公司合同管理工作流程

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合同管理制度及流程

合同管理制度及流程一、本公司合同管理制度及流程具体是：公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。

具体如下：1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。

3、填写“合同情况月报表”。

四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：3、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

4、负责制定销售、采购合同统一文本。

5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。

7、负责经济合同纠纷的处理。

8、负责经济合同的档案管理。

9、负责本制度的监督执行。

公司的合同管理制度及流程有效执行，对于考核公司的经济效益、社会效益是一个重大标准。

合同管理制度规范流程运作，流程及时反馈信息给制度管理。

遇到法律纠纷，做到有理有据，避免不必要的损失。

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程合同管理制度及流程是公司管理中非常重要的一项工作，合同管理涉及到一个公司与外界合作的方方面面，如采购合同、销售合同、租赁合同、合作协议等等。

合同管理的好坏直接影响到公司的效益和声誉，下面就来详细介绍一下合同管理制度及流程。

一、合同管理制度1.建立合同管理团队一个专职的合同管理团队对于企业的合同管理非常重要，团队的成员要有相关的法律、财务、行政等方面的知识。

合同管理团队要负责起草、审核、签订、履行、终止以及争议解决等所有合同管理工作。

2.明确合同管理的职责和流程公司要在内部建立一个完整的合同管理制度，明确每个岗位的职责和工作流程。

例如，销售部门的职责是与客户签订销售合同，合同管理团队的职责是审核合同的法律性和合规性等等。

这不仅可以保证合同管理的标准化，还可以规避合同管理的各种风险。

3.制定合同管理流程公司应根据法律法规和公司实际情况，制定一套合同管理流程，包括合同起草、审核、签订、履行、变更和终止等。

每个流程都应该有相应的制度和规定，确保全流程控制，防范风险。

4.合同存档公司的合同需要进行合理的存档，使合同的存档更加实时、规范和规范化。

合同存档应该设置合适的合同分类，将不同类型的合同存档在不同的位置，同时要注意合同的安全保密。

5.定期合同审查合同管理团队应该定期对公司合同进行审查，检查合同是否符合法律法规和公司制定的合同标准。

如发现问题，要及时采取措施纠正，确保公司合同管理的清晰、规范和合规。

二、合同管理流程1.合同起草销售人员要根据客户的需求起草合同，合同中应包含以下内容：合同名称、签约双方、合同日期、合同金额、履约保证、违约责任、争议解决方式、合同执行期限以及其他补充协议等。

起草完成后，销售人员要提交合同管理团队审核。

2.合同审核合同管理团队应该对起草好的合同进行评估和审核，检查合同的法律性和合规性等等，如果符合公司的要求就可以进行签署了。

3.合同签订合同签约方应亲自签署合同，如果签约方是企业，则需要法定代表人亲自代表公司签署合同。

公司合同管理工作流程

公司合同管理工作流程一、总则1.目的为加强、完善公司流程管理工作,对合同的履行实施有效监控，特制定本合同流程管理规则.2.适用范围2.1公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同等.2.2公司各类合同的签订、履行、变更、监督、检查、归档等程序。

3.合同编制要求合同应当按照法律要求编制而成，主要条款齐全，双方当事人在交易中的权利、义务和法律责任明确具体,无有损双方利益或者违反法律、行政法规的条款.二、合同的审核和签订1.签订合同前的准备工作签订合同前，签约人应详细了解合同文本条款，签约金额较大的，合同文本后应附:项目可行性分析报告。

报告包括的内容有：项目名称、合作方名称、项目内容介绍、目标市场分析、盈亏分析、风险分析、其他注意的方面及项目可行性建议等。

如合同执行还如合同执行还需第三方来制作完成，应附:制作方名称、制作内容、所需费用等。

2.合同的审核和签订程序2.1经办人员签订合同时，应向主管领导提出申请，报请批准.2.2主管领导对合同进行审核，对合同的可行性和执行合同采取的风险措施等提出建议,然后将合同退还经办人员，由经办人员报请财务审核.2.3合同中凡有关对外付款、往来支付包括垫款等条款，须经财务部成本核算预测.财务审核通过后，经办人员将合同审批表、成本预算表及合同原件和可行性研究分析报告，转报主管负责人。

2.4主管负责人签署意见后，由财务人员核实后加盖合同专用章，此时,合同正式生效。

2.5经办人员完成对方单位盖章手续，盖章手续履行完后，须将业务资料交合同管理人员归档保存.三、合同履行1.合同生效后，主管部门应按照合同约定履行或安排相关项目人员履行;并随时跟踪合同履行情况，确保合同目的的实现及保护公司合法权益。

2.履行合同前，主办部门相关人员要仔细阅读合同条款，确保合同履行的有效性。

3.履行过程中发现主体名称不一致、合同权利义务转让及履行延迟等特殊情况，主办人员应及时通知公司相关负责人，以便及时处理.4.主办部门应妥善收集、留存于合同履行有关的传真、信函、电子邮件、发票、验收证明、收发货单等证据材料，并妥善保管归档。

企业合同管理制度及工作流程

企业合同管理制度及工作流程
嘿，大家知道吗？一个企业就好比一艘大船，在商海中航行，而企业合同管理制度及工作流程，那就是让这艘大船稳稳前行的重要保障！
比如说，咱就把合同比作是船上的一个个零部件。

要是没有一套完善的管理制度和工作流程，那不是乱套了嘛！就好像一个机器，零件都乱放一气，还怎么正常运转呀！
咱先来说说合同管理制度。

这就像是一个大管家，严格把关着每一份合同。

从合同的起草开始，就得精心准备吧，不能马马虎虎！小李啊，你上次那个合同起草得就太粗糙啦，这怎么行！然后到审核环节，就得像过安检似的，一个小细节都不能放过！要是审核不严，出了问题可咋办呀！再到签订、执行，每一步都得严谨，不能有丝毫懈怠。

然后就是工作流程啦。

这可不是死板的规定，而是有条有理的步骤。

就好比咱走路，得一步一步来，不能乱了套。

小张，上次你执行合同的时候，怎么能跳过那个步骤呢，那不是乱来嘛！得按照流程走，该怎么做就怎么做。

合同管理制度和工作流程相互配合，才能让企业这辆大车跑得稳稳当当。

如果没有它们，那企业不就像没头苍蝇一样乱撞了嘛！咱得重视起来呀，大家说是不是！
企业的发展离不开完善的合同管理制度和工作流程，它们是企业健康运行的基石。

只有把这个基础打牢了，企业才能在市场竞争中立足，才能不断前进，走向辉煌！。

公司合同管理流程

公司合同管理流程公司合同管理流程公司合同管理是人力资源行政工作中非常重要的一环。

合同是员工与公司之间约定的法律文件，涉及到双方的权益和责任。

为了保证合同的有效性和合规性，公司需要建立一套合同管理流程。

以下是一个典型的公司合同管理流程的概述：1. 合同起草阶段：- 首先，员工与公司就雇佣关系进行协商，明确双方的权益和责任。

- 公司应当提供标准合同模板，以确保合同的一致性和合规性。

- 员工和公司共同商讨合同条款，并进行修改和调整，以满足双方的需求和利益。

2. 合同审查阶段：- 公司的法务部门或人力资源部门应当负责审查合同的合规性和法律效力。

- 合同应当符合当地劳动法和相关法规的要求，以保护员工的权益。

- 如果需要，公司可以寻求法律顾问的意见，确保合同的合法性和有效性。

3. 合同签署阶段：- 双方达成一致后，合同应当由双方代表签署。

- 公司应当保留合同的副本，并将原始合同交予员工保存。

- 公司可以要求员工提供相关的身份证明和其他必要的文件，以确保签署合同的真实性和有效性。

4. 合同执行阶段：- 公司应当根据合同的约定履行相应的义务，如支付工资、提供福利等。

- 员工也应当按照合同的约定履行相应的责任和义务，如遵守公司规章制度、保守商业机密等。

5. 合同变更和终止：- 如果需要对合同进行修改或终止，双方应当进行协商，并签署相应的变更或终止协议。

- 公司应当及时更新相关的合同记录和档案，并通知相关部门进行相应的调整。

6. 合同存档和归档：- 公司应当建立合同存档和归档系统，确保合同的安全性和可追溯性。

- 合同应当按照一定的分类和编号规则进行存档，以方便查询和管理。

以上是一个典型的公司合同管理流程的概述。

公司应当根据自身的实际情况和法律要求，制定相应的合同管理制度和流程，并不断完善和优化，以确保合同的有效性和合规性。

合同管理是保障公司和员工权益的重要环节，也是公司人力资源行政工作的重要组成部分。

合同管理工作流程

合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。

在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。

下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。

一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。

具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。

2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。

3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。

4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。

5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。

二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。

2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。

3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。

4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。

三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。

2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。

3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。

公司合同管理流程

公司合同管理流程公司合同管理流程公司合同管理是人力资源行政工作的重要组成部分，它涉及到合同的起草、签订、执行和归档等多个环节。

一个有效的合同管理流程能够确保公司与员工、供应商或合作伙伴之间的权益得到保护，并提高合同管理的效率和准确性。

1. 合同起草阶段合同起草是合同管理流程的第一步。

在这个阶段，人力资源行政专家需要与相关部门或个人进行沟通，了解合同的具体需求和要求。

根据这些信息，专家将起草合同的模板或草稿，并确保合同条款的准确性和合法性。

此外，合同起草阶段还需要与法务部门进行沟通，以确保合同符合法律法规的要求。

2. 合同签订阶段合同签订是合同管理流程的核心环节。

在这个阶段，人力资源行政专家需要与相关方面进行协商，并确保双方对合同条款的理解和认可。

一旦双方达成一致，专家将协助签署合同，并确保签署的合同符合公司的规定和流程。

3. 合同执行阶段合同执行是合同管理流程的实施阶段。

在这个阶段，人力资源行政专家需要监督合同的履行情况，并确保各方按照合同约定履行自己的责任和义务。

如果出现合同纠纷或违约情况，专家将协助相关方面进行协商和解决，并及时更新合同条款。

4. 合同归档阶段合同归档是合同管理流程的最后一步。

在这个阶段，人力资源行政专家需要将已执行的合同进行归档，并建立合同档案管理系统。

合同档案应包括合同的原始副本、变更记录、终止协议等相关文件。

专家还需要确保合同档案的安全性和保密性，并根据法律法规的要求进行合同保留的时间管理。

综上所述，公司合同管理流程是一个复杂而重要的工作流程。

人力资源行政专家在合同起草、签订、执行和归档的各个环节中发挥着关键作用，他们需要具备良好的沟通能力、法律意识和合同管理经验，以确保公司合同管理工作的高效性和准确性。

合同管理工作流程及工作标准

拟定合同
1 个工作日内 1 个工作日内
合同执行
写总结报告重点 #合同的执行管理标准 #严格按合同执行
存档
7
建立台账
8
追踪
执行
9
总结
汇报
1 页第页签发人签发日期
（二）合同管理工作标准
任务名称节点程序 F2 # 各部门根据业务需要，并结合公司规定，起草相关合同 # 将拟定好的合同及时上交主管审定 F3 E3 D3 C3 B3 # 如为供销合同则直接送交法律顾问审定 # 如非销售合同，直接送交主管部门审定 #主管部门经理、财务部及法律顾问分别对各部门递交的相关合同草稿进行审定，提出自己的修改意见 #签署意见后，及时将合同文件递交办公室，办公室汇总、整理后，报总经理审批 #总经理对上报的合同进行详细审查，提出自己的修改意见，并及时下发办公室，进行汇总整理重点 #合同的拟定标准 #及时、完整、可行程序 B5 制订合同 C5 #办公室收到总经理审批合格的合同文件后，进行整理并送交法律顾问盖章 #法律顾问收到总经理审批合格的合同文件后，加盖相应图章 #法律顾问将合同备份并送交各相应部门 F5 C6 D6 #各部门收取法律顾问送交的盖好图章的合同文件后，签字验收 #法律顾问、财务副经理及主管部门经理分别将盖章后的正式合同备份，并存档重点 #合同制定的程序标准 #及时程序 #法律顾问将备案的合同汇总整理，建立合同台账 C7 C8 F9 C9 #法律顾问根据建立的台账，结合其合同规定进行追踪，监督指导各部门合同的执行情况 #各部门在法律顾问的监督、指导下，执行合同规定的内容 #及时发现合同执行中出现的问题，并及时、妥善地加以解决 #各部门主管将合同执行情况按时作出总结，上报法律顾问 #法律顾问对各部门的合同执行情况进行指导，重大问题及时上报总经理进行决策 #将各部门上报的合同执行情况报告进行汇总，编 3 个工作日内 1 个工作日内每季度 1 次一、公司《合同管理制度》 2 个工作日内依实际情况定 1 个工作日内 2 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内一、公司《合同管理制度》二、草拟的合同 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 2 个工作日内一、公司《合同管理制度》任务程序、重点及标准时限相关资料

公司法务合同管理流程及流程说明

公司法务
合同签订流程及流程说明
业务流程名称
合同签订流程
运行责任科室
法律事务室
流程图
流程说明
1.合同签订前的主要准备工作：按照相关规定，对合同对方进行资信审查；合同归口业务部门组织相应的准备工作。如：市场调研、询价；以及合同的预算书审查、制定技术方案、完成设计图纸、编制招标方案，确定标底等；根据《招标管理办法》进行招标、比质比价、竞价；做好与所承办合同相关的其它必要工作；
4.合同由法定代表人或经公司法定代表人授权获得“授权委托书”的委托代理人签订。
5.加盖合同专用章时，合同多页，须加盖骑缝章并有小签。
6.合同承办部门、财务部门、法律事务室各持一份，使用5#合同章的合同计划经营部留存一份。
金额在 500万元以上，由法定代表人审批。
3.新改造合同：
金额在5万元以下（含5万元），由部门经理审批；
金额在 5 万元—50万元（含50万元），由分管副总经理审批；
金额在 5 0万元—200万元（含200万元），由总经理审批；
金额在 200万元以上，由法定代表人审批。
2.订立合同依据：公司年度计划，费用渠道已落实；对计划外项目，各单位提出申请，经总经理办公会讨论后，增补计划。
3.公司所有合同均根据审批权限逐级审核：
3.1.销售合同:金额在10万元以下（含10万元），由部门经理审批；
金额在10万元—100万元（含100万元），由分管副总审批；
金额在 100万元—500万元（含500万元），由总经理审批；
3.3.其他定量的合同：
金额在 5 0万元以下（含50万元），由分管副总经理审批；
金额在 50万元—100万元（含100万元），由总经理审批；

公司合同管理工作流程

公司合同管理工作流程一、合同管理流程的制定1.建立合同管理小组：公司确定一支专门负责合同管理的小组，负责制定合同管理流程及相关政策。

2.分析现有流程：小组对公司现有的合同管理流程进行全面的分析和评估，找出不足之处并提出改进措施。

3.制定合同管理流程：小组根据分析结果，制定合同管理流程，包括合同的申请、审批、签订、履行、变更和终止等各个环节，并明确各环节的责任人。

4.通知和培训：公司通知相关部门和员工新的合同管理流程，并组织培训，确保全体员工都清楚新流程的具体操作。

二、合同管理流程的具体步骤1.合同申请：合同申请人在公司指定的申请表中填写合同详细信息，包括合同名称、金额、签署方、履行期限等。

申请人还需要提供相应的合同附件。

2.合同审批：合同申请表将提交给责任人进行审批。

审批人应根据合同的金额、风险等因素进行评估，并决定是否批准合同签署。

3.合同签订：经过审批的合同申请将交由公司法务部门负责起草和审核合同草案。

一旦合同草案得到批准，公司法务部门将与合同的签署方进行洽谈和协商，最终签订正式合同。

4.合同履行：在合同生效后，各相关部门应按照合同要求履行合同义务，确保合同的有效实施。

5.合同变更：当出现合同变更的情况时，涉及变更的部门应及时提出变更申请，并经过相应流程的审批和签署变更合同。

6.合同终止：合同到期或满足终止条件时，合同终止的相关方应提前通知，并按照合同规定的程序进行合同的终止工作。

三、合同管理流程的监控与评估1.合同监控：公司应设立合同管理监控机制，对公司所有合同进行动态监控，及时发现并解决合同实施中的问题。

2.合同评估：公司应定期评估和总结合同管理流程的执行情况，收集各个环节的数据和反馈意见，及时进行优化和提升。

四、合同管理流程的改进和完善1.定期回顾：公司应定期组织回顾合同管理流程的实施情况和效果，分析存在的问题和改进空间。

2.优化措施：针对合同管理流程中存在的问题，公司应组织相关部门和人员制定合理有效的优化方案，并实施改进措施。

公司合同管理流程

公司合同管理流程公司合同管理流程公司合同管理是人力资源行政工作中的重要环节，它涉及到合同的起草、审核、签订、归档等多个阶段。

下面将介绍一般的公司合同管理流程。

1. 合同起草阶段：在合同起草阶段，人力资源行政专家与有关部门协商确定合同的内容和条款。

根据公司政策和法律法规的要求，起草合同的内容应明确、合法、合规。

合同起草涉及到工作职责、薪资待遇、保密条款、绩效考核、福利待遇等方面的内容。

2. 合同审核阶段：在合同审核阶段，人力资源行政专家会对合同进行审查，确保合同的合法性和合规性。

合同审核主要包括核对合同内容与政策要求的一致性、查漏补缺、风险评估等。

审核过程中，人力资源行政专家需要与法务部门、财务部门等相关部门进行沟通和协商，以确保合同的准确性和有效性。

3. 合同签订阶段：在合同签订阶段，人力资源行政专家与合同当事人进行面谈，并确保双方对合同内容的理解和认同。

签订合同时，人力资源行政专家需要解答合同方面的疑问，确保合同的双方都清楚合同的权益和义务。

签订合同后，人力资源行政专家会将合同归档，并通知相关部门进行相应的操作。

4. 合同归档阶段：在合同归档阶段，人力资源行政专家会将已签订的合同按照公司的归档规定进行分类和整理。

合同归档的目的是为了方便日后的查询和管理。

合同归档通常会按照时间、合同类型、员工姓名等进行分类，同时还需要建立相应的合同档案管理系统，确保合同信息的安全性和可靠性。

总结：公司合同管理流程是人力资源行政工作中的重要环节，它涉及到合同的起草、审核、签订、归档等多个阶段。

合同管理需要人力资源行政专家与相关部门密切合作，确保合同的合法性、合规性和准确性。

合同管理的规范性和高效性对于公司的运营和发展具有重要意义。

合同管理流程

合同管理流程合同管理是指企业在签订、执行合同过程中所采取的管理措施，以确保合同的有效性、合规性和稳定性。

其目的是最大化地保护企业利益，为企业增加经济效益和市场竞争力。

合同管理流程包括以下几个方面：一、合同签订前的准备工作在签订合同前，企业应对合同的内容、条款进行全面检查，明确合同双方的各自权利和义务，并确定合同的签订程序。

1.识别合同要素：认真理解和记录合同的要素，包括合同双方的身份、保密和安全要求、货物和服务的规格、数量、价格、适用法律和条约等内容。

2.标准化合同：在落实企业的法律合规要求的同时，制定、更新并保留所有合同模板，确保合同内容的一致性和准确性，并提高合同签订效率。

3.风险评估：对合同法律风险进行评估，防止企业因合同签订而面临潜在的纠纷和损失。

二、合同签订流程在签订合同时，企业应严格遵守相关政策、程序、法规和条约，并保证签订的合同内容准确、完整、合法和合规。

1.签订合同前的准备工作：对合同要素和合同模板进行清楚的记录和确认，确保签订的合同内容符合企业需要和法律规定。

2.合同谈判：企业应指派专业人员代表企业参加谈判，协商关键条款并确保自身利益最大化。

3.合同起草：在达成协议后，起草书面合同，明确合同内容及细节，包括数量、价格、出货周期、付款方式、交货方式、货物损害保险、付款日等有效信息。

4.合同签署：在执行完毕前，企业应确保所有法律性的条款已经完全符合相关要求，并且双方已经对合同各方面的条款达成一致，才可以签订合同。

三、合同执行流程签订合同后，企业应确保正常执行并持续管理。

合同的执行流程包括合同执行过程中的存档、履约情况监管和合同变更等。

1.合同存档：签署完成后，合同文档应存档在公司档案管理系统中，以遵守政府的文件保存要求，以备后续查阅。

2.履行情况监督：企业应设立合同履行监督机构，对合同的履行情况进行监管和管理，确保各项规定的落实。

3.合同变更程序：企业应视情况确定合同变更流程，确保合同变更符合规定，避免任何风险。

单位合同管理流程

单位合同管理流程一、合同起草1、流程：请合同号、合同起草、合同修改2、注意事项：(1)公司合同统一编号，由合同承办人到合同管理人处请号。

(2)各部门合同承办人负责起草合同。

二、合同审核批准1、流程：承办部门负责人审核、财务部审核、人事行政部审核、财务总监审核、总经理审核、签署合同审批表2、注意事项：(1)合同承办部门负责人负责对合同文本进行审核，并对审核同意后的合同文本于合同会签单中填写意见。

(2)合同承办部门负责人批准合同后，由公司财务部门、行政部总监、财务总监和总经理对合同进行审核批准并签署意见。

三、合同生效1、流程：公司授权签约人复审、是否符合要求盖章或签字2、注意事项：(1)公司经授权签约的负责人在对合同审批表审核无误并签字同意后，在各个合同文本上同时盖公司“合同专用章”，并且在各个文本的各页加盖骑缝章。

(2)合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或加盖手签章。

四、合同文本分发管理1、流程：合同复印、通知领取、领取人签字、合同分发2、注意事项：(1)合同文本分发原则：对外签订合同，应当一式四份，本方至少执两份，其中行政部执二份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料;合同承办部门执一份复印文本;财务部执一份复印文本;其他合同执行相关部门，根据需要执复印文本或合同相关部分。

(2)各部门留存的合同文本及相关材料，待合同执行完毕后，按照公司有关规定处理。

(3)合同的复印、分发控制由行政部负责。

各领取部门应在合同审批表上签字后方能领取。

合同文本不得随意复印，增发或补发应向原合同分发部门申请，经部门负责人同意后予以增补，并补齐相应手续。

五、合同履行管理1、流程：合同履行、合同首付款、报行政部2、注意事项：(1)合同承办部门负责合同的履行。

履行中如遇到变更、解除的，首先须报行政部，并在此基础上，在双方协商一致，签署书面协议，按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发路径分发。

(2)财务部监控合同实际履行情况，并按规定完成收、付款工作，协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相关工作，并及时向行政部通报情况。

简述合同管理的工作流程

简述合同管理的工作流程合同管理是组织内对合同进行有效管理和监控的过程。

它涵盖合同的创建、审批、签署、执行和到期等关键阶段。

一个完善的合同管理工作流程有助于确保合同的合规性、减少风险，提高效率和成本控制。

以下是合同管理的常见工作流程和相关参考内容。

1. 合同的创建合同的创建是合同管理的第一步。

在这个阶段，合同管理员与相关各方协商，确保合同内容准确反映了双方意图，并根据实际情况进行合理的调整。

创建合同的参考内容包括：- 合同起草模板：准备合同起草模板，以确保所有合同符合组织内的规则和标准。

- 合同条款：明确合同中的重要条款，如价格、交付日期、保密条款等，以确保合同的清晰和完整。

- 合同草案审阅：进行合同草案的审阅，并与相关方协商并达成一致。

2. 合同的审批合同的审批过程通常需要依据组织内的权限和程序进行。

审批的目的是确保合同经过合规审核，并获得相关方的批准。

合同审批的参考内容包括：- 合同审批流程：定义合同审批流程，明确各级审批人员和相关部门的责任和权限，以确保审批过程的透明和追溯。

- 审批人员授权：为每个审批人员授权，确保他们能够及时审阅和批准合同。

- 审批时间控制：确保审批的及时性，通过设置审批时间限制，避免合同因为长时间等待审批而造成延误。

3. 合同签署合同签署是确保双方达成正式协议的重要阶段。

合同签署的参考内容包括：- 签署授权：明确双方签署合同的授权人员，确保签署权力的合法性。

- 签章管理：对组织内的印章进行管理，确保印章的安全和有效性。

- 签署方式：选择适当的签署方式，如电子签名、纸质签名等，以满足法律和合规标准。

4. 合同执行合同执行是合同管理的重要环节，涉及到双方履行合同义务的过程。

合同执行的参考内容包括：- 监控执行进度：定期对合同的执行进度进行监控，确保双方按照合同要求履行义务。

- 变更管理：处理合同变更请求，并根据实际情况对合同进行调整和修改。

- 问题解决：及时处理合同执行过程中的问题和纠纷，以确保合同执行顺利进行。

合同管理工作职责及流程

合同管理工作职责及流程合同管理工作分日常工作及专项工作二部分。

日常工作包括合同的审核、建档、流转、登记；专项工作包括周报、月工作总结、未返回正本合同报表、无价合同交接。

一、合同审核、建档、流转、登记1、审核收到项目部递交的合同后，合同管理人员要先进行初审，然后转交法务进行审核，法务审核通过的合同才能上报流转。

初审内容包括：●审核合同文本及合同审批表中合同编号、合同日期、合同金额是否相符●审核合同审批表是否填写完整，“经办人”、“部门经理”栏签字是否齐全●审核采购合同我司报价单与客户签字确认的报价单的价格是否相符●审核合同附件是否齐全●对于国际项目三部报审的采购合同，需审核采购金额在概算内还是概算外，然后在合同审批表上加盖概算内或概算外章2、建档审核通过的合同要先由合同管理人员留存、建档，然后再上报流转。

●留存合同审批表、整套合同一份，装文件袋并按合同统计表自然序号设定档案编号，贴标签●建档分部门，按照档案编号（贴号签上编号）顺序依次排列文件袋3、合同流转报审的合同包括审批表原件、合同文本（国际项目三部6份、其它部门4份），流转分计划经营部内部流转及部门外流转二部分。

合同流转流程图见附件。

（1）部门外合同流转流程：●经法务审核通过的合同转交财务部相关合同管理人员，由其上报公司上级审批，并在“合同流转交接单”的“财务接受人/日期”栏签收●合同报送财务后，要及时与财务部合同管理人员沟通了解合同审批进度，紧急合同一定要跟踪催办；需要空运的销售合同原则上要在24小时内审批下来●将财务返回的我司已审批盖章的合同文本返回给项目部经办人，并要求经办人在“合同流转交接单”的“经办人审批确认/日期”栏签收●将项目部经办人返回的合同正本（项目三部四份，其它部门二份）取一份递交财务存档并由其在“合同流转交接单”的“财务接受人/日期”栏签收，余下正本留存档案。

特殊情况只有一份合同正本的，正本递交财务，计划经营部存档副本，但要在副本注明正本仅一份在财务。

简述合同管理的工作流程

简述合同管理的工作流程
合同管理的工作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同起草：根据业务需求，合同管理员与相关部门或业务人员一起起草合同。

合同起草包括确定合同条款、约定各方义务和权益等。

2. 合同审批：起草完毕后，合同需经过内部的审批流程。

相关部门的主管或决策人员会根据公司制度，对合同进行审批。

审批包括审查合同内容、核实相关信息和评估合同合理性。

3. 合同签署：合同审批通过后，相关各方需要对合同进行签署。

通常情况下，合同需由合同管理员与相关业务人员进行签署。

签署方式可以是电子签名或纸质签名。

4. 合同执行：合同签署完成后，合同管理员需将合同信息录入合同管理系统，并跟踪合同执行情况。

合同执行包括监督各方按照合同内容履行义务，定期检查合同执行情况，并与业务人员进行沟通、协调和解决问题。

5. 合同变更和更新：在合同执行过程中，可能会出现需要变更或更新合同的情况。

合同管理员需要及时与相关各方沟通，协商并记录变更或更新事项，然后更新合同内容。

6. 合同归档和管理：合同执行完毕后，合同管理员需要对合同进行归档和管理。

归档包括将合同存档、备份和分类，以便于后续查阅和管理。

合同管理包括定期审查合同有效性、跟踪合
同到期日，并进行合同续签或终止的处理。

以上是合同管理的基本工作流程，具体情况可能因组织结构、业务流程和合同管理系统的不同而有所差异。

合同管理制度及工作流程

合同管理制度及工作流程合同管理制度是一个组织中用于管理合同的规定和流程。

它包括了合同的签订、执行、变更和终止等各个阶段的规定和要求，以确保合同的有效执行和风险的控制。

下面是一个合同管理制度及工作流程的简要概述：1. 合同签订阶段：- 评估：确定合同需求、采购范围和合同类型，进行合同评估和风险分析。

- 资金预算：确定合同金额和支付方式。

- 采购程序：根据组织内部采购规定，制定采购程序和公示。

- 报价比较：比较各个供应商的报价和条件，选择最合适的供应商。

- 合同起草：起草合同草案，包括合同条款、责任和义务、保密条款等。

- 合同谈判：与供应商进行合同条款的谈判和修改，达成一致。

- 合同签订：正式签署合同，并进行归档。

2. 合同执行阶段：- 履行义务：双方按照合同约定履行各自的义务，包括供货、付款、质量控制等。

- 监督和验收：对供应商履行合同的进展和结果进行监督和验收，确保合同的执行质量。

- 变更管理：如有需要，根据合同变更管理制度进行合同变更，包括变更申请、评估和批准。

- 履约保证金：根据合同要求，供应商需要提供履约保证金，并进行管理和返还。

3. 合同终止阶段：- 合同履行完毕：当合同中的所有义务和责任都得到履行后，合同结束。

- 合同终止：根据合同条款和相关法律法规，确定合同终止的情况和程序。

- 合同归档：将合同相关文件进行整理和归档，以备后续查阅和管理。

此外，还需要建立合同管理的相关制度和流程，包括合同存档的管理、合同变更的流程、履约监督的流程等。

同时，可以利用合同管理软件或工具来系统化地管理合同，提高工作效率和准确性。