公司与医院医学影像设备管理方法对比

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公司与医院医学影像设备管理方法对比

3.1公司的管理方法

为了实现对公司生产、研发、品质检验等产品实现全过程所用设备的有效管理,规范管理流程,制订专门的制度来进行管理。

对公司的产品进行从一开始的申请、采购一直到最后的报废处理的全生命周期的管理都是根据该制度展开。

3.1.1设备购置

因生产、研发、品质检验需要添置新设备时,由使用部门按照固定资产采购的相关规定申请采购相应设备。

设备购置到公司后,由申请购买该设备的部门负责接收,检查设备的主机、附件是否是完好的,并且确认随机的文件是否都是齐全的。在此同时要通知对设备进行验收、安装和调试的工程师过来进行处理。

设备工程师要组织采取以下措施进行管理:

将如何规范操作设备的方法写成文件,让操作人员根据规范操作设备;

将设备需要分日常检查的标准写成文件,使相关人员按相关要求对设备进行检查维护;

规范设备的维修保养,并出相应的计划文件,根据文件规范对设备定期进行保养维修;

对关键性能具有可测量性的设备编写参数测量规范,定期对设备关键参数进行测量及监控;

3.1.2设备日常管理、使用、维护保养、维修

设备使用部门根据新员工到岗或老员工换岗等需要,要向设备工程师提出培训申请,由设备工程师负责对操作员工进行操作、维护培训。

设备操作人员必须经过培训,并且要严格依照要求来对设备进行操作和保养。

对于没有问题,可以正常运行和操作的设备都对它们贴上“完好”的标签进行区分。

对于处在维修中不能使用的设备,需要贴上“维修中”的标签来进行区分,以免操作人员误操作设备。

3.1.3设备报废

那些已经无法经过修理维护再次恢复运转的,或者要达到使用要求需要花费大量的经费的无法正常使用的器械设备,经由使用方来提出报废的申请,再由设备工程师对报废设备去进行鉴定,通过总经理的审批后上报于财务处,财务再依据相关报废流程进行处理。

3.2医院的管理方法

对于医院来说,由于医院是医疗设备的直接使用者,所以对医疗设备的管理主要在设备的使用上。医学影像设备在医院中,它们的全生命周期的管理主要是安装、使用和维修保养。

3.2.1医院设备管理的任务和内容

1、管理任务

(1)按照医院的实际需求,结合经济性和实用性两点对设备考量评估后进行选购,选出品质性能真正合适医院的设备。

(2)为了能够更科学更好地进行管理,需要建立起全面的制度来进行管理,并提升工作人员的责任感。

(3)对于现有的仪器设备,要发挥出其最大的作用和功效。在确保效益的前提下,将国家投资的作用发挥出来,对引进的医疗设备进行研究,对它们进行消化和改进。

(4)对设备进行维护保养,使设备能够一直处在最好的状态。对于手中的设备,要掌握好其安装、维修保养方面的相关内容,在遇到问题时可以及时进行解决,保证设备的完好。

2、管理内容

(1)对于医疗设备实际物资上的管理。

(2)对于医疗设备的资金价值上的管理。

3.2.2医疗设备购置的管理

1、医疗设备的选择和评价

选购是对医疗器械进行管理的开始,这会影响到后续设备的使用寿命、维护成本,如果选购没有做好会直接造成后续管理的困扰。所以对于设备的选购,需要考虑好以下两点:

(1)对选购的设备进行充分的信息采集。如今发展迅速的情况下,设备更替是常态,所以对要选购的设备进行信息收集是十分必要的,如果忽略了信息收集的工作,就会出现对设备不了解而选购出现纰漏,可能买到质量不符合要求,使用效率不高的设备,造成经济和效益的双重损失。

(2)需要对选购设备进行信息采集的内容:一项是所选购设备的技术知识使用权还有所选购设备的专利使用权,另一项是要对所选购的设备进行了解,对其厂家、型号还有技术性能等充分了解,并与其它同类型的产品进行比较,看它的技术是否先进,是否在同类产品中处于较优地位。

2、选择评价仪器要注意的问题

(1)设备对于医院来说是否适用,设备的使用效率是否高。

(2)设备是否安全可靠,性能上是否优良。

(3)设备结构复杂程度如何,设备需要进行维修时,所需要的经费有多少,设备的维修是否容易进行。

(4)设备的配件是否齐全,设备的其他装置和辅助工具等都要成套,才能使设备性能得意良好发挥。

(5)设备的节能性好,消耗的材料少,对能源的利用率高。

(6)设备是否足够环保,要有附属设备进行三废治理。设备在使用过程中对环境产生的污染要少,造成的噪音越小越好。

3.2.3医疗设备使用管理的方法

1、建立制度

根据《医学科研仪器设备管理暂行办法》来制定出如设备选购制度、维修保养制度、安全制度等全面的管理细则。

2、账目管理

对于仪器设备进行账目管理,将设备从开始使用起的各科室中的流传和设备的使用运转都进行详细的记录,便于统计设备的各种数据对仪器进行管理。

3、建卡片账

对于所有的设备都进行统计,建立专门的总卡片账。在此基础上,再对每一个设备单独建立自己的分卡片账。每个设备的卡片账都做3个备份,在设备的使用客科室、设备科和技术档案内,各留一份。

4、建立技术档案

给院内的大型设备这种贵重设备建立对应的技术档案。档案做3份备案,一份记入档案放于设备部,一份给专门负责维修的人员用来记录设备的维修记录、效验结果和特征,还有一份给保养人员用来记录设备的检验情况。

3.2.4医院设备的维修管理

1、建立维修中心

为了对医疗设备更好地进行管理,并且在维修商节省时间经济成本,十分有必要建立设备维修中心。拥有专门的维修中心,不仅能够节省时间成本和经费支出,也更有利于治疗。

2、设备的保养和检查

(1)对设备进行保养不仅要对设备的外部进行保养,对设备的内部也要进行保养。一般来说医院对设备的保养分为三级。

一级是对设备进行外部保养,保持设备外部清洁,各部件正常完好等。

二级是对设备进行内部的清洁维护,对设备进行局部分检查,看是否异常,如有异常则对其进行调整。

三级是对设备进行预防保养,对设备进行主体检查,保养者和修理人员一起对设备进行预防修整,在需要时对易损坏部件进行部件更换。

(2)进行设备检查要检验设备的运行情况、工作精度等,一般都和维护保养一起进行。检查一般有每天检查和定期检查这2种方式,检查的工作内容是要对功能和精度这两项进行检查。

3、设备维修

尽管对于设备会进行维护保养,但是维护保养和维修还是有区别的,并不能够代替维修。在使用中的仪器设备就总会遇到需要维修的时候,设备维修的好与否直接影响到设备的使用寿命。

在维修的工作中,对维修进行细分管理也是十分必要的。维修针对修理的情况大小可分为小、中、大的修理。维修方式是预防维修、强制修理、定期修理、事后维修、快速修理还是改造修理都要进行划分记录。每个设备在维修之后都要登记维修信息,保存记录方便需要时查阅。

3.3公司和医院的管理方法对比

公司的管理着重于开发和生产以及销售,还有后期的维修这些部分,而医院对于医学影像设备的管理主要是在安装、运行和保养维护部分。两者的侧重点不同,所以管理方法上也有所区别。公司和医院的管理是互补的,两者结合才能使医疗设备的全生命周期管理达到最佳,也能使医疗设备发挥出其最大的作用和价值。

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