招标代理技术档案管理制度
招标代理档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范招标代理档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本招标代理公司所有招标代理项目档案的管理。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，严格执行档案管理制度。
（二）统一管理：实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。
（三）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率。
（四）保密管理：严格保密制度，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责招标代理档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施。
（二）负责招标代理项目档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责档案的保管、利用和销毁工作。
（四）负责档案的保密工作。
（五）对各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。
第三章档案收集与整理第六条招标代理项目档案的收集范围：（一）招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书等招标文件。
（二）招标代理合同、委托代理合同等合同文件。
（三）招标代理工作计划、总结、报告等内部文件。
（四）招标代理过程中产生的其他文件、资料。
第七条档案整理要求：（一）按照档案内容、形式、时间等特征进行分类、立卷。
（二）档案卷内文件应按照时间顺序排列。
（三）档案卷内文件应标注页码、卷号。
（四）档案卷内文件应齐全、完整。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠。
（二）档案柜应保持整洁、有序，文件摆放整齐。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，不得泄露档案信息。
（二）档案利用应遵循真实性、完整性原则，不得篡改、伪造档案。
（三）档案利用应遵循合理原则，不得滥用、浪费档案资源。
第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁：遵守国家有关档案销毁的法律法规。
山东招标代理档案管理制度
一、总则为了规范招标代理档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高招标代理工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造、篡改档案。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，符合实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。
4. 保密性原则：严格保密，未经批准不得对外提供档案。
5. 规范性原则：档案管理应遵循国家及行业相关规范和标准。
三、档案管理职责1. 招标代理机构应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 档案管理部门负责人负责档案管理的全面工作，对档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节进行监督和指导。
3. 招标代理机构各部门应积极配合档案管理部门的工作，及时、准确地提供相关档案资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：招标代理机构在招标过程中产生的各类文件、资料、图纸、照片等，均应纳入档案收集范围。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编制目录，确保档案的有序性。
3. 档案归档：按照档案归档要求，将整理好的档案及时归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案实体安全。
2. 档案利用：档案管理部门应建立档案查阅制度，为招标代理机构内部和外部提供档案查阅服务。
3. 档案复制：档案复制应严格按照相关规定执行，确保档案内容的真实性、完整性。
六、档案销毁1. 档案销毁前，应经档案管理部门负责人审批，并报上级主管部门备案。
2. 档案销毁应采用焚毁、化浆等方式，确保档案内容无法恢复。
3. 档案销毁后，应将销毁清单报上级主管部门备案。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有与国家及行业相关法律法规相抵触之处，以国家及行业相关法律法规为准。
工程招标代理档案管理制度
工程招标代理档案管理制度要建立起统一、开放、竞争、有序的市场秩序，就应当针对当前招标投标过程中存在的问题，采用完善招标投标监管的体制机制，现在，我就整理出工程招标代理档案管理制度以及相关信息。
招标投标档案管理制度第一条为规范全省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标活动过程中形成的，并能真实反映招标投标活动内容，具有储存价值的文字、数字、图表、声像等各种载体的文件资料。
第三条各级建设行政主管部门负责招标投标档案管理和监督检查工作，具体工作由其所属的建设工程招标投标监督管理机构(以下简称“监管机构〞)负责，各级监管机构应当按照本办法的规定建立招标投标档案，业务上接受各级城建档案部门的指导。
第四条各级城建档案部门应对同级监管机构移交的招标投标档案材料免费接受并储存。
第五条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。
第六条监管机构的项目经办人应在监督过程中及时收集、整理、储存招标投标过程中产生的各种文件资料，并应当在接受施工合同备案之日起五日内，将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员。
经办人发生变化时，应当做好交接工作。
逐步完善低价中标管理的办法应制定严密、科学、合理的评标办法。
评标必须按照招标文件中规定的标准和办法进行,不得变更。
因为投标文件是应招标文件“要约〞而“承诺〞,相应亦顾及标准和办法,以便有的放矢。
评标时必须花一定的时间对商务标实质性的内容进行检察,首先排除异常报价;对不合理的施工方案先进行否决,不让其参加商务标开标;对重大项目先执行施工方案招标,由专家论证后再进行商务标招标;对投标人互相串通投标或冒用他人名义投标,一经查实,中标无效,并依据“招标投标法〞追究其法律责任。
强化对工程造价全过程监控。
招标代理技术档案管理制度
招标代理技术档案管理制度一、背景介绍招标代理技术档案管理制度是为了规范招标代理工作流程，提高工作效率，确保招标代理技术档案的可追溯性和安全性而制定的管理制度。
二、档案管理职责1. 档案管理部门档案管理部门负责制定招标代理技术档案管理制度，并对执行过程进行监督和评估。
2. 招标代理人员招标代理人员负责按照制度要求对招标代理技术档案进行分类、整理、管理和归档。
三、档案管理流程1. 招标代理技术档案的收集招标代理人员将招标代理技术档案的相关文件进行收集，并按照时间顺序和类别进行归档。
2. 档案的整理与归档招标代理人员将收集到的招标代理技术档案进行分类整理，确保档案信息的完整性和准确性。
根据档案的重要性和保密等级，进行密封和标识，然后进行归档。
3. 档案的借阅与归还任何人员借阅档案时，需要填写借阅申请并注明借阅目的和预计归还时间。
档案管理部门审核通过后，方可借阅。
借阅期限一般不超过一个月，逾期需办理延期手续。
4. 档案的保管与销毁档案管理部门负责定期对档案进行检查、整理和控制，确保档案的安全性和完整性。
根据法律法规和档案管理规定，对于无继续保管价值和到期的档案，进行销毁处理。
四、档案管理的注意事项1. 安全保密招标代理人员应严格遵守保密制度，确保档案的安全性，不得擅自将档案外传、泄露或复制档案信息。
2. 完整准确招标代理人员在管理档案过程中，要确保档案信息的完整和准确，文件齐全，不得私自篡改或遗漏信息。
3. 保管防火档案管理部门应配备灭火器材，并确保档案存放区域的通风良好，定期进行消防设备的检查和维护保养。
4. 档案保管期限档案管理部门应制定档案的保管期限，根据相关规定对档案进行整理、归档、外借和销毁。
五、档案管理的效益1. 提高工作效率通过规范的档案管理制度，招标代理人员能够迅速找到所需档案，节约了寻找档案的时间，提高了工作效率。
2. 保障信息安全招标代理技术档案经过分类、整理和归档后，能够保证档案的安全性和可追溯性，防止信息泄露和丢失。
招标代理档案管理制度模板
一、总则第一条为加强招标代理档案管理工作，确保招标代理活动规范、有序进行，根据《中华人民共和国档案法》、《招标投标法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有招标代理项目的档案管理工作。
第三条招标代理档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和行业标准，规范招标代理档案管理。
（二）真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整地反映招标代理活动过程。
（三）完整性原则：确保招标代理档案的完整性和连续性。
（四）保密性原则：对招标代理档案中的保密信息进行严格管理。
二、档案管理职责第四条招标代理部门负责人为本部门档案管理第一责任人，负责组织、指导、监督本部门档案管理工作。
第五条档案管理员负责招标代理档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
第六条项目经办人负责在招标代理活动中，按照规定收集、整理、保存相关档案资料。
三、档案收集与整理第七条档案收集：（一）招标代理项目立项批复、招标文件、投标文件、评标报告等文件资料。
（二）招标代理合同、委托代理合同等法律文件。
（三）招标代理活动中形成的会议纪要、通知、函件等内部文件。
（四）其他与招标代理活动相关的文件资料。
第八条档案整理：（一）按照招标代理项目名称、时间、类别等进行分类。
（二）对档案资料进行编号、装订，确保档案资料的完整性和连续性。
（三）对档案资料进行归档，按照档案保管期限进行分类存放。
四、档案保管与使用第九条档案保管：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变。
（二）档案资料应按照规定进行防虫、防鼠、防火、防盗等措施。
（三）档案管理人员应定期检查档案资料，确保档案资料的安全。
第十条档案使用：（一）查阅档案资料应履行审批手续，不得擅自复制、摘抄、外借档案资料。
（二）查阅档案资料应做好登记工作，确保档案资料的安全。
五、档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家法律法规和行业标准执行。
第十二条档案销毁前，应进行审查、鉴定，确定销毁范围。
招标代理档案管理制度
招标代理档案管理制度•相关推荐招标代理档案管理制度（精选19篇）在生活中，制度对人们来说越来越重要，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家整理的招标代理档案管理制度（精选19篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
招标代理档案管理制度篇1第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。
第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。
具体要求参照公司综合档案管理办法。
第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。
涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。
第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。
第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
招标代理档案管理制度篇2一、档案的建立。
1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。
1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等；1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等；1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。
代理招标公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强代理招标公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标代理项目及相关档案管理工作。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案由公司档案管理部门统一管理，各部门负责各自业务档案的收集、整理和归档。
（二）真实完整原则：档案应真实反映招标代理项目的全过程，保证档案的完整性。
（三）安全保密原则：严格保护档案内容，确保档案安全，防止档案泄露。
（四）规范高效原则：档案管理应规范有序，提高工作效率。
第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）招标文件类：包括招标公告、招标文件、资格预审文件、投标文件、中标通知书等。
（二）招标过程类：包括招标公告发布、资格预审、开标、评标、中标等过程的相关文件。
（三）合同类：包括招标代理合同、中标通知书、合同履行等相关文件。
（四）其他类：包括招标代理过程中产生的其他文件。
第五条档案归档要求：（一）档案应按照类别、项目名称、时间顺序等进行分类、排列。
（二）档案装订应整齐、牢固，便于查阅。
（三）档案归档应填写《档案归档登记表》，经归档人、审核人、负责人签字确认。
第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀。
（二）档案柜应使用符合国家标准的档案柜，确保档案安全。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第七条档案维护要求：（一）档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、归档。
（二）对损坏、褪色的档案，应及时进行修复、复制。
（三）档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉处理。
第四章档案利用与查阅第八条档案利用要求：（一）档案管理人员应遵守国家有关档案利用的法律法规，严格审批档案利用手续。
（二）档案利用者应按规定填写《档案利用登记表》，经审批后方可查阅。
招标代理技术档案管理制度
招标代理技术档案管理制度一、管理原则‘规范管理、规范流程、有效利用、服务经营’。
提供简便、清晰的资料查询二、归档范围本单位承担代理的房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计、监理、施工、专业工程分包、重要材料和设备采购招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
招标投标档案存档内容包括：（一）招标代理合同及招标项目摘要（二）工程报建资料及相关附件材料（三）招标工作全过程资料三、归档程序（一）资料移交：由项目负责人在项目招标工作结束在5个工作日内，按要求整理安装的资料一份，向档案资料员（各部门指定的人作为资料员）办理移交手续。
（二）资料归档保存：档案资料员从接收档案资料后5个工作日内，按要求进行分类归档。
（三）涉及到以本公司名义签订的合同/协议需提交电子文档和纸质文档交行政人事部统一编号和存档，考虑到因履行合同进行的款项结算事宜，由财务部存原件，各职能部门保留复印件一份并建立电子文档和纸质文档查阅表。
备注：合同编号规则：各职能部门名称首字母+顺序号（三位）。
例：ZBB-001（招标部第1号合同）（四）未中标单位投标文件作为短期保存资料，由项目负责人清理之后移至档案资料员，由档案资料员指定位置上架存放。
以上部分资料进行定期销毁，销毁前由项目负责人分别向部门负责人提出申请并获得批准后以函件形式通知招标人或采购人，待招标人或采购人确认（如函告送达15天无回复的）后，方可统一销毁。
【并保存销毁记录】四、保存期限招标投标档案的保存期限，按照下列项目划分，从工程竣工之日起至少保存十五年。
（一）大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；（二）全部或部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；（三）使用国际组织或者国外政府贷款、援助资金的项目。
其他招标项目的档案保存期应不少于五年。
五、档案销毁档案保存期满后，由档案管理员编制清单，组织相关人员进行鉴定后，经质量技术部审核后，按照《中华人民共和国档案法》的规定程序进行销毁。
招标代理档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强招标代理档案管理工作，提高档案管理水平，确保招标代理工作的规范性和公正性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司在招标代理过程中产生的各类档案资料的管理。
第三条招标代理档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法合规。
（二）科学管理：采用科学的管理方法，提高档案管理的效率和质量。
（三）安全保密：加强档案安全防护，确保档案资料的安全性和保密性。
（四）综合利用：充分发挥档案资料的作用，为招标代理工作提供有力支持。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立招标代理档案管理机构，负责招标代理档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定招标代理档案管理制度，并组织实施。
（二）负责招标代理档案的分类、编目、归档等工作。
（三）对招标代理档案进行定期检查、维护和保养。
（四）负责招标代理档案的借阅、复制、销毁等工作。
（五）负责招标代理档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第六条招标代理档案的收集范围：（一）招标文件及附件。
（二）投标文件及附件。
（三）评标报告及附件。
（四）中标通知书及附件。
（五）合同及附件。
（六）招标代理过程中产生的其他相关资料。
第七条招标代理档案的整理要求：（一）按照招标代理档案的分类、编目、归档等工作要求进行整理。
（二）确保档案的完整性、准确性、真实性和一致性。
（三）对档案资料进行编号、登记，建立档案目录。
第四章档案保管与利用第八条招标代理档案的保管要求：（一）按照档案的保管期限、密级等进行分类存放。
（二）采用适宜的保管设施和措施，确保档案的安全。
（三）定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。
第九条招标代理档案的利用要求：（一）档案的借阅、复制、查询等，需经档案管理机构批准。
（二）借阅、复制档案时，应填写借阅单，注明用途、期限等。
（三）严禁擅自篡改、涂改、销毁档案资料。
第五章档案销毁第十条招标代理档案的销毁，应严格按照国家有关档案管理的法律法规和公司内部规定执行。
招标代理档案管理制度模板
一、总则第一条为规范招标代理业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高招标代理工作效率，依据国家有关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司招标代理业务过程中形成的各类档案，包括纸质档案、电子档案等。
第三条公司档案管理部门负责招标代理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
二、档案管理职责第四条招标代理部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
第五条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备良好的职业道德，严格遵守国家法律法规和公司内部管理规定；2. 具备一定的档案管理知识，熟悉档案管理流程；3. 具备较强的责任心，能够认真履行档案管理职责。
三、档案收集与整理第六条招标代理部门在业务过程中，应按照规定及时收集以下档案资料：1. 招标公告、招标文件、投标文件；2. 评标委员会组成人员名单、评标报告、中标通知书；3. 招标代理合同、委托代理合同；4. 相关法律法规、政策文件；5. 其他与招标代理业务相关的文件资料。
第七条档案收集后，应按照以下要求进行整理：1. 按照档案分类、编号、编目、登记等要求进行整理；2. 确保档案的完整、准确、清晰；3. 对电子档案进行备份，确保电子档案的可用性。
四、档案归档与保管第八条档案归档前，应进行以下工作：1. 检查档案的完整性、准确性、安全性；2. 对档案进行分类、编号、编目、登记；3. 对电子档案进行备份。
第九条档案归档后，应按照以下要求进行保管：1. 严格按照档案保管要求，对档案进行分类、存放；2. 定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序；3. 严格执行档案查阅、借阅制度，确保档案的安全、完整。
五、档案利用与销毁第十条档案利用应按照以下要求进行：1. 严格执行档案查阅、借阅制度，确保档案的安全、完整；2. 查阅、借阅档案应填写相关登记表，并按规定归还；3. 对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应严格控制查阅、借阅。
招标代理公司档案制度范本
招标代理公司档案制度范本一、总则第一条为了加强招标代理公司的档案管理，规范档案的收集、整理、归档、保管和使用工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条招标代理公司档案是公司业务活动、决策、管理、科研、生产等各项工作历史的真实记录，是公司的宝贵财富和无形资产。
第三条本公司档案工作实行统一领导、统一管理、分工负责、分级保护的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全。
第四条公司领导应重视档案工作，保证档案工作人员的稳定性，提供必要的工作条件，提高档案管理现代化水平。
二、档案机构和人员第五条公司设立档案管理机构，负责公司档案的收集、整理、归档、保管和使用等工作。
第六条档案管理机构设档案管理员，负责档案的日常管理工作。
档案管理员应具备相应的专业知识和业务能力。
第七条公司各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并接受档案管理机构的指导和监督。
三、档案的收集和整理第八条档案的收集范围包括：公司内部文件、合同、协议、招投标文件、验收报告、工作总结、大事记等。
第九条档案的整理应遵循以下原则：1. 真实性：确保档案内容的真实、完整、准确，不得篡改、伪造、隐匿、毁灭档案。
2. 完整性：确保档案内容的系统性、连贯性，不得遗漏重要档案。
3. 及时性：确保档案的收集、整理、归档工作与业务活动同步进行。
4. 分类清晰：根据档案的内容、形式和来源，进行合理的分类、编目、编号。
第十条档案整理应按照以下程序进行：1. 收集：各部门将形成的档案材料及时交给档案管理员。
2. 筛选：档案管理员对收集到的档案材料进行筛选，去除无关、重复、损坏的档案。
3. 分类：根据档案的内容和形式，将其分为不同的类别。
4. 编目：为每份档案编制目录，包括档案编号、标题、形成时间、形成部门、档案内容摘要等。
5. 编号：为每份档案分配一个唯一的编号，便于检索和管理。
6. 装订：将整理好的档案材料进行装订，确保档案的完整性和耐久性。
招标代理技术档案管理制度
招标代理技术档案管理制度一、引言招标代理技术档案是招标代理机构在履行招标代理职责过程中产生的重要文件和数据的集合。
为了规范和有效管理招标代理技术档案，提高招标代理工作的效率和质量，制定本《招标代理技术档案管理制度》。
二、档案管理范围本制度适用于招标代理机构开展招标代理服务期间产生的技术档案，包括但不限于投标文件、评标报告、招标文件、技术分析报告等。
三、档案管理原则1.法定原则：遵循法律法规的相关规定，确保档案管理的合法性和合规性。
2.完整性原则：保持技术档案的完整性，不得私自删减或篡改文件内容。
3.保密性原则：对涉及商业机密和个人隐私的档案进行保密管理。
4.有序性原则：建立科学合理的档案管理流程，确保档案的有序性和可追溯性。
5.利用性原则：充分利用技术档案的价值，提高招标代理的工作效率和服务质量。
四、档案管理流程1.归档阶段（1）文件接收：招标代理机构应按照招标文件要求准备技术档案，并在招标文件报名截止日前接收相关文件。
（2）文件审查：对接收到的文件进行审查，确保文件齐全、准确，并按照分类编码准备档案目录。
（3）文件整理：对审查合格的文件按照档案目录进行整理，确保文件的有序性和易检索性。
（4）文件归档：将整理好的文件按照档案目录进行归档，并进行编号和密封。
2.保管阶段（1）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
（2）密封保管：对重要的技术档案进行密封保管，防止丢失或损毁。
（3）灾害防护：建立防火、防水、防震等措施，保护技术档案的安全。
（4）防盗防潜规则：采取严密的安全措施，防止技术档案的盗窃和泄露。
3.利用阶段（1）查询服务：提供便捷的查询服务，确保相关人员可以及时获取需要的技术档案。
（2）复制与传递：根据相关申请，提供技术档案的复制和传递服务，确保技术档案的有效利用。
（3）档案借阅：按照借阅规定，对需要借阅档案的人员进行登记和授权，并进行档案借阅管理。
五、档案管理责任1.招标代理机构负责人对技术档案管理工作负总责，并制定相关的档案管理制度。
代理招标公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司招标代理业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有招标代理项目的档案管理，包括但不限于招标文件、投标文件、评标报告、合同等。
第二章档案管理职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司招标代理项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第四条档案管理部门负责人负责组织、协调、监督和指导档案管理工作，确保档案管理的规范化和科学化。
第五条各部门负责人对本部门产生的招标代理项目档案负有管理责任，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 招标代理项目开始前，档案管理部门应与项目负责人沟通，明确档案收集范围和内容。
2. 项目实施过程中，各部门应按照档案收集要求，及时收集相关文件资料。
3. 项目结束后，项目负责人应将所有项目文件资料汇总提交给档案管理部门。
第七条档案整理：1. 档案管理部门应按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案进行整理。
2. 档案整理应确保档案的完整、准确、系统，便于查询和利用。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案管理部门应设立专门的档案库房，确保档案存放安全、干燥、通风。
2. 档案应按照分类、编号顺序存放，并定期检查档案的完好情况。
3. 档案管理人员应严格执行档案查阅、借阅、归还制度，确保档案安全。
第九条档案利用：1. 档案利用应遵循“合法、合规、便民、高效”的原则。
2. 查阅档案应填写查阅登记表，并注明查阅目的、时间、归还期限等。
3. 档案管理部门应根据需要，提供档案复制、扫描等服务。
第五章档案销毁第十条档案销毁应严格按照国家有关规定执行，确保档案销毁安全、环保。
第十一条档案销毁前，档案管理部门应进行鉴定，确认档案无保存价值。
第十二条档案销毁应办理销毁手续，并由档案管理部门负责人签字确认。
第六章附则第十三条本制度由公司档案管理部门负责解释。
招标公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强招标公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在招标工作中的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于招标公司所有与招标活动相关的档案资料。
第三条招标公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、系统、连续；2. 准确性原则：确保档案资料的真实、准确、完整；3. 安全性原则：确保档案资料的安全、保密、可靠；4. 有效性原则：确保档案资料便于查询、利用和保管。
第二章档案管理职责第四条招标公司档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第五条招标公司档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条招标公司各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任，各部门兼职档案员负责具体实施。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 招标文件、招标公告、招标答疑；2. 投标文件、投标保证金收据；3. 开标记录、评标报告、中标通知书；4. 招标代理合同、委托书；5. 相关法律法规、政策文件；6. 其他与招标活动相关的资料。
第八条档案整理要求：1. 按照档案类型、项目名称、时间顺序进行分类；2. 档案卷宗应包含封面、目录、文件材料；3. 档案卷宗封面应标明项目名称、卷号、档案类别、保管期限等信息；4. 档案材料应按照顺序排列，不得随意增删、拆分。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；3. 档案资料应按照保管期限进行分类存放；4. 严禁在档案库房内吸烟、吃东西、乱丢垃圾。
第十条档案利用要求：1. 查阅档案需填写《档案查阅登记表》，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏；3. 查阅档案需在档案库房内进行，不得将档案带出库房；4. 查阅档案需在规定时间内归还，逾期未归还者，将追究相关责任。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应按照国家档案管理部门的规定进行。
招标代理档案管理制度
第一章总则第一条为加强招标代理档案管理，确保招标代理档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位招标代理业务活动中产生的各类档案，包括招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书、合同等。
第三条招标代理档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和政策要求，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造。
（三）完整性原则：档案资料应齐全，不得遗漏。
（四）安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
（五）便捷性原则：方便档案查询、利用，提高工作效率。
第二章档案收集与整理第四条招标代理档案收集范围：（一）招标文件：包括招标公告、招标文件、答疑文件等。
（二）投标文件：包括投标文件、投标保证金、资格审查文件等。
（三）评标文件：包括评标委员会组成人员名单、评标报告、评标专家意见等。
（四）中标通知书：包括中标通知书、中标候选人公示等。
（五）合同：包括招标代理合同、投标合同、合同变更协议等。
（六）其他相关资料：包括会议纪要、通知、函件、电子邮件等。
第五条档案收集要求：（一）招标代理档案收集应做到及时、全面、准确。
（二）收集档案时，应核实档案的完整性、真实性和有效性。
（三）收集档案应保持档案的原始状态，不得擅自修改、删除。
第六条档案整理要求：（一）档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行。
（二）档案分类应科学、合理，便于查阅。
（三）档案编号应规范、统一，便于检索。
（四）档案装订应牢固、美观，便于保存。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫的环境中。
（二）档案柜应保持整洁、有序，定期检查档案的保存状况。
（三）档案借阅应办理借阅手续，经批准后方可借阅。
（四）档案查阅、复制应严格遵守国家有关法律法规，确保档案安全。
招标代理档案管理制度范文
第一章总则第一条为规范招标代理业务档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本招标代理机构所有招标代理业务档案的管理。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和安全性的原则。
第二章职责第四条档案管理部门负责招标代理业务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉招标代理业务流程。
第六条招标代理业务部门负责将招标代理业务过程中产生的文件资料及时移交档案管理部门。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 招标文件及招标公告；2. 招标代理合同；3. 招标代理服务方案；4. 招标代理工作总结；5. 招标代理业务过程中产生的各类文件、资料；6. 其他需要归档的文件、资料。
第八条档案整理要求：1. 按照招标代理业务类别、时间顺序进行分类整理；2. 每份文件资料应填写详细的档案目录，包括文件名称、文号、日期、页数、档案编号等；3. 对重要文件资料进行复印备份，确保档案的完整性。
第四章档案归档与保管第九条档案归档要求：1. 档案归档应在招标代理业务结束后一个月内完成；2. 档案归档时应进行编号，并填写档案登记表；3. 档案归档后，档案管理部门应及时将档案目录上传至档案管理系统。
第十条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案室；2. 档案柜应加锁，钥匙由档案管理人员保管；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第五章档案利用与销毁第十一条档案利用要求：1. 档案利用应严格按照规定程序进行，未经批准，不得擅自查阅、复制档案；2. 查阅档案时，应填写查阅登记表，并妥善保管查阅材料；3. 档案管理人员应协助查阅人员找到所需档案，并做好查阅记录。
第十二条档案销毁要求：1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；3. 档案销毁时应由档案管理部门负责，并做好销毁记录。
招标代理技术档案保管制度
招标代理技术档案保管制度一、背景在招标代理工作中，技术档案是非常重要的，它是评审过程中技术评审人员进行评审的主要依据之一。
合理的技术档案保管制度可以保证招标代理工作的顺利开展。
二、目的本制度的目的是规范技术档案保管流程，确保技术档案真实、完整、可追溯、安全、保密。
三、内容1. 技术档案定义技术档案是指涉及技术方面的文件、记录、图纸等材料，包括但不限于可行性研究报告、设计方案、技术标准、验收报告、技术方案等。
2. 技术档案保管责任所有涉及技术档案的工作人员都有技术档案记录的保管责任。
具体职责如下：（1）项目经理负责技术档案的全面管理，包括技术档案记录的完整、真实、规范；（2）招标代理人员负责技术档案的备份、传递等工作；（3）技术部门负责技术档案的整理、存储、更新和维护；（4）其他涉及技术档案的人员根据工作职责负责记录、完善文件，做好技术档案的保管。
3. 技术档案保管流程（1）技术部门对技术档案进行整理，制定技术档案目录清单，上报项目经理，经过审核无误后，并备份确定负责人。
（2）项目经理根据实际需要，对技术档案进行备份，分配负责人，并确认备份的安全性和可用性。
（3）招标代理人员按时将技术档案移交相关方面人员，以保证技术评审的公正性和科学性。
（4）技术档案的更新和维护，应当及时记录在案，并及时整理。
4. 技术档案保密技术档案中有些信息是需要保密的，为此，规定以下原则：（1）未经许可，不得擅自复制技术档案；（2）技术档案的传递和备份必须经过授权；（3）技术档案外借必须记录清单并经过批准。
四、总结本制度的实施可以保证招标代理中涉及技术方面的文件、记录、图纸等材料能够完整、真实、可追溯、安全、保密地保存和传递，确保评审的公正性和科学性。
招标代理技术档案管理制度
•引言•技术档案管理规定•档案使用与借阅规定•档案销毁与移交规定•监督与考核机制目•附录与附件录目的和背景适用范围定义与术语指在招标代理业务中形成的，用于记录招标过程、结果和保存证据的各种形式的信息载体。
招标代理技术档案纸质文档电子文档音像资料包括纸质文件、表格、图纸等。
包括电子表格、电子图纸、文档、邮件、视频、音频等。
包括录音带、录像带等。
管理职责与权限招标代理机构应明确技术档案管理部门的职责和权限，确保档案管理工作规范、高效地进行。
技术档案管理人员应具备相关专业知识和技能，能够熟练地整理、分类、存储和检索档案。
招标代理机构应赋予技术档案管理人员相应的权限，以确保他们能够顺利地履行职责。
档案分类与归档范围档案整理与存储要求使用权限与审批流程使用权限根据员工的职位和工作需要，对档案的使用权限进行明确划分。
只有具备相应权限的员工才能访问和查看档案。
审批流程员工在需要使用档案时，需向档案管理部门提出申请，并按照规定的流程进行审批。
审批通过后方可访问档案。
员工在借阅档案时，需提供有效的身份证明和借阅理由，并按照规定的时间进行归还。
同时，需要签署保密协议，确保档案的安全性和机密性。
归还要求员工在归还档案时，需确保档案的完整性和整洁性，如有损坏或丢失，需承担相应的责任。
借阅规定借阅规定与归还要求VS保密措施与责任追究保密措施责任追究销毁范围与审批流程销毁范围审批流程销毁方法采用碎纸机、焚烧、化学腐蚀等方法进行销毁，确保档案信息不被泄露。
要点一要点二注意事项在销毁过程中，必须指派专人监督，防止档案信息外泄。
销毁方法与注意事项移交规定档案移交需按照档案管理制度规定的期限和程序进行，确保档案的完整性和安全性。
交接手续档案移交时，需办理档案交接手续，明确档案数量、名称、编号等信息，双方签字确认。
移交规定与交接手续招标代理机构应建立完善的内部监督制度，对技术档案的收集、整理、保管和利用等环节进行严格把控。
监督制度采用定期检查和随机抽查相结合的方式，对技术档案的管理情况进行检查，确保档案管理规范、有序。
招标代理技术档案管理制度
招标代理技术档案管理制度一、管理原则‘规范管理、规范流程、有效利用、服务经营’。
提供简便、清晰的资料查询二、归档范围本单位承担代理的房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计、监理、施工、专业工程分包、重要材料和设备采购招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
招标投标档案存档内容包括：（一）招标代理合同及招标项目摘要（二）工程报建资料及相关附件材料（三）招标工作全过程资料三、归档程序（一）资料移交：由项目负责人在项目招标工作结束在5个工作日内，按要求整理安装的资料一份，向档案资料员（各部门指定的人作为资料员）办理移交手续。
（二）资料归档保存：档案资料员从接收档案资料后5个工作日内，按要求进行分类归档。
（三）涉及到以本公司名义签订的合同/协议需提交电子文档和纸质文档交行政人事部统一编号和存档，考虑到因履行合同进行的款项结算事宜，由财务部存原件，各职能部门保留复印件一份并建立电子文档和纸质文档查阅表。
备注：合同编号规则：各职能部门名称首字母+顺序号（三位）。
例：ZBB-001（招标部第1号合同）（四）未中标单位投标文件作为短期保存资料，由项目负责人清理之后移至档案资料员，由档案资料员指定位置上架存放。
以上部分资料进行定期销毁，销毁前由项目负责人分别向部门负责人提出申请并获得批准后以函件形式通知招标人或采购人，待招标人或采购人确认（如函告送达15天无回复的）后，方可统一销毁。
【并保存销毁记录】四、保存期限招标投标档案的保存期限，按照下列项目划分，从工程竣工之日起至少保存十五年。
（一）大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；（二）全部或部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；（三）使用国际组织或者国外政府贷款、援助资金的项目。
其他招标项目的档案保存期应不少于五年。
五、档案销毁档案保存期满后，由档案管理员编制清单，组织相关人员进行鉴定后，经质量技术部审核后，按照《中华人民共和国档案法》的规定程序进行销毁。
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招标代理技术档案管理制度
一、管理原则
‘规范管理、规范流程、有效利用、服务经营’。
提供简便、清晰的资料查询
二、归档范围
本单位承担代理的房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计、监理、施工、专业工程分包、重要材料和设备采购招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
招标投标档案存档内容包括：
（一）招标代理合同及招标项目摘要
（二）工程报建资料及相关附件材料
（三）招标工作全过程资料
三、归档程序
（一）资料移交：由项目负责人在项目招标工作结束在5个工作日内，按要求整理安装的资料一份，向档案资料员（各部门指定的人作为资料员）办理移交手续。
（二）资料归档保存：档案资料员从接收档案资料后5个工作日内，按要求进行分类归档。
（三）涉及到以本公司名义签订的合同/协议需提交电子文档和纸质文档交行政人事部统一编号和存档，考虑到因履
行合同进行的款项结算事宜，由财务部存原件，各职能部门保留复印件一份并建立电子文档和纸质文档查阅表。
备注：合同编号规则：各职能部门名称首字母+顺序号（三位）。
例：ZBB-001（招标部第1号合同）
（四）未中标单位投标文件作为短期保存资料，由项目负责人清理之后移至档案资料员，由档案资料员指定位置上架存放。
以上部分资料进行定期销毁，销毁前由项目负责人分别向部门负责人提出申请并获得批准后以函件形式通知招标人或采购人，待招标人或采购人确认（如函告送达15天无回复的）后，方可统一销毁。
【并保存销毁记录】
四、保存期限
招标投标档案的保存期限，按照下列项目划分，从工程竣工之日起至少保存十五年。
（一）大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；
（二）全部或部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；
（三）使用国际组织或者国外政府贷款、援助资金的项目。
其他招标项目的档案保存期应不少于五年。
五、档案销毁
档案保存期满后，由档案管理员编制清单，组织相关人员进行鉴定后，经质量技术部审核后，按照《中华人民共和国档案法》的规定程序进行销毁。
建设项目在建期间的档案不得销毁。
六、档案利用规定
1、利用者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、污损、拆散，丢失和转借。
2、借阅档案、资料必须先完善登记手续后方可借阅，归还时清点无误后由档案资料管理员当面销号。
3、查阅档案资料均由档案管理人员负责查找，任何人员均不能在室内自行查找。
4、未经档案管理人员同意，不可将任何档案资料外借、复印、或发送电子档给外单位人员，如违反本规定由此带来的不利影响由档案资料管理人员自行承担。
七、档案保密、防范
加强防范，做好档案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盗、和火灾事故。
加强对档案或柜的管理，杜绝腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀。
八、以上档案管理制度自2016年11月1日起执行。
九、本制度解释权归招标部。
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