建筑工程的资料归档和管理 姚湘滨
建筑工程资料归档管理制度
建筑工程资料归档管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高档案管理工作的效率和水平，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司建筑工程项目的资料归档管理工作。
第三条建筑工程项目资料指建筑工程实施过程中产生的各类文件、资料、图纸等纸质和电子载体。
第四条建筑工程资料的管理遵循规范、科学、严谨的原则，确保资料的真实、完整、可靠、安全。
第五条建筑工程资料的归档管理工作由公司内设的档案管理部门负责统一组织实施。
第六条本管理制度内容为公司相关人员的工作指导和依据，对公司内所有建筑工程项目的资料归档管理工作具有法律约束力。
第二章资料分类及归档原则第七条建筑工程项目资料按照文件性质、内容及用途划分为施工资料、设计资料、规划资料、验收资料等分类。
第八条施工资料包括招投标文件、施工合同、工程变更通知、项目管理文件以及与项目实施相关的各类文书。
第九条设计资料包括设计方案、施工图纸、设计审批文件、设计变更通知等与项目设计相关的各类文书。
第十条规划资料包括规划报告、规划许可证、规划修改通知等与项目规划管理相关的各类文书。
第十一条验收资料包括项目竣工验收文件、质量验收报告、安全验收报告等与项目验收管理相关的各类文书。
第十二条建筑工程项目资料归档原则包括真实性原则、完整性原则、可靠性原则、保密性原则、便捷查询原则。
第三章资料归档流程第十三条建筑工程项目的资料归档流程包括资料收集、整理、归档、存档、检索和销毁等环节。
第十四条资料收集：项目相关部门按照规定的时间节点和要求将所需资料收集齐全，并进行初步整理。
第十五条资料整理：档案管理部门对收集到的资料进行分类整理，并按照档案编号和归档标准进行归档作业。
第十六条资料归档：完成对资料的整理后，将其按照归档原则分门别类存档，分别设置相应的文件夹或电子文件夹。
第十七条资料存档：归档完成后，将资料存放于专门的档案柜中，并进行全面的档案盘点和登记。
第十八条资料检索：项目相关人员在需要查阅资料时，可向档案管理员提出申请，并按照规定的程序进行检索和借阅。
施工与建筑监理中的工程资料管理与归档
施工与建筑监理中的工程资料管理与归档在施工与建筑监理的过程中，工程资料的管理与归档起着至关重要的作用。
它不仅可以有效地保留和整理工程相关的资料，还能追踪和记录工程的各个环节，为后期的审计和维护提供有力的支持。
下面将从资料管理的重要性、资料归档的流程以及应注意的问题等方面进行探讨。
一、工程资料管理的重要性工程资料是施工与建筑监理过程中不可或缺的一部分。
它包含了工程设计、图纸、合同文件、施工方案、报告、验收资料等各种重要文档，是工程项目的重要依据。
因此，对资料的管理至关重要。
首先，工程资料管理有助于项目的顺利进行。
通过合理的资料管理，可以减少信息传递的阻力，实现施工进度的追踪和监督。
所有参与项目的各个单位和岗位之间都可以共享相关的资料，避免信息的遗漏和传递中的偏差。
其次，工程资料管理有助于项目的质量控制。
资料管理包括了文档控制和数据管理两个方面。
文档控制主要保证了工程设计和施工方案的正确性和连贯性，以及施工过程中各个环节的合规性。
而数据管理则可以通过科学的方法和技术手段对工程数据进行统一的管理和分析，及时发现和解决问题，提高工程质量。
最后，工程资料管理有助于项目的后期维护和保修。
随着工程的竣工，对工程资料的归档和保留就显得尤为重要。
准确的工程资料可以为后期的维修、更新和改造提供必要的参考，节省时间和成本。
二、工程资料归档的流程1. 文档整理与归类：在施工过程中产生的各类文档需要进行整理和归类，包括设计图纸、合同文件、施工方案、进度报告、质量验收资料等。
2. 编制索引和目录：对整理好的文档进行编码和命名，并编制索引和目录，便于查找和管理。
3. 电子化转存：将纸质文档进行电子化转存，采用合适的存储介质，并建立相应的数据库和文件夹结构，方便后续的管理和检索。
4. 加密和备份：对电子文档进行加密，保护其安全性，并对重要的资料进行定期备份，以防遗失和损毁。
5. 定期维护和更新：定期检查和维护电子资料的存储设备，确保其正常运行，同时及时更新和补充新的资料。
建筑工程资料管理及归档制度
建筑工程资料管理及归档制度（一）管理制度：1、目的为了规范工程文件资料管理，确保工程过程中和竣工后有迹可循，特制定本文件资料管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于各项目经理部；3、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对建设方、监理方、质监站等相关单位发送的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。
3.1.2设计院发来的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报技术经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐。
3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辨认等问题时，技术质量部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。
3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告技术经理，督促落实。
3.4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。
3.5对单位、分部（分项）工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。
单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。
3.5.2归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。
编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。
3.5.3在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备技术质量部，归档资料按照后附目录在竣工后15日内纸质版（要求原件）及电子扫描版移交给公司技术质量部1份，若当地档案馆要求多于后附目录，在后附目录基础上进行添加归档。
工程建设工程归档指南
建筑工程竣工资料归档指南一、工程准备阶段资料文件1、建设项目决策立项文件2、建设项目用地文件3、建设项目规划文件4、勘察合同5、岩土工程勘察报告6、设计合同7、施工图审查报告及合格书8、建设工程消防设计审核意见书（消防设计备案凭证）9、建设工程报建表（注：已形成的报送）10、中标通知书11、施工合同12、施工许可证13、建设工程质量监督申报书14、承担建设工程质量监督通知书15、工程质量安全终身责任承诺书16、法人授权委托书17、开工前原貌影像资料二、施工及竣工验收阶段资料文件（一）施工管理材料1、建设工程竣工验收备案表2、工程概况表3、勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告4、建筑节能工程验收备案表（注：已形成的报送）5、设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告6、建设工程竣工规划核实确认书（合格书）及规划核实图7、建设工程消防验收意见书（竣工验收消防备案凭证）8、其它专项验收认可文件9、单位工程质量竣工验收记录表10、单位工程质量控制资料核查记录11、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位工程观感质量检查记录13、基础分部、分项工程验收记录14、主体分部、分项工程验收记录15、装饰（装修）分部、分项工程验收记录16 、屋面分部、分项工程验收记录17、水暖分部、分项工程验收记录18、电气分部、分项工程验收记录19、节能分部、分项工程验收记录20、其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录21、工程开工报审表及开工报告22、工程复工报审表及复工报告23、工程竣工报验单24、工程竣工总结25、质量事故报告及处理意见26、工程声像档案（二）土建工程施工技术资料文件1、工程测量定位放线记录2、建筑物沉降观测记录3、基槽验线记录4、复合地基承载力检测报告5、地基验槽记录6、地基处理记录7、钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表8、隐蔽工程验收记录及汇总表9、大型构件吊装记录10、预应力筋张拉记录11、有粘结预应力结构灌浆记录12、钢构施工技术资料13、建筑外装施工技术资料（三）实验报告材料资料文件1、砖、砌体试验报告汇总表2、砖试验报告3、砌体试验报告4、水泥试验报告汇总表5、水泥试验报告6、砂子试验报告汇总表7、砂子试验报告8、石子试验报告汇总表9、石子试验报告10、钢材试验报告汇总表11、钢材试验报告12、预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表13、预应力筋复试报告14、预应力锚具、夹具和连接器复试报告15、土壤试验报告汇总表16、土壤试验报告17、砂浆强度统计评定记录18、砂浆抗压强度试验报告汇总表19、砂浆抗压强度试验报告20、砂浆配合比通知单21、混凝土强度统计评定记录22、混凝土抗压强度试验报告汇总表23、混凝土抗压强度试验报告24、混凝土抗渗试验报告汇总表25、混凝土抗渗试验报告26、混凝土配合比通知单27、钢材焊接试验报告汇总表28、钢材焊接试验报告29、钢筋机械接头试验报告汇总表30、钢筋机械接头试验报告31、结构实体混凝土强度检验记录32、同条件养护试件强度试验报告及汇总表33、结构实体其它相关复试及检测报告汇总表34、结构实体钢筋保护层厚度检验记录35、结构实体钢筋保护层厚度检验报告36、混凝土回弹检测强度报告37、植筋抗拔试验报告38、混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告39、节能相关复试及检测报告汇总表40、外墙、屋面保温隔热材料性能检测报告41、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验42、增强网的性能检验报告43、建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告44、建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告45、建筑外窗气密性现场实体检测46、围护结构的传热系数检测报告47、围护结构节能构造现场实体检验记录48、系统节能性能检测报告49、钢构相关复试报告及检测报告汇总表50、钢构相关复试报告及检测报告51、外装相关复试报告及检测报告汇总表52、外装相关复试报告及检测报告53、商品混凝土质量证明文件汇总表54、材料进场检验记录55、首次使用混凝土开盘鉴定记录56、预拌混凝土出厂合格证57、混凝土配合比（调整）通知单58、商品混凝土试验报告59、钢材质量证明文件汇总表60、钢材质量证明文件61、外加剂及掺和料质量证明文件汇总表62、外加剂及掺和料质量证明文件（用于承重构件的外加剂及掺和料）63、钢构相关质量证明文件三、竣工图资料文件1、竣工图验收证明书2、竣工图变更依据文件（1）图纸会审纪要（2）设计变更通知单（3）工程洽商记录（技术核定单）3、竣工图（1）图纸目录（2）建筑竣工图（3）结构竣工图（4）给（排）水竣工图（5）采暖竣工图（6）通风空调竣工图（7）电气竣工图。
关于《建设工程施工资料的整理与归档》
关于《建设工程施工资料的整理与归档》何燕熙内容摘要：建筑工程施工技术资料从建筑技术施工资料的构成上讲,其包括在施工全过程的原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试(检)验报告、施工试验记录、预检记录、隐蔽工程验收记录以及施工组织设计、技术交底、工程竣工验收、设计变更和施工合同洽谈、建设工程文件归档管理等几个方面的内容,它是在工程施工全过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的原始记录,是工程实体有力的凭证,它能真实有效地反映工程的实际情况,建筑工程施工资料归档之前必须应做到真实性、及时性、完整性、准确性、科学性.关键词：建筑工程文档资料整理归档一．基本规定1.建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将建设工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2.建设单位在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中的职责:1）与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订合同以及进行招标时，应该对建设工程文件归档的套数，质量标准，移交时间等提出较为明确的要求。
2）负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料,并应进行立卷归档。
3）负责组织、监督和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4）负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5）负责建设工程档案的信息著录工作。
著录必须统一采用天津市城建档案馆编制的《天津市建设工程档案信息著录软件》所规定的格式。
6）在建设工程规划验收前30日内,应提请市城建档案管理机构对已形成的建设工程档案进行预验收。
在备案前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行验收，并取得相应的工程档案认可文件。
7）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后90日内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
3.勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
建筑施工中的档案管理与归档
建筑施工中的档案管理与归档建筑施工是一个复杂的过程，其中档案管理与归档起着重要的作用。
在建筑施工中，档案管理的目标是确保施工过程的记录和文档得到妥善保存和管理，以便在需要时能够方便地查阅和使用。
本文将深入探讨建筑施工中的档案管理与归档相关的问题和挑战，并提出一些解决方案。
首先，建筑施工中的档案管理与归档涉及到大量的文件和记录。
例如，施工合同、设计文件、施工计划、进度表、施工图纸等等。
这些文件和记录在整个施工过程中都起着重要的作用，对于项目的顺利进行和问题的解决都至关重要。
因此，建筑施工单位需要建立一个科学、规范的档案管理系统，以确保所有的文档能够被妥善保存和管理。
其次，建筑施工中的档案管理与归档还面临着保密和安全的挑战。
在建筑施工过程中，很多文件和记录都包含着商业机密和个人隐私等敏感信息。
因此，建筑施工单位需要采取相应的措施来保护这些信息的安全。
例如，可以建立专门的保密文件库，对特定的文件进行密封和管理。
此外，还需要对档案管理系统进行权限管理，确保只有授权人员能够访问和修改相关文件和记录。
另外，建筑施工中的档案管理与归档还需要考虑到信息化的需求。
随着科技的发展，越来越多的施工项目开始采用数字化技术进行管理和记录。
这就要求建筑施工单位在档案管理与归档方面也进行相应的升级和改进。
例如，可以利用专业的建筑信息管理软件来管理和归档施工过程中的文档和记录。
这样不仅可以提高档案管理的效率和准确性，还能够方便地进行信息的查找和使用。
此外，建筑施工中的档案管理与归档还需要注意长期保存的问题。
建筑项目的施工周期通常较长，并且施工完成后仍然需要进行维护和管理。
因此，建筑施工单位需要考虑将档案长期保存的措施和机制。
例如，可以建立专门的档案库和档案室，进行定期维护和保养，确保档案的完整和可用性。
同时，还可以制定相关政策和规定，明确档案的保存期限和具体的归档方式。
总之，建筑施工中的档案管理与归档是一个复杂而重要的任务。
它涉及到大量的文件和记录，需要保证信息的安全和保密，还需要考虑到信息化和长期保存的需求。
施工与建筑监理中的工程资料管理与归档
施工与建筑监理中的工程资料管理与归档工程资料管理与归档是施工和建筑监理过程中非常重要的一环。
有效的资料管理能够确保施工项目的顺利进行和监理工作的准确执行。
本文将探讨施工与建筑监理中的工程资料管理与归档的意义、流程和注意事项。
一、工程资料管理与归档的意义在施工和建筑监理的过程中，涉及到大量的工程资料，包括图纸、批准文件、合同、施工方案、监理日志等各种文件。
这些资料的管理与归档对于项目的质量、安全和法律合规都有着重要的意义。
首先，工程资料管理与归档有助于确保项目的质量。
通过对施工图纸、批准文件等资料进行及时准确的管理，可以避免因出现错误或遗漏而导致的施工质量问题。
及时更新和归档的文件也为质量验收提供了依据。
其次，工程资料管理与归档有助于确保项目的安全。
在施工和监理过程中，及时掌握和管理相关的文件，可以有效地预防和控制施工风险，确保施工过程的安全。
在发生事故或纠纷时，准确的资料归档也有助于调查和解决问题。
最后，工程资料管理与归档有助于确保项目的法律合规。
各类合同、批准文件等法律文件的管理和归档能够确保项目在法律规定的框架内进行。
合规的管理也为项目的结算和验收提供了依据。
二、工程资料管理与归档的流程工程资料管理与归档的流程包括文件收集、整理、储存和更新等环节。
下面将分别介绍各个环节的具体要求：1. 文件收集：各类文件在施工和监理的过程中产生，包括设计图纸、合同、施工方案等。
在文件收集环节，需要明确收集对象和方式，确保所有相关文件能够及时准确地收集到位。
2. 文件整理：收集到的文件需要按照一定的分类和顺序进行整理。
可以按照文件类型、时间顺序、工程部位等进行分类，并在文件上标注相关信息，以便后续的查找和使用。
3. 文件储存：储存是工程资料管理与归档的核心环节。
传统的文件储存主要采用纸质档案的形式，需要建立统一的档案库并进行编目。
近年来，随着信息技术的发展，电子档案的储存和管理也日益普及。
无论是纸质还是电子档案，都需要确保安全可靠，并制定相应的权限和保密措施。
工程资料归档管理方案
工程资料归档管理方案一、引言随着工程建设项目越来越复杂和大规模，工程资料归档管理成为了项目管理中不可忽视的一部分。
好的资料归档管理能够有效地保障工程项目的质量、安全和进度，减少信息丢失和重复劳动，提高工程项目的整体管理效率。
本文旨在提出一种工程资料归档管理的方案，包括资料归档的流程、系统、标准和责任人等内容，以期为工程项目提供一种高效、规范的资料管理模式。
二、资料归档管理流程1. 资料收集在工程项目的不同阶段，相关资料需要及时收集整理，包括合同文件、设计文件、施工图纸、材料清单、验收报告、设计变更申请等。
各类资料应按照项目阶段和类型进行分类，确保资料的完整性和可追溯性。
2. 资料整理收集到的资料需要进行整理和分类，将相关资料按照文件夹或数据库的方式进行存储，确保每份资料都有清晰的标识和索引。
同时，对于涉及机密或重要信息的资料，需要进行加密存储和权限管理，确保信息的安全性和保密性。
3. 资料归档收集整理好的资料需要进行归档处理，即确定资料的存储位置和存档标准。
不同类型的资料可以采用不同的归档方式，例如数字化归档、纸质归档或光盘归档等，根据实际情况进行选择。
4. 资料管理归档好的资料需要进行定期的管理和更新，确保资料的时效性和可用性。
管理包括资料的修改、新增、删除、迁移等操作，同时需要进行备份和灾难恢复方案的制定，确保资料的安全和可靠性。
5. 资料审批在收集整理资料的过程中，涉及到一些重要的文件和决策，需要进行审批程序，确保决策的合法性和有效性。
资料审批包括设计变更、合同变更、施工方案等相关文件的审批，确保项目的质量和安全。
6. 资料利用归档好的资料应及时推广和利用，为项目决策和管理提供有效的依据。
通过建立信息发布平台、专业数据库和数据分析系统等方式，提高资料的利用率和价值，为项目进一步提供技术和管理支持。
三、资料归档管理系统1. 数字化管理目前大多数工程项目都采用了数字化管理的方式，即将各类资料和信息进行数字化处理，便于存储、查找和使用。
工程资料整理及归档管理办法(含表格)
工程资料整理及归档管理办法一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。
二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。
三、职责：1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。
2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。
3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。
4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。
四、施工资料的编制要求1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。
省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。
确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。
2、签章要求：（1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。
（2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。
3、施工过程中形成的影像资料影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。
五、竣工资料（包括竣工图）归档要求1、归档时间：（1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。
（2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。
2、资料及竣工图装订：（1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是指在工程建设过程中形成、记录各种文件、资料和图纸的集合，是工程质量、安全和管理的重要依据。
为了规范建设工程档案的归档整理和管理工作，提高档案的使用价值和保存质量，特制定本规定。
一、档案归档要求1. 归档文件范围应包括工程项目的设计文件、施工合同、协议与批准文件、工程变更、计量与支付单据、施工图纸及其修订、项目报告与验收文件等。
2. 所有归档文件必须按照规定的文件目录进行分类整理，并标注文件编号、类别、发文日期、重要级别等信息。
3. 归档文件必须按照时间顺序排列，确保档案的时序性和完整性。
分类整理后的档案必须登记到档案登记册，做到档案目录与实物档案相互对应。
4. 归档文件必须妥善保管，采取防火、防水、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。
二、档案整理要求1. 档案整理应遵循科学合理的规范，确保档案的易查性和便捷性。
根据文件类型和属性，采用文件夹、盒装等方式进行整理。
2. 文件夹和盒装上必须标注清晰的档案名称、文件编号和存放日期等信息，以便于查找和管理。
3. 同一工程项目的档案必须放在同一文件夹或盒子内，不能混淆，并在外包装上做好标识。
4. 档案整理完成后，应进行档案清点和登记，全面掌握档案数量和存放位置，确保档案的安全性和可控性。
三、档案管理要求1. 档案管理应实行责任制，明确责任人和责任范围，做到档案保管、借阅、移交等工作有章可循。
2. 档案保管人员必须具备相应的业务知识和管理能力，定期受到培训和考核。
3. 档案保管人员必须做好日常档案管理工作，包括档案存放、防火防潮、保密措施等，并定期检查档案的状态，防止损毁和遗失等情况的发生。
4. 档案借阅必须符合相关规定，并严格限制借阅权限和时间，确保档案的安全和保密。
四、档案保管期限1. 按照有关法律法规和规范要求，建设工程档案分为三个阶段的保管期限：建设前期档案保管期为10年，工程建设档案保管期为30年，竣工验收后档案转存为永久保存。
简析建筑工作中的资料归档和管理
简析建筑工作中的资料归档和管理摘要：建筑行业在经济大发展的时代背景下呈现迅猛发展趋势，建筑工程数量不断增多，建筑规模不断扩大，要想提升建筑工程整体施工质量，应重视建筑工程资料的归档与整理，能够为建筑工程日后决策提供切实可靠的依据，为建筑企业其他建筑工程项目提供数据信息支持与指导。
但是就目前建筑施工中资料归档与管理现状来看，还存在一定不足，例如：资料档案整理实时性较差、资料信息不真实等，企业忽视对建筑施工中资料的收集与整理，并未认识到及时收集建筑施工资料对企业发展的深远影响。
因此，要想有效解决建筑施工资料归档整理问题，企业还需引起相应重视，制定施工资料归档管理制度，资料归档管理人员认识到自身工作重要性，实现建筑施工资料的高效归档与管理，从而真正发挥建筑施工材料应有的作用与价值。
本文结合建筑施工中资料归档管理重要性，深入分析了建筑施工中资料归档管理的问题，以如何提升资料归档整理措施，为构建完善的建筑施工资料归档整体体系，推动建筑行业实现全面发展提供了宝贵的借鉴性经验。
关键词：建筑工作；资料归档管理；研究分析引言我国经济迅速发展，为建筑行业发展提供了更多的机会，建筑企业逐渐增多，建筑工程市场竞争尤为激烈，企业要想在激烈的市场竞争中始终占据一席之地，不仅应注重建筑施工质量，对建筑施工资料的归档与整理也应引起相应的重视，能够为建筑企业的后续发展提供准确的数据资料。
所以，施工资料归档整理人员应采取有效可行的管理措施，实现对建筑施工中资料的顺利、高效归档与整理。
1建筑工作中资料归档重要性1.1实现建筑施工资料的高效共享建筑施工资料的整理和归档顺序，与建筑施工工序保持一致，能够减轻资料整理人员工作量，检索资料人员能够按照建筑施工顺序快速的检索到所需资料，节省检索时间，实现高效的施工材料共享，有利于形成体系化、程序化的施工材料检索系统。
1.2资料检索便捷、速度快建筑施工涉及环节较多，不同施工环节的施工材料有所不同，按照不同施工环节，将施工资料进行分类，例如：建筑文件资料、工程施工资料、工程安全管理资料、工程质量监管资料等，将不同资料单独组卷、归档，一旦在施工中遇到问题，判断施工处于哪个阶段，迅速对应相关的资料组卷，能够及时查阅到需要的数据信息，资料查阅方便、快捷，能极大的减少查阅的工作量。
建筑工程施工资料的归档(3篇)
第1篇一、归档的重要性1. 确保工程质量：施工资料归档有助于真实、全面地反映工程质量，为后续工程验收、维护和改造提供依据。
2. 保障工程安全：归档资料包括安全生产、文明施工等方面的文件，有助于及时发现和消除安全隐患。
3. 规范管理：施工资料归档有助于规范工程管理，提高工作效率，降低工程风险。
4. 促进技术创新：归档资料为技术创新提供数据支持，有助于提高工程质量、缩短工期、降低成本。
二、归档范围1. 工程管理资料：包括工程立项、招投标、合同、开工报告、验收报告等。
2. 工程技术资料：包括勘察、设计、施工图、施工组织设计、技术交底、施工方案等。
3. 工程测量记录：包括地形测量、建筑物测量、施工测量等。
4. 工程施工记录：包括施工日志、质量检查记录、安全检查记录等。
5. 工程试验检验记录：包括材料试验、构件试验、地基基础试验等。
6. 工程物资资料：包括材料采购、进场验收、使用记录等。
7. 工程质量验收资料：包括分部分项工程质量验收记录、竣工验收报告等。
8. 工程竣工图：包括施工图、竣工图、设计变更等。
9. 工程管理声像资料：包括施工过程、工程验收、工程总结等照片、视频等。
三、归档要求1. 分类整理：按照工程类别、专业、阶段等分类整理，确保资料清晰、有序。
2. 真实性：归档资料必须真实反映工程施工过程，不得篡改、伪造。
3. 完整性：归档资料应齐全，不得遗漏。
4. 及时性：归档资料应在工程验收合格后及时归档。
5. 安全性：归档资料应妥善保管，防止丢失、损坏。
6. 规范性：归档资料应符合国家、行业和地方的相关规定。
四、归档流程1. 施工单位根据工程实际情况，制定施工资料归档计划。
2. 施工单位在工程实施过程中，及时收集、整理各类施工资料。
3. 施工单位在工程验收合格后，对归档资料进行审核、整理。
4. 施工单位将整理好的归档资料报送监理单位审核。
5. 监理单位审核合格后，将归档资料报送建设单位。
6. 建设单位对归档资料进行验收，并移交至档案管理部门。
建筑工程资料管理与归档
建筑工程资料管理与归档在建筑工程中，资料管理与归档是一个非常重要的环节。
随着科技的发展和信息的快速增长，建筑工程所产生的各类资料也越来越庞大。
有效地管理和归档这些资料，不仅可以提高工作效率，还可以为后续的工程提供重要的参考和借鉴。
本文将从资料管理的重要性、资料归档的原则以及建筑工程资料管理的挑战等方面进行探讨。
一、资料管理的重要性资料管理是建筑工程项目中不可或缺的一环。
首先，良好的资料管理可以提高工作效率。
在建筑工程中，涉及到的各种资料非常繁杂，包括设计图纸、合同文件、施工方案等等。
如果这些资料无法有效地管理，就会导致信息的混乱和不便于查找，从而影响工作进度和质量。
而通过科学的资料管理，可以将各类资料分类整理，建立起清晰的档案体系，方便项目人员随时查阅和使用。
其次，良好的资料管理可以为后续工程提供重要的参考和借鉴。
建筑工程是一个积累经验的过程，每个项目都会遇到各种各样的问题和挑战。
如果能够将这些问题和挑战的解决方案进行记录和归档，就可以为后续的工程提供宝贵的经验和教训。
这样一来，不仅可以减少重复劳动，还可以提高工程的质量和效益。
二、资料归档的原则在进行资料归档时，需要遵循一些原则，以确保资料的安全和可靠性。
首先，资料的归档应该按照一定的分类和编号规则进行。
比如，可以按照项目名称、时间、类型等进行分类，然后给每个文件进行唯一的编号。
这样一来，不仅方便查找和管理，还可以避免文件重复或遗漏的情况发生。
其次，资料的归档应该注重保密性和安全性。
建筑工程中的资料往往包含有商业机密和个人隐私等敏感信息，因此在进行归档时需要采取一定的保护措施，比如设置密码、限制访问权限等。
同时，还需要定期备份和存储资料，以防止数据丢失或损坏。
最后，资料的归档应该注重可持续性和长期保存。
建筑工程的生命周期往往很长，因此资料的保存时间也需要相应延长。
在进行归档时，应选择耐久性好、抗老化能力强的材料和设备，以确保资料能够长期保存并保持完好。
建筑工程的资料归档和管理
建筑工程的资料归档和管理发表时间：2018-07-24T11:48:52.433Z 来源：《基层建设》2018年第15期作者：姚湘滨[导读] 摘要：通常对于建筑类型企业来说，档案资料信息的归档管理就是其有效落实管理工作的首要前提，良好真实的档案信息资料能为该工程项目的日后决策实行提供切实可行的参考依据，同时对于建筑工程整体质量的提高也有着十分积极意义。
浙江广诚建设有限公司浙江省杭州市 310000摘要：通常对于建筑类型企业来说，档案资料信息的归档管理就是其有效落实管理工作的首要前提，良好真实的档案信息资料能为该工程项目的日后决策实行提供切实可行的参考依据，同时对于建筑工程整体质量的提高也有着十分积极意义。
但根据目前实际情况来看，建筑工作资料信息的归档管理还存在着一些问题，如资料信息不真实等，对档案管理的良性发展非常不利，因此需要相关工作人员及时采取相应对策，彻底解决上述提到的资料归档管理问题，从而真正发挥其应有的作用和价值。
本文主要对建筑工作中的资料归档和管理展开有效分析。
关键词：建筑工作；资料归档管理；研究分析导言随着社会的进步，国家对设施建设方面不断加大投入，对项目工程的质量要求更加规范严格。
建筑工程资料的归档和管理是施工单位在项目开始、运作和结束过程中做好管理工作的基础，对于建筑工程质量有一定的保证作用，但是现在目前不少项目工程中忽视档案归档管理工作，对于建筑工程的开展有着不利作用，所以工程资料归档是建设施工单位必须正视并规范的问题。
1 建筑工程资料的重要性在项目建设过程中，做好建筑工程档案的管理对保障建筑施工质量非常重要，也对地方经济发展有一定的促进作用，建筑工程档案管理工作的重要性可见不一般。
建筑工程档案的内容十分丰富，包罗万象。
不仅包括与项目施工本身的开工报告、图纸审查、技术设计、试验报告、工程事故、工程交接、材料采购、质量标准证明等以及水电设备采购安装和后期的竣工图纸等文件资料，还有单位各部门综合性文件资料，例如报政府审批的征地、拆迁、安置的文件，和相关政府单位的地质、地震、水文、气象等资料等。
建筑工程技术资料的归档与管理
建筑工程技术资料的归档与管理摘要：工程资料不单单是将整个工程项目建设流程反应出来的真实性记录，也是证明建筑工程项目质量合格的重要文件，更是在竣工验收环节当中起到信息数据支持的重要文件。
所以在建筑工程项目管理工作进行的过程中，建筑工程资料管理应当别放置在较为重要的地位上。
在本文当中首先介绍建筑工程项目施工环节当中，工程资料发挥出的作用，而后分析以往建筑工程技术资料归档与管理存在的问题，最终提出一些有效性比较强的建筑工程技术资料归档管理办法，希望能够在日后相关工作人员对这个问题进行分析的过程中，起到一定借鉴性作用。
关键词：建筑工程；技术资料；归档与管理1.建筑工程项目施工环节当中工程资料发挥出的重要作用1.1从客观角度上将工程质量呈现在人们的眼前工程资料是对建筑工程项目施工流程的真实记录，客观的将施工质量呈现在人们的眼前，更是评价项目质量等级的过程中，应当使用到的重要依据。
各个工序施工过程中肯定会形成数量众多的信息资料，不管是项目检查验收，还是项目的管理及使用，都是需要将工程资料当成十分重要的凭证，甚至还可以说建筑工程资料代表的是一个施工单位的综合管理水平。
1.2为信息查询工作的顺利开展奠定坚实的基础在工程资料收集与管理工作和工程项目施工进度同步开展的情况下，工程项目建设过程中各项细节性内容都会被放置在内部资料当中，假如在实际施工的过程当中发生意外，那么就可以依据资料中的信息数据对问题形成原因进行分析，还可以为项目负责人开展工程资料查询奠定坚实的基础，从而也就可以让工程管理工作的难度得到有效的控制，最终也就可以在我国构建可持续发展型社会的过程中，起到一定促进性作用。
1.3有利于经验积累工程资料其实是将建筑工程项目建设过程中产生的各项信息数据记录下来，以便于可以为未来同种工程项目建设过程中起到一定借鉴性作用，认真的将工程项目建设过程中应用到的各项技术措施，产生的问题，使用的问题应对措施及其实际应用效果记录下来，以便于可以在日后解决相同问题的过程中，起到一定借鉴性作用，促使工程项目施工环节中发生质量问题的几率得到有效的控制，从而也就可以在对建筑工程项目整体性质量做保证的过程中，起到一定促进性作用。
建筑工程的资料归档和管理策略分析
建筑工程的资料归档和管理策略分析摘要：在建筑工程项目中，有许多关键的信息和文档需要被管理和保留，以确保项目的顺利进行和最终的成功。
这些文件可能包括设计图纸、合同、计划、预算、变更单、质量记录等。
本文将探讨建筑工程资料归档和管理的重要性，并提供一些实用的策划和分析。
关键词：建筑工程；资料归档；策略引言：当涉及到建筑工程时，资料归档和管理是一个至关重要的方面。
在整个建筑过程中，需要处理大量的信息和文档，例如检验批打印、填写、资料报送监理、材料送检、资料的收集后整理归档等。
因此，有效的资料归档和管理计划对于确保项目顺利进行、减少错误和延误、最大化效率和降低成本至关重要。
1.建筑工程资料归档和管理的重要性在建筑工程项目中，资料归档和管理系统的重要性不言而喻。
一个好的系统可以确保所有文件和信息都能够及时准确地交付给相关人员，从而保证项目的进展顺利。
此外，一个良好的资料归档和管理系统还可以减少错误和延误。
在建筑工程项目中，文件和信息的准确性和及时性非常重要。
如果文件和信息不能及时准确地交付给相关人员，可能会导致项目进展受阻，造成额外的时间和成本浪费。
这不仅会影响项目的进展，还可能影响公司的声誉和客户的满意度。
另外，一个好的资料归档和管理系统还可以减少错误和延误。
如果文件和信息没有得到正确的管理和归档，可能会导致文件丢失或损坏，信息传递错误，导致错误的决策和延误的行动。
这些错误和延误可能会导致项目的进度延误、成本增加和客户不满。
因此，建立一个良好的资料归档和管理系统对于建筑工程项目的成功至关重要。
这需要一个有效的策略和系统，以确保文件和信息可以被快速、准确地交付给相关人员。
通过建立一个有效的资料归档和管理系统，可以确保项目的顺利进行，并最大程度地减少错误和延误[1]。
1.建筑工程资料归档的策略2.1建立清晰的文件分类系统建立清晰的文件分类系统是建筑工程资料管理中非常重要的一项策略。
文件分类系统的目的是让每一个文件都能够被快速、准确地找到，并能够方便地被查阅和管理。
如何做好建筑工程资料归档与管理工作
如何做好建筑工程资料归档与管理工作摘要：随着时代的发展，我国建筑行业呈现出良好的发展趋势，为了提高市场竞争力，建筑企业应从各个方面入手做好建筑工程资料归档管理工作，促进建筑工程质量水平的全面提高。
本文将对如何做好建筑工程资料归档及管理工作展开科学分析，为我国建筑事业可持续发展奠定基础。
关键词：建筑工程；资料归档；对策研究建筑行业作为促进我国国民经济发展的重要支柱行业，对我国经济水平的提升做出了重大的贡献。
建筑工程档案资料管理在建筑行业中占据着核心位置涉及的内容广泛，包括建筑物、构建物，另外还对建筑工程项目投资计划进行了记录，由此可见做好建筑工程档案资金管理至关重要。
笔者将分别从：建筑工程档案资料研究；建筑工程档案管理的重要作用；建筑工程资料归档管理对策，三个方面进行阐述。
为建筑工程档案资料管理奠定重要基础。
一．建筑工程档案资料研究从构成来说建筑工程技术包括施工材料、成品、构建、设备质量证明书、工程检验报告、施工记录等内容，另外还包括测量记录、调试记录、竣工图纸、设计变更、验收资料等，在建筑工程技术资料归档管理中应确保施工资料的完整性、准确性及真实性，为后续工作提供方便。
建筑工程档案内涵丰富，不仅包括综合性文件资料，同时还包括具体施工文件资料以及竣工资料。
在建筑工程档案资料中还包括地震、气象、地质、水文等资料，竣工图则包含装饰工程、建筑工程、给排水工程及结构工程的竣工图纸资料。
据笔者研究，建筑工程档案具有单一性、真实性及实用性等特点，由于建筑工程自招标到竣工均只有一套资料，这边是单一性的表现；另外建筑工程档案资料不可作假，需将“真实性”体现出来；最后工程档案资料的收集与整理可为后面城市建设提供参考依据，此乃“实用性”。
在质量管理过程中不仅面对的项目较多，而且管理的对象多、范围较宽，如工程施工中的材料、人员、现场以及施工设备，这些方面都需要进行有效控制.二．建筑工程档案管理的重要作用随着我国城市化进程的不断推进，施工项目逐渐增多，在城市建设中做好档案资料归档工作可为工程施工的开展提供重要保障，同时对人民生活的改善及经济的发展均起到有效的促进作用。
浅谈建筑工程类资料的归档管理
浅谈建筑工程类资料的归档管理摘要：工程资料管理是建筑施工过程中的重要环节，加强对工程资料的管理，可以确保工程质量，为后续验收、投入使用和后期维护提供依据。
施工单位要加强对工程资料的规范管理，保证所制定的规范管理措施符合施工现场的实际情况，保证工程资料的真实性、科学性和完整性。
本文通过对我国建筑施工企业工程材料管理现状的分析，提出有针对性的对策，以期对相关行业有一定的参考价值。
关键词：建筑工程；资料；归档管理；问题；措施引言施工过程中产生的工程数据，是施工过程中真实反映施工过程的重要依据。
完整的工程数据反映出施工操作的严谨和合理程度，反映出施工单位的管理状况和施工质量的好坏，可以为工程质量评价提供可靠的依据。
在施工阶段，如果出现了工程质量问题，可以根据施工资料展开调查和处理。
在工程完成后，将工程交给业主并投入使用，施工企业需要进行工程变更，也可以以工程资料为依据，展开后续处理工作。
1建筑工程资料归档管理存在的问题1.1资料管理工作者专业能力不足随着建设项目管理水平的不断提高，建设项目数据涉及的领域越来越广。
施工管理，安全管理，材料管理，成本管理等等，涉及大量的数据，使得数据管理人员对数据的管理变得越来越困难。
同时，在施工过程中，由于各种文件的交换和数据的管理，使得施工数据的管理更加复杂化。
数据管理员在过去的数据管理过程中，所需参与的环节较少，所以对管理员的专业性要求不高。
然而，在目前日益复杂的施工环境中，由于专业能力的局限性，数据管理人员的工作效率很低，特别是在涉及复杂环境的施工过程中，数据管理人员往往很难处理种类繁多、内容复杂的施工数据的管理工作[1]。
除此之外，多数施工企业缺乏完善的施工资料管理系统，缺少完善的制度来约束数据管理工作，导致数据管理工作比较混乱，这也是许多施工企业数据丢失的主要原因。
1.2资料收集工作滞后在目前的施工过程中，许多企业都存在着对施工数据收集不及时等问题。
究其原因，一是企业对数据管理不够重视，二是数据管理员不负责任。
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建筑工程的资料归档和管理姚湘滨
发表时间：2018-09-06T16:32:44.650Z 来源：《防护工程》2018年第9期作者：姚湘滨
[导读] 因此需要相关工作人员及时采取相应对策，彻底解决上述提到的资料归档管理问题，从而真正发挥其应有的作用和价值。
本文主要对建筑工作中的资料归档和管理展开有效分析。
姚湘滨
浙江广诚建设有限公司浙江省杭州市 310000
摘要：通常对于建筑类型企业来说，档案资料信息的归档管理就是其有效落实管理工作的首要前提，良好真实的档案信息资料能为该工程项目的日后决策实行提供切实可行的参考依据，同时对于建筑工程整体质量的提高也有着十分积极意义。
但根据目前实际情况来看，建筑工作资料信息的归档管理还存在着一些问题，如资料信息不真实等，对档案管理的良性发展非常不利，因此需要相关工作人员及时采取相应对策，彻底解决上述提到的资料归档管理问题，从而真正发挥其应有的作用和价值。
本文主要对建筑工作中的资料归档和管理展开有效分析。
关键词：建筑工作；资料归档管理；研究分析
导言
随着社会的进步，国家对设施建设方面不断加大投入，对项目工程的质量要求更加规范严格。
建筑工程资料的归档和管理是施工单位在项目开始、运作和结束过程中做好管理工作的基础，对于建筑工程质量有一定的保证作用，但是现在目前不少项目工程中忽视档案归档管理工作，对于建筑工程的开展有着不利作用，所以工程资料归档是建设施工单位必须正视并规范的问题。
1 建筑工程资料的重要性
在项目建设过程中，做好建筑工程档案的管理对保障建筑施工质量非常重要，也对地方经济发展有一定的促进作用，建筑工程档案管理工作的重要性可见不一般。
建筑工程档案的内容十分丰富，包罗万象。
不仅包括与项目施工本身的开工报告、图纸审查、技术设计、试验报告、工程事故、工程交接、材料采购、质量标准证明等以及水电设备采购安装和后期的竣工图纸等文件资料，还有单位各部门综合性文件资料，例如报政府审批的征地、拆迁、安置的文件，和相关政府单位的地质、地震、水文、气象等资料等。
建筑工程资料的完整性，对整个建筑工程的质量具有重要作用，也是城建档案的重要组成部分，因此建筑资料的归档和管理工作对建筑工程项目占有重要地位。
建筑资料的归档管理工作直接反映了一个建筑施工企业工作机制是否完善，是企业管理的重要参考指标。
建设部要求企业必须建立建筑施工档案并保管好资料，需要认识到建设工程资料档案的重要性。
建设部明确指出：如果工程项目资料不符合有关标准规定，则认定该工程不合格，可见，在工作中建筑资料的归档和管理对项目工程的重要性。
2 建筑工作档案资料的内涵及其特点分析
2．1 建筑工作档案资料内涵
根据具体实践证明，建筑工作的档案资料内涵可以说是极其丰富，不但包括综合性文件合同，还包含具体形式的水、电、材料及设备文件资料。
也就是说，所有部门的综合性资料信息都涵盖在此档案资料中。
其中综合性文件又包括政府部门审批文件、天气文件资料及土地征用等批准性文件；而具体形式文件资料又包括施工图纸的变更及审核、施工技术交底记录、监督管理过程、施工材料质量证明文件及安全事故处理文件等。
2．2 建筑工作档案资料特点分析
根据相关调查显示，建筑工作档案资料特点主要包括以下几点：第一，单一性特点。
主要是指自建筑工程招标阶段到竣工结束为止都对其成长展开详细记录，这种资料档案仅此一份；第二，实用性特点。
往往建筑工作档案资料的详细记录也将成为质量监督管理部门的重要验收依据，对日后的城市建设施工具有着重大参考性价值，因而具有极强的实用性特点；第三，真实性特点。
建筑工作的档案资料信息不能存在一丝虚假行为，要从始至终记录该建筑工程的成长过程，充分保证其真实完整性。
3 建筑工作中档案资料归档管理过程中存在的问题
3．1 档案资料管理人员意识较为薄弱
无论是对于什么类型的工程项目来说，其所涉及到的档案资料都是非常复杂，特别是在建筑工程项目竣工之后提交的档案资料更多，在竣工完成之后，如果短时间范围内并没有出现任何质量性问题，可以顺利交接工程项目，施工团队也随之解散，但在此期间若是工程档案资料没有充分收集整理，便会对日后的档案管理工作带来更大难度。
同时在档案资料有效利用时，其会适当参考借鉴一些工程决算或是竣工验收等资料，这样一来其他工程档案资料便会遭到忽视，大大降低了档案资料的总体利用率，无法保证档案资料管理的顺利进行。
3．2 从业人员综合素质需进一步提高
根据实际调查情况可知，目前建筑工作档案资料管理的所有参与人员大多并不熟悉具体业务工作，缺乏相应档案资料管理专业知识培训，甚至还有部分管理人员是兼职人员、在校实习人员及兼任多个档案资料管理岗位等，由于没有接受到专业系统化的岗前培训，导致其并不熟悉相应的法律法规制度，再加上对建筑工作档案资料管理流程的陌生化，都会使其档案资料归档和管理效果达不到预期效果，甚至还会因档案资料收集整理的不够规范而出现反复修改情况，这样一来不但无法保证档案资料整体质量，还会极大的延长归档时间。
3．3 档案资料收集整理不够规范化
根据调查数据可以了解到，现阶段大多数建筑企业在进行档案资料归档管理时，往往都不具备专业化的档案资料管理人员，大多都是雇佣临时兼职人员，其不但没有经过专业化的系统培训，自身档案资料归档管理水平也总体较差，进而导致档案资料在归档、管理工作进行过程中都存在着较多问题，容易促使档案资料出现遗漏或是缺失等现象，不利于管理规划化展开。
4 建筑工作的档案资料归档管理措施应用分析
4．1 积极构建健全的档案资料归档管理制度
若想充分保证建筑工作档案资料的真实完整性，需要相关管理人员不断提高其资料管理力度，进而为档案信息的真实性和完整性提供良好保障。
同时建筑工程的各个单位还应严格遵守国家对于档案资料所指定的明确规定，不断完善单位内部规章制度，充分发挥施工单
位、监督单位等综合性优势，保证档案资料的收集、整理及储存等所有环节都能保证其有效性，避免出现档案遗失或是错误等现象。
4．2 加强建筑工作档案归档管理人员的培训力度
随着我国经济水平的不断提高，建筑行业也取得了一定突破性成就，同时建筑数量及其规模也在不断增加，这也为档案归档管理带来了一定程度变化。
因此建筑工程相关单位必须要对档案管理人员进行责任意识和服务意识的大力培养，不断完善档案管理制度，有效运用先进技术手段来更新管理理念，进而将具体责任落实到个人身上。
同时还可以定期组织管理人员到相关平台学习档案管理的法律法规内容，与其他专业人员积极展开探讨性交流，便于综合提高档案管理人员的专业技能和综合素质，从而推动我国建筑行业的健康发展。
4．3 提高建筑工作档案材料编制水平
对于建筑工程施工单位来说，严格按照标准规定对工程档案材料进行编制是基础性业务之一，如果一个施工团队无法有效编制工程档案资料，那么其就不满足承包工程的首要条件。
由此可知，施工单位应充分明确自身的责任义务，不断增强对施工人员档案材料编制的训练力度，进而全面提高其档案材料编制水平，为后期工作的顺利进行提供良好保障。
结束语
总之，加强工程技术资料的管理，工程建设与、施工方及相关参与单位都应该认真负责，互相监督，确保工程技术资料的真实性、可靠性和完整性。
建筑工程档案资料的归档管理是一个复杂耐心的工程，同时是建筑工程前后阶段的一项很关键的工作，因此，我们要不断加提升程资料管理水平，保证工程资料准确、齐全、及时、完整，才能发挥建筑工程档案资料应有的作用。
参考文献：
[1]陈宇，孙秋华. 浅谈建设工程施工阶段监理资料管理工作[J]. 水利科技与经济，2016，7（10）：210-215.
[2]关玲玲．分析基建工作中的资料归档和管理［J］．建筑工程技术与设计，2017（26）：98 ．。