内部信息保密制度
公司信息保密制度(3篇)
公司信息保密制度是一种保护公司重要信息的机制,旨在防止敏感信息的泄露和未授权的使用。
此制度通过建立和执行一系列规则和程序来确保对公司机密信息的保护。
以下是一些常见的公司信息保密制度内容:1. 机密信息的定义:明确定义公司认为属于机密信息的范围,包括但不限于商业计划、财务数据、客户名单、技术信息、新产品研发等。
2. 信息分类和标记:对不同级别的机密信息进行分类,并采用符合标准的标记和标识以便鉴别。
3. 授权和访问控制:建立访问权限和控制机制,只授权有需要的员工能够访问机密信息,严格限制未经授权的人员和访问方法。
4. 保密义务:明确员工对机密信息的保密义务,包括禁止未经授权的披露、复制、传播或使用,并在员工签署保密协议时加以确认。
5. 物理安全措施:建立适当的物理安全控制措施,如视频监控、门禁系统等,以防止未经授权的人员进入存储机密信息的地方。
6. 数据安全措施:采取技术措施加密和保护机密信息,如数据备份、防火墙、网络安全等,以防止数据泄露和未授权的访问。
7. 培训与教育:对员工进行保密意识培训,教育他们如何识别和处理机密信息,并定期组织相关培训和考核。
8. 违规处罚:明确违反保密规定的处罚措施和制度,对违反规定的员工采取相应的纪律和法律措施。
9. 监督和审核:建立有效的监督和审核机制,定期检查和评估公司信息保密制度的执行情况,并及时调整和改进制度。
公司信息保密制度的目的是保护公司的核心竞争优势和商业机密,防止敏感信息泄露给竞争对手和其他未经授权的人员。
同时,该制度也有助于维护客户信任,遵守相关法律法规,并确保公司的长期可持续发展。
公司信息保密制度(二)公司信息保密制度第一章总则第一条目的和依据为了保护公司的商业机密和其他重要信息,维护公司的利益和声誉,规范员工对公司信息的使用和披露行为,制定本制度。
本制度的制定依据相关法律法规、公司章程和公司内部管理制度。
第二条适用范围本制度适用于全体公司员工、实习生、临时工以及与公司有业务来往的其他单位的员工(以下统称“员工”)。
保密信息工作制度范本(五篇)
保密信息工作制度范本信息保密制度(试行)为进一步规范____信息平台的管理和应用,保证____信息平台安全平稳运行,促进____信息化事业健康发展,保障公民合法权益,根据《____保密法》和《____互联网管理办法》,并结合我单位实际制定本办法一、严格保密计算机系统和____软件的使用情况及各种数据分析及统计信息内容,不得向外界随意透露;二、计算机、打印机等设备按照“谁使用谁负责”的原则作好安全防护。
不得在工作时间将计算机用于非工作内容。
严禁计算机使用人员私装、私卸计算机软件。
三、数据分析专用计算机,数据存储专用介质,须贴上明显安全标识,并由专人负责。
四、使用外来数据盘,必须在检测、清除病毒后方可使用。
如遇杀毒仍旧无法清除的,应及时与技术人员联系,以免病毒侵扰计算机及网络系统,造成严重后果。
五、外单位人员不得使用本单位计算机及附属设备。
跨单位使用计算机设备的,需征得相关领导的同意,并有专人监督设备使用过程并做好记录。
六、计算机及系统设置参数(如用户帐号、登录口令、ip地址、系统路径、远程拨号号码等)为工作____,任何人不得以任何借口向外泄露。
七、因工作需要开设共享目录时,应注意设置访问控制口令(如共享文件夹),并在完成工作后立即关闭共享,以保证本地文件的安全与保密。
八、上网信息的保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则。
不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家____信息或工作____。
九、使用电子函件进行网上信息交流,应当遵守国家保密规定,不得利用电子函件传递、转发或抄送国家____信息。
十、严禁下载或购买、____,要定期更新系统安全补丁和用杀毒软件检测机器上有无木马、病毒程序。
十一、涉及数据分析及数据存储的计算机,不得直接或间接地与互联网或其他公共信息网络相联接。
十二、携带有数据库信息的计算机、存储介质外出,须经分管领导批准,并采取必要的保密措施。
将单位电脑或存储介质带回家,不得用该电脑上互联网,且需采取必要的保密措施。
保密信息工作制度(4篇)
保密信息工作制度一、目的和范围为保障公司保密信息的安全和保密工作的顺利进行,建立保密信息工作制度,确保保密信息的保密性、完整性和可用性,防止泄密行为和信息安全事件的发生。
本制度适用于全公司内所有员工和外部合作伙伴。
二、保密信息的分类和标识1. 保密信息的分类(1)商业秘密:包括商业计划、合同、报价、产品设计、客户资料等与公司经营活动和商业利益密切相关的信息。
(2)技术秘密:包括专利、研发成果、技术文档等与公司技术能力和核心竞争力相关的信息。
(3)个人隐私:包括员工个人信息、薪资福利、健康状况等个人隐私信息。
2. 保密信息的标识(1)商业秘密:标识为“商业秘密”,并注明密级(如:绝密、机密、秘密)。
(2)技术秘密:标识为“技术秘密”,并注明密级。
(3)个人隐私:标识为“个人隐私”,不注明密级。
三、保密工作责任制1. 公司保密责任(1)制定并完善公司保密制度,确保保密工作的顺利进行。
(2)组织保密培训,提高员工对保密工作的重视和意识。
(3)建立保密档案和邮件管理系统,对保密信息进行分类、存储和访问权限控制。
2. 部门负责人保密责任(1)负责本部门的保密工作,做好保密信息的分类、标识和存储。
(2)对本部门员工进行保密培训,确保员工熟悉并遵守保密制度。
(3)加强对本部门工作场所的保密管理,防止未经授权的人员进入。
3. 员工保密责任(1)严守保密承诺,不得泄露、篡改或盗用保密信息。
(2)妥善保管保密文件和介质,不得随意带出或复制保密信息。
(3)对于涉及保密信息的会议或工作场所,应尽可能避免无关人员的参与。
(4)发现保密漏洞或异常情况,应及时报告部门负责人或保密管理员。
四、保密措施和技术手段1. 保密信息的存储和传输(1)保密信息的存储应采用加密方式,确保信息在传递、保存和存储过程中的安全性。
(2)保密信息的传输应采用加密通道或加密设备,防止信息在传输过程中被窃听或篡改。
(3)定期对存储介质进行检查和整理,保证数据的完整性和可用性。
保密信息工作制度(五篇)
保密信息工作制度____信息安全保密制度〔编号:〕一、总则为确保公司的技术、经营____不流失,确保公司各项工作安全、迅速地进行,保证公司的合法利益不受损害,根据《____保密法》有关规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围(一)公司____是指关系公司权力和利益、依照特定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
凡是与本公司保密相关的工作内容均应保密,并适用本制度。
(二)本制度适用于公司全体员工,每个员工均有保守公司____的义务和制止他人____的权利。
(三)保密工作由公司总经理领导,各部门负责人具体实施。
各部门应将保密工作纳入本部门的工作计划,保障本部门工作的顺利开展。
三、保密守则:(一)不该说的保密信息,绝对不说;(二)不该问的保密信息,绝对不问;(三)不该看的保密信息,绝对不看;(四)不该记录的保密信息,绝对不记录;(五)不在不利于保密的地方记录或存放应保密的文件和资料;(六)不在私人通讯中涉及保密信息;(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论保密信息;(八)不在互联网、电话、邮寄邮件等不利于保密的通讯渠道中传达保密信息;(九)非工作必要的情况下,不携带保密资料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
(十)在保密岗位工作接触保密信息的人员,应按照核准的权限使用保密信息。
四、保密范围和密级划分(一)密级划分:1、绝密级:是公司____中的核心部分,限极少数人知悉的事项,一旦泄露将对公司造成特别严重的损失,影响到公司发展。
主要包括以下内容:(1)公司尚未公布或实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目以及经营决策。
(2)公司发展相关的市场调查与预测报告、投资计划等。
(3)股东资料、财务预算决算报告、审计报告等各类财务报表、统计报表。
(4)公司的各类印章、营业证照、合同、协议、意见书及可行性报告等。
(5)公司的工作总结和计划、会议纪录、____、保密期限内的重要决定事项。
员工信息保密与隐私保护制度
员工信息保密与隐私保护制度1. 前言本制度的目的是保护公司员工的信息安全和个人隐私,确保员工的权益得到充分保障,同时保护公司的商业机密和敏感信息不被泄露。
全部员工必需遵守本制度的规定,严格遵守保密和隐私保护的要求。
2. 适用范围本制度适用于全部公司员工,包含全职员工、兼职员工、临时员工、外派员工以及全部与公司有业务往来的合作伙伴。
无论工作地方和方式,全部员工都必需遵守本制度的规定。
3. 员工信息保密要求3.1 员工信息指的是与员工个人相关的任何信息,包含但不限于姓名、住址、电话号码、身份证号码、银行账户信息等。
3.2 全部员工应当保守他人的个人信息,不得擅自向任何第三方透露或泄露他人的个人信息。
3.3 员工只能在业务需要的情况下使用他人的个人信息,而且必需依照公司的规定和程序进行处理和保护。
3.4 员工不得将公司内部的员工信息用于任何商业目的,也不得将其用于个人或他人的非法目的。
4. 信息安全管理4.1 全部员工应当妥当保管本身的账户和密码,不得将其供应给他人,并定期更新密码。
4.2 员工应当采取必需的措施确保本身的工作设备和文件的安全,包含但不限于定期备份文件及时锁定计算机、定期检查设备和文件的安全性等。
4.3 员工在处理敏感信息时,应当加强信息安全防护措施,包含但不限于加密、访问掌控、防病毒等。
4.4 全部员工应当妥当处理公司的机密信息,不得擅自复制、传播或使用公司的机密信息,如有需要,必需经过相关部门的授权和审批。
5. 隐私保护5.1 公司承诺保护员工的个人隐私,除非法律法规要求或相关机关的要求,公司不得擅自取得、使用、存储、传输或公开员工的个人隐私。
5.2 公司不得擅自监控、录音、拍摄员工在工作时间外的活动和私人通讯,除非经过员工的明确同意或法律法规允许的情况下。
5.3 公司应当采取必需措施加密和保护员工的个人隐私,防止未经授权的访问、使用、存储或泄露。
5.4 公司应当建立健全的个人隐私保护制度,定期进行个人隐私保护的培训和教育。
禁止泄露公司内部信息规章制度
禁止泄露公司内部信息规章制度公司内部信息保密规定第一章总则第一条为了保护公司的商业利益和维护公司的声誉,确保公司内部信息的安全与保密,制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司内所有员工、合作伙伴及其他与公司有直接或间接业务往来的人员。
第三条公司内部信息包括但不限于商业计划、财务报表、研发项目、市场营销计划、客户信息、技术方案、商业机密及其他任何非公开信息。
第四条公司内部信息的保密责任适用于在职期间以及离职后,不论是否签署保密协议。
第五条任何违反本规章制度的行为都将受到相应的纪律处分,并可能承担民事责任或刑事责任。
第二章保密义务第六条公司员工应当保守公司内部信息,不得泄露给未经授权的任何第三方。
第七条公司员工在处理含有公司内部信息的文件、资料时,应采取必要的保密措施,如加密、密封、限制访问等。
第八条公司员工应妥善保管口令、密码、钥匙等与公司内部信息相关的物品,不得借给他人或随意交付。
第九条公司员工不得以任何形式将公司内部信息复制、传输、存储到个人设备或网络上,除非获得相关部门的书面批准。
第十条公司员工在出差、社交场合或与其他公司部门交流时,不得泄露公司内部信息。
第三章处理公司内部信息第十一条公司员工在交流公司内部信息时应当采取适当的安全措施,如使用安全邮箱、内部通讯软件等。
第十二条公司员工在处理公司内部信息时应当遵循“需要知道原则”,即只有在工作需要时方可了解和处理相关信息。
第十三条公司员工不得擅自修改、损毁公司内部信息,如发现错误或问题应当及时向上级主管或相关部门报告。
第十四条公司员工在离职时,应清空个人存储设备上的公司内部信息,不得擅自将信息带出公司。
第十五条公司员工因工作需要向第三方提供公司内部信息时,应事先征得上级主管或相关部门的明确授权。
第四章违规处理第十六条对于违反公司内部信息保密规定的员工,将依照公司相关规章制度进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第十七条对于故意泄露、盗取公司内部信息或造成严重损失的员工,公司将保留追究其法律责任的权利。
企业内部信息保密制度建立
企业内部信息保密制度建立在当今信息化的社会背景下,企业内部信息的保密工作显得尤为重要。
建立健全的企业内部信息保密制度不仅有利于保护企业核心竞争力和客户隐私信息,还能有效防止信息泄露导致的商业风险和法律责任。
因此,企业应当重视和加强内部信息保密工作,建立起完善的信息保密制度。
首先,企业应当明确信息保密的重要性和紧迫性,将信息保密工作纳入企业发展战略的重要组成部分。
管理层应当向全体员工普及信息保密意识,强调信息保密的重要性和责任。
只有确立全员参与的信息保密文化,才能真正做到信息安全管控。
其次,企业应当建立起完善的信息保密制度和规范。
首先,建立信息分类制度,根据信息的重要性和敏感程度划分级别,明确不同级别信息的保密措施和权限管理。
其次,规范信息流转和交换的程序,确保信息在内部传递和外部共享时均符合保密要求。
此外,建立信息安全管理团队,负责信息保密制度的落实和执行,及时更新和完善制度规范。
第三,企业应当采取有效的技术手段和管理方法,保障信息的安全性。
建立健全的网络安全系统,加强对内部网络的监控和防护,防止黑客攻击和病毒感染。
同时,加强对员工的信息安全教育和培训,提高员工的信息安全意识和技能水平,防范人为疏忽和失误导致的信息泄露。
最后,企业需要建立健全的信息安全审计和监督机制,确保信息保密制度的有效执行和违规行为的及时发现和处理。
定期进行信息安全审计和漏洞检测,发现问题及时整改,防止潜在的安全风险。
对发现违反保密规定的员工进行严肃处理,树立信息保密的严肃性和纪律性,形成从制度到管理再到行为的完整闭环。
总之,建立企业内部信息保密制度是保护企业信息资产和维护企业长期发展的关键举措。
只有通过制度建设、技术应用、管理监督等方面的综合措施,才能有效保障企业信息的安全和保密。
企业应当高度重视信息保密工作,建立起全员参与的信息保密文化,确保企业信息的安全运行和可持续发展。
信息保密管理制度(五篇)
信息保密管理制度为加强____公司信息安全及保密管理,维护公司利益,根据国家有关法律、法规,结合我公司实际情况,制定本规定。
1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报,分管副总批准后,交信息部给予开通。
2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人,监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全,做到管理到位、责任到人。
3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。
如若违反该规定,给公司造成重大经济损失,公司将追究其相应的法律责任和经济责任。
并立即解除劳动合同。
4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权,需先写书面申请提报部门负责人审批,并上报分管副总签字后至信息开通权限。
5、各部门如有人员离职,人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用),为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全,此帐号将在次月月底注销。
6、各部门对于对外发布的数据库信息,需要严格控制录入、查询和修改的权限,并且对相应的技术操作进行记录。
一旦发生问题,可以有据可查,分清责任。
7、对于安全性较高的信息,需要严格管理。
无论是纸张形式还是电子形式,均要落实到责任人。
严禁将工作中的数据文档带离办公室。
8、除服务器的自己raid备份外,信息部还要每周对数据进行二次备份,备份的资料必须有延续性。
9、如涉及到服务器托管的操作模式时,对于isp的资格和机房状况,信息部要实地考察。
确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准;确认isp供应商的合法性。
10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。
分清各自的权利和责任,为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。
11、公司在年初支出预算中,需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内,做到专款专用。
12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全,保障信息的安全,保障计算机功能的正常发挥,以维护计算机信息系统的安全性。
公司信息保密制度范本(四篇)
公司信息保密制度范本第一章总则第一条目的与依据为了保护公司的商业秘密和其他敏感信息,维护公司的经济利益和声誉,制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规和公司章程制定。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工和外聘人员,包括合同工、临时工、兼职人员等。
第三条定义1. 商业秘密:指公司依法享有并对外保密的技术、经营、财务、客户等方面的信息。
2. 敏感信息:指可能对公司利益造成损害或影响的信息。
第二章保密责任第四条保密义务1. 公司全体员工和外聘人员有保守公司商业秘密和其他敏感信息的义务。
2. 保密义务在离职后继续存在。
第五条保密教育1. 公司将定期对员工进行保密教育,引导并提醒员工保守公司商业秘密和其他敏感信息,加强保密意识。
2. 新员工入职时应接受保密教育,并签署保密承诺书。
第三章保密措施第六条分类管理公司将商业秘密和其他敏感信息进行分类管理,采取不同级别的保密措施。
第七条访问权限1. 公司将根据员工的岗位和需要对信息进行分类,并分配不同级别的访问权限。
2. 员工在工作需要的情况下,可申请访问权限。
3. 临时工、兼职人员等外来人员须经过特殊审批及安全培训后方可获得访问权限。
第八条电子设备使用1. 使用公司电子设备的员工应遵守相关规定,不得利用公司电子设备传播公司商业秘密和其他敏感信息。
2. 离职员工应将公司电子设备上的公司信息删除或提交给相关部门。
第九条文件管理1. 对于重要的文件和资料,应采取锁柜、密码访问等措施进行管理。
2. 离职员工应将与公司业务相关的文件和资料归还或销毁。
第四章保密违规处理第十条保密违规行为1. 未经授权和许可,擅自泄露、出售、转让商业秘密和其他敏感信息的;2. 不当保存、处理商业秘密和其他敏感信息的;3. 未经授权和许可,利用商业秘密和其他敏感信息谋取私利的;4. 伪造、篡改商业秘密和其他敏感信息的;5. 违反相关保密制度和规定的行为。
第十一条处理措施1. 对于保密违规行为,公司将视情节轻重采取以下处理措施:1) 口头警告、书面警告;2) 降低等级、终止合同、解除劳动合同;3) 追究法律责任。
信息安全保密管理制度(五篇)
信息安全保密管理制度1、配备____至____名计算机安全员(由技术负责人和技术操作人员组成),履行下列职责:严格审核系统所发布消息:根据法律法规要求,必须监视本系统的信息,对本系统的信息实行____小时审核巡查,防止有人通过本系统发布有害信息。
如发现传输有害信息,应当立即停止传输,防止信息扩散,保存有关记录,并向公安机关网监部门报告;同时应配合公安机关追查有害信息的来源,协助做好取证工作。
其中,网站发布的信息不得包含以下内容:煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的;煽动颠覆国家政权、推翻社会主义制度的;煽动分裂国家、破坏国家统一的;煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序的;宣扬封建迷信、淫秽、____、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的;公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的,或者进行其他恶意攻击的;损害国家机关信誉的;其他违反宪法和法律行政法规的;2、对电脑文件、数据进行加密处理。
3、定期对网站上的信息进行备份,对数据库进行定期的备份和保存。
实行每天进行增量备份,每周实行一次全备份。
并且每月把备份的内容刻录成光盘进行存储3、经申报批准,才能查询、打印有关资料。
4、对发布的信息,我们会对信息日志的记录至少保存____个月的记录,并建立有害信息过滤等管理制度。
遵守国家有关规定,实行关键字过滤,对敏感的字和词组进行过滤5、对相关管理人员设定网站管理权限,不得越权管理网站信息,对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。
6、采用多种硬件、软件技术对网站信息数据进行加密。
(1)从中国境内向外传输技术性资料时必须符合中国有关法规。
(2)使用网络服务不作非法用途。
(3)不干扰或混乱网络服务。
(4)遵守所有使用网络服务的网络协议、规定、程序和惯例。
信息安全保密管理制度(二)1、配备____至____名计算机安全员(由技术负责人和技术操作人员组成),履行下列职责:严格审核系统所发布消息:根据法律法规要求,必须监视本系统的信息,对本系统的信息实行____小时审核巡查,防止有人通过本系统发布有害信息。
信息保密制度范文(5篇)
信息保密制度范文第一条信息保密的目的和范围1.1 为了确保公司的商业机密、商业计划、客户资料、员工信息等重要信息的保密,制定本信息保密制度。
1.2 本制度适用于公司内部所有员工、实习生、外包人员等在工作中接触到、了解到公司的重要信息的人员。
第二条信息保密的义务2.1 所有接触到公司重要信息的人员,都有保密的义务,必须严格遵守本制度的规定,确保保密工作的顺利进行。
2.2 不得以任何理由将公司的重要信息泄露给任何不相关的人,包括但不限于其他人员、合作伙伴、竞争对手等。
第三条信息保密的责任3.1 公司将为所有员工提供必要的保密培训,促使员工了解保密的重要性和义务。
3.2 公司将制定相应的保密管理措施,包括但不限于信息访问控制、电子设备使用规定等,确保保密工作的有效进行。
3.3 公司将对违反保密规定的人员给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、终止劳动合同等。
第四条保密协议4.1 对于某些特定的重要信息,公司可能会要求相关人员签署保密协议,明确约定保密的内容、范围和期限。
4.2 保密协议是法律有效的合同,相关人员必须遵守协议的约定,严格保守公司的重要信息。
第五条信息保密的违约责任5.1 对于违反保密规定导致公司遭受损失的人员,公司保留追究其法律责任的权利。
5.2 违反保密规定的人员还可能面临其他后果,包括但不限于经济赔偿、声誉损失等。
第六条信息保密的终止6.1 如果员工离职或与公司的合作关系终止,其仍需要继续承担保密义务,不得泄露公司的任何重要信息。
6.2 公司有权要求离职员工签署保密协议或安排相关的保密措施,确保公司的重要信息得到有效保护。
第七条附则7.1 本制度的解释权归公司所有,公司有权根据实际需要对本制度进行修改和完善。
7.2 本制度自发布之日起生效,并适用于全体员工。
7.3 在实施过程中,如果遇到任何疑问或问题,员工可以向公司的人力资源部门咨询和求助。
(以上为信息保密制度的范本,可根据实际情况进行适当修改和调整)信息保密制度范文(2)范本:信息保密制度范文(3)第一章总则第一条为了确保公司及其员工的敏感信息的安全保密,根据相关法律法规和公司管理要求,制定本信息保密制度。
信息系统安全保密制度范文(4篇)
信息系统安全保密制度范文1. 背景和目的本制度旨在制定信息系统的安全保密管理措施,确保公司的信息系统和数据得到有效保护,防止信息泄露、篡改、丢失等安全事件的发生。
通过遵守本制度,员工将增强对信息安全的意识,增加对信息系统保密的责任感。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有员工、供应商、合作伙伴等与公司相关的人员,在使用公司信息系统和数据时必须遵守该制度。
3. 定义3.1 信息系统:指由一组相互依存的硬件、软件、网络设备及数据库组成的系统。
3.2 保密信息:指公司明确规定需要保密的商业秘密、客户资料、员工信息、合同协议、财务信息、技术研发成果等。
3.3 安全措施:指包括技术措施和管理措施在内的一系列保护信息系统安全的手段。
4. 管理要求4.1 全体员工应签署《保密协议》,并接受相关安全培训,了解保密要求和安全操作规范。
4.2 公司应建立完善的信息系统安全管理制度和相关流程,包括用户权限管理、网络及系统安全管理、应急响应措施等。
4.3 员工在使用公司信息系统时,应严格遵守公司的安全规范和操作程序,不得使用未经授权的账号、密码及权限,禁止私自安装软件、插件等。
4.4 员工应保密公司的商业秘密、客户资料、合同协议等信息,不得私自泄露、复制、篡改或盗用。
4.5 员工不得将公司的信息系统用于非法、损害公司利益的行为,包括但不限于传播违法、淫秽、暴力等信息。
4.6 在离职、调岗等情况下,员工应及时交出相关设备、账号、密码等,并确保不留下任何非法获取公司信息的渠道。
5. 违规处理5.1 对于违反本制度的人员,依照公司相关规定给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、辞退等。
5.2 对于故意泄露、篡改、窃取公司重要信息的行为,公司将按照国家法律法规追究相关人员的法律责任。
6. 附则本制度的解释和修订权归公司所有,并由安全管理部门负责解释、执行和监督执行情况。
以上为信息系统安全保密制度范本,具体制度可根据企业实际情况进行调整和完善。
内部信息与保密管理制度
内部信息与保密管理制度1. 绪论为保障企业的经营秘密以及内部信息的安全,加强企业的竞争力和市场合位,订立本《内部信息与保密管理制度》。
本制度适用于我公司的全体员工,旨在规范内部信息的使用和保护,确保信息的机密性、完整性和可用性。
2. 信息分类与标记为了更好地管理和保护内部信息,我们将其分为三个等级,并规定不同等级信息的特殊标记。
2.1. 机密级信息机密级信息是指对企业利益、竞争力和商业机密具有紧要意义的信息,包含但不限于技术资料、财务信息、市场策略、客户资源等。
机密级信息的标记为“机密”。
2.2. 秘密级信息秘密级信息是指对企业利益、竞争力和商业机密有肯定影响的信息,包含但不限于内部流程、合同协议、员工数据等。
秘密级信息的标记为“秘密”。
2.3. 一般级信息一般级信息是指对企业内部运营、管理有肯定作用的信息,包含但不限于内部通知、会议纪要、公告等。
一般级信息的标记为“一般”。
3. 信息使用与共享为了保护企业的机密信息,我们订立以下规定:3.1. 限制范围全部员工必需自发遵守保密制度,未经授权,不得将公司信息供应给外部人员或泄露给其他员工,除非有正当的业务需求。
3.2. 信息存储与传输机密级和秘密级信息必需存储在受控的信息管理系统中,禁止存储在个人电脑、移动设备、云存储等不安全的环境中。
对于需要传输的信息,必需使用加密通道或受控的传输方式进行传输。
3.3. 信息共享与沟通员工可以在工作需要的范围内共享和沟通一般级信息,但必需遵从公司内部相关规定,禁止以任何方式将机密级和秘密级信息共享给未经授权的人员。
3.4. 信息复制和打印未经授权,禁止将机密级和秘密级信息复制到可移动存储设备或打印出来。
对于一般级信息的复制和打印,应符合相应的规定和流程。
4. 信息安全与保护为确保信息的安全和完整性,我们订立以下安全措施:4.1. 系统登录与权限掌控对公司信息管理系统的登录和权限设定必需遵守相关规定,不得随便泄露账号和密码,不得转让或授予他人使用权限。
内部信息保密制度
内部信息保密制度一、背景介绍随着信息化时代的发展,企业面临的信息安全风险也越来越大。
内部信息泄露不仅可能导致企业的商业机密被泄露,还可能给企业声誉和利益带来重大损失。
为了确保企业的信息安全,建立一套完善的内部信息保密制度变得十分重要。
二、目标和原则2.1目标(1)保护企业的商业机密,防止其被泄露;(2)保护客户的隐私信息,避免其被泄露;(3)制定合理的权限管理措施,防止恶意操作;(4)加强信息安全意识,提高员工的信息安全意识。
2.2原则(1)合法合规原则:内部信息保密需遵守相关法律法规,确保保密行为的合法性;(2)责任分明原则:明确保密责任,各级人员履行保密义务;(3)全员参与原则:将信息安全意识融入到企业文化和员工培训中;(4)技术防护和管理防护相结合原则:通过技术手段和管理措施相结合,确保信息安全。
三、保密信息的范围3.1商业机密:包括但不限于商业计划、财务报表、合同、研发数据、销售数据等企业内部的商业秘密;3.3与企业利益相关的其他敏感信息。
四、保密措施4.1资源访问控制:建立合理的权限管理机制,确保只有经授权的人员能够访问相关资源;4.2数据加密:对重要数据进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中不被非法获取;4.3网络访问控制:建立防火墙、入侵检测系统等技术措施,限制非授权人员对企业网络的访问;4.4定期安全评估:定期进行信息安全漏洞的评估,及时发现和解决潜在问题;4.5信息安全培训:为员工提供信息安全培训,提高其信息安全意识和技能;4.6合同和协议:与员工、合作伙伴签订保密合同和协议,确保对保密信息的保护。
五、责任与制度5.1内部保密责任:企业各级人员均有保守企业信息的责任,严禁泄露商业机密和客户隐私信息;5.2保密协议:企业与员工、合作伙伴签署保密协议,确保双方共同维护保密信息;5.3内部违规行为的处理:对于违反内部保密制度的行为,按照企业相关规定进行处理,包括责任追究甚至解除劳动合同等;5.4管理监督:企业设立信息安全管理部门,负责对内部保密制度的实施和监督。
内部信息保密制度
内部信息保密制度一、背景介绍在信息化时代,信息在企业运营中扮演着重要角色。
企业应当积极保护内部信息的机密性,以确保企业核心竞争力的持续优势。
为了建立一套完善的内部信息保密制度,有效保护企业内部信息的安全,提高企业竞争力和创新能力,有必要制定内部信息保密制度。
二、内部信息保密制度的目的1.保护企业内部信息的安全,确保核心竞争力;2.防止机密信息泄露给竞争对手,以维护企业的利益;3.提高企业员工对信息保密的认识和意识,培养高度的保密意识;4.建立内部信息保密管理机制,明确信息保密责任和权限。
三、内部信息的分类内部信息根据其商业价值和对企业影响的大小可分为重要性及机密性较高的核心信息、一般商业信息和普通信息。
四、内部信息保密制度的内容1.内部信息的保护范围:明确内部信息的保护范围,包含商业秘密、技术实施、交易机密、财务数据、客户信息等;2.保密责任和义务:明确各级员工的保密责任和义务,强调保密的重要性;3.保密措施:制定保密措施,包括物理安全、技术安全和管理措施,例如:电子信息加密、系统权限控制、备份和恢复计划等;4.内部信息的获取和传递:规定员工获取内部信息的途径和范围,减少信息的泄露和误用;5.信息使用权限:明确员工对内部信息的使用权限,包括必要的培训和授权;6.信息的存储和传输:明确内部信息的存储和传输方式,规定使用加密和传输安全工具;7.信息共享和交流:规定员工在内部信息共享和交流中的行为准则,避免信息的泄露;8.信息监控和审查:确定内部信息监控和审查的方式和权限,及时发现和处理信息泄露的行为;9.处罚和赔偿:规定员工信息泄露的处罚和赔偿制度,以保证信息泄露行为得到严肃处理。
五、内部信息保密制度的实施1.制度宣贯:将内部信息保密制度落实到企业日常管理之中,进行必要的宣传和培训;2.信息保密责任人的设立:企业设立信息保密责任人,负责内部信息保密任务的组织和协调;3.违规行为的处理:对于违反内部信息保密制度的行为,依照内部制度进行处理,如纪律处分或员工的解雇等;4.制度的更新和完善:根据企业的实际情况和信息安全的要求,不断完善和优化内部信息保密制度。
内部信息保密管理制度
内部信息保密管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障企业的内部信息安全,防止紧要信息泄露和滥用,加强企业的数据保护工作,订立本内部信息保密管理制度。
本制度的订立依据包含《中华人民共和国商业机密保护法》等相关法律法规和企业内部规章制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业全体员工、外聘人员、顾问和实习生等全部有接触和使用企业内部信息的人员。
第二章内部信息的分类和等级第三条信息的分类依据内部信息的紧要性和保密程度,本企业将内部信息分为三个等级:绝密、机密和内部。
1.绝密级信息:指对企业核心利益、竞争优势和生命财务等方面具有极高紧要性和保密程度的信息。
2.机密级信息:指对企业经营、商业关系、技术秘密和人员等方面具有较高紧要性和保密程度的信息。
3.内部级信息:指一般性的企业资讯、内部公示、会议记录等不具备机密性但仍需要限制流传范围的信息。
第四条信息的等级标识本企业将对不同等级的内部信息进行明确的标识,以便员工能够识别并妥当处理。
标识方式包含但不限于文件头部标注、文件名后缀、电子文档的密级属性等。
第三章内部信息的保护措施第五条保密责任公司全部员工都有义务保护公司的内部信息。
无论是在公司内部还是在公司外部,员工都应当维护和保护公司的商业机密。
员工需要签署保密协议,明确个人保密责任。
第六条信息披露审批1.任何员工在需要将内部信息供应给外部人员或机构之前,必需经过内部信息披露审批程序的审批才略进行。
2.内部信息披露审批程序由公司设立相关部门负责,审批程序包含申请、审批和备案等环节。
第七条信息的存储和传输1.绝密级信息和机密级信息在存储和传输过程中应当采取加密、分级存储、网络隔离等措施,确保信息的安全性。
2.内部级信息在存储和传输过程中应当严格掌控使用范围,避开泄露风险。
第八条信息访问权限掌控公司应当建立健全的信息访问权限掌控制度,确保员工只能访问其需要的信息,并严格掌控对绝密级信息和机密级信息的访问权限。
第九条原始记录的保管全部内部信息的原始记录应当妥当保管,不得随便外传或使用,确保信息的完整性和可靠性。
内部信息与业务保密制度
内部信息与业务保密制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了保护公司的内部信息和业务机密,确保公司的竞争优势和商业利益不受损害。
本制度适用于公司全部员工、合作伙伴以及涉及公司内部信息和业务机密的相关方。
二、定义1.内部信息:指公司的商业计划、财务情形、产品研发进展、市场营销策略、技术数据等非公开信息。
2.业务机密:指公司的商业秘密、营销策略、客户名单、技术专利、商业合同等具有商业价值的信息。
三、保密责任1.公司员工:任何员工在加入公司时,都应了解并承诺保守公司的内部信息和业务机密,即使员工离职也应连续遵守此保密责任。
2.合作伙伴:与公司签订合作协议的合作伙伴,在协议中明确商定保密责任,并严格遵守保密规定。
四、保密措施1.内部信息和业务机密的存储和传输应采取适当的安全措施,包含但不限于:•电子文档:对公司紧要文档进行加密存储,并设置访问权限限制。
•纸质文件:将机密文件放置在安全柜中,并限制存取权限。
•通讯传输:使用加密通讯方式传输紧要信息,并确保传输通道的安全性。
2.禁止使用个人电脑、移动存储设备或其他未经授权的设备存储和传输公司的内部信息和业务机密。
3.员工应定期更改账户密码,并确保密码的安全性,避开被他人窃取或使用。
4.公司设有信息安全管理系统,对内部信息和业务机密进行严格的权限管理和访问掌控。
五、保密义务1.员工不得向任何未经授权的人士披露公司的内部信息和业务机密,包含但不限于:•公开场合:如会议、研讨会、论坛等。
•社交媒体:禁止在任何社交媒体平台上发布公司的内部信息和业务机密。
•公开文件:禁止将机密文件发布到公共网站、论坛或平台上。
2.员工在处理公司内部信息和业务机密时应采取必需的保护措施,包含但不限于:•屏幕隐私保护:防止他人窥屏,确保仅本身可以看到屏幕上的信息。
•电话保密:禁止在公共场合或未授权的地方讨论公司的内部信息和业务机密。
3.合作伙伴应与公司签署保密协议,并承当保密责任,不得将公司的内部信息和业务机密披露给第三方。
公司内部信息保密制度
公司内部信息保密制度保障公司机密信息的安全是企业运营中的关键环节之一。
公司内部信息保密制度扮演着至关重要的角色,确保了敏感信息的机密性和完整性。
本文将详细讨论公司内部信息保密制度的必要性、构建方法、实施策略以及违规处理措施,以确保公司信息的保密性和安全性。
## 第一节:保密制度的必要性公司内部信息保密制度的建立是因为以下几个关键原因:### 1.1 保护公司利益保密制度有助于保护公司的商业机密,包括客户信息、产品设计、市场策略和财务数据等。
这些信息的泄漏可能会对公司的竞争力和盈利能力造成严重损害。
### 1.2 遵守法律法规许多国家和地区都有法律法规要求公司保护客户数据和隐私。
公司内部信息保密制度有助于确保公司遵守相关法律,避免可能的法律纠纷和罚款。
### 1.3 建立信任公司员工、客户和合作伙伴都期望公司能够妥善处理其信息。
通过建立强有力的保密制度,公司能够赢得员工和客户的信任,增强合作伙伴关系。
## 第二节:保密制度的构建### 2.1 确定机密信息首要任务是确定哪些信息被认为是机密的。
这包括客户数据、财务信息、产品规划、战略计划和员工档案等。
一旦确定了机密信息,公司可以更好地保护这些信息。
### 2.2 分级机密信息不同的信息可能有不同的保密级别。
公司可以将信息分为公开信息、内部信息和机密信息,并为每个级别制定相应的保密标准和措施。
### 2.3 制定保密政策公司应该明确规定保密政策,包括哪些信息被认为是机密的、如何访问和共享机密信息、信息的存储和销毁等方面的具体措施。
## 第三节:实施策略### 3.1 员工培训公司内部信息保密制度需要在全员范围内进行培训。
员工应了解保密政策,包括如何处理机密信息、安全存储信息以及如何应对潜在的风险。
### 3.2 访问控制公司可以采用技术手段,如访问控制列表和加密,来限制对机密信息的访问。
只有经过授权的员工才能够查看和处理这些信息。
## 第四节:违规处理措施### 4.1 违规处罚公司内部信息保密制度应明确违规行为的后果。
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ZZ股份有限公司
内部信息保密制度
第一章总则
第一条为规范ZZ股份有限公司(以下简称“公司”)的内幕信息管理,加强内幕信息保密工作,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上海证券交易所股票上市规则》(以下简称“《股票上市规则》”)以及《ZZ股份有限公司章程》(以下简称“公司《章程》”)等有关规定,制定本制度。
第二条董事会是公司内幕信息的管理机构。
经董事会授权,董事会办公室作为董事会的常设综合办事机构,具体负责公司内幕信息的监管及信息披露工作。
董事会秘书为公司内部信息保密工作负责人,证券事务代表协助董事会秘书做好内幕信息保密工作。
第三条本制度规定的内幕信息知情人和非法获取内幕信息的人员,在内幕信息公开前,不得泄露该信息,不得利用内幕信息买卖证券,或者建议他人买卖相关证券。
第四条公司董事、监事及高级管理人员和公司各部门都应做好内幕信息的保密工作。
公司董事、监事、高级管理人员及其他内幕信息知情人不得泄露内幕信息,不得进行内幕交易或配合他人操纵证券交易价格。
第二章内幕信息的含义与范围
第五条本制度所指内幕信息是指为内幕人员所知悉的,涉及公司经营、财务或者对公司股票及衍生品种的交易价格产生较大影响的尚未公开的信息。
尚未公开信息是指尚未在中国证券监督管理委员会指定的上市公司信息披露刊物或网站上正式公开的事项。
第六条内幕信息的范围
(一)公司经营方针或者经营范围发生重大变化;
(二)公司经营环境发生重大变化;
(三)公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;
(四)公司重大投资行为和重大的购置财产的决定,满足以下任一条件之事项为“重大”事项:
(1)交易涉及的资产总额占上市公司最近一期经审计总资产的10%以上,该交易涉及的资产总额同时存在帐面值和评估值的,以较高者作为计算数据;
(2)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的主营业务收入占上市公司最近一个会计年度经审计主营业务收入的10%以上,且绝对金额超过 2000 万元;
(3)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占上市公司最近一个会计年度经审计净利润的 10%以上,且绝对金额超过 500 万元;
(4)交易的成交金额(含承担债务和费用)占上市公司最近一期经审计净资产的 10%以上,且绝对金额超过 1000 万元;
(5)交易产生的利润占上市公司最近一个会计年度经审计净利润的 10%以上,且绝对金额超过 500 万元。
(五)公司发生重大债务和公司未能清偿到期的重大债务的违约情况,或者发生大额的赔偿责任;
(六)公司季度、中期和年度财务报告;
(七)公司控股股东及持有公司 5%以上股份的股东所持股份变化比例达到公司股份总数的2%时,或公司实际控制人发生变化;
(八)公司分配股利或者增资的计划;
(九)证券市场再融资计划;
(十)公司发行债券或可转换公司债券;
(十一)公司股权结构的重大变化;
(十二)董事长、总经理、董事(含独立董事)、董事会秘书或者三分之一以上的监事提出辞职或者发生变动;
(十三)公司盈利预测;
(十四)涉及公司的重大诉讼、仲裁;
(十五)公司《章程》、注册资本和注册地址的变更;
(十六)公司无力支付而发生相当于被退票人流动资金 5%以上的大额银行退票;
(十七)公司更换会计师事务所;
(十八)提供对外担保以及债务担保的变更;
(十九)公司营业用主要资产的抵押、出售或者报废一次超过该资产的30%;
(二十)证券监管部门作出禁止公司控股股东转让其股份的决定;
(二十一)收购或者兼并;
(二十二)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;或者依法进入破产程序,被有权机关责令关闭;
(二十三)公司股东大会、董事会、监事会的决议内容;
(二十四)公司的远景规划及短期重大经营计划;
(二十五)重大的不可抗力事件的发生;
(二十六)公司的重大关联交易;
(二十七)公司发生重大经营性或者非经营性亏损;
(二十八)公司资产遭受重大损失;
(二十九)公司主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押、拍卖;
(三十)公司股东大会、董事会的决定被依法撤销或宣告无效;
(三十一)公司涉嫌犯罪被司法机关立案调查;
(三十二)公司董事、监事及高级管理人员的行为可能依法承担重大损害赔偿责任;
(三十三)公司董事、监事、高级管理人员涉嫌犯罪被司法机关采取强制措施;
(三十四)中国证券监督管理委员会规定的其他事项。
公司控股子公司发生上述重大事项,视同公司行为;参股公司发生上述行为且可能对上市公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的,属于公司的内幕信息。
上述事项涉及具体金额且未有明确规定的,比照《股票上市规则》相关规定执行。
第三章内幕信息知情人的含义与范围
第七条内幕信息知情人是指任何由于持有公司的股票,或者公司中担任董事、监事、高级管理人员,或者由于其管理地位、监督地位和职业地位,或者作为公司职工能够接触或者获取内幕信息的人员。
第八条内幕信息知情人的范围
(一)公司董事、监事及高级管理人员;
(二)直接或间接持有公司 5%以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员;
(三)公司控股子公司董事、监事、高级管理人员;
(四)由于所任公司职务可以获取公司有关内幕信息的人员,如公司从事证券、文秘、机要、档案、财务、统计、审计、核算、文印工作的人员;
(五)公司其他知情人员。
第四章信息保密制度
第九条公司实行保密责任人制度。
董事长、总经理为公司保密
工作的第一责任人,副总经理及其他高级管理人员作为分管业务范围保密工作的第一责任人,控股子公司负责人作为各部门、控股子公司保密工作第一责任人。
第十条公司对内部信息实行统一管理和披露制度。
公司董事会办公室是公司唯一的信息披露机构。
公司信息披露严格按照《信息披露管理制度》执行,未经董事会批准,董事长或董事会秘书同意,公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送有关涉及公司内幕信息及信息披露的内容。
对外报道、传送的文件、软(磁)盘、录音(像)带、光盘等涉及内幕信息及信息披露的内容的资料,须经董事长或董事会秘书的审核同意,方可对外报道、传送。
第十一条公司建立重大信息内部流转保密制度,对于属于重大内部信息,按照信息的重要性原则对相关信息由董事长或总经理划分秘级,确定公司知情人员,明确保密责任。
公司各分(子)公司均应根据本制度及各自实际情况制定相应的内幕信息保密制度,并严格执行。
第十二条公司建立有效的财务管理和会计核算内部控制制度,确保财务信息的真实、准确,财务管理部门、内部审计机构在相关财务信息公告前,应做好保密工作,防止财务信息的泄漏。
第十三条公司建立重大信息泄密紧急处理机制。
重大信息一旦泄密,保密责任人应当及时告知董事会秘书,报告董事长、总经理,由董事长、总经理、董事会秘书共同协商确定泄密的处理办法,同时立即向上海证券交易所报告说明情况,并采取立即公开披露等方式予
以补救。
第十四条公司董事、监事和高级管理人员以及各部门、分(子)公司的负责人员及员工都应加强对证券、信息披露等有关法律、法规及有关政策的学习,加强自律,提高认识,切实加强内幕信息保密管理工作。
第十五条公司董事、监事、高级管理人员及其他因工作关系接触到应披露信息的工作人员,负有保密义务。
公司在与上述人员签署聘用合同时,应约定对其工作中接触到的信息负有保密义务,不得擅自泄密。
公司全体董事、监事及其他知情人员在公司信息尚未公开披露前,应将信息知情范围控制到最小。
第十六条公司应保证第一时间内在中国证券监督管理委员会指定报刊和网站披露信息。
在其他公共传播媒体披露的信息不得先于中国证券监督管理委员会指定报刊和网站。
公司不得以新闻发布或答记者问等形式替代公司的正式公告。
第十七条非内幕人员应自觉做到不打听内幕信息。
非内幕人员自知悉内幕信息后即成为内幕人员,受本制度约束。
第十八条内幕信息公布之前,内幕人员应将载有内幕信息的文件资料妥善保管,不准借阅、复制,更不准交由他人携带、保管。
第十九条内幕信息公告之前,财务、统计工作人员不得将公司月度、季度、中期、年度报表及有关数据向外界泄露和报送。
第二十条公司相关员工在打印有关内幕信息内容的文字材料
时,无关人员不得滞留现场。
第二十一条公司相关员工印制有关内幕信息的文件和资料时,要严格按照批示的数量印制,不得擅自多印或少印。
第二十二条由于工作原因,经常从事有关证券、财务等内幕信息的岗位其相关人员,在有利于内幕信息的保密和方便工作的前提下,应具备独立的办公场所和专用办公设备。
第五章处罚
第二十三条内幕人员违反《公司法》《证券法》《股票上市规则》及公司《章程》及本制度规定的,由公司董事会办公室负责进行调查并向中国证券监督管理委员会四川监管局报告调查结果。
造成严重后果,给公司造成重大损失的,公司应按照有关规定,分别按情节轻重,对责任人员给予以下处分:
(一)通报批评;
(二)警告;
(三)经济处罚;
(四)记过;
(五)降职降薪;
(六)解聘、罢免;
(七)解除劳动合同。
以上处分可以单处或并处。
第二十四条内幕信息知情人违反上述规定,在社会上造成严重
后果,给公司造成严重损失,构成犯罪的,将移交司法机关依法追究刑事责任。
第六章附则
第二十五条本制度解释权属公司董事会。
第二十六条本制度经公司董事会通过之日起实施。