个人日工作时间表

个人日工作时间表

个人日工作时间安排表

为了更好地优化个人的时间，充分发挥效能。以带动科室发展及个人发展。现对个人的日工作时间作一个计划安排。

序号时间段工作内容备注

1 6：50——7：00 科室早会前天下午准备好事项清单

2 7：00——7：20 监督昨天及指导今天重点是否有需对外发布的信息

3 7：20——7：50 审核ERP单据检查昨天单据及情况

4 7：50——8：40 生产部晨会附拟周计划或学习文件

5 8：40——9：30 成品库工作布置与指导

6 9：30——10：00 外协件仓库检查

7 10：00——11：00 对发现问题记录并采取行动解决

午休

8 13：00——15：00 1、会议方面的准备，

2、当天需亲自立即解决的问题，现场去重点督办

3、接受公司相关信息，并处理

9 15：00——16：00 确认当天计划完成情况

10 16：00——17：00 1、第二天工作及晚上工作准备

2、人员交流

11 17：30——18：15 快速反应会

12 18：30——21：00 加班

1、重要的任务补充落实

2、计划重要的事情（人员、长期事

项进度保障、文化宣导、能力改进）

3、个人改进

4、个人日记

19：00～20：00之间有热水

备注：1、每周六下午16：00——17：00科室周例会。

2、每周一下午15：00——16：00部门管理例会。

3、ERP系统每天帐务8：15前审核完。

编制：汪德意 12.20 审核：

如何节省时间

法则一：制定时间管理计划

①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。

②设定每项活动的完成期限或跟进日期。

③制定应急措施，帮助应付意外情况。

法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。

法则三：学会授权

法则四：高效的会议技巧

法则五：养成整洁、有条理的习惯

①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。

③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。

法则六：专心致志，有始有终

①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。

②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。

需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。

法则七：简化工作流程

①消除不必要的任务或步骤。

②合并某些任务或步骤。

③同步进行两项或更多的任务或步骤。

④将任务或步骤进一步细分。

⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

法则八：一次做好，次次做好

①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：

A.归档

B.执行

C.传阅

D.废弃

②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。

③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。

法则九：克服拖延、现在就做

① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。"

②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。

③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。

28.若用手做比计算机更快,用吧!

29.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何.

30.浪费二十分钟比浪费二百分钟好,处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方法早点告退.

31.不想在可以没有自己的会议中浪费时间,可以叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回.

32.把校友会或朋友的频密次数减半.

33.把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意深.

34.多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次.

35.积存文件\书信\记录\杂志\甚至杂物,只会引起收拾\整理\寻找\堆叠的工作,虚耗时间,问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要.

36.最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有他们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻.

37.不要回避必来的工作,主动去找寻它面对它,是最省力的方法.

38.常常问自己:”这是否此刻我可以做的最重要的事?”

39.拖延会产生压力和焦虑,不要等”最恰当的一刻”去做某件事.

40.每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情.若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上.

41.分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多?后者是否太少?

42.学会对不够重要的事和人说:”不”保存自己运用时间的主动力.

43.多委派工作给手下.

44.每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如柜面)是使用它们的空间而不是安置它们得空间.

45.每一件巨大的事分割为几件小事.小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成.

46.做一个有44格的储文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月和1格代表明年.所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个储文件袋里.

47.不要只用一个方式去做阅读工作,应该至少有速读\细读\精读和欣赏四种.

48.用快速扫描的阅读方式先去了解文件\文章的性质,再决定应否详细阅读.

49.新闻无需花太多时间去知道或吸收,因为数小时后它便不新了.

50.长篇的文章,需太多时间才能看完.应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已经清楚的,无需去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法的,才应该看下去.

51.找出自己吸收文章内容最快的方式.有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,更有些人需要读出声.

52.每天最少20分钟运动,保持身体健康,头脑清醒敏捷.

53.找出自己的生理韵律,什么时候最适宜思考\做决定.把重要的工作安排在那段时候.

54.当体力\精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定.把决定的时间推去明天早上,给自己多一点时间去推敲\思量.

55.每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理\净化自己的思想,检讨对人\对事的看法;处理杂乱的,不应有意念.

56.凡是”等待”的时间都可以利用,例如等待事物,等待乘车\等待别人等.一般人每天有

2-3小时之多的”等待时间”.

57.在车\船看书会晕的朋友,可利用耳听录音的学习方式学习.

58.很多不用细读的文件\邮件及文章都可以随身携带,利用”等待时间”去做速读.

59.利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论.

60.把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在”等待时间”里抽出一个题目思考.(例