综合管理部工作流程图

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综合部标准化工作流程图

综合部标准化工作流程图

目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图;
三、办公环境管理工作流程图;
四、办公用品管理工作流程图;
五、工装管理工作流程图;
六、名片印制管理工作流程图;
七、固定资产管理工作流程图;
八、前台接待管理工作流程图;
九、档案管理工作流程图;
十、公章管理工作流程图;
十一、车辆管理工作流程图;
十二、招待管理工作流程图;
十三、合同审批工作流程图;
十四、法律部管理工作流程图;
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图:
会议的确定
三、办公环境管理流程图:确定场地
确定会议室、住宿(用餐)
做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料(礼品等)
布置会场
安排住宿(用餐)
负责签到及维持会场秩序,处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。

综合管理部年终总结PPT

综合管理部年终总结PPT
详细描述
学习培训,提升能力
加强对员工新技术的培训和学习,提高员工 的技术水平和综合素质,为部门创新和发展 提供人才保障。
06
下一年度工作计划
部门重点工作规划
1 2
制定年度计划与目标
根据公司的战略规划,制定综合管理部的年度 计划和目标,明确各项任务和责任人。
组织架构优化
根据公司发展需要,对综合管理部的组织架构 进行调整和优化,提高部门整体运营效率。
高效完成了公司文件的起草、审核及报送工作,确保 了公司决策的及时性和准确性。
成功招聘并培训了一批优秀的员工,为公司的长远发 展提供了人才保障。
02
人力资源状况
员工数量与结构
员工数量
截至年终,公司员工总数为200人,其中管理人员30人,技 术人员50人,销售人员120人。
员工结构
公司员工中,本科及以上学历占比为85%,平均工作经验为5 年以上。
3. 信息保密与安全:严格执行文 件资料保密制度,确保公司核心 资料的安全性和保密性。
会议组织与接待
总结词:精心组织, 确保会议顺利进行
详细描述
1. 会议筹备:根据会 议需求,负责会议场 地预订、设备调试、 资料准备和参会人员 邀请等工作。
2. 会议记录与整理: 准确记录会议内容和 决议,整理会议纪要 ,确保会议信息的及 时传递和跟进。
2. 费用报销与支出管理 :负责部门费用的报销 与支出管理,严格把关 各项支出,确保费用的 合理性和合规性。
3. 事务协调与沟通:与 其他部门保持良好沟通 与协调,确保行政工作 的无缝衔接和事务处理 的及时准确。
04
企业文化建设
价值观与愿景传播
总结词:高效传播 总结词:多元渠道 总结词:实时更新

企业管理部门工作职能及架构图

企业管理部门工作职能及架构图

企业管理部门工作职能及架构图部门职能企业管理部是制定公司长远发展目标和战略规划,防范公司投资风险,保持公司长远、持久、稳定获利,实施公司兼并、收购、重组等重大经营策略,股份制改造,信息披露,策划证券投资,配股融资等方案及实施,并负责公司下属企业日常经营管理,业绩考核,对相关政府部门的联系和公关工作的职能部门。

其职责是:(一)、战略规划1、负责研究公司中远期发展战略,制定公司10 年长远发展目标和5 年战略规划,负责公司战略规划与经营计划向所属下级公司的目标分解;负责战略规划目标的年度调整。

2、负责公司战略规划流程的设计和推广实施,负责检查、指导下属公司战略规划目标和经营计划的制定,确保公司战略目标的全面贯彻。

(二)、投资发展3、负责公司战略联盟、兼并、收购、重组等战略的制定与实施(包括筛选对象、收集信息、分析判断、组织谈判、协助决策),建立完善的兼并联盟程序。

4、负责公司新投资项目的前期可行性研究和后续实施工作(包括市场分析、投资回报分析、立项报批、项目管理等),建立行之有效的新项目投资审批程序。

(三)、经营管理5、负责公司直属企业、公司各部室年度生产经营管理指标的编制,负责直属企业关键业务指标目标设定和考核,参与公司关键岗位人员关键业绩指标(KPI)体系的确定和考评。

6、负责公司直属企业、公司各部室季度、半年、年度经营管理计划执行情况汇总分析及管理评审。

7、负责公司有关经营管理制度的编制和修订工作。

8、负责公司的法律文件审核及法制建设工作。

(四)、证券事务9、在相关领导指导下进行股份制改造,负责信息披露事项。

10 、负责公司和相关当事人与本所及其他证券监管机构之间的沟通和联络,保证本所可以随时与其取得工作联系。

11、策划配股融资方案.12、公司的股东大会及分红派息方案的进行。

13、公司上市后的证券事务运作。

(五)、综合业务14、负责公司综合汇报工作,对公司基本情况进行综合汇总,并报送主管部门。

商业综合体开闭店管理流程 流程图

商业综合体开闭店管理流程 流程图

关闭外场景观、广告灯
清 场
人员离场
闭店后15分钟内引导场内顾客离场
闭店10分钟后车Biblioteka 照明 转入“节能模式”闭店后30分钟内督促商户、营业员离 场
闭店10分钟后通道照明 调整为“安防模式”
配合物管部进行闭店检 查
进行闭店检查
闭店30分钟后外场照明 调整为“安防模式”
商管员对消防通道进行清场,并逐一 锁闭能够进入内场的消防通道
08:30开启车库照明“运 营模式”


前 准
09:15-09:30参加营业员 晨会
09:15-09:30各楼层组织 召开营业员晨会

09:20步行街内照明调整 为“运营模式”
10:00前做好店铺卫生状 况、货品摆放情况
09:25完成开店准备工作
09:50各楼层营业员做好 迎宾工作
09:55总服务台准备播放 迎宾曲
09:20前完成开启通道照 明、空调机组和所有步 行街内的电梯、扶梯、 观光梯工作

进入开店状态



10:00商管领班下达开店口令
各楼层责任人检查各店 铺卫生状况、货品摆放 情况、店铺开店情况、 营业员到岗情况
10:00各岗位依次开启各大门、撤除拦 截的礼宾栏、开启卷帘门,最后开启
全部消防通道
正常情况开店时间早上 10:00,特殊情况开店时间 依值班总经理下达开店时间
与物管进行闭店检查
开闭店钥匙交回领班,领班到消防监 控室归还开闭店钥匙
员工通道设置固定岗,所有人员必须 在此通道出入
清场完毕后执行夜间布岗方式
结束
各商户
开闭店管理流程
招商营运部
物管部
工程部

综合部标准化工作流程图

综合部标准化工作流程图

目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图;
三、办公环境管理工作流程图;
四、办公用品管理工作流程图;
五、工装管理工作流程图;
六、名片印制管理工作流程图;
七、固定资产管理工作流程图;
八、前台接待管理工作流程图;
九、档案管理工作流程图;
十、公章管理工作流程图;
十一、车辆管理工作流程图;
十二、招待管理工作流程图;
十三、合同审批工作流程图;
十四、法律部管理工作流程图;
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图:
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管

机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图:
确定场地
确定会议室、住宿(用餐)做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料(礼品等)
布置会场
安排住宿(用餐)
负责签到及维持会场秩序,处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。

公司综合管理部各岗位职责

公司综合管理部各岗位职责

公司综合管理部各岗位职责一、综合管理部职能1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。

2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。

3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。

4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。

5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。

6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。

7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。

8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。

9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。

10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。

13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。

14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。

15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作.16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作.17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作.18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公司及公司领导的知名度和社会影响力。

19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案.20、完成公司高层临时交办的工作.二、综合管理部权限1、组织参与公司人事行政战略规划。

2、具有对公司招聘决策的建议权。

3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。

4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作.5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。

6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。

7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。

8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。

综合办公室管理工作作业流程图

综合办公室管理工作作业流程图

作者:ZHANGJIAN仅供个人学习,勿做商业用途办公室发文管理工作步骤办公室收文管理工作步骤步骤名称文件资料管理工作步骤办公用具、设备管理工作步骤步骤名称办公用具、设备管理工作步骤餐厅管理工作步骤步骤名称餐厅管理工作步骤行为实施步骤管理行为档案管理工作步骤步骤名称档案管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为档案归档和维护管理工作步骤步骤名称档案归档和维护管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理管理行为档案借阅和归还管理工作步骤步骤名称档案借阅和归还管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理管理行为印章使用管理工作步骤步骤名称印章使用管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理总经理管理行为车辆使用管理工作步骤步骤名称车辆使用管理行为实施步骤各部门办公室主管经理理行为车辆维修管理工作步骤步骤名称车辆维修管理工作步骤行为实施步骤维修机构办公室主管经理管理行为车辆肇事处理工作步骤步骤名称车辆肇事处理工作步骤行为实施步骤驾驶员办公室主管经理管理行为宿舍管理工作步骤步骤名称宿舍管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为卫生检验管理工作步骤步骤名称卫生检验管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理管理行为版权申明本文部分内容,包含文字、图片、和设计等在网上搜集整理。

版权为张俭个人全部This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jian's personal ownership.用户可将本文内容或服务用于个人学习、研究或欣赏,和其它非商业性或非盈利性用途,但同时应遵守著作权法及其它相关法律要求,不得侵犯本网站及相关权利人正当权利。

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综合管理部的工作计划PPT

综合管理部的工作计划PPT

工作计划范围
01
02
03
时间范围
列出工作计划的起止时间 ,以及各阶段的时间节点 。
任务范围
概述工作计划中涉及的主 要任务和活动,以及它们 的优先级和关联性。
人员范围
明确参与工作计划的主要 人员和团队,以及他们的 职责和协作方式。
关键成功因素
01
02
03
04
战略一致性
确保工作计划与组织战略和目 标保持一致,有助于实现长期
03
02
培训师资安排
选拔优秀内训师或外聘专业讲师, 确保培训质量。
培训效果评估
通过考试、问卷调查等方式,评估 培训效果,为后续培训提供参考。
04
人才梯队建设方案
后备人才选拔
制定选拔标准,通过竞聘、推荐等方式选拔 后备人才。
培养计划制定
针对后备人才,制定个性化培养计划,明确 培养目标和时间节点。
培养方式选择
协作与沟通机制
定期召开部门会议
定期召开部门会议,传达公 司政策,分享工作信息,讨
论解决问题。
1
建立信息共享平台
利用企业内部通信工具,建 立信息共享平台,促进信息
流通。
跨部门协作
加强与其他部门的沟通与协 作,共同推进公司业务发展 。
团队建设与活动
组织定期的团队建设活动, 增强团队凝聚力,提高工作 积极性。
03
流程优化方案制 定
根据流程问题诊断结果, 制定业务流程优化方案, 包括流程简化、节点合并 、自动化改造等措施。
04
流程优化实施与 监控
按照优化方案进行实施, 建立流程监控机制,定期 对流程运行情况进行评估 和优化。
05
培训与人才发展

工程项目_综合管理部(3篇)

工程项目_综合管理部(3篇)

第1篇一、引言工程项目综合管理部是负责工程项目整体规划、组织、协调、监督和控制的部门。

在工程项目中,综合管理部扮演着至关重要的角色,是确保工程项目顺利实施、高效推进的关键部门。

本文将从工程项目综合管理部的职能、组织架构、工作流程、团队建设等方面进行阐述。

二、工程项目综合管理部的职能1. 项目策划与立项(1)根据企业发展战略和市场需求,进行项目可行性研究,评估项目风险和收益。

(2)编制项目建议书,向企业领导层汇报,争取项目立项。

(3)组织项目可行性研究报告的评审,确保项目立项的科学性和合理性。

2. 项目组织与管理(1)组建项目团队,明确各部门职责和分工。

(2)制定项目管理制度,规范项目运作流程。

(3)协调各部门资源,确保项目顺利实施。

3. 项目进度控制(1)制定项目进度计划,明确项目各阶段的时间节点。

(2)监控项目进度,及时发现和解决问题。

(3)调整项目进度计划,确保项目按期完成。

4. 项目成本控制(1)编制项目预算,合理分配项目资源。

(2)监控项目成本,降低项目成本支出。

(3)优化项目成本结构,提高项目经济效益。

5. 项目质量控制(1)制定项目质量标准,确保项目质量符合要求。

(2)监控项目质量,及时发现和解决问题。

(3)进行项目验收,确保项目质量合格。

6. 项目风险管理(1)识别项目风险,制定风险应对措施。

(2)监控项目风险,及时调整风险应对策略。

(3)降低项目风险,确保项目顺利实施。

7. 项目沟通与协调(1)建立项目沟通机制,确保项目信息畅通。

(2)协调各部门关系,解决项目实施过程中出现的问题。

(3)加强与项目相关方的沟通,确保项目顺利进行。

三、工程项目综合管理部的组织架构1. 部门负责人负责整个工程项目综合管理部的管理工作,对工程项目整体进度、成本、质量、风险等方面进行全面监控和协调。

2. 项目经理负责具体项目的管理工作,对项目进度、成本、质量、风险等方面进行全面监控和协调。

3. 项目助理协助项目经理进行项目管理工作,负责项目文件的整理、归档和项目信息的收集、整理。

行政部办事流程图(WORD12页)

行政部办事流程图(WORD12页)

办事流程图一、公文处理类
收文流程:
发文流程:
二、综合管理类印章使用流程:
数码相机(摄像机)申请使用流程:
电话(网络/邮箱)申请流程:
劳保用品报销流程:
信息宣传报送流程:
临时饭卡办理流程:
企编员工住宿申请流程:
因私办理证明程序:
生活区宣传类活动申请流程:本校学生活动受理
外单位在生活区开展的有关活动
三、经济事务类公开招标流程:
合同签订流程:
四、资产管理类
固定资产购买流程:
固定资产报废流程:
固定资产调拨流程:
五、商贸管理类承租户问题上报流程:
学生投诉商铺流程:
六、信访投诉类群众来信处理流程:
群众来访接待流程:。

综合办工作流程图

综合办工作流程图

目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化,以更好的为公司服务特制本流程。

适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。

内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文,登记阅文单。

1.1.2综合办审阅外来公文,提出处理建议,决定是否需要公司领导批阅。

1.1.3公司领导批阅文件,提出处理意见或措施。

1.1.4综合办根据文件处理单批示,做出处理,若需要传阅文件,所传阅领导在文件处理单上签字确认。

若需部门办理,转发部门签收,追踪完成时间,作好记录。

1.1.5综合办将公文立卷归档。

1.1.6每年底根据归档要求,将留存的公文移交档案室。

1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。

1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。

1.2.3发文部门负责人审阅通过,上交公司综合办。

1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后,登记公文编号并进行规范核定。

1.2.5 综合办主任审阅公文草样,对公文涉及的内容进行把关。

1.2.6公司总经理审阅公文草样,对公文涉及的内容进行最后审核。

1.2.7公司总经理审阅通过,签发文件。

1.2.8综合办打印、校对公文样稿,根据份数要求印刷公文。

1.2.9综合办公文盖章,参见印章使用流程。

1.2.10综合办将正式公文下发,与相关部门办理登记、签收手续。

1.2.11综合办留存下发公文,立卷归档,年底根据归档要求,将留存的公文移交档案室。

1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后,并送交文印室打印。

公文类文稿必须具有发文处理单,其中,拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名,文号、印制份数必须明确。

1.3.2文字录入与编辑:根据事情的轻重缓急,统一进行文字录入与编辑。

其中,特急文稿要随时录入,加急文稿要尽快完成。

1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列,做好各类文稿电子文档的存档工作。

综合部各岗位职责

综合部各岗位职责

综合部各岗位组织结构图综合部各岗位职责综合部经理岗位职责1、负责公司本部的综合管理和日常事务,给上级领导出谋划策,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

4、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

5、负责具体员工招聘、考核、奖惩、辞退的工作,以及全体员工建档工作。

6、负责具体实施员工的岗前教育培训及考核等工作。

7、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。

8、从节约出发,审核各部门、项目部上报的采购计划,并按需购置。

9、落实公司绩效考核制度,并不断完善修正。

根据质量体系要求,对各项目部服务工作进行考核,督查,并定期进行分析,保证服务体系的不断完善,持续改进。

10、积极配合公司对外拓展项目的公共协调,配合做好各类标书的编写及物业管理方案、合同的拟定,参加投标、陪标等工作。

11、收集有价值的物业信息,为物业管理工作的发展出谋划策。

12、配合公司主管领导做好其他各项工作。

综合部采购职责1、负责采购公司所需物品相关工作。

2、负责物品申购计划的制度,物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。

3、每月对各项目部进行盘点,并结合判定情况,审核每月采购物资。

4、严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。

5、每季度会同财务部对公司、分公司以及各项目部的固定资产进行盘点。

6、完成公司临时的采购任务。

品质主管岗位职责1、负责组织质量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;2、负责组织编制年季月度服务质量提高、改进、管理等工作计划。

综合管理部工作流程图

综合管理部工作流程图

管理部各项工作流程一、固定资产出库流程部门指定人员填写出库单部门经理签字管理部资产管理员签字部门办理物资的领取,使用人签字部门经手人提交出库单给财务记账二、固定资产入库流程部门经手人持入库物资到管理部资产管理员组织物资清点资产管理员填写入库单部门经理签字部门物资入库资产管理员提交入库单给财务记账三、物资借用流程借用人到管理部填写《借用物资记录表》部门经理审核资产管理员付货管理部物资采购员填写《费用申请单》并签字管理部经理审核总经理审批管理部物资采购员借款【借款流程】发票报销(财务凭入库单给予报销并记账,低值易耗品除外)【报销流程】资产管理员办理入库管理部物资采购员采购五、办公用品请领流程部门每月25 日前填报下月《办公用品请领单》部门经理审核签字管理部经理审批,安排采购部门下月 1 日到管理部资产管理员处统一领取四、固定资产采购流程使用人在前台领取并填写《维修单》部门经理审核签字管理部内勤派人维修报管理部经理并请示总经理助理处理告知部门经理修好否否是使用人签字认可如无维修价值提请报废处理外出维修否维修完毕否是七、物品报废流程管理部资产管理员填写《物品报废申请单》管理部经理认定签字并提出处理意见总经理审批资产管理员账务处理并提交《物品报废申请单》给财务做账六、计算机(设备)维修流程用车单位到管理部前台详细填写出车单部门经理签字管理部经理审批、派车司机出车出车完毕司机返回公司报告管理部经理九、请假(公出)流程请假人到前台填写《请假单》部门经理审批(部门经理请假需主管审批)《请假单》送前台,由前台接待员登记后统一送人力资源部备案。

公出人员到前台填写《公出单》部门经理审批(部门经理公出需主管审批)《公出单》送前台,由前台接待员登记后统一送人力资源部备案。

八、用车流程十、前台接待流程来客进行登记接待员问询来人是否预约接待员联系管理部内勤,内勤联系是否接待管理部内勤告知接待员告知来客,被访者不在,可另约时间是否接待否是内勤把来客领入指定接待房间十一、印鉴管理流程使用人到管理部印鉴管理员处填写《借用印鉴记录表》使用人携带《借用印鉴记录表》及材料到总经理处签字使用人携带领导签批后的《借用印鉴记录表》和所需材料到管理部印鉴管理员处盖印(借印)1、存档部门或公司指定人员携带所需存档资料到管理部十二、档案管理流程部门或公司指定人员填写《文件归档登记表》并签字,同时给存档人一份回执单留存管理部档案管理员签字接收2、借档(复印档案)借阅人到管理部填写《借阅档案登记表》部门经理签字总经理审批档案管理员予以借阅(复印),并到期催收3、提档部门或公司指定人员填写《档案提取登记表》,部门经理签字总经理审批档案管理员予以提取档案管理员销档十三、接打电话流程规范接电话:电话铃响,提起话筒首先问“您好!,先锋集团XXX 部”详听对方有什么事情需要帮助,而后给予答复通话完毕相互告别说“谢谢,再见!”打电话:提起话筒首先问“您好!,我是先锋集团XXX 部XXX (名字)”向对方说清需要说的事情通话完毕相互告别说“谢谢,再见!”说明:以上各流程需总经理签字部分,如果总经理不在时,由总经理助理请示总经理同意后代签。

有条线无部门分行综合条线岗位职责

有条线无部门分行综合条线岗位职责

有条线无部门分行综合条线岗位职责分行综合条线(综合管理部分)工作职责(有条线无部门)部门名称综合条线部门编码岗位结构图(综合管理部分)综合管理(部分)职责综合管理:职责一:负责分行政务.宣传工作制度建设1.根据总行有关制度,制定分行政务.宣传工作的管理政策2. 根据总行有关制度,制定分行政务.宣传工作的管理制度3. 根据总行有关制度.办法,设计全行政务.宣传工作的操作流程职责二:负责分行政务.宣传工作规划1.制订政务.宣传工作发展规划,并组织实施2. 编制本部门年度工作计划,并组织实施职责三:负责分行文秘工作,并指导基层支行的文秘工作1.做好收文管理工作,确保无差错2.组织各类文件的起草.审核.印刷.发放工作,把好文字关.政策关3.管理分行办公自动化文件系统4.做好分行行长办公会.行务会.分行大会等会议的筹备工作6.管理分行印信,指导.检查支行印信管理工作7.做好分行保密管理工作职责四:负责政务档案管理工作,指导.检查支行政务档案管理工作1.组织实施分行的政务档案管理办法和有关规章制度2.做好分行档案管理工作,包括立卷.归档等3.指导.检查所属支行档案管理工作职责五:负责分行信访管理协调工作,指导.检查支行信访工作1.组织落实分行信访工作规程2.做好分行群众来信来访的协调处理工作3.指导.检查基层支行信访工作职责六:负责分行宣传工作,并指导.督促支行的宣传工作1.组织做好分行广告宣传工作2.做好工作简报.行报.行刊的编撰工作3.开展CI工程的实施和推广.检查工作4.做好网站的信息更新和管理工作职责七:负责做好督办工作1.督办分行领导批示2.督办分行会议议定事项职责八:负责做好保密工作1.负责分行保密工作2. 检查支行保密工作职责九:负责内部沟通与人员管理1.传达总行.分行各项指示和工作安排,协调本部门与分行其他条线.部门及支行之间的关系加强沟通,相互配合,及时反馈各项信息2. 优化本部门人员配置,组织实施本部门的绩效考核和员工考核,做好本部门员工培训,发挥员工个人优势,提高本部门员工的工作积极性职责:负责完成领导交办的其它工作总经理岗位说明书岗位名称总经理所属部门综合条线岗位分析日期岗位代码岗位定员1人下属人员后勤.综合管理.人事.保卫.党办汇报关系直接上级:分行主管领导直接下级:副总经理职责与工作任务职责一队伍建设工作任务负责本条线员工的政治思想.职业道德教育和企业文化建设.组织开展学习.培训和团队活动,培育员工的主人翁意识和爱岗敬业精神,建立一支优秀的管理团队。

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管理部各项工作流程
一、固定资产出库流程
二、固定资产入库流程
三、物资借用流程
四、固定资产采购流程
五、办公用品请领流程
六、计算机(设备)维修流程
修好否
否是
外出维修否பைடு நூலகம்
否是
七、物品报废流程
八、用车流程
九、请假(公出)流程
十、前台接待流程
是否接待
否是
十一、印鉴管理流程
十二、档案管理流程
1、存档
2、借档(复印档案)
3、提档
十三、接打电话流程规范
说明:以上各流程需总经理签字部分,如果总经理不在时,由总经理助理请示总经理同意后代签。
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