进出口财务管理制度

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进出口财务管理规定完整版

进出口财务管理规定完整版

进出口财务管理规定完整版随着全球化的发展和经济的快速增长,进出口贸易在世界范围内变得越来越频繁。

为了确保贸易的顺利进行和财务管理的规范性,各国纷纷制定了进出口财务管理规定。

本文将介绍一份完整版的进出口财务管理规定,以帮助企业和个人更好地理解和遵守相关规定。

第一部分:进出口财务管理的基本原则进出口财务管理的基本原则是公平、公正、公开、合法和合规。

在进行进出口贸易时,企业和个人应遵守当地法律法规,遵循国际贸易惯例,保证贸易的公平竞争环境。

同时,财务管理应透明公开,确保财务信息的准确性和真实性。

第二部分:进出口财务管理的主要内容1. 资金管理进出口贸易涉及大量的资金流动,因此资金管理是进出口财务管理的核心。

企业和个人需要合理规划资金的使用和流动,确保资金的安全和有效运作。

同时,应遵守当地货币政策和外汇管理规定,确保资金的合法性和合规性。

2. 结算方式进出口贸易的结算方式多种多样,包括信用证、托收、跟单托运和电子支付等。

企业和个人应根据具体情况选择合适的结算方式,并遵守相关规定。

同时,应确保结算过程的准确性和及时性,避免出现支付风险和纠纷。

3. 税务管理进出口贸易涉及到税费的缴纳和申报,因此税务管理是进出口财务管理的重要组成部分。

企业和个人应按照当地税法规定,及时缴纳相关税费,并按照规定进行税务申报。

同时,应合理规划税务筹划,降低税负,提高财务效益。

4. 财务报表进出口贸易的财务报表是评估企业和个人财务状况的重要依据。

企业和个人应按照财务会计准则编制和披露财务报表,确保财务信息的真实性和准确性。

同时,应及时提交相关报表,并接受审计和监管机构的监督和审查。

第三部分:进出口财务管理的责任和义务进出口财务管理涉及到多方的责任和义务。

企业和个人应自觉遵守相关规定,履行相应的责任和义务。

同时,应建立健全的内部控制体系,确保财务管理的规范性和有效性。

对于违反规定的行为,应及时纠正并承担相应的法律责任。

第四部分:进出口财务管理的监督和执法进出口财务管理的监督和执法是确保贸易的公平和财务管理的规范的重要手段。

进出口财务管理规定完整版

进出口财务管理规定完整版

进出口财务管理规定完整版一、概述进出口财务管理规定是指对企业进出口财务活动进行规范和管理的一系列制度和措施。

该规定旨在确保企业进出口财务活动的合法性、规范性和透明度,提高财务管理的效率和准确性,保障企业的财务安全和利益。

二、进出口财务管理的基本原则1. 合法合规原则:企业进出口财务活动必须符合国家相关法律法规和政策规定,不得违反国家法律法规进行非法操作。

2. 审核审计原则:企业应建立健全财务审核和审计制度,确保进出口财务活动的真实性和准确性。

3. 内部控制原则:企业应建立健全内部控制制度,防范和减少进出口财务风险,确保资金的安全和合理使用。

4. 信息公开原则:企业应及时、准确地向相关部门和合作伙伴提供进出口财务信息,保证信息的透明度和公开性。

5. 效率优先原则:企业应采取有效措施提高进出口财务管理的效率,降低财务成本,提升财务管理水平。

三、进出口财务管理的主要内容1. 进出口财务核算:企业应建立健全进出口财务核算制度,包括货物的采购成本核算、销售收入核算、费用支出核算等,确保财务数据的准确性和真实性。

2. 进出口财务报告:企业应按照国家相关规定,编制并及时提交进出口财务报告,包括进出口贸易情况、财务状况、资金流动等,以便相关部门和合作伙伴进行监管和决策。

3. 进出口财务审计:企业应定期进行进出口财务审计,确保财务活动的合规性和规范性,发现并纠正财务管理中存在的问题和风险。

4. 进出口财务风险管理:企业应建立健全进出口财务风险管理制度,包括外汇风险管理、信用风险管理、市场风险管理等,有效防范和控制财务风险,保障企业的财务安全。

5. 进出口财务合同管理:企业应建立健全进出口财务合同管理制度,明确合同的签订、履行和结算等要求,确保合同的合法性和有效性。

6. 进出口财务政策遵循:企业应严格遵守国家相关进出口财务政策,如进出口税收政策、外汇管理政策等,确保企业的财务活动符合国家政策和法规的要求。

四、进出口财务管理的责任分工1. 企业高层管理者应制定进出口财务管理制度和政策,明确责任分工和权限,确保财务管理工作的顺利进行。

进出口贸易公司财务管理制度(一)

进出口贸易公司财务管理制度(一)

进出口贸易公司财务管理制度(一)一、引言进出口贸易公司作为一种特殊的商业实体,进行着跨国贸易业务,对财务管理的要求尤为重要。

为确保公司财务运作的规范性和稳定性,我们制定了本财务管理制度,旨在明确财务管理流程、规范财务操作,并提高财务信息的准确性和时效性。

本制度的目标是保证财务工作的科学性、规范性和透明性,确保公司财务的正常运营和可持续发展。

二、财务管理职责1. 财务部门:负责公司整体财务管理工作,包括会计核算、财务报告、内部控制和风险管理等。

2. 部门经理:负责本部门财务管理工作,包括预算编制、成本控制、绩效评估等。

3. 员工:负责遵守公司财务管理制度,认真执行各项财务操作要求。

三、财务管理流程1. 财务预决算管理1.1 预算编制:根据公司战略目标和部门需求,制定年度预算计划,并逐月细化预算目标。

1.2 预算执行:严格按照预算计划执行,定期进行预算执行情况分析和调整。

1.3 决算编制:年度结束后,按照相关财务准则编制年度决算报告。

2. 财务账务管理2.1 原始凭证录入:根据企业活动的经济业务,及时、准确地录入原始凭证,包括收入、支出、资产和负债等。

2.2 凭证复核:凭证录入后,进行凭证复核,确保凭证的准确性和合规性。

2.3 账簿记录:根据原始凭证,进行账簿的登记和记录,包括总账、明细账、日记账等。

2.4 月度结账:每月结账后,生成相应的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

3. 资产负债管理3.1 固定资产管理:建立固定资产台账,定期进行固定资产盘点和折旧核算。

3.2 应收账款管理:建立应收账款台账,加强对客户信用的审查和控制,及时催收欠款。

3.3 应付账款管理:建立应付账款台账,确保按时支付供应商款项,并核对账款的准确性。

4. 财务报告与分析4.1 财务报表编制:按照相关财务准则,编制准确、完整的财务报表。

4.2 财务报表分析:对财务报表进行分析,评估公司的财务状况和经营绩效,并提出改进建议。

进出口财务管理制度及流程

进出口财务管理制度及流程

第一章总则第一条为规范公司进出口财务管理工作,加强财务管理,提高资金使用效率,保障公司经济利益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有进出口业务及相关财务活动。

第三条公司进出口财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和公司制度执行,确保财务活动合法合规。

(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得虚报、隐瞒、篡改。

(三)安全性原则:加强资金管理,确保资金安全。

(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本,增加公司收益。

第二章财务管理职责第四条公司财务部门负责进出口财务管理工作,其主要职责如下:(一)制定和完善进出口财务管理制度及流程。

(二)审核进出口合同,确保合同条款符合国家法律法规和公司制度。

(三)负责进出口业务的会计核算、财务分析、税务处理等工作。

(四)监督进出口业务的资金流动,确保资金安全。

(五)参与进出口业务的预算编制、执行和考核。

第三章进出口财务管理制度及流程第五条进出口合同签订(一)业务部门在签订进出口合同时,应确保合同条款合法合规,符合公司利益。

(二)财务部门对进出口合同进行审核,确保合同条款的财务合理性。

第六条进出口业务核算(一)业务部门在进出口业务发生时,应及时将相关单据提交财务部门。

(二)财务部门按照国家会计制度规定,对进出口业务进行会计核算。

(三)财务部门定期编制进出口业务财务报表,及时反映公司进出口业务的财务状况。

第七条资金管理(一)财务部门负责进出口业务的资金支付和收款,确保资金安全。

(二)业务部门在进出口业务发生前,应向财务部门提交资金使用计划。

(三)财务部门根据资金使用计划,合理安排资金支付。

第八条税务处理(一)财务部门负责进出口业务的税务处理,确保符合国家税法规定。

(二)业务部门在进出口业务发生时,应及时向财务部门提供相关税务资料。

(三)财务部门按照国家税法规定,及时申报、缴纳进出口业务相关税费。

进出口业务财务管理制度

进出口业务财务管理制度

进出口业务财务管理制度一、总则本制度是为规范公司进出口业务财务管理行为,保护公司利益,提高财务管理水平而制定的。

本制度适用于公司所有从事进出口业务的人员。

二、进出口业务资金管理1. 资金管理原则(1)境外收入和支出要与国内结算保持同步,不得擅自转移或冻结资金。

(2)应在规定时间内履行相应的外汇申报手续,确保公司符合相关法律法规。

(3)应保证资金流转、清关款项、货款、委托费等项目都严格按照合同约定计划使用和分配。

(4)要严格控制外汇风险,加强对汇率变化的监测及分析,将其变化作为控制成本和风险的重要依据。

2. 收付款管理(1)应按照客户信誉评价等标准制定收付款条件,并尽量避免预付款和赊销,严格审核客户资信等信息。

(2)应在收到货款后,及时办理结汇手续,并按照相关规定将外汇收入纳入国库。

(3)应将货款及时支付给供应商,并保证支付的金额、币种、时间等与合同约定一致。

(4)要严格控制收付款账户的安全,并建立完善的账户管理制度。

3. 委托收款管理(1)应按照客户信誉评价等标准开展委托收款业务,严格审核客户信息。

(2)应将委托收款账户与自有账户分开管理,确保委托款项与公司自有资金独立管理。

(3)应对委托方收到的货款及时进行汇款,避免因滞留导致争议或不良影响。

(4)要及时清理老账项,确保委托款项追回。

三、进出口业务会计核算1. 会计核算原则(1)应根据相关规定,按照货物或服务的实际交付和完成情况确认收入。

(2)应按照货物或服务的实际交付和完成情况确认成本和费用,避免造成财务损失。

(3)应严格执行相关国家法律法规和税收政策,保证会计核算的合法合规性。

(4)要严格控制风险,及时发现并核销坏账和呆账等不良资产。

2. 账务核算管理(1)应建立进出口业务会计分户体系,明确收支科目的归属和核算方法。

(2)应及时正确地记录进出口业务的账务,确保账务准确无误。

(3)应定期进行内部结算和对外结算,及时进行账务处理和调整。

(4)要建立完善的会计档案管理制度,确保会计档案的安全性和完整性。

进出口公司财务制度范本

进出口公司财务制度范本

第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,保障公司资金安全,提高经济效益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本核算、会计核算、财务报表编制、税务申报等。

第三条公司财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。

(二)真实性原则:财务信息真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、伪造。

(三)及时性原则:及时反映公司财务状况,确保财务信息的时效性。

(四)保密性原则:保护公司商业秘密,不得泄露公司财务信息。

第二章资金管理第四条公司资金管理实行统一管理、分级负责的原则。

第五条公司设立资金管理部门,负责公司资金的筹集、使用、监督和管理。

第六条公司资金来源包括:(一)自有资金:公司注册资本、股东投入资金等。

(二)借入资金:银行贷款、融资租赁等。

(三)其他资金:政府补助、投资收益等。

第七条公司资金使用范围:(一)日常经营支出。

(二)固定资产投资。

(三)对外投资。

(四)其他合法用途。

第八条公司资金支出实行审批制度,按照权限进行审批。

第三章成本核算第九条公司成本核算遵循权责发生制原则,实行分摊制。

第十条公司成本核算主要包括以下内容:(一)直接成本:直接材料、直接人工、制造费用等。

(二)间接成本:管理费用、销售费用、财务费用等。

第十一条公司成本核算应按照以下程序进行:(一)收集、整理成本资料。

(二)审核、确认成本项目。

(三)分摊成本。

(四)编制成本报表。

第四章会计核算第十二条公司会计核算遵循会计准则和制度,实行借贷记账法。

第十三条公司会计核算主要包括以下内容:(一)收入核算:销售商品、提供劳务等。

(二)费用核算:管理费用、销售费用、财务费用等。

(三)资产核算:固定资产、无形资产、存货等。

(四)负债核算:短期借款、长期借款、应付账款等。

第五章财务报表编制第十四条公司财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

进出口贸易公司的财务制度

进出口贸易公司的财务制度

进出口贸易公司的财务制度一、总则为规范公司财务管理,保证资金运作的安全性、稳定性和可控性,制定本制度。

二、会计核算1.公司按现金制记账,始终保持现金流的畅通。

2.财务部门应按照国家财务管理制度,开展会计核算工作,确保会计准确无误。

3.公司应按照国家法律法规和相关规定,进行纳税申报。

4.财务部门应对公司的财务报表进行审核,确保财务信息的真实性和准确性。

三、资金管理1.公司严格按照预算执行资金支出。

2.公司应建立定期考核的内部控制制度,确保公司的资金安全。

3.公司应合理安排资金的使用,避免出现资金链断裂的情况。

四、收支管理1.公司应及时清理和确认应收款项,确保资金的及时回笼。

2.公司应合理安排应付款项的付款时间,避免出现违约的情况。

3.公司应制定收支计划,确保公司的经营活动顺利进行。

五、财务预算1.公司应根据营业计划和目标,编制年度财务预算。

2.财务部门应对公司的预算执行情况进行监督和检查。

3.公司应根据实际情况,适时调整财务预算,确保预算的合理性和有效性。

六、审计监管1.公司应每年进行内部审计,确保公司资金的使用情况符合规定。

2.公司应每年聘请独立的审计师进行外部审计,确保公司的财务报表真实准确。

3.公司应接受相关监管部门的监督和检查,确保公司的经营活动合法合规。

七、债务管理1.公司应根据实际情况,谨慎合理地进行债务的融资活动。

2.公司应做好债务偿还的计划,确保公司的债务不会超出可承受的范围。

3.公司应根据实际情况适时调整债务分配,确保公司的资金链不会断裂。

八、风险管理1.公司应建立健全的风险管理制度,提前识别和评估各类风险。

2.公司应根据风险情况,制定相应的风险处理方案,确保公司资金的安全。

3.公司应加强对市场变化的监测和分析,及时调整公司的经营策略。

九、违规处罚1.对于违反公司财务制度的员工,公司应根据情况进行相应的处理。

2.对于严重违反公司财务制度的员工,公司有权予以解除劳动合同。

3.对于违反公司财务制度情节严重的员工,公司有权追究其法律责任。

进出口生产企业财务管理制度

进出口生产企业财务管理制度

第一章总则第一条为规范进出口生产企业的财务管理工作,提高财务核算的准确性和效率,确保财务信息的真实、完整和及时,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有与财务活动相关的部门和个人,包括但不限于采购、销售、仓储、运输、财务等部门。

第三条本制度的宗旨是:加强财务管理,提高资金使用效益,降低成本,防范风险,确保企业财务状况稳定,促进企业持续健康发展。

第二章财务核算与报告第四条财务核算应遵循真实性、准确性、及时性、完整性的原则。

第五条财务部门应按照国家统一的会计制度进行会计核算,建立健全会计凭证、账簿、报表等会计档案。

第六条进出口业务核算应区分国内业务和国际贸易业务,分别核算,确保业务数据的准确性和完整性。

第七条财务报告应按月、季、年编制,及时向管理层和股东提供财务报表和财务分析报告。

第三章资金管理第八条资金管理应遵循集中管理、分级负责的原则,确保资金安全、高效、合理使用。

第九条资金收支应严格按照预算执行,未经批准不得擅自调整预算。

第十条外汇资金管理应遵守国家外汇管理规定,确保外汇资金合法合规使用。

第十一条严禁挪用、侵占、私分企业资金,对违反规定的,将依法追究责任。

第四章采购与销售管理第十二条采购与销售业务应严格执行合同约定,确保业务的真实性和合法性。

第十三条采购与销售业务核算应与实际业务相符,不得虚报、瞒报、伪造、篡改业务数据。

第十四条采购与销售业务应加强应收账款和应付账款管理,确保及时回收和支付款项。

第五章风险管理第十五条企业应建立健全风险管理体系,对进出口业务中的汇率风险、信用风险、操作风险等进行识别、评估和控制。

第十六条对重大风险事项,应及时向管理层报告,并采取有效措施予以化解。

第十七条对违规操作和风险事件,应进行追责,确保风险管理体系的有效运行。

第六章附则第十八条本制度由财务部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

进出口公司企业财务管理制度

进出口公司企业财务管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的财务管理工作,规范财务行为,确保财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有进出口业务,包括但不限于采购、销售、运输、保险、报关、结算等环节。

第三条本制度旨在加强财务管理,提高资金使用效率,防范财务风险,保障公司合法权益。

第二章财务管理组织与职责第四条本公司设立财务部,负责公司财务管理工作。

财务部负责人对总经理负责,具体职责如下:(一)组织实施国家有关财务、会计法规和制度;(二)建立健全公司财务管理制度,并组织实施;(三)组织编制公司财务报表,保证财务信息的真实、准确、完整;(四)监督公司资金的使用,确保资金安全;(五)负责公司内部审计,防范财务风险;(六)负责与税务、银行等相关部门的沟通与协调。

第五条各部门应积极配合财务部的工作,共同做好财务管理工作。

第三章财务核算与报告第六条公司采用权责发生制进行会计核算,遵循会计信息质量要求。

第七条财务部应按照国家会计准则,建立健全会计核算体系,对各项经济业务进行准确、及时的核算。

第八条财务部应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并向总经理及相关部门提供。

第四章资金管理第九条公司资金管理应遵循以下原则:(一)确保资金安全;(二)提高资金使用效率;(三)防范财务风险。

第十条财务部应制定合理的资金预算,并对预算执行情况进行监督。

第十一条公司资金收支应实行集中管理,任何部门和个人不得擅自调拨、挪用资金。

第五章投资管理第十二条公司投资管理应遵循以下原则:(一)符合国家产业政策和行业发展规划;(二)确保投资回报;(三)防范投资风险。

第十三条公司投资决策应经过充分论证,由董事会或总经理审批。

第十四条财务部应定期对投资项目进行评估,确保投资效益。

第六章风险管理第十五条公司应建立健全风险管理体系,对各类财务风险进行识别、评估和控制。

进出口业务的财务管理制度

进出口业务的财务管理制度

一、总则为加强进出口业务的财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,保障企业经济效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合我单位实际情况,制定本制度。

二、财务管理的组织与职责1. 财务管理部门负责进出口业务的财务管理,对财务活动进行监督、检查和指导。

2. 各部门应积极配合财务管理部门的工作,确保财务数据的真实、准确、完整。

三、财务管理的具体规定1. 会计核算(1)进出口业务应按照国家统一的会计制度进行核算,确保会计信息的真实、准确、完整。

(2)进出口业务会计核算应遵循权责发生制原则,收入和费用应按实际发生的时间进行确认。

(3)进出口业务会计核算应设置明细账,对各类收支进行分类、归集、汇总,定期进行财务报表编制。

2. 资金管理(1)进出口业务资金管理应遵循国家有关外汇管理规定,合理调度资金,确保资金安全。

(2)进出口业务收入和支出应通过银行账户进行,不得使用现金进行结算。

(3)进出口业务资金收支应实行预算管理,严格按照预算执行。

3. 进出口业务成本核算(1)进出口业务成本核算应按照国家有关成本核算办法进行,确保成本核算的真实、准确。

(2)进出口业务成本核算应将各项费用按照成本计算对象进行归集、分配。

(3)进出口业务成本核算应定期进行成本分析,找出成本节约和控制的途径。

4. 财务报告(1)进出口业务财务报告应按照国家有关财务报告制度进行编制,确保报告的真实、准确、完整。

(2)进出口业务财务报告应定期报送上级主管部门和股东,接受监督。

5. 财务监督与检查(1)财务管理部门应定期对进出口业务财务活动进行监督、检查,发现问题及时纠正。

(2)财务管理部门应建立健全内部控制制度,防止财务风险。

四、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由财务管理部门负责解释。

3. 本制度如与国家有关法律法规和财务管理制度相抵触,以国家有关法律法规和财务管理制度为准。

加强进出口贸易公司财务管理的核心制度

加强进出口贸易公司财务管理的核心制度

加强进出口贸易公司财务管理的核心制度引言进出口贸易公司作为国际贸易的重要组成部分,在日益激烈的市场竞争中,需要加强财务管理的核心制度。

本文将分析进出口贸易公司在财务管理中面临的挑战,并提出加强其核心制度的建议。

1. 会计制度会计制度是进出口贸易公司财务管理的基础。

它包括财务报告、核算制度、会计政策等方面的规定。

为了加强财务管理,进出口贸易公司应建立健全的会计制度,明确财务管理的流程和标准,确保财务数据的准确性和及时性。

会计制度应符合国际财务报告准则,以提高公司财务透明度和国际竞争力。

2. 预算管理预算管理是进出口贸易公司财务管理的重要方面。

通过预算管理,公司可以制定合理的经营目标和预算计划,并加以控制和监督。

在预算管理中,公司应严格控制成本,提高效益,合理规划投资,确保资金的有效配置。

预算管理应定期进行检查和评估,及时调整经营策略,保持公司的财务健康。

3. 现金流量管理现金流量是进出口贸易公司的生命线。

加强现金流量管理,可以确保公司的正常运营和发展。

进出口贸易公司应制定现金流量计划,合理安排资金的流入和流出,掌握资金的使用情况,防止资金的浪费和滞留。

进出口贸易公司还应与供应商和客户建立良好的信用关系,确保及时收款和付款,降低资金流动性风险。

4. 内部控制制度内部控制制度是进出口贸易公司财务管理的重要保障。

建立健全的内部控制制度可以防范各类风险,减少财务损失。

内部控制制度应涵盖公司的财务流程、授权制度、审计制度、风险管理等方面。

进出口贸易公司应加强内部控制制度的培训和宣传,确保制度的有效执行,并定期进行检查和评估。

5. 财务分析与报告财务分析与报告是进出口贸易公司财务管理的重要手段。

通过财务分析和报告,公司可以了解自身的财务状况和经营绩效,并基于此进行决策和调整。

财务分析与报告应包括财务比率分析、财务预测、资产负债表、现金流量表等内容,以提供可靠的数据支持。

进出口贸易公司应注重财务分析与报告的及时性和准确性,保证决策的科学性和有效性。

进出口贸易财务管理制度

进出口贸易财务管理制度

第一章总则第一条为加强进出口贸易财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有进出口贸易业务,包括但不限于货物进出口、技术进出口、服务进出口等。

第三条公司进出口贸易财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保进出口贸易业务的合法性;(二)真实性原则:进出口贸易业务应真实反映,不得虚报、瞒报、伪造、篡改;(三)效益性原则:优化资源配置,提高资金使用效益;(四)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。

第二章财务核算第四条公司进出口贸易业务应设立专门账户,实行独立核算,确保财务数据的准确性、完整性和一致性。

第五条进出口贸易业务核算应按照以下程序进行:(一)业务发生:业务部门将进出口贸易合同、发票、装箱单等相关凭证提交财务部门;(二)审核凭证:财务部门对提交的凭证进行审核,确保凭证的真实性、合法性;(三)记账:根据审核通过的凭证,财务部门进行记账;(四)结账:每月底,财务部门对进出口贸易业务进行结账,编制财务报表;(五)归档:将进出口贸易业务凭证、报表等资料归档保存。

第六条财务部门应定期对进出口贸易业务进行核对,确保财务数据的准确性。

第三章资金管理第七条公司进出口贸易业务资金管理应遵循以下规定:(一)严格执行国家外汇管理规定,确保外汇收支合法合规;(二)根据业务需要,合理规划资金使用,提高资金使用效益;(三)加强资金收支管理,确保资金安全;(四)建立健全资金审批制度,明确资金审批权限和流程。

第八条公司进出口贸易业务资金支付应遵循以下程序:(一)业务部门提出资金支付申请,提交相关凭证;(二)财务部门审核资金支付申请,确保资金使用合法合规;(三)审批通过后,财务部门办理资金支付手续;(四)业务部门收到资金后,及时反馈支付情况。

第四章风险防范第九条公司进出口贸易业务应加强风险防范,建立健全风险管理体系。

第十条财务部门应定期对进出口贸易业务进行风险评估,及时发现和防范财务风险。

进出口企业财务管理制度

进出口企业财务管理制度

一、总则为加强我公司进出口业务的管理,规范财务行为,确保财务数据的真实、准确、完整,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规及财务管理制度,特制定本制度。

二、财务管理原则1. 坚持依法治企,严格执行国家财经法规和财务制度。

2. 坚持权责分明,明确各部门、各岗位的财务责任。

3. 坚持勤俭节约,合理使用资金,提高资金使用效益。

4. 坚持合规经营,确保财务报告的真实、准确、完整。

三、财务管理组织架构1. 设立财务部,负责公司财务管理工作。

2. 财务部设部长一名,副部长一名,财务人员若干名。

3. 各部门负责人对本部门的财务工作负总责。

四、财务管理职责1. 财务部职责:(1)负责制定和实施公司财务管理制度,确保财务工作的规范性。

(2)负责编制和执行公司财务预算,对预算执行情况进行监督和分析。

(3)负责编制公司财务报表,确保报表的真实、准确、完整。

(4)负责公司资金管理,确保资金安全、合规使用。

(5)负责公司税务申报和缴纳,确保税务合规。

2. 各部门职责:(1)各部门负责人对本部门的财务工作负总责,确保本部门财务工作符合公司财务管理制度。

(2)各部门应积极配合财务部开展财务管理工作,及时提供相关财务资料。

五、财务核算与报告1. 财务核算:(1)严格按照国家会计准则和财务制度进行会计核算。

(2)建立健全会计凭证、账簿、报表等会计档案。

(3)定期进行财务核算,确保财务数据的真实、准确、完整。

2. 财务报告:(1)按照国家规定编制月度、季度、年度财务报表。

(2)定期向公司领导层汇报财务状况,提出财务分析和改进措施。

(3)对外报送的财务报表,应确保真实、准确、完整。

六、资金管理1. 资金收支管理:(1)建立健全资金收支管理制度,确保资金安全、合规使用。

(2)严格审批资金收支,严禁违规使用资金。

2. 资金筹措:(1)根据公司经营需要,合理筹措资金。

(2)确保资金来源合法合规。

3. 资金使用:(1)按照资金使用计划,合理分配和使用资金。

进出口财务管理制度(一)

进出口财务管理制度(一)

进出口财务管理制度(一)一、引言进出口业务在全球经济中扮演着重要角色,同时也带来了一系列的财务管理挑战。

为了确保进出口贸易的顺利进行,建立一套有效的财务管理制度至关重要。

本文将探讨进出口财务管理制度的重要性以及其核心方面。

二、财务管理制度的目标进出口财务管理制度的目标是确保贸易过程中的财务活动合规、高效和透明。

通过建立完善的财务管理制度,企业可以更好地控制风险、提高财务运营效率、加强内部控制和监督,并满足相关法规和要求。

三、核心方面1. 货币兑换管理进出口贸易中,货币兑换是一个重要的环节。

财务部门应确保及时准确地执行货币兑换,并遵守相关法规和政策。

确保货币兑换汇率的合理性,同时减少汇率风险和费用。

2. 收款与付款管理在进出口贸易中,收款和付款的管理至关重要。

财务部门应确保及时准确地收到和支付货款,并确保资金流动的顺畅。

建立有效的收款和付款流程,加强与银行和金融机构的合作,以确保资金安全。

3. 资金管理进出口贸易涉及大量的资金流动,因此,合理管理资金是财务管理的核心方面之一。

财务部门应确保资金储备充足,并根据业务需求制定合理的资金计划。

此外,资金的周转和利用也需要进行有效的管理。

4. 税务管理税务合规是财务管理的重要组成部分。

财务部门应了解并遵守国内外税收法规,确保税务申报和缴纳的准确性和及时性。

同时,积极与税务机关合作,确保纳税义务的履行。

5. 内部控制建立健全的内部控制制度是确保财务管理有效性的关键。

财务部门应制定并执行内部控制政策和程序,确保重要的财务活动符合内部标准和政策,同时减少操作风险。

6. 客户与供应商管理客户和供应商是进出口贸易中的重要合作伙伴。

财务部门应建立健全的客户和供应商管理机制,确保客户付款及时到账,同时掌握供应商的信用情况。

合理管理客户和供应商关系,减少逾期账款和供应风险。

7. 财务报表与分析财务报表和分析对于进出口贸易的财务管理至关重要。

财务部门应及时准确地制作财务报表,并进行有效的数据分析,以提供决策支持和经营指导。

进出口贸易公司财务管理制度

进出口贸易公司财务管理制度

进出口贸易公司财务管理制度1. 引言进出口贸易公司是指专门从事国际贸易的公司,负责货物的进出口以及相关财务事务的管理。

为了规范公司的财务管理流程,提高财务工作效率,确保财务风险的控制,制定本财务管理制度。

2. 财务管理组织架构进出口贸易公司的财务部门由财务总监和财务团队组成。

财务总监负责公司的整体财务管理工作,财务团队负责具体的财务事务处理。

3. 财务流程进出口贸易公司的财务流程包括以下几个方面:3.1 记账和凭证管理所有公司的收支款项都需要进行记账,并建立凭证。

凭证应按时间顺序编号并妥善保管,以便审计和查询。

3.2 资金管理进出口贸易公司需要建立资金管理制度,包括资金预算、资金使用计划、资金监控等。

同时,应确保资金安全,避免资金占用和滥用。

3.3 收款和支付公司的收款和支付应遵循相关法律法规,并建立合适的收款和支付流程。

收款应及时入账,支付应进行合理的审核和控制。

3.4 结算管理进出口贸易公司的财务结算应按照合同约定和相关法律法规进行。

同时,应定期对应收账款和应付账款进行核对和调整,并及时进行坏账的核销。

3.5 财务报表财务报表是公司财务状况的重要体现,应按规定时间编制和提交。

财务报表应真实、准确地反映公司的财务情况,并接受审计。

4. 财务内部控制为防止财务风险和内部失控现象,进出口贸易公司需要建立财务内部控制制度,包括以下方面:4.1 授权和审批公司应建立授权和审批制度,确保财务活动的合法性和规范性。

所有重要的财务活动都需要经过相应的授权和审批程序。

4.2 记账和核对公司的财务团队应确保财务记录的准确性,对重要的财务凭证和账务进行核对和复核,防止错误和欺诈行为的发生。

4.3 资产保护公司应建立合理的资产保护措施,包括固定资产的管理、存货的管理、现金的管理等。

同时,应加强对重要财务信息的保密工作。

4.4 内部审计公司应定期进行内部审计,发现和纠正财务管理中的问题和风险,提供及时的改进建议。

5. 财务监督和检查进出口贸易公司应接受财务监督和检查,包括内部监督和外部监管机构的检查。

公司进出口财务管理制度

公司进出口财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司进出口业务的财务管理,确保进出口业务的经济效益,规范财务行为,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国进出口关税条例》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有进出口业务,包括货物进出口、技术进出口、服务进出口等。

第三条公司进出口财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家法律法规,确保进出口业务合法合规。

2. 实事求是原则:客观反映进出口业务的真实情况,保证财务信息的真实、准确、完整。

3. 风险控制原则:加强对进出口业务的风险评估和控制,降低财务风险。

4. 效益最大化原则:优化进出口业务流程,提高资金使用效率,实现经济效益最大化。

第二章财务核算第四条公司进出口业务应按照权责发生制原则进行会计核算。

第五条公司进出口业务核算应遵循以下要求:1. 建立健全会计科目体系,合理设置会计科目,确保会计科目设置的科学性和实用性。

2. 严格执行会计凭证制度,规范会计凭证的填制、传递、审核、归档等工作。

3. 及时、准确地编制会计报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,全面反映公司进出口业务的财务状况和经营成果。

第三章资金管理第六条公司进出口业务资金管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保进出口业务资金的安全,防止资金流失和风险。

2. 效率原则:提高资金使用效率,降低资金成本。

3. 合规原则:遵守国家有关外汇管理法规,合法合规使用外汇。

第七条公司进出口业务资金管理应包括以下内容:1. 资金筹集:根据公司进出口业务需要,合理筹集资金,确保资金来源合法合规。

2. 资金使用:按照国家外汇管理规定,合理使用外汇,确保资金使用效益。

3. 资金结算:及时办理进出口业务资金结算,确保资金结算准确、及时。

4. 资金监控:加强对进出口业务资金使用的监控,及时发现和防范资金风险。

第四章风险控制第八条公司进出口业务财务风险控制应包括以下内容:1. 市场风险:密切关注国际市场变化,合理预测市场风险,制定应对措施。

进出口财务管理制度

进出口财务管理制度

进出口财务管理制度1. 引言进出口财务管理制度是指企业为了规范进出口财务管理,提高工作效率,确保财务安全,建立和完善的一套制度。

本文档旨在介绍进出口财务管理制度的基本原则、管理流程和相应的责任分工,以及必要的监督措施,确保财务管理工作的规范性和有效性。

2. 基本原则进出口财务管理制度基于基本原则:•合规性原则:企业应遵守相关法律法规,遵循财务管理的基本规范,确保财务活动的合法性和规范性。

•科学性原则:财务管理应以科学的方法和手段进行,合理利用财务资源,提高投资回报率,降低财务风险。

•有效性原则:财务管理应具备高效性和灵活性,能够及时准确地提供有关财务信息,为决策提供支持。

•透明度原则:财务管理应注重信息公开和透明,建立健全的信息披露制度,增强内外部对企业财务状况的了解。

3. 管理流程3.1 进出口合同管理进出口合同管理是进出口财务管理的基础,包括合同签订、履行和结算等环节。

具体流程如下:1.合同签订:由负责进出口业务的部门与对方签订合同,明确交货时间、价格、支付方式等关键条款。

2.合同履行:进出口业务部门按照合同约定执行相关工作,确保货物按时交付。

3.合同结算:进出口财务部门负责执行合同结算工作,包括开具发票、收款与付款。

3.2 进口财务管理进口财务管理主要包括进口合同管理、货款支付管理和相关费用管理等环节。

具体流程如下:1.进口合同管理:根据进口合同的履行情况,财务部门协助采购部门核对合同款项,并及时反馈给相关部门。

2.货款支付管理:财务部门按照合同约定,进行货款支付,并及时记录支付流水和相关凭证。

3.相关费用管理:财务部门负责进口相关费用的核对、支付和报销,确保费用的合理性和准确性。

3.3 出口财务管理出口财务管理主要包括出口合同管理、收款管理和报关报检管理等环节。

具体流程如下:1.出口合同管理:根据出口合同的履行情况,财务部门协助销售部门核对合同款项,并及时反馈给相关部门。

2.收款管理:财务部门负责收款事宜,确保及时入账,并进行相关财务凭证的录入。

完善进出口贸易公司财务管理制度的要点(范本文)

完善进出口贸易公司财务管理制度的要点(范本文)

完善进出口贸易公司财务管理制度的要点引言1. 明确财务管理目标进出口贸易公司的财务管理目标应当明确,以确保公司获得长期的盈利和经营稳定。

具体来说,包括但不限于:•提升公司的资金利用效率,实现资金的最优配置;•控制成本,实现成本的最小化;•加强内部控制体系,预防经营风险;•完善财务报告体系,提供准确和及时的财务信息。

2. 加强财务预算管理财务预算管理是企业财务管理的基础和核心,对于进出口贸易公司来说也是非常重要的。

需要制定详细且具有可操作性的财务预算计划,包括收入预算、成本预算、投资预算等。

此外,还需要建立预算执行监控机制,及时跟踪预算执行情况,确保实际经营活动与预算计划相符。

3. 健全财务内部控制体系•风险识别和评估,建立风险管理机制;•资产管理,包括固定资产、存货、应收账款等的管理;•账务管理,确保财务数据的准确性和真实性;•资金管理,包括现金管理、资金周转等;•审计和验收,确保财务活动的合规性和规范性。

4. 完善财务报告制度•确立合适的报表结构和报表分类,满足财务信息的披露需求;•制定规范的会计政策和会计估计方法,保证财务信息的准确性;•加强财务报表审核和内外部披露流程,确保报表的合规性和通顺性;•定期进行财务报表分析,发现经营问题和风险,及时采取对策。

5. 强化财务会计核算管理•建立合理的会计科目体系,明确会计事项的分类和核算规则;•规范会计凭证的制作和登记流程;•加强固定资产和存货的盘点和跟踪管理;•定期进行财务报表的编制和报送。

6. 加强内外部财务监督为了保证公司财务管理的规范和透明,需要加强内外部的财务监督。

内部财务监督主要包括:•财务审计,对公司财务活动进行系统评估;•内部审计,发现和纠正内部经营风险和问题;•公司治理,建立健全的内部机构和决策程序。

外部财务监督主要通过政府机构和第三方财务机构进行,包括税务部门、审计机构等。

结论完善进出口贸易公司的财务管理制度是确保公司长期发展和经营安全的重要保障。

进出口财务管理制度范本

进出口财务管理制度范本

第一章总则第一条为加强进出口业务的财务管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规及公司章程,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有进出口业务,包括但不限于采购、销售、运输、保险、报关、结算等环节。

第三条公司财务部门负责制定、执行和监督本制度的实施。

第二章资金管理第四条公司进出口业务所需资金,应严格按照国家外汇管理规定,通过合法渠道筹集。

第五条公司进出口业务资金应实行专户管理,确保资金安全。

第六条进出口业务资金的使用,应遵循以下原则:(一)合理规划,确保资金需求;(二)优化配置,提高资金使用效率;(三)加强监控,防范资金风险。

第七条公司进出口业务资金结算,应使用银行信用证、汇款等合法支付方式。

第八条公司进出口业务资金结算,应严格按照合同约定,确保及时、准确、安全。

第三章采购管理第九条公司进出口业务采购,应严格按照采购计划执行,确保采购物资质量、价格和交货期。

第十条采购部门在签订采购合同前,应充分了解供应商的信誉、资质和实力。

第十一条采购合同签订后,应及时报送财务部门进行审核,确保合同条款符合公司利益。

第四章销售管理第十二条公司进出口业务销售,应严格按照销售计划执行,确保销售价格、数量和回款。

第十三条销售部门在签订销售合同前,应充分了解客户的需求和信誉。

第十四条销售合同签订后,应及时报送财务部门进行审核,确保合同条款符合公司利益。

第五章运输、保险、报关管理第十五条公司进出口业务运输、保险、报关等环节,应严格按照相关规定执行,确保货物安全、及时通关。

第十六条运输、保险、报关等相关费用,应严格按照合同约定支付。

第六章结算管理第十七条公司进出口业务结算,应严格按照合同约定,及时、准确、安全地办理。

第十八条结算过程中,如发现异常情况,应及时向财务部门报告。

第七章监督与考核第十九条公司财务部门对进出口业务资金、采购、销售、运输、保险、报关、结算等环节进行监督。

第二十条公司对进出口业务相关人员进行考核,考核结果与绩效挂钩。

进出口代理公司财务管理制度

进出口代理公司财务管理制度

第一章总则第一条为了加强本公司的财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有进出口代理业务,包括但不限于采购、销售、物流、结算等环节。

第三条本制度旨在明确财务管理的职责、权限、流程和要求,确保财务工作的规范、高效、透明。

第二章财务机构及人员第四条本公司设立财务部,负责公司财务管理工作。

财务部设经理一名,主管财务工作,下设会计、出纳等岗位。

第五条财务人员须具备相应的财务从业资格,严格遵守国家财经法规和公司财务制度。

第六条财务人员应定期参加业务培训,提高业务水平和工作能力。

第三章财务管理职责第七条财务部经理负责组织制定和实施公司财务管理制度,监督、检查财务工作的执行情况。

第八条财务人员应认真履行以下职责:(一)编制财务报表,确保报表真实、准确、完整;(二)按照国家统一会计制度进行会计核算,规范会计凭证、账簿、报表等会计资料的管理;(三)负责公司资金管理,确保资金安全、合规使用;(四)负责公司税务申报、税务筹划等工作;(五)参与公司重大经济活动的决策,提供财务分析、预测和建议;(六)协助公司进行审计、评估等工作。

第四章财务管理流程第九条采购环节:(一)采购部门根据业务需求,编制采购计划,报财务部审核;(二)财务部对采购计划进行审核,确认资金预算,并安排付款;(三)采购部门收到货物后,及时向财务部提供相关单据,财务部核对无误后,办理报销手续。

第十条销售环节:(一)销售部门签订销售合同,报财务部审核;(二)财务部对销售合同进行审核,确认收入预算,并安排收款;(三)销售部门收到货款后,及时向财务部提供相关单据,财务部核对无误后,办理收款手续。

第十一条物流环节:(一)物流部门根据业务需求,编制物流计划,报财务部审核;(二)财务部对物流计划进行审核,确认成本预算,并安排付款;(三)物流部门完成物流任务后,及时向财务部提供相关单据,财务部核对无误后,办理报销手续。

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进出口业务的财务管理制度第一章总则第一条为适应公司高速发展的要求,加强进出口业务管理,明确责权,确保贸易项目质量,建立规化、科学化的管理模式,根据国家有关规定并结合总公司实际经营情况,特制定本规定。

第二条本规定的重点是从财务管理与资源控制的角度出发,涉及法规的问题,请参照合同管理规定执行。

第三条本规定适用公司所有从事进出口业务的商品流通企业。

第二章出口业务第四条出口项目报审时,业务人员需向财务部门提供下列资料。

1、《合同审批表)(见附表一);2、出口合同及国购销合同或委托代理出口协议样本:3、《自营出口商品换汇成本预算单》(见附表二);4、如出口商品属于国家计划配额商品,还需提供出口商品许可证正本,招标项目需提供出口中标书。

第五条财务主管人员根据上述资料有权审核以下容:1、复核《自营出口商品换汇成本预算单》,对项目预期的总体盈利情况进行审核;2、项目在运行过程中是否有违反国家财经纪律(如海关、税务、外管局等部门的有关规定)和公司有关财务制度的可能;3、对于代理出口业务是否存在承担销售盈亏,垫付商品资金及担负基本费用的情况;4、对收付款方式的选择是否合理、安全,经营资金是否有保障。

在上述审核过程中,财务主管人员对项目的某些具体情况持有异议时,项目执行人须详细说明情况,对有严重违反国家财经纪律或公司财务制度,以致于项目不具备操作的条件时,财务主管人员可在《合同审批表)中签署否定意见。

第六条对于自营出口项目,业务人员应在支付国商品采购货款前5一10天与财务人员联系,以便财务人员及时安排资金。

办理付款手续时,业务人员应填制(进出口贸《进出口贸易项目付款申请表》(见附表三),并报请本部门负责人、财务负责人。

公司负责人签审,并附加盖“法规审核专用章”的有关合同或协议书副本,财务人员依此办理付款手续。

付款后业务人员应在10个工作日将发票交财务部门。

对于增值税发票,财务人员应逐项认真审核。

对不符合要求的发票,业务人员有责任重新向客户索取。

第七条在做农副产品收购业务时,不准直接向农民收购。

所购货物装上运输工具取得运输部门凭证后,方可支付不超过货款20%的预付款,货物运至出口装运港经商检部门检验合格后,方可支付余款。

如发现不符合出口商品规格和质量等问题,应拒绝收购和付款,并及时向对方提出有效异议,如已凭托收方式付款的,应及时予以追回。

第八条在买方开出信用证后,业务人员应立即通知财务人员到通知银行查收,财务人员视资金状况采取相应融资措施,需要信用证打包贷款的项目,财务人员应及时与银行联系,争取贷款早日到位。

第九条在出口货物装船发运后,业务人员应在1一2个工作日按照信用证或有关出口合同的要求制妥全套结汇单据,并填制汇票(见附表四),业务人员应配合财务人员做好审单工作,尽早向银行交单收汇、结汇。

第十条对核销单的管理报关之前,业务人员需从财务部门领取(出口收汇核销单),同时在(核销单领用登记薄)上签字。

注明申领份数。

合同号、商品名称、申报金额。

报关后业务人员应立即将核销单退还财务部门。

对不及时退还累计达5份以上核销单的业务人员,在下一次领取核销单时,财务人员有权拒发,同时,财务部门有权视情节轻重提请人事部门扣发相应工资。

第十一条财务人员到外汇管理局办理核销手续时,应备好下述资料正本。

1、盖有海关验讫章的核销单;2、报关单:3、银行结汇水单(盖有“供核销专用”字样的已在外管局备案的结汇水单);4、外贸发票。

上述单据之间要求单位数量一致,金额相符。

第十二条财务人员在办理出口退税时,应及时备好全套资料如下。

1、出口退税申请表:2、增值税发票并附税收(出口货物专用)缴款书;3、在外管局已核销的核销单;4、报关单;5、外贸发票;6、收入成本作销帐复印件。

上报税务局后,财务人员还应积极配合税务局做好函证调查工作,尽早收回退税款。

第十三条代理出口业务中,在完成银行结汇,外管局核销工作之后,财务人员应持上述资料到税务局办理出口退税转移单,并交委托方在当地退税。

对于委托方坚持在我公司办理退税的,我公司本着不垫付税款的原则执行。

第三章进口业务第十四条进口项目报审时,业务执行人需向财务部门提供下列资料:1、《合同审批表》;2、进口合同及国购销合同或委托代理进口协议样本;3、《自营进口商品盈亏预算单》(见附表五);4、如进口商品属于国家控制性商品,还需提供进口商品许可证正本或机电设备进口证明或进口商品登记证明。

第十五条财务主管人员根据上述资料有权审核以下容:1、复核《自营进口商品盈亏预算单》,对项目预期的总体盈利情况进行审核;2、项目在运行过程中是否有违反国家财经纪律(如海关、税务、外管局等部门的有关规定)和公司有关财务制度的可能;3、对于代理进口业务是否存在承担销售盈亏,垫付商品资金及担负基本费用的情况;4、对收付款方式的选择是否合理、安全,项目资金是否有保障。

5、如对为远期收款方式的,除有长期业务关系的客户经特批外,一般不宜采用。

第十六条对于需开立信用证的进口业务,业务人员须提前三天向财务部门提交公司部的(信用证开立申请书调见附表六),并报请业务部门负责人。

财务负责人以及公司负责人签审后,再向财务人员提供下列资料:1、盖有《法规审核专用章》的进口合同,国购销合同或委托代理进口协议正本一套。

2、银行开证申请书;3、如属国家控制性商品、还需提供进口商品许可证或机电设备进口证明或进口商品登记证明等文件正本。

第十七条财务人员在备齐上述开证所需资料审核无误后,尽快提交银行,并按与银行事先约定的保证金比例将款转入银行保证金。

信用证开出后,财务人员应及时取回信用证副本并交业务人员共同核对。

第十八条开出的信用证需修改时,业务人员应及时向财务部门提出书面改证申请并附详细容,重要容的修改还需业务部门负责人的签字。

财务人员审核无误后加盖财务章送交银行通知改证,并及时查收改证回单。

第十九条财务人员应根据信用证条款或进口合同中规定的议付单据仔细核查单证是否相符,以及各个单据之间是否相符,如若发现单单之间、单证之间有不一致之处,应及时通知付款银行,停止对出口商付款。

第二十条在对外议付时,业务人员应提前5一10天与财务人员联系,以便财务人员合理安排资金;经审核无误可以对外付款的合同,业务人员填制《进出口贸易项目付款申请表》,并报请业务部门负责人、财务部门负责人、公司负责人(L/C方式除外)签审后交财务人员办理付款手续,并配合财务人员备齐向银行购汇所需的资料。

第二十一条财务人员在见到《进出口贸易项目付款申请表》后,填制忖款单据,向银行提交下述资料:1、购汇申请书;2、贸易进口付汇核销单;3、报关单;4、进口合同,国购销合同或委托代理进口协议正本;5、如属国家控制性商品,还需提供进口商品许可证或机电产品进口证明或进口商品登记证明等文件。

议付后,财务人员应及时取回购汇单据及核销单并通知业务人员购汇成本。

第二十二条代理进口业务对外议付时,如果公司尚未收到委托方应付的货款,在L/C付款方式下,业务人员负有责任将公司所垫货款及加收的利息在限期向委托方追回,在其他付款方式下,财务人员有权延迟或拒绝忖款。

第二十三条未经财务人员审核过的合同,或不能提供加盖“法规审核专用章”的合同,或无法提供银行购汇所需单据的项目,财务人员有权拒绝付款。

第二十四条进口商品在国销售时,财务人员根据《购销合同)中的规定及时与业务人员联系催收货款,货款收回后方可开具增值税发票。

第四章附则第二十五条本规定由总公司财务本部门负责解释。

附表一经贸合同审批表特批程序附表二自营出口商品换汇成本预算单申请部门:年月日项目执行人:部门经理:财务主管:附表三进出口贸易项目付款申请书申请部门:年月日附表四-1Bill of exchangeNo:-------------------------Date & place-------------------- Exchange for------------------------------------------------- At------------------------------------sight at this SECOND of Exchange(First of exchange being unpaid)Pay to the Order of ------------------------------------------ The sum of---------------------------------------------------- Drawn under L/C No.-----------------Dated--------------------- Issued by:---------------------------------------------------- To------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------- (盖章)附表四-2Bill of exchangeNo:-------------------------Date & place-------------------- Exchange for------------------------------------------------- At------------------------------------sight at this SECOND of Exchange(First of exchange being unpaid)Pay to the Order of ------------------------------------------ The sum of---------------------------------------------------- Drawn under -------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------- To------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------- (盖章)附表五自营进口商品收入成本预算单申请部门:年月日项目执行人:部门经理:财务主管:附表六信用证开立申请书申请部门:年月日。

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