企业财务资料管理制度规范
严格执行财务制度规范管理
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严格执行财务制度规范管理一、建立完善的财务制度要做好财务管理,首先要建立完善的财务制度。
财务制度是企业进行财务管理的基础,是企业运作的规范和准则。
财务制度要合乎法律法规、符合行业规范,能够有序引导企业财务活动。
企业可以根据自身的特点和需求,结合财务管理的实际情况,制定相应的财务制度,如财务核算制度、财务预算制度、费用管理制度、资金管理制度等。
二、明确职责分工,建立健全内部控制财务管理涉及到多个部门和岗位,每个部门和岗位都有着不同的职责和权限。
为了保证财务管理的有效进行,必须明确各部门、各岗位的职责分工,建立健全的内部控制机制,避免各种风险和漏洞。
企业可以通过设立专职财务人员、建立审批流程、制定凭证管理制度等方式,加强内部控制,降低财务风险。
三、依法合规经营,防范财务风险财务制度规范管理的一个重要目的是依法合规经营,防范财务风险。
企业在进行财务管理时,必须遵守相关的法律法规和会计准则,规范财务活动,保障财务数据的真实性和准确性。
企业可以建立健全的风险防控机制,配备专业人员负责风险管理,定期开展风险评估和监测,及时发现并解决潜在的财务风险。
四、加强财务人员培训,提高专业技能财务人员是企业财务管理的核心力量,他们的专业技能和素质直接影响到财务管理工作的质量和效率。
为了做好财务管理,企业需要加强财务人员的培训,提高他们的专业技能和综合素质。
企业可以通过组织培训班、定期轮训、引进外部专家等方式,提升财务人员的能力水平,增强其对财务工作的理解和把握能力。
五、利用信息化技术,提升财务管理效率随着信息化技术的快速发展,企业可以借助信息化技术,提升财务管理效率。
信息化技术可以帮助企业实现财务数据的自动化处理和分析,提高财务管理的准确性和时效性。
企业可以建立财务管理信息系统,实现财务数据的集中管理、共享和查询,提升财务管理的效率和便利性。
总之,严格执行财务制度规范管理是企业财务管理的重要环节,可以有效提高财务管理水平,保障企业财务安全和稳健发展。
企业财务管理制度与操作规范
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企业财务管理制度与操作规范第1章总则 (4)1.1 财务管理目标与原则 (4)1.1.1 财务管理目标 (4)1.1.2 财务管理原则 (4)1.2 适用范围与对象 (4)1.2.1 适用范围 (5)1.2.2 适用对象 (5)第2章财务组织结构及职责 (5)2.1 财务部门组织架构 (5)2.1.1 财务部门层级结构 (5)2.1.2 财务部门职能分区 (5)2.2 财务岗位职责 (5)2.2.1 会计核算岗位 (5)2.2.2 财务管理岗位 (6)2.2.3 资金管理岗位 (6)2.2.4 审计监督岗位 (6)2.3 财务人员职业素养与行为规范 (6)2.3.1 职业素养 (6)2.3.2 行为规范 (6)第3章预算管理 (6)3.1 预算编制 (6)3.1.1 预算编制原则 (6)3.1.2 预算编制程序 (7)3.1.3 预算编制内容 (7)3.2 预算执行与监控 (7)3.2.1 预算执行 (7)3.2.2 预算监控 (7)3.3 预算调整与评价 (7)3.3.1 预算调整 (7)3.3.2 预算评价 (7)第4章资金管理 (7)4.1 资金筹集与管理 (7)4.1.1 筹资原则 (7)4.1.2 筹资渠道 (8)4.1.3 筹资决策 (8)4.1.4 资金成本控制 (8)4.1.5 资金筹集监管 (8)4.2 资金使用与监控 (8)4.2.1 资金使用原则 (8)4.2.2 资金预算管理 (8)4.2.3 资金使用审批 (8)4.2.4 资金使用效率 (8)4.2.5 资金监控机制 (8)4.3 资金结算与风险管理 (8)4.3.1 结算管理原则 (9)4.3.2 结算方式与流程 (9)4.3.3 结算风险管理 (9)4.3.4 资金风险管理 (9)4.3.5 应收账款管理 (9)4.3.6 现金流管理 (9)第5章财务报告与分析 (9)5.1 财务报告编制 (9)5.1.1 编制原则 (9)5.1.2 编制依据 (9)5.1.3 编制程序 (9)5.1.4 财务报表 (10)5.2 财务分析 (10)5.2.1 财务分析目的 (10)5.2.2 财务分析内容 (10)5.2.3 财务分析方法 (10)5.3 财务信息披露 (10)5.3.1 披露原则 (10)5.3.2 披露内容 (10)5.3.3 披露程序 (11)5.3.4 披露渠道 (11)5.3.5 信息披露义务 (11)第6章财务风险管理 (11)6.1 风险识别与评估 (11)6.1.1 定期开展财务风险识别工作,系统梳理企业在经营、投资、融资等活动中可能面临的财务风险。
企业内部财务管理制度6篇
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企业内部财务管理制度企业内部财务管理制度6篇在发展不断提速的社会中,制度使用的频率越来越高,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的企业内部财务管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
企业内部财务管理制度1一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、对岗位设定、人员配备、核算组织程式等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设定、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、负责监管财务历史资料、档案、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、完成领导交办的其他工作。
2023年公司财务管理档案规章制度(通用5篇)
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2023年公司财务管理档案规章制度(通用5篇)2023年公司财务管理档案规章制度(通用5篇)1第一章总则为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据和及财政部的规定,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
会计档案管理制度。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司,必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告。
会计档案管理制度。
包括规定和主管部门临时通知编报的'主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷一份。
(2)分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其它均需整理妥善保管。
企业财务管理制度规范
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第一章总则第一条为规范企业财务行为,加强财务管理,提高资金使用效率,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及财务管理的部门和个人,包括但不限于财务部、采购部、销售部、人力资源部等。
第三条企业财务管理工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行国家财务政策;2. 诚实守信,确保财务数据的真实、准确、完整;3. 科学合理,提高资金使用效率,降低财务成本;4. 稳健经营,防范财务风险。
第二章财务管理组织架构第四条企业设立财务部,负责全面负责企业财务管理工作。
财务部设财务总监一名,负责财务部全面工作,对总经理负责。
第五条财务部下设以下岗位:1. 会计核算岗:负责企业会计核算工作,包括会计凭证审核、账簿登记、报表编制等;2. 资金管理岗:负责企业资金收支管理,包括资金预算、结算、信贷、支付等;3. 成本管理岗:负责企业成本核算、成本分析和成本控制;4. 财务分析岗:负责企业财务状况分析、经营成果分析和预算执行情况分析;5. 税务管理岗:负责企业税务申报、税务筹划和税务合规工作。
第三章财务管理制度内容第六条财务核算制度1. 企业会计核算应遵循权责发生制原则,以实际发生的经济业务为依据;2. 严格执行国家统一的会计制度,规范会计科目设置和会计核算方法;3. 会计凭证应真实、合法、完整,确保会计信息的准确性;4. 定期进行财务报表编制和财务分析,及时反映企业财务状况和经营成果。
第七条资金管理制度1. 建立健全资金预算管理制度,合理编制资金预算,确保资金合理使用;2. 严格执行资金收支计划,确保资金收支平衡;3. 加强资金安全管理,确保资金安全;4. 定期进行资金使用情况分析,提高资金使用效率。
第八条成本管理制度1. 建立健全成本核算制度,规范成本核算方法;2. 加强成本分析和成本控制,降低成本;3. 定期进行成本效益分析,提高企业盈利能力。
财务公司资料管理制度内容
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财务公司资料管理制度内容一、总则为规范财务公司的资料管理工作,保障资料的完整性、安全性与可追溯性,根据相关法律法规和公司实际情况,特制定本资料管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有涉及财务信息资料的生成、存储、使用、传输、销毁等环节。
包括但不限于各类财务报表、凭证、合同、审计报告及相关电子数据等。
三、基本原则1. 保密性:确保所有资料不被未经授权的个人或组织获取、使用或泄露。
2. 完整性:保证资料在保存期间保持其真实性和完整性,不受未授权更改。
3. 可用性:确保授权用户能够及时、准确地访问和使用所需资料。
四、资料分类与归档1. 根据资料性质和重要程度进行分类,如公开资料、内部资料、机密资料等。
2. 设定不同类别资料的保存期限和保存方式,确保长期保存的资料定期进行更新和备份。
五、资料存储与保管1. 实体资料应存放于指定的安全环境中,防止火灾、水灾及其他自然灾害的影响。
2. 电子资料应存储于安全的电子设备中,并定期进行数据备份。
3. 对重要资料实施加密保护,确保数据传输的安全性。
六、资料的使用与传递1. 明确不同级别员工的资料访问权限,实行最小必要原则。
2. 对外提供资料需经过审批流程,确保资料的安全传递。
3. 加强员工关于资料管理的培训,提升其保密意识和操作技能。
七、资料的销毁1. 对于过期或不再具有保存价值的资料,应采取合规的销毁方法,如物理销毁或数据擦除等。
2. 销毁过程应有专人监督,确保资料被彻底销毁且不可恢复。
八、监督检查与责任追究1. 设立专门的监督机构负责对资料管理工作的定期检查和评估。
2. 对违反管理制度的行为,依据情节轻重进行相应的处罚,并追究法律责任。
九、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
结语:。
财务管理制度规范
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财务管理制度规范在当今的商业环境中,财务管理是企业运营的核心环节之一,直接关系到企业的生存和发展。
一套健全、科学的财务管理制度规范,对于提高企业的经济效益、防范财务风险、保障企业资产的安全完整具有至关重要的意义。
一、财务预算管理财务预算是企业在一定时期内对资金收支、经营成果和财务状况等方面的总体预测和规划。
它是企业财务管理的重要组成部分,也是企业进行资源配置和战略决策的重要依据。
首先,明确预算编制的主体和职责。
通常情况下,企业的财务部门负责组织和协调预算编制工作,各业务部门则根据自身的业务情况编制本部门的预算草案。
其次,制定科学合理的预算编制方法。
可以采用零基预算、滚动预算等方法,根据企业的实际情况选择合适的预算编制方式。
再者,加强预算的执行和监控。
建立预算执行情况的跟踪分析制度,及时发现预算执行过程中的偏差,并采取相应的措施进行调整。
最后,严格预算的考核和评价。
将预算执行情况与绩效考核挂钩,对预算执行效果好的部门和个人给予奖励,对执行不力的进行惩罚。
二、资金管理资金是企业的血液,资金管理是财务管理的重中之重。
企业应建立健全资金管理制度,明确资金的筹集、使用、分配等各个环节的管理流程和审批权限。
对于资金的筹集,要综合考虑资金成本、风险等因素,选择合适的筹资渠道和方式。
在资金使用方面,要严格按照预算安排支出,确保资金的合理使用,防止资金浪费和滥用。
同时,加强资金的风险管理。
关注资金的流动性风险,合理安排资金的收付,确保企业有足够的资金满足日常经营和偿债的需要。
还要防范汇率风险、利率风险等金融市场风险,通过合理的套期保值等手段降低风险损失。
另外,要提高资金的使用效率。
通过优化资金结构、加快资金周转速度等方式,降低资金成本,提高资金的盈利能力。
三、资产管理资产管理包括固定资产管理、流动资产管理和无形资产管理等。
对于固定资产,要建立完善的固定资产登记、核算和清查制度。
定期对固定资产进行清查盘点,确保资产的安全完整,并及时处理闲置和报废资产。
单位财务制度规定
![单位财务制度规定](https://img.taocdn.com/s3/m/cc11064fdf80d4d8d15abe23482fb4daa58d1ddf.png)
单位财务制度规定为了规范单位财务管理工作,保障单位资金安全,提高财务运作效率,特制定本财务制度。
本制度适用于单位内所有财务管理工作,凡有违反本制度的行为,将依据相关规定给予相应处理。
二、财务管理责任1. 财务管理人员应具备相关专业知识和技能,熟悉财务管理法规和规定,保证财务数据的真实、准确和及时。
2. 财务管理人员应保守单位财务信息,不得泄露给非相关人员,确保财务数据的保密性。
3. 财务管理人员应按照财务管理相关规定和程序,认真履行职责,提高工作效率和质量。
三、财务管理流程1. 财务预算:单位每年需制定财务年度预算,包括收入、支出、资金需求等方面的预算计划。
2. 资金管理:严格控制单位资金使用,确保资金安全和合理利用,不得挪用单位资金。
3. 收支管理:凡属单位资金收入和支出,必须有相关凭证和记录,确保财务数据的真实性。
4. 会计核算:单位需建立健全会计核算制度,确保财务数据的准确性和完整性。
5. 财务报告:单位每月需编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以及相关分析和说明。
6. 财务审计:单位每年需进行财务审计,确保财务数据的真实和合规性。
四、财务控制措施1. 预算控制:单位应根据财务预算,严格控制预算执行,确保实际支出不超过预算数。
2. 授权控制:单位需建立健全授权制度,确保财务活动得到授权和监督。
3. 支出控制:严格控制单位支出,杜绝浪费和挥霍现象,确保公款合理使用。
4. 财务审计:单位需委托独立审计机构进行财务审计,确保财务数据的真实和合规性。
五、违规处理1. 对于违反财务制度的行为,视情节严重程度,给予相应处理,包括警告、记过、停职、降职或解雇等。
2. 对于挪用单位资金的行为,将依法追究刑事责任,涉及单位领导者则直接构成犯罪。
六、附则本财务制度自发布之日起正式执行,制度的解释权归单位财务部门所有,如需修改,须经单位领导批准,并报单位职工大会讨论通过后生效。
以上为单位财务制度规定,财务管理人员务必严格遵守,确保单位财务工作的正常运作和合规性。
财务会计档案管理制度
![财务会计档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2b2feb61ef06eff9aef8941ea76e58fafbb0456e.png)
第一章总则第一条为加强企业财务会计档案管理,确保财务会计档案的完整、安全、准确和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有财务会计档案的管理工作。
第三条财务会计档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格按照国家法律法规和政策要求,确保档案管理的合法性和规范性;(二)安全保密:确保财务会计档案的安全,防止失密、泄密;(三)规范有序:建立健全档案管理制度,确保档案管理的科学性和系统性;(四)高效利用:提高档案利用率,为企业管理决策提供有力支持。
第二章档案分类与归档第四条财务会计档案分为以下类别:(一)会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证等;(二)会计账簿类:包括总账、明细账、日记账等;(三)财务报告类:包括资产负债表、利润表、现金流量表等;(四)其他类:包括税务申报、审计报告、合同等。
第五条财务会计档案的归档应遵循以下要求:(一)归档范围:所有涉及企业经济活动的财务会计资料,均应归档;(二)归档时间:按照会计年度进行归档,每年归档一次;(三)归档顺序:按照档案类别、时间顺序进行排列;(四)归档要求:档案资料应完整、真实、准确,无损坏、遗失。
第三章档案保管与利用第六条财务会计档案的保管应遵循以下要求:(一)设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施;(二)档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗;(三)档案资料应按照类别、时间顺序进行排列,便于查找和利用;(四)档案资料的借阅、复制等,应严格按照规定程序办理。
第七条财务会计档案的利用应遵循以下要求:(一)档案资料的查阅、复制等,应按照规定程序办理;(二)档案资料的查阅、复制等,不得泄露企业商业秘密;(三)档案资料的查阅、复制等,应确保档案资料的安全、完整。
第四章档案销毁第八条财务会计档案的销毁应遵循以下要求:(一)销毁前,应进行鉴定,确认档案资料已失去保存价值;(二)销毁档案资料,应按照规定程序办理,确保档案资料的安全;(三)销毁档案资料,应取得相关部门的批准。
企业财务管理制度
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企业财务管理制度相关推荐企业财务管理制度(精选9篇) 在当今社会⽣活中,⼈们运⽤到制度的场合不断增多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作⽤。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是⼩编精⼼整理的企业财务管理制度(精选9篇),欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。
企业财务管理制度1 1、收⼊问题: 为少交税收⼊记在账外或是将不确认收⼊,将收⼊挂在往来科⽬中,此时也不会开增值税发票,钱货早已经交易。
2、成本问题: ①、情况1往往产⽣问题是账⾯库存商品成本结转不及时,货物已经发出但未记录成本;或者是材料、⼈⼯等耗费已经计⼊成本,⽽与收⼊不配⽐。
②、部分⽣产类企业因车间零部件较多,材料⼊库、出库记录不及时、不准确⽽产⽣账⾯成本不准确,甚⾄有企业平时的成本按估计的⽅法来核算成本。
③、平时不对库存进⾏盘点,使账务和实际情况脱节,财务记录不准确。
3、资⾦问题: ①、⼀般缺少资⾦,向银⾏借款较多,⼀般与其他企业互相担保;向个⼈借款⽤于暂时的资⾦往来或是⽣产经营,利息⾼于银⾏贷款;有的还会存在职⼯集资问题。
②、现⾦、银⾏存款:账⾯现⾦较多,实际现⾦⼀般远少于账⾯,存在较多⽩条;现⾦使⽤不合规。
③、往往有较多的业务费(给客户采购⼈员的回扣),在⽩条中列⽀,到最后没有相应的发票或是费⽤单。
④、出资、增资不实,往往是先出资再抽逃,以后通过费⽤⽅式慢慢的抵消掉。
4、⼈员⼯资问题: ①、往往缴纳不⾜,与部分员⼯不签订劳动合同。
5、固定资产、⽆形资产问题: ①、固定资产⼊账时间与实际情况不⼀致,导致折旧、摊销在不同年度差异,也使损益表差异,甚⾄影响不同年度的盈亏情况。
②、账⾯记录与实际往往有差异;摊销问题。
有些可能已经报废或减值,但仍挂账。
③、因固定资产、⽆形资产⼀般⾦额较⼤,应与当地同等情况⽐较分析,可能有些利⽤固定资产、⽆形资产合同隐藏⼤额的⾮正常交易等。
此处仅列指⼏条,更多问题⼤家共同讨论分享。
财务管理制度规范企业财务运作
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财务管理制度规范企业财务运作财务管理制度是企业内部建立和执行财务管理的一系列规范及程序,旨在确保企业财务运作的合规性、规范性和透明度。
一个完善的财务管理制度不仅有助于提高企业的财务管理效率,还能为企业的决策提供有力支持,保护利益相关方的权益。
本文将从财务管理制度的重要性、制定过程以及常见的核心要素等方面进行论述。
一、财务管理制度的重要性1. 提高财务管理效率:财务管理制度明确了财务管理的流程和要求,有助于提高企业财务部门的工作效率和运行效果。
明确的流程和要求可以消除工作中的模糊不清和决策上的随意性,提高财务人员的工作效率和质量。
2. 规范企业财务运作:财务管理制度可以规范企业内部财务运作的各个环节,确保财务活动按照法律法规和内部规章制度进行,避免出现财务违规行为。
通过规范财务运作,可以保障企业与各方之间的信任,提高企业的声誉和形象。
3. 提供决策支持:财务管理制度使企业财务信息的处理和报告更加准确和及时。
准确的财务信息是决策者制定战略和制定计划所必需的基础。
财务管理制度的健全性可以确保财务信息的准确性和可靠性,为决策者提供有力的支持。
二、财务管理制度的制定过程1. 参考相关法律法规:财务管理制度应该遵循相关的法律法规,确保财务管理的合规性。
企业可以参考国家有关财务管理的法律法规,如《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等,以确保制度的合规性和正确性。
2. 考虑企业的实际情况:财务管理制度要根据企业自身情况进行制定,不能一概而论。
企业可以根据自身的规模、行业和经营特点等,制定适合自身情况的财务管理制度。
3. 参考国内外最佳实践:企业可以参考国内外一些具有先进财务管理经验的企业的最佳实践,借鉴其财务管理制度的优点和经验,为自身制定高质量的财务管理制度提供借鉴。
三、财务管理制度的核心要素1. 资金管理:财务管理制度应该明确企业内部资金的调拨和使用规则,确保资金的安全和合理运作。
制度应包括预算编制、审批流程、资金使用权限等方面的规定。
公司财务部管理制度标准版(10篇)
![公司财务部管理制度标准版(10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/13852d7d2a160b4e767f5acfa1c7aa00b42a9d5a.png)
公司财务部管理制度标准版(10篇)公司财务部管理制度标准版精选篇1一、财务总监职责:(一)在董事会和总经理领导下,管理公司会计、报表、预算工作;(二)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、开支预算或成本标准;(三)制定和管理税收政策、物业收费方案及程序;(四)组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益;(五)监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
二、会计岗位职责:(一)贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定;(二)审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。
根据国家有关规定,严格发票管理。
并定期检查发票使用情况;(三)负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。
协调各岗每月以报表方式对账目做出结算;(四)负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作;(五)保管好各类财务资质证件、印章;(六)编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表;(七)协调出纳员进行资金业务管理;(八)对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证;(九)按时报税、交税。
协调好税务部门的工作;(十)编制应收、应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对;(十一)树立公司形象,保证公司名誉不受到侵害。
三、出纳岗位责任:(一)遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度;(二)负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算;做到所有账目日清日结、准确无误;(三)费用报销严格执行总经理签字、部门部长签字、经办人、审核人签字手续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依;(四)按时填报各种现金银行、费用等月报表;(五)及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额;(六)保管好各种印章,按规定使用;(七)保管好各类原始票据以备查找;(八)树立公司形象,保证公司名誉不受到侵害。
单位财务制度规范
![单位财务制度规范](https://img.taocdn.com/s3/m/08790a437dd184254b35eefdc8d376eeaeaa17ea.png)
单位财务制度规范一、总则为规范单位财务管理,保障财务资金安全,提高财务工作效率,制定本制度。
二、组织架构单位财务部门由财务主管负责,下设会计组、出纳组、审计组。
财务主管负责全面财务工作的组织和协调,会计组负责日常会计核算工作,出纳组负责现金管理和支付结算,审计组负责内部审计及财务监督。
三、财务预算1.单位每年制定财务预算方案,报领导审批。
预算方案包括:收入预算、支出预算、资金来源和用途预算。
2.执行单位财务预算必须严格按照预算方案实施,未经批准不得擅自挪用经费。
四、会计核算1.会计核算按照相关法律法规和会计准则执行,确保财务信息真实、完整、准确。
2.单位每年结束时编制年度财务报表,并经审计组审计后报领导审批。
3.每季度制定季度财务报表,向领导汇报。
五、内部控制1.建立健全内部控制制度,明确财务授权和职责分工,规范各项财务活动。
2.财务部门要加强对财务信息的保密工作,确保财务数据的安全性。
3.财务部门负责财务资产的管理和清查,确保资产的正常流转和不动产的保值增值。
六、资金管理1.单位财务资金由财务部门进行统一管理,严格执行资金专户制度,不得挪用经费。
2.出纳组负责资金的收付款工作,确保现金安全。
3.建立资金使用申请和审批流程,遵守相关规定执行。
七、审计监督1.审计组负责对单位财务工作进行内部审计,发现问题及时提出整改意见。
2.单位每年定期接受外部审计机构的审计,确保财务信息真实可靠。
3.对审计结果进行及时整改,并采取措施预防类似问题再次发生。
八、违纪处罚1.对违反财务制度的行为,单位将依据相关法律法规给予处罚,情节严重者将追究法律责任。
2.对违规行为的相关人员,单位将视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。
九、附则本制度自颁布之日起施行,并不时修订。
对本制度的解释权归单位财务主管及财务部门负责人。
财务规范化管理制度
![财务规范化管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/63fbd941b42acfc789eb172ded630b1c59ee9b2f.png)
财务规范化管理制度财务规范化管理制度是指企业为了确保财务活动的准确性、合法性和透明性,制定并执行的一系列管理规定和流程。
这些规定和流程涵盖了企业内部的各项财务管理活动,包括预算编制与执行、账务处理、审计与监督等方面。
财务规范化管理制度对于企业的健康发展具有重要作用。
本文将从几个方面展开论述。
一、财务预算财务预算是企业财务管理的重要环节。
通过制定合理的财务预算,企业可以预见未来的资金需求和盈利能力,为决策提供重要依据。
财务规范化管理制度应当明确规定财务预算编制的原则和流程,并设立监督机制来确保财务预算的准确性和合理性。
二、资金管理资金管理是企业财务管理的核心内容之一。
财务规范化管理制度应当明确资金管理的流程和规定,包括资金的募集、运用、监督等方面。
此外,还应当制定风险控制的策略,确保资金的安全和合理运用。
三、会计准则与报表会计准则和报表是企业财务信息的重要组成部分。
财务规范化管理制度应当明确企业应当遵守的会计准则,并规定准确、及时披露财务信息的义务。
此外,还应当规定会计报表的编制要求和披露方式,确保财务信息的真实可靠。
四、审计与内部控制审计与内部控制是财务管理的重要环节之一。
财务规范化管理制度应当规定企业内部审计的职责和程序,并建立起内部控制机制来防范财务风险。
审计和内部控制的有效实施能够提高财务管理的透明度和效率。
五、违纪违法行为的处理财务规范化管理制度还应当规定违纪违法行为的处理措施。
对于那些违反财务规定的行为,企业应当采取相应的惩罚措施,并及时报告相关部门。
这有助于维护企业的财务秩序和声誉。
六、追求卓越的财务管理财务规范化管理制度应当推动企业追求卓越的财务管理。
在管理制度的制定和执行过程中,企业应当加强对新的财务管理理念和技术的学习和应用,不断改进和优化财务管理流程,提高财务管理水平。
总结财务规范化管理制度对于企业的健康发展具有重要作用。
通过明确的管理规定和流程,企业能够确保财务活动的准确性、合法性和透明性,提高财务管理的效率和水平。
公司财务文件管理制度
![公司财务文件管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c230f26c580102020740be1e650e52ea5418ce13.png)
公司财务文件管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在规范公司财务文件的编制、审批、归档及保管等环节,确保财务信息的真实性、完整性和合法性。
适用于公司所有涉及财务记录的部门和个人。
二、财务文件的分类与编号根据公司财务管理的需要,财务文件分为会计凭证、财务报表、税务资料、审计报告等几大类。
每类文件应按照统一的编号规则进行编号,以便于检索和管理。
三、财务文件的编制与审核财务文件的编制应由具备相应资质的财务人员负责,确保数据的准确性和合规性。
编制完成后,需经过部门负责人的初步审核,并由财务负责人最终审批。
四、财务文件的归档与保管经审批的财务文件应及时归档,并按照国家法律法规及公司规定进行保管。
归档文件应分类存放,确保安全、防潮、防火、防虫蛀。
五、财务文件的查询与使用财务文件的查询和使用应遵循“按需索取”的原则,非相关人员未经许可不得随意查阅。
对于外部查询,应严格按照相关法律法规执行。
六、财务文件的更新与销毁财务文件应根据实际需要定期更新,过时或作废的文件要按照国家规定的程序和方法进行销毁。
销毁过程应有专人监督,确保信息安全。
七、违规处理对于违反财务文件管理制度的行为,公司将依据相关规定进行处理,情节严重者将移交司法机关处理。
八、制度的修订与完善公司将根据实际情况定期对财务文件管理制度进行修订和完善,以适应企业发展和外部环境的变化。
通过以上制度的实施,公司能够确保财务文件管理的规范性和有效性,为公司的稳健运营提供坚实的基础。
同时,这也有助于提升公司内部管理水平,增强企业的市场竞争力。
规范企业的财务管理制度
![规范企业的财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/81ff5e816e1aff00bed5b9f3f90f76c660374c16.png)
一、总则第一条为加强企业财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有财务活动,包括但不限于会计核算、资金管理、成本控制、税务处理等。
第三条企业财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规先行原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规;2. 实事求是原则:真实、准确、完整地反映企业财务状况和经营成果;3. 效率优先原则:提高财务管理效率,降低管理成本;4. 安全保障原则:确保资金安全,防范财务风险。
二、会计核算管理第四条企业应建立健全会计核算制度,确保会计信息真实、完整、准确。
第五条会计核算应遵循以下要求:1. 会计凭证的填写、审核、审批、归档必须规范;2. 会计账簿的设置、登记、保管必须符合规定;3. 会计报表的编制、审核、报送必须及时、准确;4. 会计档案的保管必须按照国家规定执行。
第六条企业应定期进行财务审计,确保会计信息的真实性。
三、资金管理第七条企业应建立健全资金管理制度,确保资金安全、合理、高效使用。
第八条资金管理应遵循以下要求:1. 资金收支必须按照国家规定和公司制度执行;2. 资金结算必须通过合法的银行账户进行;3. 资金审批必须按照权限和程序进行;4. 资金使用必须符合国家产业政策和公司发展规划。
第九条企业应加强现金管理,确保现金收支平衡,防止现金流失。
四、成本控制第十条企业应建立健全成本控制制度,降低成本,提高效益。
第十一条成本控制应遵循以下要求:1. 严格执行成本预算,控制成本支出;2. 加强成本核算,提高成本信息准确性;3. 实施成本分析,找出成本控制薄弱环节;4. 完善成本考核,奖惩分明。
五、税务处理第十二条企业应建立健全税务管理制度,确保依法纳税,降低税务风险。
第十三条税务处理应遵循以下要求:1. 严格遵守国家税收法律法规,确保税务合规;2. 加强税务筹划,降低税负;3. 定期进行税务自查,确保税务申报准确;4. 积极配合税务机关进行检查,及时纠正错误。
企业会计资料档案管理制度
![企业会计资料档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1859435f591b6bd97f192279168884868662b85b.png)
第一章总则第一条为加强企业会计资料档案管理,确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有会计资料档案的管理,包括会计凭证、会计账簿、财务报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件。
第三条企业会计资料档案管理应遵循以下原则:1. 集中统一管理:企业会计资料档案实行集中统一管理,专人负责,确保档案的完整、准确和安全。
2. 分类管理:按照会计资料档案的性质、用途和保管期限进行分类管理,便于查找和利用。
3. 安全保密:严格执行安全保密制度,防止档案丢失、损毁和泄密。
4. 定期检查:定期对会计资料档案进行检查,确保档案的完好无损。
第二章管理职责第四条企业财务部门负责会计资料档案的管理工作,具体职责如下:1. 制定和组织实施会计资料档案管理制度。
2. 负责会计资料档案的收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 对会计资料档案进行定期检查,确保档案的完好无损。
4. 配合有关部门对会计资料档案进行审计、检查和调查。
第三章收集与整理第五条会计资料档案的收集范围:1. 会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2. 会计账簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。
3. 财务报告:包括月度、季度、年度财务报告,会计报表、附表、附注及文字说明等。
4. 查账报告、验资报告、财务会计制度等。
第六条会计资料档案的整理要求:1. 会计凭证、账簿、报表等应按照时间顺序排列,确保档案的连续性。
2. 档案卷宗应整齐、牢固,便于存放和查阅。
3. 档案卷宗封面应标明案卷名称、类别、所属年月和编号。
第四章保管与利用第七条会计资料档案的保管:1. 会计资料档案应由财务部门指定专人负责保管,确保档案的安全。
2. 会计资料档案应存放在专用档案柜中,实行专人、专柜管理。
严格执行财务制度规范财务管理
![严格执行财务制度规范财务管理](https://img.taocdn.com/s3/m/b54be72fb94ae45c3b3567ec102de2bd9605decd.png)
严格执行财务制度规范财务管理首先,建立完善的财务制度。
企业应根据自身的财务管理需求,制定适合的财务制度。
该制度应包含财务规划、会计核算、财务报告、财务分析、资金管理、内部审计等各个环节的规范要求。
制度的内容不仅要符合国家财务会计制度的要求,还要结合企业的特点和实际情况,确保真实反映企业的财务状况。
其次,严格执行财务核算制度。
财务核算是财务管理的核心环节,影响着企业的经营决策和资金运作。
为确保财务数据的准确性和可靠性,企业应严格按照核算制度进行会计核算。
财务核算包括会计政策的确定、会计账簿的建立与管理、会计凭证的编制与核对,资产负债表、利润表和现金流量表的编制等。
在执行过程中,应严格遵守会计准则和会计处理方法,确保会计核算的准确性和合规性。
再次,规范财务报告的编制与披露。
财务报告是企业对外传递财务信息的重要渠道,是内外部利益相关者了解企业财务状况和经营绩效的重要依据。
企业应按照财务制度的要求,及时编制财务报表,并按照相关法规和规定对外披露。
财务报告编制要符合会计准则和会计处理方法的规定,确保财务数据的真实性和可比性。
财务报告的披露要全面、准确、及时,对外界提出的质疑和关切及时进行回应,提高报告的披露透明度和可信度。
此外,做好财务分析和预测工作。
企业应建立完善的财务分析制度,通过对财务数据的分析比较,及时发现财务问题和经济风险。
财务分析应注重对企业的盈利能力、偿债能力、运营能力和发展能力等方面进行评估和预测,为企业的经营决策提供科学依据。
财务分析还可以根据预算和实际执行情况进行对比分析,发现偏差和问题,及时调整经营策略,确保企业实现良好的经济效益。
最后,加强内部审计工作。
内部审计是企业自身对财务管理活动进行检查和评估的重要手段,能够发现问题、纠正错误、提出改进意见。
企业应建立独立的内部审计机构,明确其职责和权限。
内部审计应按照一定的计划和程序进行,对企业各个环节的财务活动进行全面的审查和评估。
审计结果应及时上报给企业的高层管理者,并提出具体的改进建议,帮助企业完善财务管理体系,提高财务运作效率和质量。
财务管理制度规范企业财务运作
![财务管理制度规范企业财务运作](https://img.taocdn.com/s3/m/dba8937d5627a5e9856a561252d380eb63942376.png)
财务管理制度规范企业财务运作一、引言在当今竞争激烈的商业环境下,企业的财务管理至关重要。
财务管理不仅需要有效地管理企业的资金流动和财务资源,还需要遵循一系列的制度和规范,以确保财务运作的公平、透明和合规性。
本文将探讨财务管理制度对企业财务运作的规范作用,并提出一些建议以优化财务管理制度。
二、基本原则1. 财务透明度:企业应确保财务报告的真实、准确和完整,以提供给利益相关者对企业财务状况的正确理解。
财务报告应按照会计准则和相关法规进行编制,包括利润表、资产负债表和现金流量表等。
2. 内部控制:企业应建立健全的内部控制制度,以确保财务运作的有效性和风险的合理控制。
内部控制包括审计、风险管理、审查和遵守合规等方面的措施。
3. 诚信和道德:企业财务管理人员应遵循诚信和道德原则,不得从事任何违法、不道德或损害企业利益的活动。
财务人员应保持客观、公正和独立的态度,确保财务报告的真实性和可靠性。
三、重要制度和规范1. 财务报告制度:企业应按照会计准则编制和披露财务报告。
财务报告应包括利润表、资产负债表和现金流量表等重要财务信息,以及附注、董事会声明和审计意见等。
财务报告应定期发布,供利益相关者参考。
2. 预算管理制度:企业应建立预算管理制度,以明确和控制财务活动的目标、计划和限制。
预算管理制度应覆盖企业整体预算、部门预算和项目预算等,确保有效地分配和利用财务资源,实现财务目标。
3. 成本控制制度:企业应建立成本控制制度,以控制和管理生产和经营活动的成本。
成本控制制度应包括成本预测、成本核算、成本分析和成本控制等方面的内容,以确保企业在生产和经营过程中的成本控制和优化。
4. 资金管理制度:企业应建立资金管理制度,以管理和监控企业的资金流动。
资金管理制度应包括资金预测、资金筹集、资金调度和资金运营等方面的内容,确保企业能够满足日常经营和投资的资金需求。
四、优化财务管理制度的建议1. 定期审查和更新制度:企业应定期审查和更新财务管理制度,以适应新的商业环境和法规要求。
严格规范财务管理制度
![严格规范财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b171cde65122aaea998fcc22bcd126fff7055daa.png)
严格规范财务管理制度财务管理的重要性财务管理对于企业的顺利运营具有重要的意义。
一方面,通过严格规范的财务管理制度,企业能够全面了解自身的财务状况,高效地协调内部各项工作任务,保障最大化利润;另一方面,财务管理对于企业的依法合规、社会责任也有着至关重要的意义。
严格规范财务管理制度的实施制定合理完善的财务管理制度能够帮助企业保障财务安全,这些制度应该包括以下内容:1. 财务制度公司通过制定财务制度,明确相关流程规范和制度条款,保障所有财务交易均符合要求,确保公司财务公开透明,不允许存在任何有损公司名誉的财务行为。
在制定财务制度的同时,企业还需要制定财务工作的责任制。
明确各个岗位的职责,明确资金管理的权限、流程以及资金占用时限等,确保企业财务规范作业、合规运营。
2. 财务审计制度企业应制定财务审计制度,建立独立的内部审计机构,对企业财务状况进行全面、深度、时效的审计,防止在财务操作过程中出现偏离常规和规定操作的行为,避免审核、内控等方面可能产生的漏洞。
此外,企业还应该建立外部审计制度,在独立的审计机构帮助下,对企业财务状况进行审计,确保企业内部审计的质量和合规性,并为外界展示企业的财务健康数据。
3. 资金管理制度资金管理制度是财务管理制度的重要组成部分。
企业应在掌握全面了解公司财务状况的基础上,建立资金管理制度,制定合理的资金规划,确保公司能够更高效、贴合实际的使用资金。
同时,还应建立健全的资金运作管理机制,保证每一笔资金的合理运作,避免资金滞留、闲置、挪用等异常状态。
严格规范财务管理要达到的效果严格规范财务管理制度后,可达到以下效果:1. 提升企业的财务稳健性规范的制度可以让财务操作更为规范、透明,保障企业财务健康、稳定。
企业能够更清晰的了解资产、负债、投资以及收益的变化情况,并及时调控针对不利情况的行为,以获得最大化的利润。
2. 提高企业的行业评分具有规范的财务制度的企业,在行业评级中通常会得到高分,进而得到更好的融资机会,获得更多企业支持。
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财务管理制度
为适应公司管理要求,规范财务操作,根据公司财务工作现状,并结合公司今后发展需要和财务管理需要。
特制定如下管理制度。
一、公司各项费用支出管理原则
公司员工应本着高效、节约的原则经办各种事项,有计划、有控制地安排各项开支。
各项费用支出,由各部门每月5日前上报本月费用额度计划,由董事会审批后,交由财务部门。
财务在此计划内,每周四根据实际发生的费用进行审核并安排资金报销。
当月各部门实际费用有节余的,不得结转下月使用。
(1)、办公费用。
包括办公费、业务招待费、通讯费、市内交通费、水电费、车辆费用等。
(2)、工资。
由人事部门每月5日前报给财务部门考勤汇总表,由财务部门编制并发放工资。
各项养老保险由人事部门会同财务部门按照董事会的审批统一编制缴纳。
(3)、固定资产购置。
由申请人填制固定资产申购单,并列出固定资产清单,交由董事会审批后方可购置。
(4)、低值易耗品购置。
同固定资产购置要求。
(5)、广告宣传费等其它费用。
按专项费用单独填报和
列支。
二、用款制度
1、由用款部门根据业务需要,填制“用款审批单”,经董事长、总经理签字后交财务办理付款。
各项预付款项,在未取得发票等合法报销凭证之前,按照规定一律先记入经办人的个人往来,经办人员应及时向对方索取合法的报销凭证并及时报销冲帐。
2、超过5000元的大额现金需求,需提前一天向财务部门提出申请,以便财务部门准备。
三、借款制度
1、借款要求按照用款规定填写“借款单”由本部门负责人签字同意后,交董事长、总经理审批同意后到
财务部办理借款手续。
2、借款数额要求严格预算,不准宽打窄用或挪作他用。
3、借款在办理完有关业务后一周内到财务报帐。
4、前款不清,后帐不借。
四、报帐制度
1、各项费用报销,必须取得合法的凭证(主要包括法定的发票、收据等及相应的原始凭证附件、清单等),由经
办人填制费用报销单。
并在原始发票上签字后交本部门经理签字后交财务部门报账。
2、各项费用反映的经济业务必须真实,手续必须齐全。
业务内容、数量、金额、单据张数等必须经核对后如实填写。
审核签字人员对其审核的有关业务事项,承担连带责任。
对于弄虚作假的,一经查出,必将严肃处理。
五、各项资产管理
(一)、固定资产的管理
1、单位价值在2,000元,使用期限在一年以上的资产,应列入固定资产的范畴。
2、购置固定资产,必须先以书面报告的形式,报经批准后方可办理。
3、固定资产购置,由指定部门统一采购。
4、固定资产成批采购或数额较大的,必须事先签订合同。
合同中必须规定采购的品种、规格、数量、交货时间、交货地点、交货方式、成交价格和结算方式。
5、固定资产购置程序:
(1)、由有关使用部门提出申请,申请内容包括所购固
定资产的用途、品种、规格、数量。
(2)交由办公室集中办理。
采购必须遵循货比三家、优质优价和经济适用的原则。
7、固定资产使用的管理
固定资产经办公室登记后,由使用部门办理领用手续,并接受办公室监督管理。
办公室应定期检查各部门固定资产使用情况和完好情况。
(二)、办公用品等消耗品的管理。
1、办公用品,由办公室安排专人进行登记,并按照标准严格控制。
办公室应建立有关的台帐,登记各种办公用品的购买和领用情况。
公司将定期对其登记和管理情况进行检查。
2、购买办公用品,由各部门提出申请(在本部门计划内),办公室统一购买。
3、金额较大的办公用品,须单独申报。
对于金额大但又不属于固定资产的,应纳入低值易耗品,参照固定资产管理办法进行管理。
(三)、低值易耗品购置,比照固定资产管理的规定办理。
六、其它规定
(一)、车辆费用的管理规定
1、根据公司有关规定,车辆管理、维修和保养,由办
公室统一负责安排。
2、办公室应根据车辆状况编制车辆的年度保养维修计划及具体的用款计划,报经审批后执行。
日常车辆维护费用,经公司核定标准后在标准范围内掌握使用。
3、各种车辆保险费由公司统一到指定的保险公司投保。
4、汽油费报销时,应在发票上注明车辆牌号,起始里程数。
(二)、业务招待费的管理
业务招待费的使用,一般应贯彻先申请、审核、批准,后使用的原则。
使用时,应按照必要、合理和统筹安排的原则使用。
(三)、广告宣传费的管理
1、广告宣传费用主要包括各种广告宣传费、设计制作费以及相关费用。
2、广告宣传费实行按单项广告项目单独预算、专项管理的办法。
3、各项广告宣传,必须与承办单位签订合同。
4、由有关具体操作部门事先提出报告及项目预算、用款计划,按程序报经公司批准后执行。
批准后有关合同、批复报告、预算、计划交存财务部门一份,以便监督执行。
5、当月的资金使用计划,应将当月实际需支付的广告宣传费用单列,以便财务部门区别不同费用进行考核。
(四)、合同的管理
公司目前的合同主要有借款类、担保类、采购类合同及其它合同四大类,
1、按照公司规定,各种合同,必须报经公司法定代表人签字批准,或经其书面授权同意签订方可有效。
2、财务部门对各项合同的合法性、合理性、经济性等,应从财务分析的角度进行分析、咨询和监督。
对一些涉及公司财务活动的经济合同,有关部门在签订时,应当事先征求财务部门的意见。
3、所有经济合同签订后,都要及时交存财务部门,以便财务部门进行必要的分析、检查和监督执行。
4、合同签订应规范、严密,避免引起法律纠纷。
5、各部门应严格对照合同条款监督履约情况,做好记录归档管理。
以上规定,由财务部负责解释并具体监督执行。
并将根据公司经营及业务发展,进行补充和完善。
以上规定,自颁布之日起执行。