时间管理的概念与原则
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不能自我约束
善忘 交通堵塞
时间管理学的演变
第一代
第二代
第三代
第四代
优点：
• 重要事情发生时应变 能力强，有顺应时势的 变通能力；
•人际关系较佳
• 时间安排不会太紧凑 或太复杂，会逐步完成 待办事项
缺点：
• 没有严格的组织架构 ；
• 因忽略组织规划而疲 于应付；
• 最重要的事就是眼前 的事
优点：
优点：
n 人们视时间为不可竭尽的资源，并未 了解其自然规律
n 人们不善于检查提高时间管理办法， 不知道“重要”与“紧要”之区别
n 有时间观念的人不善于控制时间，他 们不知怎样制定一个时间管理系统
课程内容
n 时间管理的概念 n 时间管理的误区 n 时间管理的原则 n 时间管理的工具 n 时间管理的建议
请完成《时间管理能力自测题》
案例：老王的故事
延
误
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
3、下班回家
4 、看电视
5、放弃工作
6、赖床
7、没有带一些文件回家 8、上班
原
因
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
不能自我约束
不能自我约束
走出误区
1．积极 2．通盘考虑 3．按顺序做事 4．提前准备
课程内容
n 时间管理的概念 n 时间管理的误区 n 时间管理的原则 n 时间管理的工具 n 时间管理的建议
时间管理的原则
n 明确目标 n 有计划、有组织地进行工作 n 分清工作的轻重缓急 n 合理地分配时间
明确你的价值观
n 价值观是我们想和做的基本原则，它是 进行时间安排的最基本的因素。
时间管理
课程目标
n 明确时间的概念 n 了解时间管理的误区 n 具备时间管理的能力
课程内容
n 时间管理的概念 n 时间管理的误区 n 时间管理的原则 n 时间管理的工具 n 时间管理的建议
课程内容
n 时间管理的概念 n 时间管理的误区 n 时间管理的原则 n 时间管理的工具 n 时间管理的建议
• 准时赴约做答应做 • 能将价值观化为
的事
目标与行动
• 通过制定目标与规划 • 能发挥短、中、
，能完成较多事
长期目标的效果
• 因事先准备充分，会 • 效率提高，时间
议或行事较能发挥实 与自我更具管理技
效
巧
缺点：
缺点：
• 实现更多目标，却 • 价值观未必符合
未必满足真正的需求 自然法则
• 最重要的事就是时间 • 最重要的事因急
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在； 一天就是二十四小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的； 所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以 致这段时间不允许而已； 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值 得去做的事； “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其
存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种
的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲
话的时刻。
旧约圣经之传道书
我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶， 我们利用时间，否则时间利用我们。
“不能管理时间，便什么都不能管理”
杜拉克
“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间 管理”就是“自我”管理；
EDWARD·W·CARTER 是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现 任的董事长，他从1946年成立4间店，到 1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在 “FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题：
“对我们大部分人而言，我们必须下达的 最重要决策，就是如何去使用自己的时间。 对我来说。我就不会将自己的时间花在需要 很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上 面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝 不会自己去做”。
n 我们有不同的价值标准，它们形成我们 个人特性的基础，也是我们进行时间管 理的基础。
n 大多数时候，我们根据自己的价值观采 取行动，虽然往往没有意识到这一点。
明确我们的目标
n 目标是我们的需求和愿望——我们想得 到什么。
n 它们应该直接源于我们的价值观。
第一步
n 请你写下你觉得重要并想要拥有的东西
时间管理的概念与原则
2020年4月21日星期二
学员收益
寻找并克服阻碍个人成功的障碍 学会设立目标掌握生活 分清效率与成效，培育成效观念 学会计划与授权技巧 理解制变，摆脱危机管理与工作压力 理解重要与紧迫的区别，学会专注 学会自我管理的实用工具 学习基本时间管理原则和技巧
适用对象
总经理、副总经理及各部门主管、职业经理人
n 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就 是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此 ，时间是无法取代的。
n 无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一 但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但 倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
四个影响时间效率的因素
n 人们并不尊重时间，他们不了解其重 要性
（你“要的”可能是有形的资产（如一栋房子）或无形资产（如一个美 满的家庭） ）
n 确定上面所列项目中最重要的五项
第二步：贡献与成就
n 当我发白日梦时，我看见自己做什么？ n 如果没有时间及资源的限制，我会选择
做什么？ n 什么是我未来对别人最重要的贡献？ n 我有什么已发展或未发展的才能？ n 有什么事是我应该去做，但往往用不同
时间管理的误区
n 工作缺乏计划 n 组织工作不当 n 时间控制不够 n 整理整顿不够 n 进取意识不强
时间管理的误区
n 时间大盗有：
打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力
表上来自百度文库事
迫性与价值观而定
优点：
• 集前三代时间管
理学于大成的时间 管理理论，侧重于 先做重要的事，而 非急迫的事
• 讲求多方面平衡
• 改变思想而非改 变行为
时间的特性
n 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何 情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所 以我们无法开源。
n 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被 积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所 以我们无法节流。
善忘 交通堵塞
时间管理学的演变
第一代
第二代
第三代
第四代
优点：
• 重要事情发生时应变 能力强，有顺应时势的 变通能力；
•人际关系较佳
• 时间安排不会太紧凑 或太复杂，会逐步完成 待办事项
缺点：
• 没有严格的组织架构 ；
• 因忽略组织规划而疲 于应付；
• 最重要的事就是眼前 的事
优点：
优点：
n 人们视时间为不可竭尽的资源，并未 了解其自然规律
n 人们不善于检查提高时间管理办法， 不知道“重要”与“紧要”之区别
n 有时间观念的人不善于控制时间，他 们不知怎样制定一个时间管理系统
课程内容
n 时间管理的概念 n 时间管理的误区 n 时间管理的原则 n 时间管理的工具 n 时间管理的建议
请完成《时间管理能力自测题》
案例：老王的故事
延
误
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
3、下班回家
4 、看电视
5、放弃工作
6、赖床
7、没有带一些文件回家 8、上班
原
因
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
不能自我约束
不能自我约束
走出误区
1．积极 2．通盘考虑 3．按顺序做事 4．提前准备
课程内容
n 时间管理的概念 n 时间管理的误区 n 时间管理的原则 n 时间管理的工具 n 时间管理的建议
时间管理的原则
n 明确目标 n 有计划、有组织地进行工作 n 分清工作的轻重缓急 n 合理地分配时间
明确你的价值观
n 价值观是我们想和做的基本原则，它是 进行时间安排的最基本的因素。
时间管理
课程目标
n 明确时间的概念 n 了解时间管理的误区 n 具备时间管理的能力
课程内容
n 时间管理的概念 n 时间管理的误区 n 时间管理的原则 n 时间管理的工具 n 时间管理的建议
课程内容
n 时间管理的概念 n 时间管理的误区 n 时间管理的原则 n 时间管理的工具 n 时间管理的建议
• 准时赴约做答应做 • 能将价值观化为
的事
目标与行动
• 通过制定目标与规划 • 能发挥短、中、
，能完成较多事
长期目标的效果
• 因事先准备充分，会 • 效率提高，时间
议或行事较能发挥实 与自我更具管理技
效
巧
缺点：
缺点：
• 实现更多目标，却 • 价值观未必符合
未必满足真正的需求 自然法则
• 最重要的事就是时间 • 最重要的事因急
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在； 一天就是二十四小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的； 所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以 致这段时间不允许而已； 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值 得去做的事； “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其
存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种
的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲
话的时刻。
旧约圣经之传道书
我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶， 我们利用时间，否则时间利用我们。
“不能管理时间，便什么都不能管理”
杜拉克
“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间 管理”就是“自我”管理；
EDWARD·W·CARTER 是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现 任的董事长，他从1946年成立4间店，到 1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在 “FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题：
“对我们大部分人而言，我们必须下达的 最重要决策，就是如何去使用自己的时间。 对我来说。我就不会将自己的时间花在需要 很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上 面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝 不会自己去做”。
n 我们有不同的价值标准，它们形成我们 个人特性的基础，也是我们进行时间管 理的基础。
n 大多数时候，我们根据自己的价值观采 取行动，虽然往往没有意识到这一点。
明确我们的目标
n 目标是我们的需求和愿望——我们想得 到什么。
n 它们应该直接源于我们的价值观。
第一步
n 请你写下你觉得重要并想要拥有的东西
时间管理的概念与原则
2020年4月21日星期二
学员收益
寻找并克服阻碍个人成功的障碍 学会设立目标掌握生活 分清效率与成效，培育成效观念 学会计划与授权技巧 理解制变，摆脱危机管理与工作压力 理解重要与紧迫的区别，学会专注 学会自我管理的实用工具 学习基本时间管理原则和技巧
适用对象
总经理、副总经理及各部门主管、职业经理人
n 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就 是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此 ，时间是无法取代的。
n 无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一 但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但 倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
四个影响时间效率的因素
n 人们并不尊重时间，他们不了解其重 要性
（你“要的”可能是有形的资产（如一栋房子）或无形资产（如一个美 满的家庭） ）
n 确定上面所列项目中最重要的五项
第二步：贡献与成就
n 当我发白日梦时，我看见自己做什么？ n 如果没有时间及资源的限制，我会选择
做什么？ n 什么是我未来对别人最重要的贡献？ n 我有什么已发展或未发展的才能？ n 有什么事是我应该去做，但往往用不同
时间管理的误区
n 工作缺乏计划 n 组织工作不当 n 时间控制不够 n 整理整顿不够 n 进取意识不强
时间管理的误区
n 时间大盗有：
打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力
表上来自百度文库事
迫性与价值观而定
优点：
• 集前三代时间管
理学于大成的时间 管理理论，侧重于 先做重要的事，而 非急迫的事
• 讲求多方面平衡
• 改变思想而非改 变行为
时间的特性
n 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何 情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所 以我们无法开源。
n 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被 积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所 以我们无法节流。