建筑工程技术资料管理-第五章

5-3 建设工程资料归档整理
三、建设工程资料的归档整理立卷
5-1 概述
建设工程资料的归档及整理应按《归档整理规范》进行 一、建设工程档案：指在工程建设活动中直接形成的具有 归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录， 也可简称工程档案 二、立卷：指建设工程资料在归档时按一定的方法和原则， 将有保存价值的资料分门别类整理成案卷，亦称卷组
5-3 建设工程资料归档整理
一、建设工程资料的归档范围 二、建设工程资料的质量要求 三、建设工程资料的归档整理立卷
5-3 建设工程资料归档整理
一、建设工程资料的归档范围
与建设工程相关的重要活动、记载工程建设的主要过程和 现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全， 整理立卷后归档 工程建设的过程分为 项目准备阶段、项目实施阶段 项目准备阶段：主要完成项目的可行性研究及立项、建设 用地的征地和拆迁工作、承包商的招投标工作、勘察及设 计工作、开工审批工作、财务工作、管理机构的组建等工 作。应该将本阶段能够反映项目工作的过程和结果等文件 收集归档
5-2 建设工程资料归档管理
三、建设工程档案的分类
（二）监理文件：监理单位在工程设计、施工等建立过程 中形成的文件 （三）施工文件：施工单位在施工过程中形成的文件，包 括建筑安装工程文件、市政基础设施工程文件 （四）竣工图文件：竣工图是工程竣工验收后，真实反映 建设工程项目施工结果的图样 （五）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成 的文件
5-2 建设工程资料归档管理
四、建设工程资料归档管理职责
（四）施工单位职责 3、可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行 工程档案的组织、编制工作 4、按要求在竣工前将施工资料整理汇总完毕，再移交建 设单位进行工程竣工验收 5、负责编制的施工资料的套数不得少于地方城建档案管 理部门要求，但应有完整施工资料移交建设单位及自行保 存，保存期可根据《归档整理规范》有关要求确定。如建 设单位对施工资料的编制套数有特殊要求的，可另行约定
5-2 建设工程资料归档管理
四、建设工程资料归档管理职责
（四）施工单位职责 1、实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工资料管 理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管 理工作，工程项目的施工资料应设专门的部门（专人）负 责收集和整理 2、实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单 位形成的工程档案，各分包单位应及时把本单位资料整理 立卷、移交给总承包。几个单位承包的，各单位负责收集 整理立卷其承包项目的工程资料并及时向建设单位移交， 应保证归档资料的完整、准确、系统、能反映工程全过程
5-2 建设工程资料归档管理
二、建设工程档案的特征
4、随机性：档案产生于工程建设整个过程中，开工、施 工、竣工等各阶段、各环节都会产生各种档案。部分建设 工程档案的产生有规律性（如报批文件）。但有相当一部 分由具体工程事件引发，建设工程档案有随机性。 5、多专业性和综合性：涉及建筑、市政、公用、消防、 保安等多种专业，涉及电子、力学、声学、美学等多学科， 综合了质量、进度、造价、合同、组织协调等多方面内容
5-3 建设工程资料归档整理
二、建设工程资料的质量要求
1、归档的工程文件应为原件 2、工程文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、 设计、施工、监理等方面的技术规范、标准、规程 3、内容必须珍视准确，与工程实际相符 4、应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水、蓝黑墨水， 不得使用易褪色的书写材料如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠 笔、铅笔、复写纸等 5、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备
5-2 建设工程资料归档管理
一、建设工程档案的载体 二、建设工程档案的特征 三、建设工程档案的分类 四、建设工程资料归档管理职责
5-2 建设工程资料归档管理
一、建设工程档案的载体 载体：建设工程档案被记录的形式和方法
1、纸质载体：以纸张为基础的载体形式 2、微缩品载体：以胶片为基础，利用微缩技术对工程资 料进行保存的载体形式 3、光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资 料进行存储的形式 4、磁性载体：以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础， 对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式
5-3 建设工程资料归档整理
二、建设工程资料的质量要求
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 （297mm*210mm），图纸宜采用国家标准图幅 7、纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张， 图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必 须清晰，不得使用计算机出图的复印件 8、所有竣工图均应加盖竣工图章
5-2 建设工程资料归档管理
四、建设工程资料归档管理职责
（二）建设单位职责 4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档 的工程档案 5、在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部 门对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收认可文件， 不得组织工程竣工验收 6、对列入当地城建档案管理部门接受范围的工程，工程 竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符 合规定的工程资料
5-2 建设工程资料归档管理
四、建设工程资料归档管理职责
（一）通用职责 3、工程档案进行分级管理，建设工程项目各单位负责人 负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核， 各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工 作 4、对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失 等，应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律 责任
5-2 建设工程资料归档管理
四、建设工程资料归档管理职责
（二）建设单位职责 7、必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单 位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、 准确、齐全 8、可委托承包单位、监理单位组织工存档案的编制工作， 负责组织竣工图的绘制工作，也可以委托承包单位、监理 单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行
二、建设工程档案的特征
2、继承性和时效性：随着建筑技术、施工工艺、新材料 以及建筑企业管理水平的不断提高和发展，档案可以被继 承和积累。新工程可吸取以前经验、避免重犯错误。同时 档案价值会随时间推移衰减，具有很强时效性。有时档案 一经生成，就必须传到到有关部门，否则会造成严重后果 3、全面性和真实性：建设工程档案只有全面反映项目的 各类信息，才更具有使用价值，必须形成一个完整的系统。 有时只言片语会误导。档案必须真实反映工程情况，包括 事故和隐患。建设领域档案对真实性的要求更迫切。
5-2 建设工程资料归档管理
四、建设工程资料归档管理职责
（五）地方城建档案管理部门职责 1、负责接受和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程 档案和有关资料 2、负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关 城建档案法规的实施 3、例如本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验 收应由本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收
5-2 建设工程资料归档管理
四、建设工程资料归档管理职责
资料归档管理是各责任主体共同的职责，在《归档整理规 范》中明确了相关单位的相应职责 （一）通用职责 1、工程各参见单位填写的建设工程档案应以施工及验收 规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准 等为依据 2、工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按 专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实， 无未了事项，表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表 格应统一归类
5-2 建设工程资料归档管理
三、建设工程档案的分类
（一）工程准备阶段文件：开工前，立项、审批、征地、 勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件 1、立项文件 2、建设用地的征地及拆迁文件 3、勘察、测绘、设计文件 4、招投标文件 5、开工审批文件 6、财务文件 7、建设施工、监理项目管理机构及负责人
5-3 建设工程资料归档整理
一、建设工程资料的归档范围
项目实施阶段：主要完成项目的施工及监理等工作。本阶 段文件来源广泛、内容繁杂（如施工单位、材料供应商、 设备供应商、检测单位、监理单位、建设单位、设计单位 的文件等等）。本阶段直接反映了工程项目的质量、安全、 使用功能情况。因此项目实施阶段建设工程文件的收集整 理是整个项目文件归档工作的重点及难点 需归档的建设文件范围见课本附录一，P149
5-2 建设工程资料归档管理
四、建设工程资料归档管理职责
（二）建设单位职责 1、在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订 协议、合同时，应对工程资料的套数、费用、质量、移交 时间等提出明确要求 2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的资料， 并应进行立卷归档 3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单 位的工程资料的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监 理单位监督、检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作
5-2 建设工程资料归档管理
二、建设工程档案的特 征
1、复杂性和分散性:施工周 期长，生产工艺复杂，建筑 材料种类多，技术发展迅速， 影响因素多样，工程建设阶 段性强并且相互穿插。导致 了档案资料的分散性和复杂 性，这个特点决定了建设工 程档案是多层次、多环节、 相互关联的复杂系统
5-2 建设工程资料归档管理
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5-1 概述
建设工程档案
5-1 概述
三、归档：指资料形成单位完成其工作任务后，将形成的 资料整理立卷后，按规定移交给档案管理机构。有三方面 含义： 1）建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工 程建设过程中形成的资料向本单位在工程建设过程中形成 的资料向本单位档案管理机构移交； 2）勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设 过程中形成的资料向建设单位档案管理机构移交； 3）建设单位按照现行《归档管理规范》要求，将汇总的 该建设工程的档案向地方城建档案管理部门移交
《建筑工程技术资料管理》
第五章 建设工程资料归档管理
第五章 建设工程资料归档管理
本章内容
第一节 概述 第二节 建设工程资料归档管理 第三节 建设工程资料归档整理 第四节 建设工程档案的验收与移交
5-1 概述
建筑产品是一种特殊产品。我国对建设工程实行全过程控 制 工程竣工时，各责任主体对工程进行验收，在相关资料上 签字盖章形成结论；建设过程中的技术、质量控制情况与 工程管理情况应及时形成书面资料并由相关单位、人员签 字盖章确认 建设工程资料：对工程建设过程及结果的书面记录 建设工程资料的归档：由于改扩建等需要，资料应该统一 存放、妥善保管，以备相关单位随时查阅 建设工程资料的归档整理：建筑工程资料归档时按照一定 要求进行整理
5-2 建设工程资料归档管理
四、建设工程资料归档管理职责
（三）监理单位职责 1、应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在 项目监理部，监理资料的管理应由总监负责，并指定专人 实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时归档 2、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序，在设 计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程资料的形成、积 累和立卷归档进行监督、检查，在施工阶段，对施工单位 的工程资料的形成、积累、立卷归档进行监督、检查 3、可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托， 监督、检查工程资料的形成积累和立卷归档工作
5-2 建设工程资料归档管理
四、建设工程资料归档管理 职责
（三）监理单位职责 4、编制的监理资料的套数、提交 内容、提交时间，应按照现行 《归档整理规范》和各地城建档 案管理部门的要求，编制移交清 单，双方签字、盖章后，及时移 交建设单位，由建设单位收集和 汇总，监理公司档案部门需要的 建立档案，按照《建立规范》的 要求，及时由项目监理部提供