人力资源作业指导书

人力资源作业指导书

●招聘

-内部招聘

（1）用人部门在OA中提交<人员增加申请表>,交人力资源部审核,人力资源部审核后提交总经理批; （2）招聘培训专员根据签批的〈人员增加申请表〉拟订内部招聘广告，通过OA“内部通知”或宣传栏在公司内公布；

（3）应聘人员报名，填写〈内部应聘登记表〉（自人力资源部索取）交至人力资源部招聘培训专员处。（4）人力资源部根据报名情况，汇总报名表送至招聘部门。

（5）由人力资源部与用人部门共同拟订竟聘方案，由人力资源部组织竟聘。

（6）应聘人员通过竟聘，由用人部门选拔出合适人员。

（7）由被选拔人员填写〈调动申请表〉（向人力资源部索取）交原部门、调入部门、人力资源部、总经理审核、审批后，在原部门进行工作交接，填写《工作交接表》（向人力资源部索取）。移交人、接交人、部门经理签字后送人力资源部备案。

（8）交接完毕后进入新岗位报到，由用人部门对其进行新岗位入职培训。培训合格后填写〈培训记录表〉（体系文件中复印）及考试试题及结果交人力资源部备案。

-外部招聘

（1）用人部门在OA中提交<人员增加申请表>,交人力资源部审核,人力资源部审核后提交总经理批; （2）招聘培训专员根据签批的〈人员增加申请表〉拟订招聘广告，选择招聘渠道（网络招聘、现场招聘、报纸招聘等）进行发布；

（2）招聘培训专员对接到的应聘简历进行筛选，选出与岗位任职要求符合之人员，电话面试；（3）招聘培训专员电话面试通过后，与面试人与招聘部门约定面试时间；

（4）面试前先进行素质测评及资格考试（由用人部门拟订），合格人员进入结构化面试，结构化面试由用人部门经理主持。面试后填写〈结构化面试表〉（人力资源部提供）交至人力资源部，招聘培训专员根据结构化面试得分进行统计排名，将结果告知用人部门。

（5）用人部门选中合适人员后，在《面试结论表》上签字，交人力资源部审核，总经理签批。交人力资源部。招聘培训专员电话通知入职。进入入职培训。

●培训

-入职培训

（1）新员工入职后，人力资源部对其进行3到15天的入职培训；

（2）培训前准备：条幅；外地人员住宿；午餐安排；会议室；宣传袋；公司材料（宣传册、本子、笔、宣传单页等）。与各培训讲师确认培训时间及课时。

（3）开学典礼：通知总经理及各部门经理到场，招聘培训专员主持；

（4）培训实施：由人力资源部组织进行入职培训：公司介绍、公司企业文化简述、公司规章制度讲

解、ISO9000体系讲解、6S讲解、公司产品体系及XXX知识讲解、团队合作、及根据不同岗位要求进行的岗前培训。并进行考试，填写〈培训记录表〉（体系文件中复印）存档。

（5）培训结束后由各培训师进行优秀学员评选。由学员对各培训师进行打分，评出优秀培训师。（6）毕业典礼：招聘培训专员准备好条幅、音响设备、证书。通知各部门所有员工参加。为优秀学员及优秀培训师进行频奖。

（7）新员工进入用人部门，进行岗前培训（技能及制度培训），填写〈培训记录表〉交人力资源部存档。

（8）培训结束后进入试用。

-外部培训

（1）培训需求部门填写〈培训申请表〉，交至人力资源部审核、总经理签批；

（2）招聘培训专员根据〈培训申请表〉要求，及各培训公司当月的培训课程，进行课程选择，（以现有年卡公司优先）；

（3）选择好课程后，进行报名，并付款，并将培训课程及时间等情况告知培训需求部门；

（4）参加培训人员进行培训；

（5）培训后三日内写〈培训心得〉（包括以前的不足、学习的要点及以后的改进措施）交人力资源部；五日内进行部门内部或公司内培训分享，填写改进计划和分享记录。交人力资源部。

（6）人力资源部根据改进计划进行培训效果评估。（评估是否按改进计划执行）后存档。

-内部培训

（1）人力资源部根据外部培训后的“培训分享”及其它课程渠道选拔内部培训师；

（2）对内部培训师开发之课程，由人力资源部组织培训师试讲，并进行录像，根据录像结果及反馈分析培训师存在不足和改进点。

（3）进行第二次、第三次或第N次试讲，直至满意。

（4）对已通过试讲的课程，人力资源部在公司内组织相关部门或人员进行内部培训。

（5）培训后填写〈培训记录表〉及考试结果，提交至人力资源部，由人力资源部进行培训评估。

●绩效考核

-月度绩效考核

（1）每月3日前各部门提交上月度〈绩效考核表〉及指标参数（包括部门员工及部门经理）（有特殊要求的按规定时间提交）至人力资源部（财务部每月12日前提交）；

（2）人力资源部根据各部门提交的指标参数，对各部门经理考核情况进行汇总。

（3）人力资源部根据成品入库情况及分数标准计算出上月度车间计件工资总额。

（4）人力资源部根据财务部提供上月销售情况，及年度计划情况，计算出上月公司经营系数。（5）人力资源部将以上各资料汇总，交至总经理，由总经理对各部门经理进行考核。

（6）总经理考核后将考核表交人力资源部，由人力资源部进行考核系数计算。

（7）将计算结果交至劳资专员进行工资核算。

-年度绩效考核

（1）每年1月份人力资源部制作上一年年度考核方案：部门经理考核（一般分为KPI考核和定性指标考核），KPI考核根据每月考核平均分而来（占总考核比重的40%）；定性指标考核分为管理、执行力、培养力、效率、协作力等五个维度（占总考核比重的60%）。员工年度考核：个人考核*部门考核

（2）总经理对各部门经理定性指标进行考核；

（3）人力资源部根据总经理考核结果，对部门经理分数进行汇总排名；

（4）根据排名，进行晋升或降职及奖金分配。

-绩效面谈

（1）绩效考核结束后，于当周由考核者对被考核者进行绩效面谈；

（2）在面谈过程中，对下级的考核结果进行公布、对下一步的改进计划达成共识，面谈后填写〈绩效面谈记录〉，交至人力资源部。

（3）人力资源部将〈绩效面谈记录〉存档。到下月考核时进行对比，验证计划是否完成。

●劳动关系管理

-招工手续办理：

(1)员工试用期满后,由部门填写<员工转正申请表>,交至人力资源部审核,总经理批准.

(2)劳资专员根据<员工转正申请表>与员工签定劳动合同(一式三份).

(3) 员工填写《招用人员登记表》,劳资专员持此表及《招用人员备案花名册》,本市人员持《就业证》，外市人员持身份证复印件，到劳动局办理招工手续;

(4)办理完毕后,劳动合同一份发给员工,一份入档案,一份公司存档.

-解除手续办理：

(1)接到总经理批准的,员工填写的<员工辞职申请表>或<辞退员工申请表>,劳动资专员打印<工作交接记录表>给辞职(或辞退)员工;

(2)员工在部门进行工作交接,并填写<工作交接记录表>(一般交接一个月以上,含一个月).

(3)交接完毕后,将<工作交接记录表>交至劳动专员存档.

(4)劳资专员打印<离职交接表>给离职人员.离职人员持表至各部门交接;

(5)<离职交接表>全部审批结束后,交劳资专员.劳资专员开具《解除劳动合同报告书》盖章，交给离职人员一份,公司存档一份。

-劳务派遣：选定劳务派遣公司后，每月将需派遣的人员名单发给派遣公司，派遣公司给开具劳务费发票，核对完人数及费用后，交财务报销。招用手续由派遣公司办理，劳动合同需要和派遣公司签订。--社会保险开户：持营业执照、、组织机构代码证书、职工花名册到劳动局办理。