综合管理部工作内容

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综合管理部工作内容

一、负责公司行政管理：

1、营业执照、维保检测资质、评估资质、计量认证证书、质量体系认证证书、环境体系证书、职业健康证书、资信证书等证照管理、年检及换证。

二、

9、根据公司招聘计划，发布、收集人员招聘信息，初选符合条件人员并组织面试，发布新员工录用通知、公司员工上岗及人事安排通知，编制公司员工花名册、通信录。

10、办理员工入职、离职手续，组织劳动合同、保密合同、培训协议签订，工作服、个人工具及办公用品发放、登记，属于发放到员工个人保管、列入移交的工

具、物品记录在其《员工工作卡》上，按公司规定核查《员工工作卡》登记的工具、物品并提交处理意见。

11、保管员工档案、学历证书、资格证书、职称证书等公司经营必须的员工个人资料，未经公司领导审批不得外借，需外借时应约定归还时间并及时收回；组织员工职称评定、上岗培训、资格考试、年终考核等。

12、与公司经营相关的各类资格培训、考试信息收集、通知，组织考试报名、准考证领取，按规定采购培训资料、考试用品并发放、回收，办理资格证书领取相

三、

已定稿的宣传资料（包括公用信封、信笺等），组织安排批量印制，并接收、保管、登记、发放。

19、组织安排公司汽车购置、保险购买、车辆年检，处理因公用车导致的违章、维修、理赔；管理公司用车。

20、安排公司员工单身的宿舍。

21、其他零星工作（如：快递、购票、文件打印、废旧物品清理、废旧档案清理等工作）。

四、组织实施公司质量管理：

22、在质量负责人指导下，组织质量体系文件修订、各类质量记录格式编制、归档、保管，编制年度培训计划、质量监督计划、内外部比对计划、测量设备定期检定/校准计划、内部审核计划并报质量负责人批准。

五、

31、发票及相关票据管理与出具。

32、财务年检与审计。

33、其他现金管理。

六、其他相关事项

34、公司领导交办及临时出现的行政人事及管理事务。

35、落实以下保密规定：

（1）对所负责工作内容的保密工作，不对除公司最高领导、分管领导、业务直接经办人之外的其他任何人员、部门、单位等泄露机密事项（如报价信息、商业信息、客户信息、人员信息、技术信息、以及其他对公司有不利影响的信息等）；（2）对保管的公司专利技术、秘密和/或其中的任何知识产权，包括但不限于：发现、发明、公式、设计、图纸、数据、技术文件、合同、客户信息、档案信息等，未经分管领导以上审批核实不得提供给无关人员借阅、发放；

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