率。

二、常见的采购策略在采购管理中,企业可以根据具体的需求和市场情况制定适合自身的采购策略。

下面介绍几种常见的采购策略:1. 限定供应商数量的策略这种策略是企业根据自身需求和市场情况,对供应商数量进行限定,确保与少数供应商建立长期稳定的合作关系。

这样可以降低管理成本,提高与供应商的协作水平,实现采购流程的优化。

2. 多源采购策略多源采购策略是指企业同时从多个供应商处采购同一种类的物资或服务,以降低采购风险和获得更有竞争力的价格。

这种策略可以通过对供应商的评估和比较来选择最优的供应商,确保物资质量和供应稳定性。

3. 与供应商共同开发创新策略这种策略是企业与供应商共同合作,进行产品或服务的创新开发,以满足市场需求并提高竞争力。

采购体系的优化和采购人员的考核

采购体系的优化和采购人员的考核

采购体系的优化和采购人员的考核摘要采购是现代企业重要的管理活动之一,对企业的运作和发展具有重要意义。

然而,如何优化采购体系和考核采购人员的绩效成为许多企业的难题。

本文将介绍采购体系的优化方法和采购人员的考核指标,帮助企业提高采购效率和绩效。

1. 采购体系的优化1.1 供应商管理供应商管理是采购体系优化的重要环节。

企业应该与供应商建立稳定的合作关系,建立长期的合作伙伴关系。

通过定期评估供应商的绩效和能力,及时发现问题并与供应商进行沟通和改进。

同时,企业可以采用多元化的供应商采购战略,降低供应风险,提高采购效益。

1.2 采购流程优化采购流程的优化可以提高采购效率和及时性。

企业可以通过引入自动化采购系统,简化采购流程,提高操作效率。

此外,合理规划采购流程,明确采购环节的职责和流程,避免冗余和重复操作,减少采购成本和时间。

1.3 数据分析和预测采购数据的分析和预测有助于企业做出科学的采购决策。

通过运用数据分析工具和方法,企业可以分析采购需求、供应链情况和市场趋势,预测需求变化和供应情况,准确掌握采购需求,降低库存风险和采购成本。

2. 采购人员的考核2.1 采购绩效指标采购人员是采购体系中的核心力量,其绩效直接影响着采购效率和质量。

为了对采购人员进行有效的考核,企业可以设置以下绩效指标:•采购成本控制指标:评估采购人员的成本控制能力,包括采购成本与预算的差异、价格谈判能力等。

•供应商评估指标:评估采购人员与供应商合作的效果,包括供应商的交付准时率、产品质量和供应商满意度等。

•采购交易效率指标:评估采购人员的采购交易效率,包括采购周期、采购数量准确度等。

•采购创新能力指标:评估采购人员的创新能力,包括创新的采购方式、采购渠道等。

2.2 考核方法和周期为了全面评估采购人员的绩效,可以采用多种考核方法,包括定性评估和定量评估相结合的方法。

企业可以通过采购绩效评估表、定期评估会议等方式进行考核。

考核周期通常为每个季度或每半年,以保证及时发现问题并采取措施改进。

采购管理策略:如何提升采购绩效

采购管理策略:如何提升采购绩效

采购管理策略:如何提升采购绩效企业的赢利能力的提升,从本质来讲分为两个方面:“开源”与“节流”;开源意味着创新,开发新的产品、新的技术、开辟新的市场。

节流意味着“挖潜”,有效的细化与控制企业各环节的成本.在传统制造业中,采购成本一般占产品总成本的50%~70%,随着供应链的发展和外包的深入,这一比重还将上升。

有统计表明,采购环节节约1%,企业利润将增加5%~10%,采购环节管理的好坏,已成为企业降低成本,提升运营效益的关键因素。

面临“原材料成本上升、市场竞争加剧、利润空间下滑”的重重压力的中国制造企业,尤其应该重视采购管理环节。

然而,时至今日,与国内外采购绩效领先的企业相比,很多国内企业的采购管理仍然停留在日常事务层面,主要工作集中在采购订单的执行、跟催与监督,价格谈判等方面,降低成本的手段主要是通过谈判与竞价逼迫供应商降价。

采购活动是零散的、短期的、被动的。

缺乏策略性、预见性和整体性。

限制了采购环节的功能的发挥,难以真正实现成本的控制与企业竞争优势的构建。

许多专家根据其在国内进行的采购管理咨询经验,归纳出,与国内企业比较,采购绩效领先的组织在采购活动方面的几个共同的成功经验.采购主管在以后的采购管理中充分汲取这些领先者的经验,扬长补短,运用到自己的企业当中来,就一定能全面提升企业的采购绩效。

一、策略采购的大力运用传统的采购是用合适的价格在适当的时间把适合的数量和质量的物料输送到适合的地点。

采购活动是短期的和零散的,在市场竞争、巨大的价格压力和考虑供应商关系等种种因素下,都要求企业用更加策略性的方式去购买产品和服务.策略采购就是针对某一特定物资或服务,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定该物品的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划。

计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。

采购管理提升方案

采购管理提升方案

采购管理提升方案采购管理提升方案一、概述采购管理对于企业运营具有重要意义,能够直接影响生产成本和产品质量。

因此,提升采购管理水平,优化采购流程与供应链合作关系,对于企业的发展至关重要。

本方案将从流程优化、供应链管理、信息化建设以及团队培训四个方面提出采购管理提升方案。

二、流程优化1.采购规划:明确采购需求、采购周期,建立与生产计划的紧密衔接。

制定年度、季度和月度采购计划,减少紧急采购的频率,降低采购风险。

2.供应商管理:建立供应商评估体系,依据供应商的绩效和能力,设定合理的供应商等级,并对不同等级的供应商实施不同的合作策略。

3.询价与比价:通过建立合理的询价与比价制度,确保采购价格的合理性与透明性。

同时,加强与供应商的沟通,寻求降低采购成本的合作机会。

4.采购合同管理:对不同类别的采购实施不同的合同管理策略,确保合同的履行。

建立合同监察机制,加强对采购合同的执行情况的检查与评估。

5.库存管理与调配:减少库存过剩和滞销的风险,建立合理的库存管理制度。

通过采购需求预测和库存均衡调配,实现采购与生产之间的优化协调。

三、供应链管理1.供应链战略选择:从供应商的能力、稳定性和可持续性等角度,选择与企业战略匹配的供应链模式。

建立稳定的供应链合作伙伴关系,实现资源共享和风险分担。

2.合理的库存管理:优化供应链中的库存资源,实现库存的最小化和库存周转率的最大化。

通过有效的需求预测和订单管理,减少缺货风险和库存积压。

3.物流与配送优化:将物流与采购等环节有机衔接,提高仓储和配送效率。

与物流供应商合作,优化物流配送网络和运输方式,降低运输成本和周期。

4.供应链信息共享与协同:建立供应链信息共享平台,实现不同环节之间信息的实时共享与协同。

通过物联网技术、云计算等手段,提高供应链的机动性与响应能力。

四、信息化建设1.采购信息系统建设:实施现代化采购信息管理系统,建立供应商信息与采购合同的电子档案,实现采购信息的集中管理与快速查询。

采购降本增效建议

采购降本增效建议

采购降本增效建议全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:采购降本增效一直是企业管理中非常重要的一环,尤其是在当前经济形势下,企业必须通过降低采购成本来增加利润,提高竞争力。

制定有效的采购降本增效策略对于企业的发展至关重要。

一、建立科学的采购管理体系企业需要建立一个科学的采购管理体系,包括明确的采购政策、流程和制度。

采购政策应该与企业的整体发展战略相一致,明确采购的优先级和目标,避免无序采购导致浪费。

采购流程应该简单明了,避免繁琐的手续和审批环节,提高采购效率。

建立完善的供应商管理制度,建立长期稳定的供应商关系,从根本上保证采购品质和成本。

二、拓宽采购渠道,优化供应链企业应该积极拓宽采购渠道,寻找更多的供应商,形成供应链多元化。

通过与更多的供应商合作,企业可以有更多的选择,获得更优惠的价格和服务,降低采购成本。

建立供应链透明化平台,实时了解市场情况和供应商动态,及时调整采购策略,迅速应对市场变化。

三、采用先进的采购技术和工具企业应该采用先进的采购技术和工具,提高采购效率和准确性。

采用电子招标、电子竞价等数字化的采购方式,可以大幅度降低采购成本和时间成本,提高采购效率。

利用大数据分析技术,对供应链进行精细化管理和预测,帮助企业合理调整采购计划,避免库存积压和滞销。

四、加强成本控制和效益评估企业需要加强成本控制和效益评估,定期对采购成本进行分析和评估,找出成本的浪费和节约之处。

对采购决策和效果进行定性和定量评估,及时调整采购策略,确保采购降本增效的效果。

建立绩效考核机制,激励采购团队积极主动地降本增效,推动企业的可持续发展。

通过以上的建议,相信企业可以有效地降低采购成本,提高采购效率,实现采购降本增效的目标。

采购管理是企业管理中一个重要的组成部分,只有不断优化和完善采购管理,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现长期的可持续发展。

希望以上建议对企业的采购降本增效工作有所帮助。

第二篇示例:采购降本增效一直是企业管理的重要课题,通过降低采购成本、提高采购效率,可以有效提升企业的竞争力和盈利能力。

采购管理策略

采购管理策略

采购管理策略采购管理策略在企业中扮演着至关重要的角色。

一个高效的采购管理策略可以确保企业获取到高质量的原材料和产品,并以最低的成本进行采购。

本文将探讨和介绍一些提升采购管理效率的策略和方法。

一、供应商评估和选定在制定采购管理策略之前,企业首先需要对供应商进行评估和选定。

供应商评估的目的是确定哪些供应商能够提供质量可靠、价格合理、交货及时的产品。

评估标准可以包括供应商的信誉度、资质认证、过往合作经验等方面。

通过准确评估和选定供应商,企业可以确保采购的可靠性和高效性。

二、建立合理的采购流程建立合理的采购流程是提高采购管理效率的关键。

从采购需求的提出、供应商询价、供应商选择、合同签署、采购订单生成、货物收货、发票核对等环节都需要明确的流程和规范。

通过建立标准化、流程化的采购管理流程,可以减少出错和漏洞,提高采购效率。

三、采购合同管理采购合同管理是采购管理中不可或缺的一环。

合同起到明确双方权利义务的作用,保障采购的顺利进行。

在签订合同前,企业应该充分了解供应商的合作条件、价格、交货期等,并与供应商沟通达成一致。

此外,合同的履行和管理也是至关重要的。

企业应建立合适的合同管理制度,确保合同的履行情况得到监督和落实。

四、库存管理和供应链管理库存管理和供应链管理是切实提高采购管理效率的重要环节。

企业应该合理规划和管理库存,避免过多或者不足的库存对企业运营造成不利影响。

同时,与供应商保持良好的沟通和合作关系也是提高供应链效率的关键。

及时与供应商分享需求预测、库存信息,可以帮助供应商准确规划生产和备货,从而降低采购风险。

五、数据分析和绩效评估数据分析和绩效评估对于采购管理的持续优化和改进起着重要作用。

企业可以通过采购数据的分析,了解采购的规模、成本和效益,并据此优化采购策略。

此外,定期对采购管理进行绩效评估,比如供应商绩效评估、库存周转率等指标,可以及时发现并解决问题,提高采购管理的水平。

六、技术应用和信息化支持在当今信息化发达的时代,技术应用和信息化支持对于采购管理的提升至关重要。

采购与供应商绩效管理

采购与供应商绩效管理

采购与供应商绩效管理一、引言在现代商业运营中,采购管理是一个至关重要的环节。

为了确保企业生产经营的顺利进行,选择合适的供应商,并对其绩效进行有效管理变得不可或缺。

本文将探讨采购与供应商绩效管理的相关内容,以期提供一些可行的管理方法和策略。

二、供应商选择与评估供应商选择是采购管理中的首要任务。

为了确保选择到合适的供应商,我们可以采取以下步骤:1. 确定需求:明确企业的采购需求,包括数量、质量、交货周期等方面的要求。

2. 寻找潜在供应商:通过行业网络、商业展会等渠道,寻找潜在的供应商资源。

3. 筛选供应商:根据企业的需求,对潜在供应商进行初步筛选,比如考察其资质、生产能力等方面的因素。

4. 评估供应商:通过供应商的历史记录、参考客户、样品测试等方式,对供应商的绩效和可靠性进行评估。

5. 确定合作关系:选择符合要求的供应商,并与其建立合作关系。

三、绩效评估指标的制定供应商绩效评估是确保采购管理效果的重要手段。

在进行绩效评估时,我们可以根据具体情况制定相应的指标,如下所示:1. 交货准时率:衡量供应商按时交付产品的能力。

2. 产品质量:评估供应商提供的产品是否符合质量要求。

3. 价格合理性:考察供应商的定价水平是否合理。

4. 售后服务:评价供应商在售后服务方面的表现。

5. 合作稳定性:了解供应商与企业合作的稳定程度。

四、供应商绩效管理策略供应商绩效管理需要采取一系列有效的策略和措施,以确保供应链的顺畅运作。

以下是一些值得参考的管理策略:1. 建立良好的沟通渠道:与供应商密切合作,及时沟通,解决问题,确保信息的畅通流动。

2. 设定明确的合作目标:与供应商一起设定合作目标,共同努力实现双赢局面。

3. 建立供应商绩效评估体系:建立科学的供应商绩效评估体系,并及时对供应商进行评估和反馈。

4. 培训与支持供应商:提供培训和技术支持,帮助供应商提升自身能力。

5. 鼓励优秀供应商:对表现优秀的供应商给予奖励和优先选择的机会,激励其继续提升。

采购提高效率的方法和措施

采购提高效率的方法和措施

采购提高效率的方法和措施标题:提升采购效率的方法和措施摘要:采购是企业日常运营中不可或缺的一环,而提高采购效率可以帮助企业节省成本、优化供应链,并提升整体竞争力。

本文将深入探讨采购提高效率的方法和措施,包括供应商管理、采购流程优化、数字化技术应用等方面,旨在帮助企业实现更高效的采购管理。

第一部分:供应商管理的重要性和方法1. 优化供应商选择过程:介绍如何通过评估供应商的综合能力、质量管理体系、交货能力等因素,选择最合适的供应商合作。

2. 建立战略性合作伙伴关系:讲述如何与供应商建立更紧密的沟通和合作关系,共同寻求长期的战略合作机会。

3. 实施供应商绩效评估:详细阐述如何建立科学合理的供应商绩效评估指标体系,并通过评估结果来优化供应商管理。

第二部分:采购流程优化的关键措施1. 精细化需求分析:提出如何对采购需求进行精细化分析,避免因需求不明确而浪费时间和资源。

2. 简化采购流程:探讨如何简化采购流程,减少繁琐的环节和审批程序,提高采购效率。

3. 引入电子采购系统:介绍数字化技术在采购领域的应用,如何通过引入电子采购系统来实现采购流程的自动化和信息化。

第三部分:数字化技术在采购中的应用1. 采购数据分析:讲述如何利用数据分析工具对采购数据进行深入分析,从中找到潜在的优化点并制定相应的改进措施。

2. 供应链管理系统:详细介绍供应链管理系统的功能和优势,以及如何将其应用于采购管理中,实现供应链的可视化和协同优化。

3. 人工智能技术在采购中的应用:探讨人工智能技术如自动化采购、智能供应商推荐等,在提高采购效率方面的应用。

总结与回顾:通过对上述方法和措施的深入探讨,我们可以看到优化供应商管理、简化采购流程以及应用数字化技术是提高采购效率的关键。

同时,我们对采购效率的定义和重要性有了更全面、深刻和灵活的理解。

文章观点和理解:在当前竞争激烈的市场环境中,提高采购效率对企业的长远发展至关重要。

优化供应商管理能够确保企业选择到合适的供应商,提供高质量的产品和服务。

采购部年底绩效总结与优化方案

采购部年底绩效总结与优化方案

采购部年底绩效总结与优化方案绩效总结:今年对于采购部来说是一个充满挑战和机遇的一年。

在全球经济形势面临不确定性的情况下,采购部始终保持高度的敏感度和责任心,充分发挥自身的优势,取得了一系列的成绩。

1. 采购成本控制方面:通过与供应商的沟通和谈判,采购部成功降低了一定比例的采购成本。

通过有效合理的谈判策略,成功争取了价格优惠,减少了企业的运营成本。

2. 供应链管理方面:采购部积极与供应商建立长期稳定的合作关系,优化供应链管理,有效降低了库存成本。

同时,采购部加强对供应商的管理,及时解决了供应商交货延迟等问题,确保了生产线的正常运转。

3. 质量控制方面:采购部严格把关产品的质量,制定严格的供应商审核标准,确保采购到的产品质量符合公司要求。

同时,采购部积极与供应商合作,采取措施改进产品质量,降低了质量风险。

4. 创新与效率提升方面:采购部致力于推进采购流程的优化和效率的提升,通过引进信息化系统,实现了采购流程的数字化和自动化,减少了人力资源的浪费,提高了采购的效率和准确性。

优化方案:为了进一步优化采购部的工作,并在新的一年中取得更大的成绩,我们提出以下优化方案:1. 提升供应商管理水平:继续加强与供应商的合作关系,建立更加紧密的合作伙伴关系。

定期与供应商进行沟通和交流,及时解决问题,共同推动质量和效率的提升。

2. 强化采购流程控制:完善采购流程,并建立相应的考核机制。

严格按照流程执行,确保采购的透明度和规范性。

同时,建立绩效评估体系,对采购人员进行绩效考核,激励他们积极工作。

3. 加强市场情报收集与分析:采购部更加积极主动地收集和分析市场情报,及时了解市场动态和供需关系的变化,做出相应调整。

通过市场情报的分析,采购部可以更好地制定采购策略,降低采购风险。

4. 继续推进数字化和信息化建设:继续引进和推广采购管理系统,提高采购流程的自动化水平,提高工作效率和准确性。

加强对系统的维护和更新,确保系统的稳定运行,为采购工作提供更好的支持。

采购订单达成率提升方案

采购订单达成率提升方案

采购订单达成率提升方案全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:采购订单达成率是衡量企业采购部门绩效的重要指标之一,提升采购订单达成率意味着企业能够更好地控制成本、保证供应稳定,提高生产效率,从而增加企业竞争力。

在实际操作过程中,很多企业面临采购订单达成率低、物料短缺等问题。

为了提升采购订单达成率,企业需要制定相应的方案,并严格执行,下面将详细介绍一些提升采购订单达成率的方案。

一、加强供应商管理供应商是企业采购的重要环节,供应商的质量和稳定性直接影响到采购订单的达成率。

企业应该加强对供应商的管理,建立供应商评价体系,根据供应商绩效对其进行分类管理,并及时对不合格供应商采取相应措施,确保供应商优质稳定。

二、优化采购流程采购流程的不规范和不透明会导致采购订单达成率降低。

企业应该优化采购流程,建立规范的采购流程,明确各个环节的责任人和时间节点,确保采购订单能够按时达成。

借助信息化技术,完善采购管理系统,提高采购效率和透明度。

三、加强需求预测准确的需求预测是提升采购订单达成率的关键。

企业应该积极开展市场调研,了解市场动态和客户需求,结合销售计划和生产计划,科学合理地预测物料需求,避免因为物料短缺而导致采购订单达成率下降。

四、建立采购风险管理机制采购过程中存在各种风险,如供应商破产、原料涨价、政策变动等,这些风险会直接影响到采购订单的达成率。

企业应该建立健全的采购风险管理机制,及时预警和应对各类采购风险,保障采购订单的有效达成。

五、加强内部协调和沟通采购订单的达成不仅仅是采购部门的责任,还需要各个部门的协同配合。

企业应该加强内部部门之间的协调和沟通,确保各个部门之间的信息共享和协同工作,提升采购订单达成率。

提升采购订单达成率是企业提高效益和竞争力的重要手段。

企业应该从加强供应商管理、优化采购流程、加强需求预测、建立采购风险管理机制和加强内部协调和沟通等方面进行努力,确保采购订单有效达成,推动企业持续稳健发展。

优化采购管理的策略

优化采购管理的策略

优化采购管理的策略在现代商业环境中,采购管理对于企业的运营和业务成功至关重要。

优化采购管理的策略可以帮助企业提高效率、降低成本,并确保供应链的顺畅运作。

本文将讨论一些可行的策略,以实现采购管理的优化。

1. 供应商评估与选择为了优化采购管理,首先需要进行供应商评估与选择。

企业应该制定一个明确的评估标准,以确认供应商的信誉、产品质量和交货准时性等方面的能力。

通过与多个供应商进行比较,企业可以选择最适合自己需求的供应商,并与其建立长期稳定的合作关系。

2. 供应链协同与合作优化采购管理的另一个策略是加强与供应链的协同与合作。

企业应该与供应商、分销商和物流服务提供商等各个环节建立紧密的联系,共享信息和资源,以加快供应链的流程和反应时间。

通过协同合作,企业可以降低库存水平、减少物流成本,并提高客户满意度。

3. 采购流程自动化采购流程的自动化可以极大地提高采购效率和准确性。

企业可以利用采购管理软件来集中管理采购请求、合同管理、发票处理和供应商绩效评估等任务。

自动化可以减少人工错误和时间消耗,同时提供实时数据和报表以支持决策。

4. 建立供应风险管理机制采购过程中存在各种供应风险,如供应商倒闭、原材料短缺或质量问题等。

为了优化采购管理,企业应该建立供应风险管理机制来识别、评估和应对潜在风险。

这包括建立备选供应商网络、制定应急采购计划和进行供应商绩效评估等措施。

5. 数据分析与预测数据分析和预测是优化采购管理的关键。

通过采集和分析数据,企业可以获得对市场趋势、供应链瓶颈和成本节约机会的洞察。

准确的数据分析和预测可以帮助企业做出更明智的决策,并优化采购计划和库存管理。

6. 持续改进与创新采购管理的优化是一个持续改进和创新的过程。

企业应该建立一个反馈和学习的机制,通过不断的评估、反思和改进来提高采购管理的效能。

同时,积极探索新的采购技术、方法和工具,以适应快速变化的市场需求和商业环境。

综上所述,优化采购管理是企业实现运营和业务成功的重要策略之一。

如何提高采购的管理水平

如何提高采购的管理水平

如何提高采购的管理水平介绍在现代企业中,采购管理是一个关键的部门和流程。

良好的采购管理可以帮助企业降低成本、提高效率、保持供应链稳定性以及提升产品质量。

本文将探讨一些提高采购管理水平的方法和技巧。

1. 建立明确的采购策略要提高采购管理水平,首先需要建立明确的采购策略。

采购策略应该与企业的战略目标相一致,并明确规定采购的方向和目标。

在制定采购策略时,需要考虑以下几个方面:•供应商选择:评估供应商的能力和可靠性,选择适合企业需求的供应商。

•采购合同管理:建立合理的合同管理流程,确保规范的合同签订和执行。

•采购成本控制:实施成本控制措施,遵循成本效益原则。

2. 优化采购流程优化采购流程是提高采购管理水平的关键步骤之一。

一个高效的采购流程可以节约时间和成本,提高采购的效率和效果。

以下是一些建议:•采购需求识别:及时发现并记录采购需求,确保采购计划的准确性和及时性。

•供应商评估:建立供应商评估体系,评估供应商的能力和可靠性,确保选择合适的供应商。

•采购订单管理:建立标准化的采购订单管理流程,确保采购订单的及时生成和执行。

•供应商绩效评估:定期评估供应商的绩效,与供应商进行沟通和反馈,持续提升供应商的质量和服务水平。

3. 使用采购管理软件采购管理软件可以帮助企业实现更高效和更精确的采购管理。

采购管理软件可以帮助企业自动化采购流程、降低错误率、提高采购数据的可追溯性以及加强对供应链的监控。

选择适合企业需求的采购管理软件,并进行培训和使用指导,可以帮助企业提高采购管理水平。

4. 建立良好的供应商关系供应商是采购管理中不可或缺的一环。

建立良好的供应商关系可以帮助企业获得更好的供应链稳定性、更有竞争力的价格和更好的售后服务。

以下是一些建议:•沟通和合作:与供应商保持良好的沟通和合作,及时解决问题和交流需求。

•供应商评估:定期评估供应商的绩效和能力,并与供应商共同制定改进计划。

•风险管理:与供应商共同解决潜在的风险和问题,确保供应链的稳定性。

建立健全的采购管理体系提高企业管理的采购效率

建立健全的采购管理体系提高企业管理的采购效率

建立健全的采购管理体系提高企业管理的采购效率采购管理是企业重要的管理环节之一,对于企业的运作和效益具有重大影响。

为了提高企业的采购效率,建立健全的采购管理体系是至关重要的。

本文将从采购策略、供应商管理、采购流程以及采购绩效评估等方面,介绍如何建立健全的采购管理体系,以提高企业的管理效率。

一、采购策略建立健全的采购管理体系的第一步是制定合理的采购策略。

企业应根据自身的需求和实际情况,确定采购的目标和原则,制定适合企业的采购计划。

采购策略应与企业的战略目标相一致,确保采购的成本控制和品质保证。

同时,还应加强与供应商的合作,建立长期稳定的合作关系,以获取更好的采购条件和服务。

二、供应商管理建立健全的采购管理体系离不开供应商的选择和管理。

企业应建立供应商的评估体系,对供应商进行全面的评估,包括供应能力、产品质量、价格竞争力等方面。

与供应商签订明确的合同,约定双方的责任和义务,确保供应链的畅通和供货的稳定。

此外,企业还应定期对供应商进行评估和监控,及时调整和改善供应商的绩效,确保采购的顺利进行。

三、采购流程建立健全的采购管理体系需要规范的采购流程。

企业应建立标准的采购程序和相关的内部控制机制,确保采购活动的合规性和透明度。

采购流程应包括需求确认、招标采购、合同签订、供应商评估等环节,各个环节之间应有明确的责任分工和流转规则。

在流程中加入适当的审批和监督机制,提高采购的效率和质量。

四、采购绩效评估建立健全的采购管理体系需要对采购绩效进行评估和监控。

企业应建立科学的绩效评估指标体系,从成本、交付期、质量等多个维度对采购绩效进行评估。

采购绩效评估应与供应商的奖惩机制相结合,对表现优秀的供应商给予奖励,对表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施。

通过采购绩效评估,企业可以及时发现问题,改进采购管理,提高采购效率。

总结:建立健全的采购管理体系对于提高企业的管理效率至关重要。

通过制定合理的采购策略,加强供应商管理,规范采购流程以及进行绩效评估,企业可以提高采购的效率和质量,实现成本控制和品质保证的目标。

如何提升高校零星修缮工程采购绩效

如何提升高校零星修缮工程采购绩效

中国招标/ 2023年第10期项目与房屋建筑、市政基础设施等工程类项目不同,后两类项目明确规定了投标报价低于招标控制价的90%、85%,就作为“异常低价”处理;对于服务类项目,目前则没有相关政策及办法明确规定“异常低价”的指标。

正是由于法律制度上对工程服务类项目的“异常低价”规定不明确,本项目中,评标委员会未判定投标人的报价低于成本,存在“异常低价”行为,也就未否决其投标。

如何采取合法有效的措施保护招标人权益首先,要充分了解中标人的综合实力和经营状况:对中标人在投标时提供的业绩、奖项、荣誉、信用证明等情况进行复核,防止出现虚假应标;对中标人进行实地考察,重点了解其实际经营情况。

其次,要认真总结招标过程,做好分析研判:认真分析和总结招标过程,掌握详细情况后形成研究报告,向本单位领导及时汇报;做好法律咨询,必要时可请法律顾问出具书面的法律意见书,从法律角度判断招采过程是否违规,并给出解决的意见建议;将相关招标采购情况反馈给上级管理部门,及时进行备案;做好所有资料的整理和保管,以备后续的审计等。

最后,要加强管理,做好定标后的履约验收:招标人、代理公司联合约谈中标人,要求中标人对招标人关心的问题作出书面承诺;加强日常管理,招标人单位的审计、财务、基建、招采等部门要加强协作,定期跟踪、检查中标人的履约进度;安排专人驻点中标单位,协助解决中标人履约中遇到的困难。

对策建议合理制定评标办法,预防“低价冲标”行为一是在现有《导则》关于确定评标基准价的设定中,增加评标价平均值计算须满足情形的约定,如当投标人商务及技术部分得分大于或等于总分一定比例时(如总分分值的70%),才可将该投标人的投标报价纳入评标基准价的计算。

通过增加此条款,避免综合技术实力差的投标人通过异常报价干扰报价得分计算。

二是对评标办法中E的最小取值进一步降低,便于招标人根据项目的特点灵活取值。

作为影响价格得分值的重要“参考系数”,E值越大,对报价得分的影响就越大。

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采购管理策略:如何提升采购绩效
企业的赢利能力的提升,从本质来讲分为两个方面:“开源”与“节流”;开源意味着创新,开发新的产品、新的技术、开辟新的市场。

节流意味着“挖潜”,有效的细化与控制企业各环节的成本。

在传统制造业中,采购成本一般占产品总成本的50%~70%,随着供应链的发展和外包的深入,这一比重还将上升。

有统计表明,采购环节节约1%,企业利润将增加5%~10%,采购环节管理的好坏,已成为企业降低成本,提升运营效益的关键因素。

面临“原材料成本上升、市场竞争加剧、利润空间下滑”的重重压力的中国制造企业,尤其应该重视采购管理环节。

然而,时至今日,与国内外采购绩效领先的企业相比,很多国内企业的采购管理仍然停留在日常事务层面,主要工作集中在采购订单的执行、跟催与监督,价格谈判等方面,降低成本的手段主要是通过谈判与竞价逼迫供应商降价。

采购活动是零散的、短期的、被动的。

缺乏策略性、预见性和整体性。

限制了采购环节的功能的发挥,难以真正实现成本的控制与企业竞争优势的构建。

许多专家根据其在国内进行的采购管理咨询经验,归纳出,与国内企业比较,采购绩效领先的组织在采购活动方面的几个共同的成功经验。

采购主管在以后的采购管理中充分汲取这些领先者的经验,扬长补短,运用到自己的企业当中来,就一定能全面提升企业的采购绩效。

一、策略采购的大力运用
传统的采购是用合适的价格在适当的时间把适合的数量和质量的物料输送到适合的地点。

采购活动是短期的和零散的,在市场竞争、巨大的价格压力和考虑供应商关系等种种因素下,都要求企业用更加策略性的方式去购买产品和服务。

策略采购就是针对某一特定物资或服务,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定该物品的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划。

计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。

策略采购现已被世界500强的1/3企业采用,通过策略采购,企业一般可以降低采购成本10%N15%。

更令人兴奋的是,策略采购的实施不需大的投资,在多数情况下,策略采购所带来的节约是令人吃惊的,在一般情况,实施策略采购的第一年就能很快带来收益。

通过电子采购来优化采购流程,节约内外部交易成本,提高采购需求的响应速度。

电子采购就是“在网上进行买卖交易”,其内涵是:企业以电子技术为手段,改善经营模式,提高企业运营效率,进而增加企业收入。

它将极大地降低了企业的经营成本并能帮助企业与客户以及合作伙伴建立更为密切的合作关系。

20世纪80年代IBM的采购像所有的传统采购方式一样,各自为政重复采购现象非常严重,采购流程各不相同,合同形式也是五花八门。

这种采购方式不仅效率低下,而且无法获得大批量采购的价格优势。

20世纪90年代,IBM公司决定通过集成信息技术和其他流程以统一的姿态出现在供应商面前。

IBM开发了自己的专用交易平台,实施电子化采购。

此项多时有效的降低管理成本、缩短订单周期、更好地进行业务控制,IBM的竞争优势借此得到显著提高。

二、跨部门跨企业采购团队的运用
长期以来,随着企业规模扩大和专业门类的细化,大企业内部各部门之间的壁垒越来越严重,特别是产品研发设计、采购部门、制造部门、供应商之间缺乏协调沟通,常常只是从本部门本企业的立场出发,精力集中于个别零部件的降成本,而不是从整体出发加以考虑,导致成本居高不下,产品丧失竞争力传统的企业,采购职能往往由采购部门独立承担,但在采购绩效领先的组织中,采购职能往往通过跨部门跨企业的采购组织来担当。

这种采购组织包括采购部门、制造、工程师、产品研发,财务、销售、IT部门、供应商也可能参加其中。

他们确定战略采购的优先重点和顺序,发展物品采购策略,并设计供应商选择与评价的衡量体系和相关因素。

日产汽车的重新崛起,离不开有力的成本削减,跨部门跨企业采购团队的应用被认为对于日产大幅度降低成本具有重要贡献。

在实施“日产复兴计划”的3年间,采购、研发和零部件厂商三位一体,开展“3—3—3推进活动”,在亚洲、美国和欧洲三大地区的生产基地大力开展降成本活动,目标是降低成本6000亿日元。

为全面协调该项活动,还专门成立了负责该项活动的“3-3-3推进室”,“3-3-3推进室”的职责是从技术、采购等公司内部相关部门和零部件厂商处收集信息,研究降低综合采购成本的方案人员由280 名来自全公司的技术和管理人员组成,包括产品设计、试制、生产工艺和采购等各类专业人员,办公地点设在位于神奈川县厚木市的日产技术中心内,并按电子、内饰等系统划分成六大商品群,技术人员与采购人员的办公桌并排在一起,这种现象不但在全球汽车厂商中十分罕见,而且还改变了日产技术中心多年来的闭门造车、轻视成本控制的新车研发作风。

三、着重与供应商建立长期伙伴关系
与供应商的关系是采购管理的一个重要方面。

对于采购和供应双方来讲,都要考虑成本和利润、长期伙伴和短期买卖关系等问题。

好的供应商最终会带来低成本、高质量的产品和服务。

采购绩效领先的公司更注重建立与供应商的关系,从长期及帮助供应商成长角度去减低成本。

采购绩效领先者,渐渐摒弃传统的拼命压价采购方式,不再千方百计逼迫供应商让步,或寻找多个供应商并采取分而治之的方式。

现在,长期的合作供应关系更受青睐。

在克莱斯勒,已经放弃了与供应商的对立态度,不再强硬要求对方削价。

它取消了许多供应商的相互竞价规格的规定。

现在,它帮助供应商设计并制造高质量、合乎通用规格、低成本的零配件。

事实上,当供应商找到降低成本的新途径时,克莱斯勒会与之共享其成。

供应商也可能因此得到长期合同。

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