项目管理实战PPT课件

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注：1=该工作的负责人 2=协助人员
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项目进度：2006年会项目计划书
顺序
工作项目
紧接项目
时间（天）
1 开始
2、3、4、5、9
0
2 设计与制作邀请函
6
3
3
设计并制作广告物品（画册、工作 10 卡）
7
4 销售部邀请现有客户
6
3
5 客户部邀请新客户
6
3
6 寄邀请函
7
1
7 确定到会名单
*日常性的作业模式称为管理系统或作业流程。
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3
1.项目管理
▪ 规划、安排与控制项目活动以达成项目 目标。
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4
2.项目管理者的素质
▪ 1、精准（第一次把对的事做对） ▪ 精确最大的敌人：先入为主 ▪ 方法：需求、动机、期望
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5
项目管理者的素质续
2、整合力 资源的整合，最高的境界是价值观整合。
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6
8
3
8 晚宴及年会地点考察与确认
10
3
9 代理商奖品的设计与购买
10
3
10 酒店布置与物品运送
11
1
11 从公司到酒店的大巴接送
12
2
12 用餐人员安排与接待
13、15
2
13 晚会节目的演出
14、15
1
14 客户离开的票务与车辆接送
15
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15 结束
1
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计划安排工具:甘特图
柱状图----甘特图
阶段
E15
关键路径:A—C—D—E—G
项目总期程:55天
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21
学习在于共享， 快乐在于分享。
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工作项目
周次 1
检视现有工作标准的流程
标准评估 制作工作标准评估计划
评估工作标准的成果
宣传
部门负责人动员大会 组织学习
实施
指导各部负责人的编制工作 纠偏与调整
评估
成果报告 成果推广
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23456789
20
网状图---CPM关键路径法
(作用:项目所花时间的确定工具)
B15 A15
F15 G7
C15
D3
客户关系 竞争者 法律 海关
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4.项目分解图
目标
项目分解书(分工表)
李S 张M 陈S
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任务
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1)项目分工结构:
1>项目规划书制定纲要：
1.1项目概述、项目目标、项目范围、项目管理控制的方法 1.2使用的技术方法与工具 1.3工作项目、交付项目、验收标准、项目时程、项目组织与职责 1.4变更控制程序、项目风险的评估、付款方式
经理人训练营课题
项目管理实战
LV2007/04/14
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1
题纲
▪ 1.项目管理定义 ▪ 2.项目管理者的素质要求 ▪ 3.项目管理流程 ▪ 4.项目分解工具 ▪ 5.资源分配与工作量分析/项目控制与评
估/项目团队的管理
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2
何为项目?
▪ 项目是为了一个目标有计划地寻求最有 效的解决方案。
▪ 特性： ▪ 特定的目标和成果； ▪ 非例行性 ▪ 非重复性 ▪ 一个“暂时性”的组织目标
2>练习……
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2)评估可能的风险:
最好的计划都有可能有负面效应,事前 做好风险评估可以减少风险的发生,以降 低问题是影响范围.
1>风险评估的价值:
提出预防的对策;
风险评估可以改变执行方法;
调整目标
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百度文库
2>风险评估方面:
性质
内部 风险
因素
人才 技术 设备 物料
原因
对策 权重% 成本
外部 风险
1>项目的目标与范围:
项目目标即为达成预期的成果.一个好的项目 目标必须要具有”SMART”特性:
Specific
具体性:清晰明确
Measurable 可测量:可测量的结果
Attainable 可达成:具挑战性，具可达性 Realistic 相关性:组织与个人能结合,合理实在
Time-limited 时效性:在期限内完成
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示例:2007年会
目标
项目分解书(分工表)
策划组 接待组 后勤组 节目组 文件组 培训组
市场部 客户部 销售部
HRAD 部
总经办
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子项目/任务
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项目分工表
项目A 成员
分工项目（或任务代号）
201 202 203 204 205 206 207 208
李S 1
2
2
张M 2
1
1
1
关M 王S 张S
项目管理者的素质续
▪ 3、处事能力
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7
项目管理者的素质续
▪ 4、EQ ▪ 情商管理能力+压力管理能力 ▪ 管理都必须应做到或延迟满足感。
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8
项目管理者的素质续
▪ 5、PMA（正面心态）
心 态
技能
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9
3.项目管理的流程
讨论:指标\差异\行动
检讨
资源管理 激励
预测
反馈 执行
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计划 调整
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1)设定项目目标:
2>制作分工结构：
多方论证沟通。分工结构的结束点标准： 2.1将最终成果逐步细分，直到无法再细分为止； 2.2分工之后较能准确估算出需要投稿的的人力、成本及实施时间； 2.3第一层任务皆可成为较高层次的活动，而所有活动汇总顾为阶段；
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3>分工结构类型
3.1产品的各个元件:包装、原料、配件等 3.2功能：研发、制造、物流、销售等 3.3组织单位：总公司、部门、分公司等 3.4地理位置：全国、地区、城市等 3.5相关成本：渠道开发、广告等 3.6时间阶段：日、周、月、季、年等 3.7活动或任务：设计、制作、审核、推广等