汽车车展参展方案

销售部 行政部 关爱部
现场销售主管
保洁人员/保 卫
回访人员
负责处理销售事物、调派配备 活动参展人员
卫生/餐饮及其他是否清洁
回访率是否达标
宜春和鑫汽车
wk.baidu.com
人员 曾长林 胡婷 全体销售
张芊芊
陆蒙 胡娟 张玖珍
绩效
佳：100，良50；差 -20
佳：100，良50；差 -20
小组成交目标完成奖 ：100元；未达到罚
执行人 曾长林
胡婷 全体销售
销售部
接待人员
负责接待引导,微信签到,
张芊芊
销售部
现场销售主管
负责处理销售事物、调派配备活 动参展人员
陆蒙
行政部
保洁/保安
卫生/餐饮及守夜
刘欢
关爱部
活动评估
活动客户满意度分析、分析数据收 集与活动评估
胡婷
备注：活动相关执行人计划中已经明确，如遇突发情况由候补执行人替补
候补执行人 胡婷
宜春和鑫汽车
活动策略
活动亮点设计（物料篇）
品牌形象展示： 1、活动现场搭建专业洽谈大棚,一来区别于其他品牌,着重突
出上海大众品牌身份.二来,天气寒冷,有利于客户在展区位 的逗留与洽谈.
大型圣诞树布置： 1、在德国大棚内设置一棵巨型圣诞树装饰,以精美的装饰物
装扮,配合彩灯进行氛围渲染.利于洽谈放松的同时,圣诞的 元素巧妙引入车展现场,提升公众对品牌的认知. 2. 写下圣诞许愿卡,挂在圣诞树上,进行客户互动,提高微信自 媒体的宣传力度;
短信邀约话术： 三羊开泰,买车过年!宜春和鑫上海大众领航 高安广场冬季车展, 赏车送代金 券,订车有好礼,最后一波优惠,错过悔一年!详询5777666
宜春和鑫汽车
电话邀约话术
邀约人员：上海大众汽车潜客 邀约人数：30人 部门责任人：陆蒙 电话邀约话术：
S： x先生，您好，我是上海大众XXX店的销售顾问**,上次看的XX车，现在考虑的怎么样了 C:我觉得还是贵了。 S：X先生，12.20号-22号高安冬季车展,是我们店冠名的,刚刚得到个好消息,厂家这边给我们特别提 供了冠名支持优惠政策，全系的优惠很多，我一得到消息就赶紧打电话给你，你看你20号就是周 六有时间吗？ C：恩恩，这样哦，XX车能有多少优惠啊？ S：是这样的，价格优惠的话我们现在都不知道，活动前一天商务经理才会到店来告诉我们,,你知 道的,这次是厂家给经销商最大优惠，,价格肯定前所未有，不会让你失望的，C:看吧，有时间我就 过去看下 S：好的，是这样的，你看你有空就先过来交一下500元诚意金，我给你先预留一个名额，活动当 天就能享受厂家直接让利价了,而且还可以领100元代金券. C：这样啊，最近没时间啊， S;好的，目前已经有几个客户缴了意向金，这样的优惠错过了，真的很可惜，要不这样X先生，我 这边呢先给您留一个名额，你赶在活动前来店里缴一下，不要错过了，周五我会再给您打电话确 认一下！
执行时间 10月17号 10月17号 10月17号
执行人 胡婷 胡婷 胡婷
10月18号 10月18号
胡婷 陆蒙
宜春和鑫汽车
人员分工
部门 市场部 市场部 销售部
岗位 市场部主管 市场部人员 销售顾问
人数、职责内容
1人；活动策划、物料制作监督, 媒体接合、总结
照片、录像、背景搭建和记录活 动内容
接待、介绍产品、活动说明、购 车咨询、收集客户信息
宜春和鑫汽车
• 活动应急方案
宜春和鑫汽车
活动的影响因素及应急预案：
序 号
可能出现的危机
1
展车准备
2
POS的准备与执行
3
展厅及场地布置
内 部 4
现场人员不服从安 排
处理责任人 具体操作方法
销售总监陆蒙 市场经理曾长林
每辆展车都由车辆管理人员负责,如发 生意外追究其责任并及时通知现场指挥 人员。
准备好备用补充的POS材料。如若不 足，将到行政部继续领用。
两块6米*3米背景板
小蜜蜂举牌
KT猫服装
订车风云榜
充气金狮
活动物料准备（模拟）
宜春和鑫汽车
车顶牌
活动礼品
活动地毯
活动现场100平米专业接洽大棚
宜春和鑫汽车
活动进度安排
10月15-16号 10月17-19号 10月19-20号 10月20-22号 10月22号 10月22号后
方案确定
活动前期预热 活动物料准备
：80元
满意度10%：100， 满意度95%以上：50
，以下：无
成交大于60台：50 元/台；未达到：20
元/台
佳：100，良50；差 -20
佳：100.良：50.差 ：-20
宜春和鑫汽车
• 活动邀约方案
客户邀请计划
宜春和鑫汽车
邀约人员：上海大众汽车潜客及所有客户 邀约时间：10月18日 邀约方式：短信邀约 部门责任人：曾长林 责任人：胡婷
取100元代金券一张; 3、在圣诞树前许愿,拍下活动现场照片发送朋友圈,即可获得
小礼品一份;
订车礼：
1、考虑到天气缘故,当日订车即送热水袋一个+品牌取暖器券 一张,热水袋即订即拿,提车凭券领取取暖器一个(待定)
宜春和鑫汽车
宜春市和鑫汽车销售服务有限公司
宜春和鑫汽车
物料布置
活动物料准备（模拟）
宜春和鑫汽车
宜春和鑫汽车
xxxx年高安冬季车展参展方案
----宜春和鑫领航冬季车展 冠军品质钜惠高安
目录
宜春和鑫汽车
活动概述 活动策略 现场布置
人员分工费用预算
KPI目标及考核 活动邀约方案 活动应急方案
宜春和鑫汽车
• 活动概述
宜春和鑫汽车
活动主题： 宜春和鑫领航 冬季车展 冠军品质钜惠高安 活动时间： 12月20日 – 22日 活动地点： 高安市凤凰湖休闲广场 活动组合包：户外车展+媒体宣传+客户邀约 主推车型：途观、新帕、朗逸、波罗、途安、新桑\凌渡 活动背景： 高安广播电视总台及高安汽车协会共同组强策划的xxxx年度最后一次户外车展， 集合了高安所有汽车经销商,参展规模较大,民众认可及参与度较高,是年前最后一 次消化购车潜客的好机会.车展活动融合了人车走秀、重点车型推广,微信互动等 多个环节。宜春和鑫上海大众4S店设计了“领航车展·冠军品质”的主题，以全 程冠名车展的形式，增加曝光率，结合春秋两季车展销量冠军成绩,进一步垫定品 牌区域影响力,提升上海大众汽车品牌形象，为年度销售目标做最后的冲刺。
8人，500元/天*3 60个取暖器
费用（元） 0
15000
1600 300 300 1500 600 500 100 合计
3天合计 0
15000
4800 800 800 3000 1800 1500 6000 33700元
宜春和鑫汽车
• KPI目标及考核
活动销量KPI目标：
小组
丁莉组 赵琳组
合计
曾长林 刘洋.陆蒙
金文秀 徐总 胡娟
张玖珍
宜春和鑫汽车
费用预算
宜春和鑫汽车
预算/各项明细费用计划
项目 场地租赁 大棚搭建
背景珩架 充气金狮 订车风云榜 3.5米大圣诞树 小蜜蜂及玩偶 腰鼓队宣传 礼品
内容(均为1天费用) 12个车位(1000元一个) 高4.5米.长10米宽10米(含搭建拆除 人工费及运输) 6*3米两个(含写真喷绘) 2.5米高**2只 3*2米铁质珩架 包括运输人工;装饰费等 外请学生,60天/天*10人
小蜜蜂举牌游行： 1、活动现场10名小蜜蜂举牌游行，牌子上面可放在每天的
订车数量等。 2. KT猫与游行队伍一起在现场游走;
宜春和鑫汽车
宜春市和鑫汽车销售服务有限公司
活动环节设计
扫描微信及签到即送代金券： 1、邀约客户莅临宜春和鑫展位,正常签到 即可领取100元代
金券一张;(可现场抵扣车款) 2、新客户扫描微信,正常签到即可享受老客户一样的待遇,领
市场经理曾长林
广告公司派专人在现场维护，如果业务 人员安装有误或需要临时改变布置，应 及时通知其上级沟通改变
市场经理曾长 林
对现场活动人员安排中，不服从领导的 人员，将要强制退出，临时补充人员， 方便统一管理
对外联络部门 曾长林xxxxxxx 行政部5777007 时空广告xxxxxx 曾长林xxxxxxx
宜春市和鑫汽车销售服务有限公司
活动过程监控（绩效方案）
部门 市场部 市场部
岗位 市场部经理 市场部人员
绩效考核内容
活动策划、媒体接合、总结12 月23日前完成并施行
照片、录像、背景搭建和记录 活动内容完善
销售部
销售顾问
接待、介绍产品、活动说明、 购车咨询、收集客户信息
销售部
接待人员
负责接待引导，满意度
5
如果当天组织的活动遇有雨雪等天气变 化，曾长林将及时安排，如果活动当天
雨雪等天气原因变 化
市场经理曾长 林
雨大，将安排客户在本站就餐，并就餐 后组织无车用户安排及上我们的专车送
曾长林xxxxxxx
6
其回程。（活动延期或取消，将给予客 户精美礼品以示诚意，寻求谅解）
宜春和鑫汽车
THANKS!
邀约客户
15批 15批 30批
宜春和鑫汽车
新建黄卡
25批 25批 50批
成交量
30台 30台 60台
本次活动KPI严格按照考核方案执行，市场部统计核实；邀约量未完成目标， 每组组长罚款30元；订车目标60台，达成目标奖励组长100元，未完成目标组 长罚款80元。冲刺目标66台，达成冲刺目标，组长奖励200元.
活动目的优先级
✓ + ++ +++关注
✓+ ++ +++ 联系
✓ + +++++ 购买意向
宜春和鑫汽车
活动目的：提升品牌知名度 完成年度目标 活动形式：车展促销+订车送礼 活动人数：100人 目标群体：购车意向客户及库存潜客 活动内容：
1. 潜客回馈礼:潜客邀约到展区,扫描微信并签到即可领取100元代金券一张; 2. 下订送温暖:订车即送品牌取暖器一个;(待定价值100元左右) 3. 新意向客户莅临展区扫描微信并签到,可领取100元代金券一张; 4. 非购车客户关注微信\现场写下圣诞许愿卡\与圣诞树合影转发朋友圈即可领取 小礼品一份;(新青年勋章/钥匙扣/先到先得)
展车准备 大棚搭建
活动进行
车展撤场 活动总结
媒体 追踪
准备阶段 执行阶段 后续阶段
宜春和鑫汽车
人员分工
广告投放前计期划宣传预热
宜春和鑫汽车
方式 网络 微信 电视
短信 电话
线上宣传 高安信息网,汽车之家网络软文宣传
图文形式微信软文宣传 电视台游字全天候宣传
线下宣传 意向潜客及所有战败潜客短信发送
销售顾问对意向客户进行邀约