第六讲《两宋的秘书工作》

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第四节 文书档案工作
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第四节 文书档案工作
一、文书工作制度 用纸制度，公文折叠制度，装封、编号制度， 贴黄制度，拟制和誊录制度，签名、判署制度， 一文一事制度，移交制度， 引黄制度，公文抬头避讳制度， 公文格式，军邮制度，保密制度 新产生的文书工作规则：进草，录白，录黄、画黄
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第四节 文书档案工作
二、公文文体 （一）皇命文书（下行文）
诰命、御札、敕、册书、制书、敕书、诏书 （二）朝廷及地方官衙的下行文
堂判、堂贴、宣、劄、札子、部符、部省札、符 （三）上行文
奏状、札子、榜子、辞、申状 （四）平行文
关、刺、移、咨报、密白、牒
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第四节 文书档案工作
三、文书档案工作分流 （一）文书工作和档案工作分离
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驳案）
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百度文库
唐代朝报（仿制）
明代邸报 -
清代邸报
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第一节 中央和地方政府的秘书机构
一、三省、枢密院及三司中的秘书机构 （三）尚书省内的秘书机构 开拆房、催驱房、班簿房、制敕库房 官职如唐例：令、仆射、左右丞、左右司郎中、左右员外郎
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第一节 中央和地方政府的秘书机构
（四）枢密院的秘书机构 枢密院承旨司： 下设兵籍库、吏房、教阅房； 重要秘书官：检详官
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第一节 中央和地方政府的秘书机构
（五）三司的秘书机构 三司是北宋前期国家最高财政机关，分盐铁、度支
、户三部。 秘书机构：
催驱房、开拆司、勾凿司、发放司
小结：宋代中央政府秘书机构更为专门化，分别负责文书 收发、登记、督促、催办、检查、拟稿、封驳、承转、 保管、汇录，分工明确，各司其职，相互配合，系统周 密，较之唐代更为成熟。
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第一节 中央和地方政府的秘书机构
一、三省、枢密院及三司中 的秘书机构
（一）中书省内的秘书机构 主事房、点检房、催驱房、
班簿房、制敕库房 中书舍人五案办事： 上案、下案、制诰案、谏官
案、记注案
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第一节 中央和地方政府的秘书机构
一、三省、枢密院及三司中的秘书机构 （二）门下省内的秘书机构 通进司、银台司 章奏司、封驳司 发敕司 进奏院：邸报 阖门通事舍人 阖门祗侯 给事中五案办事：同中书舍人（制诰案—封
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第一节 中央和地方政府的秘书机构
二、政事堂 长官为正宰相，称“同中书门下平章事”，简称“同平
章事”， 职掌为“佐天子，总百官，平庶政，事无不统”。 政事堂分五房办事： 主要秘书机构有：孔目房、勾销房 主要秘书有：检正官、堂后官
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第一节 中央和地方政府的秘书机构
三、地方秘书机构 宋代地方行政建制为：路、州、县三级
《中国秘书史》
第六章 两宋的秘书工作
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知识点：
宋朝，朝廷三省中的秘书机构专门化，形成为系列； 皇宫秘书机构翰林学士院继续发展； 信访机构演进为鼓院、检院两个系统； 秘书的选拔制度更趋专业化； 文书、档案工作全面分离，秘书工作制度较唐朝又有发展。
两宋与隋唐一样，也是秘书工作的成熟时期
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第一节 中央和地方政府的秘书机构
1、路：帅、曹、宪、司 四司官署中的主要秘书官： 主管机宜文字官 主管书写机宜文字官 2、 州： 幕职官：判官、掌书记、儒林郎 3、县： 主簿、押司、贴司、录事
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第二节 皇宫秘书机构
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第二节 皇宫秘书机构
一、翰林学士院 职责是为皇帝起草各种重要诏书，并侍从皇帝出巡，充
当皇帝的顾问，讲经读史等 主要秘书官：翰林学士承旨、翰林学士 内制、外制 参与重要人事任免，作用重要、地位尊荣 宋代翰林学院是皇帝名符其实的机要秘书处。
架阁库 中央政府设有最高级别的档案库：金耀门文书库 千丈架阁法 文书、档案工作全面分离，档案工作进一步专门化。 （二）档案工作制度趋于完善 档案的集中、整理、保管、鉴定销毁、查阅等基本程序系 统化，沿用至今。
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思考题：
1．简述宋代中枢秘书机构的组成。 2．简述宋代信访机构的设立及特点。 3．简述宋代秘书的选拔方式。 4．试分析宋代秘书的民族气节及其影响。 5．为什么说隋唐两宋是我国古代秘书工作的成熟时期。
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第二节 皇宫秘书机构
二、信访机构 （一）鼓院、检院 （二）唐宋信访机构比较 1、部门及层级数不同； 2、功能不同； 3、隶属及地位不同； 4、规范化程度不同。
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第三节 秘书官吏
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第三节 秘书官吏
一、宋朝秘书来源概述 1、从科举考试中录用 2、由地方官员自行聘任 3、从下级官府中提升 4、“官”和“差遣”
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第三节 秘书官吏
二、强调从基层提拔秘书官 “举非州县之职，则毋以台谏选焉” 这一制度通过对资格和履历的强调，把秘书官员的基层经验 和处理各种问题的能力提高到重要的地位。
三、宋朝选拔朝廷文字秘书制度 宏词科—博学宏词科
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第三节 秘书官吏
四、宋朝秘书官吏的民族气节 主要体现：积极发表坚持抗战、反对妥协投降的言论。 王存、胡寅、王居正、胡安国、曾开等