文件查阅权限的管理规定
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1.目的
为使全体员工熟悉公司执行文件、法律法规、专业书刊的分类和查询权限，方便和快捷地查阅或借阅到自己所需的文件、法律法规、专业书刊，指导日常工作，提高工作效率。保障文件不会被滥用、公司机密不会被泄露。
2.适用范围
用于公司各级管理人员、工程技术人员和业务人员。
其它人员如有需要，可通过部门主管及文员获取。
3.作业程序
3.1、文件分类
3.1.1、C-TPAT体系管理文件
（1）反恐安全手册
（2）程序文件
（3）管理性作业指导书、管理规定
3.1.2、技术文件
（1）设计文件
（2）工艺文件、技术性作业指导书
3.1.3、行政文件
3.1.4ຫໍສະໝຸດ Baidu管理文件
3.2、文件发放与权限
3.2.1反恐安全手册、程序文件文本发放至体系所涵盖的所有职能部门；
3.2.2管理规定、管理性作业指导书文本发放至作业担当部门和主要责任部门。
由部门文员保管，负责提供查阅和借阅。
3.2.3公司技术文件发放范围及使用权限
公司技术文件均属机密文件，发放范围及使用权限均有明确规定。
各部门设专人保管，负责借阅和查阅
技术文件及目录的电子版均不在网上共享。
3.2.4行政文件整套发放至公司所有部门
3.2.5专用软件:报关软件仅限报关员使用；相关人员应保管理好软件的登录ID与密码。
3.2.6货运信息、报关信息仅报关员与船务人员可查询、保管。
3.2.5法律法规、专业书刊查阅
点击“网上邻居”→点击“查看工作组计算机”
4.相关记录:
《培训记录》
为使全体员工熟悉公司执行文件、法律法规、专业书刊的分类和查询权限，方便和快捷地查阅或借阅到自己所需的文件、法律法规、专业书刊，指导日常工作，提高工作效率。保障文件不会被滥用、公司机密不会被泄露。
2.适用范围
用于公司各级管理人员、工程技术人员和业务人员。
其它人员如有需要，可通过部门主管及文员获取。
3.作业程序
3.1、文件分类
3.1.1、C-TPAT体系管理文件
（1）反恐安全手册
（2）程序文件
（3）管理性作业指导书、管理规定
3.1.2、技术文件
（1）设计文件
（2）工艺文件、技术性作业指导书
3.1.3、行政文件
3.1.4ຫໍສະໝຸດ Baidu管理文件
3.2、文件发放与权限
3.2.1反恐安全手册、程序文件文本发放至体系所涵盖的所有职能部门；
3.2.2管理规定、管理性作业指导书文本发放至作业担当部门和主要责任部门。
由部门文员保管，负责提供查阅和借阅。
3.2.3公司技术文件发放范围及使用权限
公司技术文件均属机密文件，发放范围及使用权限均有明确规定。
各部门设专人保管，负责借阅和查阅
技术文件及目录的电子版均不在网上共享。
3.2.4行政文件整套发放至公司所有部门
3.2.5专用软件:报关软件仅限报关员使用；相关人员应保管理好软件的登录ID与密码。
3.2.6货运信息、报关信息仅报关员与船务人员可查询、保管。
3.2.5法律法规、专业书刊查阅
点击“网上邻居”→点击“查看工作组计算机”
4.相关记录:
《培训记录》