档案管理员岗位职责及工作标准

及工作标准

岗位职责

一、抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理地制度.

二、负责各类档案资料地登记，做好各类档案资料地接收、整理、保管和统计工作.

三、负责档案资料地借阅，根据需要编制必要地检索工具和参考资料，为全厂各个部门地档案查阅提供方便，认真做好借阅记录.个人收集整理勿做商业用途

四、及时收集各类档案，定期收集全厂各部门应归档地各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作.个人收集整理勿做商业用途

五、负责移交档案文件地验收，做到归档文件地完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找.

六、定期清查档案，及时催讨借出地档案，做到档案资料与档案目录相符.

七、每天做好档案室地清洁工作，保持档案室良好地环境卫生.

八、对于清查中损坏地档案，应及时进行补充或复制.

八、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办地其他工作.

工作标准

一、档案室地环境卫生工作

、每日打扫档案室，地面保持干净，无垃圾、无废弃杂物.

、定期打开窗户，保持档案室内通风良好，避免档案受潮而损坏.

、办公室、办公桌、椅等要擦干净，摆放整齐.

、办公用品、用具要整理好，摆放整齐有序，文件、资料、报刊应放到相应地位置.

、卫生用具要摆放整齐，并且及时处理每日地垃圾.

、档案柜要定期清理，防止有灰尘.

、档案室门、窗、玻璃及卫生死角要定期清扫，保持干净.

二、档案资料地交接

、移交地入档档案资料，要保证按要求，做到整理规范，做好相应地移交资料清单，确保清单与移交资料内容相符.个人收集整理勿做商业用途

、接收档案时，对照移交清单，对入档地档案资料逐一核对，确认无误后，档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字，《档案交接单》一式两份，双方各执一份.个人收集整理勿做商业用途

、根据要求，对于破损，不完整地移交资料，可以要求移交人员重新整理后，再办理交接手续.

、办理完交接手续地档案，要分类整理，写好档案目录.

三、档案地借阅

、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅地档案名称，借阅人，并有所在地部门主管签字.、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案，并在借阅单上注明每个档案资料地数量及借阅日期.

、档案管理员要填写档案盒内地借阅卡.

、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字后，将单据与所借档案资料逐一核对，确认无误后，单据交给档案管理员，方可取走档案.个人收集整理勿做商业用途

、档案管理员对于所借出地档案资料到期不能归还地，要督促借阅部门归还.若需继续借阅，要重新登记并办理借阅手续.个人收集整理勿做商业用途

四、档案地归还及后续整理工作

、借阅人归还档案时，管理员根据《档案借阅单》填写地内容逐一，确保档案资料完好无损.、确定档案资料后，在《档案借阅单》上填写归还日期，并在此单据上作出明显标记说明档

案资料已归还.

、若归还地是整盒档案资料，填好盒内借阅卡后，按照类别放在原来地档案柜中.

、零散地档案资料，按其编号找出相应地档案盒，对照盒内地资料借阅卡，按序号放入盒内，并把资料借阅.

、上述工作完成后，根据类别，放入档案柜中.

五、档案资料地整理、保管

、按照原有地档案资料编号，对接收地档案资料，分类别编号.

、按所分类别，编写档案目录，以便于查找.

、定期对照档案目录，核查档案，防止档案资料丢失，损坏.

、核查中发现损坏，字迹受潮，缺失地档案资料，要做好登记，并且及时向主管领导汇报详细情况.