乡村一体化系统操作手册
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乡村一体化管理系统
用户手册
技术支持:合肥晶奇电子科技有限公司
系统安装地址: http://220.180.150.46:6068
注意:冒号,点号,均为英文标点符号
软件安装步骤
第一步:双击JQKJsetup1.exe文件,根据提示直接点击“下一步”,直到安装完成;
注:如果安装时出现下图,请跳过步骤二,执行步骤三。
第二步:安装完成以后,重新启动计算机;
第三步:双击JQKJsetup2.exe文件,根据提示直接点击下一步,直到安装完成;
点击“我已经阅读并接受许可协议中的条款”,点击“安装”,稍等片刻,
当提示“安装完成”后,点击“退出”。
第四步:安装完成以后,重新启动计算机;
第五步:以上安装全部完成以后,根据光盘标签上的地址下载村室软件,直接安装,至此所有安装工作完成;
使用软件
一:前期准备
1、运行程序
双击桌面图标“村室一体化”,运行本程序!输入卫生院分配的用户编号后,按回车,输入密码,登陆系统(初始化程序没有密码,如果没有用户编号,请联系卫生院管理员进行账号添加)
2、修改密码
点击菜单“用户管理”——》“修改密码”。输入原密码,输入新密码,输入确认密码,点击“确定”按钮进行密码修改!(注:原密码为空时,输入原密码处不填)
3、下载药品/诊疗
注:建立乡村一体化时才可以使用此功能
注意:根据村室所需药品、诊疗从卫生院下载药品、诊疗到本村室,注意非本村室使用的药品、诊疗,请勿使用
第一步:点击菜单“数据管理”——》“药品、诊疗目录下载”。
第二步:选择药品、诊疗,点击“添加到本地”(具体操作如下:请点击“选定”下面的某条药品的小白色方框,使其为勾选状态,点击“添加到本地”按钮,将选定药品添加到本地。)
4、药品盘点
注意:点击帐盘后,立即停止一切药品的发药,退药,出入库等业务操作,盘点完成审核后才能进行正常的业务操作,否者导致本次盘点失败!
第一步:点击菜单“药品管理”——》“药品盘点”。
第二步:点击页面左下角“帐盘”按钮。
第三步:盘点药品数量。
第四步:盘点保存完成后,点击“确认提交”。
操作方法:具体操作如下:点击“帐盘”,按照村室整理的盘点单据,在“盘点药品定位”后面的输入框中输入“药品名字助记码(如‘阿莫西林’,助记码为‘amxl’,药品名字每一个汉字的第一个字母的组合)”,按键盘回车,在弹出的药品框中,选择该药品,再次按键盘回车,定位该药品。
根据整理好的盘点单据,在“盘点整数”后面的输入框中输入该药品的“整数数量”,按键盘回车后,在“盘点余数”后面的输入框中输入该药品的“余数数量”,按键盘回车,再次输入下一个盘点药品的助记码,依次循环,直到所有药品盘点结束。
当所有药品盘点完成后,点击“确认提交”,将本次盘点提交到卫生院进行审核,请及时联系所属乡镇卫生院管理员进行药品盘点。(不建立乡村一体化则直接盘点,不需要审核)
5、添加供应商
如果建立乡村一体化,联系卫生院,添加供应商,供应商将在“药品采购入库”中使用!
不建立乡村一体化,则需要自行添加,具体添加步骤如下:
二:正式使用程序
1、门诊收费
当盘点审核后,或者药品采购入库,有药品库存后,可以进行门诊收费。
如果不管理药品,则不需要盘点,入库等操作
第一步:点击菜单“收费记账”——》“门诊病人”。
第二步:自费病人,输入病人姓名。
新农合病人,输入就诊证号,获得病人。
第三步:选择开单医生。
第三步:录入药品。
第四步:进行收费。
(具体操作步骤如下:
自费病人:
输入病人姓名后,按回车,选择“开单医生”,按回车,在“收费名称”后面的输入“药
品名字助记码(如:‘阿莫西林’助记码为‘amxl’)”,按回车,在弹出的药品选择框中,选择处方药品,按键盘回车,输入“药品数量”,按键盘回车,选择“药品单位”,按键盘回车后,再次按键盘回车,在“收费名称”后面输入处方上下一个药品,按照上述补助依次输入处方上面所有药品。
当所有药品全部输入完成后,“本次应收”将显示本次收款金额,在“本次收款”后输入“本次收款金额”后,“本次找零”将显示本次找零,点击“收费按钮”,进行收费。
新农合病人:
点击“农合病人F3”,或者按键盘F3键,在弹出窗口输入就诊证号,选择病人,按回车,获得病人姓名等信息,输入开单医生。
新农合结算:点击“收费”,在弹出的农合结算窗口,进行结算
)
2、退发票、重打发票
第一步:点击菜单“门诊查询”——》“查发票”。
第二步:选择时间,然后根据发票号或者病人姓名,筛选该发票。
第三步:点击“退发票”或者“重发发票”进行相应操作
在退发票时,请将病人的发票收回。如果出现无效操作
发票:XXXXXXX 上处方已经发药,
要退款,请在处方退药上先退药
处方号:XXXXXX
,然后再退发票
是因为系统默认在收完费以后自动发药,而退发票时不自动退药(出于安全考虑),这时请先退药,然后再退发票
(具体操作步骤如下:
在“门诊收费”界面里面的“左下角”,点击红色显示的“发票处理”,在弹出“查今天的门诊发票”窗口,在“快速定位”里面输入“发票号”或者“病人姓名”进行查找该发票,找到该发票后,单击该发票,然后点击“左下角的”红色按钮“退发票”、“重打发票”进行相应操作。
如需要查找以前的发票,请点击菜单“门诊查询”——》“查发票”。
选择发票时间的“启始时间”,“结束时间”,点击“查找”按钮进行查找。)
3、处方发药
如果参数“收费成功是否减药房库存”设置为“1:减药房库存”,则不需要进行处方发药品操作。
第一步:点击“药品管理”——》“处方发药”。
第二步:选择时间,默认当天,点击“下载处方”,下载最新处方。
第三步:双击病人姓名,获取处方药品信息。
第四步:按照处方发药品,完成后,点击“发药”;