酒店内部控制流程

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酒店内部控制体系分析

酒店内部控制体系分析

酒店内部控制体系分析
标题1:酒店内部控制体系的基本概念和定义
酒店内部控制体系是指在酒店运营中为保障利益、提高业绩和降低风险而建立的一系列有关信息和业务活动的管理控制制度和程序。

其目的是规范酒店内部业务活动,及时准确地获取管理信息,保障资产的安全和稳定的运营,并使酒店业务活动合法、合规、高效和透明。

酒店内部控制体系包括:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督与检查。

其中,内部环境是控制体系的基础,包括酒店的文化、价值观、伦理道德和组织结构;风险评估为控制体系提供了事前防范的措施;控制活动是防范和控制风险的主要手段,包括授权和职责分离、审核和审批、会计记录和报告等;信息与沟通是控制体系运作的必要条件,包括信息系统、沟通渠道和协作机制;监督与检查是保证控制体系持续有效的重要手段,包括内部审计和风险管理。

酒店内部控制体系的建立和完善需要不断调整和改进,特别是随着酒店经营环境和业务形式的不断变化,需要不断地优化酒店内部控制体系,使其与时俱进,保障酒店健康发展。

毕业总结:酒店内部控制体系是酒店运营和管理的重要组成部分,其便于实现酒店的目标和提高管理效率。

酒店内部控制体系的建立和完善需要贯彻管理哲学,并需要不断的更新相关知识和技能,以更好地适应环境变化。

同时,酒店内部控制体系
的有效实施,需要具备相应的管理环境、管理制度、管理方法和管理人员的支持。

【酒店】酒店内部各类免费的内部控制操作标准流程

【酒店】酒店内部各类免费的内部控制操作标准流程

1目的:为了规范酒店各部门因工作需要,使用酒店内部产品招待宴请与酒店业务上有联系的有关单位及人士的各类业务招待支出。

2范围:酒店各部门3职责:需要招待宴请的各部门负责做好事先审批工作,财务部负责做好稽核工作。

4操作程序:4.1酒店内部免费招待范围:酒店各部门因工作需要招待宴请与酒店业务上有联系的有关单位及人士。

4.2酒店内部各类免费招待内容:酒店免费用房、酒店免费用餐、酒店免费娱乐、酒店赠送的店内产品和商品。

4.3酒店内部免费招待审批程序:1、客房招待:(1)酒店各部门招待免费用房必须填制“减免房费/其他费用申请表”。

(2)所有款待用房必须提前申请,“减免房费/其他费用申请表”由申请人填写后,由部门总监(经理)签字确认后,报酒店总经理审批同意,总台方可接单后安排房间。

(3)“减免房费/其他费用申请表”一式二联,其中:申请部门一联,一联交总台接待安排房间。

免费申请单内容应填写完整(如房内各消费项目),应写明被款待单位和姓名,房务部应根据申请单内容做好接待安排工作。

(4)总台对“减免房费/其他费用申请表”的房间,用房类型作为内部用房处理,客人退房时结帐方式为款待,附上申请单上交财务夜审人员。

2、餐饮(康乐)招待宴请(1)酒店各部门所有招待宴请都必须填写“餐饮(康乐)款待折让申请单”。

(2)所有款待申请都必须提前申请,“餐饮(康乐)款待折让申请单”由申请人详细填写后,由申请部门总监(经理)签批,报酒店总经理审批同意,方可交送餐饮(康乐)部安排用餐和娱乐款待。

同时相关部门需将“款待折让申请单”的一联交收银入账。

(3)款待所消耗的食品及酒水及娱乐项目一律按餐牌及酒水牌单价用帐单录入电脑记录。

(4)用餐、款待完毕后,款待人应在离开营业点前在账单上签字确认,用正楷清楚地写上被款待单位的名称和姓名。

(5)收银员在电脑开台时客人类型应点击“宴请”,结账时结账方式为“内部招待”,收银员应将“餐饮(康乐)款待折让申请单”附在执行完毕的款待账单后,作为登记报表的依据,营业结束后连同其他营业款一起进行投交。

酒店财务的内部控制

酒店财务的内部控制

酒店是一个集餐饮、居住、文娱、购物于一体的综合性、多元化服务企业,几近包括了全部服务业及贸易行业。

具有营业部分多、收进金额大、财产物质分散等特点。

而在现代酒店的经营管理中最核心的内容便是酒店财务的内部控制。

财务内部控制制度是以确保会计资料真实性、可靠性与保护财产物质为目的,用于会计业务和与之相干的其他业务管理方面的方法、措施和程序,并予以规范化、系统化,使之组成一个有效的控制机制。

下面之内部控制理论为基础,捉住酒店收进、本钱用度支出等财会方面最轻易出现题目的关键环节进行重点分析。

一、收进环节的内部控制1.客房收进的内部控制要点(1)严格把控客房保证金、预收定金的内部控制。

保证金、预收定金的内部控制主要体现在收取及退回时的财务操纵流程的公道性设计,手续要完备,会计处理时应当单独列账。

保证金、预收定金的内部控制要求酒店财务稽核职员天天审核客人账户余额,若客人预支定金或信用卡授权不足支付下一天房费或其他消费,应及时通知有关职员补收定金或补授权。

在客人退房时,如客人定金单据遗失,除要求客人在定金遗失单上签字外,尚须提供身份证明,前台收银员必须复印一份随定金遗失单一并交财务部分。

(2)严格掌控客房收进稽核的内部控制。

酒店客房收进稽核的难点表现在与财务内部控制有关的所有数据都要逐渐、逐笔核对。

一是对前台的收银工作、客房部房间的出租情况、房租过账三者应进行严格的审查和勾对。

二是对当天客人客房收益汇总表构成二次核对。

三是对离店客人消费明细表的终究核对,构成有益于账款催收的有效、公道的数据。

(3)严格把控房价折扣权限的内部控制。

酒店客房产品的特点,一是不可存储性,二是时效性。

客房产品假如当天未能销售出往,就意味着当天客房价值永久失往。

为了有效利用、发挥好客房的时效性,酒店常常会制定当天或一段时间内房价折扣制度,吸引更多客源。

房价折扣权限的具体操纵有一定灵活度,也轻易产生失控。

加强房价折扣管理,一是要检查逐日房费过账前客房收进的折扣情况。

酒店餐饮内控管理制度

酒店餐饮内控管理制度

第一章总则第一条为确保酒店餐饮服务质量和食品安全,加强内部管理,提高服务质量,保障顾客权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店餐饮部所有员工,包括厨师、服务员、管理人员等。

第三条本制度遵循国家法律法规、行业标准,结合酒店实际情况,确保餐饮服务安全、卫生、高效。

第二章食品安全与卫生管理第四条餐饮部应严格执行《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规,确保食品卫生。

第五条食材采购应选择合法、正规渠道,确保食材新鲜、质量合格。

第六条食材验收时,应仔细检查食材质量,发现问题及时处理。

第七条食材储存应按照分类、分区、分架的原则进行,保证食品新鲜度。

第八条食品加工、制作、烹饪过程中,严格遵循操作规程,确保食品卫生。

第九条餐具、工具等必须定期清洗、消毒,保持清洁卫生。

第十条餐饮部应定期开展食品安全培训,提高员工食品安全意识。

第三章服务质量管理第十一条餐饮部应建立健全服务流程,确保服务质量。

第十二条员工应具备良好的服务态度,微笑服务,主动问候顾客。

第十三条餐饮部应设立投诉处理机制,及时解决顾客投诉,确保顾客满意度。

第十四条餐饮部应定期进行服务质量检查,发现问题及时整改。

第十五条员工应遵守服务规范,着装整洁,仪容仪表得体。

第四章财务与成本控制第十六条餐饮部应建立健全财务管理制度,确保财务透明、规范。

第十七条食材采购、库存、销售应实行信息化管理,提高管理效率。

第十八条餐饮部应定期进行成本核算,分析成本构成,制定成本控制措施。

第十九条严格控制浪费,提高食材利用率。

第五章内部监督与考核第二十条餐饮部应设立内部监督机构,负责对餐饮部各项管理工作进行监督。

第二十一条建立健全员工考核制度,对员工进行绩效考核,奖优罚劣。

第二十二条定期对餐饮部各项工作进行总结、评估,持续改进。

第六章附则第二十三条本制度由酒店餐饮部负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,酒店餐饮部将确保食品安全、提高服务质量、控制成本、加强内部管理,为顾客提供优质的餐饮服务。

酒店型企业内部控制方法及应用

酒店型企业内部控制方法及应用

计信息 ,并反过来强化企业 的法人治理结构 ,形成管理的 良『循 生
环, 促进科学管理 的完善 。 企业必须定期对内部会计控制制度的执
罚 , 与职务升降挂钩。只有做到压力和动力相结合 , 并 才能最终达
到内部控制的 目的。
参考文献 :
行情况进行检查和考核 ,及 时发现执行 中有何成绩 ,出了什么问
题。 内部审计机构是强化 内部会计 控制制度 的一项基本措施 , 内部
审计工作的职责不仅包括审核会计账 目, 还包括稽查 、 评价 内部会 计控制制度是否完善和企业 内各组织机构执行 指定 职能 的效率 ,
并 向企事业单位最高管理 部门提 出报告 ,从而保证企业单位的 内 部会计控制制度更加完善严密 。 同时加强外部监督 , 通过外部监督
性和餐饮部对原材料 品种多样性的要求 ,给会计人员进行财务核
算和财务分析带来一定 的困难 ,因而酒店 内部控制制度 的建立和 完善 显得尤为重要 。 本文所选取的酒店是某 实业 ( 集团 ) 限公 司 有
图 1 某 酒店 组 织 架 构 图
名员工 。 一名 为前厅接待人员 , 负责客人 资料登记 、 安排客房 , 另一 名为收银人员 , 负责收款及收款存根保管 。具体流程 内容如下 : 客
容, 在企业发展过程 中起着举足轻重 的作用 。 本文以某集 团公司下 属酒店为例 ,按照 内部控制规范 的要求 ,结合酒店会计核算的特 点, 重点设计 了酒店前厅 和餐饮部 内部控制制度 , 即建立完善 的前 厅销售与收款控制制度 ; 健全餐厅采购与付款控制制度 , 以期为完
善我 国酒店行业 内部控制提供 一些参考 。 酒店经营以销售客房和餐饮为主。由于其客房部经 营的特殊
人到店之后 , 前厅服务 台填写入住登记表 。入住登记表一式两联 ,

宾馆酒店后勤精细化管理与内部控制实用手册

宾馆酒店后勤精细化管理与内部控制实用手册

宾馆酒店后勤精细化管理与内部控制实用手册》目录:详细目录第一篇创建宾馆酒店背景与酒店可持续发展第一章宾馆酒店宗旨第二章创新宾馆酒店背景第三章酒店业可持续发展第四章宾馆酒店理论体系第二篇宾馆酒店环境设计与建设设计第一章宾馆酒店环境设计第二章宾馆酒店建筑设计第三章环境友好采购第三篇宾馆酒店节能管理第一章节能管理目的第二章能源审计和现状评估第三章实施节能措施原则第四章酒店区域节能控制第五章投资项目和新技术评估第四篇宾馆酒店水资源管理第一章大气圈水循环和水资源第二章酒店节水管理第三章酒店饮用水第四章水质处理与改善第五篇宾馆酒店与大气污染物排放管理第一章大气污染物排放危害第二章大气污染物种类第三章酒店经营与大气污染第四章酒店排放管理第五章大气污染物排放管理第六篇宾馆酒店废弃物管理第一章进行废弃物管理的意义第二章废弃物及其处理第三章酒店废弃物管理第七篇宾馆酒店室内空气质量控制第一章室内空气质量第二章室内噪声控制第三章室内外绿化第八篇化学物品、燃料管理第一章洗涤剂使用管理第二章除草剂和杀虫剂使用管理第三章燃料管理第九篇宾馆酒店有害物质控制第一章危险材料第二章多氯联苯第三章石棉的控制第四章食品污染第五章危险废弃物第十篇宾馆酒店经营建设第一章当代酒店业的主要质量、环境、健康与安全特性第二章质量管理体系标准第三章环境管理体系第四章酒店业环境因素的识别与控制第五章酒店业质量、环境、宾馆酒店管理体系文件的编写第六章酒店业部门工作手册编写示例第七章内部审核第十一篇宾馆酒店经营管理案例解析第十二篇宾馆酒店标准。

酒店的内部控制管理制度

酒店的内部控制管理制度

第一章总则第一条为加强酒店内部控制,提高经营管理水平,防范经营风险,确保酒店资产安全,根据国家有关法律法规和行业规范,结合本酒店实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于酒店各部门、各岗位员工。

第三条本制度遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家法律法规,符合行业规范;2. 全面性原则:覆盖酒店经营管理全过程,确保内部控制体系完整;3. 风险防范原则:以预防为主,及时识别、评估和防范各类风险;4. 效率原则:优化业务流程,提高工作效率;5. 问责原则:明确责任,强化监督,确保制度执行。

第二章组织机构与职责第四条酒店设立内部控制领导小组,负责制定、实施和监督内部控制制度。

第五条内部控制领导小组下设以下部门:1. 财务部:负责财务核算、预算管理、成本控制等工作;2. 人力资源部:负责员工招聘、培训、薪酬福利管理等工作;3. 食品安全部:负责食品安全、食品卫生等工作;4. 设备维护部:负责酒店设备维护、保养等工作;5. 客房部:负责客房预订、入住、退房等工作;6. 餐饮部:负责餐饮服务、菜品质量等工作;7. 安全保卫部:负责酒店安全、消防等工作。

第六条各部门负责人为内部控制第一责任人,对本部门内部控制制度的执行负有直接责任。

第三章内部控制制度内容第七条财务管理内部控制制度:1. 财务收支管理:严格按照国家财务制度进行,确保资金安全;2. 预算管理:制定年度预算,合理分配资金,确保预算执行;3. 成本控制:加强成本核算,严格控制各项费用支出;4. 财务报告:定期编制财务报告,及时披露财务信息。

第八条人力资源管理内部控制制度:1. 招聘管理:严格执行招聘程序,确保招聘人员符合岗位要求;2. 培训管理:制定培训计划,提高员工业务素质;3. 薪酬福利管理:严格执行薪酬福利制度,确保员工权益;4. 员工考核:定期进行员工考核,激励员工积极性。

第九条食品安全内部控制制度:1. 食品采购:严格执行采购程序,确保食品质量;2. 食品储存:规范食品储存条件,防止食品变质;3. 食品加工:加强食品加工过程管理,确保食品安全;4. 食品销售:严格执行食品销售标准,确保食品卫生。

酒店宾馆内控管理制度

酒店宾馆内控管理制度

第一章总则第一条为加强酒店宾馆内部管理,提高服务质量,保障宾客和酒店宾馆的合法权益,根据国家有关法律法规,结合酒店宾馆实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店宾馆所有员工,包括但不限于前台、客房、餐饮、安保、工程、财务等部门。

第三条酒店宾馆内控管理制度应遵循以下原则:1. 全面性原则:内控管理覆盖酒店宾馆所有业务环节,确保各项工作规范、有序进行。

2. 重要性原则:重点关注关键业务和重要岗位,强化风险防控。

3. 制衡性原则:通过职责分离、相互制约,确保权力合理分配和监督。

4. 适应性原则:根据酒店宾馆发展变化,适时调整内控管理制度。

第二章组织架构与职责第四条酒店宾馆设立内控管理领导小组,负责制定、修订、实施和监督内控管理制度。

第五条内控管理领导小组职责:1. 负责组织、协调、指导酒店宾馆内控管理工作;2. 制定、修订内控管理制度;3. 监督内控管理制度的执行情况;4. 分析、评估内控管理效果,提出改进措施。

第六条各部门职责:1. 前台部门:负责接待、入住、退房等业务,确保宾客信息准确无误;2. 客房部门:负责客房管理、客房卫生、设施设备维护等;3. 餐饮部门:负责餐饮服务、食品安全、菜品质量等;4. 安保部门:负责酒店宾馆安全保卫、消防、门禁管理等;5. 工程部门:负责设施设备维修、改造、保养等;6. 财务部门:负责财务管理、会计核算、资金管理等。

第三章内部控制措施第七条财务内控:1. 建立健全财务管理制度,明确财务收支审批流程;2. 加强会计核算,确保财务报表真实、完整;3. 严格执行预算控制,控制成本费用;4. 定期进行财务审计,及时发现和纠正问题。

第八条业务内控:1. 建立业务操作规范,明确各岗位职责;2. 加强业务培训,提高员工业务水平;3. 严格执行业务流程,确保服务质量;4. 定期对业务进行监督检查,确保业务合规。

第九条人员内控:1. 建立员工管理制度,明确员工行为规范;2. 加强员工培训,提高员工综合素质;3. 严格执行奖惩制度,激发员工积极性;4. 定期进行员工考核,优化人力资源配置。

酒店业内控管理制度的设计与实施

酒店业内控管理制度的设计与实施

酒店业内控管理制度的设计与实施酒店业作为旅游行业的重要组成部分,一直致力于为客人提供优质的服务和良好的住宿体验。

在日益激烈的竞争环境中,良好的内控管理制度对于酒店的可持续发展至关重要。

本文将探讨酒店业内控管理制度的设计与实施。

一、内控管理制度的意义内控管理制度是酒店业规范和约束各项业务活动的重要手段,它包括了管理层的制度规定、业务流程、内控检查和监督与评估等内容。

通过建立和完善内控管理制度,可以实现以下几个方面的意义。

1. 风险控制:酒店业面临众多风险,如安全风险、金融风险、员工行为风险等。

通过内控管理制度,可以识别并预防这些风险的发生,降低潜在的经济损失。

2. 资产保护:酒店业的主要资产包括物质资产、人力资源和品牌价值等。

通过内控管理制度,可以保护企业资产的安全和完整,确保酒店业能够正常运营。

3. 提高效率:内控管理制度规定了各项业务的流程和标准,可以提高员工的工作效率,减少不必要的重复劳动和错误,提升整体运营效率。

4. 信任建立:酒店是服务行业,顾客对酒店的信任度对于业务发展至关重要。

通过建立完善的内控管理制度,可以提升酒店的信誉度,增强顾客对酒店的信任。

二、内控管理制度的设计酒店业内控管理制度的设计需要充分考虑企业的特点和业务需求,以下是一些建议的设计要点。

1. 目标设定:确定内控管理制度的目标,如提高工作效率、降低风险、提升服务质量等。

目标需要具体可衡量,并与酒店的整体发展战略相一致。

2. 流程规范:制定各项业务活动的规范流程,包括预订接待、客房清洁、前台管理、财务核算等。

流程规范需要清晰简洁,确保员工易于理解和执行。

3. 职责明确:明确各级职责和权限,确保每个员工知晓自己的工作职责,并负责落实。

同时,需要建立相应的考核机制,激励员工按规定履行职责。

4. 内部控制:建立酒店内部控制机制,包括内部审计、风险管理和内部监督等。

内部控制需要定期进行自查和改进,确保内部运营的合法性和合规性。

5. 培训与沟通:开展内控管理培训,提升员工的内控意识和水平。

酒店运营内控方案

酒店运营内控方案

酒店运营内控方案前言酒店运营内控方案是指为了保障酒店运营质量和维护酒店品牌形象所制定的内部控制流程和运营规范。

在酒店管理中,内部控制是一项重要的管理手段,能够有效地规范酒店日常运作,降低风险和损失,提高经济效益。

本文将介绍一些常见的酒店运营内控方案。

一、前台管理内控方案前台作为酒店的门脸,是酒店管理的重要部分,能够直接影响酒店的服务质量和口碑。

为了保障酒店前台工作的顺利进行,需要制定相应的内控方案。

如下:1.人员控制:前台人员应精通酒店业务,熟悉操作流程,严格遵守岗位职责。

需要对前台人员实行考勤制度和绩效考核制度,保证人员准时到岗、做好本职工作。

2.客户资料管理:前台应建立客户档案,包括客户基本信息、消费记录、投诉记录等,能够帮助酒店更好地了解客户需求和满足客户需求。

3.收银管理:前台收银应实行制度化管理,保证收银规范和准确性。

同时,需要对前台收银员进行审计,发现问题及时处理。

二、客房管理内控方案客房是酒店的核心资源之一,客房管理直接影响到酒店的服务质量和客户满意度。

为了保障客房管理的顺利进行,需要制定相应的内控方案。

如下:1.房态管理:客房应实行制度化管理,建立房态系统,确保客房信息准确无误。

客房检查、清洁清理等工作应规范化、流程化,确保客房质量和卫生。

2.库存管理:客房物品应按照统一标准进行采购,建立并执行完善的物品管理制度。

对客房物品进行定期盘点,发现问题及时处理。

3.房间安全:酒店应设置安全摄像头和保险箱等安全设施,加强安全管理,确保客房安全。

三、餐饮管理内控方案餐饮是酒店的重要业务之一,餐饮管理的好坏直接影响到酒店的口碑和盈利情况。

为了保障餐饮运营的顺利进行,需要制定相应的内控方案。

如下:1.厨房卫生管理:酒店应设立清洗专员,定期对厨房进行彻底清洗和消毒,保障食品安全。

同时,对食品的采购、储存、加工和制作过程进行监管,确保食品质量。

2.点餐收银管理:餐厅应建立制度化的点餐收银管理制度,确保点餐收银规范、流程化。

酒店各部门标准与程序文件SOP - 17- 对无礼人士的控制程序

酒店各部门标准与程序文件SOP - 17- 对无礼人士的控制程序
2.在理由充分的情况下采取强制手段迫使无礼人士离开酒店。对待无礼的客人及访客应采取礼貌方式但是态度要坚决。不要浪费时间与他交涉,要想办法使无礼人士离开公共区域。努力使客人或访客摆脱不悦境地,并尊重无礼人士的隐私权。
3.在截留无礼人士等待警方处理前,应将其帶到保安部办公室。为防止受截留的无礼人士编造事实,需安排两名酒店的员工进行看守。若被扣留的是女性,那么要求与其在一起的两名员工中必须有一名为女性。
相关政策
如处理某种事件时如发现有极其无礼的人士,应在尽量不影响客人和同事的情況下对其进行强制措施。如有打架斗殴事件,应迅速做出反应,确保事件尽快得到有效的控制和处理。如有必要还应配合公安机关抓捕犯罪嫌疑人。
操作程序
1.当客人或同事的人身财产明显受到威胁时,当班保安主管应立即迫使无礼人士离开酒店或将其截留等待警方出面解决。
7.保安经理将根据实际情况决定是否通知当地公安机关,并要做好事件报告呈交酒店行政办公室接到在酒店内有打架斗殴的报告后,就近的保安人员及当班保安主管应迅速赶往事发现场,并用对讲机通知保安部经理和大堂副理。
6.保安经理要及时抽调人员控制事态发展,并将参与打架的人员带到保安部办公室进行处理。并通知各出入口保安注意观察周围的动向,防止有人趁火打劫。

华住酒店内控管理制度

华住酒店内控管理制度

一、总则为了加强华住酒店的管理,确保酒店经营活动的规范、高效和透明,防范经营风险,保障酒店资产的安全和合法权益,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。

二、内控管理原则1. 全面性原则:内控管理应覆盖酒店经营活动的各个方面,确保各项业务、各层级、各岗位的风险得到有效控制。

2. 预防性原则:内控管理应注重事前预防,及时发现和纠正潜在风险,防止风险发生。

3. 实效性原则:内控管理应注重实际效果,确保各项措施得到有效执行,达到预期目标。

4. 动态性原则:内控管理应根据酒店经营环境的变化和风险状况的变化,不断调整和完善。

三、内控管理组织架构1. 内控管理部门:负责组织、协调、监督和实施内控管理工作。

2. 内控管理团队:由各部门负责人组成,负责本部门内控管理工作的组织实施。

3. 内控管理监督小组:负责对内控管理工作的监督和检查。

四、内控管理内容1. 财务管理内控(1)建立健全财务管理制度,规范财务核算流程。

(2)加强财务管理人员的培训,提高财务人员的业务水平。

(3)严格执行收支两条线,确保资金安全。

(4)定期进行财务审计,及时发现和纠正财务风险。

2. 采购管理内控(1)建立健全采购管理制度,规范采购流程。

(2)加强采购合同的审查,确保采购价格合理。

(3)严格控制采购成本,提高采购效益。

(4)定期对供应商进行评估,确保供应商的信誉和产品质量。

3. 人力资源管理内控(1)建立健全人力资源管理规章制度,规范员工招聘、培训、考核、晋升等环节。

(2)加强员工培训,提高员工综合素质。

(3)严格执行劳动合同,保障员工合法权益。

(4)加强员工考核,激励员工积极性。

4. 资产管理内控(1)建立健全资产管理规章制度,规范资产采购、使用、维护、报废等环节。

(2)加强资产管理人员的培训,提高资产管理水平。

(3)定期进行资产盘点,确保资产安全。

(4)合理配置资产,提高资产使用效率。

5. 安全管理内控(1)建立健全安全管理规章制度,规范安全管理流程。

酒店工作程序及标准

酒店工作程序及标准

酒店工作程序及标准1. 前言酒店是一个提供住宿、餐饮、会务等服务的场所,为了确保顾客享受良好的服务体验,酒店需要制定一套严格的工作程序及标准。

本文将对酒店工作程序及标准进行详细介绍。

2. 酒店工作程序2.1 预定流程2.1.1 客户预定•客户通过电话、在线渠道或亲自前来酒店前台进行房间预定。

•前台接待员记录客户的基本信息,包括姓名、入住时间、离店时间、房型及数量等。

•前台接待员核实客户的身份和预定信息,并向客户确认预定成功。

2.1.2 房间分配•根据客户的预定信息,前台接待员从系统中查询房间的可用情况。

•根据客户的需求,前台接待员选择合适的房间类型,并为客户分配房间。

•前台接待员向客户提供房间号码、入住时间及相关注意事项。

2.2 入住流程2.2.1 客户到达•客户到达酒店前台,前台接待员热情接待客户。

•前台接待员核实客户的预定信息,并要求客户提供有效身份证明。

•前台接待员办理入住手续,包括登记客户信息、办理房间卡等。

2.2.2 房间清洁•酒店客房部门负责对房间进行清洁和整理工作。

•客房服务员按照酒店标准进行清洁,包括更换床单、清洁卫生间、擦拭家具等。

•客房服务员完成清洁后,通过系统标记房间已打扫完成。

2.2.3 入住服务•客户进入房间后,可以享受酒店提供的各项服务,包括免费Wi-Fi、电视、电话等。

•客户如需其他服务,可以通过拨打前台电话或亲自前往前台咨询。

•客户如有需求,客房服务员会及时提供相应服务,如洗衣、更换床上用品等。

2.3 退房流程2.3.1 客户办理退房•客户在退房前到前台办理退房手续。

•前台接待员核对客户的身份信息,并结算客户的消费账单。

•前台接待员退还客户的房间押金,并进行退房登记。

2.3.2 房间清洁•客户退房后,客房服务员进行房间清洁工作。

•客房服务员按照酒店标准对房间进行清洁,并确保房间整洁无误后进行下一步工作。

2.4 客户服务标准•酒店员工应穿戴整齐,提供热情周到的接待服务,确保客户满意。

酒店内部控制流程

酒店内部控制流程

酒店内部控制流程1. 简介酒店内部控制流程是指酒店管理团队通过一系列的控制措施和流程,确保酒店运营的高效性、安全性和合规性。

这些流程涵盖了酒店的各个方面,包括人力资源管理、财务管理、客户服务等等。

本文将详细介绍酒店内部控制流程的各个方面。

2. 人力资源管理流程酒店内部控制流程的人力资源管理流程是确保酒店拥有合适的员工、进行有效的培训和激励员工的流程。

以下是人力资源管理流程的主要步骤:2.1 招聘和选拔酒店通过发布招聘广告、筛选简历和面试候选人,选择合适的人员加入酒店团队。

招聘和选拔过程应该遵循公正、透明和非歧视原则。

2.2 员工培训酒店为新员工提供入职培训,包括熟悉酒店的各项政策、工作职责和流程。

对于现有员工,酒店也应提供持续的培训和发展机会,以提高他们的技能和知识。

2.3 绩效评估为了评估员工的表现和发挥,酒店应定期进行绩效评估。

绩效评估应基于明确的标准和指标,员工应该接受公正和客观的评估。

2.4 薪酬和福利管理酒店应根据员工的工作表现和职位级别,制定合理的薪酬体系。

此外,酒店还应提供适当的福利和奖励,以激励员工。

3. 财务管理流程酒店内部控制流程的财务管理流程是确保酒店财务活动的准确性、透明性和合规性。

以下是财务管理流程的主要步骤:3.1 财务记录和报告酒店应建立健全的财务记录和报告系统,确保准确和及时地记录所有的财务活动。

这包括账务记账、凭证管理和定期的财务报告。

3.2 预算编制和执行酒店应根据业务需求和目标,编制年度预算。

在财务年度内,酒店应密切监控预算执行情况,及时采取调整措施。

3.3 资金管理酒店应建立有效的资金管理机制,确保资金的安全和高效使用。

这包括现金流程管理、银行账户管理和支付管理等。

3.4 内部审计酒店应定期进行内部审计,评估财务管理的有效性和合规性。

内部审计可以帮助酒店识别潜在的风险和问题,并提出改进建议。

4. 客户服务流程酒店内部控制流程的客户服务流程是确保酒店提供高质量的服务,满足客户需求和期望的流程。

酒店管理工作流程

酒店管理工作流程

酒店管理工作流程酒店管理工作流程是指酒店在日常运营中所涉及的各项管理工作的流程和程序。

一个完善的酒店管理工作流程能够有效提高酒店的运营效率和服务质量,为客人提供更好的入住体验。

下面将从预订接待、客房管理、餐饮服务以及后勤保障等方面,介绍酒店管理工作的具体流程。

首先,预订接待是酒店管理工作的重要环节。

客人通过电话、网络或第三方平台进行预订,酒店前台接待人员需要及时记录客人的信息,并根据客人需求安排合适的客房。

在客人到达酒店时,前台接待人员需要进行入住登记,核对客人身份信息并办理入住手续,同时提供必要的信息和服务,确保客人顺利入住。

其次,客房管理是酒店管理工作流程中的重要环节。

客房部门需要对客房进行清洁、整理和维护,确保客房的整洁和舒适。

客人退房后,客房部门需要及时清理客房并更换床上用品,为下一位客人的入住做好准备。

同时,客房部门还需要及时处理客人的投诉和需求,确保客人的满意度。

另外,餐饮服务也是酒店管理工作流程中不可或缺的一部分。

酒店餐饮部门需要根据客人的需求提供早餐、午餐、晚餐等餐饮服务,并确保食品的新鲜和卫生。

餐饮部门还需要根据客人的人数和口味提供宴会、自助餐等特色服务,为客人提供多样化的餐饮选择。

最后,后勤保障是酒店管理工作流程中的重要保障。

后勤部门需要负责酒店设施设备的维护和保养,确保酒店设施的正常运转。

同时,后勤部门还需要负责酒店的安全防范工作,确保客人和员工的人身和财产安全。

综上所述,酒店管理工作流程涵盖了预订接待、客房管理、餐饮服务以及后勤保障等多个环节,每个环节都需要严格执行相应的流程和程序,确保酒店的正常运营和服务质量。

只有做好各个环节的管理工作,酒店才能为客人提供更好的入住体验,提升竞争力,实现长期稳定发展。

酒店餐饮部内控制度

酒店餐饮部内控制度

酒店餐饮部内控制度1. 内控目的为保障餐饮服务质量,保护客人权益,规范餐饮部管理运营行为,建立酒店餐饮部内控制度,以确保管理、操作规范化,及时发现和纠正问题,保证餐饮部的正常有序运转。

2. 内控范围内控范围涵盖酒店餐厅、自助餐厅、宴会厅、客房用餐及其配套设施设备等区域。

3. 内控方案3.1 餐厅布置餐厅布置需要符合设计方案并根据实际情况进行调整,在装修或改造时务必考虑实际运营需求,并尽量减少风险因素。

3.2 菜品品质厨师团队应严格遵守所有操作流程和规定,保证每道菜品都符合规定的品质标准。

在不影响客人就餐体验的情况下,餐厅应随时保持食物新鲜,并承担保质期责任,以保证食品安全。

3.3 供应链管理餐饮部管理人员应对供应商进行规范管理,确保供应商能够提供高质的食材和餐具,并且及时处理供应商质量问题。

3.4 就餐环境就餐环境应该保持整洁和清洁,确保客人财产安全和卫生健康。

餐饮部应该及时修缮或更换损坏设施设备。

3.5 厨房管理餐饮部在管理厨房时应遵循实际情况,确保操作人员处理好储存、清洁和卫生,减少风险因素造成危害。

此外,厨师员工应接受食物卫生和安全的相关培训和教育,确保菜品达到卫生标准和食品安全。

3.6 餐饮服务餐厅服务员应向客人提供热情周到的服务,确保客人的权益;同时,顾客的投诉不应被忽视,应及时跟踪、处理和反馈。

4. 内控实施餐饮内控管理应遵从“船长制原则”,即应该有一位明确的内控管理负责人。

同时,应建立相关的“内控条例”,并规定内控结果的评估方式、方法和周期,将内控制度的实施情况定期进行监督和评估。

此外,每位员工也应该对内控的重要性进行教育和培训,确保内控制度的落实。

5. 内控监督和反馈餐饮部内控监督应由内部审计机构定期进行审核和评估,并及时反馈报告给管理层,进行改进和监督。

6. 内控应急处理餐饮部内控制度对可预见和不可预见的风险和危机都应有相应的应急处理措施。

为应对突发事件,应制定完整的应急预案,遵循该预案来开展应急处理工作,以便及时处置和处理涉及到餐饮业务健康安全的问题。

酒店内部控制管理制度

酒店内部控制管理制度

第一章总则第一条为加强酒店内部管理,提高经营效益,确保酒店各项业务活动合法、合规、高效运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店全体员工,包括各部门、各岗位人员。

第三条本制度依据国家相关法律法规、行业标准及酒店实际情况制定。

第二章组织架构与职责第四条酒店设立内部控制领导小组,负责全酒店的内部控制管理工作。

第五条内部控制领导小组下设内部控制办公室,负责具体实施内部控制制度。

第六条各部门负责人对本部门内部控制工作负总责,确保本部门内部控制制度有效执行。

第七条各岗位人员按照岗位职责和权限,参与内部控制工作。

第三章内部控制原则第八条法规合规原则:酒店内部控制必须符合国家法律法规、行业标准及内部规章制度。

第九条全面性原则:内部控制应覆盖酒店经营管理的各个环节。

第十条风险管理原则:内部控制应以风险管理为核心,防范和化解各类风险。

第十一条有效性原则:内部控制应确保各项业务活动合规、高效运行。

第四章内部控制措施第十二条风险评估与识别1. 定期开展风险评估,识别潜在风险;2. 对识别出的风险进行分类、分级,制定风险应对措施。

第十三条预算管理1. 制定合理的预算计划,确保预算执行的严肃性;2. 加强预算执行过程中的监控,确保预算目标的实现。

第十四条资金管理1. 建立健全资金管理制度,确保资金安全;2. 加强资金使用审批,严格控制资金支出。

第十五条财务管理1. 建立健全财务管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整;2. 加强财务报表审核,确保财务报表的真实性。

第十六条采购管理1. 建立健全采购管理制度,确保采购活动公开、透明、高效;2. 加强供应商管理,确保采购物品质量。

第十七条人力资源管理1. 建立健全人力资源管理制度,确保人员配置合理;2. 加强员工培训,提高员工素质。

第十八条客房管理1. 建立健全客房管理制度,确保客房安全、卫生;2. 加强客房用品管理,降低客房成本。

第十九条餐饮管理1. 建立健全餐饮管理制度,确保餐饮质量;2. 加强食品安全管理,确保顾客健康。

酒店销售内控管理制度

酒店销售内控管理制度

第一章总则第一条为加强酒店销售管理,规范销售行为,提高销售业绩,保障酒店合法权益,根据国家有关法律法规,结合本酒店实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有销售岗位及其相关人员。

第三条酒店销售内控管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵循国家法律法规,严格执行各项政策规定。

2. 诚实守信:坚持诚信为本,树立良好的企业形象。

3. 风险控制:加强风险意识,预防、控制和化解各类风险。

4. 业绩导向:以销售业绩为导向,提高销售业绩。

第二章销售管理第四条酒店销售管理分为前台销售和后台销售。

1. 前台销售:包括客房销售、餐饮销售、会议销售、旅游销售等。

2. 后台销售:包括销售团队管理、销售策略制定、销售数据分析等。

第五条前台销售管理:1. 客房销售:客房销售人员应熟悉客房产品、价格、房型等信息,为客户提供优质的服务。

2. 餐饮销售:餐饮销售人员应熟悉餐饮产品、价格、菜品等信息,为客户提供优质的服务。

3. 会议销售:会议销售人员应熟悉会议产品、价格、场地等信息,为客户提供优质的服务。

4. 旅游销售:旅游销售人员应熟悉旅游产品、价格、行程等信息,为客户提供优质的服务。

第六条后台销售管理:1. 销售团队管理:建立完善的销售团队管理制度,明确岗位职责,加强团队协作。

2. 销售策略制定:根据市场情况,制定合理的销售策略,提高销售业绩。

3. 销售数据分析:定期对销售数据进行统计分析,发现问题,及时调整销售策略。

第三章内部控制第七条酒店销售内部控制主要包括以下方面:1. 权限管理:明确各级销售人员的职责权限,防止越权操作。

2. 风险评估:对销售过程中可能出现的风险进行评估,制定相应的风险控制措施。

3. 审批流程:建立健全销售审批流程,确保销售行为的合规性。

4. 财务控制:加强销售收入的财务管理,确保收入的真实性和合法性。

5. 人员管理:加强对销售人员的培训、考核和奖惩,提高人员素质。

第四章奖惩制度第八条酒店对销售业绩突出的个人和团队给予奖励,对违反本制度的行为进行处罚。

宾馆消防安全管理控制程序

宾馆消防安全管理控制程序

宾馆消防安全管理控制程序一、引言管理宾馆的消防安全是保障住客和员工的生命安全和财产安全的重要任务。

为了有效地管理和控制宾馆的消防安全风险,制定一套完善的消防安全管理控制程序是至关重要的。

本文将从几个方面介绍宾馆消防安全管理控制程序。

二、消防设施设备管理1. 选购合格消防设施设备宾馆在选购消防设施设备时,要确保设备符合国家的审核标准,并有相关的合格证书。

确保设备的性能和功能能够满足宾馆的实际需求。

2. 定期检查和维护设备宾馆应制定设备的定期检查和维护计划,确保消防设施设备处于良好的工作状态。

检查内容包括消防水源是否正常、消防水带是否完好、灭火器是否在有效期内等。

3. 做好消防设施设备的保养工作宾馆应定期对消防设施设备进行保养,确保其长期保持良好的工作状态。

保养工作包括设备清洁、润滑、防锈等,以延长设备的使用寿命。

三、消防安全培训管理1. 员工消防安全培训宾馆应对所有员工进行消防安全培训,提升员工的消防安全意识和应急处理能力。

培训内容包括消防知识普及、灭火器使用方法、逃生技巧等。

2. 消防演练宾馆应定期组织消防演练,以检验员工的消防应急处理能力。

演练内容包括疏散逃生、灭火救援等,演练结果可以为改进消防安全工作提供参考。

3. 消防安全责任制落实宾馆应明确消防安全责任制,明确各岗位的消防安全职责,并加强对相关人员的考核和奖惩机制,确保每个员工都能够履行好自己的职责。

四、消防安全隐患排查和整改1. 定期进行消防安全隐患排查宾馆应定期组织对宾馆内的消防安全隐患进行全面排查,重点排查火灾逃生通道是否畅通、疏散指示标志是否齐全、电气线路是否安全等问题。

2. 及时整改消防安全隐患宾馆应及时整改发现的消防安全隐患,确保消除火灾隐患。

整改措施包括修复电气线路、更换老化的灭火器等。

五、应急预案管理1. 编制应急预案宾馆应编制完善的应急预案,明确应急响应流程、逃生路线、报警联系人等。

应急预案应与宾馆的实际情况相结合,确保能够在发生火灾等突发情况时快速、有效地应对。

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酒店内部控制流程
酒店内部控制流程
1、客房收入的内部控制流程
客房一般是作为酒店业务收入的支撑或保证而存在的,从服务上来讲,没有客房只能称之为酒楼。

虽然餐饮收入也是酒店收入的一大部分,但由于浮动性高,客房控制的基础性地位仍然非常明显。

(1)登记。

户入住酒店首先要做的就是对其进行登记,及时、准确的登记主要是基于两点考虑:一方面确认客人的身份,保证入住环境的安全,同时作为公安部门的备查资料,也为追回离店欠款或损失做基本的记录;另一方面则是为了方便将客人在入住期间的各种消费准确的归集到一起,以便核对和客人付款。

(2)预收保证金。

在客人入住时预收部分保证金,主要是为了减少欠款的发生以及其他损失的及时赔偿,当前预收保证金的做法比较普遍,一般是预收房租及其他费用的综合保证金,在发生各种消费时在所收费用中扣款,在预收金额消费完时通知客户再交款,或者记账在客户离开时再让其补款。

(3)消费记账。

就是指客户在酒店的消费要及时归集到其对应的账户中,以便客户离店结账。

在这一环节当中首先要做的是开设账户,对于个人入住只需对客户开设各自的账户即可,一般是以房号为归集点,或者作为归集账号即可;而对于团体客户,则需要区分公私,如果是公务团体,可以开设一个集体账号,但如果是私人团体,如旅游团,由于有些费用是团体负责,但有些费用由个人负担的(如洗衣费),则需在开设了一个团体账户之后再对不同的客户开设对应的私人账户来归集由私人负担的费用。

在开设了账户之后要做的工作就是将客户在酒店的各种消费及时的入账,并在电子入账规则之外建立手工入账规则,以备特殊情况使用;另外需要注意的是记账人员要和收银人员职责分离。

(4)结账。

在这一环节,其流程可以表示如下:确认是否离店——否(即一般性结算)——是(进入实质性离店结算)——确认客人身份及账号——打印账单——客户确认——付款离店。

2、采购业务内部控制流程
(1)请购。

由财务部、餐饮部、客房部、仓储部门、采购部门根据历史消耗数据以及时令性消费导向制定采购计划,并根据实际状况及时调整,在实际执行时主要由物资消耗部门与仓储部门商议提出确切的采购单。

(2)报批。

将采购单送至授权评审部,授权评审部在与仓储部门结合了解后确定采购数量,最终批准采购得标的物的种类和数量。

(3)订货。

采购部门根据批准的采购单联系供货商,签订订货合同,订货单交送总经理批准,批准后将合同送交财务部门一份以作付款安排,送至仓储部门一份安排存储空间,送至物资需求部门一份以做工作安排,自留一份作为备查资料。

如有难以采购物品需与物资需求部门商议决定替代采购物。

(4)付款。

财务部门将入库单订货合同核对,安排付款或货款核销。

(5)验收。

仓储部门根据订货合同验收货物,随时附监督员一名,并编写入库记单,自留一份以作备查,送交财务部门一份。

很多时候,内部控制措施并不是越完善越好,需要考虑的一个重要因素是成本效益原则,应该对内部控制所能带来的效益以及制定和执行内部控制措施所消耗的成本做一个综合的权衡来确定最终的内控制度。

另外,内部控制主要是针对于日常常见的业务做出的规定,对于较少发生的特殊情况则缺乏约束力,需要通知制订特殊规则或临场应急处理措施来解决。

了解了这些,管理人员才能从本质上把握内部控制,才能够做好管理人。

酒店内部控制
的内容绝不仅本文所述,本文仅是从几个侧面对酒店内部控制做了一个侧面的论述,并未涉及盘点、内部审核等方面。

而且,酒店管理人员应该了解的是内部控制有其固有的局限性,哪怕是最完善的内部控制体系,也有可能由于多个人员的串通而失效,或者由于执行人员的主观或非主观原因导致对指令的误解而失效,也有可能由于环境的变化而导致失效。

感谢您的阅读!。

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