人事作业指导书

目录

一、行政人事部职责 ...................................................................................................................................................

二、行政人事部经理岗位职责 ...................................................................................................................................

三、行政人事部行政人事岗位职责 ...........................................................................................................................

四、招聘管理 ...............................................................................................................................................................

五、档案管理 ...............................................................................................................................................................

六、合同管理 ...............................................................................................................................................................

七、试用转正管理 .......................................................................................................................................................

八、调动管理 ...............................................................................................................................................................

九、离职管理 ...............................................................................................................................................................

一、行政人事部职责

行政人事部是制订与宣传公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、员工关系等相关制度，发挥员工与领导之间的桥梁和纽带作用，辅助领导决策，在公司领导的直接领导和监督下开展工作的综合管理部门。其主要职责如下：

1.根据国家有关劳动政策法规和企业实际运营情况，科学制订、修改公司人力资源管理制度、奖

惩条例、绩效考核方案、薪酬、福利待遇等相关制度，并报公司领导审批；

2.负责保障公司人力资源的需求，开展招聘工作，办理员工的招募、选拔、录用、配置、考核、

转正、合同签定、续约、离职（辞职、辞退）等相关人事手续；

3.负责考核公司员工的任职情况，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导在决策时参考；

4.组织公司员工开展月度、季度、年度绩效考核工作；

5.组织公司员工开展各类新入职培训、在岗培训，并配合各服务中心的相关培训工作；

6.负责公司管理层员工职业生涯规划的设计及实施；

7.负责开展公司员工满意度调查工作，并在此基础上向公司提出改进建议；

8.负责公司员工的社会保险、物业资质及其他证件的手续办理和审查工作；

9.负责管理公司员工档案，并予以及时更新；

10.负责检查、监督公司员工的工作纪律；

11.负责检查、指导各部门执行人力资源制度的情况，以促进人力资源的开发；

12.负责办公物品的采购及仓库管理工作。

13.完成公司领导交办的其它工作。

二、行政人事部经理岗位职责

1.在总经理的领导下，负责组织、协调、安排公司行政人事部的各项工作；

2.编制及按需要修订行政、人事规章制度；

3.对每月员工考勤情况及工资、补贴的发放进行审核；

4.负责对公司所有员工岗位职责执行情况进行检查；

5.负责各部门人员的年终考查，建立人事资料档案制度，负责安排企业各类对内文件的收发、起

草、印发、存档等工作；

6.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结；

7.协助总经理做好对外联络工作；

8.对入职员工进行初步培训，对员工的培训大纲进行编写审核；

9.负责公司质量管理体系运行、改进维护工作，确保各部门、岗位工作进行有序；

10.负责公司各物业项目年终考核评比工作。

三、行政人事部岗位职责

1.负责人事行政管理，负责员工招聘、录用、合同签订、社保缴纳、调资、离职、培训、考核、考勤工作；

2.处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访，负责部门各类文件、资料、档案的管理；

3.处理员工关系，组织员工活动。与员工多沟通，发现存在的问题、分析原因，找出解决的办法，并合理地改进公司的相关制度；

4.协助总经理召开公司级会议，并做好相关记录；

5.保证办公工作环境达到标准要求，对各部门、岗位办公环境的监督检查；

6.负责对公司企业文化的宣传、教育。

7.处理公司的公关事务,接待客户,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；

8.负责办公物品的采购及仓库管理工作。

9.完成领导安排的其他工作。

四、招聘管理

1招聘

目的：为满足本公司持续、快速发展的需要，优化人员结构、选拔优秀人才，使招聘工作规范化、制度化，特制定本管理办法来明晰员工的招聘与录用。

招聘来源：应届毕业生、社会人员招聘、定点组织选送等。

招聘途径：网络招聘、中介机构推荐、现场招聘会、刊登报纸广告、内部员工推荐、猎头推荐等。招聘原则：本公司聘用员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职位或工作者为原则，但遇特殊需要时不在此限。

招聘流程