会员资料管理操作规范
健身俱乐部会员服务规范
健身俱乐部会员服务规范第一章会员权益与义务 (4)1.1 会员权益概述 (4)1.2 会员类别与权益 (4)1.2.1 普通会员 (4)1.2.2 VIP会员 (4)1.2.3 家庭会员 (5)1.3 会员义务 (5)1.3.1 遵守俱乐部规章制度 (5)1.3.2 爱护俱乐部设施 (5)1.3.3 保持环境卫生 (5)1.3.4 尊重他人权益 (5)1.3.5 诚信守约 (5)1.3.6 传递正能量 (5)第二章会员入会流程 (5)2.1 会员申请与登记 (5)2.1.1 申请条件 (5)2.1.2 申请材料 (5)2.1.3 登记流程 (6)2.2 会员资料审核 (6)2.2.1 审核内容 (6)2.2.2 审核流程 (6)2.3 会员入会手续 (6)2.3.1 缴纳入会费用 (6)2.3.2 领取会员卡 (6)2.3.3 会员资料归档 (6)2.3.4 会员权益告知 (6)2.3.5 会员权益保障 (7)第三章会员卡管理 (7)3.1 会员卡发放与使用 (7)3.1.1 会员卡发放 (7)3.1.2 会员卡使用 (7)3.2 会员卡挂失与补办 (7)3.2.1 会员卡挂失 (7)3.2.2 会员卡补办 (7)3.3 会员卡过期与续费 (8)3.3.1 会员卡过期 (8)3.3.2 会员卡续费 (8)第四章会员服务项目 (8)4.1 健身器材使用规范 (8)4.1.1 器材分类及标识 (8)4.1.2 器材使用流程 (8)4.2 健身课程安排 (8)4.2.1 课程种类 (9)4.2.2 课程时间安排 (9)4.2.3 课程报名及变更 (9)4.3 个性化健身指导 (9)4.3.1 健身评估 (9)4.3.2 健身计划制定 (9)4.3.3 健身指导与跟踪 (10)第五章会员活动与赛事 (10)5.1 会员活动策划与组织 (10)5.1.1 活动策划 (10)5.1.2 活动组织 (10)5.1.3 活动反馈 (10)5.2 会员赛事安排 (10)5.2.1 赛事类型 (10)5.2.2 赛事安排 (10)5.2.3 赛事组织 (11)5.3 会员活动宣传与报名 (11)5.3.1 活动宣传 (11)5.3.2 活动报名 (11)5.3.3 报名确认 (11)第六章会员休息区与更衣室 (11)6.1 休息区使用规范 (11)6.1.1 会员休息区旨在为会员提供舒适的休息环境,以缓解运动后的疲劳。
信息档案资料使用管理制度
信息档案资料使用管理制度一、目的与依据本制度旨在规范信息档案资料的使用管理,保障信息档案的安全、完整和合规,并提高信息档案的利用效率。
本制度依据《档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于本单位的所有工作人员,包括但不限于档案管理部门、各部门的工作人员以及外聘人员。
三、资料使用权限管理1. 建立资料使用权限制度,根据工作需要和职责划分不同级别的资料使用权限,并明确每个权限所能够访问的档案资料范围。
2. 每个工作人员被分配到相应的权限,并由上级主管部门审核和批准,确保权限分配合理、规范和安全。
3. 工作人员离岗、调岗或离职时,应及时进行权限的调整和移交,确保权限的及时更新和监控。
四、资料使用申请与审批1. 工作人员在需要使用档案资料时,必须提出书面申请,说明使用的目的、范围和时间,并由上级主管部门进行审批。
2. 审批人应根据工作需要、资料涉密程度和使用权限等因素进行合理评估,确保资料使用符合实际情况并符合相关法律法规的要求。
3. 审批结果应及时通知申请人,明确使用的期限和注意事项。
4. 对于涉及个人隐私、商业机密等特殊类型的档案资料,应进行更加严格的审批和管理。
五、资料使用监控与责任追究1. 建立档案资料的使用日志,记录每次的资料使用情况,包括使用人员、使用时间、使用目的等相关信息。
2. 档案管理部门应定期对资料使用情况进行抽查和检查,并与审批记录进行比对,确保资料使用的合规性和安全性。
3. 对于发现的违规使用行为,应及时采取相应的处置措施,并视情况给予相应的纪律处分或法律追究。
六、档案资料的归还与销毁1. 使用档案资料的工作人员应在使用期限到期或完成工作任务后,及时归还档案资料,并经过档案管理部门的确认。
2. 对于已经完成工作任务后无继续使用需求的档案资料,应及时进行销毁,销毁过程应符合相关法律法规的要求,并由档案管理部门记录并备案。
3. 对于有保留价值的档案资料,按照相关规定进行整理、归档和保管。
会员卡违规行为管理制度
会员卡违规行为管理制度为加强我司会员管理工作开展,保障会员卡打折销售操作系统的规范、积分权益、兑换的顺利进行,有效预防、监控、查处会员卡使用中发生的违规行为,维护我公司正常的经营秩序,特制定本制度。
一、会员卡违规行为的定义会员卡违规行为是指出让给他人使用或故意用个人会员卡套取顾客销售而获取利益的行为。
二、会员卡违规的判定标准1、未带会员卡私自给顾客打折2、未经批准给顾客进行打折处理3、使用会员卡(内部卡)套取顾客销售而获取利益三、会员卡违规行为的查处流程1、工作发起由办公室每日在会员系统排查,检查;抽查概率50%,由办公室人员安排抽查,办公室每周随机抽查,以及电话回访;各店铺在发现违规行为,也可随时自查或上报办公室。
2、调查落实,责任处理1)顾客未带会员卡,店铺私自给予打折,该违规行为确认无误的,2)未经上级批准而给予打折,该违规行为确认无误的,3)如因使用会员卡套取顾客销售而从中获取利益的,如该行为确认无误的,四、违规行为的管理规定1、预防措施1)各店铺加强对员工的教育,通过培训、晨会等各种形式宣传公司对于会员卡违规行为的处理政策和规定。
2)各店铺提醒前来消费的顾客,消费需带上会员卡才给予消费,如顾客会员卡丢失,应办理补卡。
3)以后会员卡消费与手机短信绑定,消费有短信提示。
注:接品牌公司全面升级,对会员卡进行整改,望各位持卡人需携带会员卡消费(不在提供对会员卡代保管业务),请2016年5月31日收回,逾期将作废处理。
2、检查办法1)办公室人员日常排查和筛选,检查并做好登记。
2)每周办公室人员致电顾客联系核对消费情况,每周会给顾客进行电话回访,问你服务满意度。
3)各家店铺如有发现其店铺违规处理的,发现可疑及时报给办公室。
3、奖励及处罚规定1)所有经查实的违规行为都将在开会以及门店进行通报批评、处罚。
2)对于能够主动上报的员工,视情况可减轻处罚。
3)如利用客户会员卡(存放店铺)给顾客打折得,一律500元/样处理。
会籍部日常规章制度
会籍部日常规章制度第一章总则第一条为了加强会籍部的管理,确保会籍部的正常运作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于会籍部全体员工,所有员工必须严格遵守。
第三条会籍部应按照公司的管理制度和要求,履行好自己的职责,做好会员的服务工作。
第四条会籍部应遵守公司的各项规章制度,严格执行公司的工作流程,确保会员服务的高效率和高质量。
第五条会籍部全体员工应遵守办公守则,维护公司形象,提升服务品质。
第六条会籍部应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的重要信息,做好信息保密工作。
第二章会员管理第七条会籍部应制定完善的会员管理方案,做好会员的日常管理工作。
第八条会籍部应及时为新会员办理入会手续,并向会员介绍公司的服务项目和优惠政策。
第九条会籍部应定期对会员进行回访,了解会员的需求和建议,及时处理会员投诉和意见。
第十条会籍部应建立会员档案,详细记录会员的个人信息和消费情况,做好会员信息的保密工作。
第十一条会籍部应定期组织会员活动,增进会员之间的交流和友谊,提升会员的归属感和满意度。
第十二条会籍部应监督会员的行为,维护公司的正常运作秩序,对违规行为及时处理。
第三章销售管理第十三条会籍部应定期开展销售培训,提升销售员的专业素养和销售技巧。
第十四条会籍部应及时了解市场动态,把握销售机会,制定销售计划,实现销售目标。
第十五条会籍部应制定完善的销售政策和促销方案,吸引更多的客户,提高销售额。
第十六条会籍部应建立健全的客户管理制度,保持与客户的长期合作关系,提升客户忠诚度。
第十七条会籍部应加强客户服务工作,解决客户的问题和困难,提升客户满意度。
第四章绩效考核第十八条会籍部应建立科学的绩效考核体系,为员工提供公平公正的评价和奖惩。
第十九条会籍部应设置明确的绩效考核指标,量化员工的工作成绩,进行绩效评定。
第二十条会籍部应定期组织员工的绩效考核,对表现突出和业绩优秀的员工进行奖励和激励。
第二十一条会籍部应及时对工作不力和表现不佳的员工进行纠正和培训,帮助其提升工作能力。
公司资料部规章制度范本
公司资料部规章制度范本第一章总则第一条为规范公司资料部工作,提高资料管理效率,保障信息安全,本规章制度制定。
第二条公司资料部是公司资料管理和信息保护的专门部门,负责公司各类资料的管理和保护工作。
第三条公司资料部遵循国家法律法规,遵循公司规章制度,保证资料管理工作的科学性、规范性和严密性。
第四条公司资料部应当积极采取措施,保障公司资料的完整性、可靠性和安全性,不得泄露公司机密信息。
第五条公司资料部应当加强对员工的培训和管理,确保员工遵守公司资料管理规定。
第二章资料的管理第六条公司资料部负责对公司各类资料进行归档、整理、提取和销毁。
第七条公司资料部应当建立完善的资料管理制度,规范各项工作流程,并定期进行检查和审计。
第八条公司资料部应当制定资料分类标准,根据资料的性质和重要性进行分类存储,便于查找和利用。
第九条公司资料部应当制定资料的保管期限,按照规定对各类资料进行归档和销毁。
第十条公司资料部应当对重要资料进行备份和存档,确保资料不会因意外事件丢失。
第三章信息安全保护第十一条公司资料部负责建立公司信息安全管理制度,保护公司重要信息资料不受损害。
第十二条公司资料部应当加强对公司网络和数据库的安全管理,防范黑客攻击和病毒侵扰。
第十三条公司资料部应当加强员工信息安全意识教育,定期进行信息安全培训,防止信息泄露事件发生。
第十四条公司资料部应当对设备和网络进行安全监控,及时发现和处理安全漏洞。
第十五条公司资料部应当建立信息安全事件应急处理机制,一旦发生信息安全事件,应及时报告并采取措施进行处理。
第四章违规处罚第十六条对违反公司资料管理规定的员工,公司资料部有权采取相应处罚措施,包括批评教育、停职候查、降职或解雇等。
第十七条如员工泄露公司机密信息,公司资料部有权追究其法律责任,依法处理。
第五章附则第十八条本规章制度自发布之日起实行,如有变动,须经公司同意后方可修改。
第十九条本规章制度解释权归公司资料部所有。
第二十条本规章制度未尽事宜由公司资料部负责解释。
行业会员规章制度模板范文
行业会员规章制度模板范文第一章总则第一条为规范行业会员的行为,保障行业的健康发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有加入本行业会员的个人或单位。
第三条行业会员应当遵守国家法律、法规、政策,遵循职业道德,保护行业信誉,维护行业正常秩序。
第四条行业会员有权利享受本行业提供的各种服务和资源,有义务为行业的发展作出贡献。
第五条行业会员应当爱护行业资源,不得恶意竞争、损害他人利益。
第六条行业会员应当积极参与行业活动,增进沟通交流,促进行业共同进步。
第七条行业会员应当遵守本规章制度,如有违反,将受到相应的处罚。
第二章会员加入及退出第八条个人或单位申请加入行业会员应当符合本行业的相关要求,并提交相关资料。
第九条行业会员可以自愿退出,需提前向行业协会提交书面申请。
第十条行业会员如果违反本规章制度,行业协会有权取消其会员资格。
第三章会员权利和义务第十一条行业会员有权享受行业提供的各种服务和资源。
第十二条行业会员有义务遵守本规章制度,配合行业协会的工作,并积极参与行业活动。
第十三条行业会员有义务保护行业的声誉,不得损害行业信誉。
第十四条行业会员有义务维护行业的正常秩序,不得从事违法违规行为。
第十五条行业会员应当积极反馈行业发展建议,促进行业的健康发展。
第四章行为规范第十六条行业会员应当遵守行业的相关法律法规,不得从事违法违规行为。
第十七条行业会员不得从事欺诈、虚假宣传等违规行为,不得伤害消费者利益。
第十八条行业会员应当遵从行业协会的工作安排,不得擅自行动。
第十九条行业会员应当尊重行业协会及其他会员的权益,不得损害他人利益。
第二十条行业会员应当主动维护行业的声誉,不得对他人进行诋毁。
第五章处罚措施第二十一条对于违反本规章制度的行为,行业协会将依据情节轻重做出相应的处罚措施,包括但不限于警告、罚款、取消会员资格等。
第六章附则第二十二条本规章制度自发布之日起生效,行业协会有权对其进行解释和修订。
第二十三条行业会员在遵守本规章制度的同时,应当遵守国家相关法律法规。
资料室管理制度范本
资料室管理制度范本第一章总则第一条根据公司的需求和要求,为了规范资料室的管理,提高工作效率和安全性,制订本制度。
第二条资料室是公司重要的信息资源库,严格按照本制度进行管理,确保资料的保存和使用的有效性和安全性。
第三条资料室管理包括资料的入库、出库、借阅、整理、清理等各项工作内容,并按照相关规定执行。
第四条资料室管理员是资料室的具体负责人,负责资料室的日常管理工作,包括资料的分类整理、借还管理、安全保密等。
第五条公司各部门在使用资料室时,应严格按照本制度的规定进行操作,不得私自取阅、丢弃或私自更改资料。
第六条资料室的所有资料都是公司的重要财产,任何人不得私自带离公司,必要时由资料室管理员代为外借。
第七条对于遗失、损坏资料的责任,严重违反规定的人员将受到公司相关纪律处分。
第二章资料室的组织和管理第八条资料室管理员应具备相关管理经验和较高的责任心、保密意识,需要经过公司相关部门的批准任命。
第九条资料室管理员有权对资料室进行日常管理和巡检,对违规行为进行制止和处理,并及时上报公司相关部门。
第十条资料室管理员需要制定资料的分类和编码规则,确保资料的有序存放和管理。
第十一条资料室管理员应定期对资料室进行盘库和整理工作,确保资料的完整性和准确性。
第十二条资料室管理员应制定资料的借阅申请和归还程序,借阅者须提供相关证明和承诺,并在规定时间内归还。
第十三条资料室管理员应制定资料的出库和入库程序,确保资料的安全和准确。
第十四条资料室管理员应对进出资料室的人员进行严格的登记和身份验证,确保资料的访问和使用的合法性和安全性。
第十五条资料室管理员应制定资料室的安全保护措施和灭火设备,进行定期检查和维护。
第三章资料的使用和保密第十六条资料室中的资料不得私自取阅、复制、丢弃或更改,应在资料室开放时间内进行借阅和使用。
第十七条资料室中的机密资料需根据公司相关规定进行密级管理,非授权人员不得取阅和使用。
第十八条资料室中的资料严禁外借和带离公司,必要时由资料室管理员代为外借。
资料定期分析、保管、使用制度
资料定期分析、保管、使用制度一、总则为了规范公司各类资料的管理,确保资料的完整性、准确性和安全性,提高资料的使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有资料的定期分析、保管和使用,包括文件资料、电子资料、实物资料等。
三、职责分工1. 资料管理部门负责公司资料的统一管理和监督,确保资料的收集、整理、保管和提供等工作顺利进行。
2. 各部门负责人对本部门资料的管理负责,确保资料的完整、准确和及时更新。
3. 资料使用者应遵守本制度,正确使用资料,确保资料的安全和保密。
四、资料收集与整理1. 资料收集各部门应根据工作需要,及时收集相关资料,包括文件、报告、数据、图片等。
资料收集应确保来源可靠,内容真实,格式规范。
2. 资料整理各部门应将收集到的资料进行整理,包括分类、编号、编目等,确保资料的有序存放。
资料整理应遵循完整性、准确性和及时性的原则。
五、资料定期分析1. 资料分析各部门应定期对所收集的资料进行分析,包括数据统计、趋势分析、问题诊断等,以发现规律、预测趋势、解决问题。
2. 分析报告各部门应将分析结果整理成报告,包括分析目的、方法、结果和结论等,以供内部参考和决策使用。
六、资料保管1. 资料保管各部门应将整理后的资料进行保管,包括纸质资料和电子资料。
资料保管应确保资料的安全、保密和长期保存。
2. 资料归档各部门应将重要资料进行归档,包括纸质资料和电子资料。
归档资料应按照档案管理要求进行整理、分类、编号和存放。
七、资料提供与使用1. 资料提供各部门应根据工作需要,及时向内部其他部门提供资料,包括文件、报告、数据等。
资料提供应确保资料的完整、准确和及时更新。
2. 资料使用各部门在使用资料时,应遵守保密规定,确保资料的安全和保密。
资料使用应遵循合法、合规和合理的原则。
八、监督与检查公司应定期对资料的收集、整理、保管和使用情况进行监督和检查,确保本制度的有效实施。
会员资料管理操作规范
壹、目的:明确会员资料管理作业,以确保资料之完整性与可用性。
贰、适用范围 :各分店。
叁、会员资料管理人员配备:一、接待课所有人员必须轮流培训,所有课员须具备基本会员资料查询使用与修正技能。
二、平时至少保持2名技能专精之资料管理员。
肆、会员资料管理作业分为:一、会员卡申办与资料填写。
二、会员资料输入与发卡。
三、会员资料查核。
四、会员资料定期检查。
五、会员资料异动与更新。
伍、会员卡办理与会员资料填写:一、本公司为会员制平价购物广场,顾客凭会员卡可以享受到超低价的印花商品、免费邮报与积点换购等会员独享的优惠权利。
二、公司、企(事)业、机关团体、零售业和私营业主与一般居民均可申请本公司会员卡,成为会员。
三、申办会员卡之顾客须先备妥各项证件:(一)办理个人卡需持居民身份证及本人家庭电话号码帐单办卡。
每一位顾客可登记2位持卡人姓名,由公司发给2张会员卡(正卡、副卡),其中副卡不寄邮报,正卡、副卡视同一张卡只能享受一份印花商品。
积点换购时累计正、副卡所有消费记录。
(二)持外地身份证者或无家庭电话者亦可办理个人卡,惟需告知顾客此卡可以享受会员待遇,但不能邮寄邮报。
(三)没有带家庭电话帐单的顾客,如需当场办理取卡,可先帮其办理个人卡,待次日再按S148报表新顾客地址、邮编确认报表与顾客联系,确认其电话是否正确。
(四)办理公司卡须携带单位营业执照副本、法定代表人身份复印件、单位介绍信及本人身份证办卡。
如需开具增值税发票,还须提供公司税务登记证与银行帐号。
(五)办理大宗卡须由业代申请办理,原则上与办理公司卡条件相同。
大宗客户结帐时须持本卡。
四、会员卡申办地点:(一)顾客至分店服务台办理。
(二)由本公司派专人至顾客的营业场所、生活小区或其他分店认为适合办卡地点办理。
五、会员卡资料填写(如附表一):(一)顾客填写内容:1、办理个人卡顾客需填写内容:(1) 填写工作单位全称,无单位名称则输入负责人姓名及生意种类及形态。
(2) 办卡人须填写邮递地址的邮政编码。
资料收集归档管理制度
资料收集归档管理制度第一章总则第一条为了规范和规范资料收集归档工作,提高资料管理效率,保障信息安全,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。
第二章资料收集第二条所有部门和员工都应当按照公司规定的要求进行资料的收集工作。
资料收集应当本着真实、完整、准确、及时的原则进行,不得随意篡改、遗漏或伪造资料。
第三条对于需要收集的资料,应当根据其重要性和机密程度进行合理分类和归档,确保不同级别的资料都能够得到妥善管理。
第四条公司应当建立健全资料收集流程和规范,明确责任主体和相关操作流程,保证资料的顺利收集和完整保存。
第五条对于纸质资料的收集,在整理和存放时应当按照文件柜编号分类存放,确保易查易取。
电子资料的收集应当按照文件夹分类管理,确保数据的结构化和系统化。
第六条每个部门应当定期审核资料收集情况,及时发现问题并及时改进,确保资料收集工作的顺利进行。
第三章资料归档第七条对于已经收集的资料,应当及时进行归档处理。
归档包括了整理、分类、编号、盖章、存档等环节。
第八条对于资料的整理和分类,应当按照部门、日期、项目等维度进行分类,确保每份资料都有明确的定位和归属。
第九条对于不同级别的资料,应当选择不同的归档方式进行处理,确保机密资料的安全性和保密性。
第十条对于纸质资料的归档,应当按照规定的归档标准进行处理,确保整齐、清晰、易查。
电子资料的归档应当按照系统规范进行管理,确保数据的安全和稳定。
第十一条归档的资料应当按照规定的文件柜或电子文件夹进行存放,确保资料的方便管理和快速查找。
第四章资料管理第十二条对于已经归档的资料,应当建立健全的资料管理制度,包括了借阅、查阅、复制等方面的规定。
第十三条对于需要借阅的资料,应当提出书面申请,并经过相关领导批准后进行处理。
借阅者应当按照规定的时间限制进行使用,借阅后应当及时归还资料。
第十四条对于需要查阅的资料,应当提出合理的申请理由,并经过相关部门的审核批准后进行处理。
查阅者应当在规定的场所和时间进行查阅,不得擅自异动资料。
大众运动场馆管理服务指南
大众运动场馆管理服务指南第1章运动场馆概述 (4)1.1 场馆基本情况 (4)1.1.1 场馆地理位置 (4)1.1.2 场馆规模与布局 (4)1.1.3 场馆开放时间 (4)1.2 场馆设施与功能 (5)1.2.1 设施设备 (5)1.2.2 功能区域 (5)1.2.3 安全保障 (5)1.3 场馆服务项目 (5)1.3.1 常规运动项目 (5)1.3.2 健身与瑜伽课程 (5)1.3.3 游泳与水上项目 (5)1.3.4 竞赛与活动 (5)1.3.5 培训与指导 (5)1.3.6 租赁与储物 (5)第2章场馆开放时间与服务流程 (5)2.1 开放时间 (6)2.2 预约与入场流程 (6)2.3 临时闭馆与通知 (6)第3章场馆设施设备管理 (6)3.1 设施设备检查与维护 (6)3.1.1 定期检查 (7)3.1.2 应急维修 (7)3.1.3 维护保养 (7)3.2 设施设备使用规范 (7)3.2.1 使用说明 (7)3.2.2 安全须知 (7)3.2.3 使用限制 (7)3.3 设施设备更新与改造 (7)3.3.1 更新计划 (7)3.3.2 改造方案 (7)3.3.3 资金保障 (7)3.3.4 评估与反馈 (7)第4章场馆卫生与安全管理 (8)4.1 卫生管理 (8)4.1.1 卫生制度 (8)4.1.2 卫生设施 (8)4.1.3 清洁与消毒 (8)4.1.4 废弃物处理 (8)4.2 安全管理 (8)4.2.2 安全设施 (8)4.2.3 安全培训 (8)4.2.4 会员安全管理 (8)4.3 紧急事件处理 (8)4.3.1 紧急事件预案 (8)4.3.2 火灾应急处理 (9)4.3.3 人员伤害处理 (9)4.3.4 突发事件报告 (9)第5章会员服务管理 (9)5.1 会员制度 (9)5.1.1 会员分类 (9)5.1.2 会员资格申请 (9)5.1.3 会员升级与降级 (9)5.2 会员权益与优惠 (9)5.2.1 会员权益 (9)5.2.2 会员优惠 (9)5.3 会员资料管理 (10)5.3.1 会员资料收集 (10)5.3.2 会员资料保管 (10)5.3.3 会员资料使用 (10)5.3.4 会员资料注销 (10)第6章健身指导与培训服务 (10)6.1 健身指导 (10)6.1.1 健身理念 (10)6.1.2 健身计划 (10)6.1.3 健身指导方式 (10)6.2 培训课程设置 (10)6.2.1 基础课程 (10)6.2.2 特色课程 (11)6.2.3 高级课程 (11)6.3 培训师团队 (11)6.3.1 培训师资质 (11)6.3.2 培训师职责 (11)6.3.3 培训师培训与考核 (11)6.3.4 培训师团队管理 (11)第7章场馆活动组织与管理 (11)7.1 活动策划与实施 (11)7.1.1 活动目标 (11)7.1.2 活动类型 (11)7.1.3 活动方案 (11)7.1.4 活动筹备 (12)7.1.5 活动实施 (12)7.2 活动宣传与推广 (12)7.2.2 宣传内容 (12)7.2.3 宣传时间 (12)7.2.4 合作推广 (12)7.3 活动现场管理 (12)7.3.1 签到与入场 (12)7.3.2 活动现场布置 (12)7.3.3 活动流程控制 (12)7.3.4 现场服务与保障 (12)7.3.5 活动结束与总结 (12)第8章场馆财务管理 (13)8.1 收费标准与收费方式 (13)8.1.1 收费标准制定原则 (13)8.1.2 收费方式 (13)8.2 财务报表与审计 (13)8.2.1 财务报表 (13)8.2.2 审计 (13)8.3 成本控制与优化 (13)8.3.1 成本控制原则 (13)8.3.2 成本优化措施 (13)8.3.3 成本分析与改进 (13)第9章人力资源管理与培训 (14)9.1 员工招聘与选拔 (14)9.1.1 招聘流程 (14)9.1.2 招聘渠道 (14)9.1.3 选拔标准 (14)9.1.4 面试与录用 (14)9.2 员工培训与发展 (14)9.2.1 培训需求分析 (14)9.2.2 培训计划与实施 (14)9.2.3 培训效果评估 (14)9.2.4 员工职业发展 (14)9.3 员工绩效评估与激励 (15)9.3.1 绩效评估体系 (15)9.3.2 绩效评估流程 (15)9.3.3 激励机制 (15)9.3.4 持续改进 (15)第10章场馆品牌建设与市场拓展 (15)10.1 品牌形象塑造 (15)10.1.1 确立品牌核心价值观:明确场馆的发展理念、服务宗旨和经营特色,形成独特的品牌基因。
客户档案管理制度范本下载
客户档案管理制度范本下载第一部分:总则为规范公司客户档案管理工作,提高工作效率和质量,制定本制度。
第二部分:管理范围本制度适用于公司内所有客户档案管理工作。
第三部分:管理原则1. 客户档案管理应遵循信息真实、准确、完整、安全的原则。
2. 客户档案管理应遵循保密原则,未经授权不得向外部透露客户信息。
3. 客户档案管理应遵循便捷、高效的原则,力求简化流程,提高工作效率。
4. 客户档案管理应遵循合规原则,严格遵守相关法律法规,保护客户信息安全。
第四部分:工作流程1. 客户档案的建立1.1. 客户档案应统一建立,包括客户基本信息、联系方式、签约资料等内容。
1.2. 客户档案应及时更新,如客户信息发生变化应及时更新档案。
1.3. 客户档案建立时应注明建档人、建档时间等信息,并签署确认。
2. 客户档案的归档2.1. 客户档案应按照一定的分类标准进行管理,如按客户类型、合作项目等进行分类。
2.2. 客户档案应设有专门的存储空间,保证安全、整洁。
2.3. 客户档案应定期清理,对于长时间未联系的客户进行归档处理。
3. 客户档案的查询3.1. 收到客户查询需求时,应及时核对客户身份信息,确保信息准确。
3.2. 客户档案查询应由指定人员进行,查询记录应详细记录查询时间、内容等信息。
3.3. 对于敏感信息的查询须经过审批程序。
4. 客户档案的保密4.1. 客户档案应设定权限,限制不同人员的访问权限。
4.2. 客户档案应定期进行备份,保障信息安全。
4.3. 客户档案应严格保密,未经授权不得向外部透露客户信息。
第五部分:工作要求1. 所有员工必须遵守相关管理规定,严格执行客户档案管理制度。
2. 客户档案管理人员应具备相关业务知识和管理能力,不得私自篡改客户档案信息。
3. 对于客户重要信息变更,需要重新核实后更新客户档案。
4. 对于客户信息泄露等问题需第一时间向上级汇报。
第六部分:制度保障1. 公司将定期对客户档案管理工作进行检查,发现问题及时整改。
[会员资料管理操作规范]建筑规范app永久会员账号
[会员资料管理操作规范]建筑规范app永久会员账号会员资料管理操作规范壹、目的:明确会员资料管理作业, 以确保资料之完整性与可用性。
贰、适用范围 :各分店。
叁、会员资料管理人员配备:一、接待课所有人员必须轮流培训, 所有课员须具备基本会员资料查询使用与修正技能。
二、平时至少保持2名技能专精之资料管理员。
肆、会员资料管理作业分为:一、会员卡申办与资料填写。
二、会员资料输入与发卡。
三、会员资料查核。
四、会员资料定期检查。
五、会员资料异动与更新。
伍、会员卡办理与会员资料填写:一、本公司为会员制平价购物广场, 顾客凭会员卡可以享受到超低价的印花商品、邮报与积点换购等会员独享的优惠权利。
二、公司、企(事) 业、机关团体、零售业和私营业主与一般居民均可申请本公司会员卡, 成为会员。
三、申办会员卡之顾客须先备妥各项证件:(一) 办理个人卡需持居民 __及本人家庭电话号码帐单办卡。
每一位顾客可登记 2位持卡人姓名, 由公司发给2张会员卡(正卡、副卡), 其中副卡不寄邮报, 正卡、副卡视同一张卡只能享受一份印花商品。
积点换购时累计正、副卡所有消费记录。
(二) 持外地 __者或无家庭电话者亦可办理个人卡, 惟需告知顾客此卡可以享受会员待遇, 但不能邮寄邮报。
(三) 没有带家庭电话帐单的顾客, 如需当场办理取卡, 可先帮其办理个人卡, 待次日再按S148报表新顾客地址、邮编确认报表与顾客联系, 确认其电话是否正确。
(四) 办理公司卡须携带单位营业执照副本、法定代表人身份复印件、单位介绍信及本人 __办卡。
如需开具增值税发票, 还须提供公司税务登记证与银行帐号。
(五) 办理大宗卡须由业代申请办理, 原则上与办理公司卡条件相同。
大宗客户结帐时须持本卡。
四、会员卡申办地点:(一) 顾客至分店服务台办理。
(二) 由本公司派专人至顾客的营业场所、生活小区或其他分店认为适合办卡地点办理。
五、会员卡资料填写(如附表一):(一) 顾客填写内容:1、办理个人卡顾客需填写内容:(1) 填写工作单位全称, 无单位名称则输入负责人姓名及生意种类及形态。
信息采集录入规范流程说明(组织和会员)
信息采集录入规范流程说明(组织和会员)(一)采集录入基层工会信息,并导入操作流程:1,提交:提交组织信息到上级工会,并由上级工会导入组织信息。
【组织信息参考】填写信息注意点:2,激活:激活对象为已经导入信息的组织。
(1)填写【单位法人和其他组织统一社会信用代码】【单位名称】【工会名称】信息,点击【激活】按钮;(2)激活后,确认组织信息;(3)设置邮箱和密码,点击【提交】,使用以上【工会名称】和设置的密码为登录账号密码。
注:此步骤无需注册账号,注册可能会导致账号被占用。
激活成功后页面:3,导入:(1)下级组织信息导入12 3(2)会员信息导入*操作示例(第四页~第七页):(1)下级(基层)工会信息导入:下载组织信息模板(2)基层工会激活激活信息:【单位法人和其他组织统一社会信用代码】【单位名称】【工会名称】注:法人和其他组织统一社会信用代码相当于让法人和其他组织拥有了一个全国统一的“身份证号”。
请勿理解成【单位法人】和【其他组织统一社会信用代码】(×)(3)激活成功后登录页面(二)基层工会采集录入会员信息,并导入基层工会导入本工会会员信息(注:会员信息导入的前提是:已经完成工会激活)(三)常见问题:1、 不知道在哪里导入【工会组织信息】已激活的工会登录后,【组织管理】菜单中【批量导入】按钮2、 导入组织或者会员信息后,能否修改可修改,列表中选中需要编辑的组织或者会员记录,点击【编辑】按钮,修改后提交即可。
3、 工会组织信息修改、会员信息修改列表中选中需要编辑的组织或者会员记录,点击【编辑】按钮,修改后提交即可。
4、 会员信息导入出错回答:(1) 查看导入错误提示,查看采集表中信息是否有错误信息或者格式 (2) 查看是否使用最新的会员信息采集表 (3) 查看复制后,列数据是否存在错位信息 5、 不能激活组织回答:(1)检查【单位法人和其他组织统一社会信用代码】【单位名称】【工会名称】激活信息是否正确(2)确认是否已经提前注册过工会账号 6、 能否给下级工会导入会员信息回答:不推荐上级给下级工会做会员信息导入,涉及后期的会员管理问题。
企业支付宝会员管理制度
企业支付宝会员管理制度一、总则1. 为规范企业内部支付宝账户管理和使用,提高支付安全性,促进企业营销活动的有序进行,特制订本制度。
二、会员申请与管理1. 企业内部成员申请支付宝账户时,必须提供真实有效的身份信息,并由企业管理员审核同意后方可申请成功。
2. 管理员应定期审查支付宝账户的使用情况,并对不正当使用进行制止和处理。
3. 定期对支付宝账户进行安全检查,保障账户信息的安全。
4. 会员资料的变更须提前通知企业管理员,并经审核同意后方可进行。
5. 企业员工应对自己的支付宝账户信息和资金进行保密,并妥善使用账户。
三、支付宝账户操作规范1. 企业员工使用支付宝账户进行转账支付时,应认真核对转账信息,避免因信息输入错误而导致资金损失。
2. 禁止私自将支付宝账户转让他人使用,如有需要须提前通知企业管理员并获得同意。
3. 在支付宝账户中进行收付款操作前,应确保账户余额充足,避免因资金不足而导致支付失败。
4. 禁止违法或违规操作,如使用支付宝账户进行违法交易、资金洗钱等行为。
四、支付宝账户安全保障1. 企业员工应妥善保管支付宝账户的登录密码和支付密码,避免泄露账户信息。
2. 定期更改支付宝账户的登录密码和支付密码,确保账户信息的安全。
3. 若支付宝账户遭受盗用或异常情况,应第一时间通知企业管理员,进行账户冻结和安全处理。
4. 使用企业设备或网络登录支付宝账户时,应注意防范恶意软件和网络攻击,确保账户信息的安全。
五、资金管理1. 企业支付宝账户资金应按规定用于企业合法经营活动,禁止私自挪用资金进行非法活动。
2. 在支付宝账户进行资金操作前,应经过相应审批程序,取得企业管理层的授权。
3. 对支付宝账户资金进行定期核对,确保账户资金的安全和稳定。
六、制度宣传和培训1. 企业应定期开展支付宝账户管理制度的宣传和培训活动,使全体员工充分了解和掌握制度规定。
2. 新员工入职时应进行支付宝账户管理制度的培训,确保其对制度规定的了解和遵守。
公司客服资料管理制度
公司客服资料管理制度第一部分:总则为了规范公司客服部门的工作流程,提高客服工作效率和服务质量,制定本管理制度,以便客服资料得到科学合理的管理。
第二部分:客服资料管理的范围1. 客服资料管理包括客户档案、服务记录、投诉记录等各类客服资料的管理。
2. 客服资料管理的范围涵盖公司全部的业务部门。
第三部分:客服资料管理的责任1. 客服经理为客服资料的主要管理者,负责客服资料的整体管理工作。
2. 客服人员需按照制度要求,认真记录客户信息,规范处理客户服务事宜。
第四部分:客服资料的录入和维护1. 客服人员需将客户的基本信息准确无误地录入系统,包括客户姓名、联系方式、需求等。
2. 客服人员需在每次服务完成后及时更新客户档案和服务记录,确保客户信息的准确性和完整性。
3. 客服人员需根据客户的实际需求,及时调整客户档案和服务记录,保证客户资料的及时更新和维护。
第五部分:客服资料的保密1. 客服资料属于公司机密信息,客服人员需严格遵守保密制度,保护客户隐私和公司利益。
2. 客服人员不得私自泄露客户资料,不得将客户信息用于非正当用途。
3. 客服人员需加强信息安全意识,保护公司客服资料的安全和完整性。
第六部分:客服资料的使用1. 客服人员需根据客户档案和服务记录,及时了解客户需求,提供有效的服务和支持。
2. 客服人员可根据客户档案和服务记录,制定个性化的服务方案,提高客户满意度和忠诚度。
3. 客服人员需根据客户档案和服务记录,进行客户分类管理,提高客户管理效率和服务质量。
第七部分:客服资料的审查和监督1. 客服经理需定期对客服资料进行审查,检查客服资料的完整性和准确性。
2. 公司领导需加强对客服资料管理工作的监督,确保客服资料管理制度的执行效果。
第八部分:客服资料管理制度的执行1. 客服人员需严格执行客服资料管理制度,认真履行客服资料管理职责。
2. 客服经理需加强对客服人员的培训和指导,确保全体员工都能正确执行客服资料管理制度。
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壹、目的:明确会员资料管理作业,以确保资料之完整性与可用性。
贰、适用范围 :各分店。
叁、会员资料管理人员配备:一、接待课所有人员必须轮流培训,所有课员须具备基本会员资料查询使用与修正技能。
二、平时至少保持2名技能专精之资料管理员。
肆、会员资料管理作业分为:一、会员卡申办与资料填写。
二、会员资料输入与发卡。
三、会员资料查核。
四、会员资料定期检查。
五、会员资料异动与更新。
伍、会员卡办理与会员资料填写:一、本公司为会员制平价购物广场,顾客凭会员卡可以享受到超低价的印花商品、免费邮报与积点换购等会员独享的优惠权利。
二、公司、企(事)业、机关团体、零售业和私营业主与一般居民均可申请本公司会员卡,成为会员。
三、申办会员卡之顾客须先备妥各项证件:(一)办理个人卡需持居民身份证及本人家庭电话号码帐单办卡。
每一位顾客可登记2位持卡人姓名,由公司发给2张会员卡(正卡、副卡),其中副卡不寄邮报, 正卡、副卡视同一张卡只能享受一份印花商品。
积点换购时累计正、副卡所有消费记录。
(二)持外地身份证者或无家庭电话者亦可办理个人卡,惟需告知顾客此卡可以享受会员待遇,但不能邮寄邮报。
(三)没有带家庭电话帐单的顾客,如需当场办理取卡,可先帮其办理个人卡,待次日再按S148报表新顾客地址、邮编确认报表与顾客联系,确认其电话是否正确。
(四)办理公司卡须携带单位营业执照副本、法定代表人身份复印件、单位介绍信及本人身份证办卡。
如需开具增值税发票,还须提供公司税务登记证与银行帐号。
(五)办理大宗卡须由业代申请办理,原则上与办理公司卡条件相同。
大宗客户结帐时须持本卡。
四、会员卡申办地点:(一)顾客至分店服务台办理。
(二)由本公司派专人至顾客的营业场所、生活小区或其他分店认为适合办卡地点办理。
五、会员卡资料填写(如附表一):(一)顾客填写内容:1、办理个人卡顾客需填写内容:(1) 填写工作单位全称,无单位名称则输入负责人姓名及生意种类及形态。
(2) 办卡人须填写邮递地址的邮政编码。
(3) 须详细填写家庭住址。
(4) 须填写电话区号及电话号码。
2、办理公司卡(大宗卡)顾客需填写内容:顾客除按办理个人卡内容填写之外,办理公司卡(大宗卡)时,如需开具增值税发票,还需填写税务编号、银行帐号、开户银行、公司注册地址。
(二)接待课填写内容:1、顾客分类:依顾客分类表之顾客代码填写,以三位数表示(如附表二)。
2、地区分类:以事先编订之三位数字表示,每地区编号对应S306-1报表中每个区域号。
3、卡片级别:如附表三。
4、业代编号:业代编号编列与S306-1报表中各区域号对应。
即每个S306-1报表中区域对应一个业代编号,且数字相同。
5、经办人。
6、办卡日期。
陆、会员资料输入与发卡:一、电脑须输入内容:(一)电话号码。
(二)顾客分类。
(三)地区编号。
(四)业代编号。
(五)卡片级别。
二、会员申请单填写完毕,原则上立即制卡交顾客取回。
如无法立即制卡者则撕下申请单回执交给顾客,以为尔后之取卡凭证。
三、顾客取卡时须携带申请单回执及持卡人身份证为凭证,如未带申请单回执,请补填。
经办人待顾客办完卡收回凭证。
柒、会员资料核查:一、接待课课员每日利用S148报表电话检查前一日办卡资料,核对家庭电话、地址、邮编,检查完成后检查人在报表上签名确认。
二、会员资料专管员每日复查S148报表中20%会员资料,对需修改的资料进行电脑修改并签名确认,每月将S148报表装订汇总以备查,保存期半年。
捌、会员资料定期检查:一、每周路名、邮编档案查核:(一)会员资料专管员每周可通过邮局了解路名、邮编是否有更改、企事业单位有无搬迁、居民小区有无拆迁。
(二)如有,会员资料专管员修改电脑资料,每周一将上周了解情况记录在每周路名、邮编档案查核簿(如附表四)中,由接待课会员资料专管课长签字后交客服经理审查,并由会员资料专管员存档,同时将此表复印一份,交给服务台办卡人员作办卡参考。
二、每月邮政编码对应地区分类的查核:(一)因会员资料输入人员工作疏漏或对资料不熟悉,造成该区域对应的邮政编码有误,造成空投率增加。
会员资料专管员可在电脑中查核、修改。
(二)或由电子资料作业人员列程式查核,每月底由总公司资讯设定地区分类、该地区分类邮政编码会员卡数量,分店电子资料作业人员列印后交会员资料专管员电脑查核并做电脑修改。
(三)完成后,会员资料专管员在报表上签字确认,接待课专管课长抽查后审核签字、存档三个月。
三、地址重复处理:(一)每月底会员资料专管员根据S702报表地址重复会员名册,将地址重复的资料锁入状态"6",并在备注栏中注"*3"。
此S702报表地址重复会员名册是指会员资料状态为"1"、"5",卡片级别为"1"的会员资料。
(二)一户以一份邮报为原则。
(三)例外情况(公司、大家族),根据具体情况确定。
玖、会员资料异动与更新:一、S306报表顾客资料状态之注解:如附表五。
二、会员资料状态修改流程:(一)电脑自动修改状态:1、状态"1"转状态"5":超过60天未有本店销售记录之会员卡,电脑每周六日结时自动将状态由"1"改状态"5"(电访话术如附表六)。
2、状态"5"转状态"1":状态"5"的会员卡有消费后,电脑每日日结自动将状态由"5"转成"1"。
3、状态"5"、"6"转状态"9":状态"5"、"6"的会员卡一年以上仍未来店消费,电脑自动将其转为状态"9"。
4、状态"8"转状态"9":状态"8"除肃窃以外超过半年还无法处理,电脑自动生成将状态"8"转为状态"9",每月月底日结后生成。
(二)人工修改状态:1、状态"1"转状态"6":(1)当对S148报表电话检查或对退件电话检查时,在三个时段分别联络,电话仍无人接听,人工修改将状态"1"改为状态"6",备注栏注"*1"。
(2)顾客要求不寄邮报,人工修改将状态"1"改为状态"6", 在备注栏中以:"*2"注明。
(3)当家庭地址重复时,人工修改状态"1"改为状态"6",在备注栏中注"*3"。
(4)当邮件退件处理前暂时锁邮报时,人工修改由状态"1"改为状态"6"。
备注栏注"最新一期的期别,如:"0219"。
2、状态"6"转状态"1"(电访话术如附表七):(1)无人接听电话被打通且确认其资料正确时,人工修改将状态"6"改为状态"1",取消备注栏"*1"。
(2)当顾客要求恢复邮寄邮报,告知顾客60天未消费电脑会自动锁邮报,与顾客确认资料无误后,人工修改由状态"6"改为状态"1"缸⒗浮2"取消。
(3)当邮件退件确认顾客资料正确后,人工修改由状态"6"改为状态"1"。
(4)当由状态"8"、"9"改为状态"6"之会员卡,经与顾客核实资料正确后,人工将状态"6"改为状态"1"。
3、状态"1"转状态"8":(1)当S148报表会员资料无法处理时,(如:电话不存在、查无此人等),人工修改将状态"1"改为状态"8",备注栏注"*5"。
(2)当邮件退件无法处理时(如:电话不存在,查无此人),人工修改将状态"1"改为状态"8",备注栏注上"*6"。
(3)因肃窃,人工修改其会员资料由状态"1"改为状态"8",并在备注栏上注"*7"。
4、状态"8"转状态"1":当顾客持状态"8"会员卡无法结帐至帐管中心处理,帐管中心人员首先查看备注栏,除备注栏中*7(肃窃)外,经与顾客核对资料无误后,人工修改将状态"8"改为状态"1"。
若是*7肃窃,帐管中心将会员卡收回并告之顾客此卡作废。
5、状态"9"转状态"1":当顾客持状态"9"会员卡无法结帐至帐管中心处理,帐管中心人员经与顾客核对资料后,人工修改由状态"9"改为状态"1"。
6、状态"8"、"9"转状态"6":当顾客对本人的邮递地址不能确定时,先将状态"8"、"9"转成状态"6"。
拾、使用表单:一、会员卡申请表。
二、顾客代码一览表。
三、会员卡卡片级别一览表。
四、每周路名、邮编档案查核簿。
五、 S306报表顾客资料状态注解。
六、状态"5"电访应对话术。
七、状态"6"电访应对话术。
八、商圈定义。