合同协议书审批标准流程
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合同协议书审批标准流
程
文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
合同审批程序
一、报审合同必须备齐如下相关资料
1.?合作方的营业执照副本复印件
2.?合作方的税务登记证复印件
3.?供货方加盖公章的打印的报价单
4.?商品质量检测证(书)
5.?食品、化妆品需要有生产、卫生许可证
6.?进口商品需备有报关等资料
7.?是总代理或总经销的需备厂方的委托书
8.?一式四份的已草签合同书(需注明标底、供货价格,如有折扣的需注明折扣点数)注:引厂进店合同只需备齐上述1、2条资料
二、采购人员草签好合同后,备齐合同所需的相关资料,填写好合同审批表,转采购经理。采购经理必须在24小时内进行合同资格审查,报上级部门负责人审批。
三、代销合同进货金额在壹万伍仟元以下的,由部门副经理审批后即可执行。金额在壹万伍仟元以上的,叁万元以下的,部门负责人审批完毕,需报主管业务的老总审批后,方可执行。
四、购销合同。金额在叁仟元以下的,部门副经理审批完毕后方可执行,叁仟元以上,伍仟元以下的,部门负责人审批完毕后方可执行。伍仟元以上的,部门负责人审批以后,传给律师审核;审核完毕后报老总审批。
五、引厂进店。采购员草签合同之前,必须将业务洽谈情况报部门负责人,待得到认可后方可签订合同。合同草签完毕,待采购经理会同律师审定后,再交主管采购的老总审批,审批后方可执行。
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