Word2007 基础学习

Word2007 基础学习

(一章)

Word2007功能区详解

与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能如下所述：

1．“开始”功能区

“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2008080801所示。

图2008080801 “开始”功能区

2．“插入”功能区

“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素，如图2008080802所示。

图2008080802 “插入”功能区

3．“页面布局”功能区

“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2007文档页面

样式，如图2008080803所示。

图2008080803 “页面布局”功能区

4．“引用”功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能，如图2008080804所示。

图2008080804 “引用”功能区

5．“邮件”功能区

“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作，如图2008080805所示。

图2008080805 “邮件”功能区

6．“审阅”功能区

“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2007长文档，如图2008080806所示。

图2008080806 “审阅”功能区

7．“视图”功能区

“视图”功能区包括文档视图、显示/隐藏、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2007操作窗口的视图类型，以方便操作，如图2008080807所示。

图2008080807 “视图”功能区

8．“加载项”功能区

“加载项”功能区包括菜单命令和工具栏命令两个组，加载项是可以为Word2007安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2007中添加或删除加载项，如图2008080808所示。

图2008080808 “加载项”功能区

在Word2007快速访问工具栏中添加命令

快速访问工具栏浮动在Word2007窗口的左上角，允许用户将最常使用的命令或按钮添加到此处，快速访问工具栏是Word2007窗口中唯一允许用户自定义的窗口元素。将常用命令或按钮添加到快速访问工具栏的步骤如下所述：

第1步，打开Word2007窗口，并切换到任意功能区。

第2步，右键单击准备放置到快速访问工具栏的命令或按钮，在打开的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令即可，如图2008080901所示。

图2008080901 选择“添加到快速访问工具栏”命令

全面认识Word2007中的Office按钮

在Word2007中没有菜单，而增加的Office按钮则是一个类似于菜单的按钮。Office按钮位于Word2007窗口左上角，单击Office按钮可以打开Office按钮面板，包含“新建”、“打开”、“关闭”、“保存”和“打印”等公共命令，如图2008081003所示。

图2008081003 Office按钮面板

在Office按钮面板的命令中，有些命令的右边有一个箭头，这说明该命令还有下一级菜单。仔细观察会发现，当鼠标指向“另存为”命令和“打印”命令时，“打印”按钮上包含一条分割线，而其他带有箭头的命令没有分割线。含有分割线的命令本身可以被执行，而没有分割线的命令则只能执行其下一级菜单命令，如图2008081004所示。

图2008081004 Office按钮分割线

在Word以前的版本中（如Word2003），可以在Word主窗口中显示多个Word子窗口。每个子窗口可以显示一个Word文档，因此可以单独关闭当前Word文档窗口，而不关闭Word主窗口。但是在Word2007中取消了Word子窗口功能，每个Word2007文档窗口包括全套的Word控件，因此在左上角已经取消了关闭当前Word2007文档窗口的关闭按钮。用户可以通过单击Office按钮面板的“关闭”命令关闭当前的Word2007文档窗口，而不会关闭Word2007窗口，如图2008081005所示。

图2008081005 Office按钮“关闭”命令

当Office按钮面板中没有显示子菜单时，在Office按钮面板的右侧会显示最近使用的Word文档列表。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮，单击该按钮可以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史Word文档名称替换，如图2008081006所示。

图2008081006 Word文档历史记录

在Office按钮中还包含有一个重要按钮，即“Word选项”按钮。通过“Word选项”对话框，可以开启或关闭Word2007中的许多功能或设置参数，如图2008081007所示。

轻松删除Word2007文档打开历史记录

Word2007默认将最近打开过的文档记录下来，以方便用户下次编辑该文档时打开该文档。有时用户处于保护隐私的要求，需要将Word2007文档打开历史记录删除，或者关闭Word文档历史记录功能，实现这一目的的操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2007窗口，单击Office按钮。在Office按钮面板中单击“Word 选项”按钮，如图2008081001所示。