物料管控管理制度

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仓库食品物料管控制度范本

仓库食品物料管控制度范本

仓库食品物料管控制度范本一、目的为确保食品物料的安全、卫生和质量,有效管理和控制食品物料的储存、搬运、盘点等环节,防止食品物料损坏和污染,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司仓库内所有食品原料、辅料、包装材料等物料的管理。

三、职责1. 仓库管理员:负责食品物料的入库、出库、储存、盘点等工作。

2. 质量检验员:负责食品物料的质量检验和监控。

3. 库房清洁人员:负责库房的清洁和卫生工作。

四、物料入库管理1. 物料验收:仓库管理员应根据采购订单和供应商提供的物料清单,核对物料的名称、数量、规格、质量等信息。

对于不符合要求的物料,应及时报告给采购部门处理。

2. 物料检验:质量检验员对接收的物料进行质量检验,包括外观、气味、口感等指标。

对于不合格的物料,应禁止入库,并报告给采购部门处理。

3. 物料入库:合格的物料应按照分类、分区的原则放置在指定的库位上。

物料应有托板或货架托放,禁止直接接触地面,托板应清洁,底部要通风良好。

五、物料储存管理1. 物料标记:库存物料应有明显的状态标记,合格、不合格、待验、退货等,分别用绿色、红色、黄色、蓝色标明,并严格分开。

2. 物料防护:对于有毒性物料、危险品应单独分库存放,并实行双人保管存放。

标签、说明书应分柜上锁,专人保管、领用。

3. 物料码放:货垛码放应符合规定距离,保证通道宽度不少于100厘米,垛与垛之间不少于50厘米,垛与屋顶之间不少于30厘米,垛与墙柱之间不少于30厘米,垛与地面之间不少于10厘米,垛与水暖散热器、供热管道的距离不少于30厘米。

六、物料出库管理1. 出库审核:仓库管理员根据销售订单或生产计划,核对出库物料的名称、数量、规格等信息。

2. 先进先出:出库时应遵循先进先出的原则,确保物料的新鲜度和质量。

3. 物料包装:出库的物料应进行适当的包装,确保在运输和搬运过程中不受损坏。

七、物料盘点管理1. 定期盘点:仓库管理员应定期进行物料盘点,确保库存数据的准确性。

车间物料管理制度及规定范文

车间物料管理制度及规定范文

车间物料管理制度及规定1.库房物料工具的摆放要整齐,库房卫生要干净、整洁(1)存放位置要相对固定:位置固定有利于查找,以免造成混乱。

(2)标识标记:在存放位置要做好标识标记,便于识别查找。

(3)库房整洁:库房内卫生要经常打扫,保持清洁。

2.库房物料工具的管理资料档案要齐全(1)做好库房物料的盘点工作,对库房内存放的物料要有一份物料库存清单,主管应随时掌握库存情况。

(2)要有详细的领用记录,员工领用物料时主管要做好领用记录,领用记录要注明领用人、领用时间。

3.物料的发放要做到定时、定岗、定量、定人(1)定时:发放物料要相对固定一个时间。

(2)定岗:发放物料时要确定这个岗位是否需要此种物料,不能员工领什么,主管就发什么,造成浪费。

(3)定量:物料应限量发放,在发放时要先了解情况,确定物料用量,对所领用的物料控制,达到以最少最合适的物料,达到最佳的效果。

(4)定人:就是要做到物料定人发放,岗位定人领用。

4.做好物料的遗失、损坏、报损登记物料的遗失损坏要追究原因,分清责任,对违反规定的行为要采取处罚措施并做好记录,报损工作要及时,领用时要以旧换新。

5.做好一般的维修维护工作工具的一般性损坏,要学会自行维修。

6.对易燃易爆,有毒、有腐蚀性的物料要严格控制(1)存放时要分门别类,不能与其他物料混放在一起,不能放于高温的地方,确保包装完好,避免外溢。

(2)存放时要做好安全标识标记,以起警告作用。

(3)要合理安全使用物料。

7.岗位物料的管理(1)物料发放到岗位以后,主管要跟踪监督检查岗位上员工的使用情况,对使用不对的要及时给予指导,对滥用、乱用行为要给予批评、处罚。

(2)各岗位的工具物料要做好相应的标记,以便识别。

(3)各岗位工具在使用后要及时清洁干净并收藏保存好。

8.做好物料工具的使用培训工作做好培训工作,让每位员工都能正确使用。

9.成本核算与员工评估考核在物料的管理中,还要做好物料的核算。

物料的核算可以每月核算一次或每季核算一次,使主管清楚物料耗用的情况。

物料部管理制度(5篇)

物料部管理制度(5篇)

物料部管理制度第一章绪论第一节总则1.1 为了规范物料部的管理行为,提高物料部工作效率,加强物料资源的合理利用,制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于公司物料部的各项管理活动。

1.3 物料部是公司的重要部门,负责物料的采购、入库、出库、库存管理等工作,必须严格按照本管理制度执行。

第二章组织机构第一节物料部的职责和权限2.1 物料部负责公司物料的采购工作,包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。

2.2 物料部负责入库和出库工作,包括验收物料、编制出入库单据、管理库存等。

2.3 物料部负责库存管理工作,包括定期盘点、制定库存报表、控制库存数量等。

2.4 物料部负责物料的报废处理工作,包括编制报废申请、组织报废审批、安排报废销毁等。

2.5 物料部负责与供应商的合作管理工作,包括与供应商谈判、签订合作协议、评估供应商绩效等。

第二节物料部的组织架构2.6 物料部由部门负责人、采购员、仓库管理员等组成。

2.7 物料部部门负责人负责物料部的全面工作,并对下属人员进行管理和指导。

2.8 采购员负责物料的采购工作,包括与供应商的联系、采购合同的签订、物料的采购跟踪等。

2.9 仓库管理员负责入库和出库工作,包括物料的验收、入库单据的编制、库存的管理等。

第三章工作流程第一节采购流程3.1 采购员根据公司的采购计划,选择适当的供应商,并与供应商进行谈判。

3.2 采购员与供应商签订采购合同,明确供应商提供物料的数量、质量、价格等。

3.3 采购员跟踪物料的采购进度,并及时向物料部部门负责人报告。

3.4 采购员将采购的物料送至仓库,与仓库管理员一起完成入库手续。

第二节入库流程3.5 仓库管理员负责对物料进行验收,检查物料的数量、质量、规格等是否符合要求。

3.6 仓库管理员编制入库单据,包括入库单、入库清单等。

3.7 仓库管理员将入库单据交给物料部部门负责人审核,并将物料送至指定位置。

第三节出库流程3.8 仓库管理员根据相关部门的领料单,将物料从库存中出库。

物料部管理制度(6篇)

物料部管理制度(6篇)

物料部管理制度物料管理制度第一章总则第一条物料由生产部核算、计划。

第二条物料由采购科订购。

第三条物料由仓库人员管理与控制。

第四条物料管理由厂长办公室直接监督。

第五条物料管理部门必须以公司的经营目标和生产任务为中心,指导和推动物料的供应工作。

第六条物料管理部门必须保障生产的正常运转,不可中途断缺物料,怠误生产。

第七条要做到物料的平衡、订购、分配工作,做到经济、合理、及时、齐全地供应各种物料。

第八条物料管理部门要做到统一计划、统一订购、统一分配、统一调度、统一管理。

第九条要尽量减少呆滞物料的产生,尽量降低物料的成本,提高物料的利用率。

第十条要保证物料的质量、数量。

第二章物料的分类、核算与订购第十一条根据本公司生产物料的实际情况,可分为三大类。

1)布料类;2)辅料类;3)包装物品类。

第十二条物料分类结构图。

第十三条物料的核算与计划,应该注意以下山几个问题:1.什么款式____多少数量3.用哪种布料4.用什么辅料5.单位用布料6.单位辅料用量7.交货时间8.生产所需时间预算9.物料进货所需时间第十四条生产部根据第十三条所提供的信息,核算物料,编制好物料订购计划,通知采购科订购。

第十五条在物料核算中,要本着务实,准确的精神,做好物料的预算工作。

第十六条采购科一定要配合生产部,确保物料的供应,否则如果怠误生产经营,将要追究当事人的责任。

第十七条物料的采购,要坚持“货真价实”的原则,要有高度的成本观念。

第三章仓库管理条例(一)仓库的规划第十八条仓库物料放置的规划及规划图。

第十九条库位标识、库位编号,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。

1.层次别,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。

2.库位流水编号。

3.通道别,依abc顺序编订。

4.仓库别,依abc顺序编订。

第二十条物料管理部门要依库位配置情况、绘制“库位标识图”悬挂于仓库明显处。

第二十一条仓库管理人员要掌握各库位,各产品规格的进出动态。

(二)仓库的物料验收第二十二条物料的验收由仓管负责。

物料管理制度及流程

物料管理制度及流程

物料管理制度及流程一、制度背景物料管理是企业生产经营中最基本的组成部分之一,直接影响到企业的生产效率、成本控制以及客户满意度。

因此,建立科学合理的物料管理制度及流程对于企业的发展至关重要。

本文将从制度的建立背景、制度的内容要点、制度的执行流程以及制度的评估与改进等方面探讨物料管理制度及流程的建立。

二、制度的内容要点1. 物料分类管理根据物料的不同性质、用途以及管理需求,对各类物料进行合理分类管理。

包括原材料、半成品、成品等不同物料的管理细则和要求,确保物料能够得到合理的利用和管理。

2. 物料采购管理建立完善的物料采购管理制度,包括供应商的选择、合同签订、采购计划、采购订单、验收入库等环节,确保物料采购的及时、准确以及符合质量标准。

3. 库存管理及时更新库存信息,进行库存盘点、盘点结果分析,制定合理的库存控制策略,确保库存水平在合理范围内,避免因库存过多或过少而造成的生产瓶颈。

4. 物料使用管理建立物料领用、消耗、使用记录,加强对物料的使用情况监控,提高物料的利用率和使用效率,降低物料的浪费和损耗。

5. 物料质量管理建立物料质量检验标准,对入库物料进行质量检验,确保物料的质量符合要求,提高生产产品的质量水平。

6. 废料处理管理建立废料处理制度,对废料进行分类、处理和利用,减少废料对环境的污染,实现资源的循环利用。

7. 制度执行监督建立健全的制度执行监督机制,对物料管理制度的执行情况进行监督检查,及时发现问题并进行纠正,确保物料管理工作的顺利进行。

三、执行流程1. 物料分类管理流程(1)建立物料分类管理标准,对各类物料进行分类管理;(2)编制物料分类清单,明确各类物料的名称、属性、用途等信息;(3)依据物料分类管理标准将物料进行分类编码;(4)定期对各类物料进行分类管理情况进行评估分析,及时调整物料分类标准。

2. 物料采购管理流程(1)确定物料采购需求,编制采购计划;(2)选择供应商,与供应商洽谈并签订采购合同;(3)编制采购订单,向供应商下发采购订单;(4)对供应商提供的物料进行验收入库,做好入库记录;(5)对采购的物料进行定期质量检测,确保物料的质量符合要求。

物料的规范与管理制度

物料的规范与管理制度

物料的规范与管理制度一、引言物料是指在生产、仓储、运输和销售过程中所需要的原材料、半成品、包装材料和成品等物质的总称,物料的规范与管理制度对企业的生产和经营发挥着至关重要的作用。

本文将着重从物料的规范与管理制度的建立、规范、实施和运营等方面进行探讨。

二、物料规范与管理制度的建立1. 制度的落地:物料规范与管理制度是企业在生产与经营过程中对物料进行规范和管理的一系列行为准则和规章制度。

企业要建立完善的物料规范与管理制度,首先需要将其落地,确定相关管理部门和主管人员,明确各项制度的内容和执行标准。

2. 制度的内容:物料规范与管理制度的内容应包括物料的选购、验收、入库、存储、发放、清点、盘点等各个环节的规范要求和管理流程,以确保物料的质量、数量和安全。

3. 制度的修订:物料规范与管理制度应及时修订和完善,根据企业的实际情况和外部环境的变化,不断优化规范和管理流程,以适应企业的发展需求。

三、物料的规范要求1. 选购规范:企业应建立物料的选购规范,对物料的供应商进行资质审核、生产能力评估和质量管理体系审核,确保物料的品质和稳定性。

2. 验收标准:企业应建立完善的物料验收标准,对入库物料进行严格检验,包括外观检查、尺寸检测、质量抽检等,以保证物料的合格率和可靠性。

3. 入库程序:企业应建立规范的物料入库程序和记录制度,对入库物料进行标识、分类、区分、记录和报账,以确保物料的安全和便捷使用。

4. 存储环境:企业应建立合理的物料存储环境和设施,对物料进行分类存放、防尘防潮防腐蚀处理,以确保物料的质量和长期保存。

5. 发放管理:企业应建立严格的物料发放管理制度,对物料进行清点、登记和盘点,做到及时发放和补充,以确保生产和运营的顺畅进行。

6. 安全防护:企业应建立物料的安全防护措施,对易燃易爆、腐蚀有毒、放射性物质等特殊物料进行专门存放和处理,以确保生产和员工的安全。

四、物料的管理流程1. 采购管理:物料的采购管理是企业物料管理的首要环节,企业应建立物料采购管理制度,包括采购计划、采购合同、采购验收等各个环节的程序和标准,以维护企业物料的质量和供应持续。

工厂物料管控办法制度范本

工厂物料管控办法制度范本

工厂物料管控办法制度范本一、总则第一条为了加强工厂物料的管理,确保生产顺利进行,提高生产效率,降低生产成本,制定本办法。

第二条本办法适用于工厂内所有物料的采购、入库、领用、退库、报废等环节的管理。

第三条物料管理应遵循科学、规范、节约、安全的原则。

第四条工厂物料管理部门负责组织实施本办法,并对物料管理进行监督和检查。

二、物料采购第五条物料采购应根据生产计划和库存情况,提前进行计划,确保物料的及时供应。

第六条采购部门应选择有资质、信誉良好的供应商,并与供应商签订采购合同,明确物料的质量、价格、交货期等要求。

第七条采购部门应定期对供应商进行评估,对不合格的供应商应采取措施进行处理。

三、物料入库第八条物料入库前,应由采购部门负责对物料进行验收,确保物料的质量、数量、包装等符合要求。

第九条物料入库时,应由仓库管理员及时进行登记,建立物料档案,确保物料的来源、数量、规格等信息清晰可查。

第十条物料应按照分类、分区、分层的原则进行存放,确保物料的安全、整齐、方便查找。

四、物料领用第十一条物料领用应提前进行申请,由生产部门根据生产计划和实际需要提出申请,经批准后由仓库管理员发放物料。

第十二条物料领用时,应由领用部门填写领用单,经审批后由仓库管理员发放物料,并进行登记。

第十三条物料领用应遵循先进先出的原则,确保物料的新鲜度,避免物料的浪费。

五、物料退库第十四条物料退库应由领用部门提出申请,经批准后由仓库管理员接收退库物料。

第十五条物料退库时,应由领用部门填写退库单,经审批后由仓库管理员接收退库物料,并进行登记。

第十六条物料退库的物料应进行分类、分区、分层存放,确保物料的安全、整齐、方便查找。

六、物料报废第十七条物料报废应由领用部门提出申请,经批准后由仓库管理员进行报废处理。

第十八条物料报废时,应由领用部门填写报废单,经审批后由仓库管理员进行报废处理,并进行登记。

第十九条物料报废的处理应符合国家相关法律法规和企业规定,确保环境保护和安全。

公司物料管理制度范文(4篇)

公司物料管理制度范文(4篇)

公司物料管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强公司物料管理工作,提高物料利用率和工作效率,保障公司正常生产经营,特制定本制度。

第二章管理职责第二条公司物料管理工作由物料管理部门负责,具体任务如下:1. 制定公司物料管理制度,并不断完善和推行。

2. 制定物料采购计划,并负责物料的采购工作。

3. 负责物料的入库、出库和库存管理工作。

4. 监督和执行物料的领用和归还工作,确保物料使用的合理性和安全性。

5. 统计和分析物料的使用情况,提出物料使用的优化方案。

6. 与相关部门合作,开展物料消耗分析和成本控制工作。

7. 公司物料管理工作的其他职责。

第三章物料采购管理第三条物料采购工作应按照公司采购管理制度进行,具体工作如下:1. 制定物料采购计划并报批,确定物料采购的种类、数量和时间。

2. 根据采购计划,选择合适的供应商,并进行询价和比较。

3. 签订物料采购合同,并保持与供应商的良好合作关系。

4. 监督和检查物料的到货情况,确保物料的准时供应。

5. 对于有质量问题或者超过规定数量的物料,及时与供应商协商解决。

6. 对于过期或者报废的物料,及时通知相关部门进行处理。

7. 对于新物料的采购,应进行试用并做好记录,确保物料符合公司要求。

第四章入库管理第四条入库管理工作应按照公司入库管理制度进行,具体工作如下:1. 对物料进行验收和核对,确保物料的数量和质量与采购合同一致。

2. 对入库物料进行分类、编号和标识,并记录入库信息。

3. 对入库物料进行仓库存放、整理和管理,确保物料的安全和有序。

4. 对于需要特殊保管和管理的物料,应进行专门处理,设立专门的存放区域。

5. 对于有质量问题或者异常情况的物料,及时通知相关部门进行处理。

6. 定期检查仓库物料的存放情况,确保物料的状态良好。

第五章出库管理第五条出库管理工作应按照公司出库管理制度进行,具体工作如下:1. 接受领用部门的领用申请,并核对申请物料的合理性和准确性。

2. 对领用物料进行出库登记,并记录领用信息。

物料管控管理制度

物料管控管理制度

物料管控管理制度物料管控管理制度第一章总则1.1 目的:为确保企业物料的进出库,收发登记,库存管理,操作规范,财务核对准确,落实物料管控责任,合理控制物料成本,规范企业物料管理,提高管理效率。

1.2 适用范围:本规章适用于所有从事物料管理工作的部门和人员。

1.3 制度制定程序:由物料管理部门草拟,报总经理审批后,由各部门执行,并定期检查。

第二章收料管理2.1 目的:规范收料流程,保证物料进库后登记、核对、入帐和存放的准确性。

2.2 内容:2.2.1 收料登记表上列明物料名称、规格型号、数量、来源、进价、箱号、生产日期、质量证明等信息。

2.2.2 收料验收员与发料人应结对工作,验收人员应对物料的数量、外观、质量进行检测,填写收货单据。

2.2.3 财务部门应定期对存货盘点,核查账实情况,并对收料单据与财务凭证进行复核核对。

2.2.4 非直接材料入库,应由领料单对应到相关产品和部门;直接材料应标明型号规格和用途。

2.3 责任主体:收料员、发料员、财务员。

2.4 执行程序:2.4.1 接到物料后,收料员填写收料登记表。

2.4.2 验收物料外观,检验数量,判断质量。

2.4.3 财务部收到收料单后,根据物料名称、规格以及来源填写收料凭证,与收料部门核对收料数量及金额,登账。

2.4.4 物料管理部门定期对物料库存进行盘点,与财务核对账实情况。

第三章发料管理3.1 目的:规范发料流程,保证物料出库后登记、核对、记录及财务核对的准确性。

3.2 内容:3.2.1 发料的编号应与领料单相对应,并注明物料名称、规格、数量等。

3.2.2 发料之前应检查领料单是否齐全,领料人是否有资格领用。

3.2.3 领料单在领料时由发料员进行确定,并记录到领料单上。

3.2.4 发料操作完成后监测出库流程是否规范。

视情况而定,系统监测也可成为一种出库流程控制方式。

3.3 责任主体:发料员、领料人、财务员。

3.4 执行程序:3.4.1 领料人填写领料单据,发料员根据领料单发料。

公司物料管理规定(三篇)

公司物料管理规定(三篇)

公司物料管理规定第一章总则第一条为了规范公司的物料管理工作,提高物料的利用率和管理效益,保证企业正常运营,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有部门和员工的物料管理工作。

第三条物料管理工作应按照科学、规范、经济、高效的原则进行,保证物料的合理使用和科学管理。

第四条物料管理工作应注重经济效益,并兼顾环境保护和资源节约的要求。

第五条物料管理工作应建立完善的制度和流程,明确责任和权限,确保物料管理的规范和有效。

第六条公司应加强对物料管理人员的培训和资格认证工作,提高其专业水平和管理能力。

第七条物料管理工作应遵守国家相关法律法规和政策,不得从事任何违法违规的行为。

第二章物料管理的组织和职责第八条公司应设立物料管理部门或委托专业机构负责物料管理的组织和协调工作。

第九条物料管理部门的职责包括:制定和修订物料管理制度和规范,制定物料采购计划和库存管理方案,统筹物料的调拨和使用,评估和监控物料利用效益,协调处理物料的申请和报废等工作。

第十条各部门的职责包括:按照物料管理制度和规范进行物料的申请、领用和归还,做好物料的使用和保管工作,及时上报和处理物料的报废和损耗情况,配合物料管理部门的工作。

第十一条物料管理人员的职责包括:负责物料的采购和库存管理,定期统计和分析物料的使用情况,制定库存预警和控制措施,及时报告和处理物料安全和质量问题,建立物料档案和记录。

第三章物料采购管理第十二条公司应建立物料采购管理制度,明确采购程序和要求。

第十三条物料采购应根据企业的实际需求和财务状况进行计划和预算,确保物料的供应和使用的连续性和稳定性。

第十四条物料采购应进行供应商选择和谈判,确保物料的质量和价格符合公司的要求。

第十五条物料采购应遵循公开、公平、公正的原则进行,不得参与任何不正当竞争和违法活动。

第十六条物料采购应建立相应的检验和验收机制,确保物料的质量和规格符合要求。

第十七条物料采购应建立合同管理制度,明确双方的权利与义务,保障合同的履行和执法。

仓库物料管理制度及规定

仓库物料管理制度及规定

仓库物料管理制度及规定为了确保仓库物料的安全、有序管理,提高物料管理效率,制定本物料管理制度及规定。

一、仓库物料管理范围本制度适用于公司的仓库管理部门和仓库管理人员,具体包括但不限于以下范围:1. 物料存储:对仓库内各类物料进行合理存放,确保物料的安全性和便捷性。

2. 入库管理:对进入仓库的物料进行核对、登记,并做好相应的入库记录。

3. 出库管理:根据需求,对仓库内的物料进行出库操作,并做好相应的出库记录。

4. 盘点管理:定期对仓库内的物料进行盘点,确保库存数据的准确性。

5. 废料处理:对仓库内的废料进行分类、处理和清理,确保环境卫生。

6. 动销物料管理:对耐用性差或材料容易老化变质的物料进行定期检查和维护。

二、仓库物料管理的基本原则1. 安全原则:仓库物料管理要重视物料的安全性,避免物料受损、变质或丢失。

2. 有效原则:仓库物料管理要提高物料管理的效率,确保物料的及时供应和准确归档。

3. 规范原则:仓库物料管理要遵守相关法规和公司的规章制度,保持管理的规范性和纪律性。

4. 经济原则:仓库物料管理要注重物料的节约使用,合理规划仓库空间和库存量。

5. 环保原则:仓库物料管理要做好废料的处理,保护环境和资源的可持续利用。

三、仓库物料管理的具体规定1. 存储规定:a. 根据物料的性质和使用频率,合理划分仓库区域,确定物料的存放位置。

b. 对于易燃、易爆、有毒和有害物料,要单独存放,并标明相关的安全警示标志。

c. 为了方便管理和查找,对仓库内的物料进行分类、编号和标注。

d. 贵重物料和易损耗物料要进行防护措施,防止损失和浪费。

2. 入库规定:a. 物料入库前,仓库管理员必须核对物料的品名、规格、数量和质量,并与送货单或采购合同进行比对。

b. 物料入库时,必须做好入库记录,包括物料名称、数量、来源等信息。

c. 对于有质量问题或不合格的物料,必须及时与相关部门沟通,并做好相应的记录和处理。

3. 出库规定:a. 出库前,仓库管理员必须核对出库物料的品名、规格、数量和用途,并与出库申请单进行比对。

物料管理制度 15篇

物料管理制度 15篇

物料管理制度 15篇物料管理制度 1企业物料储存、保管、搬运管理办法1.目的:使物料储存、保管、搬运有序进行,以达到维护品质之功效。

2.范围:公司所有物料3.储存期限规定。

3.1电子元器件的有效储存期为12个月。

3.2塑胶件的有效储存期为4个月。

3.3五金件的有效储存期为6个月。

3.4包装材料的有效期为6个月。

3.5成品的有效储存期为12个月。

3.6化工及危险品的储存期按供应商提供的期限为准。

4.储存区域及环境。

4.1储存区分为:待处理区、良品区和不良品区。

4.2储存条件:仓储场地须通风、通气、通光、干净,白天保持空气流畅,下雨天应关好门窗,以保证物料干燥,防止受潮。

4.3仓库内物料以常湿常温(5―35°c,相对湿度为45%―85%)环境储存。

4.4易变质物料在仓储期,要采取封保鲜纸、消毒等适当措措,防止产品变质。

5.储存规定。

5.1储存应遵循三原则:防火、防水、防压;定点、定位、定量;先进先出。

5.2物料上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重、中间常用”。

5.3易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行隔离。

5.4呆料废料必须分开储存。

5.5不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。

6.安全6.1对危险化学物品的保管,须遵守“三远离,四严禁”的原则,即“远离火源,远离水源、远离电源,严禁混合堆放、严禁阻塞通道、严禁阻塞灭火器、严禁超高”。

6.2危险化学物品和易燃物品要进入指定区域,并有专人保管。

6.3认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。

6.4仓内严禁烟火、严禁做与本职工作无关的事情。

6.5定期检查电线绝缘是否良好。

6.6消防设施齐全,按消防部门颁布的标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。

7.保管。

7.1仓管员应将仓库内储存区域与料架分布情形绘制《物料储位图》挂于仓库明显处,当物料存放区域有变更之时,储位图应做相应变更。

物料管控管理制度

物料管控管理制度

物料管控管理制度第一章总则第一条为了规范企业物料的采购、入库、出库、库存、消耗及盘点等各个环节的管理,确保物料使用的科学性、合理性和高效性,提高物料的利用率和企业的经济效益,本制度制定。

第二条本制度适用于企业的所有物料的管理工作。

本制度对物料的严格管理,可使企业精细化管理物料,做到节约化、优化化。

第三条物料的管理工作,包括采购计划、采购、入库、发料、出库、耗用、退库、库存、盘点、物料审计、库存保管、设备设施、人员及管理的配备等环节。

第二章基本要求第四条物料管理应符合物料采购计划的要求,准确无误。

第五条物料管理要保证入库、出库操作合规范,确保物料的真实性、准确性和有效性。

第六条物料管理要做到及时反映库存状态,确保物料在保管期内,损耗最小。

第七条物料管理要做到自检、相互检验并定期进行巡查,随时发现和排除问题。

第八条物料管理要建立良好的物料盘点制度,确保物料的数量与账面上一致。

第九条物料管理要指导人员熟悉本制度,严格遵守各项规章制度,确保物料管理的规范性。

第三章物料采购计划第十条物料采购计划是物料管理的重要环节,应依据生产经营需要制定,内容包括物料的品名、规格、数量、计量单位、采购时间、采购目的、采购金额等。

第十一条物料采购计划应根据生产经营的需要,及时进行调整、完善,以满足实际需求的变化。

第十二条建立物料采购计划应经过严格的审核程序,确保采购计划的科学性、合理性。

第四章采购管理第十三条物料采购要通过标准化、规模化来实现,以提高采购效率。

第十四条物料采购要严格遵循采购计划,确保物料的种类、规格、数量、质量、价格等均符合要求。

第十五条物料采购要选择供应商时,应建立供应商评估制度,对供应商进行综合评价,确保供应商能够按时交货,物料的质量、价位、服务能够满足要求。

第十六条在与供应商签订购销合同时,要对物料的品牌、型号、数量、质量、价格等进行明确约定。

第十七条物料的采购金额较大或具有较大风险时,应组织专业人员进行技术、经济评审,确保采购的合理性和可行性。

物料管理规定3篇

物料管理规定3篇

物料管理规定3篇为了控制生产成本,规范公司物料管理,保证生产正常进行,物流畅通,加强仓储人员责任心,特制定物料管理规定,欢迎参阅。

物料管理规定1为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作,保障工程进度和质量,特制定本制度。

一、计划申报1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。

执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。

2、对临时急需的材料要及时上报领导审批,保证工程的顺利进行。

二、材料验收入库管理1、材料物资运送至仓库时,交验人要当面点清数量并检查质量,办理交验手续。

入库后要及时登记保管帐。

2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明,填写入库单。

入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。

3、入库材料物资要进行分类管理。

4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。

5、临时存放的材料物资,保管员应当指定专门地点存放,并出具临时存放物资手续,即开具暂存物资入库单,及时督促交物人进行妥善处理。

验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。

6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。

三、出库管理1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库,按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。

2、领料人必须在出库单上签字。

四、物资调拨1、公司有多余物资时,要及时上报上级公司,按情况处理。

2、临时借用物资的要出具手续,并由双方公司的物资人员办理。

五、物资使用管理建立设备工具使用台账,记录存放地点、使用人责任人、维修情况等,有保管责任人记录。

对不能使用的或者不再需用的设备工具,应当交回公司仓库。

六、材料盘点1、实行一月一盘点制度。

盘点人要两人以上。

2、年中、终要实行大的盘点。

盘点表要存档。

3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记,并查明原因,上报公司领导,妥善处理。

七、本规定自xxx年x月x日起执行。

物料管理规定2一、目的:为了控制生产成本,规范公司物料管理,保证生产正常进行,物流畅通,加强仓储人员责任心,特制定本制度。

物料控制和计划管理制度

物料控制和计划管理制度

物料控制和计划管理制度一、制度目的为了规范和优化企业物料控制和计划管理工作,提高物料利用率和降低成本,保障企业生产经营的正常进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有与物料控制和计划管理相关的工作。

三、基本原则1. 合理计划根据企业生产经营情况和市场需求,合理制定物料需求计划,确保企业生产活动按时、按量、按质完成。

2. 经济原则在合理计划的基础上,尽可能地节约物料使用,降低成本,提高利润率。

3. 有效管理建立有效的物料控制和计划管理制度,确保物料库存的合理控制,避免过剩或短缺现象产生。

4. 精细管理通过建立细致的物料档案和信息系统,实现对物料的全面掌控,包括物料的来源、用途、库存等信息。

四、职责分工1. 生产部负责根据生产计划和市场需求,编制物料需求计划,并及时向物料部门提交。

2. 物料部负责依据生产部的物料需求计划,进行物料采购、储存和发放等工作。

3. 财务部负责对物料采购和使用进行成本核算和分析,及时报送相关报表,并参与制定物料采购预算和成本控制措施。

五、物料需求计划编制1. 生产部应根据市场需求和生产计划,对本期物料需求进行核算,形成物料需求计划清单。

2. 物料需求计划应包括物料名称、规格、数量、要求到货日期等信息,明确不同物料的用途和用量。

3. 物料需求计划应提前编制,切实增强企业对物料的控制和管理。

六、物料采购管理1. 采购方式企业应根据实际情况和物料采购政策,选择合适的采购方式,包括自主采购、委托采购、集中采购等。

2. 供应商选择企业应根据供应商的信誉度、质量水平、价格、交货期等条件,选择合作的供应商,并与供应商签订合同或协议。

3. 采购数量控制企业应根据实际生产需求和物料库存情况,合理控制采购数量,避免因库存积压而产生资金占用。

七、物料进货检验1. 严格要求企业对进货的物料应进行严格检验,确保物料质量符合企业的要求和标准。

2. 合格证明对于检验合格的物料,应及时出具合格证明,并在相关档案中妥善保存。

生产计划和物料控制管理制度

生产计划和物料控制管理制度

生产计划和物料掌控管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范生产计划和物料掌控的管理流程,确保生产计划的准确性、有效性以及物料的合理掌控,提高企业的生产效率和产品质量。

适用于本企业全部生产部门和相关岗位。

二、术语和定义1.生产计划:指对生产任务进行合理布置的文件或记录。

2.物料掌控:指对生产过程中所需的物料进行合理调配、采购、入库和出库的过程。

三、生产计划管理3.1 生产计划订立1.生产计划由生产部门依照销售计划、库存情形和生产本领等因素订立,以确保满足市场需求、减少库存积压和避开产能过剩。

2.生产计划应认真包含生产任务、生产数量、生产时间、所需物料、生产线布置等内容,并由生产部门负责人进行审核和批准。

3.2 生产计划调整1.如遇到生产计划需要调整的情况,生产部门应及时通知相关岗位,包含但不限于采购部门、仓储部门、生产线负责人等。

2.生产计划调整应充分考虑市场需求变动、生产本领以及物料供应等因素,并经过生产部门负责人批准后方可执行。

3.3 生产计划执行1.生产计划的执行由生产线负责人负责,并建立与生产部门的沟通机制,保证生产计划的顺利执行。

2.生产线负责人应及时上报生产进度、生产异常情况以及所需物料的供应情况,以便生产计划的调整和物料掌控的布置。

3.4 生产计划绩效评估1.生产部门应定期对生产计划的执行情况进行绩效评估,分析产能利用率、生产效率以及生产本钱等指标,并提出改进措施。

2.生产计划的绩效评估结果应及时上报企业管理负责人,以进行决策和调整。

四、物料掌控管理4.1 物料需求计划1.依据生产计划和物料库存情形,采购部门负责订立物料需求计划,并与生产部门进行沟通和确认。

2.物料需求计划应明确物料种类、数量、采购时间、供应商以及验收标准等要求。

4.2 采购管理1.采购部门应依照物料需求计划进行合理的供应商选择、询价、比价和谈判,确保物料的供应质量和本钱掌控。

2.采购部门应尽量减少物料的采购数量,避开库存过多或不足造成的损失。

物料管理制度(通用20篇)

物料管理制度(通用20篇)

物料管理制度物料管理制度(通用20篇)现如今,制度使用的频率越来越高,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编收集整理的物料管理制度,欢迎阅读与收藏。

物料管理制度篇1一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记明细帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。

如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。

二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。

同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。

物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,特殊材料须持有门店经理的批复单,方可领用。

并做到限额领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。

物料管理制度(集锦15篇)

物料管理制度(集锦15篇)

物料管理制度物料管理制度(集锦15篇)在现实社会中,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的物料管理制度,希望对大家有所帮助。

物料管理制度1第一章总则第一条为加强施工现场安全管理,预防在使用井架物料提升机(以下简称井字架)中发生重大安全事故,根据《龙门架及井架物料提升机安全技术规范》(jgj88-92)(以下简称《规范》)和《建筑施工安全检查标准》(jgj59-99)(以下简称《标准》)等有关规范标准,结合本省实际,制定本规定。

第二条在本省范围内新建、扩建、改建的建设工程和房屋装饰装修工程,使用井字架作为垂直运输设备,适用本规定。

第二章一般规定第三条施工现场井字架的设计、制造、安装、使用、拆除,必须符合《规范》、《标准》的规定。

第四条井字架安装与拆除前,必须根据现场环境、工作条件及设备情况,编制专项施工组织设计,并经企业技术负责人审批和监理单位确认。

第五条各类井字架的安装、使用和拆除必须制订安全操作规程,建立管理制度和检修制度,并经企业技术负责人批准。

上述规程和制度应以标牌形式张贴在施工现场。

每台井字架的设备技术档案应放在施工现场,以备检查。

第六条井字架安装或加高后,必须经安装班组自检,项目部和企业安全部门检查验收,检查验收要做好原始记录。

企业安全部门负责井字架验收的人员应由从事施工安全管理工作三年以上,并具有中级以上职称的工程技术人员担任。

第七条负责井字架的司机必须经过专门培训并考核合格,上岗的持证,并经本单位聘任方可上岗。

严禁其他人员擅自操作。

操作控制井字架必须专人专机。

第八条井字架必须经建设行政主管部门认可的检测机构检验合格后,方可投入使用。

第三章井字架安装和使用第九条井字架必须具有以下安全防护装置,其性能不得低于《规范》的要求并符合以下规定:(一)停靠装置和断绳保护装置。

装置应定型化。

(二)卸料平台防护门。

班组物料管理制度

班组物料管理制度

班组物料管理制度一、目的为了规范班组内的物料管理工作,提高物料的利用率和安全性,保证生产的顺利进行,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于班组内的所有物料管理工作。

三、责任主体1. 班组长:负责班组内的物料管理工作,包括物料的采购、存储、使用和报废处理等。

2. 物料管理员:负责具体的物料管理工作,包括物料的盘点、清点和分类存放等。

四、采购管理1. 班组长负责对班组需要的物料进行统一采购,确保物料的质量和数量。

2. 物料管理员负责接收采购的物料,并按照规定进行存储。

3. 物料采购需要提前向上级部门进行申请,经批准后方可进行采购。

五、存储管理1. 物料管理员负责对所有物料进行分类存放,并做好标识和记录。

2. 对存放的易腐烂、易燃、易爆炸等危险物料,需进行特殊的存储和定期检查。

3. 物料管理员负责定期进行库存清点和盘点,并及时向班组长报告物料的使用情况。

六、使用管理1. 班组长负责发放物料,并对物料的使用情况进行监督。

2. 物料使用需要进行登记,包括使用的数量、用途、时间等。

3. 物料使用完毕后,需交还给物料管理员,由物料管理员进行清点。

七、报废处理1. 班组长负责对报废物料进行统一处理,并做好相应的记录。

2. 物料管理员负责对报废物料进行初步分类,并向上级部门进行申报。

3. 上级部门对报废物料进行审核,对于可以回收利用的物料进行回收处理,对于无法回收利用的物料进行专门处理。

八、保养维护1. 物料管理员负责对物料进行日常的清洁、保养和维护。

2. 物料管理员负责定期对易损件进行检查和更换,确保物料的正常使用。

九、安全管理1. 班组长负责对物料使用过程中的安全进行监督和管理。

2. 物料管理员负责对物料的存储和使用过程中的安全进行监督和管理。

十、制度执行1. 班组长负责对本制度的执行进行监督和检查。

2. 物料管理员负责协助班组长做好本制度的执行工作。

十一、违规处理对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括批评教育、警告、记过、罚款等。

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物料管控管理制度1.0目的为规范材料申购、入库、存贮、出库的管理,保证及时供应合格的生产用料,降低呆滞品存量,防止库存产品变质损坏,减少发料不规范造成的损失。

2.0范围从原材料的申购、入库,贮存到出库全过程所涉及的部门、人员、工作流程和物品。

3.0定义无4.0职责4.1 PMC部:物控员负责生产主材料、辅助材料的申购及负责低值易耗等相关材料申购单的审批;PMC仓库组各仓管员依最低库存量、安全存量负责低值易耗材料的申购,物资的出入库、保管、出库、记帐以及月末库存盘点,对材料领发料手续的办理,及其过程监控,并且负责入库单据的审核和不合格材料的退货。

4.2生产部:负责特殊材料(工用具、夹具、刀具等)及非常用材料的申购。

4.3品管部:负责公司原材料的来料检验工作。

4.4财务部负责物资入库、出库、月末盘点及对采购供应全过程是否符合公司财务部管理制度进行监督。

5.0作业程序5.1 材料申购程序5.1. 1 主要材料:由PMC部物控依有效生产周计划表,在两个工作日内准确核算出计划需求数量,并填写《材料申购单》,由PMC部门主管审核后交采购部。

5.1.2通用材料类(包括:低值耗材、包装辅料):由仓库组依据每日库存情况,参照安全存量适时、批量、经济申购,并填写《材料申购单》交PMC部物控员审核,由PMC部物控员交PMC主管审批后交采购部。

5.1.3非常用材料及特殊材料:由相关部门填写《材料申购单》经部门主管或主管级以上人员审核后交PMC部,由PMC部交采购部。

5.1.4生产试验材料:由开发部申请并填写《材料申购单》,部门主管审核后直接交采购部实施采购。

5.1.5机电材料(工程、维修材料):因需求的特殊性、及时性、复杂性,由电工房统一申请,大型工程材料、机械设备等须报总经理批准后,交采购部。

5.1.6补件材料:5.1.6.1包装材料、五金:由需补件工序班组长填写《材料申购单》,注明详细的补件原因(明确责任人)交PMC物控员,由PMC部物控员交PMC主管审核后交采购部实施采购。

5.1.6.2售后的分包件、板件:由责任部门、责任工序班组长/主管申请,PMC物控员审核,PMC主管审批后,计划员下正式的补件计划单,各工段依计划安排生产,PMC部物控员依据生产计划编制《物料需求计划》并编制《材料申购单》。

5.1.7.采购部根据有效的《材料申购单》,下单采购,并跟进配送进度,确保按时到货。

5.2原材料的入仓程序5.2.1材料(油漆类材料除外)采购到位后,由材料仓管员当即依据《送货单》或《托运单》通知品管部IQC检验,IQC在接到送检通知后,必须在限定的材料检验时间内检验完毕后根据检验结果开具一式三份的《来料检验报告》,一份留底,一份随进货产品由PMC部材料仓管作为办理进货产品入库的证明,一份交至采购部做为供应商合格考评依据。

5.2.2油漆(除试验外),入库时不出检验报告,但品管部必须跟踪生产过程中油漆的质量情况,并做出检验结论,填制《来料检验报告》,作为追溯供方质量或考核供方的依据。

5.2.3进货产品的名称、品种、规格、数量、价格、用途由仓管员根据《来料检验报告》和采购部的《订货单》或《材料申购单》和供方的《送货单》或《托运单》分别采用过磅、点数、检尺寸、对产品说明书等方法对进货产品进行确认,开具《材料入库单》,并由仓管和IQC签字确认后安排入库、记帐。

但有以下几种情况材料仓管员不得办理入库手续,需上报采购经理处理。

5.2.3.1发现数量短缺、质差、损坏和规格品种不一;5.2.3.2如发现进货数量大于《订货单》上数量时,仓管员应按《订货单》数量办理入库,多出部份由仓管员报采购部采购经理处理。

5.2.4如《订货单》中采购的物料分批进货时,仓管员按采购《订货单》做收货台帐备查,分批送货数之和不得大于《订货单》的订购货数,如有多出部分报采购经理处理。

5.2.5供方送货时必须提供《送货单》或《托运单》,材料仓管员才能按程序办理入库手续。

5.2.6采购材料由材料仓管填写一式四联《材料入库单》,由仓库组长对《材料入库单》包括《订货单》或《材料申购单》和供方的《送货单》或《托运单》、《来料检验报告》进行审核,并在《材料入库单》审核栏签名确认后交一联到PMC部物控员。

5.2.7因生产需要而直接进入生产车间的材料,按照《来料检验管理制度》程序办理。

5.2.8仓管员对验收合格的各类材料,24小时内办理入库手续;凡检验或验收不合格的材料必须隔离存放并立即列清单报采购部采购经理处理。

5.2.9晚间(仓管下班后)或节假日运送至公司的材料,由当班警卫安排安全场地存放,于次日上午上班时按本制度规定办理入库手续,并由材料仓管员将《送货单》供方财务联及时传递给供方,以便双方确认。

5.2.10仓管员对于运抵公司并已经品管部检验合格的物料,由于其他原因不能及时办理入库手续,但生产车间急需领用的材料,应按《来料检验管理制度》执行。

5.2.11供方在本公司小批量试验的材料一律不办理入库。

5.3入库物资的存贮5.3.1材料仓库必须根据库房容积及存放材料的性质,合理配置适量的消防器材,并由仓库组长指派专人负责维护。

5.3.2材料仓库组长必须对材料仓库分区、分类、标识管理,根据分区物资的存放情况制作《物资存放位置平面图》悬挂于仓库的醒目处,方便材料的存取。

5.3.3材料仓管员负责仓库内对不同品种、规格、用途的材料设物料卡、标识、建帐,分类分货架摆放并用“物料卡”标明名称、型号、规格、数量,确保帐、物、卡相符。

5.3.4材料仓管员对库存产品的摆放必须整齐有序,严格执行仓储7S,充分利用仓库空间和便于过目成数或盘点、发放。

5.3.5对有环境条件要求的库存产品,按《搬运、贮存、包装、防护和交付程序》执行,并定时观察,如有异常及时以书面形式上报PMC主管处理。

5.3.6化学材料、保质条件高的材料,仓管员必须另外建立进出台帐,方便及时管控和调整,减少自然损耗和变质损耗。

5.3.7材料仓管员对各类进库、出库、存库的材料,要做到日清日结,及时清点,定期盘点,防止积压、霉烂、丢失、对长期积压和变质的材料应写出专题报告,请示PMC主管处理。

5.4库存物资的出库5.4.1所有物资出库必须遵循先进先出的原则。

5.4.2所有生产用材料,由生产部责任班组长开具《领料单》,并经主管或主管级以上人员签字审核。

5.4.3所有材料出库凭相关责任部门开具的有效的《领料单》与各部门、车间的领料人办理领料手续,“仓管”联作为发料依据;“财务”联次日由仓管员上交财务部作为记帐依据。

5.4.4五金配件领用须严格按照用料计划发放,做到发料准确、及时、限量。

5.4.5仓管员凭《领料单》发料,《领料单》如有以下情况必须拒绝发料或由领料人重新开单:5.4.5.1《领料单》未经主管或主管级以上人员签字审核的;5.4.5.2名称、数量、规格、单位不符的;5.4.5.3字迹不清或涂改未签字或盖章的;5.4.5.4生产损坏需补料或以旧换新的,仓管员依《退、补料作业流程》办理出库手续。

5.4.5.5电工房专用材料由电工开《领料单》领用。

5.4.6领料单审批要求5.4.6.1 主、辅原材料,由PMC物控员通过ERP出具《领料单》并签名确认,责任部门组长确认签名,责任部门主管确认审核后由责任部门派人员到仓库领用材料,以上单据缺少任何一项签名,各仓管有权利拒绝发料。

5.4.7.2 非常用材料及特殊材料:由相关需用工序班组长填写《领料单》交主管或主管级以上人员审核后方可到仓库领料,以上单据缺少任何一项签名,各仓管有权利拒绝发料。

5.4.7.3生产试验材料:由开发部申请并填写《领料单》,部门主管审核后到仓库领料。

5.4.7.4.机电材料(工程、维修材料):因需求的特殊性、及时性、复杂性,由电工房统一申请填写《领料单》,行政主管签名后,到仓库领取材料,大型工程材料、机械设备等须报总经理批准后方可到仓库领取材料。

如缺少相关人员签字,仓管有权利拒绝发料。

5.4.7.5 其他部门相关材料的领取,由领用人填写《领料单》交部门主管审批后仓库方可发料。

5.5领用材料的退库:5.5.1生产部在生产过程中发现的不合格材料,先由品管部来料检验员判断是否是原材料的质量原因,并出具《品质异常联络单》,如果属于供应材料原因,生产部方可将不合格材料退回仓库,具体参照《不合格品处理作业流程》及《退料作业流程》处理;5.5.2因生产停单或用料定额错误而使生产车间产生的多余材料,经PMC部或相关责任部门负责人签字证明后可办理材料退库;5.5.3生产部须开具《退料单》作为退货单单据;同时开具《领料单》重新办理领料手续;5.5.4仓管员不得以后批材料冲抵应退库数额,必须先凭《退料单》办理入库,再按《领料单》发料,办理出库手续;5.6仓库物资的盘点5.6.1仓库的盘点工作由PMC部组织进行,财务部派人监督,并对盘点结果进行确认。

5.6.2库存材料每月定期盘点,防止短缺毁损及舞弊行为。

5.6.3每月末仓管员负责进行对库存产品盘点,盘点时分别按不同物资采用清点、过磅、尾数存放再加上末动用的整包、整箱计算的方法进行,盘点结果记录在盘点表上。

同时在实物上做好盘点状态标识。

5.6.4盘点内容:5.6.4.1检查库存物资实际库存量与物卡相符情况;5.6.4.2检查各类物资超储、变质、损坏情况;5.6.4.3检查收发情况,帐物相符情况,盈亏原因;5.6.5盘点结束后,仓管员填写一式三份的《盘点表》,一份留底,一份交财务核对账面数与实物数,另一份交采购经理计算材料采购量的依据,财务将盈亏记录在盘点盈亏报告表上,盈亏表经仓管员签字确认后,由PMC部负责分析和追查原因。

仓管员须将盘点报表录入电脑数据库,并且用色彩分析库存状态。

仓库组长、PMC主管、采购经理须对报表进行分析,合理处理、淘汰异常材料,避免给公司带来经济损失。

6.0管理规定6.1《材料申购单》无相关人员签名交采购部要求采购进行采购超过三次的,第四次处罚责任人10元/次,采购部未进行要求并制止的,处罚采购部责任人10元/次;6.2《领料单》无相关责任人签名而要求仓管员发料超过三次的,第四次处罚责任人10元/次,仓管员未进行要求并制止的,处罚责任仓管员10元/次;6.3无《领料单》而仓管员进行发料的,处罚责任仓管员20元/次;6.4其他未按规定程序进行操作的,视情况处罚10~50元不等,或参照相关管理制度进行处罚及追究责任。

7.0相关表单7.1《材料申购单》7.2《订货单》7.3《材料入库单》7.4《领料单》7.5《退料单》7.6《盘点表》。

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