文件控制管理制度范文

文件控制管理制度范文

文件控制管理制度范文

第一章总则

第一条为了规范文件的产生、使用、保管和销毁，确保文件的合法性、真实性、完整性和保密性，提高办公效率，制定本制度。

第二条文件是信息载体，包括纸质文件和电子文件。

第三条本制度适用于本单位的所有文件管理活动。

第四条文件管理应遵循合法、实际、合理、经济的原则。

第五条文件管理应遵循统一规划、有序管理、增效利用、安全保管的原则。

第六条文件应当分类管理，并建立相应的档案目录。

第七条文件应当按照文件工作流程进行处理，确保及时、准确、规范。

第八条文件管理应当强化信息安全管理，保护文件的机密性和完整性。

第九条文件权限分级管理，明确各级权限的使用范围和操作权限。

第十条文件管理应当有权责清晰、责权结合的岗位职责。

第二章文件的产生和标识

第十一条文件的产生应当符合国家法律法规、行政规章的要求。

第十二条文件产生前应当明确责任人员和审批程序。

第十三条对于需要编号的文件，应当按照一定规则进行编号，确保编号的唯一性和顺序性。

第三章文件的登记和流转

第十四条文件应当在产生之日起进行登记，并按照一定的流

转程序进行处理。

第十五条文件登记应当包括文件编号、文件名称、文种、文号、发文单位、发文日期、及时性要求等信息。

第十六条文件流转应当明确流转范围和流转顺序，确保流转

畅通。

第四章文件的归档和保管

第十七条文件应当按照一定的规则进行分类归档，便于查找

和利用。

第十八条文件应当规范保存，使用档案袋或箱进行封存，并登记封存信息。

第十九条文件保管应当建立相应的档案库房，定期巡回检查并进行防火、防潮、防鼠等措施。

第二十条文件保管期满后，应当按照一定的程序进行销毁，销毁时应当做好记录。

第五章文件的安全保密

第二十一条文件的机密性应当根据文件的内容和涉密程度进行分级，并限制在特定人员范围内传阅。

第二十二条文件的传输应当使用安全通道，并对传输过程进行记录。

第二十三条文件的抄录应当遵循原则，规定抄录的范围和目的，并进行相应的审核。

第六章文件的查询和利用

第二十四条文件查询应当遵循便捷、高效的原则，并建立相应的查询系统。

第二十五条文件利用应当遵循实际需要的原则，并确保利用的合法性和规范性。

第七章监督和评估

第二十六条对于文件管理的过程和效果，应当建立相应的监督和评估机制。

第二十七条监督和评估应当包括文件使用情况、文件保存情况、文件安全保密情况等内容。

第八章附则

第二十八条对于文件控制管理制度的解释和修改，应当经过相应的程序。

第二十九条本制度自发布之日起施行，并作为工作规范。

第三十条本制度的解释权归本单位。

附录 1 文件的分类目录

附录 2 文件的编号规则

附录 3 文件的流转程序

附录 4 文件的封存登记表

附录 5 文件销毁记录表

附录 6 文件的密级分级表

附录 7 文件的查询系统使用说明

附录 8 监督和评估报告范例

以上是《文件控制管理制度范文》的内容，希望对你有所帮助。