劳动合同管理工作程序与流程
人力资源-劳动合同管理流程
人力资源-劳动合同管理流程人力资源-劳动合同管理流程1. 引言劳动合同是雇主与员工之间的法律文件，规定了双方在就业关系中的权利和义务。
人力资源部门负责管理和监督劳动合同的签订、变更和终止过程。
本文档将介绍人力资源部门在劳动合同管理流程中的具体步骤和注意事项。
2. 劳动合同签订流程2.1 准备在员工入职前，人力资源部门负责准备以下文件和材料：- 公司聘用通知书- 劳动合同模板- 联系复印件- 学历证明复印件- 工作经历证明复印件2.2 劳动合同签订1. 人力资源部门向员工发送公司聘用通知书，告知员工薪资待遇、工作职责等。
2. 员工确认聘用通知书并提供联系、学历证明、工作经历证明等材料。
3. 人力资源部门按照劳动合同模板填写合同内容，包括合同期限、工作地点、薪资等。
4. 员工和雇主双方确认劳动合同的内容，并根据实际情况进行协商和修改。
5. 劳动合同最终版经过双方签字确认，并存档留存。
2.3 劳动合同变更劳动合同在特定情况下可以进行变更，例如职位调整、薪资调整、工作地点变更等。
1. 员工向人力资源部门提出变更请求，并提供变更原因和相关证明文件。
2. 人力资源部门评估变更请求的合理性和影响，并与员工进行沟通和协商。
3. 如果变更请求符合公司政策和法律法规，人力资源部门会准备劳动合同变更协议。
4. 员工和雇主双方确认劳动合同变更协议的内容，并根据实际情况进行协商和修改。
5. 劳动合同变更协议最终版经过双方签字确认，并存档留存。
2.4 劳动合同终止劳动合同在特定情况下可以终止，例如员工辞职、合同期满、劳动纠纷等。
1. 当员工辞职时，人力资源部门进行面谈，了解辞职原因并劝阻员工。
2. 如果员工坚持辞职，人力资源部门会向员工提供离职表格，并告知离职手续和注意事项。
3. 当合同期满时，人力资源部门提前通知员工是否续签合同，并准备相应的续签文件。
4. 当出现劳动纠纷时，人力资源部门与员工协商解决，如无法协商，则寻求法律途径进行处理。
劳动合同管理规定(修订版)
劳动合同管理规定(修订版)劳动合同管理规定（修订版）一、总则第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议，为规范员工的劳动合同管理，加强劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》（下面简称《劳动合同法》）等有关法律、法规及公司制订的《员工关系手册》，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条、劳动合同以书面形式订立。
公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，签订劳动合同。
劳动合同文本一式两份，公司和员工各执一份。
第三条、公司XXX负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：（一）认真研究并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；（二）依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；（三）加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第四条、所有整日制员工均应订立劳动合同。
二、劳动合同订立和履行：第五条、劳动合同期限分为有固按期限和无固按期限。
公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同自签订合同期限肇端日起生效，劳动合同单方各执一份。
第六条、公司劳动合同期限的确定，可根据不同岗亭、技能水平、任职资格及员工的身体身分、年龄协商确定，劳动合同届满经单方协商一致，可以续签劳动合同。
以以下表为首次劳动合同期限的参照表，部分可根据实际情况在雇用中与员工协商确定劳动合同期限。
首次劳动合同期限参照表岗亭分类技术、管理、行政、销售、采购生产、仓储操作后勤辅助岗位说明：（一）技术岗亭指研发人员、生产技术员、工段长、班组长、质量判定等职位；（二）管理岗位指公司聘用的中高层管理人员；（三）行政岗亭指主管、产品经理、行政科室人员等职位；（四）销售岗位指业务销售及配合销售工作的相关行政人员等职位；（五）采购岗位指商业片各事业部的采购人员职位；（六）生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物流、仓储操作人员等职位；（七）后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待所及从事繁重体力工作等职位。
劳动合同档案管理制度
第一章总则第一条为加强劳动合同档案的管理，保障劳动者和用人单位的合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有劳动合同的档案管理，包括劳动合同签订、变更、解除、终止等过程中的各类文件和资料。
第三条劳动合同档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性原则，确保档案的准确性和可追溯性。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立劳动合同档案管理办公室，负责劳动合同档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条劳动合同档案管理办公室的主要职责：1. 制定劳动合同档案管理制度，并组织实施；2. 收集、整理、归档劳动合同及相关文件；3. 对劳动合同档案进行分类、编号、登记；4. 对劳动合同档案进行定期检查、维护，确保档案安全；5. 对劳动合同档案进行保密，防止泄露；6. 对劳动合同档案进行信息化管理，提高档案利用效率；7. 对劳动合同档案进行统计分析，为人力资源管理提供依据。
第三章档案管理流程第六条劳动合同签订、变更、解除、终止等过程中产生的文件和资料，由人力资源部负责收集、整理。
第七条劳动合同档案的收集应包括以下内容：1. 劳动合同文本；2. 劳动合同签订、变更、解除、终止的通知书；3. 劳动者个人简历、身份证、学历证书、资格证书等复印件；4. 用人单位提供的岗位说明书、工资支付证明等；5. 其他与劳动合同相关的文件和资料。
第八条劳动合同档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照时间顺序排列；2. 按照档案类别进行分类；3. 对档案进行编号、登记；4. 填写档案目录。
第九条劳动合同档案的归档应在劳动合同签订、变更、解除、终止后的15个工作日内完成。
第四章档案保管与利用第十条劳动合同档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，并配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施。
第十一条劳动合同档案的保管应遵循以下规定：1. 专人负责，不得擅自外借、复制或销毁；2. 定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；3. 对档案进行定期整理、归档；4. 对档案进行保密，防止泄露。
劳动合同管理工作流程
劳动合同管理工作流程
嘿，大家好呀！今天咱就来唠唠劳动合同管理工作流程那些事儿。
咱就说，这劳动合同管理就像是搭积木，一环扣一环，少了哪一块都不行。
你看啊，咱第一步得先拟定合同吧，这就好比是给房子打地基，得牢固啊！要不然以后不就歪了嘛！你想想看，要是合同拟定得马马虎虎，那后面能不出问题？我给你举个例子哈，就比如写工作内容那块儿，不详细写清楚，到时候员工说这不是他该干的活，那不就扯皮啦！
然后呢，就是和员工协商合同内容啦。
这可不能马虎啊，得跟员工好好唠唠，听听他们的想法。
比如说薪资待遇啊、工作时间啊，得让他们心里舒坦呀！可别小瞧了这一步，这就跟划船似的，得大家一起使力，这船才能跑得快呀！“哎呀，这个我不太满意呀”，员工这么一说，咱就得重视起来不是？
接着就是签订合同啦。
哇哦，这个时刻可重要了，感觉就像是在签字画押一样！这时候咱可得提醒员工看仔细了，别有啥遗漏的。
“你可得看清楚了再签啊！”就像我上次遇到一个同事，签完后才发现有个条款没搞懂，哎呀，那可麻烦了。
签完了合同也不能就不管了呀，得保管好啦。
这就跟宝贝似的，得放好了。
分类整理，方便随时查阅。
定期还得检查检查，有没有啥问题。
劳动合同管理工作流程真的是马虎不得呀！每个环节都得认真对待，不然就会出大乱子。
咱得对公司负责，也得对员工负责呀！大家说是不是这么个理儿！。
劳动合同管理流程
劳动合同管理流程劳动合同管理流程1. 引言劳动合同是劳动关系的重要依据，对于确保劳动者和雇主的合法权益具有重要意义。
合理、规范的劳动合同管理流程能有效减少劳动纠纷的发生，提高劳动关系的稳定性和和谐度。
本文将介绍劳动合同管理流程的具体步骤和注意事项。
2. 劳动合同管理流程2.1 编制劳动合同劳动合同的编制是劳动合同管理流程的第一步。
在编制劳动合，需要注意以下事项：- 合同中必须包含双方当事人的基本信息，如姓名、等；- 对工作内容、工作地点、工作时间等要进行明确规定；- 员工的薪酬、社会保险和福利待遇应当明确列出；- 定义劳动合同的期限及其终止条件；- 需要注意遵守国家劳动法律法规和相关政策。
2.2 签署劳动合同劳动合同的签署必须遵循以下步骤：1. 双方当事人应对劳动合同的内容进行充分的沟通和协商；2. 确定双方对劳动合同的理解和认可，并签署合同；3. 双方当事人各保留一份劳动合同的原件。
2.3 存档与备份签署完成的劳动合同需要进行存档与备份。
存档与备份的方式可以选择电子文档存储或纸质存档。
存档要求如下：- 存档的地点应安全、便于查找，只有授权人员可以访问；- 对存档劳动合同进行编号，方便管理和查阅；- 定期对存档合同进行备份和归档，确保数据的安全性。
2.4 监督与检查劳动合同管理流程的监督与检查是确保合同执行的重要环节。
监督与检查的主要内容如下：- 对劳动合同的执行进行定期或不定期的检查；- 检查包括合同内容的执行情况、薪酬发放情况等；- 对发现的问题及时进行整改，并记录相关情况。
2.5 变更和终止劳动合同劳动合同的变更和终止必须遵守法律法规和合同中的相关约定。
变更和终止劳动合同的程序如下：1. 双方当事人应充分沟通和协商，并达成一致意见；2. 根据协商结果，签署相应的变更或终止协议；3. 对变更和终止协议进行存档与备份。
3. 注意事项在劳动合同管理流程中，还需注意以下事项：- 尊重劳动者的合法权益，遵守法律法规和政策；- 保护劳动合同的机密性，避免合同泄露、篡改等情况的发生；- 劳动合同的执行过程中，应及时进行沟通和协商，解决问题。
劳动合同管理流程
劳动合同管理流程一、引言。
劳动合同是用人单位与劳动者之间约定劳动关系的重要法律文件，对于保障双方的合法权益具有重要意义。
合理的劳动合同管理流程能够有效规范用人单位的用工行为，保障劳动者的合法权益，同时也为企业的稳定发展提供了保障。
因此，建立健全的劳动合同管理流程对于企业管理工作至关重要。
二、劳动合同管理流程的建立。
1. 确定管理责任人员。
首先，企业需要明确劳动合同管理的责任人员，包括人力资源部门的工作人员以及相关部门的负责人。
这些责任人员需要具备一定的法律知识和劳动合同管理经验，能够独立负责劳动合同的起草、签订、变更和解除等工作。
2. 制定管理规定和流程。
在确定了管理责任人员之后，企业需要制定详细的劳动合同管理规定和流程。
这些规定和流程应当包括劳动合同的起草标准、审批程序、签订方式、变更和解除程序等内容，以确保每一份劳动合同的签订都符合法律法规和企业的管理要求。
3. 建立档案管理系统。
企业需要建立完善的劳动合同档案管理系统，对每一份劳动合同进行归档和管理。
这包括建立合同档案的电子化管理系统，确保合同信息的安全保存和便捷查阅。
三、劳动合同管理流程的执行。
1. 劳动合同的起草和审批。
当企业需要招聘新员工或与现有员工续签劳动合同时，责任人员应当按照制定的管理规定和流程进行劳动合同的起草和审批。
起草人员应当根据招聘岗位和员工个人情况制定合适的合同内容，审批人员则需要对合同内容进行审核，确保合同条款合法合规。
2. 劳动合同的签订。
经过起草和审批的劳动合同需要由用人单位和劳动者双方签订。
签订时应当确保合同的真实性和合法性，避免出现漏洞或纠纷。
3. 劳动合同的变更和解除。
在劳动合同履行过程中，可能会出现员工职务变动、薪酬调整、工作地点变更等情况，此时需要对劳动合同进行相应的变更。
同时，当劳动关系出现矛盾或劳动者违反合同约定时，用人单位需要依法解除劳动合同。
在变更和解除过程中，企业需要严格按照规定的程序和条件执行，避免因此引发法律纠纷。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)--HR猫猫
劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3．劳动合同的签订3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)
劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
劳动合同管理流程
劳动合同管理流程一、劳动合同的订立1.1 用人单位在招聘过程中，应当向求职者明确劳动合同的相关内容，包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇等。
1.2 用人单位应当在求职者入职后一个月内与其订立书面劳动合同。
劳动合同应采用国家有关部门制定的标准文本，或者用人单位制定的劳动合同文本，但应符合国家法律法规的规定。
1.3 劳动合同订立后，用人单位应当将劳动合同文本交劳动者本人一份，并留存一份备查。
二、劳动合同的履行2.1 用人单位应当按照劳动合同的约定，提供劳动条件，支付劳动报酬，保障劳动者合法权益。
2.2 劳动者应当按照劳动合同的约定，履行劳动义务，遵守用人单位的规章制度。
2.3 用人单位和劳动者应当共同履行劳动合同，不得擅自变更、解除或者终止劳动合同。
三、劳动合同的变更3.1 用人单位和劳动者协商一致，可以变更劳动合同的内容。
变更劳动合同，应当采用书面形式，并由用人单位和劳动者签字或者盖章。
3.2 用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。
3.3 用人单位发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。
四、劳动合同的解除和终止4.1 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
4.2 用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：（1）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；（2）未及时足额支付劳动报酬的；（3）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；（4）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；（5）因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；（6）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。
劳动合同管理工作流程
劳动合同管理⼯作流程我们知道劳动合同很多时候是公司与职⼯之间签订的⼀份协议，作为公司和职⼯都是必须遵守合同的规定，那么对于劳动合同管理⽅⾯是怎样的呢?下⾯就由店铺⼩编为⼤家解释⼀下相关内容，供⼤家参考学习，希望对于⼤家有帮助。
⼀、劳动合同管理⼯作流程1、明确规定全部新聘⽤的员⼯⼈职后⾸先签订劳动合同，否则不办理⼊职⼿续，不安排⼊职培训，更不得安排⼯作，并视为新聘⽤员⼯拒绝受雇，⽤⼈单位签发的录⽤通知作废，以避免使⽤未签订劳动合同的员⼯，产⽣劳动争议。
2、明确规定有固定期限劳动合同到期时是否续签的程序。
尤其应当规定，⽤⼈单位和劳动者都同意续签劳动合同，可直⾄原劳动合同到期，还没有完成续签的书⾯⼿续，结果很可能造成出现使⽤⽆劳动合同员⼯的局⾯，这往往责任在⽤⼈单位。
《中华⼈民共和国劳动合同法》⽣效后，第⼆次有固定期限劳动合同到期时，⽤⼈单位和劳动者未及时续签劳动合同后果更严重。
为避免劳动者不合作造成不及时续签劳动合同的后果，⽤⼈单位在《劳动合同管理制度》中不妨规定，⽤⼈单位与劳动者都有意续签劳动合同的，应在合同期限届满前完成合同签约程序。
逾期未能完成合同续签程序的，视为劳动者不同意续签劳动合同，劳动合同到期正常终⽌。
同时规定，满⾜《中华⼈民共和国劳动合同法》第14条第2款关于签订⽆固定期限劳动合同条件、劳动者愿意签订⽆固定期劳动合同且劳动者与⽤⼈单位未能就合同条款达成⼀致意见的，除劳动合同期限外，劳动条件与原劳动合同相同，劳动者与⽤⼈单位就此签订书⾯劳动合同。
劳动者仍拒签的，劳动合同到期正常终⽌。
3、劳动者以《中华⼈民共和国劳动合同法》第38条⽤⼈单位有过错为由单⽅⾯解除劳动合同，可以不提前通知，同时⽤⼈单位还承担⽀付经济补偿⾦的责任，这对⽤⼈单位风险较⼤，⽤⼈单位可在不违反法律禁⽌性规定的前提下，在《劳动合同管理制度》中对劳动者设定必要的要求，⽐如，劳动者以《中华⼈民共和国劳动合同法》第38条第1款以⽤⼈单位有过错为由单⽅⾯解除劳动合同的，应事先书⾯告知⽤⼈单位，书⾯告知应包括单⽅⾯解除劳动合同的法律依据、事实与理由等内容。
劳动合同流程7篇
劳动合同流程7篇篇1甲方（用人单位）：______________________乙方（员工）：______________________鉴于甲乙双方同意按照《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、协商一致的原则，就乙方向甲方提供劳动及甲方的相关流程事宜，达成以下协议：1. 甲乙双方确认聘用意向，甲方发出聘用通知。
2. 乙方提交相关个人资料，包括身份证明、学历证明、工作经历等。
3. 甲方对乙方提交的资料进行核实，并进行必要的背景调查。
4. 甲乙双方签署劳动合同，合同内容包括但不限于工作岗位、职责、薪资、福利待遇、工作时间、保险等。
5. 劳动合同签订后，甲方将乙方信息录入公司人事管理系统，并为乙方建立个人档案。
二、入职流程1. 乙方按照甲方规定的入职时间报到，并提交相关入职材料，如体检证明、原单位离职证明等。
2. 甲方对乙方提交的材料进行审核，并安排乙方进行新员工培训。
3. 乙方培训合格后，甲方安排乙方正式上岗，并为其制定工作计划及目标。
4. 乙方按照工作计划及目标开展工作，并遵守甲方的各项规章制度。
三、转正流程1. 试用期结束后，甲方对乙方进行试用期考核。
2. 考核合格的乙方，可申请转正。
3. 甲方根据乙方在试用期的工作表现，决定是否同意乙方转正。
4. 乙方转正后，甲方将调整乙方的薪资、福利待遇等，并重新签订或修改劳动合同。
四、调岗与晋升流程1. 甲方根据工作需要，可对乙方进行岗位调整。
2. 乙方如需要晋升，可向甲方提出晋升申请。
3. 甲方根据乙方的实际工作表现及能力，决定是否同意乙方的晋升申请。
4. 乙方晋升或调岗后，甲方将重新调整乙方的职责、薪资及福利待遇等，并签订或修改劳动合同。
五、离职流程1. 乙方如需要离职，应提前向甲方提交离职申请。
2. 甲方对乙方的离职申请进行审核，并办理相关离职手续。
3. 乙方办理完离职手续后，甲方按照相关规定支付乙方的薪资及福利待遇。
4. 乙方离职后，甲方保留乙方的个人档案及相关资料。
人事部门怎么管理劳动合同
人事部门管理劳动合同是企业人力资源管理的重要组成部分。
人事部门作为劳动合同的管理部门，需要对劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节进行全面的管理和监督。
本文将从人事部门管理劳动合同的职责、流程和策略三个方面进行探讨。
一、人事部门管理劳动合同的职责1. 制定劳动合同模板：人事部门应根据国家法律法规和企业实际情况，制定符合企业需求的劳动合同模板，明确劳动合同中的权利、义务和责任。
2. 宣传和培训：人事部门应对劳动合同的相关法律法规进行宣传和培训，提高员工对劳动合同的认识和理解，确保员工在签订劳动合同过程中充分了解自己的权益。
3. 签订劳动合同：人事部门负责与员工签订劳动合同，确保劳动合同的合法性、合规性。
在签订过程中，人事部门应关注员工的个人信息、岗位信息等，确保劳动合同内容的准确性。
4. 劳动合同档案管理：人事部门需对签订的劳动合同进行归档管理，便于查询、追溯和保管。
同时，人事部门应确保劳动合同档案的保密性和安全性。
5. 劳动合同履行监督：人事部门应监督劳动合同的履行情况，确保双方按照劳动合同的约定履行各自的义务。
对于劳动合同履行中出现的问题，人事部门应及时协调解决。
6. 劳动合同变更、解除和终止：人事部门负责处理劳动合同的变更、解除和终止事宜，确保程序的合法性和合规性。
在处理过程中，人事部门应充分尊重员工的权益，遵循国家法律法规和企业相关规定。
7. 劳动合同纠纷处理：人事部门应负责处理劳动合同纠纷，通过内部调解、协商等方式解决争议，避免纠纷升级。
对于无法内部解决的争议，人事部门应及时提交给法律部门或专业机构处理。
二、人事部门管理劳动合同的流程1. 劳动合同签订流程：（1）人事部门对拟签订劳动合同的员工进行初步审查，包括身份、学历、资格等。
（2）人事部门与员工进行面谈，了解员工的需求和期望，解释劳动合同的内容和条款。
（3）双方协商一致后，人事部门提供劳动合同文本，员工阅读并确认无异议。
（4）员工签署劳动合同，人事部门加盖公章，双方各执一份。
劳动合同管理制度(完整版)
劳动合同管理制度(完整版)附件：劳动合同管理制度实施细则第一章总则第一条为了规范公司的劳动合同管理，维护公司和员工的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括全日制员工、非全日制员工以及实习员工。
第三条公司应当建立健全劳动合同管理制度，明确劳动合同管理的责任主体、管理流程、管理要求等内容。
第四条公司应当加强对劳动合同的管理，确保劳动合同的签订、履行、变更、解除或者终止等活动的合法性、合规性。
第二章劳动合同的签订（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住质和居民联系或者其他有效联系件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
第六条劳动合同期限分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
公司与员工协商一致，可以订立任何一种期限的劳动合同。
第七条公司与员工订立劳动合同，应当自用工之日起一个月内办理劳动合同签订手续。
第三章劳动合同的履行和变更第八条公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
公司应当为员工提供劳动保护、劳动条件和职业危害防护，按时足额支付劳动报酬，依法为员工缴纳社会保险费。
第九条劳动合同有效期内，公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。
变更劳动合同，应当采用书面形式。
第四章劳动合同的解除和终止第十条劳动合同解除和终止的情形，按照《劳动合同法》的相关规定执行。
第十一条公司与员工解除或者终止劳动合同，应当依法支付经济补偿。
第五章劳动合同的监督管理第十二条人力资源部门负责公司劳动合同的监督管理，包括劳动合同签订、履行、变更、解除或者终止等活动的合法性、合规性审查。
第十三条人力资源部门应当建立劳动合同管理档案，妥善保管劳动合同、解除或者终止劳动合同的证明等相关文件。
(完整版)劳动合同管理工作流程图
节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3．劳动合同的签订3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
4．劳动合同的变更4.1劳动合同履行过程中，公司调整员工的岗位，则劳动合同约定的工作内容相应变更，公司将不再另行与员工变更劳动合同，以《岗位变动通知书》为准。
4.2岗位变更，公司与员工双方达不成一致的，公司可以与员工协商解除劳动合同。
5．劳动合同的续签5.1劳动合同期满，双方均可决定续签或不续签劳动合同。
5.2续签劳动合同，公司将根据生产经营运作的实际需要，合同到期员工本人意愿及是否符合岗位条件等，提出是否续签的意见，并以书面形式告知员工。
6．辞职6.1在合同期内，员工申请辞职，需提前30天向公司提出书面申请，经批准，并按公司有关规定办理离职手续。
6.2员工如未按规定提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。
7．劳动合同终止7.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。
7.2与员工终止劳动合同，公司提前30天以书面形式告知员工，并按劳动法相关规定办理。
7.3 劳动合同终止，员工应按公司有关规定办理离职手续。
人事专员劳动合同的签订与续签的流程
人事专员劳动合同的签订与续签的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!人事专员劳动合同的签订与续签流程详解在企业运营中，人事专员的角色至关重要，他们负责处理员工的招聘、合同签订以及续签等人力资源管理事务。
人力资源之劳动合同管理
人力资源之劳动合同管理一、背景与目的为保障公司员工的合法权益，规范公司与员工的劳动关系，明确双方权利和义务，本文档制定了一套完整的劳动合同管理程序。
二、定义1. 劳动合同：指用人单位与劳动者之间，订立的关于劳动报酬、工作内容、劳动条件和劳动保护等方面的书面协议。
2. 试用期：指劳动合同规定的一个时间段，用于检验劳动者的工作能力和适应性，通常不超过6个月。
3. 续签合同：指劳动合同到期后，依照法律规定和企业规定，与劳动者再次签订新的劳动合同。
三、程序流程1. 合同制定-由人力资源部门负责向员工提供劳动合同草稿，并进行必要的协商和修改。
-劳动合同应当明确规定双方的权利和义务、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等内容。
2. 试用期管理-每名员工都应当在被正式聘用前经过试用期。
试用期的最长期限不得超过6个月。
-试用期中，应当对员工进行全面评估，以确定是否能够胜任所担任的岗位。
3. 劳动合同管理-每一份劳动合同的签订、续签、修改、解除等操作，都应当有相应的书面记录，并保留相应的文件。
-在本公司员工的劳动合同到期前，应当及时与其商讨续签劳动合同的问题，预防员工流失。
4. 解除劳动合同管理-对于由于员工自身原因或协商一致解除的劳动合同，应当向员工发出书面通知，并按照法律规定给予经济补偿。
-对于因企业原因解除的劳动合同，应当依据相关法律法规进行处理并进行经济补偿。
四、记录与备案1. 记录-每份员工劳动合同应当有相应的书面记录，并存档备查。
-每名员工的试用期情况、劳动关系变更情况均应有书面记录。
2. 备案-在员工离职后，应当对其劳动关系相关文件进行整理并备案。
-备案内容包括劳动合同、试用期考核记录、变动情况记录等。
五、其他事项1. 法律责任-如未按照规定制定劳动合同，劳动者可以向用人单位要求签订书面劳动合同。
-违反国家和企业规定，未留存相应的记录备案，将承担法律责任。
2. 保密条款-劳动合同中应当包含保密条款，明确员工的保密义务。
劳动合同管理流程及操作
劳动合同管理流程及操作一、劳动合同的订立1. 招聘与录用企业在招聘过程中，应严格按照招聘计划、招聘条件和招聘程序进行，确保招聘的公平、公正和公开。
当确定录用人员后，企业应与员工进行劳动合同的签订。
2. 劳动合同的签订劳动合同的签订应遵循平等自愿、协商一致的原则。
企业的人力资源部门应向员工详细解释劳动合同的内容，包括合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动保护、保险福利等条款。
双方达成一致后，共同签署劳动合同。
3. 劳动合同的鉴证根据我国法律规定，企业应将签订的劳动合同送政府劳动行政部门鉴证。
鉴证部门在收到劳动合同后，对合同内容的合法性、合规性进行审查，如无问题，则在合同上加盖鉴证章，证明合同的合法性。
二、劳动合同的履行与变更1. 劳动合同的履行企业在劳动合同签订后，应按照合同约定履行各项义务，为员工提供良好的工作环境和工作条件。
员工也应认真履行工作职责，遵守企业的各项规章制度。
2. 劳动合同的变更企业在经营过程中，可能会出现需要变更劳动合同的情况，如员工岗位调整、工作内容变更等。
企业应与员工进行协商，如双方达成一致，应签订书面变更协议，并送政府劳动行政部门鉴证。
三、劳动合同的解除与终止1. 劳动合同的解除劳动合同的解除是指在劳动合同有效期内，双方提前终止劳动合同关系的行为。
劳动合同的解除分为协商解除、过失解除和法定解除。
（1）协商解除：企业与员工协商一致，可以解除劳动合同。
（2）过失解除：员工存在过失，如严重违反企业规章制度、失职、营私舞弊等，企业可以解除劳动合同。
（3）法定解除：根据我国《劳动法》规定，符合法定解除条件的企业可以解除劳动合同。
2. 劳动合同的终止劳动合同的终止是指劳动合同到期或者双方约定的事由出现，劳动合同关系自然终止。
劳动合同到期前，企业应与员工协商是否续签劳动合同。
如双方同意续签，应在合同到期前办理续签手续。
如双方未达成一致，企业应依法支付经济补偿，并办理终止劳动合同的手续。
合同工管理制度
合同工管理制度
合同工管理制度是用于规范和管理合同工在企业中工作的一系列规章制度和管理流程。
该制度旨在保障合同工的权益，提高合同工的工作效率和工作质量，规范合同工的工作行为和工作纪律。
1. 合同工的招聘和选聘：明确招聘合同工的条件和程序，以及评估和选择合同工的方法和标准。
2. 合同工的劳动合同：明确劳动合同的签订程序和内容，确保劳动合同的法律合规性。
3. 合同工的岗位职责和工作要求：明确合同工的岗位职责和工作要求，使其清楚了解自己的职责和工作内容。
4. 合同工的薪酬和福利：规定合同工的薪酬计算方法和支付周期，以及合同工享受的福利待遇。
5. 合同工的工作时间和休假：规定合同工的工作时间安排和休假制度，确保合同工的工作时间合理和休假权益得到保障。
6. 合同工的考核和奖惩：规定合同工的考核制度和奖惩措施，
以激励合同工发挥更好的工作绩效。
7. 合同工的培训和晋升：规定合同工的培训机会和晋升制度，
提升合同工的工作能力和职业发展空间。
8. 合同工的保密义务：明确合同工对企业机密信息的保密义务，确保企业信息安全。
9. 合同工的纪律管理：规定合同工的工作纪律和行为规范，确
保合同工的工作秩序和工作质量。
以上是典型的合同工管理制度的主要内容，不同企业可能会根
据实际情况和需要进行适当的调整和补充。
合同工管理制度的目的
是为了实现合同工与企业的良好合作和共同发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工作行为规范系列
劳动合同管理工作程序（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-62752劳动合同管理工作程序
Labor contract management work procedures
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
1.总则
1.1劳动合同是根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关劳动法规的规定，由公司与转正员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的劳动协议。
为了加强对劳动合同的管理，特制定此项制度。
1.2劳动合同签订后作为人事档案进行管理。
劳动合同属公司秘密级资料，由行政部指定专人按照公司保密制度进行。
1.3劳动合同的管理分为劳动合同的签订和劳动合同的解除。
2.劳动合同的签订
2.1公司劳动合同实行一年一签。
2.2劳动合同包含以下基本内容:
1)基本情况--合同双方的称呼，即企业名称和职工的姓名。
2)劳动合同期限--规定合同的有效期。
3)工作内容--员工的工作时间，岗位职责及应遵守的有关守则。
4)劳动保护和劳动条件
5)劳动::报酬
6)社会保险和福利待遇。
7)劳动纪律--规定员工如违背合同应受到的处罚措施及程序。
8)劳动合同变更、终止、续订和解除条件。
9)违反和解除劳动合同的责任。
10)签署:由员工亲笔签署，公司法定代表人签章，加盖公司公章。
11)律师见证:由律师见证后签字并加盖律师见证章。
2.3签订劳动合同的程序
2.3.1可使用公司格式劳动合同，双方须协商另立的条款可签订补充协议。
2.3.2正式签订劳动合同、补充协议及公司保密协议，双方签字盖章。
2.3.3律师加盖见证章。
3.劳动合同的解除
3.1劳动合同解除的条件
3.1.1自然解除:合同到期、签订合同人死亡或公司破产，自然解除。
3.1.2中途解除
3.1.2.1双方协商一致，可以提前解除劳动合同;
3.1.2.2员工主动提出辞职;
3.1.2.3员工在试用期间被证明不符合录用条件的;
3.1.2.4严重违反劳动纪律和公司规章制度的;
3.1.2.5严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的;
3.1.2.6被依法追究刑事责任的;
3.1.2.7员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的;
3.1.2.8员工不能胜任工作，经过培训或调整岗位后仍不能胜任工作的;
3.1.2.9劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的;
3.1.2.10甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难，符合国家有关规定确需裁减人员。
3.2员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。
3.2.1公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。
3.2.2由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的。
3.2.3正在接受公司审查，有经济或其他问题上未做结论的。
3.2.4其他原因暂不宜辞职的。
3.3劳动合同解除程序
3.3.1员工自动辞职，必须提前半个月书面报告公司行政部，公司因工作事由与员工解除劳动合同，必须提前半月向被该员工发出书面通知。
管理层人员须提前一个月。
3.3.2员工进行工作交接，管理人员和财务部门的所有
人员在办理离职前应进行离任审计。
3.3.3员工填写员工离职清单，并由本部门负责人，公司领导签字。
3.3.4财务结算。
员工解除劳动合同须结清所有财务往来帐目后结算工资，由公司提出解除劳动合同的已转正员工除支付员工工作期工资外，应每年多支付一月工资以作补偿，自动辞职员工和试用期员工不享受此款。
3.3.5填写劳动合同解除表。
3.4离任审计内容
3.4.1工作审计
3.4.1.1外联关系的交接。
凡工作涉及的外联关系，包括联系人、联系方式、联系地址都应有所交接，对重要的外联关系进行引见。
3.4.1.2重要的工作文件的交接
3.4.2财务审计
3.4.2.1资金收支的审计
3.4.2.2资产管理的审计
3.4.2.3个人和公司债权债务的审计及清理
3.4.3离任审计小组
对需要进行离任审计的人员，由行政部、财务部、离职员工所在部门组成离任审计小组进行审计，在完成审计内容的工作后，由行政部确认方可办理离职手续。
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。