管易 EC-ERP软件说明书复习过程

管易E C-E R P软件说

明书

管易软件EC-ERP管理系统用户手册

目录

一、系统简介 (3)

二、系统启动与登录 (4)

2.1 启动EC-ERP (4)

2.2 登录 (5)

2.3 系统锁定 (5)

2.4 注销与退出 (6)

2.5 修改密码 (6)

三、操作界面介绍 (6)

四、系统功能介绍 (9)

4.1系统管理 (10)

4.1.1公司信息 (10)

4.1.2部门信息 (11)

4.1.3系统参数 (12)

4.1.4角色管理 (12)

4.1.5用户管理 (14)

4.2档案管理 (17)

4.2.1基础档案 (17)

4.2.2仓库档案 (19)

4.2.3商品档案 (26)

4.2.4供应商档案 (26)

4.2.5会员档案 (28)

4.2.6其他档案 (31)

4.3 商品管理 (34)

4.3.1商品模板 (34)

4.3.2商品资料 (36)

4.3.3商品上架单 (38)

4.3.4商品下架单 (40)

4.3.5淘宝宝贝批量上传 (40)

4.4会员管理 (41)

4.4.1会员信息 (41)

4.4.2积分调整单 (43)

4.5 采购管理 (45)

4.5.1采购入库单 (45)

4.5.2退货出库单 (47)

4.6订单管理 (47)

4.6.1订单 (47)

4.6.2发货单 (50)

4.6.3退货单 (51)

4.7 库存管理 (53)

4.7.1商品移仓单 (53)

4.7.2库存调整单 (54)

4.7.3库存盘点单 (55)

4.7.4库存盈亏单 (56)

4.7.5商品库存帐 (57)

4.8 财务管理 (58)

4.8.1费用类型 (59)

4.8.2结余款调整单 (59)

4.8.3应付款调整类型 (60)

4.8.4应付款调整单 (60)

4.8.5采购费用单 (61)

4.8.6采购付款单 (62)

4.8.7供应商流水账 (62)

4.9 淘宝管理 (63)

一、系统简介

欢迎使用EC-ERP管理系统，该系统针对淘宝众多中小型卖家的特色产品，与淘宝无缝衔接，可以直接在系统中管理淘宝商店、淘宝订单、淘宝宝贝、以及自动处理淘宝中的发货及支付宝的对帐。系统还提供采购、库存、会员、财务管理等众多功能，是淘宝掌柜的好助手。该软件的主要功能及定位见图1.1

图1-1 系统功能结构图

二、系统启动与登录

2.1 启动EC-ERP

执行【开始】→【程序】→【GY.Products.ERP】→【GY.Products.ERP】启动后进入登录界面，登录界面如图2-1所示

图2-1登录界面图

2.2 登录

如图1-1所示，输入用户名及密码，单击【确定】按钮即可，退出请按【取消】。登录成功后进入EC-ERP主界面，主界面如图2-2所示

图2-2 EC-ERP主界面图

2.3 系统锁定

该系统提供了系统锁定功能，即当用户成功登录后，为了防止他人对系统进行误操作，故可将系统锁定住，防止各种意外发生。退出系统锁定需要输入登录用户的密码或管理员密码。进入系统锁定可点击主界面右上部分的【锁定】选项，具体见图2-3

2.4 注销与退出

注销可点击主界面右上的【注销】选项，注销成功后会返回登录界面。

退出可点击主界面右上的【退出】选项，点击后会退出EC-ERP系统。

图2-3 修改密码、锁定、注销、退出、帮助

2.5 修改密码

用户可以修改自己的登录密码，只要在登录后点击主界面右上的【修改密码】选项，就可以进入修改密码界面，见图2-4

图2-4 修改密码

三、操作界面介绍

EC-ERP系统的操作界面分为两类，一类是主界面，另一类是子界面。操作界面布局见图3-1

图3-1 操作界面布局图

主界面中大致有导航栏、标题栏、菜单栏和子界面显示区。

导航栏：系统中各大功能模块以及模块中各大内容的导航显示。

标题栏：显示该系统的全名。

菜单栏：修改密码、锁定、注销、退出、帮助等常用的系统功能。

子界面显示区：打开的子界面都在此显示。

子界面大致可分为三个区域布局：操作区、查询显示区、详细信息区，如图3-2

图3-2 子界面布局图

操作区：提供窗口所对应信息的新增、修改、删除等的操作。

查询显示区：显示查询到的对应信息。

详细信息区：显示查询到的对应信息的详细数据。

子界面可分为两种类型，一种是数据信息类，另一种是单据信息类，这两类的界面仅在操作区有区别，单据信息类子界面的操作区中不仅有新增、修改、删除等选项，还有对单据进行审核、作废等操作的选项，如图3-3所示

图3-3单据类子界面操作区

四、系统功能介绍

进入该软件的主界面就可以清楚浏览到该软件的各大功能，该软件的功能包括系统管理、档案管理、商品管理、库存管理、财务管理、淘宝管理、会员管理、订单管理、采购管理等。详情见图4-1

图4-1系统功能图

4.1系统管理

系统管理模块中可以进行公司信息、部门信息、角色信息的创建与修改，这样可以方便地对使用该系统的公司员工进行管理，包括权限设置、员工分类等。

4.1.1公司信息

公司信息用于登记公司的详细信息。例如图4-2

图4-2 公司信息图

点击左上修改按钮可以对公司信息进行修改。修改完毕单击【确定】即可完成修改。