(完整版)关务管理作业指导书

东莞赛诺家居用品有限公司

文件名称关务管理作业指导书初版日期2013-05-24

页次1/5 新版日期2017-06-08

文件编号SMS-WI-0044-GL 制作部门财务部版次 D

版本修订内容修订者修订日期

A 新发行单芬2013-05-24

B 根据海关政策修改5.0作业细则单芬2015-01-08

C 根据海关政策修改4.0职责与权限&5.0作业细则单芬2017-01-13

D 根据实际情况修改4.0职责与权限&5.0作业细则单芬2017-06-08

=====该文件分发给以下部门,如有异动更新,旧版文件将予以回收=====

部门管理代表质量部生产部仓储部工程科机电科PMC部财务部资讯部人事部

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PDF檔 1 1 1 1 1

批准审核编制

2017年06月08日2017年06月08日2017年06月08日

********** 切实执行妥善保管 **********

页数：第 2 页共 5页文件名称：关务管理作业指导书

1.0目的

确保公司关务运作更顺畅及规范化。

2.0范围

关务操作人员、涉及公司进出口的相关部门。

3.0 定义

关务是一个涉及通关、物流、外汇、成本、税收，以及内部作业单证、作业程序、核算方式等一系列专业问题和政策法规的系统工程。它不仅关系企业物流、资金流、信息流和内部控制系统，更关系到企业的运营成本、竞争能力，甚至是企业的生存和发展。4.0职责与权限

4.1聚氨酯研究所：有新绵种时及时提供配比表给报关组。

4.2研发部：ERP系统中提供详细准确的BOM表。

4.3东莞国际贸易部：及时提供已接订单资料，新产品需找报关部归并海关品名。所有订

单在ERP系统下达后生产制单备注栏内需注明归并后的海关品名。

4.4海绵销售部：主导海绵边角料的拍卖。及时将标的放到网上拍卖平台，拍卖成功后及

时与客户签订合同并上传平台出鉴定报告。

4.5物料开发部：新料件进口时需提前将资料给到报关组确定商品编码，进口订单在下单

时抄送一份给报关组。

4.6生产部：根据产品的实际生产情况提供准确的生产月报表。

4.7东莞国际贸易部船务组：负责及时、准确提供公司上料、出货安排。

4.8仓储部：负责及时、准确提供装货资料及收料数据。

4.9财务组：协助报关组处理海关进口料件征税事宜。

4.10报关组：负责办理公司进出口货物的报关工作，确保公司进出口货物顺利通关，按

时按地保质地完成有关工作。

5. 0作业细则

5.1合同的申请及备案

5.1.1合同申请备案作业流程图

依已接订单及已出口合同成品的出口量核算备案数量到海关审批新合同

海关出新合同；

5.1.2报关组在申请合同备案前一个月根据东莞国际贸易部提供的已接订单资料及上

年度出口数据整理合同草稿。

5.1.2.1报关组根据资料进行归类，确认新合同需签的成品名称及数量。

5.1.2.2根据ERP系统中的BOM表，结合生产厂提供的生产月报表核算出所耗料件总

数量。

5.1.2.3根据统计出的成品和料件数量及相对应的单耗关系制作成合同备案清单通过

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QP系统发送给主管海关进行备案。海关备案通过后，新合同就可以正式执行。

5.1.2.4由于本公司为黄埔关区报核前申报的试点企业，因此合同备案的单耗为

1111，损耗为0。待合同核销时再根据生产提供的数据计算出真实单、损耗

向海关申报。各物料的损耗、同类产品，取加权平均数作业。

5.1.3 报关组根据东莞国际贸易部新接订单情况，每月监测合同额度是否够数，依照

订单情况加签合同，保证出口产品有足够的合同额度。

5.1.4 报关组在使用合同报关时，需注意以下事项：

5.1.4.1对每一票报关货物的进出，必须在电脑上登记，并及时追回海关放行后的报

关单。同时留意避免合同额度不够而不能顺利进出口。报关单追回后须及时

核对报关行是否有报错情形并进行及时纠正。

5.1.4.2对每一票的报关，不管是进口还是出口，在报关前必须严格审查申报单，避

免有报错现象，如：数量、币别、项号、手册号码等。

5.2进口报关

5.2.1转关进口

5.2.1.1船务组通知报关组上料计划安排，确定上料合同及司机装货数据。

5.3.1.2 报关组根据司机装货数据制作报关资料，传真给报关行办理报关手续。法检

的料件需提前向商检局进行申报。

5.3.1.3 通过商检局报检后，给到货物通关单电子数据报关行进行报关单数据预录

入，核对无误后，向海关QP系统进行申报。

5.3.1.4 由于公司的转关进口为公路直通模式，报关组需同时预申报公路舱单给报关

行，电子申报数据放行后，报关行会扫描报关单发给报关组，再由报关组将

报关单转给进口司机，司机凭进口报关单到一线口岸海关通关进口，然后直

接到工厂卸货。

5.3.2清关进口

5.3.2.1船务组通知报关组上料计划安排，报关组确定上料合同。

5.3.2.1船到口岸前，报关组根据提单内容进行补料。

5.3.2.2船务组提供相关换提单资料，报关组提供报关资料给报关行办理清关手续。

5.3.2.3海关放行后，运输安排拖车送货至工厂卸货。

5.3.3注意事项：

5.3.1.1报关进口的料件必须是合同上有签的品名；

5.3.1.2报关的单位要与合同备案的一致，报关单价必须是真实的。

5.4出口报关

5.4.1转关出口

5.4.1.1船务组提供《装货工作表》，仓储部成品仓确定货物装柜物品及相关数据，