卫生管理档案制度
卫生监督协管档案管理制度范本（4篇）
卫生监督协管档案管理制度范本一、目的和依据为加强卫生监督协管工作，规范档案管理，提高工作效率和质量，制定本卫生监督协管档案管理制度。
本制度的制定依据：1.《中华人民共和国卫生健康委员会》有关卫生监督协管的法律法规；2.卫生行政部门制定的有关卫生监督协管的规章制度。
本制度的目的：1.规范卫生监督协管工作中的档案管理，确保卫生监督协管工作的顺利进行；2.加强卫生监督协管档案的存储、整理和利用，保证档案资料的准确性和完整性。
二、档案管理责任卫生监督协管中的档案管理工作由卫生监督协管部门负责，具体责任分工如下：1.卫生监督协管部门负责档案管理工作的组织和协调；2.各卫生监督协管人员负责档案的归档、整理、存储和使用；3.卫生监督协管部门负责对档案管理工作进行监督和检查。
三、档案的归档和整理1.卫生监督协管工作中的相关资料、文件和记录应及时归档。
2.档案应按照统一的分类和编号规则进行归档，确保档案的整齐和一致性。
3.归档时，应填写归档登记簿和档案目录，明确档案的名称、编号、归档日期等信息。
4.档案应按照一定的周期进行整理，清除过期和无效的档案，保证档案的及时更新和管理。
四、档案的存储和保管1.档案应存放在统一的存储空间或档案室中，确保档案的安全和防火。
2.档案存储的环境应保持干燥、通风、无灰尘等适宜条件，防止档案损坏和变质。
3.档案存储的位置应有专门人员进行管理，保证档案的安全性和可查性。
4.档案保管期限到期后，应进行销毁或归档，严禁随意丢弃或私自带离单位。
五、档案的利用和查询1.档案利用应按照规定和程序进行，不得私自使用或传递档案。
2.档案查询应提供有效的证明材料和理由，由档案管理员进行审核和批准。
3.档案查询应在合理的时间内完成，保证查询人员的合法权益。
六、违纪处分对于违反本制度规定的行为，将给予相应的违纪处分，包括警告、记过、降级、辞退等。
同时，对于涉及违法犯罪的行为，将移交司法机关处理。
七、附则本制度自发布之日起生效，并由卫生监督协管部门负责解释和修订。
卫生档案管理制度及流程
一、目的为了规范卫生档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高卫生档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类卫生档案，包括但不限于医疗档案、预防保健档案、卫生监督档案、健康教育档案等。
三、管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，包括文件、图表、照片、录音、录像等。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，符合实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。
4. 可靠性原则：档案应当具有长期保存价值，便于查询和利用。
5. 便捷性原则：简化档案查阅程序，提高档案利用效率。
四、管理职责1. 档案管理部门：负责卫生档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
2. 产生档案的部门：负责将形成的卫生档案及时、准确、完整地报送档案管理部门。
3. 全体员工：遵守档案管理制度，配合档案管理部门做好档案管理工作。
五、档案分类及编号1. 档案分类：根据档案内容、形式和用途，将档案分为以下类别：- 医疗档案- 预防保健档案- 卫生监督档案- 健康教育档案- 其他档案2. 档案编号：采用统一编号方法，编号格式为“类别编号+年度+流水号”。
六、档案收集与整理1. 收集范围：包括本单位各类卫生档案，以及与其他单位或个人之间的往来文件、协议等。
2. 收集时间：及时收集，确保档案的完整性和时效性。
3. 收集方法：- 直接收集：从档案形成部门收集；- 转移收集：从其他单位或个人处收集；- 拍摄复制：对重要档案进行拍摄或复制。
4. 整理方法：- 按类别、年度、流水号排列；- 对档案进行编目、分类、归档；- 制作档案目录、索引等检索工具。
七、档案保管1. 保管条件：档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗等。
2. 保管期限：根据档案价值，确定档案保管期限，分为永久、长期、短期三种。
3. 保管措施：- 对重要档案进行复制备份；- 定期检查档案保管情况；- 对破损档案进行修复。
卫生局档案管理制度范文（三篇）
卫生局档案管理制度范文一、分管档案工作的局领导职责1、____全局性的宣传、贯彻、执行《____档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《____省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、分管档案工作的各处（室）领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
3、____本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、各处、室专（兼）职档案人员职责1、坚持平时整理。
根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
卫生管理档案管理制度
卫生管理档案管理制度第一章总则第一条为规范卫生管理档案管理工作，保障卫生管理档案的完整性、安全性和合法性，提高卫生管理工作质量，制定本制度。
第二条卫生管理档案管理制度适用于卫生管理部门和相关医疗机构。
第三条各级卫生管理部门及相关医疗机构应根据本制度制定具体的卫生管理档案管理办法，并组织实施。
第四条卫生管理档案管理工作应遵循依法、准确、完整、规范的原则。
第五条卫生管理档案管理工作应当依据相关法律法规、部门规章以及国家有关规定开展，确保卫生管理档案管理工作符合国家法律法规的要求。
第六条卫生管理档案管理人员应当严格遵守职业道德和保守秘密，保护患者和公民个人隐私，保障卫生管理档案信息的安全。
第七条各级卫生管理部门及相关医疗机构应当建立健全卫生管理档案管理制度及监督检查机制，对卫生管理档案管理工作进行监督，保障卫生管理档案管理工作能够健康有序地开展。
第八条各级卫生管理部门及相关医疗机构应当加强卫生管理档案信息技术的研发和应用，提升卫生管理档案管理工作的现代化水平。
第九条各级卫生管理部门及相关医疗机构应当加强卫生管理档案管理人员的培训，提高卫生管理档案管理人员的业务水平和管理能力。
第二章卫生管理档案的管理第十条卫生管理档案是指卫生行政管理机构及医疗机构用于记录、管理和保存卫生管理信息的文件和电子文档。
第十一条卫生管理档案应当保持完整、真实、准确、规范。
第十二条卫生管理档案应当采用文本、图像、影像等多种形式进行保存，确保信息的完整性和安全性。
第十三条卫生管理档案应当按照规定的时间限制进行保存，过期的卫生管理档案应当及时进行销毁或者转存。
第十四条卫生管理档案应当按照国家有关规定进行分类、整理和标识。
第十五条卫生管理档案应当建立定期审查的制度，对卫生管理档案进行审核和鉴定，确保信息的准确性和完整性。
第十六条卫生管理档案应当建立完善的借阅和查阅制度，保障依法依规的借阅和查阅。
第十七条卫生管理档案的利用应当依法、合法，不得违法使用或者泄露患者个人隐私信息。
卫生档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位卫生档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类卫生档案，包括但不限于医疗、防疫、卫生监督、健康教育等档案。
第三条卫生档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、连续；2. 准确性原则：档案内容应准确无误，符合事实；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全；4. 可用性原则：档案应便于检索、利用，满足工作需要。
第二章职责分工第四条本单位成立卫生档案管理领导小组，负责卫生档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条卫生档案管理领导小组下设办公室，负责日常档案管理工作，其主要职责包括：1. 制定和实施卫生档案管理制度；2. 组织开展档案收集、整理、归档工作；3. 负责档案的保管、保护和利用；4. 定期对档案工作进行自查和整改。
第六条各部门负责人对本部门的卫生档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确和安全。
第七条各部门档案管理员负责本部门档案的收集、整理、归档和日常管理工作。
第三章档案收集与整理第八条卫生档案的收集应遵循以下要求：1. 按照档案管理目录，全面收集各类卫生档案；2. 收集的档案应真实、完整，符合国家有关标准；3. 收集过程中应确保档案的原始性和连续性。
第九条卫生档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案的性质、内容、形式等进行分类；2. 编号排序：对档案进行编号，确保档案的有序排列；3. 标题填写：档案标题应简明、准确，反映档案内容；4. 附件归档：将相关附件一并归档。
第四章档案保管与保护第十条卫生档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风，温度控制在15℃-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间；2. 档案柜应保持整洁，不得堆放杂物；3. 档案应定期检查，发现破损、褪色等情况应及时修复或复制。
卫生部门的档案管理制度
第一章总则第一条为加强卫生部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于卫生部门内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条卫生部门档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）科学管理原则；（四）安全保密原则；（五）便于利用原则。
第二章档案分类与归档第四条卫生部门档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）电子档案。
第五条各部门应按照档案分类标准，对形成的各类档案进行收集、整理和归档。
第六条文书档案的归档范围包括：（一）卫生行政文件；（二）卫生业务文件；（三）卫生监督执法文件；（四）卫生统计报表；（五）卫生宣传教育材料；（六）其他具有查考价值的文件。
第七条科技档案的归档范围包括：（一）卫生科研项目文件；（二）卫生技术标准文件；（三）卫生科技成果文件；（四）卫生设备购置文件；（五）卫生安全评价文件；（六）其他具有查考价值的科技文件。
第三章档案整理与保管第八条档案整理应遵循以下要求：（一）档案整理应按照档案分类标准进行；（二）档案整理应保持档案的原始状态，不得随意删改、拼接；（三）档案整理应按照档案保护要求，采取必要的防护措施。
第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠；（二）档案柜架应保持整洁、有序，档案存放应规范；（三）档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。
第四章档案利用与保密第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案利用规定进行；（二）档案利用应填写借阅登记表，登记借阅档案的名称、数量、借阅人等信息；（三）档案利用应确保档案安全，不得随意涂改、损毁、丢失。
第十一条档案保密应遵循以下要求：（一）档案管理人员应严格执行保密制度，不得泄露档案秘密；（二）档案利用过程中，应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露档案秘密；（三）档案销毁应严格按照国家规定程序进行，确保档案秘密不被泄露。
卫生室档案管理制度
第一章总则第一条为加强卫生室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合卫生室实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于卫生室所有涉及档案管理的工作，包括文书档案、医疗档案、财务档案、设备档案等。
第三条卫生室档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性和合规性；（二）统一领导，分级负责，明确档案管理职责；（三）科学管理，提高档案管理效率和质量；（四）安全保管，确保档案安全无失；（五）方便利用，提高档案利用率。
第二章档案分类与归档第四条卫生室档案分为以下类别：（一）文书档案：包括卫生室行政、业务、宣传教育等文件材料；（二）医疗档案：包括病历、处方、检查报告、诊断证明等；（三）财务档案：包括财务报表、收支凭证、会计账簿等；（四）设备档案：包括设备购置、维修、报废等文件材料。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案类别进行分类，实行分类管理；（二）归档文件应齐全、完整，无破损、褪色现象；（三）归档文件应按照时间顺序排列，便于查阅；（四）归档文件应注明档案编号、分类、件数等信息；（五）归档文件应由档案管理员负责审核、整理、装订。
第三章档案保管与维护第六条卫生室应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，避免阳光直射；（二）档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的牢固性；（三）档案管理员应定期对档案进行检查、整理，发现破损、褪色等问题应及时修复；（四）档案管理员应定期对档案进行消毒，防止虫蛀、霉变；（五）档案管理员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第八条档案借阅应遵循以下规定：（一）借阅人需填写借阅申请，说明借阅目的；（二）档案管理员对借阅申请进行审核，确认借阅资格；（三）借阅人需在规定时间内归还档案，如有损坏或丢失，应按规定赔偿；（四）借阅人不得擅自复制、翻印档案，如需复制，需经档案管理员批准。
卫生院档案管理制度_卫生院档案管理制度范文
卫生院档案管理制度_卫生院档案管理制度范文卫生院档案管理制度篇11、本单位各种类型和载体的档案由综合档案室集中统一管理，各科室和个人不得分散保管。
2、按规定确定归档和不归档范围，做好应归档的档案资料的收集、整理工作。
3、档案实行专室、专架、专人管理，严格执行档案保密、利用制度，重点档案重点保管。
4、档案库房内柜架排放整齐、美观，档案案卷排列科学、规范，便于查找利用。
5、禁止擅自抄录、复印或涂改、伪造档案;禁止擅自出卖、倒卖或携带、邮寄档案出境。
6、禁止擅自销毁档案，如需销毁，由办公室档案鉴定小组鉴定，主管领导审查后，登记注册、专人监销。
7、定期对库房内档案进行清理核对，发现问题及时处理;8、按照规定，定期向市档案馆移交档案。
9、利用电子计算机等设备逐步对档案进行现代化管理。
10、做好库房温湿度控制、防虫、防火、防盗及清洁卫生，创造良好的保管条件。
卫生院档案管理制度篇2为全面反映卫生院历年经营和管理工作的内容，妥善完整地保存各类重要文件、资料，加强档案管理工作的规范化、标准化、程序化，制定本制度。
1、适用范围本制度适用于卫生院各类档案的管理。
3、职责部门3.1院办(人事行政部)负责院级文件档案的管理工作。
3.2部门(科室)指派专人兼任档案管理员，负责部门(科室)档案的日常管理工作。
档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办(人事行政部)负责人。
3.3院办(人事行政部)负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。
3.4部门(科室)负责人负责审批本部门(科室)普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理(院长)或指定负责人审批。
3.5机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理(院长)或指定负责人审批。
4、档案收集、归档4.1凡卫生院缮印发出的公文(含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等)，原件一律由院办(人事行政部)统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。
4.2各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。
卫生档案管理制度规范
第一章总则第一条为加强卫生档案管理，确保卫生档案的完整、准确、安全，提高卫生档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及所属各分支机构的卫生档案管理工作。
第三条卫生档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散收集；（三）依法治档，规范管理；（四）安全第一，服务至上。
第二章档案分类与归档第四条卫生档案分为以下类别：（一）卫生行政档案；（二）医疗卫生机构档案；（三）卫生监督档案；（四）传染病防治档案；（五）健康教育档案；（六）其他卫生档案。
第五条卫生档案的归档范围包括：（一）卫生行政文件、报告、会议纪要等；（二）医疗卫生机构的工作计划、总结、报表等；（三）卫生监督执法文书、检验报告、监测报告等；（四）传染病防治工作记录、病例、报告等；（五）健康教育材料、活动记录等；（六）其他具有保存价值的卫生资料。
第六条卫生档案的归档时间：（一）年度档案应在次年3月底前归档；（二）临时性档案应在形成后一个月内归档；（三）重要文件、资料应在形成后一个月内归档。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性和真实性。
第八条档案收集方式：（一）主动收集：各部门、单位应主动向档案管理部门移交档案；（二）被动收集：档案管理部门应定期向各部门、单位收集档案；（三）委托收集：对无法直接收集的档案，可委托有关单位或个人代为收集。
第九条档案整理应遵循以下原则：（一）保持档案的原貌；（二）分类清晰，便于查找；（三）按照档案分类、编号、编目、装订等规范进行整理。
第十条档案整理流程：（一）编制档案分类方案；（二）对收集到的档案进行分类；（三）对分类后的档案进行编号、编目；（四）对编目后的档案进行装订；（五）对整理好的档案进行验收。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应做到以下几点：（一）库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案存放应整齐有序，便于查找；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）对破损、褪色、霉变的档案进行修复、复制。
卫生部门的档案管理制度
第一章总则第一条为加强卫生部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于卫生部门及其所属单位的所有档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
第三条卫生部门档案管理工作应当遵循统一领导、分级管理、集中保管、依法利用的原则。
第二章档案分类与编号第四条卫生部门档案分为以下类别：（一）文书档案：包括文件、报告、总结、会议记录等。
（二）科技档案：包括卫生行业标准、卫生技术规范、卫生监测报告、卫生评价报告等。
（三）声像档案：包括录音、录像、照片等。
（四）实物档案：包括医疗器械、药品、试剂等。
第五条档案编号采用统一编号体系，分为类别编号、年度编号、件号三级。
第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应当遵循全面、及时、准确的原则，确保档案的完整性和连续性。
第七条档案收集范围包括：（一）卫生部门及所属单位产生的各类档案资料。
（二）上级部门、同级部门及下级单位移交的档案资料。
（三）卫生领域内的科研成果、学术交流、卫生标准、卫生监测等档案资料。
第八条档案整理工作应当遵循分类清晰、条理分明、便于检索的原则。
第九条档案整理程序：（一）对收集到的档案进行分类、鉴定、整理。
（二）对整理好的档案进行编号、编目。
（三）编制档案目录和索引。
第四章档案保管与保护第十条档案保管工作应当遵循安全、保密、方便利用的原则。
第十一条档案保管场所应当具备以下条件：（一）符合国家档案保护标准的库房。
（二）防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温、防低温等设施。
（三）档案管理人员应当经过专业培训，具备档案保管技能。
第十二条档案保护措施：（一）定期对档案进行消毒、杀虫。
（二）对易损档案进行复制、修复。
（三）对重要档案实行专库保管。
第五章档案利用与销毁第十三条档案利用应当遵循合法、合理、及时的原则。
第十四条档案利用范围：（一）卫生部门内部工作需要。
卫生局档案工作管理制度
一、总则为了加强卫生局档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合卫生局实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 集中统一管理原则：卫生局档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责档案的收集、整理、保管和利用。
2. 完整性原则：档案管理部门应确保档案的完整性，不得擅自销毁、遗失、篡改档案。
3. 准确性原则：档案内容应真实、准确，确保档案记录的真实性。
4. 安全性原则：档案管理部门应采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
5. 利用性原则：档案管理部门应积极提供档案利用服务，满足各类档案用户的需要。
三、档案收集范围1. 卫生政策法规、规范性文件、行政规章等。
2. 卫生局及其所属单位的组织机构、人员编制、工作职责等内部文件。
3. 卫生事业发展规划、工作计划、总结报告等。
4. 卫生项目、科研、培训、国际合作等活动的资料。
5. 卫生行政处罚、行政复议、行政诉讼等案件材料。
6. 卫生统计、监测、评估等数据。
7. 卫生宣传、科普、健康教育等资料。
8. 卫生局及所属单位的重要会议、活动、庆典等记录。
四、档案整理与保管1. 档案整理：档案管理部门应根据档案的性质、特点，按照档案分类、编号、编目、装订等要求，对收集到的档案进行整理。
2. 档案保管：档案管理部门应按照档案的保管期限，将档案分为永久、长期、短期保管。
对档案进行定期的检查、保养，确保档案的完整、安全。
3. 档案数字化：档案管理部门应积极推动档案数字化工作，实现档案资源的数字化、网络化、共享化。
五、档案利用与查询1. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、摘抄等服务，满足各类档案用户的需要。
2. 档案查询：档案管理部门应建立健全档案查询制度，确保档案查询的及时、准确、便捷。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定执行。
2. 档案销毁前，档案管理部门应进行严格的审查，确认档案已失去保存价值。
卫生服务档案管理制度
第一章总则第一条为规范卫生服务档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有卫生服务档案的管理工作。
第三条本单位卫生服务档案管理遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理合法、合规。
（二）全面完整：档案内容应全面、完整，真实反映卫生服务工作的实际情况。
（三）安全保密：加强档案安全管理，确保档案安全、保密。
（四）科学规范：档案管理应科学、规范，提高档案利用率。
第二章档案分类与归档第四条卫生服务档案分为以下类别：（一）行政类档案：包括卫生政策法规、卫生行政文件、卫生工作会议记录等。
（二）业务类档案：包括疾病预防控制、健康教育、卫生监督、医疗服务、公共卫生等业务档案。
（三）财务类档案：包括财务报表、财务凭证、审计报告等。
（四）人员类档案：包括人员招聘、培训、考核、奖惩等档案。
（五）设备类档案：包括设备采购、验收、使用、维护等档案。
第五条档案归档应当遵循以下规定：（一）归档时间：各类档案应在形成后30日内归档。
（二）归档材料：归档材料应当完整、真实、有效。
（三）归档手续：归档时，应当填写《卫生服务档案归档登记表》，经归档人、审核人、负责人签字后归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下规定：（一）档案库房：档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求。
（二）档案装具：档案装具应当符合国家标准，确保档案安全。
（三）档案存放：档案应当按类别、时间顺序存放，便于查找和利用。
（四）档案修复：对损坏的档案，应当及时进行修复。
第七条档案利用应当遵循以下规定：（一）查阅档案：查阅档案应当填写《档案查阅登记表》，经负责人批准后方可查阅。
（二）复制档案：复制档案应当填写《档案复制登记表》，经负责人批准后方可复制。
（三）借阅档案：借阅档案应当填写《档案借阅登记表》，经负责人批准后方可借阅。
卫生管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强卫生管理档案工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有卫生管理档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条卫生管理档案是单位卫生管理工作的真实记录，是开展卫生管理工作的重要依据，对保障单位卫生安全、提高卫生管理水平具有重要意义。
第二章档案分类与归档第四条卫生管理档案分为以下类别：（一）卫生管理文件类：包括卫生管理制度、卫生工作计划、卫生检查记录、卫生培训记录等。
（二）卫生检测与监测类：包括空气、水质、噪声、辐射等检测数据及监测报告。
（三）卫生设施类：包括卫生设施建设、改造、维修、验收等资料。
（四）卫生应急管理类：包括公共卫生事件应急预案、应急演练记录、事故调查报告等。
（五）卫生培训与教育类：包括卫生培训计划、培训资料、考核记录等。
第五条档案归档应当遵循以下原则：（一）按照档案类别、时间顺序进行归档。
（二）归档资料应当完整、真实、准确。
（三）归档资料应当符合档案保存要求，确保档案资料的安全。
第三章档案保管与利用第六条卫生管理档案的保管工作由单位档案管理部门负责。
第七条档案保管应当遵守以下规定：（一）档案库房应当符合国家档案保管要求，保持适宜的温度、湿度、通风等条件。
（二）档案柜架应当定期清洁、消毒，防止档案霉变、虫蛀。
（三）档案资料应当分类存放，便于查阅。
第八条档案利用应当遵守以下规定：（一）查阅档案应当履行审批手续，填写查阅登记表。
（二）查阅档案应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（三）查阅档案后，应当及时归还，不得擅自复制、涂改、损坏档案。
第四章档案销毁第九条卫生管理档案达到保管期限或者具有其他法定情形的，应当予以销毁。
第十条档案销毁应当履行以下程序：（一）提出销毁申请，经单位领导批准。
（二）编制销毁清册，经单位领导签字确认。
（三）销毁档案时，由两名以上人员进行监督，确保档案资料销毁彻底。
卫生档案管理制度规范
一、目的为加强卫生档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高卫生档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有卫生档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
三、职责（一）档案管理部门负责卫生档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁等工作。
（二）各部门负责人负责本部门卫生档案的收集、整理和归档工作。
（三）全体员工应积极配合档案管理部门做好卫生档案管理工作。
四、卫生档案的收集与整理（一）收集范围1. 卫生行政、业务、技术、教育、科研等文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 卫生机构、卫生技术人员、卫生管理人员的工作总结、考核、奖惩等资料。
3. 卫生事业发展规划、年度计划、统计报表等。
4. 卫生政策法规、标准、规范等。
5. 卫生宣传教育、培训、学术交流等资料。
（二）整理要求1. 按照档案门类、年度、内容等进行分类、排列、编号。
2. 确保档案的完整、准确、系统。
3. 对重要档案，应进行备份保存。
4. 档案整理过程中，应注意保护档案的原始性、真实性。
五、卫生档案的保管与利用（一）保管要求1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠。
2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全。
3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒。
4. 档案管理人员应掌握档案保管知识，提高档案保管能力。
（二）利用要求1. 档案利用者应遵守档案利用规定，不得随意涂改、损毁、借阅档案。
2. 档案利用者需填写档案利用申请，经批准后方可查阅档案。
3. 档案利用者应尊重档案的原始性、真实性，不得篡改、伪造档案。
六、卫生档案的鉴定与销毁（一）鉴定要求1. 档案管理部门应根据档案价值、保管期限、利用情况等进行鉴定。
2. 鉴定结果应报单位领导审批。
（二）销毁要求1. 档案销毁前，应经单位领导审批，并做好销毁记录。
2. 档案销毁应采取安全、环保的方式。
卫生档案管理制度
卫生档案管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2023年卫生档案管理制度8篇
2023年卫生档案管理制度8篇卫生档案管理制度1一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。
二、档案分类及内容：1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。
2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。
3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。
4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。
5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的'交接文字性材料以及处理结果。
6、宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。
7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。
9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。
每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。
卫生档案管理制度2第一条根据《中华人民共和国国职业病防治法》、《中华人民共和国国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《医学科学技术档案管理办法》、《医疗事故管理条例》，为加强职业卫生档案的管理，达到职业卫生档案完整、准确、系统、安全和有效利用的目的，制定本办法。
第二条职业卫生档案，是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生管理以及职业卫生科学研究活动中形成的，能够准确、完整反映职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。
职业卫生档案管理制度范例（四篇）
职业卫生档案管理制度范例第一章总则第一条为规范职业卫生档案的管理和使用，保护员工的职业健康权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工的职业卫生档案的管理和使用。
第三条职业卫生档案是指本单位员工在职业卫生监测、评价、防护和职业病防治工作中形成的记录和资料。
第四条职业卫生档案管理应遵循保密原则，确保档案的安全和保密。
第五条职业卫生档案的管理机构为本单位人力资源部门。
第六条职业卫生档案管理制度的具体操作程序，应由本单位人力资源部门根据本制度制定相应的流程文件。
第七条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。
第二章职业卫生档案的建立与归档第八条本单位人力资源部门负责职业卫生档案的建立和归档工作。
第九条员工入职时，应根据职业卫生档案建立要求，填写职业卫生信息登记表，并提供相应的证明文件或资料。
第十条本单位人力资源部门应按照相关法律法规的规定，将员工的职业卫生档案归档保存，并负责档案的更新和维护。
第十一条职业卫生档案的归档保存时间应符合相关法律法规的要求。
第十二条职业卫生档案的归档保存地点应统一设立档案室，并配备专人管理。
第三章职业卫生档案的使用和查询第十三条职业卫生档案的使用应遵循职业卫生规定和保密原则，不得随意泄露或传播。
第十四条员工可根据个人需要申请查询自己的职业卫生档案，并提供相应的证明文件或资料。
第十五条本单位人力资源部门应及时响应员工的职业卫生档案查询请求，提供符合法律规定的相关信息。
第四章职业卫生档案的处置第十六条职业卫生档案达到归档保存期限后，本单位人力资源部门应按照相关法律法规的要求进行处理。
第十七条职业卫生档案的销毁应严格按照相关法律法规的要求进行，必要时应征得员工本人的书面同意。
第十八条职业卫生档案的销毁应有相应的销毁证明，并进行相应的登记记录。
第十九条职业卫生档案的丢失或遗失，应及时报告上级主管部门，并按照相关规定进行调查和处理。
第五章附则第二十条本制度自颁布之日起实施。
第二十一条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。
卫生人员档案管理制度
一、总则为了加强卫生人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：卫生人员档案应包括其个人基本信息、工作经历、教育培训、业务能力、考核评价、奖惩情况等全部内容，确保档案的完整性。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，确保档案的可靠性和有效性。
3. 安全性原则：加强档案保管，确保档案实体和信息安全，防止档案遗失、损毁、篡改。
4. 利用性原则：提高档案利用率，充分发挥档案在卫生工作中的作用。
三、管理职责1. 档案管理部门：负责卫生人员档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 单位领导：加强对卫生人员档案管理工作的领导，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 卫生人员：如实提供个人档案材料，积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
四、档案收集1. 档案管理部门应按照档案收集范围，及时收集卫生人员的基本信息、工作经历、教育培训、业务能力、考核评价、奖惩情况等档案材料。
2. 档案管理部门应定期与卫生人员沟通，了解其工作动态，及时收集相关档案材料。
3. 档案管理部门应加强与人事、教育、财务等部门的联系，共同做好档案材料的收集工作。
五、档案整理1. 档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、整理、编号。
2. 档案整理应遵循档案材料的生成顺序、时间顺序、重要程度等原则。
3. 档案管理部门应定期对档案材料进行清理、鉴定、剔除，确保档案的准确性。
六、档案保管1. 档案管理部门应设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
2. 档案管理人员应定期检查档案库房，发现问题及时整改。
3. 档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案实体和信息安全。
七、档案利用1. 档案管理部门应建立健全档案利用制度，明确档案利用范围、程序和权限。
2. 档案管理人员应热情为用户提供档案查询、复制等服务，提高档案利用率。
卫生室档案管理制度
一、总则为加强卫生室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本卫生室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 卫生室各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等，包括但不限于以下内容：（1）卫生室组织机构设置、人员配备、岗位职责等相关文件；（2）卫生室工作计划、总结、报告、会议记录等；（3）卫生室财务、药品、器械等物资采购、使用、报废等相关资料；（4）卫生室传染病防治、疾病预防控制、健康教育等相关资料；（5）卫生室病历、处方、检查报告、手术记录等医疗文书；（6）卫生室与其他单位、个人签订的合同、协议等。
2. 卫生室档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
三、档案管理职责1. 卫生室负责人对本室档案管理工作全面负责，组织实施本制度。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各科室负责人对本科室档案管理工作负责，确保档案的完整、准确、安全。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）及时收集各类文件、资料，确保档案的完整；（2）对收到的文件、资料进行审核，确保其真实、准确、完整；（3）对已归档的档案进行定期检查，确保档案的完好。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对档案进行分类、编号、编目；（2）编制档案目录，确保档案的检索方便；（3）对已整理的档案进行质量检查，确保档案整理质量。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）按照档案保管期限，对档案进行分类存放；（2）定期检查档案库房，确保档案安全；（3）做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。
2. 档案利用（1）提供档案查阅服务，确保档案的利用率；（2）严格执行档案查阅审批制度，确保档案的保密性；（3）对档案查阅情况进行登记，便于追踪和管理。
六、档案销毁1. 档案销毁前，需经卫生室负责人批准，并报上级档案管理部门备案。
2. 档案销毁时，应按照国家档案管理部门的规定，采用焚烧、化浆等方式进行销毁。
卫生室档案管理制度
第一章总则第一条为加强卫生室档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，充分发挥档案在卫生室工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合卫生室实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于卫生室内部各类档案的管理，包括文书档案、医疗档案、财务档案、设备档案等。
第三条卫生室档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：卫生室档案由档案管理部门统一负责管理，确保档案的完整、准确、安全。
（二）分类管理原则：按照档案的来源、性质、用途等进行分类，便于查找和使用。
（三）分级管理原则：根据档案的重要性和保密程度，对档案进行分级管理。
（四）规范管理原则：严格执行档案管理的各项规章制度，确保档案管理的规范化、标准化。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）卫生室内部产生的各类文件、资料、图表等。
（二）卫生室与其他单位、个人之间的往来文件、协议、合同等。
（三）卫生室工作人员的个人档案。
（四）卫生室各项活动、会议、培训等产生的资料。
第五条档案收集要求：（一）及时收集：对各类档案资料，应及时收集、整理、归档。
（二）完整收集：确保档案资料齐全，无缺漏。
（三）准确收集：档案资料内容真实、准确。
第六条档案整理要求：（一）分类整理：按照档案的性质、用途、时间等进行分类整理。
（二）编目登记：对档案资料进行编目登记，建立档案目录。
（三）编号管理：对档案资料进行编号，便于查找和管理。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案库房：设立专门的档案库房，保持库房干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（二）档案柜架：使用符合档案保管要求的档案柜架，保持档案整齐有序。
（三）温湿度控制：对档案库房进行温湿度控制，确保档案资料安全。
（四）定期检查：定期对档案进行巡查、检查，发现异常情况及时处理。
第八条档案利用要求：（一）查阅制度：建立档案查阅制度，明确查阅范围、程序和要求。
（二）借阅制度：建立档案借阅制度，明确借阅范围、程序和责任。