采购管理策略.pptx

采购面临的压力迫使其职能从事务性向策略性 提升，从被动型向主动型转变
开会
选择供应商
谈判
电话 接待供应商
寻找替代
传统职能： 谈判价格 安排采购和交期 存货控制等
文件处理
价值分析
品质改善
新的职能： 评估现有供应商 选择开发新供应商 价值分析、策略规划 参与新产品开发等。
采购的基本职能（1）——战略SOURCING
科技采购业务基本理 念
资财部 2005年6月
目录
一、采购的基本概念
●采购在价值链中的作用 ●采购的目标和职能
二、采购业务运作系统
●定位 ●战略 ●核心价值 ●运作原则 ●主流程
三、基于物料族的采购组 织架构
●物料族和物料认证组 ●物料认证组的职责 ●物料认证组的组成
四、供应商选择、评估
●战略性选择供应商的意义 ●供应商选择、评估的要素 ●供应商评估的方法
——美国工业企业平均采购费 用占销售额的54%。
——台湾电子制造业物料成本 约占销售额的70%
商品采购和服务费 55.0%
商品采购和服务费 利润 企业管理费 工资和福利
企业竞争力的高低取决于如何以最低成本创 造最高价值
——在税前利润为14%的情况下，减少1元采购费用，相当 于增加7元的收入；
——有效的采购可以节省货物和服务总花费Leabharlann Baidu2%到15%。
——新产品推迟上市将造成： ●失去新产品最佳销售机会 ●研发成本额外增加
某公司对某产品延迟上市一个月的损失所做的估计： ——少销售530万元人民币 ——利润减少265万元人民币 ——项目组的成本增加37.5万元
采购业务的目标
采购的5R：
——RIGHT VENDER （合适的供应商） ——RIGHT QUALITY （合适的质量） ——RIGHT TIME （合适的时间） ——RIGHT PRICE （合适的价格） ——RIGHT QUANTITY （合适的数量）
采购的基本职能（1）——战略SOURCING（续）
——参与新产品开发：
●建立优选库 ●新器件需求标准化 ●自制或采购器件/服务 ●管理试产物料供应
采购的最主要职责是供应商选择和公平价值的确定
采购的基本职能（2）——履行采购
●发放预测 ●生成PO ●维护PO批准层次 ●管理PO更改单 ●维护PO信息 ●监控PO交货
五、采购策略
●基本采购策略 ●分类采购策略
六、供应商关系管理
●供应商分类 ●供应商分类管理策略
七、采购业务监控 八、在研发中构建产品成本
采购运作系统的要素
采购规则与原则
战略性地选择 高效的采购执 有效的供应
供应商
行过程
商管理系统
供应及时的与优 质的生产物料
职业化采 购人员
IT化的运作 系统
长期的供应商 合作伙伴关系
目录
一、采购的基本概念
●采购在价值链中的作用 ●采购的目标和职能
二、采购业务运作系统
●定位 ●战略 ●核心价值 ●运作原则 ●主流程
三、基于物料族的采购组 织架构
●物料族和物料认证组 ●物料认证组的职责 ●物料认证组的组成
四、供应商选择、评估
●战略性选择供应商的意义 ●供应商选择、评估的要素 ●供应商评估的方法
DELL依靠强大的供应链，其成本较竞争对手低20%以上。 2003年第二财季（2003.02—2003.04），全球PC业出货量同 比下降1%，但DELL出货量同比增加26%，每股净收益率同 比增加30%以上。
在客户导向和时间导向的竞争环境里，及时 的物料供应是保证市场份额的关键
——原材料缺货、生产停顿的直接后果是客户满意度的降低， 甚至丧失市场份额
——参与产品开发全过程，缩短产品上市时间，提高产品的 市场竞争力
在采购的定位中强调总体采购成本的观点
采购交易总成本 ●单项物料价格 ●折扣率 ●运输成本
——包装成本 ——管理费用 ——税率 ——经纪/承运费用
●延迟付款成本
——管理SOURCING：
●搜集供应-市场信息 ●建立Sourcing ●管理外包活动 ●建立灾难响应计划 ●预认证供应商 ●批准供应商 ●建立战略性伙伴关系 ——与关键供应商共享预测 计划 ——管理关键供应商
●发送RFQ ●分析供应商报价
● AVL ●管理物料族 ●管理ECO ●识别采购合同（总量） 需求 ●选择合适的采购策略 ●建立采购合同
●处理PO单货不符 ●更新PO状态 ●关闭PO ●响应灾难事件 ●供应能力分析（约束资 源）
采购的基本职能（3）——管理绩效
——管理内部采购绩效 ●建立采购衡量指标 ●了解内部客户满意度 ●分析内部绩效 ●实施改进流程 ●满足培训需求
——管理供应商绩效 ●建立供应商数据，细分 供应商
●衡量供应商绩效数据 ●管理投诉 ●管理供应商绩效
保证优质及时的供货和追求持续降低采购总成本 是采购工作永恒的两大目标
采购面临的新挑战
外部压力
●全球化经营带来的竞争压力 ●单一货源的压力（专有技术、知识产权保护） ●客户多品种小批量需求方式的压力
内部压力
●降低成本的压力 ●货期不足的压力 ●减少库存的压力 ●快速获得采购信息的压力 ●时间导向、客户导向策略的压力
五、采购策略
●基本采购策略 ●分类采购策略
六、供应商关系管理
●供应商分类 ●供应商分类管理策略
七、采购业务监控 八、在研发中构建产品成本
作为供应链的重要环节，采购是否具有竞争力 是企业生存和发展的关键
一般电子企业的费用分布：钱到哪里去了...
工资和福利 20.0%
企业管理费 20.0%
利润 5.0%
采购成本 的节约
为了达成公司的采购目标，需要对采购战略加以界 定和明确，以建立一整套通用业务规则和指南
●定位 ——阐明采购所要达成的目标。
定位
我们将朝 何处发展？
●战略 ——强调采购所要关注的领域。
战略
哪些问题是我们必须关注的？
●核心价值
核心价值
我们的业务原则是什么？
——明确采购所要遵循的业务原则。 ●运作的原则和指南
运作的方针和指南
我们的运作原则是什么？
——为采购应如何运作提供运作指导准则。
采购的定位
“我们致力于建立起安全、稳定、高效的供应链，通过采 购、计划全流程的运作规则和制度，……使公司的价值投资达 到最大值。”
——保持持续的采购竞争优势 比材料市场价格下降快，而在市场价格上升时能更好控
制涨价。
——物料的及时供应、合理的库存控制 库存带来的问题：资金占用，跌价损失和呆死料风险。