谈谈上行文的审核把关
谈谈上行文的审核把关
谈谈上行文的审核把关一、什么是上行文,上行文的用途公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。
上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文,省级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。
上行文的文种有3类:请示、报告、意见。
请示,适用于向上级机关请求指示、批准。
报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
意见是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。
二、对上行文审核把关的必要性首先,省局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,2008年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错。
4月23日,袁局长又批示请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导。
7月30日,袁局长批示在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回。
省局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。
我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。
其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。
这个定义至少体现了公文2个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。
二是具有规范体式,包括纸张的规格,数字的写法、标点符点的用法都有严格的规定,必须正确使用。
文稿审核是公文处理的一个重要环节,如果没有人来审核和把关,公文的质量是很难保证的。
再者,向上级机关报送公文,更是一件非常严肃的工作。
如果一份上行文陈述不清,请示事项不明确、具体,往往会给上级机关批准、答复带来一定难度。
如果该用请示的用了报告,或者格式不规范,被上级机关作退文处理,既耽误了时间,更有可能误事,给工作带来一定程度上的被动。
把好公文审核关 不断提高公文质量
把好公文审核关不断提高公文质量公文是具有特定效力和规范格式的文书,是党政机关实施公务活动的重要工具和载体。
其质量的高低优劣,直接关系到机关形象和发文效果。
公文审核就是按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的规定和要求,在公文文稿付印之前,对文稿内容、政策界限、决策意图、实施措施、条理结构、文字表达、事实数据、行文程序、公文格式等方面进行全面的审查和核对,保证文稿表述准确,内容完整。
公文审核是公文起草工作的延续,是对公文的进一步完善,是确保公文质量的关键环节,是一项非常严谨细致的工作。
对公文的审核把关主要从以下几方面入手:1 审核政策界限是否清晰公文作为传达政令的工具,其本身具有强烈的政策色彩,这就要求公文审核人员要把讲政治放在首位,不断强化政治观念和政策意识,把好政策关。
政策界限的审核主要看公文所反映和体现的基本立场、观点,所提出的意见、措施、办法和要求以及所得出的结论,是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规,是否符合上级机关的指示精神;同现行有关规定是否衔接、有无矛盾之处。
文稿中的内容有无政策界限不清,或把政策界限规定得过死、过宽的情况;有没有党政不分、内外不分的问题。
对于因情况变化需要对原有政策作出变更或提出新的政策规定的,是否与有关部门协商沟通。
文稿中的观点、提法是否正确,提出的工作意见、要求、措施和办法是否切实可行,有无主观武断或者片面的、绝对化的问题。
文稿中所下的结论是否恰当,理由是否充足,收文机关是否能够接受。
如果公文内容与法律、法规和政策不一致,审核人员应提请起草单位弄清情况,根据法律、法规和政策会同有关部门修改完善。
特别是对规范性文件,要本着成熟一个出台一个,不成熟的,坚决不呈批或发文,以免引起不必要的混乱。
2 审核决策意图是否明确决策既是集思广益的结果,又是领导集体智慧的体现。
从行政决策和行政执行方面看,领导意图就是今后单位发展的大政方针。
公文审核要把好五关
公文审核要把好五关公文审核,又叫核稿,顾名思义,就是对文件草稿的审核。
核稿的目的是为了保证文件质量,有利于贯彻执行。
因此,必须认真负责地做好核稿工作,起到公文把关的作用。
••••根据我们的实践和体会,公文审核,要把好五关:••••一、行文确认关。
首先,是否需要行文?凡是可以口头、电话等方式请示事项,报告情况和通知事情,只要能解决问题,就不要行文。
对不需要行文而行文的,审稿人有责任提出建议。
其次,以什么名义行文?是以职能部门的名义行文还是以办事机关(办公厅或办公室)的名义行文,涉及到行文的权限问题,必须加以区分。
内容属于业务性的,一般应以职能部门名义行文,不能以办事机关名义行文,反之一样。
第三,以什么形式行文?是以通知形式行文还是以函的形式行文,是由其内容的需要而决定的,不能随便混用。
如果发现有不符合要求的,审稿人都要及时提出意见,请有关领导裁决。
••••在行文方面需要注意的是:有些事情,本属部门或单位职权范围内的事,不必报上级机关审批发文;有些专业会议纪要,内容大部分是会议讨论的问题,涉及的面比较广,有的还未定论,不宜领导批准发文。
这两个问题,需要上下共同注意,可发可不发的文件尽量不发。
••••二、政策法规关。
公文的基本功用是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验。
因此,公文中的观点和提出要解决的问题,是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规;措施是否具体而切实可行;要做什么和不做什么以及怎样做的界限是否明确、清楚。
对不符合方针、政策的,不应该呈批,对违反现行法律、法规的,要建议有关部门或单位认真修改后再送批送印。
••••三、文字质量关。
公文的内容,是以一定的文字形式表现出来的,文字表达如何,直接关系到公文的质量,影响到对公文的贯彻执行。
审稿时,要看公文的文字表达是否准确、简洁、明白、通顺,语气是否得当,语言是否合乎逻辑和规范。
对文字表达不准确的词语要修改。
谈谈上行文的审核把关写作指导
谈谈上行文的审核把关写作指导上行文的审核把关是一项非常重要的写作指导工作。
它确保了文本的准确性、准确性和可靠性。
下面是几个关键点,可以作为上行文审核把关的写作指导:1. 检查事实和数据的准确性:在撰写上行文时,确保所使用的事实和数据是准确的。
这可以通过多重参考和验证来源来实现。
同时,在使用文献引用或参考资料时,确保正确引用,以避免抄袭和侵权的问题。
2. 确保逻辑连贯性和流畅性:一篇好的上行文应该有清晰的逻辑结构,内容之间应该有紧密的联系。
在审核过程中,需要检查文本的逻辑连贯性,确保每个段落和句子的内容都与主题密切相关,并且它们之间的过渡是流畅自然的。
3. 字词表达和语法准确性:在审核过程中,需要仔细检查上行文的字词和语法用法。
确保文本中的单词拼写正确、语法结构准确、用词恰当。
此外,还要确保文本的语言风格符合所要求的写作风格和要求。
4. 重视细节和格式要求:上行文审核把关的另一个重要方面是关注细节和格式要求。
这包括检查标点符号的使用是否正确、标题和子标题格式是否一致、引用格式是否符合要求等。
确保文本整洁、规范,以增加读者的阅读体验。
5. 审核文本的清晰度和易读性:上行文审核把关的最后一步是确认文本的清晰度和易读性。
文本应该是易于理解和读者友好的,使用简单明了的语言,并避免使用过于复杂和晦涩的术语。
另外,还要确保段落和句子长度适中,避免冗长和啰嗦,让读者能够轻松理解文本。
总而言之,上行文审核把关是一项需要认真对待的写作指导工作。
通过关注准确性、逻辑连贯性、语法准确性、细节和格式要求以及文本的清晰度和易读性,我们可以确保上行文的质量,提高内容的可靠性和可信度。
上行文的审核把关
上行文的审核把关二、对上行文审核把关的必要性首先,省局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,2008年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错。
4月23日,袁局长又批示请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导。
7月30日,袁局长批示在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回。
省局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。
我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。
其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。
这个定义至少体现了公文2个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。
二是具有规范体式,包括纸张的规格,数字的写法、标点符点的用法都有严格的规定,必须正确使用。
文稿审核是公文处理的一个重要环节,如果没有人来审核和把关,公文的质量是很难保证的。
再者,向上级机关报送公文,更是一件非常严肃的工作。
如果一份上行文陈述不清,请示事项不明确、具体,往往会给上级机关批准、答复带来一定难度。
如果该用请示的用了报告,或者格式不规范,被上级机关作退文处理,既耽误了时间,更有可能误事,给工作带来一定程度上的被动。
再次,从各单位上报省局的文件看,还存在不少问题。
比如有的文件不符合行文规则,有的文件不够规范,请示报告不分,报告中夹带请示事项,上报文件没标签发人等。
有个别文件印制、装订不符合要求,甚至还有未加盖公章就报出的文件。
综上所述,对上行文加强审核把关十分必要。
三、上行文审核把关中应注意的问题《办法》第四章第二十七条规定:公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。
1、是否确需行文向上级机关行文,一般有以下几种情况。
把好公文审核五关 提高公文处理质量
把好公文审核五关提高公文处理质量----ed8a778a-6eb2-11ec-b763-7cb59b590d7d把好公文审核五关提高公文处理质量做好文件处理质量检查和提高工作公文是政府机关依法行政和进行公务活动的重要方式之一。
公文处理是政府部门办公厅(室)的一项重要工作。
而公文处理的一个极其重要环节就是公文核稿。
公文的核稿把关工作,就是要为领导及时审阅和妥善处理公文、正确决策和果断抉择奠定良好的基础。
如果审核把关不严,往往直接影响公文的质量和行文的不规范,影响领导的正确决策和行政的效率。
因此,做好公文处理过程中的核稿把关工作,充分发挥参谋助手作用,全心全意为领导决策服务,是秘书工作的重要任务。
如何做好公文的核稿把关工作呢?一是在查阅公文时,要按照《公文处理办法》和国务院国家行政机关公文格式的规定、原则和要求,对公文进行认真审查和客观分析,按照领导指示精神,对公文进行全面检查,发现问题,提出修改意见。
具体来说,我们应该关注四个层面:风格和格式、写作、政策法规和写作。
(一)把好公文格式关。
为了使公文规范化,必须按《公文处理办法》规定的体例格式行文。
首先要弄清楚所核稿公文的体例是规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文,还是记录性公文。
其次,要对秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、一签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等公文的组成要素,按照《公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的要求,全部认真审核一遍,不能认为这些不重要,没有涉及公文的核心内容就一带而过。
(二)检查官方文件的书写。
根据公文的发送机关和接收机关的组织关系、发送机关的职权范围和公文的运行方向,对公文的书写进行控制。
一是尽可能不下发文件,减少文件下发,提高行政效率;第二,良好写作的关键是正确判断和使用公文类型。
公文类型的确定和使用,一是按照公文管理法律法规的统一规定确定和使用,不得混淆名称;二是以发证机关的权限为基础,不得越权;第三,要根据写作的关系和方向来确定和使用;第四,应根据文本的具体目的和要求确定和使用。
谈谈上行文的审核把关文档
谈谈上行文的审核把关文档On the examination and control document of upward do cument谈谈上行文的审核把关文档小泰温馨提示:本文档根据秘书工作核心思路展开,具有实践指导意义,适用于文秘工作组织或个人。
便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
[文摘] 本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。
[关键词] 公文审核把关一、什么是上行文,上行文的用途公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。
上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如某地级政府向具有领导关系的某某级政府行文,某某级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。
上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。
“请示”,适用于向上级机关请求指示、批准。
“报告”,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
“意见”是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。
二、对上行文审核把关的必要性首先,某某局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,XX年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。
4月23日,袁局长又批示“请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。
7月30日,袁局长批示“在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。
某某局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。
我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。
其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。
谈谈上行文的审核把关
谈谈上行文的审核把关文章标题:谈谈上行文的审核把关谈谈上行文的审核把关闫训立(山东黄河河务局)[文摘]本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。
[关键词]公文审核把关一、什么是上行文,上行文的用途公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。
上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文,省级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。
上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。
“请示”,适用于向上级机关请求指示、批准。
“报告”,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
“意见”是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。
二、对上行文审核把关的必要性首先,省局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,20XX年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。
4月23日,袁局长又批示“请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。
7月30日,袁局长批示“在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。
省局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。
我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。
其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。
这个定义至少体现了公文2个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。
二是具有规范体式,包括纸张的规格,数字的写法、标点符点的用法都有严格的规定,必须正确使用。
公文审核把关十要点
公文审核把关十要点
好的,以下是修改后的口语化版本:
一、先想清楚为啥写这个。
写公文前,得知道自己为啥写这个。
是为了传达什么信息?还是想让别人做啥?得心里有数。
二、格式得对。
公文不是随便写写就行的,格式得对。
标题、正文、结尾、署名,都得按规矩来,不能乱来。
三、逻辑得清晰。
公文得让人一看就懂,逻辑得清晰。
从头到尾,每段都得有个中心思想,得让人家知道你在说啥。
四、说话得准确。
公文里的话得准确,不能模棱两可。
得用正式的语言,别整那些乱七八糟的词汇。
五、数据得核实。
公文里的数据得靠谱,得自己查清楚。
别瞎写,不然人家不信任你。
六、内容得真实。
除了数据,公文的内容也得真实。
别瞎编,得基于事实。
七、得好好审查。
公文写好后,得好好审查。
错别字、语法错误、格式问题都得查,确保没问题。
八、得符合法律。
公文得符合国家法律,不能违法。
写之前得了解相关法律,不然麻烦大了。
九、考虑读者需求。
写公文时,得想想读者想看啥。
得把信息写得实用,满足读者需求。
十、得随时更新。
政策和环境都在变,公文也得跟上时代。
得随时更新内容,保持最新。
最新-谈谈上行文的审核把关 精品
谈谈上行文的审核把关1×谈谈上行文的审核把关×闫训立×(山东黄河河务局)文摘本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。
关键词公文审核把关××一、什么是上行文,上行文的用途××公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。
上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文,省级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。
×上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。
“请示”,适用于向上级机关请求指示、批准。
“报告”,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
“意见”是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。
××二、对上行文审核把关的必要性××首先,省局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,××年月日,袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。
月日,袁局长又批示“请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。
月日,袁局长批示“在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。
省局领导在这样短的时间内次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。
我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。
××其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。
这个定义至少体现了公文个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。
谈谈上行文的审核把关
谈谈上行文的审核把关上行文的审核把关是一项非常重要的任务,它可以帮助确保文档的质量和准确性,同时也能够保护组织的声誉和成果。
为了使审核把关工作更加高效和有效,现将从以下几个方面进行探讨。
一、编制审核标准编制审核标准是审核把关的第一步。
在制定审核标准时,需要清楚明确一些问题,例如文档的目的、所要传达的信息以及文档的读者群等等。
借助这些信息,编制审核标准将更容易地确保文档符合要求,同时也可以让编辑者在撰写文档时更加高效。
例子:针对某银行的内部文件,审核标准可以制定如下:1. 必须保证语言简单易懂,不能使用生僻字或专业术语;2. 信息必须准确、清晰明确,不可含糊其词或遗漏关键信息;3. 文件不能包含敏感信息或误导性信息,如对员工提供假报告或虚假募资等;4. 文档风格必须同样一致,不能出现混乱或凌乱的排版或格式。
通过上述审核标准,可以确保文档在风格、内容和结构上符合特定要求,并且准确无误地传达信息。
二、严格执行审核流程在进行审核把关工作时,领导和审核员不应随意安排时间或缩短审核时间,而是应该制定完整而良好的审核流程,并逐步按照流程逐步审核文档。
尤其是在处理重要信息和决策性文档时,需要更加严谨和认真,以确保文档符合要求,同时减少错误。
三、建立审核师团队要想确保审核把关质量,建立一支熟练的审核师团队非常重要。
借助审核师团队,领导可以更好地针对组织需求,定制审核标准和流程。
审核师团队成员需要具备强大的编辑能力和文档知识,具有较高的责任心和领导能力。
四、使用先进的审核工具新型的审核工具和技术,如智能语法检查器或自动排版程序,可以协助文档审核把关工作,更快速和准确地检查文档语句和排版,从而彻底检查缺陷并使文档更加完美。
特别是在大型组织和长篇文档的审批流程中,这种软件将特别有用。
总之,审核把关是组织文档管理的核心要素之一,需要通过确定审核标准、采用稳定的审核流程、建立一支优秀的审核团队以及应用新型审核工具等措施,来提高文档质量,确保文档的正确性、清晰性和信任度,并保护组织声誉和利益。
公文审核把关方法探析
SECRETARY’S COMPANION2019年第9期文书工作审核把关是公文办理中的重要环节。
审核的最终目的在于消灭公文中一切可能发生的错误与缺陷。
做好公文审核工作,对于确保公文质量、更好地传达和贯彻有关精神,具有十分重要的作用。
在十几年的公文处理实践中,笔者探索出了公文审核把关“五法”。
一、卡片扫描法卡片扫描法,首先要把公文按专项划分成若干项需要严格遵守标准和规范的分项,制作成卡片,并复制若干卡片备用。
其次为每一份要审核的公文配一张卡片,并对照卡片的分项逐一扫描,避免挂一漏万。
根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》(国家标准GB/T9704—2012)的规定,卡片一般应有以下分项:(1)行文规范:公文审批、签发手续是否完备,会稿、会签是否完整,规范性文件是否经合法性审查,是否有解读文稿等。
(2)版头部分:密级和保密期限是否妥当,紧急程度是否恰当,发文机关标志是否正确,发文字号是否准确,上行文是否正确标注签发人。
(3)主体部分:公文标题是否准确,文种是否正确,主送机关是否合理、排列是否规范,文中结构层次是否规范,人名、地名、单位名称、时间、引文等是否准确,字体、字号是否规范,附件名称与附件说明是否一致,发文机关署名、成文日期是否准确,附注是否正确标注,公开属性是否准确等。
(4)版记部分:抄送机关是否合理、排列是否规范,印发机关和印发日期是否准确等。
对每一份要审核的公文,按卡片确定的分项次序,轮流快速扫描相关分项。
所谓快速扫描,就是只看特定分项内容,不看其他内容,根据相关规范,结合本分项常见错误类型等,快速看完所有相关内容部分。
同时,对相关分项出错的内容进行改正。
完成某一特定分项扫描,就打个勾“√”,然后按顺序进行下一项。
这样很快就能扫描完全部分项,检查效果也特别好。
扫描卡片上所有分项后,再逐字逐句逐段审读全文。
二、轻声通读法公文的根本属性是它的政治性,其内容必须符合党的路线、方针、政策,符合法律法规,必须完整、准确地体现发文单位工作意图,同时要注意政策的纵向连续性和横向关联性,防止顾此失彼,互相矛盾,给公文执行造成困难。
公文审核把关实施方案
公文审核把关实施方案一、加强审核流程管理。
为了确保公文审核的严谨性和规范性,我们需要建立健全的审核流程管理机制。
首先,要明确审核流程的每个环节,明确审核人员的职责和权限,确保每一份公文都能够经过严格的审核程序。
其次,要建立公文审核的档案管理制度,做到有据可查,确保审核过程的透明和规范。
二、加强审核人员培训。
公文审核人员是公文审核的关键环节,他们的水平和素质直接影响到公文审核的质量。
因此,我们需要加强对审核人员的培训,提高他们的审核能力和水平。
培训内容可以包括相关法律法规、审核技巧、文字表达能力等方面,以提高审核人员的综合素质。
三、建立健全审核标准。
制定公文审核的标准是确保审核质量的重要保障。
我们需要根据相关法律法规和文件要求,结合实际情况,制定科学合理的审核标准,明确文字表达、格式规范、内容要求等方面的审核标准,以便审核人员能够有据可依、依据标准进行审核工作。
四、加强审核结果监督。
公文审核并不是一劳永逸的工作,我们需要建立健全的审核结果监督机制,及时发现和纠正审核中的问题和不足。
可以通过定期抽查、交叉审核等方式,对审核结果进行监督,确保审核工作的科学性和准确性。
五、加强信息共享和沟通。
公文审核是一个涉及多个部门和人员的工作,因此,我们需要加强信息共享和沟通,确保审核流程的顺畅和高效。
可以通过建立审核信息平台、定期召开审核工作会议等方式,促进各部门之间的信息共享和沟通,确保审核工作的高效进行。
六、加强宣传教育。
最后,我们需要加强对公文审核工作的宣传教育,提高全员对公文审核工作的重视和认识。
可以通过开展宣传教育活动、制定宣传教育计划等方式,提高全员对公文审核工作的重视和认识,形成全员参与、共同推动的良好氛围。
总之,公文审核把关实施方案的制定和执行,需要我们从加强审核流程管理、加强审核人员培训、建立审核标准、加强审核结果监督、加强信息共享和沟通、加强宣传教育等多个方面入手,确保公文审核工作的质量和效果。
公文办理公文的审核把关
公文办理公文的审核把关如何做好公文审核把关工作发出的公文质量的好与差,除了写作人的水平外,更重要的环节是审核把关。
下面,谈谈如何做好公文审核把关工作。
?一、公文审核把关的原则?公文审核把关应遵循的原则是:坚持政策,严谨细致,讲求效率,注重质量,精益求精。
?二、公文审核把关的程序?(一)对公文体例、格式及行文规则等审核把关。
收到地方和部门报市政府或市政府办公室的公文(主要指请示和报告)后,应按照国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)的有关规定,对体例、格式及行文规则等进行审核,对符合要求的公文,即进行办理;对不符合要求的公文,由承办人请示分管的办公室领导同意后退回报文单位,并说明退文理由。
(二)承办人对公文内容的审核把关?1、收到市政府各部门(包括市政府各局、办、室,各直属机构、办事机构、直属事业单位、议事协调机构、省驻肇单位,下同)报市政府或市政府办公室的请示性公文后,承办人重点从以下几个方面进行审核:(1)请示事项是否须由市政府审批的。
(2)内容是否符合国家法律法规,与现行政策是否衔接。
(3)涉及其他部门职权范围内的事项,报文部门(或主办部门,下同)是否已征求有关部门的意见。
如意见一致,是否与协办部门会签或在请示中说明并附有协办部门意见原文;如有分歧意见,报文部门的主要负责同志是否与协办部门的主要负责同志出面进行了协调。
协调后仍未取得一致意见的,请示中是否说明了协调情况,是否列明了各方意见及理据(重要的分歧意见应附有关协办部门意见原文),是否提出了倾向性意见,是否由报文部门的主要负责同志签发。
?经上述审核后,对符合要求的公文,由承办人提出拟办意见,呈分管的办公室领导核注,报市政府领导同志、秘书长批示;对不符合要求的公文,由承办人呈报分管办公室的领导同意后退回报文单位,并说明退文理由。
2、收到市政府各部门要求以市政府或市政府办公室名义发文的公文后,承办人除按前款(2)、(3)条的要求进行审核外,还应审核其附件是否齐全,是否附有代拟发文稿。
谈谈上行文的审核把关-范文
竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除谈谈上行文的审核把关-范文谈谈上行文的审核把关闫训立(山东黄河河务局)[文摘]本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。
[关键词]公文审核把关一、什么是上行文,上行文的用途公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。
上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文,省级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。
上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。
“请示”,适用于向上级机关请求指示、批准。
“报告”,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
“意见”是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。
二、对上行文审核把关的必要性首先,省局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,20XX年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。
4月23日,袁局长又批示“请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。
7月30日,袁局长批示“在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。
省局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。
我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。
其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。
这个定义至少体现了公文2个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。
二是具有规范体式,包括纸张的规格,数字的写法、标点符点的用法都有严格的规定,必须正确使用。
浅谈公文审核把关工作
该 由省 政府 或 其办公 厅 下文 ,所 以就把 保 障等 其它 方面 。审核 人员 认为 该方 案 文稿 问题 不 是相 关 人 员的水平 低 、不 负
这 份 文件 给呈 报单 位退 回 去 了。其 次是 是 政府 各部 门的工 作范 围 ,尤其 是 发改 责 任 ,而 角度 说是 文件 要 表达 或 文件 过去 有 实例 ,但可 能是 因为其 他原 下 .核 稿 岗位 上 的人 员主 要是 审核 稿 件
说 明 的观点 ,从社 会 方面 说是 文 件对 某 因 ,审 核 时 不 必拘 泥 那 些 惯 例 。 例 如 , 的 ,但 是仅 靠 他们 是不 能 保证 公文 质 量
文 /韦 华 英
浅谈 公文审核把 关工作
公 文 代表 着一 个机 关 的形 象 ,公 文
文件 的根 据 通常 有 3个 。上 级那里 有 关要 求造 成 困难 。对 处理 公 文 的有 关
的质 量决 定 着 它发 出去之 后 的效 果 。在 有 、过 去的 惯例 、形 势变 化 的需 要 。有 规 定 没有 掌握 完整 .拟 稿 时不 了解 整 体
一 、 审核 把 关 中的发 文环 节
央 也 有文件 规 定 :没有 经过 党 中央 的批 求 .如 下文 的需 要性 、所 用 文种 是 否正 准 ,国家 各政府 部 门不 能 向地方 的政 府 确 、内 容中 有没 有和 法律 法规 相 违 背 的
这个 环节 也 叫 “入 口关 ”或 “出 口 部 门下发 指示 性文 件 ,也不 能要 求地 方 地方 、提 出方 案 的可 行性 、文 中涉 及其
种现 象 或生 活 的描述 与评 论 。实 际情 况 对 印 发 (2012年 民 生 工 程 有 关 方 案 的 的 。文 稿拟 制 过程 中需 要每 个 人 员都 树
谈谈上行文的审核把关
谈谈上行文的审核把关随着社会发展和信息化程度的不断加深,各种类型的文本都成为了人们进行交流、表达思想的重要手段之一。
无论是在工作中还是在生活中,我们都需要进行文字的交流和表达。
但是,在进行文字交流时,一方面需要遵守规范的语言和格式;另一方面,也需要保证信息的准确性、客观性和合法性。
因此,上行文的审核把关就显得尤为重要。
上行文的审核把关是指在进行文字交流时,对所写的内容进行审核和把关,确保其表达准确、规范、客观、合法等基本要求。
上行文的审核把关涉及到很多方面,其中包括以下几个方面:一、语言规范。
在进行文字交流时,应该遵循语言的规范。
如避免使用含有侮辱、违背伦理道德、违反法律法规等内容的语言表达,同时也要注意语言表达的正确性和流畅程度,确保文字通顺、易懂。
二、信息准确性。
文本的内容应该正直、真实、客观、准确。
在进行文字交流时,不应该夸大事实、虚构事实或无意间散布谣言等不实信息,更不能以不实信息伤害他人利益,从而避免出现误导读者、损害公民权益等不良后果。
三、合法合规。
在进行文字交流时,必须遵守国家法律、法规、以及新闻传播伦理规范等规范。
如不得传播、宣扬违法、低俗、淫秽的内容,不得泄露国家机密、商业机密等敏感信息。
同时,为了保证上行文的审核把关的质量,要做好以下几个方面:一、建立审核机制。
建立一套完善的审核机制是保证上行文审核把关质量的基础。
可以通过成立审核小组、设立审核部门等形式,负责对文字、图片、视频等所涉及内容进行审核。
二、健全工作流程。
建立健全的审核工作流程是保证上行文审核把关质量的重要保障。
明确审核内容、审核流程、审核标准等,有效掌控审核进度和审核结果。
三、加强审核人员培训。
加强审核人员的培训,提高他们的审核能力和审核意识,避免审核漏洞的产生,提高审核效率和审核质量。
总之,上行文的审核把关是保障信息传递、维护社会稳定、促进公共利益的重要保障。
只有做好审核把关工作,才能有效避免不实信息、低俗信息、违法信息的传播,保证有效的社会治理和秩序。
上行文的审核把关
上行文的审核把关篇一:公文起草应从八个方面进行审核把关公文起草应从八个方面进行审核把关公文是指党政机关处理公务时所使用的文字材料,泛指各种公文、电报、信息简报、领导讲话等等。
公文起草,是指执笔人(个人或集体)遵照领导人或者领导机关的指示精神,从领命、准备、构思到写就公文初稿的行为过程。
作为一名统计工作者,除布置报表、收集数据外,也必须具备公文起草和审核的业务技能,根据《国家行政机关公文处理办法》,起草公文应重点从以下八个方面进行审核把关:一、文种要正确。
行政机关除电报外,主要有13个公文种类:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
文种不同,性质不同,作用有别,选择的对错,直接影响着公文效力和行政行为。
经常容易出现文种使用不当的有以下几种情况:一是有的该用“请示”却用了“报告”,有的属于报告类公文却用了请示,有的“请示”、“报告”合用。
如“xxx局关于xxxxxx的请示报告”。
二是有的该用“通知”却用了“意见”,有的该用“函”却用了“通知”。
三是有的该用“复函”却用了“批复”。
二、标题要准确。
公文标题应当准确概括公文的主要内容,突出表述行文的主要目的,并准确选用需要的文种。
不同的公文标题有各自的结构模式。
总体结构以“三要素”为主,即公文标题一般由发文机关、事由、文种组成。
发文机关之后通常用介词“关于”引出涉及对象,和事由词语组成介词结构,作为文种的定语。
其结构形式可表示为:发文机关(即行文单位名称)+“关于”+事由(公文主要内容)+“的”+文种(公文种类)。
文种是公文标题不可或缺的名称标志,事由则是公文标题的核心要素。
公文标题中非法规规章不宜用书名号,无歧义的情况下,可用可不用标点符号的最好不用。
但下列特殊情况除外:一是公文标题中出现法规规章名称或书刊名称时,可用书名号。
如“关于印发《xxx管理办法》的通知”。
二是公文标题出现缩略语以及具有特定含义的词语时,可用引号。
公文校核把关六法
公文校核把关六法公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文的质量直接关系到机关的工作效率和形象,因此,公文校核把关至关重要。
下面介绍公文校核把关的六种方法。
一、内容校核法内容是公文的核心,要确保公文内容准确、完整、合法、合规。
首先,要审核公文是否符合党的路线方针政策、国家法律法规以及上级机关的有关规定,是否与本机关的工作实际相符合。
其次,要检查公文所反映的情况是否真实可靠,所提出的观点是否明确合理,所采取的措施是否切实可行。
再次,要注意公文内容的完整性,是否涵盖了相关的要素和重要信息,有无遗漏或缺失。
例如,在一份关于某项政策实施情况的报告中,要核实所列举的数据是否准确,对政策效果的评估是否客观公正,所提出的问题和建议是否具有针对性和可操作性。
对于涉及多个部门工作的公文,要确保各部门的职责明确,工作任务分配合理,避免出现推诿扯皮的情况。
二、格式校核法公文格式是公文规范化的重要体现,要严格按照国家规定的公文格式标准进行校核。
包括公文的文种、文号、标题、主送机关、抄送机关、密级、紧急程度、发文机关署名、成文日期、印章等要素是否齐全、规范。
比如,标题要准确概括公文的主要内容,简短明了,避免冗长和模糊;文号的编制要符合规定的规则;主送机关和抄送机关的名称要准确无误,排列顺序要恰当;密级和紧急程度的标注要根据实际情况准确判定;成文日期要以机关负责人签发的日期为准,用阿拉伯数字将年、月、日标全;印章要加盖清晰、端正,骑年盖月。
三、语言校核法公文语言要求准确、简洁、庄重、规范。
要审核公文语言是否通顺流畅,有无错别字、语病和标点符号使用不当的情况。
用词要恰当、准确,避免使用模棱两可、含混不清的词语。
同时,要注意语言的规范性,不使用方言、俗语和网络用语。
例如,“截止”和“截至”的用法就不同,“截止”表示到某个时间停止,其后不能接时间,而“截至”表示截止到某个时间,其后要接时间。
我们是怎样进行公文稿审核把关的
我们是怎样进行公文稿审核把关的协助领导做好公文稿的审核把关工作,是办公室工作中的一项重要任务,也是提高公文质量的重要一环。
按照公文处理的规定和要求,我们对政府机关所属各部门、单位代拟的上报和下发的公文文稿,在报请领导同志签发之前,从方针、政策、文字以及公文体式等方面,进行了严格的审核把关,使公文数量大大减少,体式比较规范,质量不断提高。
我们是怎样进行公文稿审核把关工作的呢?••••一、把好内容关,抓住重点审核••••我们根据国务院办公厅关于《国家行政机关公文处理暂行办法》的有关规定,对上报和下发的公文文稿从四个方面进行重点审核把关:看所拟文稿内容是否需要行文;看文稿的基本精神是否符合党和国家的方针、政策、法律、法令;文稿中提出的要求、措施是否明确、具体、可行;涉及其他部门的问题是否协商一致。
在具体工作中,做到三个坚持:••••(1)坚持行文的严肃性。
我们坚持凡属重大的方针、政策或重大事件,非以政府名义发文不可的,就以政府的名义发文;凡可由政府发文,也可以政府办名义发文的,就以政府办的名义发,不发政府文件;能用便函可以解决问题的,就不发正式文件;属于职能部门职权范围内的事,又由职能部门发文可以解决问题的,就不由政府或政府办发,由职能部门自己去发。
按照这个原则处理,文件大大减少了。
政府的发文数量,一九八五年一至八月,政府只发九十二个文件(包括布告、通告),比一九八四年同期减少六十九件,减少百分之四十二点八;政府办发文七十二件,比上年同期减少一件。
••••(2)坚持文稿的基本精神同上级机关、平行机关以及同本机关的有关规定的一致性。
我们的办法是两个:一是查阅上级的有关规定进行核对。
例如一九八五年税务局代政府拟了一个关于征收城市维护建设税的文件。
文稿中提出的征收标准,有一项是办在农村建制镇的乡镇企业,按百分之一的税率征收。
我们在审核中,查阅了国务院的文件,不是按百分之一的税率,而是按百分之五的税率征收。
这样,使国家政策得以正确贯彻。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
谈谈上行文的审核把关
谈谈上行文的审核把关
[文摘]本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。
[关键词]公文审核把关
一、什么是上行文,上行文的用途
公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。
上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文,省级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。
上行文的文种有3类:请示” 报告” 意见” 请
示”适用于向上级机关请求指示、批准。
报告”适用于
向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
意见”是2 0 0 0年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。
二、对上行文审核把关的必要性首先,省局领导同志对公文处
理工作非常重视,多次作
出重要批示,2003年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。
4月23日,袁局长又批示请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。
7月30日,袁局长批示在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。
省局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。
我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。
其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。
这个定义至少体现了公文2个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。
二是具有规范体式,包括纸张的规格,数字的写法、标
点符点的用法都有严格的规定,必须正确使用。
文稿审核是公文处理的一个重要环节,如果没有人来审核和把关,公文的质量是很难保证的。
再者,向上级机关报送公文,更是一件非常严肃的工作。
如果一份上行文陈述不清,请示事项不明确、具体,往往会给上级机关批准、答复带来一定难度。
如果该用请示的用了报告,或者格式不规范,被上级机关作退文处理,既耽误了时间,更有可能误事,给工作带来一定程度上的被动。
再次,从各单位上报省局的文件看,还存在不少问题。
比如有的文件不符合行文规则,有的文件不够规范,请示报告不分,报告中夹带请示事项,上报文件没标签发人等。
有个别文件印制、装订不符合要求,甚至还有未加盖公章就报出的文件。
综上所述,对上行文加强审核把关十分必要。
三、上行文审核把关中应注意的问题
《办法》第四章第二十七条规定:公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。
”
1、是否确需行文
向上级机关行文,一般有以下几种情况:一是工作中不能自行决定重大问题,需要上级机关批准的,如请求将河口模型建在东营市的请示;二是审批权限在上级机关需要上级机关审批的,如防洪工程
建设初步设计、详细设计的批准,国有资产非转经”手续等,都需要请求上级批准;三是例行的工作总结报告或领导安排上报的,前者如每年需要向上级报
告防汛、防凌工作情况,后者如局领导研究决定上报的黄河三角洲考察报告、汶河流域考察报告等;四是上级有明确要求上报的,如2003年全河工作会议上黄委李国英主任要求委属各单位上报创新体系意见;五是对工作中的重大问题提出见解和意见,供上级机关决策参考,对南水北调东线工程利用东平湖作调蓄水库的意见等。
无论何种情况的上行文,都要认真审核其有无必要行文,也就是说向上级行文的理由是否充分,不能来文即核,核后即报。
凡上级有明确的规定不允许的,就没有必要再行文请示。
比如,关于单位购置配备工作用车问题,什么级别的单位、领导配备什么标准的车辆,上级规定的比较明确具体,如超标准购置车辆,就不要行文请示了;再如省局有规定局领导一般不参加局属单位召开的专业性会议,那么市局召开有关会议也必要行文请省局领导参加。
如果确需行文,还要考虑是书面行文还是采取其他方式,能用口头、电话、传真等解决问题的可不再行文。
在这一点上审核人员要敢于负责,严格把住行文关。
2、行文方式是否妥当
(1)行文名义是否准确。
一般情况下,对于一些全局性的重大问题,需以本单位的名义向上级机关行文,如向上级党委部门报送公
文,需以本单位党组织的名义行文。
对于请示上级机关主管部门职权范围内的具体问题,可以本单位部门的名义用便函直接报主管部门处理,但切不可用便函的形式直接向上级机关请示。
(2)文件形式是否妥当。
一般上行文要用有红头、有发文字号
和签发人、格式规范、齐全的正式文件。
但在实际工作中往往有的单位不用正式文件,如向领导同志报告其交办事项用呈阅件” 参阅件”等,这种形式上级主管部门已多次要求禁用,
应改用正式文件的形式。
3、是否符合行文规则
(1)不越级行文,不横向请示。
上行文的主送单位必须是与制发机关有隶属关系的直接上级机关。
虽是上级机关但不是直接隶属关系的不应直接请示、报告,否则即成为越级行文,上级机关对越级行文原则上不予受理。
请求平行或不相隶属的职能部门审批其管辖范围内的事项,不应使用请示,正确的方法是使用函”例如黄河部门建设防汛指挥中心,其规划就需要地方规划部门批准,因河务部门与规划部门是不相隶属关系,应行函申请批准。
(2)不多头主送,不送领导同志个人。
上行文主送机关一般只有一个,那就是制发机关的直接上级机关。
受双重领导的单位向上级机关行文,应分开报送较妥。
如内容涉及的其他单位,通常采用抄送的形式。
除特殊情况上行文一般不应直接送领导同志个人,更不能向有关领导多头分送。
因为重要的事情领导们都要集体研究决定,送给领导同志个人,领导还是得交给秘书部门办理,这样就为领导增加
了不必要的麻烦。
另外领导同志工作比较忙,事情比较多,文件
送给个人,有时难免顾不看,这样岂不是欲速而不达”。
(3)请示”应当一文一事,如果一个请示件的内容涉及多个问题、多个部门,既增加办理的难度,也影响办理的效率。
请示一文一事,可以使公文内容集中,篇幅简短,便于公文办理,有利于提高效率。
如同时请示多件事,必须是同一个问题密切相关的几个方面,也必须是上级机关能一次给予批复和解决的;否则,有几个问题就要写几个请示。
4、是否符合拟制公文的有关要求
(1 )选择和使用正确的文种,不可生造文种。
但有的单位上报文件缺乏严肃认真的态度,不知道《办法》规定了什么文种,不了解上行文该用什么文种,而是像日常写应用文一样,竟然上报《关于解决燃油锅炉资金的申请》、《关于基建资金使用情况的说明》等,说明其上报文件没有文种的概念,生编硬造文种。
(2)文种不可混用,该用请示的不能用报告,报告中不可夹代请示事项,也不可夹代建议事项,报告作为阅件,夹代请示事项往往得不到及时答复,容易误事;报告夹代建议事项不符合新《办法》的规定,向上级提出建议和意见要用意见”这个文种。
意见也不能与请示相混,意见是建议上级办什么、怎么办,并提出具体方案,供上级决策参考或批转;请示要求上级给什么,并说明理由,陈述用
途,请求上
级批准或答复。
(3 )请示的事项要明确具体。
请示的的语言要简捷、明了、准确、具体,提出的请求要合情合理,有依有据,以便上级机关作出科学合理的决策。
比如请示上级开展某项工程建设,就要简明扼要地将现状、存在的问题及进行建设的必要性和紧迫性说清楚,并详细提出明确具体的建设计划。
如请求帮助解决所需资金,分项列出后要计算出总金额,给上级一个整体的概念。
对请示的问题,如有不同的解决意见,要客观分析各自优缺点,提出明确的倾向性意见,便于领导决策参考。
转报下级的请示,也要明确本单位的意见,不能将问题不负责任地上交。
(4 )行文语气要得当。
向上级机关汇报工作、报告情况,文风要平实,反映情况要客观,不可过多地堆砌修饰性用语。
汇报工作不能只讲成绩,不说问题,有的虽然讲到了问题,但是蜻蜓点水,对问题有什么表现、程度如何、如何解决,没有深刻的分析。
殊不知领导机关对工作中取得的经验、对全局有指导意义的典型很重视,但对于存在的问题特别是一些带有普遍性的问题、苗头性问题更加重视。
因为只有发现问题、解决问题才能促进工作的开展。