公司物品领用管理规章制度1篇
公司物品领用管理规章制度范本(3篇)
公司物品领用管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司内部物品领用管理,提高物品利用效率,防止资源浪费,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条物品领用应符合合理、合法、节约、高效的原则。
第四条物品包括办公用品、设备、工具、耗材等各类公司财产。
第五条物品领用应遵循申请、审批、领用、归还的流程。
第二章物品领用申请第六条员工如需领取公司物品,应填写《物品领用申请表》,并注明具体领用物品及数量。
第七条物品领用申请应由所在部门或岗位负责人审批,审批人应根据需要审查申请人是否符合使用条件。
第八条物品领用申请须提前至少1个工作日提交给审批人,特殊情况可由审批人酌情处理。
第九条审批人可根据实际情况决定是否批准物品领用,如有疑虑可要求申请人提供补充材料。
第十条物品领用申请应在审批人签字、盖章后方可进入下一阶段。
第三章物品领用流程第十一条批准通过的物品领用申请需由申请人携带有效证件前往指定仓库或办公室领取物品。
第十二条物品领用前应经过仓库或办公室负责人核对申请人身份并确认物品领用数量。
第十三条领用的物品应及时记录相关信息,包括物品名称、领用人、领用日期等,并签字确认。
第十四条物品领用后,申请人应妥善保管物品并按照规定的用途使用,严禁私自转让、出售或私自带离公司。
第十五条物品领用过程中如发现任何异常或缺失,申请人应立即向仓库或办公室负责人报告并配合处理。
第四章物品归还管理第十六条使用完毕的物品应及时归还,如需继续使用可提前申请延期。
第十七条归还的物品应经过仓库或办公室负责人核对数量并签字确认。
第十八条归还的物品应保持完好无损,如有损坏或遗失需承担相应责任。
第十九条提前离职或调动的员工应在离职前归还所有领用物品并填写《物品交接单》。
第五章其它条款第二十条违反本制度的行为将视情况进行相应处理,包括但不限于警告、记过、记大过、停止物品领用等。
第二十一条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改的地方应提交给公司管理部门进行审议。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门:指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人:指公司各部门的主管人员。
4. 领用人:指根据工作需要,经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求,及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核,并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确,确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况,进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况,选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式,准确填写领用单,并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排,领用人应合理安排领用时间,避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用,领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品,不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品,如遗失或损坏,应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度,不得用于违法违纪行为。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度1、概述为了规范公司物品领用行为,确保公司物品合理使用,避免浪费和损失,特制定此规章制度。
2、物品领用原则1.领用范围:公司员工均可领用符合其岗位要求的办公用品、设备、资料、书籍等。
部分特殊设备和高值物品需经过上级同意后方可领用。
2.领用数量:领用数量一般不设限制,但应根据工作需要适量领取,避免浪费。
3.领用周期:领用周期以工作需求为主,未完成工作前不得随意归还。
4.领用手续:凭有效证件或者公司卡领取,确保领用人真实身份,符合领用资格。
3、物品领用申请1.员工申请:员工在领用公司物品前,必须向部门主管提出申请,主管审批后方可领取。
领用申请应说明物品名称、领用数量、使用用途等信息,并加盖申请人和主管的签章。
2.申请流程:员工申请→部门主管审批→确认库存数量→领用→登记台账→使用、保管→报废或归还。
4、物品领用登记台账1.领用登记:领用人在领用物品时,应在领用登记台账上签名确认,确认领用物品的名称、型号、数量等详细信息。
2.物品归还:领用人在物品使用完毕或者工作调整时,应当在领用登记台账上注明归还情况。
物品归还时必须保证物品的完好无损,否则需照价赔偿。
5、物品保管和维护1.物品保管:领用人应妥善保管领用的物品,防止遗失、损坏等情况,保证物品完整性。
2.物品维护:领用人应按照相关规定正确使用和保养物品,定期检查和维护,确保物品使用寿命和功能。
3.物品报废:发现物品无法继续使用或丢失的情况,应上报部门主管审核,填写报废申请表,并标注原因。
待主管批准后,应进行统一销毁或处置。
6、物品使用制度1.共用物品:多人共用的物品如打印机、复印机等应根据使用时间轮流使用,确保公平公正。
2.个人物品:个人物品不得用于公司公务,如手机、电脑等。
3.其他规定:坚决杜绝私自携带公司物品外出使用或与外界利益交换等行为,遵守公司相关保密和安全制度,确保公司物品安全和保密。
7、违规处罚和申诉1.违规处罚:发现员工有违反公司《物品领用管理规章制度》的行为,应视情节严重程度,采取口头警示、书面警告、扣发奖金、降职等不同程度的处罚措施。
公司物品领用管理规章制度范文(5篇)
公司物品领用管理规章制度范文第一章总则第一条目的和依据为加强公司对物品的管理,合理使用和防止浪费,制定本规章制度。
本规章制度依据公司相关制度及法律法规执行。
第二条适用范围本规章制度适用于公司所有员工。
包括公司内部办公用品、设备器材、办公家具、车辆、文档资料等所有公司所有、控制和使用的物品。
第二章领用申请第三条领用申请的程序1.员工准备领用公司物品,须填写《物品领用申请单》,并经领导审批后方可领用。
2.申请单应详细填写领用物品的名称、数量、用途、领用人姓名、部门、日期等相关信息,并由申请人签字确认。
3.领导在审批申请单时需要仔细核实领用物品的合理性、数量的准确性,并在申请单上签字批准。
第四条领用申请的审批流程1.领用申请单须由申请人所在部门经理进行初审。
2.初审通过后,申请单需由部门经理上报公司行政部门进行终审。
3.公司行政部门终审通过后,方可将申请单送至物品管理部门进行物品发放。
第五条物品库存台账的建立为了方便物品管理,公司应建立物品库存台账,对所有物品进行记录和管理。
物品管理部门应保持库存台账的准确性和及时性。
第六条物品的领取限制1.所有员工领取公司物品必须严格按照申请流程办理,未经批准擅自领取或超过申请量的将视为违规行为,将承担相应的责任。
2.员工如需外借公司物品,必须经过相关审批,并签订借用协议,约定归还时间。
3.公司物品仅限于公司内部使用,禁止私自转借、转卖或丢失。
第七条物品的保管和维修1.员工在领取物品后,应做好物品的保管工作,防止丢失、损坏等情况发生。
2.如发现物品有损坏或出现故障的情况,应及时向物品管理部门报告,并予以维修或更换。
3.员工应合理利用物品,不得进行违规使用、浪费或损坏的行为。
第八条盘点和报废1.公司应定期对物品进行盘点,确保库存的准确性。
2.盘点时,应将库存数量与台账上的数量进行核对,如有差异应及时调整。
3.对于不再使用或无法修复的物品,应及时报废,并进行相应登记。
第九条违规处理1.对于超过申请量或未经批准擅自领取公司物品的员工,将扣除相应的工资作为违规处罚,并承担相应的法律责任。
物品领用管理制度模版(4篇)
物品领用管理制度模版第一章总则第一条为规范和管理单位内部物品的领用行为,维护单位财产安全和合理利用,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有人员在单位办公期间对办公室用品、设备、材料等物品的领用行为,并对领用、使用、归还、维护等进行管理。
第三条物品领用应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照程序进行,确保物品的合理分配和使用。
第四条本制度的具体执行由单位领导全权负责,物资管理部门负责具体实施及监督。
第五条物品领用应与单位的工作任务相匹配,严禁私自领用、转让、擅自私自占用单位的物品。
第六条物品领用应严格遵守相关法律法规、制度规定,并且将所领用的物品进行合理保存和使用。
第七条本制度所称物品包括但不限于办公用品、办公设备、图书资料、耗材等。
第二章物品领用的程序第八条任何人员领用物品,必须符合以下程序:(一)填写领用申请表,包括物品名称、数量、用途等,并经主管部门审核。
(二)领用审批通过后,由物资管理部门出具领用凭证。
(三)领用人员凭领用凭证在规定的时间和地点领取物品。
(四)领用人员领取物品后,应立即进行验收,如发现问题需要及时向物资管理部门反映。
(五)物品领用后,应按照规定的用途使用,不得私自转让、出借、占用。
第九条领用申请表应包括以下要素:(一)领用人员的基本信息,包括姓名、职务、联系方式等。
(二)物品名称、数量。
(三)物品的用途和预计使用期限。
(四)领用人员签名和日期。
第三章物品的管理与维护第十条领用人员在领用物品后,应按照使用规范进行合理使用,并进行定期检查和维护,确保物品的正常使用状态。
第十一条如发现领用物品出现问题或有损坏、遗失等情况,领用人员应立即向物资管理部门报告,并协助进行处理。
第十二条领用人员应保护单位的物品,妥善保存,并在物品使用期满后归还物资管理部门。
第十三条物资管理部门应按照实际需要,定期对物品进行清查,并做好物品档案的管理工作。
第四章违纪处罚第十四条对于违反本制度规定的行为,将依法依规进行处理:(一)私自领用、处分或占用单位物品的,将追究其相关法律责任,并要求其按市场价赔偿。
2024年公司物品领用管理规章制度(2篇)
2024年公司物品领用管理规章制度[公司名称]物品领用管理规章制度第一条:目的和依据为规范公司物品领用行为,保障公司资产的有效管理和使用,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,制定本规章制度。
第二条:适用范围本规章制度适用于公司所有员工。
第三条:物品领用申请1. 员工需以书面形式提出物品领用申请,说明领用物品的具体名称、数量和用途。
2. 物品领用申请应经所在部门负责人审批,并由公司资产管理部门备案。
第四条:物品领用方式1. 公司提供的物品领用应以正常办公为前提,禁止滥用公司物品进行私人活动。
2. 物品领用应按照合理用途进行,不得擅自改变物品的用途和归属。
3. 物品领用后,应妥善保管并按要求使用,不得私自转借、转让或私自带离公司。
第五条:物品归还1. 物品领用人应在使用完毕后及时归还。
2. 物品归还应经过资产管理部门验收,并办理相关手续。
第六条:物品丢失和损坏1. 物品领用人在使用过程中如遇到物品丢失或损坏的情况,应立即向所在部门负责人和资产管理部门报告。
2. 物品领用人应承担对物品的赔偿责任,具体赔偿金额由资产管理部门根据物品价值和毁损程度确定。
第七条:处罚和奖励1. 违反本规章制度的员工将被视情节轻重,给予相应的纪律处分。
2. 严重违反本规章制度的员工将面临警告、记过、记大过、辞退等处理措施。
3. 遵守本规章制度的员工将受到表扬和奖励。
第八条:附则1. 本规章制度由公司资产管理部门负责解释和修订。
2. 本规章制度自发布之日起施行,并经公司公告通知全体员工。
附:物品领用申请表[公司名称]物品领用申请表部门:申请日期:申请人:联系电话:领用物品名称:数量:领用用途:审批意见:签名:日期:备注:2024年公司物品领用管理规章制度(二)第一章总则第一条为规范公司物品领用行为,合理利用和保护公司资产,根据相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、临时工以及外聘人员等。
办公室物品领用制度(4篇)
办公室物品领用制度1. 引言办公室物品领用制度是为了规范办公室内物品的使用和管理,提高办公室资源的利用效率和保护办公室的财产安全。
本制度旨在规定办公室物品的领用流程、使用规定、归还要求等内容,确保物品的合理使用和管理。
2. 适用范围本制度适用于办公室内使用的各种物品,包括办公设备、办公用品、办公家具等。
3. 领用流程(1)申请:员工需要在需要领用物品前填写物品领用申请表,明确所需物品数量和用途,并由上级主管审核。
(2)批准:上级主管审核通过后,物品领用申请表需提交至行政部门,行政部门审核并确认是否有该物品的库存。
(3)发放:行政部门根据申请表的审核结果,负责将物品发放给申请人,并填写领用记录。
(4)签收:申请人在领取物品时需要签字确认,并保留一份签收单。
(5)录入:行政部门将领用信息录入办公室物品管理系统,并进行相应的库存更新。
4. 使用规定(1)所有领用的物品必须在办公室内使用,不得私自带出或借给其他人使用,并且需要妥善保管。
(2)使用物品时,应正确操作,按照规定使用,遵守安全操作规程。
(3)对于特殊易损耗或价值较高的物品,申请人在领用时需签署使用责任书,承诺按照规定使用,并对物品的损坏或遗失负责。
(4)离开办公室或者长时间不使用某些物品时,应将物品归还给行政部门,以便进行统一管理。
5. 归还要求(1)归还时限:一般情况下,办公室物品的借用时间不得超过一个月,超过一个月的需及时与行政部门进行联系,进行延期或归还物品。
(2)归还程序:领用人在不需要使用物品时应及时主动归还,归还时需填写归还申请表,并由行政部门进行审核,确认物品完好无损后予以注销。
(3)过期归还:一旦领用物品到达归还期限仍未归还,则行政部门有权催还,并给予相应的处罚。
对于长时间不归还或损坏较为严重的物品,行政部门有权向上级主管或财务部门申请进行相应的追偿或扣款。
6. 管理措施(1)库存管理:行政部门负责办公室物品的库存管理,及时更新物品的进出记录,定期进行库存盘点。
物品领用管理制度范本(4篇)
物品领用管理制度范本第一章总则第一条目的和依据:为规范和优化本单位物品的领用管理,保证物品使用权限的合理合法,提高物品的使用效率和安全性,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于本单位所有工作人员和相关人员的物品领用行为。
第三条定义:1. 物品领用:指工作人员依据工作需要,经过填写相关申请表格、审批批准后,获取单位物品的行为。
2. 物品使用权限:指工作人员根据职责和权限,有权使用的物品种类和数量。
第四条主要内容:本制度主要包括物品领用的申请程序、权限管理、审批流程、领用记录、领用责任等内容。
第二章物品领用的申请程序第五条物品需求线索搜集:工作人员在物品使用需求方面,应根据工作任务和工作需要,提前搜集物品的需求线索,包括物品种类、规格、数量等。
第六条物品申请表格填写:1. 工作人员在实际需要物品时,应根据线索填写物品申请表格,包括物品名称、规格、数量、用途等相关信息。
2. 物品申请表格应标明申请人、申请日期等基本信息。
第七条申请审批:1. 物品申请表格填写完成后,工作人员应将表格提交给上级主管部门审批。
2. 上级主管部门审批通过后,应及时批准物品申请,将物品需求转交给下级物资管理部门。
第八条物资管理部门审核:1. 物资管理部门收到上级主管部门转交的物品需求后,应认真审核物品需求的合理性、合法性和数量的准确性。
2. 物资管理部门审核通过后,应及时通知工作人员领取物品。
第九条工作人员领取:1. 工作人员领取物品时,应携带本人有效的工作证件,并在领取前确认物品的名称、规格、数量等是否与申请表格一致。
2. 工作人员领取物品后,应认真填写物品领用登记表格,并报告物资管理部门。
第十条领用周期:1. 物品的领用周期应根据工作需要和上级主管部门的要求确定。
2. 物品领用周期过后,工作人员应及时返还物品,如需继续使用可申请续借,经上级主管部门审批后方可继续使用。
第三章权限管理第十一条物品使用权限:1. 按照工作人员的职责和权限,确定物品使用权限。
材料领用管理制度(6篇)
材料领用管理制度第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。
结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。
包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。
采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。
发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括。
订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。
办公室物品领用管理制度范文
办公室物品领用管理制度范文一、目的为了统一办公室物品领用管理,规范物品的使用和归还,提高物品利用率和节约开支,制定此办公室物品领用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的员工和办公室物品的使用和归还。
三、领用范围1. 办公室文具类物品:包括笔、纸、文件夹、订书机、胶水等;2. 办公设备类物品:包括电脑、打印机、复印机、电话等;3. 办公用品类物品:包括茶水杯、水壶、纸杯等;4. 其他办公用品:包括桌子、椅子、书架等。
四、领用程序1. 员工需要领取办公室物品时,应向所在部门的主管提出申请,并注明领用的物品种类和数量;2. 部门主管审核后,向办公室管理员递交领用申请;3. 办公室管理员核对申请单上的信息,并根据库存情况决定是否批准领用;4. 办公室管理员在申请单上签字,并将物品交给申请人;5. 员工领用办公室物品后,应当妥善保管,并按照规定使用;6. 使用完毕后,员工应当及时归还物品,并由办公室管理员进行入库登记。
五、物品的保管和使用1. 员工领用办公室物品后,应妥善保管,防止丢失或损坏;2. 办公室物品只能在办公场所使用,严禁私自带出公司;3. 员工使用办公设备时应注意节能环保,避免浪费和不当使用;4. 离开办公场所时,应关闭电脑、打印机等设备,减少能源的浪费;5. 发现物品损坏或者丢失时,应及时向领导或者办公室管理员报告,并按规定进行赔偿或补偿。
六、违规处罚1. 对于未经批准私自领用办公室物品的员工,将给予警告处分;2. 对于未按规定归还办公物品的员工,将依据情节轻重,给予相应的纪律处分;3. 对于故意损坏或丢失办公物品的员工,将按照公司规定进行处罚,要求赔偿或补偿。
七、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司保留对该制度进行修改和调整的权利。
以上是办公室物品领用管理制度的范文,可根据实际情况进行个性化的修改和调整。
物品领用管理规则制度模版(三篇)
物品领用管理规则制度模版第一章总则第一条为了规范和管理物品领用行为,加强物品的使用和保管工作,确保物品的合理利用和安全保管,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司(或单位)内部所有人员的物品领用行为。
第三条定义1. 物品:指公司(或单位)提供给员工使用的各种设备、器具、仪器、工具、办公用品等。
2. 领用:指员工依照规定程序和要求,向公司(或单位)申请并取得物品的行为。
第四条领用方式1. 申请领用:员工应向公司(或单位)提出书面申请,说明领用的物品名称、数量、用途、领用时间等相关信息。
2. 审批领用:公司(或单位)内设物品领用审批机构,负责审批领用申请,确保领用的合理性和必要性。
3. 领取物品:经物品领用审批机构审批通过后,员工可以凭领用单或其他相关凭证,到指定地点领取物品。
第二章领用程序第五条领用申请1. 员工应填写《物品领用申请单》,详细填写物品名称、数量、用途、领用时间等相关信息,并加盖相关部门负责人的签章。
2. 员工应将填写完毕的申请单交至物品领用审批机构,由审批机构负责对申请进行审批。
第六条审批领用1. 物品领用审批机构应在收到员工的领用申请后,及时进行审批,并在3个工作日内作出审批决定。
2. 审批决定应以书面形式通知员工,并注明领用的具体物品、数量、领用时间等相关信息。
第七条领取物品1. 员工应在收到物品领用审批机构的审批决定后,按照通知的时间和地点,携带领用单或其他相关凭证前往领取物品。
2. 问题物品或数量不符的,员工应在领取之日起3个工作日内提出异议,并及时向物品领用审批机构报告。
第三章物品使用与保管第八条物品使用1. 员工应按照领用申请中的用途,合理使用领用的物品,不得擅自改变物品的用途。
2. 使用期限内,员工应保证物品的正常使用,并妥善保管,避免遗失、损坏或过度使用。
第九条物品保管1. 物品应妥善保管,不得借给他人使用,更不得私自转借、转卖或私自带离本单位。
2. 对于涉及保密信息的物品,员工应严格遵守保密规定,确保不泄漏相关信息。
公司物品领用规章制度模板
公司物品领用规章制度模板第一章总则第一条为了规范公司物品领用行为,保护公司资产,提高公司物品利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工的物品领用行为管理。
第三条公司物品包括但不限于办公设备、办公用品、工具、劳保用品、试剂、文献资料等。
第四条物品领用应当遵守节约用度、精打细算、便捷高效、安全可靠的原则。
第五条物品领用需经各部门审核并经公司相关管理人员批准。
第六条物品领用必须合理合法,不得违反公司规定,不得私自挪用物品。
第二章领用权限第七条各部门应根据工作需要确定相关人员的领用权限。
第八条部门经理及以上职务人员有权审核本部门员工的物品领用申请。
第九条公司总经理有权审核所有部门员工的物品领用申请。
第十条物品领用需遵守“谁领用、谁使用、谁归还”的原则。
第十一条部门之间需相互配合,共同使用相关物品时,应事先协商并经相关管理人员批准。
第三章领用流程第十二条员工需填写《物品领用申请表》,内容包括领用物品名称、数量、领用理由等。
第十三条领用申请表需经领用人员签字并交由部门经理审核后,再提交公司总经理审批。
第十四条公司总经理审批通过后,方可领取物品。
第十五条领取物品时需由领用人员在《物品领用登记表》上签字确认,并由部门经理在该登记表上盖章。
第十六条领用物品如有损坏或遗失,领用人员需承担相应责任并按规定赔偿。
第十七条物品使用完毕后,需按规定时间及时归还,并由部门经理确认。
第十八条物品归还时如有遗漏或损坏需及时通报,如需继续使用需重新申请。
第四章监督管理第十九条公司设立专门的资产管理部门,负责监督公司各部门的物品领用和归还情况。
第二十条资产管理部门定期对公司各部门的物品进行盘点,发现问题及时通报相关部门负责人。
第二十一条公司领导及相关管理人员应加强对物品领用制度的宣传和培训工作,提高员工的法制意识和制度执行力。
第二十二条发现违反物品领用规定的行为,公司有权采取相应的纠正措施,并视情况进行处理。
第五章附则第二十三条本制度由公司总经理签署并于颁布后生效。
公司物品领用管理规章制度(3篇)
公司物品领用管理规章制度第一条为了规范公司物品的领用管理,确保公司物品的合理使用和保护,制定本规章制度。
第二条公司物品包括办公用品、设备、工具、耗材等。
第三条公司物品的领用必须符合合理使用和保护的原则,不能滥用、浪费和私自转让。
第四条公司物品的领用申请必须由本人在领用前填写相应表格,并经过领导审批同意后方可领用。
第五条公司物品领用申请表格上必须填写以下内容:1. 领用物品名称、数量和型号规格2. 领用理由和用途描述3. 领用人姓名、工号和部门4. 审批领导姓名、工号和部门第六条公司物品领用时必须仔细核对物品的名称、数量和型号规格,如有损坏或缺失应及时上报有关部门并承担相应责任。
第七条公司物品领用应按照原则先进先出,不得优先领用他人尚未使用完毕的物品。
第八条公司物品的归还必须按期进行,超期未归还者将视为私自占用,将追究相应责任。
第九条公司物品的报废和调拨必须经过公司设备管理部门批准,并按照规定的程序进行。
第十条对于违反公司物品领用管理规定的行为,将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。
第十一条本规章制度由公司设备管理部门负责解释和修订,并在公司内部进行宣传和执行。
如有需要可以视情况与其他相关部门合作修订。
公司物品领用管理规章制度(二)公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用管理,确保公司财产的安全和合理使用,制定本规章制度。
第二章物品领用范围第二条本规章制度适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工、临时工等。
第三章物品领用的程序和要求第三条员工需填写领用申请表并经物品所在部门主管审核后方可领用物品。
第四条领用物品应当在电子物品管理系统中进行登记,并附上领用人的签名确认。
第五条领用的物品应当按照规定的用途使用,不得私自挪用或借给他人使用。
第四章物品领用的审批第六条小额物品的领用申请,由物品所在部门主管审核批准。
第七条大额物品的领用申请,除了物品所在部门主管的审批外,还需要相关负责人的审批。
办公室物品领用管理制度范文(2篇)
办公室物品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室物品的领用和管理,确保办公室物品的合理、科学、有效的使用,充分发挥办公室物品的作用,特制定本办公室物品领用管理制度。
第二条本制度适用于全体在本办公室领用、使用及归还办公室物品的人员。
第二章办公室物品仓库管理第三条办公室物品仓库的管理人员应当负责仓库内物品的收支管理、清理整理、库存盘点和报损处理等工作。
第四条办公室物品仓库应当进行严格的出入库登记,每一笔出入库记录都应包括物品的名称、数量、型号、品牌等信息。
第五条领用人员在领取办公室物品时,应当凭借本人有效的工作证件,并在领用单上签字确认,方可领取。
第六条办公室物品仓库应当进行定期盘点并制作盘点报告,盘点结果应与实际库存进行核对,如有差异应及时调查原因并处理。
第三章办公室物品领用管理第七条引用采购文件,市场预测、处理供应商、采购绩效、采购计划、采购合同、采购单、采购单等办公室物品领用管理制度范文(二)第一章总则第一条为规范办公室物品的领用和管理,提高办公室物品的使用效率和保障,特制定本办公室物品领用管理制度。
第二条本制度适用于本部门办公室内的所有物品,包括但不限于办公桌椅、电脑设备、办公文具、办公耗材等。
第三条办公室物品领用管理的原则是公正、公平、公开,以提高工作效率、节约资源为目标。
第四条办公室物品领用应遵循申请制,任何人员都可以通过申请程序进行领用。
第五条办公室物品使用应合理、经济,并做到物尽其用、勤俭节约。
第六条办公室物品领用管理应遵守国家法律法规和公司相关规定,保护办公室物品的安全、完整。
第二章物品领用流程第七条办公室物品领用凭借申请和批准的方式进行。
第八条物品领用申请应提交给所在部门的行政人员,包括物品名称、数量、领用理由等信息。
第九条行政人员应认真审核物品领用申请,对申请是否符合规定进行审查。
第十条行政人员审批通过后,办公室物品领用申请人可以按照审批的物品、数量领取。
第十一条办公室物品领用申请人领取物品后,应按照实际需要合理使用,不得私自变卖、转让等。
办公室物品领用管理制度模版(2篇)
办公室物品领用管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室物品领用管理,明确员工权责和管理职责,制定本办公室物品领用管理制度。
第二条办公室物品领用管理应遵循公平、公正、公开的原则,保证物品的合理利用,提高办公效率。
第三条本管理制度适用于本办公室所有职工。
第四条物品领用包括耗材类物品和固定资产类物品的领用。
第五条所有领用物品必须用于本单位公务目的,不得私自转借、挪用、私存、私售、私赠或作为个人财产。
第六条办公室领用的物品,一律不得私自带离办公室,下班回家携带等情况纳入违规行为。
第七条物品领用必须按照规定的程序和流程进行,禁止越级领用和超范围领用。
第八条办公室应当对物品领用进行记录,并建立相应的档案管理制度。
第二章物品领用流程第九条物品领用应根据需要向主管部门提报需求,主管部门根据实际情况进行审批。
第十条领用人员填写物品领用申请单,包括领用物品的名称、数量和预计使用时间等信息。
第十一条主管部门对领用申请进行审核,审核通过后进行审批签字。
第十二条审批通过后,领用人员凭借领用申请单到相应办公室领取物品。
第十三条办公室应当制定物品领用台账,记录物品领用的时间、数量、领用人等信息。
第十四条领用人员在领取物品后,应签字确认,并承诺正确使用物品,并按时归还。
第十五条物品领用完成后,领用人员应及时将领用到的物品按照规定归还给办公室,并填写归还单。
第十六条办公室备有相应存放地点和设备,用于存放归还的物品,确保物品安全。
第三章监管措施第十七条办公室应当定期对物品进行清查,核对库存和实际领用情况。
第十八条对于违规行为的员工,办公室应按照相应的纪律处分制度进行处理。
第十九条办公室可以通过监控设备、出入记录等方式对物品的使用和领用情况进行监管。
第二十条物品领用管理制度应定期检查和修订,确保管理制度的有效性和适应性。
第二十一条凡是本制度以外的未尽事宜,参照国家相关法律法规和单位的相关规定处理。
第四章附则第二十二条本制度自颁布之日起执行,如有修订,按程序重新公布。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度公司物品领用管理规章制度(精选7篇)导语:无规矩不成方圆,如果没有合理的公司物品领用的制度,物品领用情况将会十分混乱。
下面为您收集整理了公司物品领用管理规章制度,希望对您有帮助!公司物品领用管理规章制度篇1按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。
做到办公用品发放统一管理,统一配发。
严控指标,厉行节约。
二、办公用品本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。
办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。
(一)个人所需用品1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。
(二)部室所需用品1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理,单位监督。
综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。
每年核对1次。
2、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。
公司物品领用管理规章制度篇2第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
办公用品领用借用保管制度范本(二篇)
办公用品领用借用保管制度范本第一章总则第一条为规范公司办公用品的领用、借用和保管,提高办公用品使用的效率和管理的规范性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内的所有办公用品的领用、借用和保管。
第三条办公用品主要包括文具、办公设备、电子产品等各类办公用品。
第四条公司办公用品的领用、借用和保管应遵循公开、公平、公正、经济、高效的原则。
第五条公司制定了领用、借用和保管办公用品的职责人,并负责日常的管理工作。
第二章办公用品的领用第六条公司员工可以根据工作需要向所在部门申请办公用品的领用。
第七条办公用品的领用申请应在领用前填写《办公用品领用申请表》,包括申请的用品名称、数量、用途、领用人等信息,并由部门领导签字同意后方可领用。
第八条公司内的员工领取办公用品时,应核对申请表中的信息与实物是否一致,并确认签收。
第九条公司的办公用品在废品或者报废时,须经过领用人和领导的审核和签字。
第十条办公用品领用后不得私自转借他人使用,如确有需要转借,应经过领用人与领导的同意。
第三章办公用品的借用第十一条公司员工可以向所在部门申请办公用品的借用。
第十二条办公用品的借用申请应在借用前填写《办公用品借用申请表》,包括申请的用品名称、数量、借用时间等信息,并由部门领导签字同意后方可借用。
第十三条公司的办公用品借用期限一般为一周,如需延长借用期限,需提前向部门领导申请并经过同意。
第十四条办公用品借用后,借用人应妥善保管,如发生任何丢失、损坏等情况,借用人需及时向部门领导报告并赔偿相应的损失。
第十五条办公用品借用到期后,需及时归还给所在部门,并填写《办公用品借用归还确认表》,由部门领导签字确认。
第四章办公用品的保管第十六条公司设立了专门的办公用品保管室,由专人负责办公用品的保管工作。
第十七条办公用品保管室应做到物品摆放有序、整洁干净;保管员应按照分类整理、登记进出的原则进行管理。
第十八条办公用品保管室应定期对办公用品进行清点盘点,确保数目与登记一致。
物品领用管理制度(5篇)
物品领用管理制度第1条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第2条领用原则1、办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。
本人根据工作需要,提出申请,到办公室领取。
2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。
由部门主管统一领取,并负责保管。
3、电脑耗材:实行部门领取,由部门指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
第3条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。
2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
物资入库、出库后,应当日入帐。
入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。
5、部门主管督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。
6、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。
第4条应急物品采购原则上按计划采购使用,计划外物品采购领用只能用于应急物品,应急物品采购必须说明采购理由,由单位领导批准后方可购买。
新聘人员办公用品,办公室根据部门提供的名单,负责为其配备。
第5条物品采购的报销物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后,由财务部直接报销。
看了物品领用管理制度的还看了:物品领用管理制度(2)【制度名称】物品领用管理制度【制度目的】该制度的目的是规范和管理机构内部物品的领用行为,确保物品使用的合理性、公正性和有效性,避免物品滥用、浪费和损失。
办公室物品领用管理制度范文(三篇)
办公室物品领用管理制度范文一、目的本办公室物品领用管理制度的目的是规范办公室内部物品领用行为,确保物品的合理使用和安全管理,提高工作效率和经济效益。
二、适用范围本制度适用于本办公室内所有工作人员对办公室物品的领用行为。
三、领用流程1. 申请:工作人员需要物品时,应向主管或负责人提出书面申请,明确物品的名称、规格、数量和用途。
2. 审批:主管或负责人根据实际需要进行审批,确定是否同意领用该物品。
3. 登记:主管或负责人在物品领用登记簿上记录领用人、物品名称、规格、数量和领用日期等信息,并通知财务部门进行备案。
4. 领用:工作人员凭借领用凭证到指定仓库或物品存放地点领取物品,并核对物品的名称、规格、数量和品质等,确保与申请一致。
5. 使用:工作人员应按照物品的规定用途使用,并保持物品的完好状态。
四、注意事项1. 物品的领用应符合实际需要和工作任务。
2. 物品领用申请应提前向主管或负责人递交,不得私自领取或滥用物品。
3. 领用人应对所领物品负责,确保物品的安全和完好。
4. 物品的损坏、丢失或报废应及时上报主管或负责人,并按照规定程序进行处理。
5. 物品的领用应遵守本办公室其他相关规定,不得违反相关法律法规。
六、违规处理对违反本制度的行为,将按照本办公室相关处理制度进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。
以上为办公室物品领用管理制度的范本,具体内容可根据实际情况进行修改和完善。
办公室物品领用管理制度范文(二)一、目的与范围本办公室物品领用管理制度的目的是规范办公室物品的领用和归还流程,加强对办公室物品的管理,确保办公室物品的合理利用和妥善保管。
适用范围包括所有办公室人员对于办公室内的物品领用及归还。
二、领用程序1. 办公室人员需要办理物品领用时,须向办公室管理员提出申请,并填写《办公室物品领用申请表》(附表1)。
2. 办公室管理员对申请进行审核,确认符合领用条件后,签批通过并记录在《办公室物品领用台账》(附表2)内。
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公司物品领用管理规章制度_共3篇
1。
物品领用管理规章制度
(1)、目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,制定本管理制度
(2)、范围:本公司全体员工
(3)、内容
3.1物品类别
3.
1.1办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。
3.
1.2日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。
3.2领用原则
3.
2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,方可发放物品。
3.
2.2实行以旧换新原则。
即:领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。
3.
2.3本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。
3.
2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领用。
3.
2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用
期限为3个月,未到期限,不可更换)
3.
2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。
3.3领(借)用制度
3.
3.1办公用品使用坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,必须登记后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.
3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。
3.
3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记
3.
3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写“物资领、借用单”,并由本人签字确认借用。
3.
3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定),自领日期开始,超时未还的,办公室有责任督促归还,仍旧未归还的,自督促当日起,赞助每天20元。
3.
3.6借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
(4)、附则
4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必须向行政部办理归还手续,未行政部许可的,其他部门不得为其办理离职手续。
4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。
4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。
严格控制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。
4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用
品),盘点库存后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批,在由财务部审核后,才能继续领用。
4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。
行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。
本制度由人力行政中心负责解释与完善,总经理批准后生效
审批:class=“tit_h2”>2。
公司办公用品领用管理规章制度
按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
(一)、办公用品发放管理责任部门
办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。
做到办公用品发放统一管理,统一配发。
严控指标,厉行节约。
(二)、办公用品
本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。
办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。
(三)、办公用品领用标准
办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。
(一)个人所需用品
(1)、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
(2)、个人所需用品的领用标准
各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。
(二)部室所需用品
(1)、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
(2)、部室领用标准
部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
(四)、其它规定
(1)、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理,单位监督。
综合办公室对在用办
公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。
每年核对1次。
(2)、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。
class=“tit_h2”>3。
公司办公用品领用规章管理制度第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条:耐用办公用品的领用:
(1)、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
(2)、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条:易耗办公用品的领用:
(1)、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
(2)、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
(3)、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记
本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
(4)、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
(5)、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
(6)、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
(7)、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。
(8)、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
(9)、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧
换新。
(9)、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。