建设工程档案移交书(建设、档案馆盖公章)
移交承诺书(共5篇)
移交承诺书（共5篇）第1篇：移交承诺书篇1：工程竣工档案移交承诺书绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书工程档案编号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：开工时间：计划竣工时间：甲方：绍兴县城建档案馆乙方：地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼地址：联系电话：xxxx 联系人：联系电话：第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。
第二条：移交范围和要求：根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。
竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。
第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。
第四条：甲方承诺：1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。
预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。
乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。
3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。
建设工程档案移交制度规定
建设工程档案移交制度规定第一章总则第一条为规范建设工程档案移交工作，提高档案管理水平，保证建设工程档案资料的完整性、真实性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级建设单位在开展建设工程档案管理工作过程中移交档案工作的规范操作。
第三条建设工程档案移交，是指建设单位依据法律法规和相关规定，将建设工程施工、验收、验收、竣工、使用及维护等各阶段的档案资料移交给接收单位，并经过验收确认的过程。
第四条建设工程档案应当依法保存，禁止随意丢失、损毁或私自调换。
第五条建设单位应当建立和完善建设工程档案管理制度，明确工作职责和工作流程，规范建设工程档案管理工作。
第六条本制度内容包括档案移交的范围、对象、程序和要求等。
接收单位在签署移交协议后应切实履行移交工作职责。
第七条相关部门应当加强对建设工程档案移交工作的监督和指导，定期检查，及时发现和纠正问题。
第二章档案移交的范围第八条建设工程档案移交应包括建设工程项目的设计、施工、验收、竣工、使用及维护等各阶段的全部档案资料。
第九条建设单位应当根据国家有关规定，确定建设工程档案的保管期限，做好移交准备工作。
第十条建设工程档案移交范围应当包括但不限于以下内容：（一）建设工程规划设计方案、施工图纸和技术规格等设计文件；（二）建设工程施工合同、竣工验收资料和验收报告等施工文件；（三）建设工程竣工验收合格证书、结构安全鉴定书等重要证明文件；（四）建设工程使用维护手册、技术资料、保养保养记录等维护管理文件；（五）其他与建设工程档案管理有关的资料。
第三章档案移交的对象第十一条建设工程档案移交应当将档案资料移交给接收单位，接收单位应当具有充分的档案管理能力和条件，确保档案资料的安全、完整和可查。
第十二条接收单位应当在签署移交协议后根据移交清单的要求，妥善保管和管理建设工程档案资料，确保档案的真实性、完整性和可查性。
第十三条接收单位应当制定档案管理制度，明确工作职责和工作流程，加强对建设工程档案的管理和利用，提高档案管理水平。
建设工程档案接收和移交证明书
接收时间： 报送建设工程档案单位 建设工程项目名称 建设工程规划许可证号 工程地点 年 月 日 编号：
工程总投资 （万元）
工程建筑面积 （长度）
开工日期 报送建设单位工程档案情况
竣工日期 报送城建档案馆工程档案情况
建设工程档案总数 报 送 建 设 工 程 档 案 情 况 文字材料 照 片 卷；图 纸 张；声像文中： 卷； 盘； 卷，共 户 页。 公司档案科签字：
电子文件 附：移交档案目录
工程档案遗留问题
报送单位（印章）： 项目经理： 接收人
接 公司档案科
收
单
位 部门负责人 公司主管领导
报送人：
年
月
日
年
月
日
年
月
日
年
月
日
说明：本表一式三份。
建设工程结束交接书及清单
建设工程结束交接书及清单
1. 交接书
此份交接书旨在确认[工程名称]的建设工程已经按照合同规定的要求完成，并且所有的工作已经达到可交接的状态。
1.1 工程概述
工程名称：[工程名称]
工程地点：[工程地点]
工程承包商：[承包商名称]
工程业主：[业主名称]
工程开始日期：[开始日期]
工程结束日期：[结束日期]
1.2 工程完成确认
本交接书由双方共同确认，工程已经按照合同规定的要求完成，所有的工程工作都已经达到可交接的状态。
1.3 文件清单
详细的文件清单见附录A。
2. 清单
2.1 工程文件
- 工程设计文件
- 施工图纸
- 工程变更记录
- 施工日志
- 质量检查记录
- 安全检查记录
2.2 运营文件
- 操作手册
- 维护手册
- 安全手册
2.3 财务文件
- 发票
- 付款记录
- 费用报告
2.4 其他文件
- 合同文件
- 许可和批准文件- 环境影响评估文件
3. 签字页
以下各方确认并同意本交接书的内容：承包商：
业主：
日期：[日期]
---
附录A：文件清单。
建设工程档案移交承诺书(容缺审批)
建设工程档案移交承诺书
宜昌市城市建设档案馆：
我单位承诺将我单位建设的工程项目竣工资料中涉及各职能部门有关工程专项验收文件(规划、消防等)及建设工程竣工验收备案表在工程通过竣工备案后三个工作日内，按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)要求整理完毕并向你馆归档。
我单位保证所有移交宜昌市城建档案馆的工程资料均具有真实性、准确性及完整性。
所有移交工程档案资料在今后利用时，因资料真实性、准确性及完整性及任何质量问题造成的一切法律责任及损害后果，均由我单位负责。
未能提交档案馆资料清单：
单位名称：
（公章）
年月日。
建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超,可分2册）第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料）1-0照片（正立面、背立面、侧立面）1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工报告及停、复工报告1-19工程质量保证体系审查1-20测量工程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全生产许可证1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防水卷材、乳化沥青等）出厂合格证及检验报告、复试报告（卫生间用聚氨酯或SQ高分子防水卷材、屋面用乳化沥青或沥青玛蹄脂、防水卷材）。
工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。
由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。
二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。
4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。
国标或部委发布的通用图集不归档。
经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。
5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。
6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。
2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。
建设工程竣工档案归档程序
温州市城建档案馆
根据《建设工程文件归档整理规范》要 求,竣工图的修改要做到全部修改、修 改完毕、加盖竣工图章、签字完毕。 竣工图章的基本内容包括：“竣工图” 字样、施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、 现场监理、总监。
温州市城市建设档案管理处（盖章）
年 月 日
温州市城建档案馆
6、完成归档后，温州市城建档案馆出具《城建 档案移交接收证明》。办理移交手续，填写移交 目录，双方（温州市城建档案馆、建设单位）签 字、盖章后交接。建设单位凭借《城建档案移交 接收证明》到房馆局办理产权手续。
温州市城建档案馆
城建档案移交接收证明书
编号：2010 年第(133)号 报送城建档案单位： 城建档案项目名称： 项目地点： 类别： 房屋建筑 交接性质： 移交 档案状况： 基本完整
总登记号： 124153--124164
12 1140 移交内容：报送城建档案共计_______卷(盒),其中:文字材料_______页, 64 图纸_______张,照片_______张,录像带_______盒,其它材料_______张。
温州市城建档案馆
• 3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形 成的工程文件立卷后向建设单位移交。
温州市城建档案馆
• 4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收 集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时 向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的 工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设 工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收 集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时 向建设单位移交。
一、 建设工程竣工档案归档程序 二、 建设工程文件归档整理规范
温州市城建档案馆
一、 建设工程竣工档案归档程序
北京城建档案馆-验收和移交5.5
工程档案编制完成后，由建设单位提交北京市城 市建设档案馆和区县各规划分局城建档案管理机构 进行最终验收。凡验收不合格的，档案退回建设单位 重新整改。验收合格的，由建设单位向北京市城市建 设档案馆和区县各规划分局城建档案管理机构进行 移交并办理移交手续（填写移交书附表一、移交目录 附表二、工程概况表附表三。表格下载见市规划委网 站）。移交时间最迟不得超过竣工后六个月。 五、对不移交工程档案的或不按规定期限移交工程档 案的建设单位，将按《北京市城市建设档案管理办法》 第二十一条处 1 万元以上，十万元以下罚款。 六、办理时限：
3
城市建设档案移交目录
序
项
号
字材料
代
册
张
数量 图样材料
册
张
备
综合卷
注
册
张
4
建筑工程竣工档案概况表（一）
建设工程概况 ( 建筑工程类 )
表 A8-1 工程竣工名称
规划审批名称
建筑工程地址
建设用地 规划许可证号
单位名称 建 设
单位地址 单 位
联系人
与本工程有关单位
产权单位
设计单位
1
城市建设档案移交书
北京 *** 房地产开发公司（建设单位）向北京市 城建档案馆移交 *** 大厦工程（竣工后名称）档案 共计 22 册。其中：图样材料 10 册，文件材 料 12 册，其他材料 6 张（照片）。
附：城市建设档案移交目录一式 3 份。 移交单位：北京 *** 房地产开发公司 接收单位（公章）：
号
建设工 程竣工 档案登 记号
建设工 程规划 许可证
人防 面积
高度 (m)
1.《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》
附件1：编号：鲁建档责号山东省建设工程档案移交合同书（责任书）建设单位__________________________工程名称__________________________工程地址__________________________建筑面积__________________________起止工期__________________________山东省住房和城乡建设厅印制甲方：乙方：根据《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》、省住房城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》及市相关规范性文件的有关规定，甲乙双方签订本合同，将双方责任明确如下：第一条甲乙双方签订本合同书（责任书）之日起，依法建立工程档案接收、移交业务关系。
第二条甲方对乙方建设工程档案工作在进行业务指导和监督检查，认真受理乙方的工程档案业务咨询；乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作，积极参加甲方组织的工程档案业务培训。
第三条乙方在与施工单位签订施工合同时，应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任，按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）整理竣工档案。
乙方整理工程档案有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。
第四条根据国家和省有关规定，乙方要拍摄制作并移交工程声像档案（主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、施工中主要节点阶段、竣工后工程各个立面），按《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）整理移交工程电子档案。
乙方拍摄制作和整理有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿服务。
第五条地下管线工程竣工验收前，乙方应委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，管线测量成果作为必备资料；乙方也可按有关标准向甲方支付管线测量费用，由甲方负责组织及时补测。
2018版杭州市建筑工程档案移交书
杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------- 备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。
2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。
3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。
电话：64819859。
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。
建设工程档案专项验收承诺书
建设工程档案专项验收
承诺书
重庆市城市建设档案馆：
我单位承建的工程，已按合同完成全部施工内容，并已通过竣工验收，建设工程档案随工程进度同步形成，但目前未完成装订和电子档案编制工作，未达到建设工程档案专项验收及移交要求。
为了保证竣工联合验收和投入使用，特申请以承诺方式办理建设工程档案专项验收，并在年月日前，按要求将一套完整的建设工程档案向重庆市城市建设档案馆移交。
若未履行承诺，自愿承担相应法律责任及由此造成的损失。
特此承诺。
附件：1.施工许可证
2.单位（子单位）划分表
建设单位名称（公章）：
建设单位联系人及联系电话：
年月日。
杭州市城建档案馆档案移交书和清单
设计变更、洽商记录
③
材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
④
隐蔽工程验收记录
⑤
建筑幕墙使用维护说明书
⑥
其它资料
4、建筑屋面分部资料
66
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
67
屋面淋水试验记录
68
隐蔽工程验收记录
69
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）
70
单独归档的子分部施工资料
二、安装工程
备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。
2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。
3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。
4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。
归档编号
归档文件
原件
(张数)
复印件
(张数)
111
施工记录
112
系统检测报告及运行记录
113
系统电源及接地检测报告
114
消防工程施工资料
消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
消防管道、设备强度试验、严密性试验记录
消防水隐蔽工程验收记录
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
消防水施工记录
系统及设备试运行记录
消防电材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
杭州市建筑安装工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）
移交人：移交日期：
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
杭州建设工程档案移交书填写须知
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市建设工程档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、施工文件应做文件目录汇总表。
联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。
9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。
（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件可在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载）10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。
11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。
12、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。
建筑工程完工资料交付档案馆的大体要求
建筑工程完工资料交付档案馆的大体要求所有文字材料应是真实的原件归档(对企业及个人资质文件材料采纳复印件盖单位公章,批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供给的数量),表格及其他文件材料必需利用黑色画图墨水正楷填写或打印,禁止利用复印件和复写次页统一利用档案行政治理部门监制的符合档案长期和永久保留的表格、目录、卷皮、盒,并按要求填写完善各类签章手续完备，签字人资格符合有关法规要求,必需由本人签字，监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章(谁签字盖谁的注册章)。
编制工程完工图必需依照“变更文件”(包括图纸会审记要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程联系单等)修改完善，保证图物相符，确保完工图准确性。
所有修改变更的依据，必需与设计、建设、监理单位保留汇总的数量、内容一致；图纸会审、设计变更单、工程联系单等应逐条注明所修改的图纸编号，对有修改的图纸应在完工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”。
“变更文件”的数量必需与监理单位汇总的数量、内容一致。
完工图的所有修改和签字应利用不褪色黑色画图墨水，图面整洁、笔迹工整清楚。
.完工图纸必需是新蓝图。
.凡按设计施工图施工没有变更的,由施工单位（包括总包和分包施工单位,下同）在原施工图上加盖“完工图”标志章后,即可为完工图。
.凡在施工中,有一样性变更,能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,由施工单位按“变更文件”内容采纳扛改或叉改或引出线在图框边的空位上进行修改，保证图物相符，并在修改部位空白处采纳红色印油盖修改专用章，注明变更文件号。
在修改补充完善的施工图上加盖“完工图”标志章后,才能作为完工图。
.凡结构形式、工艺、平面、项目等较大改变,不能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,应从头绘制改变后的完工图。
由设计单位从头绘制改变后的完工图,必须由设计单位盖出图章和建筑师、结构师注册章；由建设单位委托施工单位从头绘制改变后的完工图,必需保留原设计图签栏所有内容，并提供建设单位出具的委托证明文件，加盖“完工图”标志章后,才能作为完工图。