资料员岗位职责
资料员工作职责(18篇万能)
资料员工作职责(18篇万能)资料员工作职责篇11、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。
负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;10、负责竣工资料预验收。
资料员工作职责篇21、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。
2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。
3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求,确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补做。
4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。
6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。
7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。
8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。
资料员岗位主要职责(5篇)
资料员岗位主要职责.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件,并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善,以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料,直到项目竣工,形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排,完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位主要职责(2)作为资料员,主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据,以支持组织的运营和决策工作。
以下是资料员岗位的主要职责:1. 收集信息:资料员需要通过各种渠道收集相关信息,包括互联网、数据库、文档等。
他们需要建立起一整套系统,以便能够快速准确地获取需要的信息。
2. 整理数据:资料员需要对收集到的数据进行整理和分类,以便更好地管理和利用。
他们会使用各种工具和技术来处理数据,例如电子表格、数据库等。
3. 保存数据:资料员需要制定和实施适当的数据保存策略,确保数据的安全性和完整性。
他们需要保证数据的备份和恢复,并定期检查和更新数据存储系统。
4. 维护数据库:资料员需要管理和维护组织的数据库系统,包括数据的录入、更新、删除和查询等。
他们需要确保数据库的正常运行,及时解决数据库问题和故障。
5. 提供支持和协助:资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。
他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据,以支持决策和业务工作。
6. 数据分析:资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读,以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。
他们需要具备一定的数据分析和统计能力。
7. 文件管理:资料员需要管理和维护组织的文件和档案,包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。
他们需要确保文件的安全性和保密性。
8. 培训和指导:资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导,以提高他们对数据管理和利用的能力。
资料员工作职责内容(通用5篇)
资料员工作职责内容(通用5篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如工作总结、策划方案、演讲致辞、报告大全、合同协议、条据书信、党团资料、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides various types of practical sample essays for everyone, such as work summary, planning plan, speeches, reports, contracts and agreements, articles and letters, party and group materials, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!资料员工作职责内容(通用5篇)职责是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命,所负责的范围和承担的一系列工作任务,以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。
资料员岗位职责及工作内容
资料员岗位职责及工作内容资料员岗位职责及工作内容【篇1】1、根据项目实施进度情况及时收集、整理项目消防各类图纸以及资料,做好项目消防资料收发、管理工作,做到文件资料管理规范、完整。
2、掌握项目消防资料的归档要求,做好资料的管理、移交。
3、做好工程图纸的'收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
4、协助配合项目部工作人员进行相关事务性工作,完成领导交代的其它工作。
5、负责有关文档的收发、登记、归档工作。
6、能画CAD竣工图、熟练使用办公软件,具备良好的文字功底。
资料员岗位职责及工作内容【篇2】1、主责工程技术资料的管理。
负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作,负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作,履行主管业务管理职责。
2、收集和更新各类技术规范,及时进行宣贯。
负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理,满足有关管理要求。
3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准,准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料,履行有关的签字;依照所承担的职责,保证合同规定的相关条款的实现。
4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作,当好项目技术负责人的助手。
5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作;定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态,确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的.文件是有效版本并处于受控状态。
6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作,力争创工程技术档案优良。
7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作,并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。
8、参加项目图纸会审、交底工作。
9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。
负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作,确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。
资料员岗位工作职责与内容(13篇)
资料员岗位工作职责与内容(13篇)资料员岗位工作职责与内容(13篇)资料员在建筑工程的基础资料和图纸管理中发挥了重要作用,那么资料员的工作职责有什么呢?下面是小编为大家整理的关于资料员岗位工作职责与内容,欢迎大家来阅读。
资料员岗位工作职责与内容篇1一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
资料员岗位工作职责与内容篇21、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
资料员岗位工作职责(最新18篇)
资料员岗位工作职责(最新18篇)资料员岗位工作职责篇11、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。
2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。
9、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。
10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员岗位工作职责篇21、负责资料整理、归档;2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的.监督、跟进;7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。
8、配合优秀工程奖项的评比和报建。
资料员岗位工作职责篇31、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料,确保其完备性。
4、负责本部门文件和资料的'发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐,做好文件。
建立健全文件和资料有效控制,防止文件和资料损坏、丢失。
5、完成领导交办的其它工作。
资料员岗位工作职责篇41、负责项目资料、图片等档案的收集、管理;2、参加分部分项目的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责项目的内业管理工作;5、完成项目部经理交办的`其他任务:6、熟悉施工报建、竣工备案验收及相关档案管理的规定:7、能独立进行项目资料编制(开工资料、材料报申表,各阶段验收及送检的相关资料);8、执行国家和公司关于项目档案资料管理的有关规定;9、负责项目准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;10、指导、检查项目人员建立项目档案,对项目资料的真实有效进行审核。
资料员岗位职责范文(7篇)
资料员岗位职责范文1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
资料员岗位职责范文(2)作为一名资料员,我的主要职责是处理和维护组织的文档和资料。
我的工作涉及整理,分类,存档和更新文件,以确保信息的准确性和易于访问。
首先,我将负责收集组织所需的文件和资料。
这可能包括收集公司文件,合同,报告,项目文件以及其他重要文档。
我将与各个部门和团队合作,确保准确收集所需文件,并将其整理成易于分类的格式。
其次,我将负责分类和整理文件。
我将根据文件类型,主题或其他相关因素,创建适当的分类系统,以便所有文件都能够轻松访问和检索。
我会使用电子文档管理系统或物理文件夹等工具来存储和组织文件。
接下来,我将负责存档和存储文件。
我将确保文件以适当的方式存档,并使用正确的格式和命名约定命名文件。
我会监督文件的存储条件,确保文件不受损并且易于访问。
另外,作为资料员,我还将负责维护文件的更新。
我将监督文件的更新和修订,并确保最新版本的文件得到存档。
我将与各个部门和团队保持沟通,以了解他们是否有需要更新或修订的文件,并及时处理。
最后,我将负责保护文件和资料的安全和机密性。
我将确保仅授权人员可以访问特定文件和信息,并采取适当的安全措施,如密码保护文件,加密数据等,以防止未经授权的访问。
总体而言,作为一名资料员,我的目标是确保组织的文件和资料得到有效处理和维护。
我将致力于提供高效的文件管理服务,以支持组织的工作流程并满足各个部门的需求。
资料员的主要岗位职责有哪些10篇
资料员的主要岗位职责有哪些10篇资料员的主要岗位职责有哪些1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。
3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、为公司各类客户提供业务咨询。
5、收集客户信息和用户意见,对公司业务提升提出参考意见。
6、负责公司客户资料、合同等资料的管理、归类、整理工作。
7、及时做好客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。
8、负责接听客户电话,做好电话记录。
9、完成上级领导临时交办的其他任务。
资料员的主要岗位职责有哪些1、资料收集、审查、整理归档;2、建立资料台账,进行资料交底;3、负责资料的往来传递、追溯及借阅管理;4、负责提供管理数据、信息资料;5、负责施工资料的验收与移交;6、工程进度款审批流程跟进及付款台账建立;7、领导交办的其它事务。
资料员的主要岗位职责有哪些1.执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定2.保证技术文件、技术资料及时收发、登记、归档、准确的得到传递3.负责项目工程竣工档案资料的策划、移交和归档4.熟悉报建工程项目的竣工资料整理。
资料员的主要岗位职责有哪些1、负责接收发送对内对外各类资料并造册登记,妥善保管;2、负责对工程资料进行编号、登记、保管,对于重要文件必须留原件;3、负责规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类管理;5、负责定期清理工程档案,合同、资质和主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;6、负责组织竣工资料的编制、审核、组卷、移交工作,组织工程竣工自验,参加工程竣工验收移交;7、熟悉《建筑工程文件归档内容业务指引》的相关内容,项目竣工后根据移交城建档案馆和建设单位的分类进行整理进行城建归档;资料员的主要岗位职责有哪些1、负责管理项目所有设计图纸规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案;2、负责编辑相关技术资料;3、负责对所有工程资料、施工技术资料、安全生产资料进行收集、整理、汇总,完成竣工验收和备案资料的上报工作;4、做好项目经理布置的其他任务。
资料员的主要岗位职责
资料员的主要岗位职责资料员的主要岗位职责【14篇】每个员工都清楚自己所承担的职责和工作范围,可以更好地配合其他成员,形成高效的工作流程。
今天小编在这给大家整理了一些资料员的主要岗位职责,就让我们一起来看看吧!资料员的主要岗位职责(篇1)第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。
凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。
办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。
接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。
第七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。
材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。
凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。
资料员岗位职责(12篇)
资料员岗位职责(12篇)最新资料员岗位职责篇11、工程全套资料编制、整理与归档2、参与对上对下收方计量,编制进度款申报资料;3、经济签证资料的编制与报审;4、工程合同拟签与报审;5、工程费用初核与报审;6、工程经济数据的汇总整理与分析。
最新资料员岗位职责篇2岗位职责:1、组织和督促项目部及时规范地收集、整理、归类各专业施工资料。
2、定期协助公司对项目部的资料管理工作进行检查、梳理。
3、与甲方对接,按项目要求提供资料。
4、协助公司对项目部工程资料收集、整理、存档。
要求:1、建筑类相关专业毕业。
2、有1—2年资料员工作经验,工作认真负责。
3、熟练使用cad、word、e_cel等绘图及办公软件。
最新资料员岗位职责篇31、主责工程技术资料的管理。
负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作,负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作,履行主管业务管理职责。
2、收集和更新各类技术规范,及时进行宣贯。
负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理,满足有关管理要求。
3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准,准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料,履行有关的签字;依照所承担的职责,保证合同规定的相关条款的实现。
4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作,当好项目技术负责人的助手。
5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作;定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态,确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。
6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作,力争创工程技术档案优良。
7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作,并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。
8、参加项目图纸会审、交底工作。
9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。
资料员工作岗位职责
资料员工作岗位职责资料员工作岗位职责【12篇】岗位职责明确了每个员工在组织中的位置和角色,建立了组织的结构和层级关系。
今天小编在这给大家整理了一些资料员工作岗位职责,就让我们一起来看看吧!资料员工作岗位职责精选篇1一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。
协调各专业毕业生的书刊借阅。
二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。
三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。
四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。
五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。
六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。
七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的.实时数据。
八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。
九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。
十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十一、完成院领导交办的其他临时性工作。
资料员工作岗位职责精选篇21、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。
2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。
3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报,在平时统计资料基础上,编制项目其他信息统计资料。
4、负责项目文件资料的.撰写、填写各类文件报告和报表。
资料员工作岗位职责精选篇31、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;7、协助预算部门收集、整理决算资料;8、分册整理竣工资料。
资料员的岗位职责
资料员的岗位职责资料员需要收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料,以下是小编精心收集整理的资料员的岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
资料员的岗位职责11、负责施工同步资料收集整理及管理工作;2、负责工程完工资料管理工作;3、负责项目部外来文件的收发管理;4、负责完成上级交办的其他任务。
资料员的岗位职责21、工程全套资料编制、整理与归档2、参与对上对下收方计量,编制进度款申报资料;3、经济签证资料的编制与报审;4、工程合同拟签与报审;5、工程费用初核与报审;6、工程经济数据的汇总整理与分析。
资料员的岗位职责31、负责项目工程的资料收集、整理、归档、数据库建立、查询、更新等工作、2、负责收集行业价格信息,进行相关分析、编制报告。
3、负责收集与项目工程相关的信息,统计、核对和分析来自各施工单位相关的数据,进行施工进度统计,协助经理拟定施工计划及标准。
4、负责项目工程的文件控制(所有文件的报批、收发、标识、记录、更改等)。
5、保证工程项目资料同步、真是、齐全。
6、负责项目工程进度落实中部门内外的协调和管理,以及完成领导交代的其他工作。
资料员的岗位职责41、收集资质申报所需客户资料。
2、及时向客户汇报资质申报进度及问题。
3、协助客户进行相关考试报名及准考证打印。
4、资质付款跟进5、资质综合材料整理。
6、人员劳动合同编制。
资料员的岗位职责51、工程图纸整理、查找;2、对施工图、蓝图的分类归档;3、简单数据的录入;4、搜集国家及地方建筑业、各种政策最新信息,及时了解相关政策、流程。
资料员的岗位职责61、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;3、负责施工过程资料及工程竣工资料的编辑整理;4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;5、完成上级交办的其他任务。
资料员的岗位职责71、收集、归档整理各项目前期证照,合同等各类资料。
资料员岗位职责 资料员的工作岗位职责(优秀6篇)
资料员岗位职责资料员的工作岗位职责(优秀6篇)资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。
作者分享了6篇资料员的工作岗位职责,希望对于您更好的写作资料员岗位职责有一定的参考作用。
资料员岗位职责篇一1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;7、完成上级领导交办的其他工作。
资料员岗位职责篇二1、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。
2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
4、熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。
5、做好工程技术类文件的控制管理工作。
6、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。
因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
7、建立工程资料管理的各种记录。
(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
资料员主要工作内容岗位职责10篇
资料员主要工作内容岗位职责10篇资料员主要工作内容职责篇11.负责工程资料的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作;2.负责工程资料与工程进度同步;3.工程资料与工程验收需要;4.负责向档案移交工程资料。
资料员主要工作内容职责篇21、负责公司项目信息的数据汇总及更新;2、负责项目进行过程中与各相关部门或现场人员的配合和协调工作;3、负责项目资料的收集、整理、归档并保管。
资料员主要工作内容职责篇31.参与公司招投标,预决算事项;2.配合运营经理,参加施工成本计划的编制及跟踪纠偏;3.参与图纸会审,发现图纸中存在后期经济争议的事项;4.及时处理施工过程中产生的变更及签证;5.及时组织项目竣工决算。
资料员主要工作内容职责篇41、遵守公司的各项规章制度。
2、负责各类材料质保书、合格证、准用证等供方应提供的资料的汇总、存档工作.3、负责各工地资料及地铁资料;4、完成领导安排的其他工作。
资料员主要工作内容职责篇51、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;7、协助预算部门收集、整理决算资料;8、分册整理竣工资料。
资料员主要工作内容职责篇61.根据要求完成各类数据统计2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作3.参加部门的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班6.完成上级交办的其他工作资料员主要工作内容职责篇71、负责派出专业维修人员执行维修任务;2、做好接听电话及维修记录,完成维修记录的登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个派工单完成情况,重大事项应及时汇报领导;3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;4、接受部门联络单,跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;6、负责工程部日常的接待工作;7、完成上级交办的其它任务。
资料员岗位职责
资料员岗位职责资料员岗位职责篇11、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;3、负责竣工资料组卷和送审工作;4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;5、指导各项目部资料管理工作;6、完成领导交办的其他工作。
资料员岗位职责篇2【任职要求】:1、负责统一管理施工现场的全部资料;2、负责分包方整理上报的各类施工资料的审核,发现问题及时督办纠正;3、部门资料整理和管理;4、部门内勤工作。
【职位描述】:1、本科(正规统招二本)及以上学历,工程施工、消防等相关专业,两年工程公司以上相关经验;2、熟练使用word、excel等办公软件;3、熟悉消防相关规范,工作细致认真。
【素质要求】:工作投入、认真、负责,能够与他人沟通合作,能主动思考,具备创新意识。
【福利与发展】:1、公司按国家和天津市规定缴纳五险一金2、六日双休,国家法定节假日休息3、午餐补助(员工餐厅)4、良好的工作环境5、自有健身活动室(健身房、羽毛球、乒乓球等)资料员岗位职责篇3岗位职责:1、负责单位技术信息,技术资料,标准图纸,规范,收集,管理,以及传递等相关工作,以此满足施工技术的需要。
2、具备工民建专业基础知识、了解装饰工程施工的规范及要求、施工流程,熟悉工程图纸,熟悉日常工作和资料管理,熟练使用现代办公设备;3、收集并且整理齐全工程前期的各项资料。
做好本工程的工程资料,并且及时将工程的进度同步。
4、认真的填写工程资料,字迹整洁,装订也要整齐。
5、登记各项目部的各种资料,书籍,表格等,并及时保管。
6、能及时完成领导安排的其他相关任务任职资格1、大专以上学历,土建、预算、工程管理相关专业;2、1年以上资料员工作经验,有资料员证书者优先;3、了解施工工序,熟悉建筑工程资料管理规程;4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;5、熟练使用Office、AutoCAD、资料专用软件,擅长分析整理汇总;6、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺,了解施工技术和方法、工程质量标准与程序,熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
一、岗位职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此.一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等.8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员,很多单位是这样的。
计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。
(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。
月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认)二、资料员兼计量员工作内容1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方)2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。
4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算,如地形特殊也可用2×2之类的网格计算,在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算)5、工程签证单,签证单编号一定要连续。
签证单主要是签证合同以外的工程量。
(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。
(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)7、施工工序报验,因专业不同要求有所不同。
土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。
园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验,有章可循;园林目前规范不是很统一,不过也有行业约定俗成的规矩)。
8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有出厂合格证、批量等,园林苗木要记录好品种、规格、数量等,如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。
(需经施工方及监理方双方签字盖章)9、竣工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)12、移交,保养保修期满后移交给建设方。
(填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份)三、注意事项1、要有职业道德.2、注意个人的言行举止和礼貌。
3、学会察言观色。
4、要有足够的耐心、细心和责任心。
5、保持谦虚。
6、不断拓展自己的知识面。
(要做一个优秀的资料员,要不断拓展自己的知识面,不断要求自己学习,不能说我会做啦!如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了,其实这样做谁都会做,不就按着写或抄吗?那就太浅啦!知识很多时候是综合的,也是相通的.比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算?那你就缺少了这方面的知识。
再一个如果要出份联系单但要附上简图,如果你不会用cad,那你就没有办法自己独立去完成这份联系单,还有算土方量,如果你不会用cad和excel,是没有办法算出土方量的。
这样都不算是一个真正的资料员)篇二:资料员岗位职责资料员岗位职责为了保证项目部各种工程资料的完整有效性, 按照甲方及监理工程师的要求提供各种施工资料,同时配合项目经理做好行政后勤事务,项目部根据管理需要设置资料员岗位。
资料员直接对项目经理负责,并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。
1、对于工程项目每道工序完成以后,需要施工方提供的分部分项工程验收资料进行汇编整理,并严格按照工程质量验收标准填写相关内容,定期找相关责任人进行签字确认; 2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续,要在规定的时间内要保质保量的完成; 3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资(如钢筋、水泥、油漆等) ,要求生产厂家(或者供应商)提供产品质量合格证,必要时应附有生产厂家(或者供应商)的资质证书和营业执照复印件; 4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管,未经项目经理批准,不得随意出借给他人; 5、按照公司行政部的统一要求,做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作; 6、每月 5 日前,将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形式传递到公司财务部入账; 7、做好项目部的保密工作,未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人; 8、工程项目结束后,应将自已经管的各种档案资料及时传递到公司总部统一归档; 9、资料员在项目施工过程中如发生工作调动(或离职)时,应将自己经管的各种档案资料与接收人做好移交手续, 并对自己工作期间的工作成果负责;10、负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容, 并将项目部的会议纪要定期向公司行政部上报; 11、每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单,并对其进行汇总整理后上报公司工程部审核; 12、对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传下达工作; 13、负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定期发放工作; 14、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作; 15、积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。
为了全面搞好项目部后勤管理工作, 组织编写分部分项工程验收所需的各种工程资料,收集并整理项目部各种文档,项目部根据管理需要设置统计员岗位。
统计员在项目经理的领导下开展本职工作,并接受工程部与财务部的监督。
统计员岗位的主要职责如下: 1、逐笔做好工程项目上每一项费用支出和材料采购费用,并按时间先后顺序将每笔经济业务的原始凭证进行编号, 按照公司财务部的要求做好费用明细账的登记工作;定期将各种原始票据及费用明细账传递到公司财务部入账; 2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理办法”中的相关规定, 做好备用金收、发、存的账务登记工作,并定期对备用金进行现场盘点,真正做好“日清月结,账实相符”; 3、根据工程项目管理的需要, 认真做好员工花名册的登记工作;工程项目部员工花名册统计表(样表)工程项目部员工花名册统计表(样表)户籍所在地联系电话序号姓名性别民族职务学历职称工种年龄基本工资工龄职称补助备注1 2 3 4 5项目经理: 项目经理:统计员: 统计员:当员工在工程项目施工过程中离职的,或者中途加入本工程项目的, 统计员应在“备注”栏内做出详细的批注; 4、督促工长及时上报员工用工统计表,并根据用工统计表及时编制当月员工工资表,经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后组织发放员工工资; 5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程,以及机器设备租赁费的日常结算工作; 6、做好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管工作,未经项目经理允许,不得将上述资料、印鉴出借或者外携; 7、根据施工图的要求,配合项目经理做好工程施工进度的督促、跟进和统计工作; 8、树立成本费用观念,培养节能降耗意识,认真监督工程施工过程中的各种铺张浪费,减少“跑、冒、滴、漏"现象的发生; 9、积极配合项目经理做好员工安全教育,对于新加盟的员工根据其所从事工种的性质,编制专业试卷进行测试; 10、及时与公司总部进行交流、汇报,如实反映施工现场存在的问题,并因地制宜提出建设性整改意见,为公司领导决策提供第一手材料和依据; 11、服从公司领导的分配和调遣,对于领导交办的各项临时性工作任务应当保质保量的。
篇三:资料员岗位职责资料部制度为有效管理公司工程资料和相关技术资料,保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化,根据公司管理制度以及其他相关规定,结合资料部的实际工作情况,制定本管理制度。