资料员(文员)岗位责任制度

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资料员(文员)岗位责任制度

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资料员(文员)岗位责任制度

1、参与工程项目的前期开发,对项目开发进行前期的资料收集;

2、参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程,为设计提供有关资料,并收集相关资料;

3、参与工程报建工作,为报建提供有关资料,并收集相关资料;

4、负责发包方工程资料管理,负责图纸、通知的收发;

5、负责部门经理授予权力范围内的发、承包方的资料、文件来往签收,严禁越权收发;

6、负责部门经理授予权力范围内与其它有关单位、个人、工程资料、文件来往的签发,严禁越权收发;

7、建立工程档案,对工程现场施工资料进行分档管理,及时归档入库,存档;

8、负责整理部门召开的各种会议纪要,完成各方会议纪要的签字、盖章;

9、负责整理工地日记,每月更换一次工地日记本,并将日记及时归档;

10、负责组织有关人员审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作;

11、协助部门经理组织工程资料归档工作,与有关部门协调整理工程资料;

12、参加工程竣工综合验收工作,负责提供相关工程资料;

13、负责整理向物业公司移交工程资料工作;

14、负责整理本次开发项目竣工后的全部工程资料的整理,并做好工程资料归档工作;

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15、与有关部门配合,完成协调工作;

16、完成公司安排的其它工作;

17、向经理报告上述工作有关事宜。

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