公司员工劳动合同管理工作流程步骤表
企业劳动用工制度流程
企业劳动用工制度流程招聘流程:1.招聘需求确定:企业根据业务发展和人员配置计划,确定需要招聘的岗位和招聘数量。
2.岗位描述和要求制定:企业制定详细的岗位描述和岗位要求,包括职责、资格和技能等要求。
3.岗位发布:企业通过内部招聘网站、外部招聘网站、招聘中介等渠道发布招聘信息。
4.简历筛选:企业根据招聘要求,对收到的简历进行筛选。
5.面试:企业对通过初步筛选的候选人进行面试,包括个人面试、专业面试、技能测试等环节。
6.录用决策:企业根据面试表现和综合评估,决定是否录用候选人。
入职流程:1.培训计划制定:企业制定新员工培训计划,包括岗位培训、公司文化培训等。
2.面试通过:企业与被录用候选人确认入职意愿和薪资福利等情况,并签署入职通知书。
3.入职登记:新员工到达公司,进行入职登记,包括填写个人信息表、办理员工卡等手续。
4.岗位培训:新员工按照培训计划接受岗位培训,了解工作内容和工作规范。
5.公司文化培训:新员工接受公司文化培训,了解公司理念、价值观等。
6.熟悉工作环境:企业安排新员工熟悉工作环境,介绍部门同事、工作场所、工作流程等。
合同签订流程:1.面试通过:新员工签署入职意愿确认书后,企业与员工确认是否继续签订劳动合同。
2.合同起草:企业根据员工需求和劳动法规定,起草劳动合同,明确双方权利和义务。
3.合同讨论:企业与员工就劳动合同的条款进行磋商和讨论,达成一致意见。
4.签订合同:双方确认合同内容无误后,签署劳动合同,一式两份,员工保留一份。
员工培训流程:1.岗位培训:企业根据员工工作需要,规划和组织岗位培训,包括技术培训、操作培训等。
2.管理培训:企业为不同层级员工制定管理培训计划,提高员工管理能力和团队合作意识。
3.职业发展培训:企业为员工提供涉及职业发展的培训,包括晋升机制、职业规划等。
离职流程:1.申请离职:员工向主管提出离职申请,注明离职原因和离职日期。
2.面谈确认:主管与员工进行离职面谈,核实离职原因和离职手续完成情况。
劳动合同签订流程图
劳动合同签订流程图12、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知书》、《劳动合同续签(终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》一、签订劳动合同通知书(存根)第( )号员工姓名:所在单位:通知发出时间: 年月日续订劳动合同类型:有期限年()无固定期( )(选择其中一项)通知送达方式:直接送达公司经办人:本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》.已完全阅读并理解其内容。
(一)身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件(交验原件);(二)公司认可的医疗机构出具的体检合格证明;(三)最后工作单位离职证明材料(如岗位需要);三、劳动合同续签(终止)通知书劳动合同续签(终止)通知书中心:贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签(终止)劳动合同,请部门经理签署意见。
人力资源部年月日管理中心总经理意见:□同意续签,固定期劳动合同,期限年.□同意续签无固定期劳动合同。
□终止合同签字: 日期:直接上级意见:□同意续签,固定期劳动合同,期限年。
□同意续签无固定期劳动合同.□终止合同签字:日期: (若同意续签请将此单交员工签字,不同意请于3日内返回人力资源部)劳动合同续签意向通知书人力资源部:贵部发出的《续签(终止)劳动合同意向通知书》,本人已于__ __年___月___日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签(终止)合同手续.(请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签)ﻩ员工签名:日期:四、劳动合同续签(终止)审批表:针对基层员工批量审批五、特殊岗位协议书特殊岗位工作人员协议书甲方:****有限公司乙方:一、此协议作为《劳动合同》的补充, 在于对本企业关键性岗位的企业员工在工作上提供广阔的平台,鼓励员工在公司长期稳定健康地发展。
二、甲方因生产(经营)需要,按照国家、省、市招用工有关规定,同意招用乙方为本单位员工,甲、乙双方根据平等自愿原则,签订本协议书。
员工入离职管理规定及流程
员工入离职管理规定及流程1.岗位需求确定:由招聘负责人或部门经理提出所需岗位的人员需求,并提交给人力资源部门进行审批。
2.编制招聘计划:根据所需岗位的人员需求,人力资源部门负责编制招聘计划,包括招聘人数、任职要求、薪资待遇等。
3.招聘渠道选择:根据招聘计划,人力资源部门选择适合的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、人才中介等,发布招聘信息。
4.简历筛选与面试:人力资源部门负责对收到的简历进行筛选,筛选出符合条件的候选人,并通知候选人参加面试。
5.面试及评估:招聘管理人员负责组织面试,并将面试结果评估反馈给人力资源部门,进行备案。
6.入职通知:人力资源部门针对通过面试的候选人发出入职通知,确定入职时间、岗位、薪资待遇等事项。
7.签订劳动合同:候选人入职后,人力资源部门负责与候选人签订劳动合同,并进行档案管理。
8.培训及适应期管理:新员工入职后,人力资源部门安排入职培训,帮助新员工适应岗位与工作环境。
1.提交离职申请:员工如需离职,应向所在部门经理提出离职申请,说明离职原因和离职日期等。
3.交接工作:离职员工需与接替工作的同事进行工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。
4.清算工资及福利:人力资源部门进行离职员工的工资清算,计算离职员工的应发工资、加班费、年假等。
5.办理离职手续:人力资源部门负责办理离职员工的相关手续,包括离职手续表、社保、公积金等。
6.退还公司财产:离职员工归还公司财产,包括门卡、钥匙、电脑、员工卡等。
7.员工离职调研:人力资源部门负责进行员工离职调研,了解员工离职原因,帮助改善企业管理。
8.档案归档:人力资源部门将离职员工的档案归档,做好离职档案管理。
以上是员工入离职管理规定及流程的基本内容,企业在实施过程中可以根据实际情况进行调整和完善,细化具体步骤,以确保入离职管理的顺利进行。
关于《劳动合同》签订年限和相关工作规定及流程
上海连成(集团)有限公司关于《劳动合同》签订年限和相关工作规定及流程为了完善劳动合同管理,结合公司具体情况,本着平等、自愿、协商一致的原则,按级别设定合同期限,将劳动合同管理工作纳入常态化管理的范畴中特规定如下。
一、合同期限:固定期限《劳动合同》按岗位级别约定期限。
中层以下岗位期限三年期,试用期三个月;高层岗位期限五年期,试用期三个月。
入职《劳动合同》起始日期为报到日,到期日为期限到期的当月末三十日(二月为二十八日)。
二、合同期满。
《劳动合同》到期由人力资源部提前一个月对劳动合同到期人员进行统计,下发《劳动合同到期人员一览表》用人部门,评估到期员工合同是否续签《劳动合同》。
三、合同续签。
用人部门根据员工工作表现、工作业绩和公司用人状况,结合员工的意愿确定续签人员,由人力资源部印制《劳动合同续订书》发至用人部门与员工当面会签。
二〇一二年十二月三十一日以前签订的合同,到期续签分三个档期。
元月一日至五月三十一日间入职,合同到期日五月三十一日;六月一日至八月三十一日间入职,合同到期日为八月三十一日;九月三十一日至十二月三十一日合同到期日为十二月三十一日。
四、合同终止。
合同到期用人部门不同意续签的由用人部门填制《人员异动申请表》经相关流程核准,到期办理离职手续,合同终止;员工本人不同意续签,本人提前一个月填制《员工离职、移交申请表》到期办理离职手续,合同终止。
五、合同存档:入职合同由人力资源开发部负责签订,入职手续办妥后随相关资料移交管理部归档;续签合同由人力资源管理部负责,完成后归档。
六、本规定自二〇一三年一月一日起开始执行。
由人力资源管理部负责解释。
人力资源管理中心二〇一二年十二月五日附:《人员异动申请表》《员工离职、移交申请表》《员工档案移交表》。
劳动合同管理工作流程
劳动合同管理工作流程
一、签订劳动合同
1.新签
员工入职后一个月之内需签订劳动合同,新签劳动合同期限最少为5年,劳动合同一式两份,一份存档一份员工保存。
从事接触职业危害因素岗位的员工还需签署职业危害因素告知书,一并存入个人档案。
2.续签
员工劳动合同到期后,根据其在上一个劳动合同期内的工作表现及其本人意愿决定是否续签。
续签劳动合同需员工写续签劳动合同申请,所在单位或部门出具员工劳动合同期内的工作鉴定。
员工第二次续签需签订无固定期限劳动合同。
3.新签、续签劳动合同审批流程
由各单位上报公司审批,公司审批后在各单位明细表上加盖人力资源部公章,由各单位业务人员持加盖公章的明细表到公司综合办公室盖劳动合同章,盖完章后将其中一份劳动合同送档案室存档,并归还明细表。
所需材料如下:(1)劳动合同签订明细表(2)续签劳动合同员工的个人申请(3)续签劳动合同员工的工作鉴定(4)新签劳动合同员工的调令复印件
二、信息维护
各单位业务人员应定期查看系统中是否有员工劳动合同到期需要续签,并及时维护ERP系统、郎新V9系统中的劳动合同信息。
员工关系工作流程
序号工作内容流程时间节点
1 1.确定应聘人员录用结果
2.发offer
3.公司内部告知
入职
4.为新员工办理入职
5.确定薪金
6.劳动合同签订
7.员工档案整理
离职 1.了解员工离职原因
2.离职手续办理
执行标准沟通表格与招聘主管确认即将入职新员工
的基本信息,留存《应聘人员信息表》、《人力资源部面试评估表》、《用人部门面试评估表》、《应聘人员情况最终审核单》、《薪金反馈单》、简历,共六个附件。
《应聘人员信息表》、《人力资源部面试评估表》、《用人部门面试评估表》、《应聘人员情况最终审核单》、《薪金反馈单》
依据附件内容给应聘人员发Email,告知其办理入职时间及所需个人资料。
确定应聘人员入职后,给相关同事发邮件告知其新同事入职时间、岗位信息和其个人基本信息,请同事准备好新员工入职的前期
入职当天为新员工办理入职手续,复印身份证、户口本、学历/学位证、个人资格证书、银行卡(农商行、建行复印件上需本人签字),留存体检报告原件、离职证明原件、一寸白底免冠照三张,填写并签字《员工登记表一、二》、《关于办理社保的通知》、《公积金办理事项通知》、《参加社会保险人员情况登记表
根据《薪金反馈单》请行政管理中心总经理出具《薪资核定单》存档留存。
确定新员工所有入职资料和手续齐备后,为其制作劳动合同。
因个别部门人员如之后即面临出差的问题,因此劳动合同在30天内必须签订。
将新入职员工所有档案附件按顺序整理装入档案袋,资料齐备后交予档案管理员(王丽芳)存档与离职人员的直属领导和离职人员本人沟通,了解理其离职原因和工作交接情况,确定其离职日
《离职交接清单》办理,。
简述劳动合同的签订流程
劳动合同是用人单位与劳动者之间约定劳动关系的重要文件,签订劳动合同需要遵循一定的流程,一般包括以下步骤:
1. 协商:用人单位应当与劳动者进行充分协商,明确双方的权利义务,并就劳动合同的内容进行商讨。
2. 准备:用人单位应当准备好劳动合同文本,并确保合同中的条款符合法律法规的规定,同时应当向劳动者提供合同样本,并告知劳动者合同中的各项条款。
3. 签署:用人单位与劳动者应当在协商一致的基础上签署劳动合同,双方应当在合同上签字或盖章,并注明签订日期。
4. 备案:用人单位应当在签订劳动合同后及时向当地劳动行政部门备案,并按照规定缴纳相关的社会保险费。
5. 生效:劳动合同自签订之日起生效,用人单位与劳动者应当按照合同约定履行各自的权利义务。
需要注意的是,劳动合同的签订流程可能会因不同地区和用人单位的要求而略有不同,建议用人单位在签订劳动合同前仔细了解当地相关的法律法规和政策规定,确保合同的合法性和有效性。
员工劳动合同管理办法
公司员工劳动合同管理办法第一章总则第一条为进一步加强和完善公司员工劳动合同管理,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关政策、法规的规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利与义务的协议。
第三条员工劳动合同的管理归口公司、所属单位两级人劳部门(一)公司人力资源部负责全公司劳动合同的签订、审核等管理工作;(二)所属单位人劳部门负责本单位员工劳动合同的管理工作。
第四条本管理办法适用于公司在册职工。
第二章劳动合同的订立和履行第五条劳动合同的签订分为新签和续签两种,新签劳动合同是指公司招聘录用、外单位调入员工时签订的劳动合同,续签劳动合同是指劳动合同期满续延签订劳动合同。
第六条劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种形式。
(一) 经劳动合同双方当事人协商一致,可以选择任何一种形式的劳动合同。
(二)新签劳动合同的期限一般为三年;续签劳动合同的期限由公司与员工平等协商确定。
(三)公司新签劳动合同可以约定试用期,试用期限与劳动合同期限的对应关系如下:劳动合同期限与试用期限对应关系情况表第七条劳动合同续签工作流程所属单位人劳部门按月清点劳动合同花名册→合同到期前一个月书面通知员工员工在合同到期前20天提出书面意向(附后)→人劳部门汇总审核填写《续签劳动合同申报表》→所属单位主管领导签署意见→公司人力资源部审核→公司分管领导审批双方签订劳动合同→公司存档第三章劳动合同终止和解除第八条有下列情形之一的,劳动合同终止:(一)劳动合同期满的;(二)员工开始依法享受基本养老保险待遇的;(三)员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪,劳动合同即行终止。
(四)企业主体资格消亡的;(五)法律、行政法规规定的其他情形。
第九条有下列情形之一的,员工可以与公司解除固定和无固定期限劳动合同:(一)员工预告解除,指员工提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。
企业与员工劳动签订流程
企业与员工劳动签订流程劳动合同是企业与员工之间最基本的法律文件,规定了双方的权利和义务,保障了劳动关系的稳定和合法性。
本文将详细介绍企业与员工劳动签订的流程,并提供相关的注意事项。
一、准备工作在签订劳动合同之前,企业和员工都需要进行一些准备工作。
首先,企业需明确招聘的岗位和条件,并制定详细的招聘计划和方案。
其次,企业应当建立人事档案管理系统,包括员工的个人信息、劳动合同及相关附件等。
而员工则需要准备个人简历、身份证明、学历证明等相关材料。
二、招聘与面试企业根据招聘计划进行招聘,发布招聘信息,吸引合适的人才。
员工可以通过在线或线下方式提交申请,并参加企业的面试和测试。
面试的目的是评估员工的专业素质和适应能力,以确定是否能够与企业的要求相匹配。
三、劳动条件商讨一旦企业决定录用员工,双方需要商讨劳动条件。
企业应提供详细的薪资、福利待遇、工作时间、休假制度等方面的信息,员工则可以提出个人需求和建议。
在商讨过程中,企业应秉持公平公正的原则,遵守相关法律法规,不得歧视任何员工。
在商讨劳动条件的基础上,企业需要起草劳动合同。
劳动合同应包含以下主要内容:双方当事人的基本信息、工作岗位和职责、工作时间和地点、薪酬和福利待遇、劳动保护和安全、劳动争议解决方式等。
此外,根据国家相关规定,劳动合同还应包括试用期、保密协议、竞业限制等附加条款。
五、劳动合同签订劳动合同签订是最重要的环节,必须确保签订双方的真实意愿和无强制嫌疑。
双方必须亲自签署劳动合同,并在劳动合同上注明签订日期。
为了确保合同的有效性,企业应当保留员工的身份证明和劳动合同副本,并及时将合同送达员工。
六、劳动合同的备案和存档依照相关法律法规的规定,企业需要将劳动合同备案并存档。
具体办理程序和所需材料因地区而异,企业应当按照当地的要求办理相关手续。
同时,企业还应将劳动合同副本存入员工的人事档案,以备将来参考和管理。
七、履行劳动合同一旦劳动合同签订完成,企业和员工都应按照合同的约定履行各自的义务。
劳动规章制度审批流程表
劳动规章制度审批流程表一、总则为加强劳动规章制度管理,规范员工行为,维护企业正常秩序,提高企业运营效率,特制定本《劳动规章制度审批流程表》,用以指导和规范劳动规章制度的审批流程。
二、申请1. 员工或部门向人力资源部门提交劳动规章制度审批申请书,申请书应包含劳动规章制度名称、制定目的、内容简介、实施范围、制度制定责任人等信息。
2. 人力资源部门收到申请后,初步审核申请书,确认是否符合制度制定的基本要求,如符合,则安排制定责任人进行制度的具体编写工作。
3. 制定责任人完成劳动规章制度的初稿后,需经过内部沟通和讨论,确保制度内容准确、清晰、具体,并与相关部门沟通,征求意见。
三、审查1. 初稿经过内部审查后,提交给企业领导进行审查,企业领导将根据企业实际情况和法律法规的要求,对制度进行审核,确保制度制定的合理性、及时性和有效性。
2. 审查过程中,企业领导可要求制定责任人根据意见和建议进行修改和调整,直至制度符合相关要求为止。
3. 经领导审查通过后,制定责任人将制度提交给人力资源部门进行备案,备案内容应包括制度名称、制定责任人、审批日期等信息。
四、公告1. 制定责任人将已备案的劳动规章制度在企业内部公告,公告内容应包括制度名称、实施范围、适用对象、制度制定目的等信息。
2. 人力资源部门将制度内容以邮件等形式发送给所有员工,并要求员工详细阅读并遵守制度规定。
3. 公告后的7个工作日内,员工如有异议或建议,可向人力资源部门提出,人力资源部门应及时处理并回复员工。
五、执行1. 制定责任人需对劳动规章制度的执行情况进行监督和检查,确保员工按照制度规定自觉执行。
2. 发现员工违反制度规定的行为,制定责任人应及时予以批评教育,并按照规定程序予以处理。
3. 对于严重违反制度规定的员工,制定责任人应按照公司规定程序进行处理,并将处理结果报告给企业领导。
六、总结本《劳动规章制度审批流程表》作为制度管理的指导文件,经过制定责任人和企业领导的共同努力和管理,将有助于促进企业内部规范秩序的形成和加强,提高员工的工作效率和生产效益。
企业员工规章制度流程表
企业员工规章制度流程表第一章总则第一条为了规范企业员工行为,提高企业管理水平,建立和谐的劳动关系,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工。
凡在公司工作的员工,都应遵守本规章制度。
第三条公司员工应该遵守国家法律法规和公司制度,做一个守纪律、爱岗敬业的好员工。
第四条公司员工应该维护公司形象,提高服务水平,积极主动地为公司发展做出贡献。
第二章入职流程第一节面试第五条应聘者需要提交个人简历和相关证明文件进行初次筛选。
通过筛选的应聘者将进行笔试和面试。
第六条面试通过的应聘者将被发放入职通知书,并进行员工培训。
第二节入职培训第七条入职培训主要包括公司的基本情况介绍、工作岗位职责、规章制度等内容。
第八条员工入职培训考核合格后,将正式成为公司员工。
第三章工作制度第一节工作时间第九条公司员工的工作时间为每周工作六天,每天工作8小时。
第十条员工必须按照公司工作安排上班,不得迟到早退。
第二节工作任务第十一条员工必须按照公司工作安排,认真完成各项工作任务。
第十二条员工应积极配合同事,共同完成工作目标。
第十三条员工不得私自泄露公司机密信息,不得接受他人贿赂。
第四章考核评价第一节考核制度第十四条公司将定期对员工进行绩效考核,根据考核结果确定奖惩措施。
第十五条绩效考核包括员工的工作业绩、工作态度、技能水平等方面。
第二节奖惩措施第十六条绩效考核优秀的员工将给予晋升、加薪等奖励。
第十七条绩效考核差的员工将接受相关处罚,包括降职、降薪等。
第五章福利待遇第一节薪酬福利第十八条公司将按照国家规定,为员工提供基本工资、绩效奖金、社会保险等福利待遇。
第十九条公司将根据员工的工作表现,适时进行薪酬调整。
第二节假期休假第二十条公司将按照法定规定,为员工提供带薪年假、调休假、病假等假期。
第二十一条员工需提前请假,并得到上级的批准。
第六章附则第二十二条公司在制定、修改规章制度时,应充分听取员工的意见,依法公示。
第二十三条员工如对规章制度有不理解之处,可向人力资源部门进行咨询。
劳动合同办理流程
劳动合同办理流程一、签订劳动合同书劳动合同书是劳动合同的主要表现形式,是用人单位与劳动者协商一致后签订的书面文件。
签订劳动合同书时,双方应当如实介绍各自的实际情况。
用人单位应如实介绍本单位的生产、工作环境和条件以及具体生产任务,劳动者应如实介绍自己的专长和身体健康状况。
双方经协商,就劳动合同的内容取得一致意见后,签名、盖章。
用人单位要盖法人章,劳动者须本人签名或盖本人名章。
二、鉴证劳动合同根据我国劳动部颁发的《劳动合同鉴证实施办法》的有关规定,签订劳动合同时,应由劳动行政部门为当事人提供鉴证,依法审查,证明劳动合同的真实性和合法性,以利于劳动合同的认真履行,而且一旦发生劳动争议时也便于调解和仲裁。
三、办理劳动合同登记劳动合同签订后,用人单位应将劳动合同文本报送劳动行政部门进行登记。
劳动行政部门对劳动合同进行审核,确认劳动合同的内容是否符合法律法规的规定,是否真实、合法。
如果符合要求,劳动行政部门会在劳动合同上加盖鉴证章,并退还用人单位一份鉴证的劳动合同。
四、交付劳动合同劳动合同经鉴证后,用人单位应当将劳动合同交给劳动者,并确保劳动者能够收到并了解合同的内容。
劳动者收到劳动合同后,有权对合同内容进行审查,如发现合同内容有误或者违反法律法规的规定,可以要求用人单位进行改正。
五、保存劳动合同用人单位应当将签订和鉴证后的劳动合同妥善保存。
保存期限一般为劳动者解除或者终止劳动合同之日起两年。
用人单位应当确保劳动合同的保存安全,防止劳动合同的遗失、损坏或者篡改。
六、劳动合同的履行用人单位和劳动者应当严格按照劳动合同的约定履行各自的义务。
用人单位应当按照劳动合同的约定提供劳动条件,支付劳动报酬,保障劳动者的合法权益。
劳动者应当按照劳动合同的约定履行劳动义务,遵守用人单位的规章制度,提高劳动效率。
七、劳动合同的变更在劳动合同履行过程中,如果用人单位和劳动者协商一致,需要对劳动合同的内容进行变更的,可以签订劳动合同变更协议。
劳动关系计划的步骤
劳动关系计划的步骤一、流程要素1、目的:为规范劳动关系管理,加强对员工入职、试用期引导、转正、岗位调整、离职、出入境、劳动合同、人事档案、员工沟通、待岗及离退休的管理,特制定本办法。
2、适用范围:甜蜜爱情亲子有限责任公司的员工劳动关系管理3、术语和定义:试用期:主要针对首次进入某地产的新员工,在成为正式员工以前的考察期。
根据劳动合同的期限,时间一般为一至三个月,需要时可延长至六个月。
见习期:主要针对从大中专院校招聘的应届毕业生,在成为正式员工以前的辅导期,一般为一年。
转正:指新员工在试用期期间,达到岗位要求,并按规定办完相应手续后,成为公司的正式员工的过程。
4、原则与策略公司营造尊重、互信、合作、共赢、自由、平等的沟通气氛,尊重个人诉求,鼓励个性特色,视团队伙伴为战略盟友,努力维护和谐的劳资关系,以成为最佳雇主为目标,追求员工满意度的持续提高。
通过多种方式加强与员工的沟通,从员工与公司建立劳动关系开始,承担雇主应尽的责任和义务,建立健全引导与发展、约束与退出等各项机制,使公司和员工在沟通中获取认同,在奋斗中一起成长,在合作中共同发展。
5、入职及试用期管理1.入职1、录用通知员工面试合格,办理完录用审批手续后,行政综合部向员工发出《录用通知单》,确定工作岗位、到岗时间、相关待遇、报到所需资料及注意事项。
2、入职准备由行政综合部向用人部门及其他相关部门发放新员工入职通知单,协调好各部门在新员工报到的前一个工作日内做好相关准备工作,包括工作场地、办公设备、办公用品、邮箱、工卡、门卡、员工手册、入职引导人的确定等相关事宜。
3、入职手续办理新员工须按照录用通知上的要求,提前准备好相关材料前往报到,填写《职员履历表》。
行政综合部按要求审核新员工的体检合格报告、与原单位解除劳动合同关系证明及相关学历、学位、资格证明材料,合格后向员工发放职位说明书、薪酬通知单及员工手册,并与员工签订试用协议或劳动合同。
2.入职引导1、入职引导人工作内容(1)新员工到岗当日,与新员工共同制定试用(见习)期工作计划。
全面梳理公司员工劳动合同签订情况。
全面梳理公司员工劳动合同签订情况。
要全面梳理公司员工劳动合同签订情况,可以采取以下步骤:
1.制定合同管理流程:公司可以制定合同管理流程,明确合同的签订、审批、执行、变更、终止等环节的流程和责任人。
2.建立合同台账:公司可以建立合同台账,记录每个员工的劳动合同信息,包括合同类型、签订时间、期限、变更情况等。
3.定期检查合同履行情况:公司可以定期检查员工劳动合同的履行情况,包括工资支付、社保缴纳、工作时间、休息休假等条款的执行情况。
4.及时处理合同纠纷:公司应制定合同纠纷处理流程,及时处理员工因劳动合同产生的纠纷,保护公司和员工的权益。
5.加强员工合同意识培训:公司可以加强员工的合同意识培训,让员工了解自己的权益和义务,提高员工对合同的重视程度。
6.建立完善的合同管理制度:公司可以建立完善的合同管理制度,明确合同的签订、审批、执行、变更、终止等环节的流程和责任人,确保合同的合法性和规范性。
7.定期进行合同审计:公司可以定期对员工劳动合同进行审计,确保合同的合法性和规范性,及时发现和纠正合同执行中的问题。
8.建立有效的激励机制:公司可以建立有效的激励机制,鼓励员工自觉遵守劳动合同规定,提高员工的工作积极性和效率。
9.持续优化合同管理流程:公司可以持续优化合同管理流程,提高合同管理效率和质量,确保合同的合法性和规范性。
10.加强与员工的沟通:公司应加强与员工的沟通,及时了解员工的想法和
需求,解决员工在合同执行中遇到的问题。
通过以上措施,可以全面梳理公司员工劳动合同签订情况,确保合同的合法性和规范性,保护公司和员工的权益。
劳动关系工作流程及细则
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员工手册中的工作流程与规范详解
员工手册中的工作流程与规范详解一、引言员工手册是一份重要的文件,用于指导公司员工的工作流程和规范。
本文将详细解释员工手册中的工作流程和规范,帮助员工更好地理解和遵守相关规定,提高工作效率和生产力。
二、入职流程入职是员工与公司建立合作关系的第一步,也是工作流程中的重要环节。
在员工手册中,应包括以下内容:1. 签订劳动合同:员工与公司签订劳动合同,明确双方的权益和责任。
2. 提供入职材料:员工需提交身份证明、银行账户等相关材料,并填写入职表格。
3. 完成入职培训:公司提供入职培训,包括公司文化、工作流程等内容。
4. 分配工作岗位:根据员工的专业背景和能力,分配适当的工作岗位。
三、工作规范工作规范是员工在工作中应遵守的准则和标准,对保持工作秩序和提高工作质量至关重要。
员工手册中的工作规范通常包括以下内容:1. 准时上班:员工应按时到达工作岗位,遵守公司规定的上班时间。
2. 假期管理:员工应提前请假,并按照公司规定的程序提交假期申请。
3. 工作服着装:员工应根据公司的要求穿着统一的工作服装,保持整洁和形象。
4. 会议礼仪:员工参加会议时,应注意礼貌用语和行为,遵守会议纪律。
5. 保密规定:员工需遵守公司的保密条款,保护公司的商业机密和客户信息。
四、工作流程工作流程是指员工在完成工作任务时所遵循的步骤和程序。
员工手册中的工作流程应具体列明每个工作环节的操作方法和注意事项,以确保工作高效和准确。
以下是一些常见的工作流程:1. 项目管理流程:包括项目的规划、执行、监控和结束等各个阶段。
2. 客户服务流程:包括客户咨询、需求确认、问题解决和客户反馈等环节。
3. 请假流程:包括请假申请、审批、销假和请假记录等步骤。
4. 报销流程:包括报销事项的申请、审核、报销凭证的提交和报销记录的管理等。
5. 文件审批流程:包括文件的起草、审批、归档和传达等流程。
五、违规处理员工手册中还应包括对违反工作流程和规范的处理办法。
违规处理的目的是保护公司利益和维护工作秩序。
企业用工管理全流程
企业用工管理全流程如下:
人员招聘:发布招聘信息,吸引潜在候选人,筛选简历,初步评估候选人的适配度,安排面试和评估,深入了解候选人的能力和潜力,做出录用决策,通知候选人入职。
新员工试用:由各部门负责人对其进行岗前业务知识及部门劳动纪律的培训,试岗期为7个工作日,通过试岗期后,进入试用期,试用期为一个月。
培训与发展:设计培训计划,确保新员工具备必要的技能和知识,进行入职培训,帮助新员工快速融入组织,提供持续的职业发展机会,促进员工的个人成长和进步。
绩效管理:设定明确的绩效目标,定期进行绩效评估,提供反馈和指导。
员工关系管理:建立良好的沟通机制,处理员工投诉和纠纷,定期组织团队活动。
薪酬福利管理:设计合理的薪酬福利体系,定期进行薪酬调整。
离职管理:了解员工离职原因,改进组织管理。
劳动合同管理工作流程
劳动合同管理⼯作流程我们知道劳动合同很多时候是公司与职⼯之间签订的⼀份协议,作为公司和职⼯都是必须遵守合同的规定,那么对于劳动合同管理⽅⾯是怎样的呢?下⾯就由店铺⼩编为⼤家解释⼀下相关内容,供⼤家参考学习,希望对于⼤家有帮助。
⼀、劳动合同管理⼯作流程1、明确规定全部新聘⽤的员⼯⼈职后⾸先签订劳动合同,否则不办理⼊职⼿续,不安排⼊职培训,更不得安排⼯作,并视为新聘⽤员⼯拒绝受雇,⽤⼈单位签发的录⽤通知作废,以避免使⽤未签订劳动合同的员⼯,产⽣劳动争议。
2、明确规定有固定期限劳动合同到期时是否续签的程序。
尤其应当规定,⽤⼈单位和劳动者都同意续签劳动合同,可直⾄原劳动合同到期,还没有完成续签的书⾯⼿续,结果很可能造成出现使⽤⽆劳动合同员⼯的局⾯,这往往责任在⽤⼈单位。
《中华⼈民共和国劳动合同法》⽣效后,第⼆次有固定期限劳动合同到期时,⽤⼈单位和劳动者未及时续签劳动合同后果更严重。
为避免劳动者不合作造成不及时续签劳动合同的后果,⽤⼈单位在《劳动合同管理制度》中不妨规定,⽤⼈单位与劳动者都有意续签劳动合同的,应在合同期限届满前完成合同签约程序。
逾期未能完成合同续签程序的,视为劳动者不同意续签劳动合同,劳动合同到期正常终⽌。
同时规定,满⾜《中华⼈民共和国劳动合同法》第14条第2款关于签订⽆固定期限劳动合同条件、劳动者愿意签订⽆固定期劳动合同且劳动者与⽤⼈单位未能就合同条款达成⼀致意见的,除劳动合同期限外,劳动条件与原劳动合同相同,劳动者与⽤⼈单位就此签订书⾯劳动合同。
劳动者仍拒签的,劳动合同到期正常终⽌。
3、劳动者以《中华⼈民共和国劳动合同法》第38条⽤⼈单位有过错为由单⽅⾯解除劳动合同,可以不提前通知,同时⽤⼈单位还承担⽀付经济补偿⾦的责任,这对⽤⼈单位风险较⼤,⽤⼈单位可在不违反法律禁⽌性规定的前提下,在《劳动合同管理制度》中对劳动者设定必要的要求,⽐如,劳动者以《中华⼈民共和国劳动合同法》第38条第1款以⽤⼈单位有过错为由单⽅⾯解除劳动合同的,应事先书⾯告知⽤⼈单位,书⾯告知应包括单⽅⾯解除劳动合同的法律依据、事实与理由等内容。
企业劳动合同变更流程图
企业劳动合同变更流程图是指企业在劳动合同履行过程中,由于各种原因需要对劳动合同的内容进行修改时,所遵循的程序和步骤。
下面是一份详细的企业劳动合同变更流程图及解释:一、启动阶段1.1 企业根据生产经营需要或劳动者个人意愿,决定对劳动合同进行变更。
1.2 企业人力资源部门负责收集与劳动合同变更相关的信息,包括劳动者个人情况、岗位变化、合同内容等。
1.3 企业人力资源部门对劳动合同变更的合法性、合理性进行审查,确保变更内容符合国家法律法规和企业的相关规定。
二、协商阶段2.1 企业人力资源部门与劳动者进行沟通,说明劳动合同变更的原因、内容以及双方的权利和义务。
2.2 双方就劳动合同变更内容进行充分协商,达成一致意见。
2.3 企业人力资源部门将劳动合同变更协议文本交给劳动者,让劳动者充分了解变更内容。
三、审批阶段3.1 企业人力资源部门将劳动合同变更协议提交给企业负责人审批。
3.2 企业负责人对劳动合同变更协议进行审批,审批通过后,由人力资源部门通知劳动者。
3.3 企业人力资源部门将劳动合同变更协议文本交给劳动者,让劳动者签字确认。
四、实施阶段4.1 企业人力资源部门根据劳动合同变更协议,对劳动者的工资、岗位、工作时间等进行调整。
4.2 企业人力资源部门将劳动合同变更情况记入劳动者档案,并进行备案。
4.3 企业人力资源部门对劳动者进行培训,确保劳动者了解新的岗位要求和职责。
五、跟踪与监督阶段5.1 企业人力资源部门对劳动者在劳动合同变更后的表现进行跟踪与监督。
5.2 企业人力资源部门定期评估劳动合同变更的效果,如有需要,可进行二次变更。
5.3 企业人力资源部门确保劳动合同变更过程中的法律法规遵守情况,防范法律风险。
六、终止阶段6.1 当劳动合同变更目的达到后,企业人力资源部门与劳动者终止变更协议。
6.2 企业人力资源部门将劳动合同变更协议纳入劳动者档案,并进行备案。
6.3 企业人力资源部门对劳动者进行评估,总结劳动合同变更的经验教训。
单位接触劳动合同的程序
单位接触劳动合同的程序一般分为以下几个步骤:
一、提前通知
用人单位在解除或终止劳动合同时,应提前通知劳动者。
根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同。
二、说明理由
用人单位在通知劳动者解除或终止劳动合同的同时,应当说明解除或终止劳动合同的原因。
用人单位应当确保通知的内容真实、明确,不得误导劳动者。
三、办理手续
用人单位应当为劳动者办理劳动合同解除或终止手续。
包括:收回工作证、办公设备、办公用品等;结算工资、加班费、奖金等;办理社保、公积金等相关手续。
四、出具证明
用人单位应当在劳动者离职后一定时间内出具解除或终止劳动合同的证明。
证明应包括劳动者姓名、解除或终止劳动合同的原因、解除或终止劳动合同的日期等内容。
五、备案
用人单位应当将解除或终止劳动合同的情况报告当地劳动行政部门,并办理备案手续。
六、经济补偿
根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位解除劳动合同的,应当按照劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的经济补偿。
六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
七、妥善处理争议
在解除或终止劳动合同过程中,如发生劳动争议,用人单位应当与劳动者协商解决;协商不成的,可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解;调解不成的,可以向劳动仲裁委员会申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。
总之,用人单位在解除或终止劳动合同时,应当严格遵循相关法律法规,确保程序合法、合规,切实保障劳动者的合法权益。