业主委员会成立程序及步骤.doc

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最新业主委员会成立流程

最新业主委员会成立流程

最新业主委员会成立流程一、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,首批物业交付满三年。

二、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

三、筹备小组开展筹备工作(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。

会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;(一)业主委员会登记申请表;(二)街道办事处核准证明;(三)业主委员会选票;(四)业主代表选票;(五)业主授权委托书;(六)业主大会或业主代表大会签到表;(七)业主委员会章程;(八)业主公约;(九)其他相关资料。

首次业主大会、业主委员会成立程序

首次业主大会、业主委员会成立程序

首次业主大会、业主委员会成立程序(供参考)一、成立首次业主大会筹备组(一)筹备组成员的条件和人数首次业主大会筹备组成员应当由住宅业主、非住宅业主和建设单位组成,仅有单一物业用途的小区(大厦),只由单一物业用途的业主和建设单位组成。

筹备组成员人数根据小区规模而定,原则上为5~15人。

(二)筹备组的成立程序1.公示小区内热心公益的5名以上的联名业主,在顺德建设网上下载《关于组建首次业主大会筹备组的倡议》,填写完整后在小区内张贴公示7日,告知全体业主关于成立首次业主大会筹备组的事宜。

2.公示期内业主自荐增补《关于组建首次业主大会筹备组的倡议》公示期间,自荐参与筹备组成员的业主填写《筹备组成员自荐表》,将表格送到联名业主处。

3.筹备组的产生《关于组建首次业主大会筹备组的倡议》公示期满后,联名业主收到的自荐表不超过15份的,这些自荐的业主即能组成筹备组。

超过15份的,由自荐的业主提供《筹备组成员推荐签名表》,由推荐人数较多的业主成为筹备组成员。

4.建设单位参与筹备组建设单位委托一名代表参加筹备组工作,填写《建设单位委托书》。

5.筹备组的确立筹备组填写《首次业主大会筹备组成员名单》,连同《倡议》、《筹备组成员自荐表》、《筹备组成员推荐签名表》、《建设单位委托书》复印件送物业所在地的居委会、房产管理所审核,审核通过后,筹备组将《首次业主大会筹备组成员名单》和《建设单位委托书》在小区内张贴公示。

筹备组自成立之日起30天内应当组织召开首次业主大会。

(三)筹备组职责1、召开筹备工作会议,计划和安排召开业主大会的筹备工作事项;2、拟定管理规约(草案)、业主大会议事规则(草案),确定业主委员会委员的人数(为单数);3、确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容,确认业主的身份及其在首次业主大会上的投票权数;4、制定业主委员会的选举办法,审查候选人的资格并确定候选人名单;5、在筹备组成员中推选出表决票、选票的发放人、计票人和监票人各若干人;6、公示、发放和回收各种文件和选票,收集业主的意见和答复业主提出的异议。

广东省成立业主委员会流程

广东省成立业主委员会流程

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成立业主委员会工作方案doc

成立业主委员会工作方案doc

成立业主委员会工作方案篇一:关于成立小区业主委员会的实施方案关于成立XXXX小区业主委员会的实施方案为更好地组织指本辖区住宅小区依法成立业主委员会,充分发挥业主委员会在物业管理中的自治自律作用,维护住宅小区和谐与稳定,依据国务院《物业管理条例》、根据民和县《环境管理条例》等规定,结合我社区实际,特制定本方案。

一、指导思想通过建立和完善住宅小区业主委员会,实现业主自治管理和物业服务社会化、专业化、市场化,建立业主民主协商、利益平衡的机制,实现居民自我管理、自我服务,维护广大业主合法权益,保障物业管理活动顺利进行,创建安全、卫生、舒适、文明的生活环境,以共建、共治、共享、共赢为目标,促进社区和谐稳定。

二、工作目标我支部希望在各单位的共同努力下力争XX年元月底前依法成立业主委员会,实现住宅小区民主自治管理,完善各项物业管理制度,理顺业主与物业服务企业之间的关系,物业管理矛盾得到有效化解,使业主得到优质的物业服务,改善生活环境,提高生活质量,实现各住宅小区的和谐与稳定。

三、基本原则业主委员会的组建工作按照国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》进行,要公开、公平、公正,充分发扬民主,尊重业主和物业使用人的意愿,真正把有工作能力、公益心强、身体健康、能维护业主和物业使用人权益的代表选举为业主委员会成员,组成一个让广大业主满意、认真为业主服务和负责的业主委员会,监督和协助物业服务企业做好住宅小区的物业管理工作。

四、各部门责任分工县城建局是我县物业管理行政主管部门,负责业主委员会的审批,负责指导北大街社区住宅小区业主大会和业主委员会组建及物业管理服务企业招标的监督工作。

北大街社区辖区以大十字以北、湟水桥至党校、山城村、米拉湾村为界,山城村村民与北大街社区居民混合居住。

故由川口镇党委政府负责划清环境卫生整治区域。

社区管委会协助城建局负责业主委员会的指导、监督工作;北大街社区居委会具体负责各住宅小区的业主大会和业主委员会组建工作。

成立业主委员会的条件和程序

成立业主委员会的条件和程序

成立业主委员会的条件和程序成立业主委员会是为了更好地管理和维护小区的利益,提高居民的生活质量。

下面将介绍成立业主委员会的条件和程序。

一、成立业主委员会的条件1. 小区规模:通常来说,小区的住户数应达到一定规模,以有足够的人力资源来组成委员会。

具体规模可以根据当地的实际情况来确定。

2. 业主共识:成立业主委员会需要得到大部分业主的支持和认可,因此需要广泛征求业主的意见,并达成共识。

3. 法律依据:根据相关法律法规,业主有权自发组织业主委员会,因此需要了解当地相关法规,并遵循法律程序。

二、成立业主委员会的程序1. 召开业主大会:首先,业主需要通过召开业主大会的方式,邀请所有业主参加。

在业主大会上,可以选举产生业主委员会的成员,并讨论确定委员会的职责和权力范围。

2. 制定业主委员会章程:在业主大会上,业主委员会成员需要制定业主委员会章程,明确委员会的组织架构、成员的选举和任期、委员会的职责和权限等内容。

章程应经过业主大会表决通过,并签署生效。

3. 成立业主委员会:根据选举结果,选出业主委员会的主席和其他委员。

主席负责组织和协调委员会的工作,其他委员根据分工负责具体的事务管理工作。

4. 公示和备案:成立业主委员会后,需要向相关部门进行公示和备案。

具体程序和要求可以咨询当地的房地产管理部门或相关机构。

5. 委员会运作:业主委员会成立后,需要根据章程开展工作。

委员会应定期召开会议,讨论小区事务,制定管理规定和政策,解决居民的问题和需求。

6. 审计和监督:业主委员会应对小区的财务进行审计和监督,确保资金的合理使用和透明度。

同时,委员会也应对自身工作进行监督和评估,及时改进和提升工作水平。

7. 业主参与:业主委员会的成立并不意味着业主可以完全放弃对小区事务的关注和参与。

业主应积极参与委员会的工作,提出建设性意见和建议,共同维护小区的利益和和谐。

通过以上步骤,业主委员会可以顺利成立并开始履行管理职责。

但需要注意的是,业主委员会的成立只是一种自发性组织,其权力和职责有限,不能替代法定的房地产管理机构。

手把手教你,成立业委会和更换物业的流程

手把手教你,成立业委会和更换物业的流程

⼿把⼿教你,成⽴业委会和更换物业的流程⼀、业主委员会成⽴流程⼀、提出申请物业管理⼩区(⼤厦)符合下列情况之⼀的,业主5⼈以上联名可向该⼩区(⼤厦)所在的街道办事处书⾯提出申请,填报《⾸届业主(代表)⼤会筹备⼩组成⽴申请表》,成⽴⾸届业主委员会。

⼆、成⽴筹备⼩组街道办事处收到申请后,作出书⾯批复意见,指导⼩区(⼤厦)成⽴业主委员会筹备⼩组(以下简称筹备⼩组)。

法律规定:街道办事处有责任提供筹备协助。

三、筹备⼩组开展筹备⼯作1、筹备⼩组⾃成⽴起30⽇内拟好《业主委员会选举办法》、《业主⼤会业主议事规则》和《业主公约》,并在⼩区内明显位置张贴公告,征求业主主意。

《业主⼤会业主议事规则》和《业主公约》这两份⽂件需由1/2业主书⾯同意才能通过,这是最重要的事情,以后的程序都是依据这两个⽂件进⾏,对相关规则、事项要制定详细。

例如:放弃即视为同意,⼈防、停车库等地下空间不计⼊投票权等。

2、确认业主⾝份,确定业主在业主⼤会上的投票权。

业主的投票权按每户⼀票计算,物业建筑⾯积每⼀平⽅⽶为投票权的计算份额,超出部分按四舍五⼊处理。

以产权证明书为准。

单位代表须有单位授权委托书。

3、组织各楼宇开业主⼤会产⽣业委会候选⼈。

由于业主较多,不可能召集所有业主在⼀起开会,可以以幢、单元、楼层等为单位,分时分区召开业主⼤会,开会选出业主代表参加业主⼤会,此后开业主代表开会即视为开业主⼤会。

业主代表的产⽣应经其所代表的业主中拥有1/2以上投票权的业主通过。

凡须投票表决的,业主赞同、反对及弃权的具体票数经业主本⼈签字后,由业主代表在业主⼤会投票时如实反映。

业主代表的投票权是其所代表业主的投票权的总和。

业主⼤会会议可以全体业主集中统⼀开,也可以部分业主分时分区地开;可以采⽤集体讨论的形式,也可以采⽤书⾯征求意见的形式,票数和票权数过2/3投票通过,才有效。

4、筹备⼩组完成以上⼯作后,将业主委员会候选⼈的名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主⼤会业主议事规则》和《业主公约》,送达街道办事处,并提出召开业主⼤会或业主代表⼤会的书⾯申请。

业主委员会成立条件及流程

业主委员会成立条件及流程

业主委员会成立条件及流程业主委员会成立条件及流程、程序成立条件:新建物业在竣工(分期竣工)后,已交付使用的物业建筑面积达到百分之五十,或者已交付使用的物业建筑面积达到百分之三十不足百分之五十,但使用已超过一年的,应成立业主大会,并选举产生业主委员会。

原有住宅区房改售房率超过百分之三十的,应成立业主大会,并选举产生业主委员会。

成立流程:一、成立的前期工作,由一个物业管理区域五个以上业主向所在区物业管理行政主管部门书面申请,也可委托建设单位(公房出售单位)或物业管理企业书面申请成立业主大会。

所在区物业管理行政主管部门在审查该物业管理符合成立业主大会的条件后指导成立业主大会筹备组。

筹备组由业主代表、建设单位(公房出售单位)或物业管理企业代表组成。

必要时,可邀请所在地街道办事处、派出所等派代表列席。

筹办组成员情况必须在物业办理区域公示一周。

二、筹办组卖力草拟业主大集会事规则及业主公约,并将拟定的文稿公示一周,广泛征求业主意见。

三、筹办组卖力审核业主资格,并将业主资格确认结果布告部分业主。

四、筹备组负责审查业主委员会候选人资格。

业主委员会候选人可采用自荐、筹备组商议的体式格局产生。

筹办组确认其资格后公示一周,广泛听取业主意见。

业主认为有必要补充推选候选人的,可由十个以上的业主联名提出符合条件的候选人;候选人名单应当在业主大会召开前至少七天提交筹备组并由其公示一周。

五、筹办组应当自成立之日起两个月内在地点地物业办理行政主管部门和街道任事处的指点下组织业主召开业主大会集会(提早15天将集会通知及有关材料以书面形式在物业管理区域内公告),审议通过业主大会议事规则及业主公约,选举产生首届业主委员会委员。

6、业主委员会应当自推举产生之日起3日内召开首次业主委员会集会,推选产生业主委员会主任1人,副主任1—2人。

七、首次选举产生的业主委员会,全体委员名单必须在物业管理区域内公示一周,并自选举产生之日起三十日内报物业所在区物业管理行政主管部门备案。

业主委员会成立流程

业主委员会成立流程

业主委员会成立流程为了帮助有志于参加XXX筹备组前期临时工作小组的邻居们,我们提供了业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、以及成立业主大会和业主委员会的相关知识问答。

一、成立业主委员会的流程1.业主首先应该互相建立联系,并产生志愿者小组,以志愿者小组为核心,联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议。

同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。

2.组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐,最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。

3.筹备组开始工作,起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。

4.将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。

5.成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。

6.业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。

7.将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。

8.备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见,可要求他们尽快发出。

二、筹备小组主要的工作1.提出申请:物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会。

成立业主委员会程序和表格

成立业主委员会程序和表格

首次业主大会筹备工作步骤一、申请由物业项目3名以上业主(房屋产权证或备案合同上记载的自然人)持产权证复印件(验原件)及入住20%以上业主签名同意的书面材料到县(市)、区房管局申请。

(附件1)二、告知县(市)、区房管局在街道业主联名申请后,经审核符合成立业主大会条件的,3日内书面告知乡(镇)人民政府、街道办事处。

(附件2)三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点(一)向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。

(附件3)(二)筹备组产生后,由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。

(公示时间不少于7天)(三)公示期满,无异议,筹备组正式启动各项筹备工作。

1、依据示范文本,拟定《业主大会议事规则(草案)》、《管理规约(草案)》。

在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。

(公告时间不少于5天)2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数,并向全体业主公告。

(公告时间不少于3天)3、确认业主身份,统计本次业主大会人数和建筑面积,并向全体业主公告。

(公告时间不少于3天)4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。

(公告时间不少于3天)(附件5)5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容,准备大会。

(公告时间不少于15天)(附件6)(四)首次业主大会结束后,筹备组审核业主大会议题的有效通过情况,并向全体业主公告。

(附件10)(五)筹备组组织召开业主委员会第一次会议,选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。

(六)乡(镇)人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后,3日内发放《业主委员会备案表》,有业主委员会到所在县(市)、去房管部门审查备案。

(附件11)(七)业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章,印章名称为物业管理小区(大厦)名称后加业主委员会。

(八)县(市)、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡(镇)人民政府、街道办事处以文书形式函告。

业主委员会成立条件和程序文件

业主委员会成立条件和程序文件

业主委员会成立条件及程序一、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。

二、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

三、筹备小组开展筹备工作(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。

会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;(一)业主委员会登记申请表;(二)街道办事处核准证明;(三)业主委员会选票;(四)业主代表选票;(五)业主授权委托书;(六)业主大会或业主代表大会签到表;(七)业主委员会章程;(八)业主公约;(九)其他相关资料。

业主委员会成立流程

业主委员会成立流程

业主委员会成立流程一、前期准备。

业主委员会的成立需要经过一定的程序和步骤,首先需要进行前期准备工作。

在业主大会上,业主们需要通过表决决定是否成立业主委员会,并选举产生筹备小组,确定筹备小组成员名单和工作职责。

二、筹备小组工作。

筹备小组成员需要积极开展工作,制定成立业主委员会的工作方案和计划,明确工作目标和时间节点。

同时,筹备小组需要广泛征求业主意见,收集业主的建议和意见,为成立业主委员会做好充分的准备工作。

三、起草业主委员会章程。

在筹备小组的指导下,起草业主委员会章程是非常重要的一步。

业主委员会章程是业主委员会的基本组织规范,包括业主委员会的名称、组织机构、职权、责任、选举程序、换届程序等内容。

章程起草需要充分考虑业主的利益和实际情况,确保章程合理、公正、合法。

四、业主大会表决通过。

完成业主委员会章程的起草后,筹备小组需要组织业主大会进行表决通过。

在业主大会上,筹备小组成员需要向业主介绍业主委员会章程的内容,解答业主的疑问,最终通过表决确定业主委员会章程。

五、选举业主委员会成员。

业主委员会成员的选举是业主委员会成立的关键环节。

根据业主委员会章程的规定,筹备小组需要组织业主进行选举,选举产生业主委员会的主席、副主席、秘书等职务,确保业主委员会的正常运转和管理。

六、成立业主委员会。

在完成上述步骤后,业主委员会正式成立。

成立业主委员会后,筹备小组需要组织业主委员会成员进行就职仪式,宣誓就职,确保业主委员会成员履行职责,维护业主共同利益。

七、业主委员会工作推进。

业主委员会成立后,需要积极开展工作,履行好管理、监督、协调等职责,推动小区事务的健康发展。

业主委员会需要建立健全的工作机制,加强与物业公司、相关部门的沟通协调,为业主提供更好的居住环境和服务。

八、定期换届。

业主委员会成立后,需要按照章程的规定定期换届。

筹备小组需要组织业主进行业主委员会换届选举,选举产生新一届业主委员会成员,确保业主委员会的持续运转和管理。

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料【原创实用版】目录1.成立业主委员会的必要性2.成立业主委员会的基本流程3.成立业主委员会需要的材料4.总结正文一、成立业主委员会的必要性随着城市化进程的加速,越来越多的居民小区如雨后春笋般涌现。

为了保障居民的权益,维护小区和谐稳定,成立业主委员会显得尤为重要。

业主委员会是由小区业主自发组织、自我管理、自我服务的群众性组织,能够有效地协调业主与物业公司之间的关系,促进双方沟通,保障业主的合法权益。

二、成立业主委员会的基本流程成立业主委员会的基本流程可以概括为以下几个步骤:1.筹备阶段:首先,业主需要向物业公司提出成立业主委员会的申请,物业公司应当在接到申请后 15 日内书面回复。

如果物业公司同意,可以进入筹备阶段;如果物业公司不同意,业主可以向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府反映情况。

2.成立筹备组:在筹备阶段,业主需要推选代表,组成业主委员会筹备组。

筹备组成员应当具有较高的道德素质、较强的责任心和一定的组织协调能力。

3.制定相关文件:筹备组需要制定业主委员会的章程、选举办法等文件,并在小区内公示,征求业主的意见和建议。

4.召开成立大会:在相关文件制定完毕后,筹备组应当召开业主委员会成立大会,选举产生业主委员会的委员。

5.备案:成立大会结束后,业主委员会需要向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府备案,经审核通过后,正式成立业主委员会。

三、成立业主委员会需要的材料在成立业主委员会的过程中,需要准备以下材料:1.业主委员会成立申请书:需要详细说明成立业主委员会的原因、目的、筹备组成员等信息。

2.业主名单:包括业主的姓名、房号、联系方式等信息。

3.筹备组成员名单:包括筹备组成员的姓名、联系方式等信息,以及筹备组成员的推荐书。

4.业主委员会章程、选举办法等文件:需要经过业主的讨论和审议,并在小区内公示。

5.成立大会会议记录:包括会议的时间、地点、参与人员、选举结果等信息。

成立业委会的步骤

成立业委会的步骤

成立业委会的第一步是成立业主大会筹委会,主要步骤有:1 联名业主提出申请5-15名业主联名在小区所在地的区国土房管局指导下,将拟订的《关于组建首次业主大会筹备组的建议》和《筹备组成员自荐表》在小区内明显位置张贴公示10日,告知全体业主筹备成立首次业主大会事宜。

公示期内,业主可自荐参与筹备组。

2 联名业主报送资料联名业主将组建首次业主大会筹备组的函、建议、推荐支持的业主签名表以及联名业主和推荐业主的有效房产证明资料(《房地产证》、《商品房预售合同》或《房屋买卖协议》)等送国土房管局。

3 产生筹备组公示期满,在联名业主和自荐业主范围内(综合考虑房屋栋数和房管用途所占面积)产生5-15人为筹备组成员。

4 筹备组成员异议处理筹备组成员产生以后,业主对成员有异议的,可向区国土房管局提出,未经超过半数投票权业主否决的,则视为通过。

公示期间,建设单位必须授权委托一名代表参加筹备组工作。

如果在公示期满后,建设单位没有委托代表参加筹备组工作的,则房管部门会向其发出通知。

5 筹备组确立区房管局向筹备组发出〈关于成立首次业主大会筹备组的复函〉、〈首次业主大会筹备组成员名单〉,并需将复函和名单张贴公告。

而筹备组转入下一阶段的工作。

■破解之道先选楼长再选筹备组成员针对业主被发展商或物管公司分而治之、出现多批筹备联名业主的局面,有业内人士建议可否采取化整为零的方式,先由每栋楼民主选出一个或数个楼主代表(数量根据社区的大小而定),再由楼主代表集中选出筹备组成员,最后由楼主代表本栋的所有业主来选举业委会委员。

据记者了解,番禺区市桥东翠园小区在成立筹备组的时候,就是先由每栋楼的业主选出2-3位业主组建筹备组,并自动成为候选委员,但最后还是由全体业主从中选业委会委员;而白云区的城西花园则是在成立筹备组后,在发动业主从每栋楼选出一个楼主,最后经由楼主选举出业委会的候选委员。

其选举过程都是在白云区或番禺区的房管部门的相关工作人员的监督指导下进行的。

成立业主委员会的流程

成立业主委员会的流程

成立业主委员会的流程一、确定成立业主委员会的必要性。

业主委员会是小区业主自治的重要组织,能够有效地协调小区内部事务,维护业主的合法权益,促进小区和谐稳定发展。

因此,首先需要明确业主委员会的成立对小区管理和业主利益的重要性,以便得到业主们的理解和支持。

二、征集业主代表候选人。

在确定成立业主委员会的决定后,需要通过业主大会或业主代表大会的形式,征集业主代表候选人。

业主代表应当是小区业主中的代表性人物,具有较高的公信力和管理能力,能够代表业主群体的利益,为小区的发展和管理出谋划策。

三、选举产生业主委员会。

在征集到业主代表候选人后,通过业主大会或业主代表大会的投票程序,选举产生业主委员会成员。

选举程序应当公开、公正、公平,确保每一位业主都有平等的选举权和被选举权。

选举产生的业主委员会成员应当具备较高的责任感和管理能力,能够团结业主群体,推动小区事务的顺利进行。

四、制定业主委员会章程。

业主委员会成立后,需要制定业主委员会章程,明确业主委员会的职责、权利和工作程序。

业主委员会章程应当符合相关法律法规和业主的利益诉求,确保业主委员会的合法性和权威性。

同时,业主委员会章程也应当具有灵活性和适应性,能够根据小区实际情况进行调整和完善。

五、开展业主委员会工作。

业主委员会成立后,需要立即展开相关工作,包括小区管理、维护业主权益、组织业主活动等方面的工作。

业主委员会应当积极履行职责,处理好小区内部事务,促进小区和谐稳定发展。

同时,业主委员会还应当加强与物业公司、政府部门等相关单位的沟通与协调,共同推动小区的发展和管理。

六、定期评估和调整业主委员会工作。

业主委员会成立后,需要定期对业主委员会的工作进行评估和调整。

评估工作包括业主委员会的工作成效、业主满意度等方面的评估,以便及时发现问题和改进工作。

同时,也需要根据小区实际情况,适时调整业主委员会的工作重点和工作方式,确保业主委员会的工作能够更好地适应小区发展的需要。

七、加强业主委员会与业主的沟通和联系。

小区成立业主委员会一般程序

小区成立业主委员会一般程序

小区成立业主委员会普通程序一、背景介绍在小区管理中,业主委员会起着重要的作用,它是业主们的代表组织,负责协调小区内的事务,并维护业主的权益。

为了确保业主委员会的合法性和有效性,小区成立业主委员会需要按照一定的程序进行。

二、程序步骤1. 召集业主大会小区业主委员会的成立需要通过业主大会的决议。

管理机构或者业主委员会的发起人应提前通知所有业主,并确定召开业主大会的时间、地点和议程。

在业主大会上,应当明确提出成立业主委员会的目的和意义,并征求业主的意见和建议。

2. 确定业主委员会的组成和职责在业主大会上,应当讨论并确定业主委员会的组成和职责。

普通来说,业主委员会由业主自愿担任,成员人数根据小区规模和业主人数确定。

业主委员会的职责包括但不限于制定小区管理规定、监督物业公司的工作、处理业主之间的纠纷等。

3. 选举业主委员会主任业主委员会成立后,需要选举产生一位主任,负责组织和协调业主委员会的工作。

主任的选举可以通过业主大会投票或者业主委员会内部商议决定。

主任应具备一定的管理经验和能力,能够代表业主委员会与物业公司、政府部门等进行沟通和协调。

4. 编制业主委员会章程业主委员会成立后,应当制定业主委员会的章程,明确业主委员会的组织结构、职责和工作程序等。

章程应经过业主大会或者业主委员会的讨论和通过,并在小区内进行公示。

业主委员会章程的制定有助于规范业主委员会的工作,提高工作效率。

5. 履行相关手续业主委员会成立后,需要向相关部门进行备案或者申报手续。

具体的手续和程序可能因地区而异,普通需要向物业管理部门或者居委会等机构提交相关材料,如业主大会决议、业主委员会成员名单等。

6. 开展业主委员会工作业主委员会成立后,应当积极履行职责,开展相关工作。

业主委员会可以定期召开会议,听取业主的意见和建议,制定小区管理规定,协调解决业主之间的纠纷等。

业主委员会还可以与物业公司、政府部门等进行沟通和协调,共同推进小区的管理和发展。

成立业主委员会程序

成立业主委员会程序

成立业主委员会程序
成立业主委员会的程序包括以下几个步骤:
一、申请条件:建设单位或业主需要向街道办事处或社区居委会(乡、镇人民政府)提交书面申请来筹备业主委员会。

二、成立程序:
1.在接到书面申请后的60天内,街道办事处(乡、镇人
民政府)或社区将会同相关部门组织业主成立业主大会筹备组,筹备召开首次业主大会会议。

2.筹备组成员应由业主代表、建设单位、住房和城乡建设
行政主管部门、街道办事处(乡、镇人民政府)和居民(村民)委员会组成。

其中业主代表人数不得少于总人数的二分之一,并在物业管理区域内进行书面公告。

3.召开业主大会会议应在前15天通知全体业主,并在首
次大会上产生业委会候选人名单并公布张贴。

业主委员会成员
由5-11人组成,必须为单数。

业主委员会是业主大会执行机构,任期不超过五年。

业主委员会应在选举之日起七天内召开首次会议,推选业主委员会主任和副主任,所在社区或村委会书记和主任兼任业委会名誉主任,业主委员会成员需一名社区相关工作人员参与,负责指导监督业委会工作。

4.业委会会议应有过半数出席,所做出的决定应经全体委员半数以上同意并签名,并通知居民委员会或村委会。

决定公布张贴三天后生效。

成立业主委员会流程

成立业主委员会流程

成立业主委员会流程一、确定成立业主委员会的必要性。

业主委员会是由小区业主自愿组成的、代表业主利益的组织。

成立业主委员会有利于解决小区内部事务、维护业主权益、改善小区环境等方面起到积极作用。

因此,确定成立业主委员会的必要性是第一步。

二、征集业主意见。

在确定成立业主委员会的必要性之后,需要向小区业主征集意见,了解业主们对于成立业主委员会的态度和意见。

可以通过业主大会、业主群、问卷调查等形式进行征集,确保广泛听取业主意见。

三、制定业主委员会章程。

在征集业主意见的基础上,需要制定业主委员会的章程,明确业主委员会的组织架构、职责分工、选举程序、决策程序、财务管理等方面的内容,确保业主委员会的运作规范和透明。

四、选举业主委员会成员。

根据业主委员会章程,进行业主委员会成员的选举程序。

可以通过业主大会投票、业主代表选举等方式进行选举,确保业主委员会成员的合法性和代表性。

五、成立业主委员会。

在选举产生业主委员会成员之后,正式成立业主委员会,并公布业主委员会成员名单和联系方式,确保业主们可以随时联系到业主委员会成员,反映问题和意见。

六、业主委员会运作。

业主委员会成立后,需要开始正常运作。

业主委员会需要定期召开会议,讨论小区内部事务,听取业主意见,制定相关规章制度,推动小区改善和发展。

七、业主委员会监督。

业主委员会作为代表业主利益的组织,需要对小区管理、物业服务等进行监督,确保小区内部事务公开、公平、公正。

八、业主委员会与物业公司、政府部门的沟通。

业主委员会需要与小区物业公司、相关政府部门进行沟通,协助解决小区内部事务,维护业主权益,推动小区改善和发展。

九、业主委员会的宣传工作。

业主委员会需要做好宣传工作,让业主了解业主委员会的工作内容和成果,增强业主对业主委员会的信任和支持。

十、业主委员会的改选。

业主委员会在任期结束后,需要进行改选程序,确保业主委员会成员的代表性和合法性,继续为业主服务。

以上就是成立业主委员会的流程,希望能够为小区业主们提供一些参考和帮助。

物业管理服务中的业主委员会组建和职责

物业管理服务中的业主委员会组建和职责

物业管理服务中的业主委员会组建和职责在物业管理服务中,业主委员会(简称“委员会”)的组建和职责扮演着重要的角色。

业主委员会是由业主自愿组成的,并代表业主的利益,致力于促进社区的和谐与发展。

本文将探讨业主委员会的组建过程和职责,以及其在物业管理中的作用。

一、业主委员会的组建过程业主委员会的组建过程是一个自行组织的程序,主要包括以下几个步骤:1.征集意见:物业公司或物业管理机构会通过书面通知或社区公告的形式征集业主对组建业主委员会的意见。

业主可以通过回复意见表或提交书面申请的方式表达自己的意愿。

2.选举委员:根据各项意见和申请,物业公司或物业管理机构会组织选举委员会,负责组织和监督业主委员会的选举过程。

选举委员会通常由物业公司和业主代表组成。

3.业主投票:通过业主大会、线上投票或其他形式,业主将选举产生业主委员会的委员。

4.成立委员会:选举结果确定后,业主委员会正式成立,并由业主代表选举产生主席和秘书等职位。

二、业主委员会的职责业主委员会作为业主利益的代表,承担着一系列重要的职责和义务。

1.监督物业管理公司:业主委员会有权要求物业管理公司履行其管理职责,监督物业服务的质量和效果。

他们可以审查管理合同并向物业公司提出改进建议,并在必要时协商合同条款。

2.制定规章制度:业主委员会有责任制定社区的管理规章制度,包括小区安全管理、公共设施使用规定、绿化养护、噪声控制等。

规章制度的制定应充分考虑业主的利益和需求。

3.解决纠纷和投诉:作为业主代表,业主委员会处理社区内的纠纷和投诉,积极调解矛盾,维护社区的和谐稳定。

他们可以与物业公司合作,共同解决一些常见问题,如停车位争议、噪音投诉等。

4.财务管理和预算规划:业主委员会有权管理社区的财务事务,并参与物业管理费用的预算规划。

他们应确保费用的合理分配和使用,并定期向业主报告财务状况。

5.组织业主活动:业主委员会有责任组织社区内的各种活动,如节日庆祝活动、社区义工活动等,促进业主之间的交流与合作。

吉林省业主委员会成立的条件及流程

吉林省业主委员会成立的条件及流程

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业主委员会成立程序及步骤()
业委会成立的条件
业主大会的职责
业主公约
业主手册
业主大会议事规则
业主大会的权利
业主大会的义务
业主委员会成立程序第一步,想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系,然后联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议,同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。

第二步,组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可
业主委员会成立程序及步骤
第一步,想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系,然后联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议,同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。

第二步,组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐。

最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。

第三步,筹备组开始工作(人数不多的话,愿参加的业主都可参加),起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会。

开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。

第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成
立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。

第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见。

如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,则业主大会成立,业主委员会章程通过。

在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。

第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。

第七步,将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。

第八步,备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见,可要求他们尽快发出。

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